11 يوليو 2022

تحياتي لمجتمع WESTAF:

في حين أن اجتماعنا في سبوكين، واشنطن، من 27 إلى 30 يونيو أصبح الآن في مرآة الرؤية الخلفية، ما زلت أفكر في العديد من الجلسات الديناميكية واللحظات المحورية من وقتنا معًا. لقد أظهرت اجتماعاتنا رؤى عميقة وكشفت عن تحديات معقدة في عملنا الجماعي عند التقاطع المزدحم بين الفنون والمساواة والمجتمع والمساءلة. يتم تفصيل بعض هذه التحديات أدناه، مع المزيد من المتابعات القادمة في الأسابيع والأشهر القادمة. شكرًا جزيلاً لمضيفينا ذوي القلوب الكبيرة والمضيافين، ولجميع الذين قاموا بالرحلة إلى واشنطن، ولأولئك الذين انضموا إلينا افتراضيًا. إنه التزام كبير، وقد بذلتم قصارى جهدكم، خلال ما تبين غالبًا أنه وقت فوضوي وغير مؤكد. اعتقادي هو أن التواجد في زمالة مع أولئك الذين يشاركوننا التزامنا بهذا العمل يقوي ويعيد تنشيط عزمنا على خلق العالم الذي نريد أن نعيش فيه معًا. إن التجمع في أماكننا الغربية لإقامة روابط إنسانية حقيقية هو مبدأ أساسي في WESTAF وسيظل هذا هو الحال دائمًا. دعنا ننتقل إلى هذا الأسبوع الآن:

مرحبًا بكم في هذا العدد الأسبوعي من المديرين التنفيذيين لوكالات الفنون الحكومية في ويستاف! (CG)

تغيير مهم مع هذا التقرير الأسبوعي. في اجتماعنا الأخير، نظر أمناء WESTAF في كيفية الاستمرار في تقديم تدفق ثابت من المعلومات والشفافية والمساءلة لأصحاب المصلحة لدينا، ومن بين الأكثر أهمية المديرين التنفيذيين لوكالة الفنون في المنطقة الغربية. كجزء من هذه العملية المستمرة، أضفنا الآن جميع المديرين التنفيذيين لوكالة الفنون في المنطقة الغربية إلى التقرير الأسبوعي. هذا تحديث دوري - كان في السابق لأمناء WESTAF والموظفين وأعضاء اللجنة - حول كل تقدم وأنشطة WESTAF من كل ركن من أركان المنظمة. مرحبًا بكم، المديرين التنفيذيين! لا تتردد في مسح التقرير الأسبوعي كل أسبوعين، ثم قم بإخطاري أو أي فرد من WESTAF إذا كنت ترغب في مزيد من المعلومات حول ما تتعلمه أو للمشاركة بشكل أكبر في أي عمل ذي صلة. بالإضافة إلى ذلك، سنقدم أيضًا خيار الحضور الافتراضي لجميع المديرين التنفيذيين الغربيين لدينا لمراجعة اجتماع مجلس إدارة WESTAF السنوي بشكل اختياري، والمقرر عقده في 27 أكتوبر 2022. المزيد من التفاصيل حول ذلك قريبًا! إننا نتوجه بالكثير من الامتنان إلى المديرين التنفيذيين وأمناء المؤسسة الذين دافعوا عن هذه التغييرات، وننتظر المزيد منها في المستقبل!

WESTAF يعقد ثاني تجمع للأسهم في ولاية واشنطن مع خريجي ELC (AK/AM/JEC) 

في إطار الجمع بين الفنانين والإداريين والجهات الممولة من ولاية واشنطن، ركز تجمع المساواة الذي نظمه خريجو مركز التعليم المبكر على منح وممارسات التحرير. وكان موضوع التجمع هو "إسقاط السدود - استعادة التدفق إلى نظام بيئي نابض بالحياة للفنون في ولاية واشنطن". وبعد ساعة اجتماعية مساء الثلاثاء مع المديرين التنفيذيين لوكالات الفنون في الولاية وأعضاء مجلس أمناء وموظفي WESTAF، اجتمع المشاركون للتواصل والاستعداد للحلقة النقاشية يوم الأربعاء والمجموعات الميسرة. وتضمنت بعض الأفكار والتعليقات التي تم طرحها في ختام التجمع ما يلي:

