عزيزي مجتمع WESTAF:

يا إلهي! لم يتبق سوى أيام قليلة على بداية الربع الرابع! أين ذهب العام؟! إذا كنت تشعر مثلي، فأنت تغلي بالفخر بالعمل الرائع الذي تقوم به WESTAF الآن في مجال المنح والدعوة، وكذلك عبر منصات الأعمال الخاصة بنا. إذا تابعت القراءة أدناه، فستتعلم المزيد عن تأثيرنا في العالم الحقيقي كمدافع إقليمي وفيدرالي أساسي بينما نؤمن ونوزع الأموال عبر الولايات الغربية مع التأكد من سماع أصواتنا الجماعية في واشنطن العاصمة أيضًا. على الجانب التجاري للأمور، تبحر CaFE وZAPP بشكل جيد للخروج من وضع الوباء وتبدو مستعدة لإنهاء العام بقوة. امتنان هائل لكل فرد من أفراد WESTAF، حيث يلعب كل منهم دورًا حاسمًا في نجاحنا الحالي وفي خططنا المستقبلية. فيما يلي بعض التفاصيل الإضافية حول هذه التطورات وغيرها من التطورات خلال الأسبوعين الماضيين:

صندوق خطة الإنقاذ الأمريكية (ARP) التابع لـ WESTAF للمنظمات: إطلاق التطبيق في الأول من يوليو (AK)
سيبدأ برنامج WESTAF ARP قبول الطلبات في الأول من يوليو. سيركز البرنامج على تمويل المنظمات التي تخدم و/أو تقودها الفئات التالية:

السود والسكان الأصليين والأشخاص الملونين (BIPOC)؛ 
المثليون جنسيا والمتحولون جنسيا من ذوي البشرة الملونة؛ 
الدوائر الانتخابية LGBTQ+؛ 
المجتمعات ذات الدخل المنخفض؛
المجتمعات النائية والريفية (المجتمعات التي يقل عدد سكانها عن 50 ألف نسمة والمعزولة عن المناطق الحضرية)؛
الأفراد ذوي الإعاقة؛
الأفراد في المؤسسات؛
الأفراد تحت خط الفقر؛
الأفراد ذوي الكفاءة المحدودة في اللغة الإنجليزية؛
المحاربون القدامى/الموظفون العاملون في الخدمة الفعلية؛
فرصة الشباب 

أطلقت WESTAF نموذجًا اختياريًا للتقدم بطلب (ينتهي يوم الاثنين 28 يونيو) وتلقت 165 ردًا حتى الآن. وفيما يلي بعض الإحصائيات التفصيلية حتى الآن من نماذج التقدم بطلبات.

المدافعون عن الفنون يحصلون على أكثر من $230,000,000 دولار أمريكي من أموال الإغاثة الحكومية في جميع أنحاء الغرب بدعم من WESTAF (DH)
مع تخصيص أكثر من $50 مليون دولار أمريكي مؤخرًا لحزمة إغاثة إضافية للفنون والثقافة في ولاية أوريغون، ارتفع تقديرنا لبرامج الإغاثة الحكومية التي تم جمعها في جميع أنحاء المنطقة أثناء الوباء إلى أكثر من $230 مليون دولار أمريكي. ومن المقرر اتخاذ قرارات الميزانية في بعض الولايات في المنطقة، وخاصة كاليفورنيا وأريزونا. لذا فإن هذه الإجماليات قد ترتفع أكثر بحلول نهاية السنة المالية 2021. في وقت مبكر، حصل أعضاء WESTAF على موافقة WAAN على إعطاء الأولوية لحزم الإغاثة الحكومية في عملهم الدعائي؛ وعقد جلسات لتبادل المعرفة حول الاستراتيجيات المحددة التي كانت الولايات الناجحة تستخدمها؛ ومنذ ذلك الوقت، شاركوا في محادثات مع بعض الولايات الفردية لدعم جهودهم. كان الموضوع بانتظام هو محور المناقشة في اجتماعات WAAN، وطُلب منا دعم الدعوة المباشرة في بعض الولايات. في كولورادو، ندير جماعات الضغط بشكل مباشر وكنا مشاركين في الدعوة المباشرة بما في ذلك رسائلنا الخاصة إلى المشرعين، وتفعيل قائمة الدعوة الخاصة بنا في كولورادو، والإدلاء بشهادات في جلسات الاستماع للجنة. تبادل ديفيد مع قادة من الصناعات الإبداعية في كولورادو، ولجنة الأعمال في كولورادو للفنون، وشركة الضغط Brandeberry McKenna Public Affairs الرسائل في سلسلة نصية جماعية نشطة لتنظيم كل خطوة من خطوات العملية والرد عليها من خلال الهيئة التشريعية خلال هذه الدورة. كما يجتمع ديفيد بانتظام لمناقشة الاستراتيجية في كاليفورنيا أيضًا.

