20 سبتمبر 2021

أهلا بالجميع!

يوم إثنين سعيد، سعيد للغاية. نحن على بعد لحظات من انطلاق مؤتمر Creative Vitality Summit! أنا فخور جدًا لأن WESTAF تستضيف هذا الحدث وقد اجتذبت شركاء ومشاركين رائعين، وآمل أن تكون أنت كذلك أيضًا! هذا أسبوع مزدحم للكثيرين، لذا فلنبدأ:

قمة الإبداع الحيوي تفتتح اليوم – أكثر من 440 شخصًا سجلوا (DH)
شكرًا لكل من ليا هورن، وسامانثا أورتيجا، وناتالي شيرلونج، وموانا باليلي هوكينج، وكيلي إيرنست، وجوستين تشابل، وناتالي فيلا، وأشانتي ماكجي، وبول بارو، وبراندون جاي، على كل جهودكم المبذولة في مؤتمر Creative Vitality Summit. كان التفاعل على وسائل التواصل الاجتماعي مرتفعًا للغاية في الفترة التي سبقت الحدث، وبحلول 17 سبتمبر، تجاوز عدد المسجلين 440 شخصًا، مما يجعل هذا أحد أكبر المؤتمرات (إن لم يكن الأكبر) في تاريخ WESTAF. يرجى زيارة موقع الحدث لمعرفة المزيد وقراءة ورقة ما قبل المؤتمر لمعرفة المزيد عن بعض الموضوعات التي سيتم تناولها في المؤتمر. إذا كنت ترغب في مشاركة الحدث على وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك، يرجى استخدام مجموعة أدوات وسائل التواصل الاجتماعي هذه. #CreativeVitality

المدير التنفيذي لـ WESTAF يرحب براندي إنجستروم (DH) في مؤتمر هاتفي
في السابع من سبتمبر/أيلول، عقدت مؤسسة ويستاف مؤتمراً هاتفياً ربع سنوي مع المديرين التنفيذيين للوكالات الفنية الحكومية في المنطقة. وفي المؤتمر الهاتفي، شارك ديفيد وراندي إنجستروم، المستشار المستقل والمدير المشارك لقمة الحيوية الإبداعية، لمحة عامة عن القمة وقادوا المديرين التنفيذيين في مناقشة حول كيفية دعم عمل الوكالات الفنية المحلية ودعم البنية الأساسية للفنون المحلية في ولاياتهم من خلال المناطق الثقافية والإبداعية على مستوى الولاية، والتمويل والشبكات المخصصة، والبرامج الأخرى.

شبكة الدفاع عن الفنون الغربية تدرس استراتيجية فيدرالية جديدة للدفاع عن الفنون (DH)
في يوم 9/9، اجتمعت WAAN لمناقشة استراتيجيات المناصرة الفيدرالية بعد عرض وحوار حول رسائل المناصرة مع كيلي بارسدات من الجمعية الوطنية لوكالات الفنون في الولايات في الاجتماع السابق. قدم ديفيد عرضًا وقاد مناقشة حول المشهد المتغير للمناصرة الفنية الفيدرالية وكيف يمكن لـ WAAN و WESTAF الانخراط في المناصرة الفنية الفيدرالية للمضي قدمًا، بما في ذلك المناصرة الفورية لدعم قانون تنشيط الاقتصاد الإبداعي (مشروع قانون أيده WESTAF قبل تقديمه في مجلس النواب الأمريكي). إذا كنت ترغب في الاتصال بأعضاء الكونجرس بشأن مشروع القانون، فيرجى استخدام موارد المناصرة المباشرة هذه التي طورتها مجموعة المناصرة الوطنية بقيادة الفنانين Be An Arts Hero.

WESTAF تسهل مجموعة المناصرة الثقافية لأول مرة (DH)
تتولى WESTAF دورًا قياديًا متزايدًا داخل مجموعة المناصرة الثقافية، التحالف الوطني لمنظمات المناصرة للفنون وخدمة الفنون التي تحدد السياسة الثقافية الوطنية. قام ديفيد بتيسير الاجتماع الشهري لمجموعة المناصرة الثقافية لأول مرة في 13 سبتمبر، حيث قاد المناقشات حول الوضع الحالي لمنحة مشغلي الأماكن المغلقة، ومشروع قانون البنية الأساسية وتسوية الميزانية، وقانون تنشيط الاقتصاد الإبداعي، والائتمان الضريبي للاحتفاظ بالموظفين، وسياسة التعليم الفني، وسياسة تأشيرة الفنان.