"إن أحد الأشياء التي تربطنا جميعًا هي الرغبة في الرعاية، وهذا واضح. ولكن إلى أي غاية؟ ما هي اللعبة النهائية التي نسعى إليها؟ لقد اجتمعنا معكم لاستكشاف ممارسة منح التحرر ومناقشة كيف يمكننا تعزيز/توسيع/دفع هذه الممارسات. الآن أعتقد أنه كان ينبغي لنا أن نجمعكم لمناقشة هدفنا. أعتقد أننا نتفق على أننا نعمل من أجل إحداث تغييرات في أرفف كتبنا وفصولنا الدراسية ومعارضنا وشاشاتنا ومراحلنا واستوديوهاتنا. ولكن هل نتفق جميعًا على أننا نعمل من أجل إحداث تغيير يتجاوز هذه المساحات؟ وإذا كان الأمر كذلك، فهل الفنون والثقافة هي الوسيلة... أم هي الوجهة؟"
"ليست كل القضايا حركات. إن مسألة ما إذا كانت الفنون حركة اجتماعية هي أحد الأمور الرئيسية التي سأفكر فيها في الأشهر المقبلة. لأن هذا يتطلب منا أن نفكر بشكل مختلف فيما نفعله وما نطلبه".
"نحن بحاجة إلى تحول ثقافي في الفنون يعطل المؤسسات والتفكير المؤسسي الذي يسعى إلى تعزيز السلطة وتوزيعها بدلاً من ذلك في جميع أنحاء الولاية لتشجيع تقرير المصير، وخاصة بالنسبة للفنانين الأفراد والمجموعات التي لا تملك 501 c3. هؤلاء الأشخاص يعملون من راتب إلى راتب ويحتاجون إلى دعم عادل مثل التمويل متعدد السنوات. نحن بحاجة أيضًا إلى التضامن مع الحركات الأخرى، ولا سيما حقوق العمال، وإعطاء الأولوية لقضايا مثل الدخل الأساسي، والعدالة السكنية، والعدالة الضريبية. لأن حقوق العمال هي حقوق الفنانين. ويمكن أن تلعب الأعمال الخيرية دورًا رئيسيًا في تغيير السياسات ".
"تلعب WESTAF دورًا حاسمًا في إحداث التغيير من خلال الاتصالات والعلاقات والاجتماعات. ومن خلال شبكاتها، يمكنها توفير الاتصالات للشراكات الرئيسية، وتضخيم القصص الإبداعية، وإضفاء الشرعية على هذا العمل. وهناك تركيز خاص على WESTAF لتسهيل الحوار حول السياسات العامة بشأن استخدام الأراضي والفنون، فضلاً عن توفير التطوير المهني المعتمد في المجالات الإبداعية غير التقليدية."

WESTAF تعيد جدولة التجمع الريفي الافتراضي (صباحًا) 

نظرًا للتغييرات الكبيرة في مقدمي العروض الرئيسيين لدينا وفي محاولة لزيادة الوعي بالتجمع الريفي، تم تأجيل الحدث وإعادة جدولته ليوم 10 أغسطس 2022 الساعة 12 ظهرًا بتوقيت منطقة جبال روكي. سيتضمن التجمع عرضًا لتقرير جلسة ورشة العمل الافتراضية للفنون + الريف الغربي لـ WESTAF وعروضًا من منظمات الفنون الريفية المحلية وأصحاب المصلحة. أولئك المهتمون بحضور التجمع الريفي الافتراضي، يرجى تأكيد حضورهم هنا.

جولات ويستاف ستقام في الفترة من 14 إلى 15 يوليو 2022 (صباحًا/مساءً) 

ستُعقد لجان مراجعة منح TourWest 2022 يومي 14 و15 يوليو 2022. وقد اختارت هذه اللجنة المستفيدين المحتملين لمنحة TourWest Regional Touring لعام 2022 وستواصل مناقشة نتائج 199 طلبًا لهذه الدورة من المنح. هذه هي دورة المنح الأولى بعد التغييرات الأخيرة على برنامج TourWest، والتي تضمنت زيادة مبالغ الجائزة إلى $5,000 (أو 50% من الأموال المطابقة) وتقديم طلب واحد لكل منظمة. 

