تحيات مجلس أمناء WESTAF:
آمل أن تجدك هذه الرسالة بخير وسعادة. فكرت في التواصل معك بعد أول أسبوعين من عملي هنا في WESTAF لتقديم تحديث موجز للغاية حول كيفية سير الأمور.
التوجيه
كما تعلمون على الأرجح، لقد قطعت حوالي ثلثي الطريق من خلال عملية التوجيه الصارمة في WESTAF. في الأسبوعين الماضيين، عقدت اجتماعات غامرة تتألف عمومًا من التاريخ والنظرة العامة والمناقشات حول معظم منتجات وخدمات WESTAF الرئيسية. منذ 14 يناير، قمنا بتغطية العمليات العامة في WESTAF، وإدارة الميزانية، والبرامج المتعددة الثقافات، والاتصالات، والتسويق وبرامج التطوير المهني، وZAPP، وCaFE، وأرشيف الفن العام، وGO، وYouJudgeIt، وCreative Vitality Suite. في الأسبوع المقبل من 28 يناير إلى 1 فبراير، سأغطي IMTour وأشارك في سلسلة من الاجتماعات مع أنتوني للتركيز على عمل WESTAF مع وكالات الفنون الحكومية، والمنظمات الفنية الإقليمية، وNEA، وNASAA، وAFTA، والمؤسسات الخاصة والمنظمات غير الحكومية. بحلول يوم الجمعة، 1 فبراير، سأكون قد تخرجت من أكاديمية WESTAF بشهادتي، وسأكون مستعدًا للغوص!
لقد أعجبت في كل خطوة بمستوى العناية والتحضير الذي تم بذله في عملية التوجيه هذه. على سبيل المثال، بالتعاون مع الفريق، أعد أنتوني نظرة عامة موثوقة حول تاريخ كل مشروع تكنولوجي وعملياته والتفكير الحالي فيه. لقد كان قضاء هذا القدر من الوقت في إعداد وتنفيذ هذه الاجتماعات بمثابة تغيير ضروري للفريق، ولكنه مفيد للغاية في جميع النواحي. أنا ممتن لذلك.
الاتصال الأولي مع الأمناء والزملاء في الميدان وأصحاب المصلحة
هذه عملية مستمرة، لكنني بدأت في العمل بجد خلال الأسابيع القليلة الماضية. لقد تواصلت مع بعض قادة الفنون المحليين في كولورادو، بما في ذلك بعض أمناء WESTAF السابقين، وحددت مواعيد غداء معهم. أجريت مكالمة أولية مع رئيس مجلس الإدارة وتلقيت أيضًا خطة انتقال على مستوى مجلس الإدارة تتناول الأولويات حول أول 90 يومًا لي في WESTAF. في الأسبوع المقبل، سأتواصل مع رؤساء اللجان لتحديد موعد للقاء عبر الهاتف للتركيز على الأولويات. في الأسبوع الذي يوافق الرابع من فبراير، سأتواصل مع كل وكالة فنون في الولاية ومنظمة فنون إقليمية لإلقاء تحية رسمية. في الشهرين المقبلين، سأرتب لقضاء بعض الوقت شخصيًا مع كل وكالة فنون في الولاية ومنظمة فنون إقليمية، بدءًا من المشاركة في يوم المناصرة لتحالف فنون وايومنغ في السابع من فبراير. لدينا أيضًا اجتماع مع شريك تطوير الويب الخاص بنا منذ فترة طويلة Brownrice مقرر في 13 فبراير.
الخطة الاستراتيجية
في حين أن العمل على التوجيه قد احتل معظم نطاق ترددي خلال الأسابيع القليلة الماضية، فقد كانت الخطة الاستراتيجية في صدارة اهتماماتي. لقد قمت بتعليق شبكة كانبان في مكتبي (مؤقتًا) لبدء استيعاب عناصر الخطة ومواءمة تفكيرنا اليومي حولها. وبفضل العرض الذي قدمته إيرين للموظفين (قبل وصولي)، أستطيع أن أستشعر الحماس والرغبة بين الفريق للبدء في هذه العملية، وهو أمر رائع. يتطلع الفريق وأنا إلى الاجتماع مع إيرين وتامارا من 2/5 إلى 2/6 للبدء في رسم خريطة لهذه العملية.
ثقافة الفريق والمكتب
بدءًا من يوم الاثنين الموافق 28 يناير، سنبدأ في عقد اجتماعات يومية مدتها من 10 إلى 15 دقيقة لجميع أعضاء الفريق في الصباح، حيث يجتمع الفريق بأكمله في دائرة ويراجعون بإيجاز أولوياتهم الفردية، وتبعياتهم، واجتماعاتهم، ومواعيدهم النهائية، وما إلى ذلك. آمل أن يساعد هذا في بناء الملكية والتقدير حول النسيج الكامل لمشاريع وبرامج WESTAF الرائعة. على أقل تقدير، سيساعدني ذلك في الأسماء والوجوه والأدوار! لقد قمت أيضًا بتأسيس اجتماعات أسبوعية مدتها 30 دقيقة للتحقق الفردي مع التقارير المباشرة لمراجعة الأولويات والمهام. تجدر الإشارة هنا إلى أن مكتب WESTAF يحافظ على مكان عمل منظم ومهني للغاية - وهي شهادة حقيقية على قيادة WESTAF.
وكالة الطاقة النووية
كلمة سريعة عن كيفية تأثير إغلاق الحكومة على WESTAF: اعتبارًا من 12 ديسمبر، تلقت WESTAF حوالي $300,000 طلب تمويل مقدم إلى الصندوق الوطني للفنون. لا يزال هذا المبلغ غير مدفوع من خلال الإغلاق الحكومي الجزئي. ومن هذا الإجمالي، يدعم حوالي النصف العمل العام لبرنامج WESTAF وله تأثير مباشر على التدفق النقدي. يبدو أن هناك حركة بشأن الإغلاق اليوم مع فتح الرئيس للحكومة لمدة ثلاثة أسابيع على الأقل. سيتأكد موظفو التمويل من التحقق من الحساب المصرفي للدفعة المتأخرة البالغة $300,000 بالإضافة إلى تقديم طلب تمويل يناير بمبلغ إضافي قدره $74,000. حتى مع تأجيل الإغلاق لفترة وجيزة، يمكن إدارة أي إغلاق مستقبلي والتأثير المقابل على التدفق النقدي.
 
هناك الكثير من الأشياء التي تتسرب بالطبع، ولكنني أحاول ألا أثقل كاهلنا. ومع ذلك، إذا كان لديك أي أسئلة أو تعليقات، فلا تتردد في مراسلتي!
 
وفي الوقت نفسه، أتطلع إلى رؤية العديد منكم مرة أخرى في اجتماع مجلس الإدارة في مدينة سولت ليك في الفترة من 27 فبراير إلى 28 فبراير.
 
أشكركم على امتياز قيادة WESTAF وعلى العمل الجيد الذي تقومون به.
 
كما هو الحال دائما،
 
مسيحي