مدير البحث في السياسات العامة والدعوة (DH)
لقد أكملت بيكا دومينغيز وديفيد مقابلات الجولة الأولى مع ثمانية مرشحين لمنصب مدير السياسات العامة والدعوة. وقد تم اختيار أربعة مرشحين نهائيين لإجراء مقابلات الجولة الثانية مع لجنة مراجعة المرشحين، ونأمل أن نتمكن من تحديد موعد بحلول منتصف أكتوبر.

تمت دعوة مدير المسؤولية الاجتماعية والإدماج في WESTAF لإلقاء كلمة رئيسية في المؤتمر السنوي لجمعية متاحف نيفادا (AK)
ستكون أنيكا كوينانا المتحدثة الرئيسية في المؤتمر السنوي الافتراضي لجمعية متاحف نيفادا (NMA)، والذي سيعقد يومي 7 و8 أكتوبر، مع إلقاء الكلمة الرئيسية في اليوم الأول خلال الجلسات الصباحية. موضوع هذا العام هو "لقد عدنا: التواصل مع مجتمعاتنا".
توفر جمعية المتاحف الوطنية الدعم لأكثر من 100 متحف في الولاية من خلال تقديم فرص التعلم من خلال النشرة الإخبارية الفصلية والمؤتمر السنوي وورش العمل الإعلامية الأخرى التي تقام على مدار العام.

تحديث بشأن صندوق خطة الإنقاذ الأمريكية للمنظمات (AK) التابع لـ WESTAF
بعد عملية استمرت أربعة أشهر، قدم فريق SRI توصياته النهائية بشأن التمويل إلى اللجنة التنفيذية لصندوق خطة الإنقاذ الأمريكية WESTAF للمنظمات. وتضمنت العملية: 1) عرض تقديمي حول خطة الإنقاذ الأمريكية WESTAF إلى مجلس الإدارة؛ 2) مشاورات مع ومدخلات من كل مدير تنفيذي لوكالة الفنون في الولايات؛ 3) مراجعة 281 طلبًا مؤهلاً من قبل عينة عشوائية من 24 عضوًا في اللجنة الغربية؛ و4) عمليات التحقق النهائية من الأهلية بما في ذلك ضمان توزيع ممثلين عبر منطقة الولايات الثلاث عشرة. وقد طُلب من اللجنة التنفيذية التصويت على الفائزين المقترحين في موعد أقصاه 21 سبتمبر، كاعتراف بالعملية. وسيكون فريق SRI متاحًا للجنة التنفيذية لأي أسئلة أو تعليقات.

تحديث بشأن صندوق خطة الإنقاذ الأمريكية لكومنولث جزر ماريانا الشمالية للمنظمات والفنانين (AK/DH)
التقت أنيكا كوينانا وديفيد هولاند مع باركر يوبيل من مجلس فنون جزر ماريانا الشمالية لمناقشة تصميم برنامج CNMI ARP. ومثل برنامج المنح CNMI CARES، ستقدم WESTAF الدعم الإداري للعملية، والتي ستشمل جولتين من دورات التمويل للمنظمات والفنانين، والتي تمت مراجعتها من قبل لجنة من المحترفين في جزر ماريانا الشمالية. وتتوقع WESTAF أن يتم فتح الطلبات في أواخر أكتوبر. في البرنامج الجديد، سنركز على المراجعة المحلية للطلبات؛ ونحرص على ضمان وصول البرنامج إلى الجزر في جميع أنحاء الكومنولث؛ وإشراك مجلس فنون جزر ماريانا الشمالية لتقديم المساعدة الفنية للفنانين والمنظمات التي تقدم طلبات للتغلب على أي حواجز لغوية وتقنية؛ وتبسيط عملية التقديم.