WESTAF تتعاقد مع روبي لوبيز هاربر كمستشارة SRI (AK) 

ستعمل روبي لوبيز هاربر، رائدة الفنون والمدافعة عن حقوق الإنسان، كمستشارة مع فريق SRI من يوليو إلى سبتمبر 2022. والهدف من هذا العمل هو دعم المزيد من التطوير وبلورة نهج WESTAF في مجال المساواة والوصول والإدماج والعمل على العدالة الاجتماعية - مما يضمن أن تكون الممارسات العادلة والشاملة في صميم كل ما نقوم به في جميع أنحاء المنظمة ودعمًا للمجال. وعلى وجه الخصوص، ستقدم المستشارة التدريب ودعم الاستكشاف والاستفسار عن المحاذاة مع SRI وEIC وEqCo خلال اجتماعاتهم المجدولة بانتظام خلال فترة العقد. قد تؤدي المحادثات إلى توسيع فهم تنفيذ وتنشيط الالتزامات المعلنة، وتحديد النمو المحتمل أو التطور أو التوسع في الالتزامات المذكورة و/أو استكشاف أو فحص عناصر محددة في الموضوع والموضوع حيث يتماشى داخليًا/خارجيًا مع عمل الفرق المدرجة. 

سيعمل المستشار على تحديد ودعم تطوير الأدوات المفيدة لمساعدة الميدان ودعم عمل المؤسسات في رحلتها نحو تحقيق المساواة. وقد يشمل ذلك البيانات والمقارنة المرجعية، بالإضافة إلى جمع الموارد الموجودة. كما سيقدم المستشار توصيات حول التواصل والدعوة إلى الميدان لبناء الوعي بالأدوات المذكورة واستخدامها.

WESTAF ترعى مجموعة تقارب الأشخاص ذوي البشرة الملونة (JEC) التابعة لـ NASAA في شهر يونيو

مع الاهتمام بالعدد الكبير من أحكام المحكمة العليا المثيرة للجدل في غضون فترة زمنية قصيرة والضغوط المستمرة لجائحة عالمية، قام مستشارو مجموعة ناسا للأشخاص ذوي البشرة الملونة (PoCAG) بتنظيم جلسة تركز على العافية الشاملة وديناميكيات القوة في مكان العمل. تم الإعلان عن خطط لعقد اجتماع هجين خلال الجمعية العمومية لـ ناسا 2022، والتي تتضمن مبدئيًا المشاركة في برنامج التوجيه DEI التابع لـ ناسا. 

WESTAF تدعم خريج ELC DELBERT ANDERSON من خلال حضور جولة D'DAT'S PAINTED MOUNTAINS (JEC)

برعاية برنامج South Arts' Jazz Road Creative Residencies Grant Program، وDoris Duke Charitable Foundation، وMellon Foundation، وFirst Peoples Fund، تمثل جولة Painted Mountains أول شراكة فنية في تاريخ الولايات المتحدة بين مكتب إدارة الأراضي الفيدرالي (BLM) والقبائل الأصلية. مع تاريخ الأداء في 4 يوليو، وهو نفس اليوم الذي أقر فيه الكونجرس القاري إعلان الاستقلال، قدمت D'DAT موسيقى استكشافية ومتوسعة فكريًا. التقت Jade Elyssa بالفنانين وممثلي BLM لتكوين فكرة عن فنان قائم في برنامج الإقامة داخل BLM، والاستماع إلى الدروس المستفادة التي تركز على الحفاظ على الثقافة الأصلية، وتحديد السبل لدعم رفاهية الناس والكوكب من أجل مستقبل أكثر إبداعًا وعدالة واستدامة.

برنامج المنح الفنية للفنانين من ذوي البشرة الملونة التابع لـ WESTAF ينفذ حاليًا برنامجًا مكثفًا لفريق التصميم (JEC)

مع بدء أول سبع جلسات مكثفة، بدأت عملية تصميم فريق منحة الفنانين من ذوي البشرة الملونة. وبحلول نهاية شهر يوليو، سيكون فريق التصميم قد وضع سياق عمليته في إطار بحث متعمق لما تم إنجازه، وتصور الاحتمالات المستقبلية، واستكشاف السبل لخلق استفسارات تمكينية، والتعامل مع كيفية تسجيل المقاييس الرئيسية بدقة والتي تنقل عمق التأثير الذي تحدثه الفنون في المنطقة. داخل مجموعة عمل الفلسفة، يمارس معظم الأعضاء، إن لم يكن جميعهم، أعمالًا فنية نشطة. 

برنامج الزمالة التجريبية لقادة الألوان الوطنيين التابع لـ WESTAF يستعد للترقية (JEC)

تتعاون WESTAF مع الخريجة ألكسندريا جيمينيز لتجديد موقع Arts Lead الإلكتروني استعدادًا للترويج للتطبيق في الأسابيع المقبلة. ويسير فريق التخطيط الأساسي على الطريق الصحيح لاستكمال المنهج الدراسي في سياق تنسيق وطني.

