13 يونيو 2022

تحياتي لزملائي في WESTAF:

إنها نشرة نصف شهرية مختصرة بعض الشيء هذه المرة، ولكنها لا تزال تحتوي على الكثير من التحديثات الرائعة من جميع أنحاء منظمة WESTAF - شكرًا لكل من قدم تحديثًا خلال الأسبوعين الماضيين! دعنا ننتقل مباشرة:

الأعمال العامة (السيرة الذاتية)

بدأ فريق العمل في العمل على إعداد الميزانية والأهداف والنتائج الرئيسية للسنة المالية القادمة. وكجزء من هذه العملية، سنقوم بتحديث سير العمل لدينا بحيث ينشئ العمل أهدافًا على مستوى القسم. ثم ستنشئ منتجات SaaS نتيجتين أو ثلاث نتائج رئيسية لكل هدف. وسيساعدنا هذا على التوافق بشكل أفضل مع المبادرات الشاملة لـ WESTAF وإنشاء نهج أكثر تركيزًا وقابلية للإدارة. كانت ناتالي بمفردها مع بلير في إجازة وكانت مشغولة بالعمل مع الفرق المختلفة لتحريك العمل الفني. 

مقهى (RV)

عملت CaFÉ مع فريق MarComm على حملة ترويجية صغيرة تستهدف العملاء غير النشطين. في السابع من يونيو، تلقت قائمة تضم 100 عميل سابق دعوة للعودة إلى CaFÉ. كحافز، نتنازل عن تكلفة إعداد $175 حتى نهاية يوليو. لشهر يونيو، نقوم بتشغيل إعلان بانر على موقع Eugene Scene. في الطريق إلى الأمام، ستطلق CaFÉ القدرة على تمكين الفنانين من إرسال عينات أعمال صوتية وفيديو مرتبطة. حتى الآن، كان على الفنانين تحميل ملفات وسائط محدودة الحجم إلى محافظهم. الآن يمكنهم الارتباط بمقاطع الفيديو الخاصة بهم على Vimeo أو YouTube. 

سي في سويت (كينيا)

كانت CVSuite تعمل على تحديث البيانات القادم، 2022.1. ما زلنا نكافح مع الجداول الزمنية غير الموثوقة والاتصالات من مطورنا، Zing، بعد انتقالات الموظفين الأخيرة. من المرجح أن يكون تحديث البيانات المقرر في 16 يونيو بحاجة إلى نقله إلى نهاية الشهر، حيث يتعين علينا أيضًا مراعاة جداول إصدار منصات SaaS الأخرى. في أخبار أخرى، أعلنت CVSuite أن كيلي ستبدأ في الانتقال من دورها كمديرة منتج إلى دور مستشار الاقتصاد الإبداعي، والاستمرار في دعم مشاريع CVSuite الرئيسية الجارية ودعم عمليات CVS مع المساعدة في عملية التخطيط الاستراتيجي لمستقبل CVSuite. يصادف الأول من يوليو انتقال كيلي رسميًا إلى مستشار. 

كن ذكيا (JG)

أصدرت GO Smart إصلاحًا عاجلاً لتصحيح خطأ كان يمنع إرسال كتب اللوحات المولدة عبر البريد الإلكتروني إلى مسؤول المنحة المناسب. صاغ سام ثلاث رسائل لجمهور شركائنا في WESTAF وسيتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني على التوالي في 15 يونيو. تمكنت GO Smart و CVSuite من إبرام عقد تجديد كبير بشكل مذهل مع مجلس فنون كنتاكي. لقد عرضنا خصمًا كبيرًا على CVSuite وخصمًا أصغر لتجميع وتوقيع عقد لمدة عامين، لكنهم أول من وقع بموجب تسعيرنا الجديد واختاروا الذهاب مع حزمة Unlimited الخاصة بنا مقابل $14500 سنويًا بعد الخصم. تستمر سان أنطونيو في التأخر في مدفوعاتها مقابل الخدمة من أكتوبر 2021 إلى مارس 2022 والتجديد السنوي الكامل من أبريل 2022 إلى مارس 2023، ولكن من المتوقع الآن أن يتم الدفع بحلول نهاية يونيو. 

