29 نوفمبر 2021

مرحباً بزملائي في WESTAF:

نأمل أن يكون الجميع قد أمضوا عطلة نهاية أسبوع هادئة للغاية وأن يفعلوا ما يريدون فعله! وبينما بدأت العطلات بالتأكيد، لا يزال هناك الكثير مما يحدث في عالم WESTAF. ينتقل برنامج PAD (اكتشاف الفنون المسرحية) إلى مرحلة جديدة. نحن متحمسون لشراكتنا الجديدة مع مؤسسة Hewlett ومنصبنا كرئيس مشارك في ائتلاف Creative States الذي تم تشكيله حديثًا - تهانينا لديفيد على جميع الجبهات! نشكر أيضًا اللجنة التنفيذية على اجتماعها قبل العطلة مباشرة لمراجعة بياناتنا المالية لبداية العام بالإضافة إلى أمور أخرى، وفريق التمويل على إدارة نشاط التدقيق الموسمي المكثف ولكن الضروري. هناك الكثير من أعمال التبسيط الحيوية التي تحدث عبر منصات الأعمال وأنا متحمس بشكل خاص لمعرفة المزيد عن برنامج Recharge The Arts with CaFE، وأيضًا عن تعاون ZAPP وGO Smart لاستضافة ندوة عبر الإنترنت - طريقة لنمذجة الترابط! تابع القراءة للحصول على تفاصيل حول هذه النقاط البارزة بالإضافة إلى مجموعة من الأنشطة الرائعة الأخرى...

برنامج اكتشاف الفنون الأدائية يدخل المرحلة الثانية مع الموعد النهائي لتقديم الطلبات في 7 يناير 2022 (DH/AK)
قدمت Western Arts Alliance مراجعة للمرحلة الأولى من برنامج اكتشاف الفنون المسرحية، وحدد 50% من الفنانين العشرة المختارين تخصصهم على أنه الموسيقى، و30% على أنه الرقص، و20% على أنه متعدد التخصصات. حدد 100% من الفنانين المختارين أنفسهم على أنهم BIPOC و20% على أنهم LGBTQ+. بالنسبة للمرحلة الثانية، سيتم اختيار 20 متقدمًا إضافيًا، وسيعمل جميع الفنانين/الفرق الموسيقية البالغ عددهم 30 فنانًا من PAD عن بُعد مع فريق إنتاج عرض PAD بدءًا من مارس 2022 لتطوير مقاطع فيديو أداء مباشر تم إنتاجها بشكل احترافي لعرضها على منصة مخصصة وإدراجها في عروض دولية مختارة عبر الإنترنت في وقت لاحق من عام 2022. الطلبات، التي يتم اختيارها من خلال عملية مراجعة اللجنة، مفتوحة حتى 7 يناير 2022، الساعة 5 مساءً بتوقيت المحيط الهادئ. جميع الفنانين المقيمين في الولايات المتحدة والمستعدين للجولة الدولية مؤهلون للبرنامج. تشجع PAD الأشخاص الذين يعرّفون أنفسهم بأنهم من السود أو السكان الأصليين أو الملونين (BIPOC) و/أو مجتمع LGBTQ+ على التقدم بطلبات. يرجى مشاركة ذلك مع شبكاتك.

مؤسسة هيويت تستثمر في ويستاف لإنشاء ندوة حول سياسة الفنون في منطقة الخليج (DH)
منحت مؤسسة هيويت منحة تزيد قيمتها عن 170 ألف دولار أمريكي لتطوير ندوة مقترحة للدفاع عن الفنون والسياسات في منطقة الخليج على مدى 14 شهرًا. تأتي هذه الجائزة بعد أكثر من عام من المحادثات بين ديفيد وفريق الفنون المسرحية التابع لهويت حول قضايا السياسة الملحة في كاليفورنيا ومنطقة الخليج. سيقود المشروع فريق التحالفات والدفاع عن الفنون والسياسات العامة بالتعاون مع فريق التسويق والاتصالات ومع رئيسة مجلس إدارة WESTAF تامارا ألفارادو التي تعمل كمستشارة للبرنامج. كما ستكون منظمة كاليفورنيان فور ذا آرتس، العضو في WAAN، شريكة في المشروع.