تستعد WESTAF وSOUTH ARTS لإطلاق برنامج القادة الملونين الناشئين الثاني (AK)
بدأ فريق SRI سلسلة من اجتماعات التخطيط مع أعضاء هيئة التدريس في ELC وSouth Arts للتخطيط للمجموعة الثانية من ELC لمنطقة الجنوب. ستستمر العناصر الأساسية للمنهج الدراسي جنبًا إلى جنب مع إضافة محتوى جديد قدمته South Arts للتركيز على التجارب الإقليمية واحتياجات قادة الألوان في منطقة الجنوب. ستنظم South Arts يومًا إضافيًا من البرمجة لدعم عدسة أعمق للتجارب ذات الصلة. كما سيوفرون عضوًا من هيئة التدريس للبرنامج ويضمنون أعضاء هيئة تدريس وفنانين ضيوفًا. من المقرر أن تقام المجموعة الثانية في أوائل فبراير.

تحديث جمع التبرعات (CG)
لقد أحرزنا بعض التقدم مؤخرًا على صعيد جمع التبرعات. نحن الآن على اتصال بمؤسسة والاس، ومن المقرر عقد اجتماع مع باهيا راموس. مديرة الفنون. التقى كريستيان مع جاين بتلر من مؤسسة نايت. تعيش جاين الآن في دنفر وتدير محفظة التكنولوجيا الخاصة بمؤسسة نايت. هذا اتصال رائع. التقت تامارا وكريستيان مؤخرًا مع باتريك ماكجفرن الابن، من مؤسسة باتريك جيه ماكجفرن، والباب مفتوح لمزيد من التواصل هناك. في انتظار رد من مؤسسة ساتربيرج بشأن أربع أفكار للتمويل المحتمل، أرسلت بناءً على دعوتهم. مصممون على الحصول على رد على خطاب النوايا الخاص بنا من مؤسسة سلون، حيث تواصلنا لأول مرة منذ ما يقرب من ستة أشهر. مزيد من التفاصيل في متتبع المؤسسة هنا.

اجتماع اللجنة التنفيذية
ستجتمع اللجنة التنفيذية هذا الأسبوع في بويسي، أيداهو. بالإضافة إلى العمل المعتاد للجنة، ستكون هناك مواضيع للمناقشة مجمعة في ثلاثة مواضيع: "المهمة والأهداف والثقافة"، و"الاستثمار وجمع التبرعات ومنح المنح"، و"المخاطر والمجهول والتهديدات الوجودية". يجب أن يكون وقتًا ممتعًا حقًا معًا. سنلتقي أيضًا بأصدقاء WESTAF المقيمين في أيداهو بما في ذلك مايكل فايسون وخريجي ELC دايو أيوديلي ومونيك ميشيل وليتا نيوستادر. أيضًا، سيقام مهرجان Treefort Music (التطعيمات أو الاختبارات الإلزامية) في نفس الوقت أيضًا، لذلك آمل أن أصادف بعض الموسيقى الحية (في الهواء الطلق، ويفضل!).

استكشاف الاستثمار المتوافق مع المهمة (CG)
لقد عملت إيمي وكريستيان عن كثب مع مستشارنا الاستثماري تيم شوت من شركة أتون أدفايزرز لتقييم بعض الأسئلة الأساسية، مثل مقدار الالتزام باستراتيجيات الاستثمار قصيرة الأجل مقابل طويلة الأجل، ومدى رغبتنا في المخاطرة في استراتيجية الاستثمار طويلة الأجل، وكذلك ضمان أن استثماراتنا تتوافق مع رسالة وقيم ويستاف. وسوف نناقش هذا الأمر بمزيد من التفصيل في اجتماع اللجنة التنفيذية لدينا وكذلك في الاجتماع السنوي لمجلس الإدارة في أكتوبر.

المالية والإدارة (AH)
فريق الشؤون المالية والإدارية مشغول بتنظيف هذه السنة المالية وبناء مستندات جديدة للسنة المالية 2022 والتي تبدأ في الأول من أكتوبر. تمت مشاركة جدول إعداد التدقيق ودمجه في Asana حتى يعرف الفريق ما هو مستحق ومتى. تعمل إيمي مع كريستيان على التحضير لاجتماع اللجنة التنفيذية الأسبوع المقبل والذي سيتضمن تقديم ميزانية WESTAF للسنة المالية 2022 بالإضافة إلى عرض تقديمي من وسيط الاستثمار لدينا، تيم شوت. تواصل بيكا دفع توظيف اثنين من أعضاء الموظفين. ميشيل رايلي هي منسقة الشؤون المالية الجديدة لدينا وهي تتعلم بسرعة! شكرًا لك، ميشيل - نحن سعداء جدًا لأنك في فريقنا! عُرض على WESTAF ووافقت على مساحة مكتب خاصة بها 8 مكاتب في Alliance Center. لا يوجد تغيير في عنواننا - ولكن لدينا مساحة تخزين أكبر ومساحة مكتب بسعر أقل! شكرًا لبن وبيكا لنقل أجهزة الكمبيوتر الخاصة بنا إلى المساحة الجديدة.