أرشيف الفن العام (LG)

يسعد فريق PAA أن يبدأ التطوير مع شركة التكنولوجيا Bilberrry بعد الانتهاء من عمليات التدقيق التقنية والتصميمية للبنية التحتية الحالية لـ PAA وواجهة المستخدم وتجربة المستخدم. ستقدم كريستينا وبول الإطارات السلكية/سير العمل الأولية في اجتماع مجلس الإدارة القادم في نهاية الشهر - ونتطلع إلى سماع تعليقات من مجلس الإدارة حول هذه التطورات المثيرة التي ستجعل تجربة PAA فريدة من نوعها. من المقرر أن يقدم فريق PAA خدمات للمديرين التنفيذيين في هيئة مطار ناشفيل الحضرية - وهو قائد جديد ساخن من المرجح أن يوقع في يوليو. ستحضر لوري اجتماعًا استشاريًا للفنون في مقاطعة بيرناليلو، نيو مكسيكو في سبتمبر مع مادالينا سالازار، عضو WESTAF السابق، لتقديم عرض حول أفضل الممارسات في مجال الفن العام. تفاصيل هذا الحدث قادمة.

زاب (ميجابايت)

أصبح فريق ZAPP رسميًا يضم طاقمًا كاملاً! مع تدريب ليا (أحدث عضو في فريق تجربة العملاء لدينا)، بدأت سارة العمل بدوام كامل في دورها في مجال الاتصالات والدعم. لقد ركزت على تعلم كيفية إجراء تعديلات على الندوات عبر الإنترنت، وصياغة حزمة معلومات المبيعات، وصقل معرفتها بعملية تأمين البريد الإلكتروني، وفي يوم الخميس 16 يونيو، ستقود أول ندوة عبر الإنترنت للمسؤولين.

WESTAF وCALIFORNIAS FOR THE ARTS يتعاونان مع مكتب النائبة باربرا لي في ندوة عبر الإنترنت واستراتيجية مناصرة لتعزيز المساواة من خلال قانون الفنون والعلوم الإنسانية (DH)

ستتعاون WESTAF وCFTA في تنظيم ندوة عبر الإنترنت لتقديم قانون تعزيز المساواة من خلال الفنون والعلوم الإنسانية إلى الناخبين في الولايات الغربية ويجريان مناقشات حول تطوير استراتيجية المناصرة لمشروع القانون بالتعاون مع مكتب عضو الكونجرس لي.

مؤسسة ويستاف ومؤسسة توماس تلتقيان بنا قيادة وزارة الزراعة بشأن التعاون في مجال عقد الاجتماعات الريفية (DH)

قامت منظمة WESTAF ومؤسسة Thoma بتحديد موعد اجتماع مع فرح أحمد، رئيس الأركان وجاستن ماكسون، نائب وكيل وزارة الزراعة الأمريكية في يوليو لمناقشة أولويات سياستهم الريفية والشراكة المحتملة بشأن عقد مؤتمر ريفي في عام 2023.

تستمر ندوة السياسة والقيادة في فنون منطقة الخليج في يونيو ويتم الإعلان عن مواعيد الندوات المتبقية (CC/DH/MPH)

تواصل WESTAF مشاركتها مع مجموعة السياسات والقيادة في مجال الفنون بمنطقة الخليج في يونيو/حزيران من خلال اجتماع افتراضي سيعقد في 14 يونيو/حزيران. ستركز هذه الجلسة على مناقشة "القوة والسياسة". سيكون هناك تركيز محدد على منطقتين تم تحديدهما في الاجتماع الأول من قبل أعضاء المجموعة: التمويل المستدام والعادل وأمن الإسكان. ستكون التواريخ المتبقية للندوة هي 19 يوليو/تموز (افتراضي)، و23 أغسطس/آب (شخصيًا)، و18 أكتوبر/تشرين الأول (شخصيًا).

