السادة أعضاء مجلس أمناء WESTAF:
 
مع اقترابنا من فصل الخريف (يا إلهي! حقًا؟)، كنا نعمل بجد في WESTAF، مع مجموعة متنوعة من المبادرات التي تلوح في الأفق والتي ستبدأ قريبًا. شكرًا لك على قيادتك ودعمك المستمرين بصفتك أمينًا في WESTAF! ها نحن ذا:
 
معهد القيادة ناسا
لقد عدت أنا وديفيد هولاند للتو من معهد القيادة التابع لـ NASAA في بروفيدنس، رود آيلاند. كان هذا المؤتمر أصغر وأكثر حميمية تقدمه NASAA في سنوات متبادلة. كانت فرصة مفيدة للالتقاء شخصيًا بمديري تنفيذيين في WESTAF (كان المؤتمر يضم ألاسكا وأريزونا وكاليفورنيا وكولورادو ومونتانا ونيفادا ويوتا وواشنطن ووايومنغ). كانت هناك بعض الموضوعات المختارة جيدًا للجلسة، بما في ذلك القيادة الواعية (التي كانت رائعة!)، ونشاط المناصرة على مستوى الولاية (أو عدم وجوده) بقيادة كيلي بارسدات من NASAA، والقيادة الشاملة. ألقى بن براون وأندريا نوبل جلسة مؤثرة بعنوان "كيف عادت ألاسكا" وكان صندوق الفنون حاضرًا أيضًا بقوة، حيث طلب مايكل أورلوف وأندي ماثيس ردود الفعل ومناقشة جماعية صريحة حول عملية التقديم على مستوى الولاية والإقليم. قدمت ماري آن كارتر ملاحظات دافئة وودية لمديري التنفيذ المجتمعين. كان من الجدير بالذكر بشكل خاص وجبة الإفطار التي استضافتها بام بريكس من NASAA لتبادل الأفكار حول طرق عمل الأقاليم الأمريكية والمنظمات الإقليمية الملكية معًا. من منظور WESTAF، تشمل هذه غوام وساموا الأمريكية وجزر ماريانا. كما حضر على الطاولة جزر فيرجن الأمريكية وبورتوريكو (حيث سيعقد مؤتمر NASAA في أكتوبر 2020). في الأشهر المقبلة، يبدو من المرجح أن يصبح ما إذا كانت WESTAF ستدمج الأقاليم في منطقتها وكيف ستفعل ذلك موضوعًا للمناقشة على طاولة مجلس إدارة WESTAF. بشكل عام، كان الاجتماع فرصة ممتازة لكريستيان وديفيد لتعميق وتخصيص العلاقات مع NASAA وSAAs وصندوق الفنون.
 
اجتماع اللجنة التنفيذية
اجتمعت اللجنة التنفيذية في ساكرامنتو، كاليفورنيا في الحادي عشر والثاني عشر من سبتمبر. بالإضافة إلى مراجعة الميزانية، ومراجعة أداء المدير التنفيذي وجلسات التحديث التنفيذي، ركزت اللجنة على النظر في الطرق التي يمكن أن يكون بها مجلس الأمناء أكثر فائدة في تعزيز الأولويات الاستراتيجية للمنظمة في العام المقبل. كما ضم عشاء العمل ضيوف WESTAF من كاليفورنيا: آن بون كروفورد، المديرة التنفيذية لـ CAC، وجولي بيكر، المديرة التنفيذية لـ Californians for the Arts، ولوسيرو أريلانو، عضو MAC وجيسون شميلزر، مسؤول الضغط في CFA في ساكرامنتو. أرسلت كروفورد مذكرة شكر في اليوم التالي جاء فيها: "كانت تجربة WESTAF الأكثر قيمة التي مررت بها حتى الآن في فترة ولايتي القصيرة كمدير تنفيذي لـ CAC. كانت المحادثة صريحة وصادقة وشاملة. لقد أعطتني صورة أكثر وضوحًا للإمكانيات الموجودة بيننا جميعًا لتغذية مجال الفنون والثقافة. تحدثنا عن العديد من نقاط التقاطع التي آمل أن نستمر في استكشافها بنفس الطريقة ".
 