منظمة كاليفورنيا للفنون وWESTAF تتعاونان مع مكتب النائب الأمريكي باربرا لي في ندوة عبر الإنترنت حول العدالة الفنية في أواخر يوليو (CC/DH)

قدمت عضو الكونجرس باربرا لي من كاليفورنيا مشروع قانون تعزيز المساواة من خلال الفنون والعلوم الإنسانية في مايو 2022. وحتى الآن، قام مكتب النائبة لي بتوزيع خطاب إلى زميل عزيز في مجلس النواب لطلب رعاة مشروع القانون ويستمر في السعي للحصول على تأييدات من المنظمات في جميع أنحاء البلاد. دخلت منظمة كاليفورنيان من أجل الفنون في شراكة مع WESTAF لتنظيم ندوة عبر الإنترنت في أواخر يوليو لإطلاع الجمهور على مشروع القانون هذا، وتوفير السياق للمشهد السياسي، وحشد المزيد من الدعم.

تمت دعوة WESTAF لتقديم خطاب نوايا لمستقبل الفنون لعام 2023 من قبل مؤسسة فورد للشراكة من أجل المساواة الثقافية والمرونة في المناطق الريفية الغربية (CG/AK/DH)

بعد الاجتماع مع مسؤولي برنامج الإبداع والتعبير الحر في مؤسسة فورد، روسيو أراندا ألفارادو ولين هارويل، إلى جانب معهد ديفوس في يونيو، تمت دعوة WESTAF لتقديم نموذج فحص للنظر في برنامج Arts Futures لعام 2023 التابع للمؤسسة. يهدف Arts Futures إلى توفير تمويل أولي لمجموعة صغيرة من المنظمات والمشاريع التي يقودها الفنانون والتي تعمل في هذه اللحظة من عدم الاستقرار الهائل على تركيز العدالة والرعاية المجتمعية والالتزام بالقضاء على العنصرية ومعاداة السود والتمييز ضد المعوقين والسمع في مجال الفنون والثقافة. تمت دعوة WESTAF لتقديم خطاب نوايا كامل مستحق في 15 يوليو بعد تقديم نموذج الفحص.

تمت دعوة WESTAF لتسهيل عملية التخطيط لبرنامج ARTS4ALL في ولاية واشنطن (DH)

دعت اللجنة المنظمة لتحالف Arts4All، وهي مبادرة تأثير جماعي تعمل من أجل الإدماج الكامل لتعلم الفنون في نظام التعليم العام من مرحلة ما قبل الروضة حتى الصف الثاني عشر في ولاية واشنطن، WESTAF للنظر في تسهيل عملية التخطيط الاستراتيجي الخاصة بها، والتي ستبدأ في سبتمبر 2022 وتمتد حتى خريف عام 2023. التقى ديفيد مؤخرًا بالمجموعة، التي تضم Inspire Washington وArtsWA ومكتب واشنطن للمشرف على التعليم العام وArtsEd Washington، لمناقشة الفرصة والخطوات التالية.

ويستاف تشارك في قيادة جلسة البنية التحتية وصنع المكان والحفاظ عليه مع شركة التصميم روتوفو لصالح مختبر عمل السياسة الثقافية التابع للمعهد الأمريكي للهندسة المعمارية (DH)

في السادس من يوليو/تموز، ألقى سيزان تشارلز من شركة التصميم rootoftwo وديفيد جلسة لسلسلة التعلم العام للسياسة الثقافية لـ Grantmakers in the Arts، والبنية التحتية، وصنع الأماكن والحفاظ عليها. تناولت الندوة عبر الإنترنت المرافق والمناطق الثقافية واستراتيجيات صنع الأماكن الإبداعية كأدوات للسياسة العامة، وفحصت كيف يمكن استخدام هذه الأساليب بشكل أكثر عدالة لتعزيز الوصول الرقمي والسلامة العامة والإسكان والبنى التحتية الاجتماعية غير الرسمية التي تسهل قوة المجتمع وعافيته. يتوفر تسجيل الجلسة على موقع GIA الإلكتروني، إلى جانب الجلسات السابقة في السلسلة. 