تقدم ويستاف ووان شهادة شاهد خارجي للجنة الفرعية للمخصصات بمجلس الشيوخ الأمريكي للشؤون الداخلية والبيئة والوكالات ذات الصلة لدعم الصندوق الوطني للفنون (CC)

قدمت WESTAF وWAAN شهادة مشتركة إلى اللجنة الفرعية للتخصيصات بمجلس الشيوخ لدعم اقتراح الميزانية بقيمة $203.55 مليون دولار أمريكي للوكالة الوطنية للفنون. (للإشارة، كانت ميزانية الوكالة الوطنية للفنون للعام المالي 2022 $180 مليون دولار أمريكي). تحث الشهادة الكونجرس على دعم طلب الميزانية الذي قدمته إدارة بايدن والمساواة في التمويل بين الوكالة الوطنية للفنون والوكالة الوطنية للعلوم الإنسانية. كما تحث الكونجرس على بناء مسار محدد لتمويل الصندوق الوطني للفنون والصندوق الوطني للعلوم الإنسانية (NEH) بمعدل $1 للفرد بالإضافة إلى الاستمرار في دعم تمويل التعافي من كوفيد.

اجتماع معهد سريلانكا للبحوث الزراعية مع اللجنة الخاصة لمنح المنح العادلة في ويستاف (AK/AM/JEC)

التقت أنيكا وجايد إليسا وأشانتي مع لجنة WESTAF المخصصة للمنح العادلة لتقديم نتائج تقييم TourWest. قدمت المعلومات المقدمة إلى اللجنة نظرة ثاقبة حول متلقي منحة استطلاع TourWest الذين استجابوا لاستطلاع حديث يطلب ردود الفعل حول التركيبة السكانية للمنظمة بما في ذلك الموقع الجغرافي والسكان الذين يتم تقديم الخدمات لهم ومنظور التأثير الكلي لمنحة TourWest. كما تلقت اللجنة تقريرًا عن لوحات التركيز الخاصة بـ TourWest التي أجريت هذا الربيع، حيث طرح فريق SRI سلسلة من الأسئلة حول تأثير منحة TourWest، وكيف يمكن لـ WESTAF الاستمرار في تقديم أفضل خدمة لمنظمات الفنون الغربية من خلال التمويل.  

WESTAF تدعم الحائز على المنحة من خلال حضور مهرجان QWOCMAP السينمائي الدولي السنوي الثامن عشر (JEC)

في الفترة من 10 إلى 12 يونيو، استضاف مشروع فنون الوسائط للنساء المثليات من ذوات البشرة الملونة - الحاصل على كل من منحة صندوق المرونة الفنية الإقليمي WESTAF ومنحة خطة الإنقاذ الأمريكية WESTAF - مهرجانهم السينمائي الدولي السنوي الثامن عشر والذي يجمع بين الأفلام والفن والنشاط وبناء المجتمع لإشراك المجتمعات في التفكير النقدي حول علاقتها بحركاتنا من أجل العدالة الاجتماعية. ينقل تركيز المهرجان لعام 2022، "الحب المتجسد"، شبكات من الحميمية التحريرية والرعاية الجماعية التي تعبر الزمان والمكان. مثلت جاد إليسا WESTAF طوال المهرجان وكذلك في حفل استقبال الممولين إلى جانب Zellerbach و Hewlett و San Francisco Foundations و Walter & Elise Haas Fund ومركز الابتكار الثقافي وشركاء المجتمع الإضافيين. أعربت الحاصلة على المنحة عن امتنانها للأموال التي دعمت مرونة المنظمة وطول عمرها خلال جائحة COVID-19. 

WESTAF تتعاون مع SOUTH ARTS بشأن المشاركة الاستراتيجية للخريجين (JEC) 

مع انتقال إيثان ميسيري، الذي كان يدير سابقًا العلاقات مع شبكة ELC في South Arts، عملت جادي إليسا كاريجا من WESTAF وجيسيكا هولاند من South Art معًا عن كثب لتكوين فكرة عن المشاركة الاستراتيجية مع خريجي ELC في South Art خلال السنة المالية 2023. تتضمن الخطط المؤقتة المشاركة في اجتماع مجلس إدارة South Arts القادم والاندماج في الفرص المتاحة في South Arts بالإضافة إلى تنفيذ بقية جلسات التطوير المهني المخطط لها. لقد قامت جيسيكا بالكثير من بناء المجال والدعوة للفنون في أتلانتا وستكون شريكًا قويًا في الفصل التالي من برنامج ELC. 