التدريب على القيادة التنظيمية
ستعود مدربة القيادة في WESTAF فال أتكين إلى WESTAF لعقد جلسة متابعة مع كل من LRT والفريق بأكمله لمواصلة عملها حول القيادة والملاحظات والتواصل. ما زلنا نعمل على تحديد أفضل وقت في الخريف، ولكن الآن بعد أن أصبح لدينا إطار خطة إدارة الأداء المعمول بها في جميع أنحاء الشركة، فهذا هو الوقت المثالي لتطوير الأدوات اللازمة لجعل هذا الإطار منتجًا قدر الإمكان مع طرق أفضل للتقييم والتقدير والاعتراف والتدريب للمضي قدمًا.
 
الميزانية والمالية
استعرضت اللجنة التنفيذية ووافقت على ميزانية السنة المالية 2020 ودليل الموظفين الجديد في اجتماعها الذي عقد في سبتمبر/أيلول الأسبوع الماضي. وسيتم تقديم الميزانية إلى مجلس الإدارة في أكتوبر/تشرين الأول للموافقة النهائية. وفي الأسبوع الماضي، رحب فريق التمويل بجيسيكا مارتينيز في الفريق - وهي تعمل بدوام جزئي وستساعد لورين ويلسون في العمليات اليومية للقسم، بما في ذلك إدارة الحجم الكبير من المعاملات لكل من CaFE وZAPP.
 
المناصرة والتحالفات
سيمثل ديفيد هولاند WESTAF في مجموعة استشارية للاقتصاد الإبداعي في Americans for the Arts وسيشارك في اجتماع افتتاحي في واشنطن العاصمة في 26 سبتمبر. وقد لفتت انتباهنا إلى هذه المجموعة سوزان سوروكو من الائتلاف الوطني للاقتصاد الإبداعي وتنمية أرلينجتون الاقتصادية، وهي جهة اتصال يتواصل معها ديفيد لاستكشاف تعاون WESTAF أو مشاركتها في الائتلاف. سيمثل ديفيد WESTAF في ورشة عمل Reimagining the Rural West التابعة لجمعية حكام الغرب في فارغو، داكوتا الشمالية في الأول من أكتوبر، وهو في مناقشة مع لورين دينينو، مستشارة السياسات في WGA، حول هذه المبادرة والمشاركة من جانب WESTAF. أجرى ديفيد مكالمات تعريفية مع عشرة من المديرين التنفيذيين لوكالات الفنون في الولايات الثلاثة عشر (مع آخرين في طور الإعداد) وينظم زيارات أولية لأربع من الولايات الثلاث عشرة. كان المديرون التنفيذيون كرماء للغاية في مشاركة أولوياتهم والتحديات الرئيسية والملاحظات حول بيئة السياسة والدعوة لعملهم في ولاياتهم، وستعمل رؤاهم على إعلام سلسلة عمل SAA Advocacy & Services في WESTAF.
 
استشارات الإدماج والمساواة
في السادس عشر من سبتمبر، قدمت كريسي ديل عرضًا مشتركًا مع اثنين من خريجي مركز التعليم المبكر في ولاية يوتا - ريناتو أولميدو جونزاليس وموانا باليلي هوكينج - وخورخي روخاس من متحف يوتا للفنون الجميلة في جلسة حول الروابط المجتمعية والمشاركة. بصفتهم قادة ثقافيين مهمين في مجتمع مدينة سولت ليك، شارك ريناتو وموانا وخورخي وجهات نظرهم حول الطرق التي يمكن أن يمتد بها التزام حديقة الحيوان والفنون والمتنزهات بالمساواة ليشمل أصحاب المصلحة الرئيسيين من المجتمعات غير الممثلة. أثار الحديث مناقشة عميقة حول الدور الأوسع لـ ZAP في المجتمع كوكالة/ممول من القطاع العام ونوع التغيير اللازم لتصبح منظمة أكثر مساواة. لم تحضر أمينة الصندوق فيكي بورنز كعضو في فريق عمل ZAP Equity فحسب، بل دعت أيضًا اثنين من موظفي وكالة الفنون بالولاية للانضمام إلى الجلسة التفاعلية.
 
