مرحباً مرة أخرى بمجلس الأمناء:
هناك الكثير من الأشياء الجيدة التي تحدث في WESTAF — إليكم ملخصًا نصف شهريًا للأنشطة. شكرًا لكم كما هو الحال دائمًا على عملكم الجيد مع WESTAF!
مدير السياسات العامة
في 22/3، أصدرنا إعلانًا عن وظيفة مدير السياسات العامة ووصفًا للوظيفة. أرسلنا الإعلان عبر البريد الإلكتروني إلى مجموعات أصحاب المصلحة المختلفة في WESTAF (نأمل أن تكون قد تلقيت بريدًا إلكترونيًا)، وعلى قنوات WESTAF على وسائل التواصل الاجتماعي وعلى بعض مواقع الإعلان عن الوظائف المتعلقة بالفنون. تاريخنا المستهدف لتحديد المرشح الناجح هو 26/7. سنوافيكم بالتقدم. يجب أن تكون قد تلقيت هذا الإشعار بالفعل في شكل بريد إلكتروني من خلال Constant Contact - هل حدث ذلك؟ شكرًا لك على المشاركة على شبكاتك، وأخبرنا إذا كان لديك أي أسئلة حول عملية المقابلة/التوظيف أو الوظيفة نفسها.
قطة بار
يعمل فريق القيادة الآن على تنفيذ نموذج BAR CAT في مراحل محددة: الانتهاء من تحديد عناوين وأدوار الفريق، وإعادة كتابة أوصاف الوظائف على مستوى المديرين والتعيينات في قوالب محددة ومراجعة هيكل الفريق، حتى شهر مايو. الأدوار والمناصب التي اكتملت (تقريبًا) لفريق القيادة والتي سننتقل إليها تدريجيًا على مدار الأشهر القليلة القادمة:
 