شهادة خارجية من WESTAF/WAAN مقدمة إلى اللجنة الفرعية للتخصيصات بمجلس الشيوخ الأمريكي للشؤون الداخلية والبيئة والوكالات ذات الصلة (DH)
في الخامس والعشرين من يونيو/حزيران، قدمت كل من WESTAF وWAAN شهادة مكتوبة خارجية إلى اللجنة الفرعية للمخصصات التابعة لمجلس الشيوخ الأمريكي للشؤون الداخلية والبيئة والوكالات ذات الصلة لدعم اقتراح ميزانية الصندوق الوطني للفنون بقيمة $201 مليون دولار أمريكي الذي قدمه البيت الأبيض. وقد صاغت WESTAF الشهادة بالتشاور مع مجموعة WAAN. 

بيان البنية التحتية لمجموعة المناصرة الثقافية الصادر في الميدان للمصادقة عليه (DH)
تم إصدار بيان إعادة بناء البنية التحتية للفنون في أمريكا للمصادقة عليه من قبل أعضاء CAG وغيرهم من جهات الاتصال المعنية بالدعوة والسياسات على المستوى الوطني مع التركيز القوي على المنظمات الفنية الوطنية. استخدم نموذج التوقيع هذا إذا كانت مؤسستك في وضع يسمح لها بتأييد البيان. سيتم مشاركة البيان مع أعضاء الكونجرس والبيت الأبيض قبل المفاوضات المتوقعة بشأن مشروع قانون البنية التحتية في الخريف. لعبت WESTAF دورًا مهمًا في صياغة بيان سياسة CAG الأخير هذا مع ديفيد كمؤلف رئيسي ونقطة اتصال للتعليقات من الميدان وعملية المصادقة.

قرارات نهائية بشأن جولة غربية (AK)
تم الانتهاء من قرارات جولة ويست 2021-2022 وإرسالها إلى المتقدمين. حصل ما مجموعه 236 من أصل 248 طلبًا مؤهلًا على جوائز بلغ مجموعها $538,195.00. للاستجابة لاحتياجات الميدان، زاد الفريق من تخصيص منحة جولة ويست هذا العام وسيكون قادرًا على تمويل نسبة أعلى من الطلبات. كما قدم برنامج هذا العام أماكن إقامة للعروض الافتراضية وداخل الولاية لمنح المنظمات المرونة مع تحركنا نحو إعادة الفتح الآمن. موعد اتفاقيات المنح الموقعة هو 25 يوليو. سيتم نشر قائمة الحاصلين على المنح على موقع WESTAF على الويب بعد ذلك الوقت. فيما يلي بعض إحصائيات التمويل التفصيلية الأخرى من الطلبات المؤهلة.

الصندوق الوطني للفنون يفتتح برنامج خطة الإنقاذ الأمريكية (ARP) (AK)
"أعلنت مؤسسة الفنون الوطنية عن برنامجين لتوزيع أموال خطة الإنقاذ الأمريكية. هذه البرامج مفتوحة للمنظمات غير الربحية للفنون والثقافة والوكالات الفنية المحلية، بغض النظر عما إذا كانت قد تلقت تمويلًا من مؤسسة الفنون الوطنية في الماضي أم لا. وهذا يمثل تغييرًا عن متطلبات التمويل الطارئة السابقة في مؤسسة الفنون الوطنية ويوسع بشكل كبير الوصول إلى الأموال الفيدرالية لقطاع الفنون والثقافة. تشجع مؤسسة الفنون الوطنية الطلبات من المتقدمين لأول مرة وستقدم ورش عمل وجلسات أسئلة وأجوبة وموارد أخرى لأولئك الجدد على التمويل الفيدرالي." اقرأ المزيد هنا.