ويستاف وإيكويتي في دنفر
على مدار العام الماضي، عملت كريسي مع الدكتورة باتريشيا باكا وتحالف واسع من أعضاء مجلس إدارة متحف دنفر للفنون، وحدائق دنفر النباتية، ومركز دنفر للفنون المسرحية، ومتحف دنفر للطبيعة والعلوم، وحديقة حيوان دنفر الذين يدافعون عن زيادة الوصول والتمثيل والإدماج داخل مجتمع الفنون والثقافة. يُشار إليهم باسم قادة الثقافة الملونين من الدرجة الأولى في SCFD (SCFD هي المنطقة الضريبية الخاصة المعتمدة من قبل الناخبين والتي تخصص سنتًا واحدًا لكل $10 يتم إنفاقه في منطقة مكونة من 7 مقاطعات)، ويتمثل هدفهم في دعم تقدم التنوع والإدماج والمساواة وإمكانية الوصول داخل منظمات الفنون والثقافة من الدرجة الأولى في SCFD. في الخامس والعشرين من سبتمبر، ترعى المجموعة، جنبًا إلى جنب مع WESTAF ومؤسسة Bonfils-Stanton Foundation، وهي مؤسسة محلية ممولة للفنون، حدثًا مع كيمبرلي ويلسون، نائبة مدير الموارد البشرية والمتطوعين والخدمة المجتمعية في متحف فرجينيا للفنون الجميلة، والتي ستتحدث عن رحلة الإدماج والمساواة في متحف فرجينيا للفنون الجميلة. تشرفت كريسي بالتعاون مع القادة المحليين في هذا الجهد التنظيمي المهم لإنشاء مجال أكثر شمولاً للفنون والثقافة في المكان الذي يطلق عليه WESTAF اسم الوطن. 
 
تحديثات الأعمال العامة
قدم القطاع التجاري أداة OKRs (الأهداف والنتائج الرئيسية)، وهي أداة لمساعدة كل منتج تجاري على تحديد الأهداف وتحديد الأولويات وتعظيم التوافق للسنة المالية 2020. يقوم فريق قيادة الأعمال (سيان وكريستينا وآدم) بتقييم OKRs لتحديد فجوات الموارد والعمل المتداخل. بالإضافة إلى ذلك، تعمل مجموعة الأعمال على إنشاء مستندات نطاق لثلاثة أهداف استراتيجية رئيسية: البنية التحتية للتكنولوجيا والتميز التشغيلي واستراتيجية الاستثمار. قررت مجموعة الأعمال، كونها أكبر مجموعة ولديها مجموعة واسعة من الاحتياجات، بناء مجموعات فرعية لمعالجة هذه المجالات الثلاثة. من أجل الوضوح، يجب أن تقوم مجموعة الأعمال ببناء استراتيجية لأهداف أطول أمدًا (زيادات تخطيطية مدتها ثلاث سنوات). ستكون هذه مشاريع تعود بالنفع على القطاع التجاري ككل أو تغييرات تشغيلية شاملة من شأنها أن تغذي أهداف عمل المنتج في المستقبل، في حين أن OKR هي خطة عمل ربع سنوية وسنوية لكل منتج. 
 

مقهى
يقوم فريق CaFE بتدريب وتأهيل عضو جديد في الفريق، آني ويجل، كما يستعد للمساعدة في تدريب شايا وبراندون بدءًا من الأسبوع المقبل - منسقي تجربة العملاء الجدد لدينا. ستختتم CaFE السنة المالية مع ما يقرب من 200 عميل جديد، وأكثر من 1100 قائمة مكالمات.
 