قيادة

المدير التنفيذي  
كريستيان جاينز
 

تطوير الأعمال

مدير استراتيجية الأعمال
سيان لوسيرو
 

عمليات الأعمال

مدير العمليات التجارية
كريستينا فيلا
 

التحالفات

مدير السياسات العامة
سيتم تحديده لاحقا
 

مسؤولية

مدير المسؤولية الاجتماعية والإدماج
صفقة كريسي
 

الاتصالات

مدير التسويق والاتصالات
ليا هورن
 

إدارة

مدير المالية والإدارة
إيمي هولراه
 

تكنولوجيا

مدير التكنولوجيا والابتكار
آدم سيستوكاس
 
الخطة الاستراتيجية
في الوقت نفسه، كان فريق القيادة يضع اللبنات الأساسية الأولية للخطة الاستراتيجية على طول جدول زمني: وضع اللمسات الأخيرة على إرشادات المجموعة، ووضع اللمسات الأخيرة على رعاة المجموعة، ووضع اللمسات الأخيرة على المشاركين في المجموعة، واستكمال وثائق تحديد النطاق، ووضع اللمسات الأخيرة على قادة المجموعة وتحديد المشورة والتعاون. وسوف يتوج هذا بـ "معرض الخطة الاستراتيجية" بين المكاتب في الفترة من 29 مايو إلى 30 مايو، حيث سنقوم بتجميع المجموعات لأول مرة، ومراجعة الإرشادات، وتلقي بعض التدريب على التواصل/التعاون، ومعالجة الاستفسارات والاحتفال بإطلاق عمل مجموعات الخطة الاستراتيجية لدينا!
إعصار القنبلة
كما سمعتم جميعًا على الأرجح (وحتى شهدتم ذلك، ربما!)، فقد مر طقس قاسٍ عبر دنفر الأسبوع الماضي. فقد أُغلق مكتب WESTAF يوم الأربعاء 13/3، ثم أُغلق بشكل غير متوقع يوم الخميس 14/3 ويوم الجمعة 15/3 أيضًا. وعلى الرغم من مرور الطقس القاسي، لم يكن لدى مكتبنا في 1888 Sherman St. كهرباء أو هواتف أو إنترنت أو حتى مياه. عمل فريق WESTAF من المنزل خلال هذا الوقت. شكرًا لفريق العمل على الحفاظ على دعم الأعمال لعملائنا خلال هذا الوقت (بفضل بعض التخطيط المسبق) وفريق القيادة على مواكبة التواصل مع الجميع مع تطور الموقف. شكر خاص أيضًا لفريق التكنولوجيا لدينا الذي تمكن من إدارة الموقف المتغير بسرعة وتمكن أيضًا من تشغيل خوادمنا ومعداتنا في المكتب دون أي دعم خارجي على الإطلاق! لقد كنت فخورًا بكيفية تواصل الجميع باستمرار وتعاملهم مع الموقف.
اجتماعات بارزة
أسابيع قليلة مزدحمة من الاجتماعات الشخصية والهاتفية: مكالمة تعريفية مع الفريق في EMSI، الشركة التي توفر البيانات لـ CVSuite؛ غداء مع جاي سيلر، المدير التنفيذي لمجموعة المناصرة Arts for Colorado؛ بروك هيوستن، مديرة PeopleFirm لمعرفة المزيد عن استشاراتهم حول إدارة الأداء؛ مكالمة مع مايكل أورلوف، رئيس الشراكات الإقليمية والولائية الجديدة في NEA؛ جوناثان بويد، رئيس Vital Spaces في سانتا في؛ بريان روجرز، رئيس لجنة الفنون في ولاية أوريغون؛ قهوة مع داينا زيجر، التي تشرف على مشروع أرشيف WESTAF؛ كارلا ميستاس، مستشارة الأسهم؛ جيمي ديمبسي، المدير التنفيذي في لجنة أريزونا للفنون؛ آن بون كروفورد، المدير التنفيذي لمجلس كاليفورنيا للفنون وغداء مع جاري ستوير، المدير التنفيذي لمؤسسة بونفيلس ستانتون. أسابيع قليلة مثمرة حقًا من التعلم والاتصالات!
وكالات الفنون الحكومية
لقد أكدت في التقويم رحلاتي إلى كاليفورنيا وأريزونا وواشنطن وأيداهو ونيفادا ونيو مكسيكو لمقابلة المدير التنفيذي ومجموعة المناصرة وشخصيات رئيسية أخرى في مجتمعات الفنون الإقليمية. وأنا أخطط حاليًا (على الرغم من عدم تأكيد أي شيء) للسفر إلى ألاسكا وأوريجون وهاواي. أنا متحمسة للغاية ومشرفة لأن تستضيفني Creative Santa Fe وVital Spaces لتناول العشاء في 29 مارس للترحيب بي في WESTAF، والذي يضم مجموعة من الشخصيات البارزة في مجتمع الفنون في سانتا في.
تحديث ميزانية NEA للسنة المالية 2020
ربما تكون على علم بأن الإدارة الحالية اقترحت إلغاء وكالة الفنون الوطنية للعام الثالث على التوالي. لقد قمنا بصياغة رسالة إلى مناصرينا ولكننا نؤجل إرسال أي رسائل حتى نطور استراتيجية ورسالة حول هذه المحاولة الأخيرة لإلغاء تمويل وكالة الفنون الوطنية، في ضوء الطلب الطموح الذي قدمه مجتمع الفنون في وقت سابق من هذا الشهر والذي يبلغ $167.5 مليون دولار. من المقرر أن تعقد لجنة المخصصات في مجلس النواب: اللجنة الفرعية للشؤون الداخلية والبيئة والوكالات ذات الصلة اجتماعًا الأسبوع المقبل. سنتابع أي تطورات، وستكون ليا على اتصال بنا لتزويدنا بمعلومات حول كيفية تخطيطنا لتفعيل مناصرينا الذين هم من أعضاء لجان المخصصات الكاملة في مجلس النواب ومجلس الشيوخ واللجان الفرعية للشؤون الداخلية.
اجتماعات DC