حصلت WESTAF على منحة مؤقتة لإدارة اكتشاف الفنون المسرحية للعام الثاني (JEC/DH)

وقد أوصت مؤسسة الفنون الوطنية بتخصيص مبلغ $200,000 دولار أمريكي إلى WESTAF لإدارة برنامج اكتشاف الفنون المسرحية، والذي تعاوننا مع شركائنا على المستوى الوطني في إعادة تصميمه مع التركيز على المساواة في العام الماضي. 

نائب مدير WESTAF مدعو للعمل في المجلس الاستشاري لمركز الشؤون الثقافية في كلية أونيل للشؤون العامة والبيئية في جامعة إنديانا (DH)

تمت دعوة ديفيد للعمل في المجلس الاستشاري لمركز الشؤون الثقافية بجامعة إنديانا، موطن مختبر الفنون وريادة الأعمال والابتكار الممول من الوكالة الوطنية للفنون والذي يجري أبحاثًا تجريبية وشبه تجريبية حول تقاطعات المصطلحات الأساسية الثلاثة في اسمه. أعضاء المجلس الاستشاري الحاليون هم أندرو ريسينوس، رئيس شبكة تيسيتورا ولورا زابيل، المدير التنفيذي لـ Springboard for the Arts.

قيادة السلطة القضائية في منطقة المحيط الهادئ تلتقي بمنتدى التعليم في غرب أستراليا (AAP) 

في الأسبوع الماضي، رحبت WESTAF رسميًا بالمديرين التنفيذيين من PJs في منتدى المديرين التنفيذيين السنوي. أدى توسيع شبكة مؤتمرات ED Teleconference إلى التعلم الأعمق وتطوير العلاقات عبر جميع الولايات الـ 13 وثلاث ولايات في المحيط الهادئ، بما في ذلك فهم WESTAF للاحتياجات الإقليمية. لتحسين تقديم الخدمة بشكل أفضل، تم إرسال استبيان إلى قادة PJ وتم عقد اجتماعات داخلية للموظفين عبر الإدارات والخدمات لتحديد الموارد وتوصيلها بشكل أفضل بأحدث أعضاء WESTAF. 

WESTAF يعزز علاقات العمل مع السلطة القضائية في منطقة المحيط الهادئ من خلال بيان صحفي مشترك بدعم من NASAA و NEA (AAP) 

نظمت WESTAF بيانًا صحفيًا للإعلان المشترك مع Guam CAHA وAmerican Samoa (ASCACH) وCCAC في جزيرة ماريانا الشمالية، والذي تضمن بيانات مشتركة من رئيسة NASAA Pam Breaux والدكتورة Rosario Jackson من NEA. كان إنشاء ولايات المحيط الهادئ كشركاء ينمو بشكل مطرد مع استمرار دمج خدمات وكالات الفن في جميع أنحاء WESTAF. نتطلع هذا الأسبوع إلى عقد اجتماع دائم كل أسبوعين مع جميع PJs، مع دعوات مفتوحة للمنظمات الشقيقة داخل شبكة الولايات الثلاث عشرة، وشركاء الخدمة، وفريق القيادة التنفيذية لـ WESTAF. 

معهد نابالي يوقع اتفاقية تعاون مع WESTAF في يوليو 2023 لبرنامج القادة الناشئين في منطقة المحيط الهادئ (AAP) 

أكدت مؤسسة NAPALI، وهي مؤسسة شريكة للاستثمار في معهد القيادة لقادة المحيط الهادئ الناشئين في المنطقة، برنامج التدريب في يوليو 2023. ومن المتوقع أن يرسل مجلس إدارة NAPALI خطة مكتوبة محدثة وملف تعريف المتدربين إلى قيادة WESTAF بحلول نهاية يوليو. سيؤدي التدريب القيادي إلى المزيد من الخطط المشتركة لدعم مهرجان المحيط الهادئ الوطني القادم، FestPAC، في عام 2024 مع أعمال الدعوة المتداخلة مع ولاية هاواي وشبكاتها الخاصة. 

الخطوات التالية لاستثمارات WESTAF في الولايات القضائية في المحيط الهادئ (MMPH) 

على غرار خطة استراتيجية الدولة التي تم تطويرها من خلال صناديق المناصرة الحكومية التابعة لـ WESTAF، تعمل AAP وPacific Jurisdiction Initiative مع كل وكالة فنية في المحيط الهادئ على حدة لتطوير خطط لتمويل الاستثمار من خلال استراتيجيات PJ الإقليمية. بعد ردود الفعل من فرق القيادة لجميع المنظمات الممثلة (الموضحة في مذكرات التفاهم PJ)، سيتم تقديم الفواتير النهائية إلى WESTAF لتمويل الاستثمار بقيمة $25000 لكل جزيرة في المحيط الهادئ وإصدارها للوكالات في يوليو 2022.