WESTAF تتعاون مع العاملين في مجال الفنون المتحدة/كن بطلاً في مجال الفنون (DH)
التقى ديفيد مع الكاتب المسرحي والممثل ماثيو لي إيرلباخ، مدير السياسات العامة والشؤون الحكومية والاتصالات في Be An Arts Hero لمناقشة بيان البنية التحتية لـ CAG والطرق المحتملة التي يمكن أن تتقاطع بها WESTAF مع Be An Arts Hero في تضخيم أصوات الفنانين الأفراد في الساحة السياسية.  

ندوة مؤتمر رابطة الأوركسترا الأمريكية حول "تقديم الحجج للحصول على الدعم في عام 2021" (DH)
في 16 يونيو، شارك ديفيد في جلسة المؤتمر السنوي لرابطة الأوركسترا الأمريكية التي ركزت على بناء قضية للحصول على الدعم الذي يستجيب للأولويات المتغيرة للممولين وقادة الحكومة والجهات المانحة إلى جانب زملائه ناديا إلوكداه، نائب الرئيس ومدير البرامج في Grantmakers in the Arts وديفيد بوهنيت، رئيس مؤسسة ديفيد بوهنيت ومقرها لوس أنجلوس. وأدارت المناقشة ميشيل ميلر بيرنز، رئيسة ومديرة أوركسترا مينيسوتا.

من المقرر عقد الدورة القادمة من مسابقة مهارات قادة الألوان في 9 يوليو (ألاسكا)
تُعد فعالية Leaders of Color Skillshare فرصة لخريجي ELC للتجمع والتواصل ومشاركة الحكمة العملية والخبرة. في فعالية Leaders of Color Skillshare القادمة يوم الجمعة 9 يوليو من الساعة 1:00 إلى 2:30 مساءً بتوقيت المحيط الهادئ، ستتعاون LT Martinez (ELC 2021) وMariana Moscoso (ELC 2017) في إنشاء مساحة حاوية مع الشبكة. سيوفر الميسرون أدوات لتركيز وترسيخ الرفاهية العاطفية والجسدية لدعم تخيل التحرر الفردي والجماعي والإبداع المشترك. أكد أكثر من 20 عضوًا في الشبكة مشاركتهم في الجلسة. إليك ملف GIF تم إنشاؤه للترويج لـ Skillshare على الشبكة.

التمويل (CG)
مع إجازة إيمي هولراه المستحقة وغياب أمين الصندوق مايك أثناء اجتماع اللجنة التنفيذية الأخير، قدم كريستيان تقريرًا ماليًا موجزًا حتى 31 مايو 2021. فيما يلي تقرير ملخص النقد لشهر مايو والملاحظات المصاحبة، بالإضافة إلى توقعات النقد حتى نهاية العام. مايو هو الشهر الثامن من سنتنا المالية، والتي بلغت 67% حتى نهاية السنة المالية. الدخل المكتسب (SaaS) متأخر حاليًا قليلاً عن المعيار عند 51%، ولكن هذا يرجع إلى حد كبير إلى ثلاثة أشهر من قرض نقدي من WESTAF إلى ZAPP، وهو حجب مخطط لرسوم إدارة ZAPP من ميزانية WESTAF. إذا نظرت إلى منتجات SaaS الأربعة الأخرى، فهي مجتمعة متقدمة بمقدار 11% عن دخل العام الماضي في هذا الوقت. تسير CaFE على المسار الصحيح بشكل جيد مع دخل 69% ونفقات 71%. تواصل WESTAF الحفاظ على رصيد نقدي صحي.