نائب مدير WESTAF تم انتخابه رئيسًا مشاركًا لتحالف الدول الإبداعية (DH)
تم انتخاب إرنستو بالديراس، مدير الاتصالات في تحالف يوتا الثقافي، وكلير رايس، المديرة التنفيذية لتحالف الفنون في إلينوي، وديفيد كرؤساء مشاركين لتحالف الولايات الإبداعية في مؤتمرهم في تشارلستون، ساوث كارولينا في الأسبوع قبل الماضي بعد ترشيحهم. سيخدمون شبكة أعضاء وطنية تضم 50 منظمة مناصرة للفنون في الولاية، ومنظمات الخدمة الفنية الوطنية، بما في ذلك الجمعية الوطنية لوكالات الفنون في الولاية، ووكالات الفنون في الولاية، والمنظمات الفنية الإقليمية في جميع أنحاء البلاد.

تمت دعوة WESTAF لإدارة جلسة نقاشية في مؤتمر رابطة محترفي الفنون المسرحية (DH)
بعد دعوته، يعمل ديفيد مع كريستا برادلي، مديرة البرامج والموارد في جمعية محترفي الفنون المسرحية (APAP)، وتيم ويلسون، المدير التنفيذي لتحالف الفنون الغربية، على إعداد حلقة نقاشية في الثامن من ديسمبر في مؤتمر APAP حول تطور العرض وما تعنيه هذه التغييرات لممارسي الفنون، والاجتماعات، ومنظمات الخدمة.

شاركت WESTAF في مناقشة الأولويات التشريعية مع مكتب كولورادو للتنمية الاقتصادية والتجارة الدولية، وصناعات كولورادو الإبداعية، ولجنة الأعمال في كولورادو للفنون، والشؤون العامة في برانديبيري ماكينا (DH)
في الثاني عشر من نوفمبر، اجتمعت مجموعة الضغط التي تديرها WESTAF وهي BBMK وColorado Creative Industries وCBCA وWESTAF وOEDIT لمناقشة أولويات التشريع الإداري بعد الإعلان عن ميزانية الحاكم في كولورادو.

WESTAF تؤيد خطاب ائتلاف مواطني ولاية أريزونا من أجل الفنون لدعم لجنة أريزونا للفنون (DH)
بناءً على حث نائبة رئيس WESTAF، Teniqua Broughton، وقعت WESTAF على خطاب ائتلافي يدعم لجنة أريزونا للفنون. تخضع وكالات ولاية أريزونا لمراجعة تدقيق مرة كل عشر سنوات لأغراض قيام الهيئة التشريعية في أريزونا بتقرير ما إذا كانت ستعيد تفويض الوكالة أو إلغائها. اللجنة قيد المراجعة حاليًا. سيُعقد الاجتماع التالي لـ WESTAF مع المدير التنفيذي المؤقت للجنة أليكس نيلسون في 6 ديسمبر. كانت WESTAF تدعم مواطني أريزونا للفنون أثناء انتقال القيادة ورحبت برئيس مجلس إدارتها في WAAN خلال اجتماعنا الأخير في 12 نوفمبر.

WESTAF تؤيد خطاب تحالف التبرعات الخيرية بشأن توسيع وتوسيع نطاق الخصم الخيري الشامل (DH)
وقعت WESTAF على خطاب تحالف العطاء الخيري إلى زعماء الكونجرس والذي يدعم، من بين أمور أخرى، قانون الاستجابة والتعافي من الوباء العالمي للعطاء (S. 618، HR 1704)، وهو تشريع ثنائي الحزب من شأنه أن يرفع الحد الأقصى $300/$600 على الخصم الخيري غير المفصل إلى ما يقرب من $4000 للأفراد و$8000 للأزواج. مع تعافي الأمة، فإن تشجيع جميع دافعي الضرائب الأمريكيين - بغض النظر عن دخلهم - على التبرع أكثر يوفر للجمعيات الخيرية والمنظمات الدينية في جميع أنحاء البلاد الموارد الأساسية اللازمة لتحقيق مهامها ودعم مجتمعاتها وقوى العمل لديها.

