تحيات مجلس أمناء WESTAF:
أهلاً بكم مرة أخرى من دنفر! إليكم تحديثًا موجزًا كل أسبوعين قبل أن نتوجه إلى يوتا الأسبوع المقبل لاجتماعنا الأول لعام 2019. أتطلع إلى رؤيتكم جميعًا مرة أخرى! آمل أن تكونوا قد تلقيتم كتاب مجلس الإدارة الخاص بكم الآن - شكرًا لسمانثا أورتيجا على عملها الرائع في تجميع هذا الكتاب. لا تتردد في الاتصال بنا إذا كان لديك أي أسئلة على الإطلاق حول وقتنا معًا في سولت ليك سيتي.
وكالات الفنون الحكومية
تمكنت من التواصل مع كل من وكالاتنا الفنية الثلاث عشرة الأعضاء في ولايتنا هذا الأسبوع. وقد فعلت ذلك من خلال رسالة تحية عامة وتعريفية بالإضافة إلى ملاحظات فردية لكل مدير تنفيذي، ودعوة إلى مكالمة هاتفية وزيارة شخصية على مدى الشهرين أو الثلاثة أشهر القادمة. وقد تلقيت بعض الاستجابات الجيدة وبعض التبادلات المشجعة. لقد تناولت غداءً رائعًا مع مارغريت هانت (كولورادو) الأسبوع الماضي، وقد حددت مكالمات مع جيمي ديمبسي (أريزونا) وآنا بون كروفورد (كاليفورنيا)، وجينيس غريب (مؤقتة، نيو مكسيكو) مع آخرين معلقين. أقوم "بتقييم" نفسي مع كل مدير تنفيذي من 0 (لم أقابلهم، ولست على دراية بالقضايا أو المخاوف الفريدة لولايتهم) إلى 5 (لدي علاقة قوية، وأنا على دراية بولايتهم). من أقصى درجة وهي 65 (13 × 5)، أنا حاليًا عند 37/65، وهو... جيد كما أعتقد، وسأعمل على رفع هذه الدرجة خلال الشهرين المقبلين.
زيارة مع Brownrice Internet
لقد قمنا بزيارة مطور الويب الخاص بنا منذ فترة طويلة Brownrice Internet في تاوس، نيو مكسيكو مع زملائنا في WESTAF آدم سيستوكاس وسيان لوسيرو. لقد استمتعنا حقًا بعشاء ممتع مع فريق Brownrice، ثم عقدنا اجتماعًا مثمرًا في اليوم التالي. سوف نراجع هذه الشراكة طويلة الأمد مع WESTAF على مدى الأشهر الثلاثة إلى الستة القادمة لضمان أن تكون هذه العلاقة مع أكبر مورد لـ WESTAF (بفارق كبير) فعالة ومنتجة قدر الإمكان.
اجتماع هاتفي للجنة الإقليمية التابعة لوكالة الطاقة النووية
في الأسبوع الماضي، جمعت الرابطة الوطنية للفنون أعضاء اللجنة في مؤتمر هاتفي لمراجعة طلبات التمويل من المنظمات الفنية الإقليمية الست، والتي تضم WESTAF، والتعليق عليها. يتم تقديم طلبات التمويل هذه كل ثلاث سنوات، وقد قدمت WESTAF مؤخرًا طلبنا. هذه فرصة للاستماع إلى أعضاء اللجنة، ولكن ليس التعليق. يسعدني أن أقول إن تعليقات أعضاء اللجنة كانت إيجابية للغاية في جميع المجالات حول طلب WESTAF، ومجاملة للعديد من برامجنا (مثل ELC وTourWest). كما أعربوا عن تقديرهم لنموذج التمويل الفريد لدينا. لقد كان قرارًا جيدًا، بشكل عام، لذا تحية للفريق (خاصة سيان وأيمي) الذي عمل على هذا الاقتراح!
إعادة تصور هيكل فريق WESTAF
قبل تقسيم المهام الأولى للخطة الاستراتيجية وتشغيلها، كان فريق قيادة WESTAF يعمل على تحديث الطريقة التي نرى بها أنفسنا كمنظمة بها العديد من الأجزاء المتحركة المختلفة. على مدار الأسابيع القليلة الماضية، ظهر نموذج سنقدمه أولاً للفريق الموسع يوم الاثنين قبل تقديمه إلى مجلس الأمناء يوم الخميس في SLC. هذا ليس "إعادة هيكلة" للمنظمة، بل هو بالأحرى طريقة للتفكير في كيفية تعاملنا مع طبيعة عملنا الموجهة نحو الهدف، جنبًا إلى جنب مع البنية الأساسية المدفوعة بالدعم التي تمكنه من ذلك. المزيد سيأتي في اجتماع مجلس الإدارة!
الخطة الاستراتيجية
وعلى نحو مماثل، وبعد اجتماعاتنا الرائعة في بداية شهر فبراير مع إيرين وتامارا، سنعمل أيضًا على بناء توافق مع الفريق يوم الاثنين حول كيفية التعامل مع العناصر الأولى لخطتنا الاستراتيجية وتقسيمها. وسأعرض هذا أيضًا على مجلس الأمناء خلال الاجتماع الأسبوع المقبل. إنه عمل مثير حقًا وأتطلع إلى أسئلتكم وتعليقاتكم!
اجتماع ليراسيس
كما تعلمون، دخلنا في شراكة استراتيجية منذ بعض الوقت مع Lyrasis، وهي منظمة غير ربحية تقدم حلولاً رقمية وخدمات محتوى للأرشيفات والمتاحف والمكتبات. وتدور علاقتنا الحالية معهم حول استخدامنا لأداة إدارة مجموعة الفن العام ضمن أداة أرشيف الفن العام الناشئة. وفي يوم الجمعة الماضي، عقدنا اجتماعًا حماسيًا ومثمرًا مع كبار قادة Lyrasis، مع ظهور العديد من نقاط المشاركة المحتملة الأخرى بين منظمتينا (اللتين لا تختلفان في هياكل التمويل غير العادية، بالمناسبة) من الاجتماع. وسنتحدث أكثر عن هذه الشراكة الاستراتيجية والطرق التي يمكن أن تعود بالنفع على WESTAF.
بعض الاجتماعات المتنوعة الجديرة بالملاحظة
تناولت غداء عمل مثمرًا مع مارغريت هانت (كما ورد أعلاه) وكذلك أنتوني راديتش (نتابع آخر المستجدات ونتواصل عن كثب لأنني دائمًا ما أطرح عليه الكثير من الأسئلة في دوره كمدير فخري!) وتوني جارسيا، أمين صندوق WESTAF السابق، وهو ما كان رائعًا حقًا. أتطلع إلى الغداء اليوم مع تود شتاين، الرئيس التنفيذي لتحالف Mid America Arts Alliance (RAO) بالإضافة إلى مكالمة مع Teniqua Broughton ومكالمة مع أمين صندوق WESTAF الجديد المحتمل الذي يمثل ولاية كولورادو.
 
التحديث القادم في 8/3. نراكم جميعًا الأسبوع المقبل، وأشكركم مرة أخرى على تكليفي بقيادة هذه المنظمة الرائعة.
 
أفضل ما عندي،
 
مسيحي