التسويق (LH)
لقد وصل فريق MarComm إلى المرحلة النهائية من تنفيذ جميع المهام والاتصالات على وسائل التواصل الاجتماعي، بالإضافة إلى الانتهاء من جميع أصول موقع الحدث لقمة Creative Vitality™! ما زلنا في طور تحسين مسودات خطة التسويق للسنة المالية 2022 وسنبدأ قريبًا في تجميع المقاييس لتقرير MarComm السنوي للسنة المالية 2021. لقد أنهينا حملة البريد الإلكتروني الخاصة بنا لـ CaFE (الموجهة إلى وكالات الفنون المحلية) وأرسلنا قائمة صغيرة من العملاء المحتملين إلى كين للمتابعة. كما قمنا بتجديد حملات إعلانات الفيديو GO Smart على LinkedIn وFacebook، والتي تستمر حتى سبتمبر لاستكمال السنة المالية.

الاتصالات (LH)
كان فريق MarComm يعمل على استكمال الردهة الافتراضية وموقع الحدث لقمة Creative Vitality™، مع مشاركة صفحة موارد جديدة وورقة ما قبل المؤتمر مع الحاضرين في القمة والمتحدثين. وبصرف النظر عن الاستعدادات النهائية للقمة، كان من دواعي سرورنا الإعلان عن عضوين جديدين في فريق SRI، Ashanti McGee وJade Elyssa Cariaga. كما يعمل الفريق حاليًا على تحديث السيرة الذاتية للموظفين، وتحديث المخطط التنظيمي (مع 37 شخصًا الآن!)، وصياغة مدونة WESTAF Now لشهر أكتوبر، ومدونة GO Smart لشهر سبتمبر، وتحسين مسودات خطة الاتصالات للسنة المالية 2022.

مجموعات التخطيط الاستراتيجي (CGREEN)
اجتمعت مجموعة السياسات في الرابع والعشرين من أغسطس لمناقشة النتائج الإجمالية لاستطلاع دليل الشركاء الإقليميين. وقد سررنا برؤية أن غالبية المستجيبين لدينا سيجدون شيئًا مثل دليل الشركاء الإقليميين مفيدًا لوكالة الفن الحكومية أو منظمة الدفاع عن الفن. تستمر مرحلة الاكتشاف لدينا هذا الشهر حيث نقوم بالبحث في أدلة الدفاع الحالية ومناقشة العناصر التي نريد تضمينها في دليلنا الخاص. تستعد المجموعة أيضًا لورشة العمل الخاصة بنا في اجتماع مجلس الإدارة في أكتوبر.

الأعمال العامة (السيرة الذاتية)
اجتمع بلير وناتالي وبول ن. وتريفور وجون وكريستينا مع شريك التطوير القديم، BRI، لمناقشة الخطط للعام المالي 2022 وشراكتنا المستمرة مع عملهم على CaFE وGO Smart وZAPP. كان الاجتماع مثمرًا وناقشنا العديد من العناصر المتعلقة بالأمن والامتثال لمعايير PCI وخرائط طريق المنتج للعام المالي 2022. كما بدأت كريستينا وناتالي ف. وبول ن. في المشاركة في المقابلات الخاصة بدور مسؤول النظام ومن المقرر إجراء العديد من المقابلات الأخرى الأسبوع المقبل.

مقهى (RV)
مع اقترابنا من نهاية العام، سيخطط فريق CaFE لوقت للتفكير في إخفاقاتنا وإنجازاتنا خلال العام الصعب والحزين الذي شهدناه بسبب الجائحة. لقد تعلم الفريق الكثير في العام الماضي مما ساعدنا على أن نكون مرنين ومتأنين في تعاملنا مع عملنا وحساسين تجاه عملائنا ونأمل أن نستمر في ذلك.