زيارات مجلس الفنون في مونتانا ومونتانا تورويست/إي إل سي (CG)

كان كريستيان في مونتانا الأسبوع الماضي، وكان الأمر رائعًا! بالإضافة إلى الاجتماع مع أعضاء مجلس الفنون في مونتانا وإلقاء عرض تقديمي عن WESTAF عليهم، زار كريستيان بروك سواني، عضو مجلس الفنون في عام 2012، وزار المجتمع الريفي في يوريكا، مونتانا، مع MAC ED وعضو مجلس أمناء WESTAF تاتيانا جانت، وقضى بعض الوقت مع ممثلي منظمة Sunburst Arts and Education غير الربحية للفنون، وهي منظمة صغيرة ولكنها ديناميكية، ومتلقية منتظمة لتمويل TourWest لسلسلة الموسيقى الشعبية الخاصة بهم. شكر خاص لتاتيانا - كانت رحلة رائعة، ولا نستطيع الانتظار للعودة إلى مونتانا قريبًا!

تحديثات تمويل المؤسسة (CG)

أجرى أنيكا وديفيد وكريستيان لقاءً تمهيديًا مع مؤسسة مارغريت كارغيل الخيرية. كانت محادثة افتتاحية ناجحة، حيث قدمنا خلفية شاملة عن WESTAF وتعلمنا المزيد عن برنامج كارغيل للفنون والثقافة، وخاصة التركيز على الفنون الشعبية والتقليدية والأصلية. لدى كارغيل اهتمام خاص بتخطيط التمويل وتنفيذه، ولا تزال WESTAF في عملية التعلم والاكتشاف فيما يتعلق بالمكان الذي ستتخذه برنامجها للفنون الشعبية، لذلك أعطتنا هذه المحادثة الكثير للتفكير فيه. كما تمت دعوتنا من قبل مؤسسة فورد لتقديم خطاب نوايا لبرنامجنا للمساواة الثقافية والمرونة في الغرب الريفي، وهو أمر مثير للغاية. قدمت مجموعة RAO طلب تعاون إلى NEA لمبادرة المساواة التجريبية، وستعمل South Arts كمتعاون رئيسي.

التقرير السنوي الأول إلى ماكنزي سكوت ودان جيويت (CG)

أكمل كريستيان التقرير السنوي الأول إلى ماكنزي سكوت ودان جيويت، بناءً على هذه التعليمات الأساسية للغاية: "نطلب تقريرًا بسيطًا ومختصرًا سنويًا من تاريخ خطاب الجائزة الخاص بك على مدار السنوات الثلاث القادمة، حتى نتمكن من فهم كيفية أدائك وكيفية استخدام أموال المنحة. يجب أن يكون التقرير سرديًا لا يزيد عن ثلاث صفحات ويشارك التقدم المحرز في المبادرات الرئيسية، بما في ذلك الدروس المستفادة والمسار الحرج للعام المقبل. جنبًا إلى جنب مع التقرير كل عام، يرجى إرسال البيانات المالية المدققة، إن وجدت، وميزانية المنظمة المحدثة للعام التالي. يرجى ملاحظة أن التقارير التي تبلغ مدتها ثلاث سنوات لا تخلق أي توقعات بشأن توقيت إنفاق الأموال - فهذا متروك لك تمامًا ".

التسويق (LH)

مع اقتراب الربع من نهايته، سيكون فريق MarComm مشغولاً بالعمل على جمع المقاييس لأنشطة ومبادرات التسويق في الربع الثالث، بما في ذلك مقاييس وسائل التواصل الاجتماعي لندوة القيادة والدعوة في الفنون لعام 2022. أكمل الفريق مؤخرًا الجولة النهائية من المراجعات لموقع WESTAF المؤقت على الويب ويسعده مشاركة الموقع الجديد مع الموظفين في معاينة خاصة. يعمل الفريق أيضًا على حملتين للتسويق عبر البريد الإلكتروني لـ CaFÉ و GO Smart وتطوير استراتيجية وسائل التواصل الاجتماعي للإعلان حول شراكتنا مع ولايات المحيط الهادئ. يسعدنا أيضًا أن نشارك أننا أصدرنا مقطع الفيديو الثالث CVSuite DataEd: طرق تقييم الاقتصاد الإبداعي! إذا كنت أنت أو شخص تعرفه مهتمًا بمعرفة المزيد حول كيفية تحليل وتفسير بيانات الاقتصاد الإبداعي، فيرجى مشاركة هذا المورد معهم! 