اجتماع اللجنة التنفيذية
اجتمعت اللجنة التنفيذية الأسبوع الماضي لعقد اجتماعها الشهري المنتظم. وتناول النقاش مجموعة من المواضيع، بما في ذلك منح Mackenzie Scott وMJ Murdock Trust الأخيرة وبعض مسائل جمع التبرعات الأخرى قيد التنفيذ، وحصتنا الوشيكة في Alliance Center، بالإضافة إلى بعض تحديثات تطوير مجلس الإدارة والنظام الأساسي، وتحديث بشأن القيادة في EIC، وتحديث مالي. بعد شرح من كريستيان حول المنطق، قدمت اللجنة أيضًا اقتراحًا للتنازل عن قرض رسوم الإدارة لمدة 4 أشهر للسنة المالية 21 الذي قدمته WESTAF إلى ZAPP لتجاوز أسوأ ما في الوباء. تم قبول الاقتراح. ستجتمع اللجنة التنفيذية افتراضيًا مرة أخرى في يوليو وأغسطس، ثم شخصيًا في بويزي، أيداهو، من 22 إلى 23 سبتمبر.

خلوة راو القادمة (CG)
ستشارك رئيسة مجلس الإدارة تامارا ونائبة الرئيس/الرئيسة المنتخبة تينيكوا وكريستيان في اجتماع شخصي لرئيس مجلس الإدارة والمدير التنفيذي للمنظمات الفنية الإقليمية الست في فورت كولينز، كولورادو من 27 إلى 29 سبتمبر. هذه فرصة عظيمة ونادرة نسبيًا للقيادات - وخاصة قيادة مجلس الإدارة - للمنظمات الفنية الإقليمية للالتقاء والتنسيق حول الأهداف المشتركة. ما هي مشاريعنا التعاونية الأكثر إلحاحًا؟ كيف نجمع الموارد على أفضل وجه في خدمة الصالح الأعظم لتحالفنا القائم على الثقة؟

استطلاع رأي واجتماع مجلس الأمناء في أكتوبر (CG)
شكرًا لكل من أكمل استطلاع رأي مجلس الأمناء في أكتوبر. إنه مفيد للغاية. بناءً على النتائج، وفي غياب أي تطورات سلبية في خروجنا الثابت من الوباء، ستمضي WESTAF في عقد اجتماع مجلس أمناء شخصي في فندق Brown Palace في دنفر، مع اجتماعات اللجنة والمناسبات الاجتماعية الشخصية وحدث اجتماع مجلس الإدارة الرئيسي نفسه من 26 إلى 28 أكتوبر. لا تزال إمكانية وجود ميزة افتراضية مترادفة قائمة، على الرغم من أن الاهتمام الذي تم استطلاعه بهذا كان منخفضًا نسبيًا. أعرب العديد من المستجيبين عن رغبتهم في تثبيط أي أشخاص غير ملقحين عن الحضور وتشجيع ارتداء الكمامات والتباعد الاجتماعي حيثما أمكن.

مركز التحالف (CG)
بعد إجراء الأبحاث والجولات والكثير من الحسابات، وقعت WESTAF عقد إيجار لمدة عام واحد مع Alliance Center لمكتبين وأربعة مكاتب مفتوحة. يعد Alliance Center مساحة عمل مشتركة وفعاليات حائزة على جوائز، موطنًا للعديد من المنظمات غير الربحية الرائدة في كولورادو التي تركز على الرفاهية الاجتماعية والاقتصادية والبيئية. يقع في منطقة LoDo المركزية في دنفر، لذا فهو قريب من جميع وسائل النقل العام. لديهم 16 مساحة اجتماعات يمكن حجزها للاستخدام، والبنية التحتية الإدارية والتشغيلية لديهم مثيرة للإعجاب، ولديهم غرف أكبر لاجتماعات مجلس الإدارة وجميع الموظفين ويعطون الأولوية لثقافة عمل صحية وممتعة مع دروس اليوجا وساعات سعيدة وأحداث أخرى! كتذكير، نحن نبحث عن مساحة مكتبية بسيطة حيث يمكن للموظفين الاجتماع بشكل فردي، في فرق صغيرة أو مع المجموعة بأكملها، وحيث يمكننا استقبال أعضاء جدد في الفريق. خطتنا هي أن يقوم الموظفون بالتسجيل لاستخدام مكاتب العمل في Alliance Center، ثم التسجيل لاستخدام غرف المؤتمرات للتجمعات الأكبر. يبدأ عقد الإيجار الخاص بنا في الأول من يوليو (يتم حجز مساحاتهم بسرعة لذا كان علينا أن نستغلها على الفور!). نشكر جوستين ولجنة الاحتفال لبدء خطة جولات الفريق بالكامل والتوجيه بشأن مساحتنا الجديدة، والتي ستتم طوال شهر يوليو.