سي في سويت (كينيا)
لدى CVSuite أسبوع واحد حتى قمة الحيوية الإبداعية، حيث سيكون الفريق على أهبة الاستعداد لتقديم المساعدة والعلاقات مع العملاء معظم الأسبوع. كما ستساعد مجموعة السياسات أيضًا. أجرى كيلي عرضًا توضيحيًا مع المكتب الثقافي لمنطقة بايكس بيك، وهي منظمة كانت تخطط في الأصل للتعاقد مع AFTA لإجراء دراسة أخرى للتأثير الاقتصادي باستخدام بيانات AEP6 لمنطقة المقاطعتين؛ ومع ذلك، اشتكى العديد من الأشخاص في مدارهم من أن دراسة AEP لا تشمل المؤسسات الإبداعية الهادفة للربح، لذلك لجأوا إلى CVSuite. سيكون هذا فوزًا رائعًا لعميل جديد، وإذا لم يكن كذلك، فقد قدم العرض التوضيحي رؤى مستخدم قيمة للفريق. أليسا مولدافانوفا باحثة وأستاذة في جامعة واين. تقدمت سابقًا بطلب للحصول على منحة بحثية لتغطية تكلفة أداة CVSuite، وعلى الرغم من رفض المنحة، إلا أنها ستتقدم بطلب للحصول على تمويل لأداة أخرى ذات آفاق أفضل على أمل. لا يزال التحسين الأخير يتأخر بسبب تأخير في مسار التطوير من Zing.

كن ذكيا (JG)
تستمر GO Smart في المضي قدمًا في مشروع لتحسين واجهة المستخدم/تجربة المستخدم لمحرر دورات البرنامج. ستكمل BRI المزيد من العمل الشامل بينما يقوم بن بإنهاء تغييرات النص والتنسيق. تعمل جيسيكا على تحديث البرامج التعليمية وإنشاء اتصالات العملاء المتعلقة بهذا التحسين. وضعت جيسيكا خطة، جنبًا إلى جنب مع فريق SRI، لإضفاء الحيوية على صفحة ويب تعرض عمل المنح العادلة لـ SRI جنبًا إلى جنب مع الموارد المفيدة للعدالة الاجتماعية في منح المنح. ستجتمع Jade Elyssa وجيسيكا شهريًا لتحديث الموقع وسيجتمع الفريق بأكمله كل شهرين لمناقشة المشاريع الجارية وسبل تسليط الضوء على هذا العمل لعملاء GO Smart والعملاء المحتملين. ستلتقي جيسيكا أيضًا شهريًا مع ديفيد للتحقق من التقاطعات بين عملنا. التقت جيسيكا لفترة وجيزة مع بول لمناقشة نطاق التكنولوجيا لـ GO Smart والخطط المستقبلية.

أرشيف الفن العام (LG)
لقد أكملت PAA تقريبًا عملية النشر لمجموعة الفن العام لمقاطعة لوس ألاموس، نيو مكسيكو. يمكن مشاهدة المجموعة المتنامية هنا. تواصل PAA العمل على مشروع كبير لنقل البيانات لمدينة فينيكس؛ ومع ذلك، فإن الجزء الأكبر من سجلات الأعمال الفنية البالغ عددها 1300 (والتي تتضمن مجموعة أعمال دائمة وقابلة للنقل) موجودة الآن في نظام إدارة المحتوى PAA الخاص بالمنظمة. أكمل جون كانتويل إطلاق لوحة معلومات النشر PAA والتي ستبسط نقل البيانات إلى الجانب المواجه للجمهور بشكل كبير. كما تكمل PAA المرحلة الأولى من مشروع Alabama Mural Trail. يمكن مشاهدة العمل الجاري هنا.

زاب (ميجابايت)
كان فريق ZAPP مشغولاً بالتخطيط لأهدافنا وغاياتنا للسنة المالية 2022 مع اقتراب هذه السنة المالية من نهايتها. نحن نلقي نظرة فاحصة على مقاييسنا ونقوم بتحديث سير العمل الداخلي لضمان حصولنا على البيانات اللازمة لتتبع أهدافنا الرئيسية ونتائجها الرئيسية ولدينا تتبع داخلي شامل منطقي وسهل الوصول إليه. نحن نعمل أيضًا على سحب إحصائياتنا الأولية حتى نتمكن من تقييم أهدافنا وتعديلها وفقًا لذلك.

تم تقديمه باحترام.

مسيحي