الاتصالات (LH)

بالإضافة إلى جمع مقاييس وسائل التواصل الاجتماعي لندوة القيادة والدعوة للفنون لعام 2022 (ALAS)، تم الآن إغلاق استطلاع ما بعد الحدث رسميًا ونحن متحمسون لرؤية الردود التي تلقيناها وإنشاء تقرير يحتوي على بعض أبرز بيانات هذا العام. كما كان الفريق مشغولًا بمراجعة مدونة مميزة لـ CaFÉ والتعاون مع كاميرون في تصميم وإرسال دعوة عشاء تقديرية لآن باون كروفورد. 

توقعات صناعة المؤسسات غير الربحية لعام 2022 (AH)

لقد قمنا بمراجعة توقعات صناعة المنظمات غير الربحية لعام 2022، التي جمعتها شركة المراجعة الخاصة بنا Plante Moran. تتضمن النقاط البارزة بعض التحديات المتوقعة - الاحتفاظ بالموظفين المؤهلين في المرتبة #1 في التقرير. هذه هي المرة الأولى التي يكون فيها هذا على رأس الأولويات في تاريخ هذا المسح. أدرجت السنوات السابقة التمويل باعتباره التحدي الأساسي. راجع "10 طرق أكيدة لجذب المواهب والاحتفاظ بها وتحفيزها" على الصفحة 3. نرى أيضًا نافذة على تبني القطاع لأماكن العمل عن بعد: 76% في بيئة هجينة مع 11% عن بعد بالكامل. بشكل عام، تتوقع المنظمات غير الربحية أن يكون لها صافي إيجابي في هذه السنة المالية. جزء من ذلك هو على الأرجح الاعتمادات الضريبية الكبيرة التي ننتظر جميعًا معالجتها ودفعها من قبل مصلحة الضرائب (WESTAF تنتظر أكثر من $400000).

المالية والإدارة (AH)

لقد "تجمد" نظامنا المالي في منتصف معالجة عمليات الشيكات الضخمة لعملائنا. وقد أدى هذا إلى حدوث مشكلات مع بعض الشيكات والتحويلات المالية. تعمل لورين مع مستشارنا في Knaster Technology لمحاولة معرفة ما يحدث وكيفية إصلاحه. ويبدو أن هذا هو أحد الآثار الجانبية غير المتوقعة لتثبيت أداة الأساس النقدي الجديدة. نشكر فريقي CaFE وZAPP على التعامل مع الزيادة في أسئلة العملاء أثناء اكتشافنا لهذا الأمر. لقد بدأ موسم ميزانية السنة المالية 2023! تعمل إيمي مع فريق القيادة لبناء المزيد من الشفافية في هيكل ميزانية هذا العام. والهدف هو الحصول على مسودة أولى قوية بحلول 22 يوليو. وبمساعدة شارون، نستمر في التعرف على حالة بعض منح NEA القديمة والتي نأمل في إغلاقها قريبًا للمساعدة في تخفيف العبء على فريق المنح. أعادت إيمي بناء جدول الإيرادات المؤجلة لاستيعاب التغييرات المطلوبة لأداة الأساس النقدي. هذا هو أول شهر يتم فيه إغلاق الحسابات باستخدام عملية أداة النقد الجديدة: سيتلقى مديرو الميزانية تفاصيل دخلهم ونفقاتهم بتنسيق مختلف عن الأشهر السابقة وستكون بيكي وأيمي مستعدتين للإجابة على الأسئلة. الآن بعد أن أصبح العمل اليدوي المطلوب في الإغلاق الشهري أقل، يمكن الاستفادة من نظام إعداد التقارير بالكامل: وهذا يوفر العديد من الخيارات لمديري الميزانية. ستعمل إيمي على تحديد تقارير أكثر فعالية لمديري الميزانية.

مع الاحترام،

مسيحي