سي في سويت
حضر كيلي إيرنست وسيان لوسيرو مؤتمر شريك بيانات CVSuite Emsi في كور دالين، أيداهو. ركز المؤتمر على تطوير الالتحاق بالتعليم العالي/المناهج الدراسية ومجالس القوى العاملة. كان هناك العديد من العروض التقديمية الرائعة حول استخدام البيانات لتسليط الضوء على الفجوات في القوى العاملة والعمل مع الكليات والجامعات لسد هذه الفجوات. نظرًا لأن CVSuite استخدمت بيانات سوق العمل الخاصة بها - ولكنها ليست منتجًا لتنمية القوى العاملة - فقد كان على الموظفين استقراء كيفية توافق هذه البيانات مع أهداف CVSuite وكيف يمكن للموظفين استخدام نموذجهم للتحليل. هناك تطور جديد آخر من Emsi وهو أداة وسم المهارات لإنشاء ملفات تعريف القوى العاملة، وهي أداة مفتوحة المصدر ولديها القدرة على مساعدة WESTAF في تحليل بيانات الفنانين التي تم جمعها من CaFE وZAPP وGO Smart. التقى الموظفون بممثل من مجلس التنمية الاقتصادية الريفية في كولورادو الذي لاحظ أن بيانات Emsi لا تعمل بشكل جيد للاقتصادات أو المناطق الريفية، كما التقوا أيضًا بجوش رايت، نائب الرئيس التنفيذي بشأن رؤى المجتمع لشركة Emsi. وأبدى رايت دعمه للشراكة بين WESTAF/Emsi وأبدى استعداده لإعادة التفاوض على ترتيبات الشراكة في ربيع عام 2020. 
 
كن ذكيا
وقعت شركة GO Smart مؤخرًا عقدًا مع Arts Huntsville، وهي عميلة لشركة ZAPP وCaFE أيضًا. كما توقف مكتب التنمية الاقتصادية لمدينة سياتل، وهو عميل منذ عام 2015، عن استخدام GO Smart. لم تعد الوكالة بحاجة إلى نظام SaaS لإدارة المنح لأنها تقلل من إدارة المنح الخاصة بها. كما تأمل في إنشاء برنامج المنح الخاص بها في المستقبل. يستمر التطوير الداخلي الرائع لشركة GO Smart، مع التركيز على تغييرات أصغر في تجربة المستخدم/واجهة المستخدم. ومن المقرر إصدار تحسين قادم لتحويل ملفات PDF إلى HTML قبل نهاية سبتمبر. 
 
أرشيف الفن العام
قدمت لوري جولدشتاين، مديرة PAA، عرضًا تقديميًا في ندوة LYRASIS Community Spotlight عبر الإنترنت لـ 40 متخصصًا في الفن العام. كما ستقدم عرضًا تقديميًا في مؤتمر أعضاء LYRASIS في شيكاغو، بالإضافة إلى اتحاد الفن العام في كاليفورنيا. يعمل فريق PAA على ضم Metro Arts، المنظمة التي تدير الفن العام في ناشفيل ومقاطعة ديفيدسون، إلى نظام إدارة المجموعة. أعربت Metro Arts عن اهتمام كبير بالنظام.
 
زاب
أطلقت ZAPP موقعها الفني المعاد تصميمه في 12 سبتمبر. تلقى الفريق ردود فعل إيجابية وسلبية، لكن غالبية ردود الفعل الأولية من الفنانين (أقل من 1% من المستخدمين بشكل عام) كانت تركز على الارتباك بشأن التصميم الجديد أو الإحباط بسبب التغييرات. كانت الأهداف الأساسية لإعادة التصميم هذه هي جعل الموقع متجاوبًا، والالتزام بمعايير إمكانية الوصول، وتحديث الكود والبنية الأساسية الأساسية. لم تشهد ZAPP تأثيرًا سلبيًا على العمليات التجارية منذ الإطلاق ولكنها ستستمر في مراقبة ردود الفعل ومقاييس الأعمال. 
 
سفر كريستيان القادم
29/9 – 2/10 أنكوريج، ألاسكا، لحضور اجتماع "الخطوات التالية" لمفوضي ASCA
10/31 – 11/11 بوتان لرحلة شخصية
14/11 – 16 فينيكس، أريزونا لحضور قمة الإبداع الوطني في مجال صناعة الأماكن
19/11 – 20 واشنطن العاصمة لاجتماع المكتب الإقليمي للمنظمة
21/11 – 22 بورتلاند، أوريغون لحضور اجتماعات وجولة مع لجنة الفنون في ولاية أوريغون
 
شكرًا لك مرة أخرى على هذه الوصية المهمة! إذا كانت لديك أي أسئلة أو تعليقات حول أي من هذه العناصر، فلا تتردد في الاتصال بنا.
 
كما هو الحال دائمًا، مع التقدير،
 
مسيحي