تحيات مجلس أمناء WESTAF:
آمل أن تكونوا قد عدتم بسلام من اجتماع مجلس إدارة شركة سولت ليك سيتي. شكرًا مرة أخرى على القيام بهذه الرحلة والمشاركة بشكل كامل في هذا النشاط المليء بالأنشطة! لقد استمتعت بها حقًا وتعلمت الكثير.
مرحباً بك فيكتوريا بورنز
يسعدنا أن نرحب بفيكي بورنز، مديرة قسم الفنون والمتاحف في ولاية يوتا، في مجلس أمناء WESTAF، اعتبارًا من الآن. مرحبًا بك، فيكي — نحن سعداء جدًا بانضمامك إلينا!
أرشيف الفن العام مذكور في مجلة تايم
ربما رأى بعضكم قصة "تمثال أبراهام لينكولن الشاب المنحوت" التي انتشرت على مواقع التواصل الاجتماعي - عن تمثال أبراهام لينكولن عاري الصدر في محكمة لوس أنجلوس الفيدرالية والذي يبدو أن الإنترنت لم يشبع منه (!). ما قد لا تلاحظه على الفور هو أن قصة مجلة تايم حول التمثال أشارت إلى أرشيف الفن العام الخاص بـ WESTAF. هيا يا PAA!
وكالات الفنون الحكومية
لقد أحرزت بعض التقدم في تقديم نفسي لكل من مسؤولي الطوارئ في SAA وارتفعت درجة "مؤشر المعارف" الخاصة بي من 37/65 إلى 42/65 في الأسبوعين الماضيين، وهو تقدم! لقد أجريت مكالمات ترحيبية ممتعة ومثمرة حقًا مع Jaime Dempsey (AZ) وAnn Bown-Crawford (CA) ومشروبات مع Margaret Hunt (CO). لقد حددت موعدًا لمكالمة مع Brian Rogers (OR) وAndrea Noble-Pelant (AK) وبعض الزيارات قيد التنفيذ مع مسؤولي الطوارئ وأعضاء مجلس الأمناء في أيداهو ونيفادا وواشنطن ونيو مكسيكو، مع بعض الزيارات الأخرى المعلقة. نحن في صدد جدولة مكالمة تلخيص اجتماع مجلس الأمناء مع مسؤولي الطوارئ في SAA للأسبوع الأخير من شهر مارس، حيث سنناقش أيضًا خطط منتدى مسؤولي الطوارئ التالي في SAA من بين أمور أخرى. أخيرًا، نحن في صدد جدولة مكالمة تلخيص اجتماع مجلس الأمناء في SAA في وقت ما من أسبوع 25/3. لدينا أيضًا ندوة التطوير المهني السنوية الخاصة بـ SAA والتي ستقام في الفترة من 25 إلى 26 يوليو.
BAR CAT وتفعيل الخطة الاستراتيجية
لقد قدمنا الآن نموذج BAR CAT إلى فريق القيادة وفريق WESTAF بأكمله وBOT للمراجعة والملاحظات وقد تلقى مراجعات إيجابية بشكل عام. وبفضل ملاحظاتكم، أصبح النموذج الآن أقوى وأفضل. نعمل الآن مع فريق القيادة لتطبيقه تدريجيًا في عمليات WESTAF اليومية. سنقوم بمراجعة وتحديث العديد من المستندات الرئيسية بما في ذلك: دليل الفريق وعملية تقييم الأداء ودليل الأسلوب وسياسة السفر. لقد تلقينا عينات من مستندات تحديد النطاق وسنبدأ قريبًا عملية تقسيم السنوات 1-2 من الخطة الاستراتيجية إلى مجموعات وقادة مجموعات ورعاة ومهام وجداول زمنية ومواعيد نهائية وأهداف ومقاييس.
مدير السياسة العامة
نحن بصدد الانتهاء من وضع الوصف الوظيفي لهذا المنصب (الذي كان يُسمى سابقًا نائب المدير). ونستفيد من هذه العملية لوضع بعض أفضل الممارسات في إعداد أوصاف الوظائف. وبمجرد الانتهاء من وضع الوصف الوظيفي وإعلان الوظيفة، سنبدأ في التوزيع عبر شبكاتنا، بالإضافة إلى مطالبة المديرين التنفيذيين لمجلس الأمناء ورابطة مهندسي الأمن بتوزيع الوظائف على شبكاتهم أيضًا. ويتمثل هدفنا في تحديد مرشح ناجح لهذا المنصب بحلول أغسطس 2019. وفي غضون ذلك، شكرًا لعدم مشاركة أي شخص حتى تسمع مني!