التخطيط الاستراتيجي (CGREEN)
اجتمعت مجموعة السياسات في 24 يونيو/حزيران لوضع اللمسات الأخيرة على قائمة الأسئلة الخاصة بالجزء الأول من استطلاع مكون من جزأين سيرسلونه إلى وكالات الفن الحكومية ومنظمات الفن الحكومية. ويهدف الاستطلاع إلى جمع الملاحظات حول ما قد يكون مفيدًا في دليل الشركاء الإقليميين، بدءًا بالمعلومات الأساسية حول المنظمات وفائدة الموارد المتاحة بالفعل. وهم يأملون في إرسال هذا الاستطلاع قبل اجتماعنا القادم في يوليو/تموز. تعمل مجموعة المساواة حاليًا على بيان القيم الحية. في الاجتماع الأخير، أجروا محادثة حول التمييز بين بيان القيمة والمبادئ التوجيهية. يعمل تريفور وبيكا حاليًا كقادة مؤقتين للمجموعة، ويجتمعان مع أنيكا في يوليو/تموز لمناقشة "خلوة" مجموعة المساواة. سيتم مناقشة أدوار المجموعة مع انضمام الأعضاء الجدد. التقى قادة المجموعة في أول اجتماع رسمي لهم معًا يوم الاثنين. قدم قادة المجموعة لمحة عامة عن المشاريع الحالية وتاريخ موجز للمجموعة. أوضح كاميرون لزعماء المجموعة أن اجتماع قيادة المجموعة كان بمثابة مساحة للتعاون بين المجموعات. ناقش زعماء المجموعة طرق دمج الاستطلاعات لتقليل عدد استطلاعات المجموعة على مدار العام وتبادلوا الأفكار حول طرق خلق المزيد من المشاركة مع أعضاء المجموعة. بالإضافة إلى ذلك، بدأ قادة المجموعة في تبادل الأفكار حول أفكار ورش العمل المحتملة للاجتماع السنوي.

جمع التبرعات (CG)
كما رأى الكثير منكم، أصدرت WESTAF أخبارًا عن هديتنا من Mackenzie Scott وDan Jewett الأسبوع الماضي. نخطط أيضًا لإصدار أخبار عن منحة MJ Murdock Trust بعد عطلة 4 يوليو. ستكون هذه فرصة للمرشحين المهتمين للربط بوصف الوظيفة والتقدم للوظيفة. بالإضافة إلى ذلك، فإن هذا التوقيت مناسب لنا لمشاركة الأخبار عبر قنوات أخرى، بما في ذلك النشرة الإخبارية لشهر يوليو لمؤسسة National Endowment for the Arts، لزيادة الرؤية والوصول إلى نطاق أوسع. شكرًا لـ Leah وفريق MarComm على ترتيب كل هذا! في الأسبوع المقبل، يجب أن نصدر اقتراح منحة AWS Imagine (شكرًا لك، لوري، على قيادة هذا) في الوقت المناسب لموعدهم النهائي في 30 يونيو، ونستمر في العمل جنبًا إلى جنب مع العديد من خطابات النوايا الأخرى.

الأعمال العامة (السيرة الذاتية)
عملت كريستينا وناتالي في وبليير معًا لتحديث عملية OKR للسنة المالية 2021. وبعد اجتماعات العملية والعصف الذهني مع فرق SaaS، قمنا بوضع اللمسات الأخيرة على OKRs للسنة المالية 2022 لكل برنامج. كما أننا في صدد تنظيف Asana وبناء الأهداف بناءً على OKRs، والتي تتصل بالمهام وتسمح لنا بتتبع التقدم بسهولة. لاحقًا، سنبني أيضًا أهداف الميزانية الخاصة بنا في Asana، مما يسمح برؤية أهداف قسم الأعمال وخطط العمل عبر WESTAF. 