الأعمال العامة (السيرة الذاتية)

يواصل فريق العمل العمل على إعداد ميزانية السنة المالية 2023 من خلال تجميع ومناقشة متأخرات المنتجات الفنية لدينا ووضع الأهداف والغايات النهائية للسنة المالية 2023. وفي الوقت نفسه، سنقوم هذا الشهر بإعداد تقرير أعمال ربع سنوي للربع الثالث وإجراء اجتماعات تقدم OKR لمناقشة ما حققناه في الربع الثالث وما نحتاج إلى العمل عليه في الربع الرابع. كما سنجري مناقشات فردية حول رؤى الربع الثالث حيث نراجع ونناقش التقدم المحرز فيما يتعلق بالأهداف الفردية ومسؤوليات العمل. 

مقهى (RV)

سيجتمع فريق CaFE الأسبوع المقبل لاستعراض أهدافنا الرئيسية ونتائجنا الرئيسية للربع الثالث وانطلاق الربع الرابع. كما انتهينا من أهدافنا الرئيسية ونتائجنا الرئيسية للسنة المالية 2023، والتي يراجعها LRT حاليًا. أضافت CaFE 13 عميلًا جديدًا في يونيو، بما في ذلك جمعية الفنانين الجرافيكيين الأمريكيين (SAGA) بالإضافة إلى مؤسسة مركز ألاباما للفنون. حاليًا، لدينا 247 فرصة مدرجة. تأكد من مراجعة منشور المدونة الخاص بنا في يونيو، تعرف على خمسة فنانين يعيدون شحن الفنون.

سي في سويت (كينيا)

أبلغت CVSuite عن خطأ في الأسبوع الماضي وأصلحته، مما جعل موقع CVSuite غير قابل للوصول تمامًا. عند تسجيل الدخول، تم توجيه المستخدمين إلى صفحة اختيار المنطقة، ورأوا نصوصًا غير صحيحة ولم يتمكنوا من التنقل في أي مكان آخر على الموقع. تم الإبلاغ عن الخطأ قبل عطلة نهاية الأسبوع وكان على الفريق التخطيط للاتصالات والإصلاحات حول جدول زمني ممتد محتمل. لحسن الحظ، تم حل الخطأ بسرعة وكان الخطأ بسبب قيام مطورنا Zing بإجراء بعض التعديلات الخلفية. من جانب العميل، التقت CVSuite بمستخدمي CVSuite من حساب Idaho Arts Commission الذين أعربوا عن ارتباكهم في فهم البيانات. تمكنا من إحالتهم إلى سلسلة DataEd الخاصة بنا، وتم حل مشاكلهم!

كن ذكيا (JG)

أجرت جيسيكا عرضًا توضيحيًا ثانيًا إيجابيًا مع مجلس فنون مقاطعة كولير (الموجود في نابولي، وماركو آيلاند، ومكتب مؤتمرات وزوار إيفرجليدز) بعد تقديم طلب عرض أسعار بسيط لعقد بقيمة $2,000 - $4,500. تم إصدار التحسين التجريبي والعديد من العملاء متحمسون بالفعل للقدرات الجديدة. تعمل BRI على إصلاح خطأ صغير يؤثر على حوالي 20% من مواقعنا التي تحتوي أسماؤها على حرف كبير في عنوان URL الخاص بها، وبالتالي إعادة توجيه المستخدم، بشكل غير صحيح، إلى صفحة تسجيل الدخول لبوابة مقدم الطلب. سنرسل رسائل جماعية إلى جميع المستخدمين، لتنبيههم بالميزة الجديدة بمجرد حل الخطأ. بدأت جيسيكا وفريقا الأعمال والتكنولوجيا العمل التمهيدي على تجديد ميزات NEA/FDR التي ستؤثر على كيفية استخدام عملائنا الذين هم ممولون مباشرون لمؤسسة الفنون الوطنية لبرنامج GO Smart لإنشاء تقاريرهم الوصفية النهائية. 