مشروع أرشيف ويستاف
الآن أصبح متاحًا للمراجعة فهرس تفصيلي لأرشيف WESTAF (كلمة المرور: dinah)، والمذكرات، والمراسلات، والأوراق البيضاء، وأجندات الاجتماعات والمنشورات (كلها موجودة في ملف في غرفة التخزين بمكتب WESTAF). وهو مرجع رائع لأهم الأحداث التاريخية التي شهدتها أعمال WESTAF منذ عام 1974. وبمجرد أن نطور عملية لإتاحة هذه المواد لك، سنخبرك بذلك. حاليًا، لا يتم رقمنتها (فهرستها وفهرستها عبر الإنترنت فقط)، ولكنها لا تزال مثيرة للاهتمام ومفيدة!
يوم الدفاع عن الفنون
أقيم يوم الدفاع عن الفنون يوم الثلاثاء الماضي 5 مارس. وكما علمتم من مسؤولي AFTA وNASAA خلال إحاطتهم في اجتماع مجلس الأمناء، فإن NEA تطلب مبلغًا إضافيًا قدره $12.5MM ليصبح المجموع $167.5MM في المخصصات للسنة المالية 2020.
تحديث بشأن اجتماعات منظمة كاليفورنيان من أجل الفنون/مؤيدي الفنون في كاليفورنيا (5-6 فبراير)
تساعد WESTAF في دعم عدد قليل من اجتماعات CFTA/CAA في جميع أنحاء كاليفورنيا كجزء من جولة استماع على مستوى الولاية. ساعدت ليا في ثلاثة من هذه الاجتماعات وشاركت مؤخرًا في اجتماعات متتالية في لوس أنجلوس وسان دييغو. الغرض من الاجتماعات هو بدء محادثات مع الممولين في المنطقة حول العمل المهم الذي تقوم به CFTA/CAA وتوليد الاهتمام بهذه الاجتماعات من قبل الممولين والشركاء المحتملين. يقدم التعيين الأخير لمدير تنفيذي بدوام جزئي فرصًا لـ CFTA لتكون أكثر فعالية في عملها كمنظمة مناصرة على مستوى الولاية؛ ومع ذلك، هناك حاجة إلى تمويل مستدام وموثوق به من أجل تحقيق هذا الهدف.
الجهات المانحة في مجال الفنون
ستنضم WESTAF قريبًا إلى Grantmakers in the Arts كعضو في هذه المنظمة المفيدة، والتي ستعقد مؤتمرها السنوي في أكتوبر في دنفر. لقد قدمنا اقتراحًا لجلسة حول المساواة في عملية التمويل الثقافي في دنفر مع توني جارسيا وتريانا نافاس نيفيس ودبوراه جوردي حول إنشاء صندوق الشمول وتأثيره على المنظمات وSCFD ككل. نخطط أيضًا لاستضافة حفل استقبال أثناء المؤتمر. مع بدء WESTAF في دراسة إمكانيات التمويل الإضافية للصالح الاجتماعي وعمل بناء القدرات، فإن هذا المؤتمر هو مكان جيد لنا.
برنامج ELC و DEI للنهوض بالتنوع والمساواة والإدماج
ما زلت أعمل مع SLC ZAP. قمت بالاتصال بمؤتمر الشباب الأمريكي في دنفر لمعرفة ما إذا كان هناك أي فرص تعاون هناك. الاستمرار في المضي قدمًا في أول عملية تقييم شاملة لبرنامج ELC. التركيز على تواريخ برنامج ELC في أكتوبر. الاستمرار في التخطيط لاجتماع MAC في سياتل يومي 4/16 و4/17. شكرًا لك، Teniqua Broughton، على عملك المدروس لإعادة تنظيم MAC كلجنة تابعة لمجلس الأمناء.