مقهى (RV)
يقوم فريق CaFE حاليًا بالمرحلة النهائية من الاختبار والتحضير لواجهة المستخدم الإدارية المحدثة المقرر إصدارها في الأسبوع الثالث من شهر يوليو. كما بدأنا نرى المنظمات تعود إلى CaFE بعد انقطاع دام عامًا أو عامين. هذا الشهر، رحبنا مرة أخرى بـ Joshua Tree Highlands Artist Residency، وDenver Botanic Gardens، وPrintAustin Collective، وJosephine Sculpture Park، وSchoodic Institute at Acadia National Park، وAurora Artists Guild، وتسع منظمات جديدة انضمت إلى CaFE. 

سي في سويت (كينيا)
تواصلت CVSuite مع قائمة من "المؤثرين" في الاقتصاد الإبداعي وعرضت عليهم ترخيصًا محدود الوقت من CVSuite مجانًا لمشاريعهم البحثية. يوفر مشروع CVSuite Influencer بيانات CVSuite مجانًا أو بتكلفة مخفضة للقادة المؤثرين والمحترمين في مجال الاقتصاد الإبداعي لزيادة ظهور CVSuite في مناقشات القطاع الإبداعي/السياسات المهمة. حتى الآن، كان الفريق على اتصال مع مايكل سمان وجين كول. مايكل مهتم باستخدام البيانات مع طلابه في الخريف، وجين لديها مكالمة معنا في يوليو. في أخبار التكنولوجيا، من المقرر إصدار أحدث بياناتنا في نهاية يونيو. قررت CVSuite أن يركز آخر تحسين لدينا للسنة المالية على صيانة الأدوات وتحديث تقرير اللقطة. 

كن ذكيا (JG)
أبلغ مجلس ماساتشوستس الثقافي شركة GO Smart بأنها لن تجدد عقدها، مما يشير إلى ثلاث وكالات فنية تابعة للدولة تركت GO Smart في العام الماضي (تم إنهاء عقدها في داكوتا الشمالية وفيرمونت في وقت سابق من هذا العام). تزايدت مبادرات التسويق من خلال حملات الفيديو القوية على Facebook وLinkedIn والتي تعمل على توجيه الزيارات إلى موقع المبيعات، والتي نأمل أن تسفر عن مبيعات واعدة. تواصل جيسيكا مساعدة فريق SRI من خلال إعادة بناء تطبيق صندوق TourWest التقديري والتقرير النهائي في النظام. أكملت جيسيكا المسودة الأولى لميزانية GO Smart للسنة المالية 2022 للدخل ونفقات الأعمال.

أرشيف الفن العام (LG)
تعمل PAA على الانتهاء من خطة التنفيذ لعميلها الأحدث في نظام إدارة المحتوى، مكتب فينيكس للفنون والثقافة. ويتوقع الفريق أن ينضم المكتب إلى المنظمة في منتصف يوليو. وتعمل PAA على اختبار أداة التحويل الجديدة LYRASIS المستخدمة لاستيراد البيانات المجمعة إلى نظام إدارة المجموعة. وإذا استمر النجاح مع هذه الأداة، فمن المتوقع أن تشهد PAA تحسينات كبيرة في سير عمل الاستيراد والتسجيل قريبًا، مما يخفف العبء عن الموظفين من المستوى الأعلى للعمل على المبيعات والتسويق وحملات وخطط التطوير المستقبلية.

زاب (السيرة الذاتية)
لقد شهدنا شهرًا واعدًا من المبيعات في يونيو، مع إضافة ثلاثة عملاء جدد. ووقع أحد العملاء عقدًا للترويج، مما يعني أنه سيضيف 10 عروض أو أكثر إلى الموقع. أنشأت جوليا حملة مبيعات للعملاء الذين تم إسقاطهم والتي بدأت في 24 يونيو، مع إرسال رسائل مستهدفة إلى جميع العملاء الذين تم إسقاطهم وعرض للتنازل عن رسوم إعادة التنشيط حتى 31 يوليو. كما أطلقنا تحسينًا جديدًا ومثيرًا لملف تعريف الفنان الذي يلتقط روابط حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بهم ومعلومات موقع المتجر حتى لا يضطر المسؤولون إلى تضمينها في التطبيق. قدم هذا التحسين أيضًا معلومات ديموغرافية اختيارية سنشجع الفنانين على استكمالها حتى نتمكن من فهم قاعدة المستخدمين لدينا بشكل أفضل.

مع خالص التقدير،

مسيحي