التكنولوجيا (PN)
خلال الأسبوعين الماضيين، ركزنا على الانتقال من مكتب شيرمان. مثل أي منزل، جمعنا الكثير من الأشياء على مر السنين؛ أجهزة كمبيوتر سطح المكتب، وأجهزة كمبيوتر محمولة قديمة، ومسجلات صوتية تناظرية، وتقنيات لم تعد ذات صلة ببيئة العمل عن بعد اليوم. بفضل بن كاسالينو، قمنا بجرد جميع معداتنا التكنولوجية ويسرنا توزيع هدايا على الموظفين لتقليص حجمها لمساحتنا الجديدة في Alliance Center. تتم إعادة تدوير الأجهزة الإلكترونية المتبقية ومحوها وتفكيكها بشكل صحيح للحصول على معادن ثمينة وأجزاء. بالإضافة إلى ذلك، قمنا بنقل خادمنا المالي إلى مركز بيانات مع الحد الأدنى من التأثير على عملياتنا المالية. على الرغم من أن الانتقال يمكن أن يكون مرهقًا، إلا أنه يمكن أن يكون أيضًا وقتًا محررًا للتأمل وتقييم ما لديك.

التسويق (LH)
لقد قدم فريق التسويق والاتصالات الآن جميع مسودات خطة التسويق للسنة المالية 2022 لكل فريق منتج تقني خلال اجتماعات التسويق الشهرية. تتاح الفرصة للفرق لإضافة ملاحظات إلى خطط التسويق لضمان تلبية أولويات العمل والأهداف الرئيسية والنتائج الرئيسية. نحن ننتهي من إعداد تقرير وتقرير التسويق والاتصالات للسنة المالية 2021، والذي سيتم مشاركته بعد ذلك مع القيادة. يتعاون الفريق أيضًا مع قسم التكنولوجيا للعمل على نماذج أولية لموقع WESTAF الجديد على الويب؛ نحن متحمسون لرؤية هذا المشروع يتقدم للأمام في الأسابيع المقبلة. نحن نعمل أيضًا على خطة مشروع جديدة لتجديد موقع GO Smart على الويب، بالإضافة إلى البحث في طرق جديدة لتقديم الحاصلين على منح TourWest وARP بطريقة أكثر بصرية وديناميكية على westaf.org. ترقب أيضًا بعض منشورات وسائل التواصل الاجتماعي التشويقية لإطلاق مشروع CVSuite DataEd!

الاتصالات (LH)
يعمل فريق MarComm على تحديد الأولويات وإنشاء الجداول الزمنية والخطط لمشاريع الاتصالات الرئيسية للسنة المالية 2022، بما في ذلك موقع WESTAF الجديد على الويب، وتطوير استراتيجية العلاقات العامة والتواصل الإعلامي، والمرحلة الأولية من إعادة تسمية WESTAF. كما يعمل الفريق أيضًا على إنشاء استراتيجية النشرة الإخبارية لـ GO Smart، (بعد اتخاذ قرار بإيقاف النشرة الإخبارية GOS مؤقتًا في السنة المالية 2021) ويعمل أيضًا على استراتيجيات تحسين محركات البحث والمدونة لكل من CVSuite وPublic Art Archive. (تم إنشاء وإطلاق استراتيجية تحسين محركات البحث والمدونة لـ GO Smart في السنة المالية 2021، ونخطط لتطوير واحدة لـ CaFE في وقت لاحق من العام، بحيث تحتوي جميع المنتجات التكنولوجية على استراتيجيات موثقة تم البدء فيها بحلول نهاية السنة المالية 2022.) كما بدأ البحث في اتصالات الصحافة والإعلام للمساعدة في توسيع نطاق عمل كل من أقسام AAP وSRI. لقد تلقينا ونراجع شركتين لجهود إعادة تسمية WESTAF هذا العام - شكرًا للوصية آن هدنر على توصياتها! سوف نتواصل مع جميع أمناء WESTAF قريبًا للحصول على توصيات إضافية، لذا ترقبوا ذلك!