مؤتمر الاجيال الريفية
العمل مع زملاء RAOs على مطابقة التمويل من NEA لتسهيل الحضور والمشاركة في قمة الأجيال الريفية في جاكسون، ميسيسيبي من 22/5 إلى 24/5، حيث سننضم إلى الفنانين الريفيين وقادة المجتمع من جميع أنحاء البلاد في دلتا المسيسيبي للحصول على فرصة لرؤية نموذج تأثير جماعي يستفيد من الموارد الاجتماعية والثقافية والطبيعية لمعالجة الاستدامة والتماسك الإقليمي وجودة الحياة الريفية من خلال الفنون والثقافة. كما تخدم نيكيكو موسوموتو، أمينة صندوق WESTAF، في مجموعة عمل الجيل الريفي وهي قائدة ملهمة في هذا العمل المهم.
ZAPP و CaFE
يواصل CaFE تحقيق اتجاه جيد، وقد عرضنا أكثر من 100 عرض توضيحي للعملاء (منذ السنة المالية 2019 حتى الآن)، مع إضافة 79 عميلاً جديدًا إلى الموقع. أدى إطلاق موقع متجاوب في فبراير إلى زيادة في حركة المرور على الموقع وطلبات العروض التوضيحية، وزاد من ظهور الموقع في نتائج البحث. يواصل الفريق العمل على تحسين محرك البحث الخاص به لتحقيق أقصى قدر من التعرض. يركز ZAPP على إنشاء موقع متجاوب للواجهة الأمامية واستمر في رؤية نمو في الإيرادات المباشرة من "مبيعات" المهرجانات والمعارض، والتي تتكون عمومًا من رسوم التقديم والرسوم التي يدفعها الفنانون لتأمين مواقع أكشاكهم. سيحدث تطوير الأداة الجديدة، ZAPP Next، على مدار الأسابيع القليلة القادمة بناءً على تعليقات المستخدمين التجريبيين.
تحديث حول مبادرات المبيعات المؤقتة لـ CVSuite وGOSmart
نحن نعمل حاليًا على إيجاد عملاء محتملين لكل من CVSuite وGO Smart. بالنسبة لـ GO Smart، أطلقنا مؤخرًا أيضًا حملة بريد إلكتروني جديدة برسالة بريد إلكتروني تمهيدية بمناسبة عيد الحب لقائمة مبيعات تم إنشاؤها حديثًا. تستمر حملة البريد المباشر + البريد الإلكتروني + المدونة (تم إصدار البطاقة البريدية #3 هذا الأسبوع)، وقد بدأت في توليد بعض الاهتمام. بالنسبة لـ CVSuite، نعمل على تحسين قوائم المبيعات الخاصة بنا لحملات بريد إلكتروني أكثر استهدافًا ونتواصل أيضًا مع العملاء المحتملين الذين قاموا سابقًا بتنزيل التقارير على الموقع. كما يجري العمل (للربع الثالث) على حملة تسويقية لعرض منتج جديد (تقارير EMSI). أخيرًا، نعمل على خطة تسويق مدتها خمس سنوات لمستخدمي CVSuite حتى يتمكنوا من الحصول على أقصى استفادة من البيانات التي سيحصلون عليها من النظام.
استطلاع رأي منظمة Plante Moran Rocky Mountain غير الربحية
لقد أكملت شركتنا المتخصصة في التدقيق المالي هذا المسح السنوي للمنظمات غير الربحية في منطقة جبال روكي. تكشف بعض البيانات المثيرة للاهتمام عن بعض الاتجاهات المتغيرة في أولويات المنظمات غير الربحية في المنطقة. ومن أبرز النقاط: أفاد عدد أقل من المنظمات بنمو الإيرادات وأفاد عدد أكبر بانخفاض الإيرادات في عام 2018. وأفاد عدد أكبر بعدم اليقين بشأن كيفية تأثير الاقتصاد والمناخ الضريبي/التنظيمي على عملهم في المستقبل.
تحديثات BOT
بالإضافة إلى تعيين فيكي، سنصوت قريبًا عبر البريد الإلكتروني على مرشح جديد آخر لعضوية مجلس الإدارة - وسنوافيكم بمزيد من التفاصيل قريبًا. ومن المقرر عقد اجتماع اللجنة التنفيذية التالي عبر الهاتف في 27 مارس. وللتذكير، سيعقد اجتماع مجلس الإدارة التالي في بوزيمان، مونتانا في 15 مايو و16 مايو. نتطلع إلى رؤية معظمكم هناك!
 
هذا كل شيء في الوقت الحالي. شكرًا لك كما هو الحال دائمًا على عملك المهم بصفتك أمينًا في WESTAF!
 
بإخلاص،
 
مسيحي