أرشيف الفن العام (LG)

وقد قدم أعضاء فريق PAA والأعمال والتكنولوجيا المشاركين في تطوير Bilberrry ملاحظات أولية حول المراحل المبكرة من التصميم للواجهة الأمامية الجديدة لـ PAA. ويمكن مراجعة لوحات التصميم الحالية هنا وهنا. وتتضمن الخطوات التالية مراجعة التصميمات المحمولة. والتقى فريق PAA مع عضوة WESTAF BOT ميجان ميلر لمناقشة عملية فهرسة أرشيف الفن Burning Man في PAA. ويشمل ذلك الأعمال الفنية التي تم تركيبها في Burning Man منذ عام 1992. لم تعد بعض المشاريع موجودة، بينما وجدت مشاريع أخرى منازل جديدة خارج صحراء بلاك روك. ويتحرك فريق PAA نحو المراحل النهائية من مشروع خريطة الذكرى السنوية حيث تكمل الفنانة كارا فيلوز مسودة أيقونات الخريطة (الأعمال الفنية العامة). ونحن متحمسون لمشاركة هذا المشروع على نطاق واسع بعد اكتمال العمل الفني النهائي.

زاب (ميجابايت)

لقد أمضى تيم وناتالي وماريك بعض الوقت في العمل على نظام Jury Buddy الخاص بنا، محاولين إنشاء بيئة مشابهة للطريقة التي يستخدم بها عملاؤنا النظام لتوقع هيئات المحلفين الخاصة بهم. في موسم التحكيم الأخير، أبلغنا العديد من العملاء عن مشكلات، لم نتمكن في البداية من إعادة إنشاء معظمها. وبينما وجدنا بعض المشكلات في البرنامج، نعتقد أن معظم المشكلات التي واجهها عملاؤنا في العام الماضي كانت بسبب إعداد البرنامج بشكل غير صحيح. سنركز الآن على تجديد مواد المساعدة الخاصة بنا لشرح بعض العمليات اللازمة لتشغيل JuryBuddy بشكل أفضل!

التكنولوجيا (PN)

كان بول وكريستينا سعداء بمشاركة الأساليب المتبعة في خدمات الويب الخاصة بنا مع مجلس الإدارة في مدينة سبوكين الجميلة. ويتمثل هدف هذا الشهر في تمكين الموظفين من الوصول إلى أداة تحليلات الأعمال الخاصة بنا وبعض لوحات المعلومات. وخلال العرض التقديمي للمجلس، عرضنا معلومات ديموغرافية عن ZAPP مستمدة من البيانات. وهذا هو غيض من فيض حول ما قد نتعلمه من كنزنا من البيانات. بالإضافة إلى ذلك، بدأنا البحث عن مسؤول نظام DevOps. ويجري التخطيط للميزانية والأهداف والنتائج الرئيسية للربع الرابع والسنة المالية 2023. وفي ثلاثة أرباع، أحرزنا تقدمًا جيدًا في مبادراتنا هذا العام، مثل نقل خادم التمويل، وبدء بحيرة البيانات، والامتثال لمعايير PCI، وفرض المصادقة الثنائية على الحسابات المهمة، وتأمين أجهزة العمل الخاصة بنا. ومع ذلك، هناك بعض المبادرات التي تحتاج إلى مزيد من البحث والوقت، مثل وضع خطة طويلة الأجل للموردين مقابل الموارد الداخلية، وإدارة المخاطر، وتقييم معايير الامتثال الأمني الأخرى، وعمليات أتمتة ضمان الجودة. وخلال الربع الرابع، سنحاول دفع هذه المبادرات إلى الأمام وتجهيزنا للنجاح في السنة المالية الجديدة.

التسويق (LH)

الفريق مشغول بإعداد تقارير التقدم للربع الثالث لجميع منتجات SaaS واستخراج مقاييس Google Analytics لشهر يونيو. نحن متحمسون لبدء العصف الذهني حول استراتيجيتين لوسائل التواصل الاجتماعي لمشروع Anniversary Map Remix التابع لأرشيف الفن العام وقمة Creative Vitality، على أمل زيادة المشاركة والتفاعل والوعي بكل من المشروع والاجتماع. بالإضافة إلى ذلك، نقوم بتجميع كل الأنشطة من حملتي التسويق عبر البريد الإلكتروني اللتين أطلقناهما في نهاية الربع الثالث لـ GO Smart وCaFÉ.