مجموعات التخطيط الاستراتيجي (CGREEN)
لقد قامت مجموعة الأعمال باستطلاع رأي جميع الموظفين الذين بدأوا العمل في WESTAF منذ انتشار المكتب. وكان الهدف هو قياس فعالية وقيمة توجيهات قسم الأعمال حتى يتمكنوا من تحليل وربما إعادة صياغة استراتيجياتنا الحالية عند توجيه الموظفين الجدد. وكانت الاستجابة إيجابية ومفيدة. وبشكل ساحق، يقدر الموظفون التوجيهات لكل منتج تجاري وقسم، ويشعرون أنها طرق رائعة للتواصل بين الأقسام، وطلب القليل منهم توفير حزم معلوماتية من صفحة واحدة لكل قسم. يمكن الاطلاع على الردود الكاملة مجهولة المصدر هنا. بعد تحليل نتائج الاستطلاع فيما يتعلق بتوجيهات قسم الأعمال، وافقت مجموعة الأعمال على إنشاء مستند واحد يحتوي على الموارد لكل منتج وقسم الأعمال ككل حتى يتمكن الموظفون الجدد من الوصول إلى معلومات إضافية إذا رغبوا في ذلك. وهم يركزون بعد ذلك على التوثيق الداخلي على أمل إنشاء إرشادات للموظفين لجميع المنتجات التي تستخدمها WESTAF. ستعمل مجموعة الأعمال وقسم الأعمال مع الموارد البشرية لتعزيز هذا المسعى. وبمجرد الانتهاء من ذلك، فإن الهدف التالي للمجموعة هو التركيز على جدوى التدويل بشكل عام وربما CaFE على وجه التحديد كحالة اختبار.

تحديث حول جمع التبرعات للمؤسسة (CG)
مع اقتراب العام من نهايته، يجدر بنا أن نلاحظ أنه منذ أن أطلقنا أداة تعقب تمويل المؤسسات هذه، جمعنا أكثر من $14.3 مليون دولار من أربعة مصادر تمويل، وكلها منذ نهاية شهر مايو. ونحن نفكر في تقديم خطاب نوايا إلى مؤسسة تيرا ونتابع مؤسسة فولكان حيث من المحتمل أن تعمل على تحديث محفظتها بمهمة أكثر تركيزًا على الفنون. وقد تقدمت مجموعة RAO بطلب إلى مؤسسة ميلون، حيث يمكن أن يعزز هذا التمويل الإضافي من القطاع الخاص مبادرة الأسهم الخاصة بـ NEA (المزيد حول ذلك أدناه) كما يعمل أيضًا كمُطابق. نحن نبحث عن فرص مع معظم المؤسسات الأخرى "في طور الطيران" على رادارنا، لكننا أيضًا في وضع لا نريد فيه الإفراط في توسيع قدرتنا حتى نحصل على إحساس نهائي بكيفية نجاح بعض البرامج قيد التطوير.

مبادرة المساواة الوطنية للفنون التابعة لمؤسسة الفن
تواصلت مجموعة RAO مع قيادة Arts Endowment الأسبوع الماضي بشأن مبادرة المساواة الوطنية للفنون المخطط لها. من المقرر أن يبدأ هذا البرنامج في العمل في أواخر ربيع عام 2022 وهو ينتظر حاليًا موافقة التمويل، حيث نأمل أن تتجاوز الإدارة الحالية قرار الميزانية المستمرة ويمرر الكونجرس الميزانية الكاملة. سيؤدي هذا إلى فتح التمويل لهذا البرنامج الذي تبلغ تكلفته $10M/2 سنة والذي تديره RAOs بالشراكة مع National Endowment of the Arts. لقد قام زملاؤنا في الوقف بالكثير من العمل في غضون ذلك، مع مكتب الإدارة والميزانية ووزارة العدل وما إلى ذلك للتحقق من اللغة والنهج والشعور بأنهم في وضع جيد وملتزمون تمامًا بالمضي قدمًا في البرنامج بمجرد الموافقة على الميزانية الكاملة.