في يومي 22 و23 أبريل، سنتوجه أنا وليا هورن إلى واشنطن العاصمة لزيارة NEA وAFTA وNASAA، إلى جانب اجتماعات أخرى لا تزال قيد التطوير. ستكون هذه فرصة لنا لمقابلة ماري آن كارتر ومايكل أورلوف في أدوارهما الجديدة في NEA.
تخطيط الاجتماعات
بناءً على رغبة Teniqua المعلنة في إجراء بعض "رسم خرائط الاجتماعات" حول اجتماعات MAC و ELC الماضية والمستقبلية، فإننا نعمل على توسيع هذا المشروع في WESTAF ليشمل مراجعة ونظرة عامة على جميع اجتماعاتنا على مستوى المنظمة التي ستعقد على مدار العامين أو العامين المقبلين. تشمل المتغيرات التي يجب مراعاتها عند تحديد مواقع الاجتماعات: التكلفة؛ الموقع الريفي مقابل الحضري؛ ما إذا كان لدينا عضو مجلس إدارة من تلك الولاية؛ ما إذا كان لدينا خريج من برنامج ELC في تلك الولاية؛ ما يحدث من وجهة نظر السياسة العامة في تلك الولاية؛ وهل كنا هناك قبل ذلك مؤخرًا. تشمل الاجتماعات المنتظمة التي ستكون جزءًا من عملية رسم خرائط الاجتماعات: اجتماعات مجلس الإدارة، واجتماعات اللجنة التنفيذية، واجتماعات MAC، واجتماعات ELC، ومنتديات ED، وورش عمل التطوير المهني SAA والاجتماعات المحتملة الأخرى التي سيتم تحديدها لاحقًا.
قمة الجيل الريفي
تلقت WESTAF دعمًا للسفر من NEA لدعوة اثنين من قادة الفنون الإقليميين إلى قمة الجيل الريفي في جاكسون بولاية ميسيسيبي. سينضم تي ماريانا نون (عضو مجلس أمناء WESTAF السابق وعضو اللجنة الاستشارية المتعددة الثقافات الحالي ومدير ومسؤول رئيسي عن برنامج متحف الفن والفنون البصرية في المركز الثقافي الوطني الإسباني) وهنتر أولد إلك (خريج مجموعة ELC 2017 ومساعد أمين في متحف بلينز إنديان في مركز بوفالو بيل في الغرب) إلى كريسي ديل وأنا من 22 إلى 24 مايو في هذا الاجتماع المهم. نتطلع إلى معرفة المزيد حول كيفية دعم WESTAF والمشاركة في العمل المهم الذي يحدث في المجتمعات الريفية في جميع أنحاء المنطقة.
الجهات المانحة في مجال الفنون
أصبحت WESTAF عضوًا رسميًا في GIA، وبعد فترة وجيزة، قدمت اقتراحًا منقحًا لجلسة مؤتمر GIA القادم في أكتوبر بعنوان "Living Out Values: How a commitment to emerging heroes in the arts enhances new sounds and shape the future of the field." أثناء دراسة الحالة المتعمقة، سيتحدث موظفو ELC (Chrissy) وأعضاء هيئة التدريس (Tamara Alvarado) والخريجون (Alexandria Jimenez) عن الظروف التي أدت إلى إنشاء البرنامج وتطوره وتأثيره على WESTAF وفعاليته في وضع الخريجين لقيادة التهمة من أجل قطاع أكثر شمولاً. ستدير الجلسة تاريانا نافاس نيفيس، مديرة الشؤون الثقافية، Denver Arts and Venues (كانت تاريانا أيضًا عضوًا في وفد كولورادو في ندوة القيادة والدعوة للفنون في السنوات الأخيرة).
زاب و كافيه
مع إصدار نهائي لجعل وظيفة التقويم متجاوبة مع الفنانين، أصبحت واجهة CaFE الأمامية الآن متجاوبة بالكامل على جميع الأجهزة المحمولة. ومن المفترض أن يستمر هذا في وضع الموقع في مرتبة جيدة في تصنيفات محرك البحث وخاصة في نتائج بحث Google. وقد أبرمت ZAPP صفقة بيع على عقد كبير مع عميل مقيم في نابولي بولاية فلوريدا لديه ثلاثة عروض، يجمع كل منها عادة أكثر من 500 طلب. وهذا مثير بشكل خاص لأن العميل كان مستخدمًا قديمًا لمنافس ZAPP ولأن العروض التي تجمع أكثر من 500 طلب بيع يصعب إتمامها.
مجموعة الحيوية الإبداعية
لقد اشتركت لجنة التخطيط الإقليمي لمقاطعة ماكلين مؤخرًا في CVSuite. وقد أبدت لجنة سان دييغو للفنون والثقافة وسياحة سانتا في نيتهم في الاشتراك، وهو أمر مثير. وفي هذا الربيع، تعود CVSuite إلى مرحلة التطوير بخطة للانتقال إلى PHP 7 وتحديث الموقع ببيانات اقتصادية جديدة من BEA وBLS. نود أيضًا تنفيذ تحسين صغير للسماح للمستخدمين بحفظ مجموعات التعليمات البرمجية، مما يسهل على المستخدمين التبديل بين تحليلات التعليمات البرمجية المختلفة. وكما ذكرنا في النشرة الأسبوعية السابقة، تتقدم CVSuite ببعض الحملات التسويقية المختلفة: عروض تقارير Emsi الجديدة، واستخدامات بيانات CVSuite لمدة خمس سنوات، وقوائم أفضل 25، وإعادة الاتصال بالمحتملين في قوائم المبيعات لدينا.
أرشيف الفن العام
ستبدأ مديرة PAA إجازة الأمومة في منتصف شهر مايو. تم وضع خطة إجازة مع اختيار الموظفين والمقاولين المستعدين لتغطية العمل كالمعتاد. ستمثل لاني موريس، من فريق CaFE، WESTAF وPAA في AFTA هذا العام بدلاً من لوري. كما تمت إضافة عميلين جديدين لنظام إدارة المجموعات (CMS): مقاطعة بروارد، فلوريدا ومجلس الفنون في بحيرة أوسويغو (OR).
 
هذا كل شيء في الوقت الراهن - شكرا لك على كل ما تفعله!
 
مسيحي