الاتصالات (LH)

بعد أن تواجد الفريق على سطح السفينة لدعم اجتماع مجلس الأمناء في يونيو/حزيران الماضي، يتابع الفريق مشاريع أخرى، بما في ذلك الانتهاء من أحدث منشور مدونة لـ GO Smart، ومواصلة العمل حول استراتيجية مدونة CaFÉ ومراجعة المحتوى، والعمل على تحديث تقدم OKR للربع الثالث. بالإضافة إلى ذلك، سيبدأ الفريق في إنشاء عملية لتحديث قوائم جهات الاتصال والحفاظ على قوائم جهات الاتصال المحلية والإقليمية والوطنية. كنا متحمسين للغاية أيضًا لمشاركة البيان الصحفي الذي أعلن عن شراكة WESTAF مع ولايات المحيط الهادئ!

التمويل (AH)

حضرت إيمي اجتماع مجلس الإدارة الأسبوع الماضي في سبوكان. تواصل إيمي وبيكي تحسين هيكل ميزانية السنة المالية 2023، والذي سيتضمن تفاصيل أكثر من السنوات السابقة. نأمل أن يوفر هذا مزيدًا من الشفافية لمديري الميزانية خلال السنة المالية 2023. التقت بيكا وأيمي لمناقشة اقتراح ميزانية العمليات والموارد البشرية للسنة المالية 2023. نتوقع بعض الزيادات في الاشتراكات وتكاليف الأحداث. يستمر التخطيط في العديد من المجالات مع دخولنا الربع الأخير من السنة المالية.

الموارد البشرية

تعمل بيكا على تحديث سياسة الرواتب والميزانية للسنة المالية 2023، إلى جانب جزء كبير من ميزانية العمليات العامة. كما تعمل مع موريتون على تسعير المزايا الطبية/طب الأسنان للسنة المالية 2023. تم نشر وظيفة مسؤول النظام في أواخر يونيو وقد تلقينا العديد من المرشحين المؤهلين. يقوم بول ن. بوضع خطة لعملية المقابلة، والتي ستبدأ في الأسبوعين المقبلين.

تحديثات المجموعة (CGREEN)

حضرت جوستين منتدى ED في 27 يونيو وقدمت النسخة الأولى من دليل الشركاء الإقليميين لمجموعة السياسات إلى المديرين التنفيذيين لوكالات الفنون الحكومية والقضائية الحاضرين. بعد العرض، شارك الحاضرون بملاحظات واقتراحات قيمة للمشروع للمضي قدمًا. ستجتمع مجموعة السياسات في 13 يوليو لمناقشة هذه الملاحظات والتحدث عن الخطوات التالية. 

الاجتماعات المستقبلية (CGREEN)

بعد نجاح اجتماع مجلس أمناء الصيف ومنتدى ED، يتحول التركيز الآن إلى اجتماع WAAN في سبتمبر واجتماع اللجنة التنفيذية في وايومنغ، والاجتماع السنوي في دنفر. يبحث كاميرون عن مسارات بديلة لاجتماعات سبتمبر هذا لتعظيم المشاركة الشخصية. بالنسبة للاجتماع السنوي، يواصل كاميرون وليا البحث عن أماكن وفنادق في منطقة وسط مدينة دنفر.

إطلاق برنامج إدارة مجلس الإدارة وتدريب المستخدمين النهائيين (CGREEN)

سنبدأ تدريجيًا في طرح برنامج إدارة مجلس الإدارة الجديد OnBoard في شهري يوليو وأغسطس. وسيبدأ استخدام هذا البرنامج بالكامل في سبتمبر. تلقى الأمناء والقيادة رسائل بريد إلكتروني لتعريفهم بالبرنامج الجديد، وسيتلقون دعوات قريبًا لإنشاء حسابات مستخدمين على المنصة. سنستضيف ثلاث جلسات تدريبية لتعريف المستخدمين والمبدعين ببرنامج OnBoard. سيتواصل كاميرون مع الأمناء والقيادة بشكل فردي لإبلاغهم بالتدريب الذي يجب عليهم حضوره. 

مواعيد التدريب على متن الطائرة:

الجمعة 22 يوليو الساعة 11 صباحًا بتوقيت الجبل

تدريب المبدعين 

القيادة واللجنة التنفيذية

تكبير

الجمعة 5 أغسطس الساعة 11 صباحًا بتوقيت الجبل 

خيار تدريب المستخدمين النهائيين 1

الأمناء

تكبير

الجمعة 12 أغسطس الساعة 9 صباحًا بتوقيت الجبل

خيار تدريب المستخدمين النهائيين 2

الأمناء

تكبير

مع خالص التقدير،

مسيحي