اجتماع مجلس أمناء الجمعية الأمريكية للمحاسبين القانونيين (CG)
انضم كريستيان إلى مجلس ولاية ألاسكا للفنون الأسبوع الماضي في اجتماع افتراضي لمجلس الأمناء لتقديم عرض موجز عن برامج وأنشطة WESTAF. كما قدمت كيلي بارزديت من NASAA عرضًا تقديميًا حول عملهم. وكان من بين الحاضرين أيضًا العديد من الأمناء الجدد الذين عينهم الحاكم دونليفي. ركز جزء كبير من المحادثة على إمكانات وتحديات تطوير صندوق ألاسكا الثقافي - وهو احتمال نظر فيه WESTAF أيضًا من خلال الدراسات التي كلفها ASCA في عامي 2009 و 2014. كانت دراسة WESTAF لعام 2014 حول هذا الموضوع لا تزال محور هذه المناقشة الحماسية، حيث كان معظم الأمناء عمومًا لصالح متابعة هذا الهدف.

المالية والإدارة (AH)
بالتعاون مع مدير التكنولوجيا بول، تم نقل خادم التمويل إلى موقع جديد ويتم استضافته الآن بواسطة أحد البائعين. سارت عملية النقل بسلاسة وكان هناك حد أدنى من التوقف للفريق. يستمر نقل المكتب: تم تشجيع موظفي دنفر على القدوم إلى المكتب يوم الثلاثاء الماضي لتنظيف المكاتب والمساعدة في تنظيم العناصر المتبقية. في هذه المرحلة، يحتوي المكتب القديم فقط على الأثاث ولوازم المكتب للتبرع بها والتخلص منها. بدأ العمل الميداني للتدقيق يوم الاثنين الماضي وسيستمر حتى 3 ديسمبر. حتى الآن، كانت طلبات وقت الموظفين ضئيلة ولكن من المتوقع أن تزداد بعد عيد الشكر. الفريق مستعد بشكل صحيح! تم تجميع البيانات المالية لشهر أكتوبر ومشاركتها مع اللجنة التنفيذية. يرجى الاطلاع على المذكرة المالية والبيانات المالية النقدية. لاحظ أن هذا هو الشهر الأول من السنة المالية الجديدة 2022، لذلك هناك بيانات محدودة مدرجة. بشكل عام، تسير الأمور على المسار الصحيح مع ملاحظة استلام أموال خطة الإنقاذ الأمريكية، وسيتم دفع الجوائز في نوفمبر أو أوائل ديسمبر.

الأعمال العامة (السيرة الذاتية)
لقد أنهت كريستينا ولوري اقتراحًا للتوسع المحتمل لـ PAA، والذي سنناقشه مع كريستيان بعد عيد الشكر. لقد قامت بلير بعمل رائع في إدارة المشاريع التقنية (اختبار تسع تذاكر!) بينما أخذت ناتالي ف. استراحة مستحقة، وعند عودتها، كانت ناتالي تعمل على توقعات التكنولوجيا وتحديد أولويات المتأخرات نظرًا للتكاليف الأعلى من المتوقع التي تكبدناها في الربع الأول من العمل التقني. لقد شهدنا اندفاعًا في مفاوضات العقود أو تعديلات اللغة القانونية في CaFE وGO Smart وPAA وZAPP. تقوم كريستينا أيضًا بتقييم فوائد تحويل بعض اشتراكات خطة العمل من المدفوعات الشهرية إلى المدفوعات السنوية بناءً على التغييرات القادمة في التسعير، وهي تعمل على تقديم الضرائب للنشاط في ولاية واشنطن.

مقهى (RV)
كان الفريق مشغولاً بتجديد العملاء، وجدولة الرسائل الإلكترونية، وتجربة الموقع، وإجراء التحسينات، والتعامل بشكل عام مع موجة نهاية العام المزدحمة. لا يزال الفريق يخصص وقتًا لبعض الإجازات المستحقة في نوفمبر. في خط الأنابيب للتحسينات التقنية أو الإصلاحات التي سيتم إصدارها قريبًا، هناك حفنة من المشكلات الصغيرة التي من المزعج مواجهتها ولكنها لا تمنع استخدام الموقع. تستمر التحسينات الرئيسية مع تحديثات واجهة المستخدم لصفحات الإدارة للاستخدام الداخلي فقط، بالإضافة إلى تحسينات الميزات الحالية التي طلبها مستخدمونا. في 22 نوفمبر، فتحنا دعوتنا للفنانين من خلال Recharge the Arts with CaFÉ، وهي دعوة مفتوحة مجانية لمجتمع الفنانين لدينا. ستظل الدعوة مفتوحة حتى 15/12 - ولدينا بالفعل 59 مشاركًا!

سي في سويت (كينيا)
لقد شهدت CVSuite أسبوعين بطيئين في قسم المبيعات مقارنة ببداية شهر نوفمبر. لقد أكملنا عرضين توضيحيين إضافيين مع فرد يمثل العديد من المنظمات غير الربحية والإعلامية وكلية الدراسات الإبداعية (CCS) في ديترويت، جنبًا إلى جنب مع مختبر الأبحاث Design Core الخاص بهم. أعرب كلا العرضين التوضيحيين عن اهتمامهما بإعادة زيارة CVSuite بعد العام الجديد. العلاقة مع CCS واعدة لأنها تقربنا من تحقيق النتيجة الرئيسية المتمثلة في تطوير العلاقات مع الجامعات وإجراء العروض التوضيحية مع الطلاب. على جانب التسويق، تعمل CVSuite مع طالبة المدرسة الثانوية ساندي أسكينز، التي استخدمت بيانات CVS في مشروع بحث AP الخاص بها حول سوق الفن في منشور مدونة "Client Spotlight" لشهر ديسمبر. في مجال التكنولوجيا، تحدثت CVSuite مع تريفور وبول لمشروع اكتشاف البيانات لتبادل الأفكار حول العلاقات الثنائية بين نقاط البيانات الإضافية لإضافتها إلى الأداة، واحتياجات بيانات العميل، واحتياجات بيانات WESTAF.

كن ذكيا (JG)
طلبت Chattanooga Arts عقدًا وسيتم التوقيع عليه في الأسبوع المقبل. طلبت إدارة الفنون والثقافة في سان أنطونيو طلبًا معدلًا لتقديم العروض لتجديد عقدها لمدة خمس سنوات أخرى من الخدمة. أعادت جيسيكا وكريستينا طلب تقديم العروض مع تعديلات طفيفة وتنتظران المراجعة من قبل قسمهما القانوني. أكملت بلير وجيسيكا الجولة الأولى من الاختبار لتحديث دورات البرنامج وأعادته إلى BRI، حيث يحتاج إلى بعض الاهتمام الإضافي. تقوم بلير وناتالي بإكمال العديد من نطاقات التذاكر، بما في ذلك التحسينات لإضافة لافتة على مستوى الموقع، وإضافة حقل معرف الكيان الفريد (لاستبدال نظام DUNS الحالي)، وأداة الإرسال المتعددة لدينا.

أرشيف الفن العام (السيرة الذاتية)
لا توجد تحديثات حول PAA هذا الأسبوع. لوري تأخذ إجازة عيد الشكر، لكنها تعمل بجد وستقوم بتحديث الجولة التالية.

زاب (ميجابايت)
تعاونت ZAPP وGO Smart كجزء من أحد أهدافنا الرئيسية ونتائجنا الرئيسية لاستضافة ندوة عبر الإنترنت تعاونية لعملاء ZAPP لمعرفة المزيد حول ما يعنيه استضافة منحة وما ينطوي عليه ذلك من إجراءات. وبهذا، أنشأنا أيضًا العديد من الموارد التي يمكننا استخدامها إذا طرح أي شخص المزيد من الأسئلة حول المنح. كما عملنا مع فريق التمويل لتغيير الطريقة التي نرسل بها كشوفات التحويلات بحيث يتم إرسالها جميعًا عبر البريد الإلكتروني. ستتم الجولة الأولى من هذا التحول في أوائل ديسمبر!

مع خالص التقدير،

مسيحي