مرحباً بكم يا أمناء WESTAF!
نحن متحمسون للغاية للترحيب بكم في دنفر هذا الأسبوع! لقد خططنا لجدول أعمال ممتع ومثمر وغني بالمعلومات، ويسعد موظفو WESTAF بقضاء بعض الوقت معكم! يرجى الاستمرار في القراءة، لأنه على الرغم من أننا سنكون معًا قريبًا، لا يزال هناك الكثير من المعلومات المهمة التي يجب مشاركتها والتي قد تظهر أو لا تظهر على جدول أعمال اجتماع مجلس الإدارة:

اجتماع مجلس الإدارة في دنفر يومي 23 و24 أكتوبر
لقد تلقيتم يوم الخميس الماضي جدول الأعمال وكتاب مجلس الإدارة. إليكم أيضًا نسخة ويب من كتاب مجلس الإدارة، بالإضافة إلى ملف pdf الذي تلقاه كل منكم. تحتوي هذه النسخة على بعض التحديثات، بما في ذلك نظرة عامة على انتخابات الأمناء بما في ذلك قائمة جديدة من الضباط. أيضًا، نظرًا لأن إحدى النتائج المستهدفة لهذا الاجتماع لمجلس الإدارة هي التعرف على أمنائنا وموظفينا بشكل أفضل، فقد خططنا لبعض الأنشطة الممتعة، بما في ذلك محادثة مرحة في عشاءنا معًا في 23 أكتوبر بالإضافة إلى جلسة معرض مخطط لها قبل الغداء في اليوم التالي. في الغداء، سينضم إلينا أصدقاؤنا في MAC، ثم في فترة ما بعد الظهر سنغوص في بعض الأفكار والتأملات حول عمل DEI في WESTAF في الماضي والحاضر والمستقبل. لا تنسوا أيضًا أنه سيكون لدينا مصور محترف سيلتقط بعض الصور الجيدة لنا معًا. يا هلا!

(E)LC 2019 في دنفر
رحبت WESTAF بـ 14 من خريجي برنامج القادة الملونين الناشئين السابقين في دنفر في الفترة من 7 إلى 9 أكتوبر لحضور ورشة عمل لمدة ثلاثة أيام بعنوان تصميم مستقبلنا - تخيل الأنظمة الشاملة. بالإضافة إلى الخريجين، انضممت أنا وديفيد هولاند وعضو مجلس الأمناء تينيكاوا بروتون إلى كريسي ديل وأعضاء هيئة التدريس في البرنامج تامارا ألفارادو وسلفادور أسيفيدو ومارجي ريس لهذه التجربة العملية والتفاعلية. خلقت ورشة العمل مساحة لتعزيز العلاقات بين الأعضاء عبر المجموعات والمنطقة الغربية وأعطت قيادة WESTAF إحساسًا قويًا بالطرق التي يرغب أعضاء الشبكة في التواصل بها مع WESTAF للمضي قدمًا. ستستخدم كريسي ومادالينا الرؤى من المجموعة لبدء تطوير منصة للتواصل المستمر والتعاون مع هذه المجموعة الموهوبة من القادة خلال السنة المالية 20 وما بعدها. نظرًا لأنني لست قائدًا ملونًا، فقد كان من دواعي سروري الخاص أن تتم دعوتي إلى هذه الدائرة وأن أكون قادرًا على مشاركة هذه التجربة ومعرفة المزيد عن البرنامج نفسه. صورة ممتعة أدناه!

التحالفات والدعوة والسياسة
شارك ديفيد هولاند في جلسة برنامج التنمية المهنية لقيادات اللون الناشئة في WESTAF حيث قام بتيسير جلسة حول عدم المساواة الاقتصادية والفنون. وقد أشركت الجلسة المشاركين في استخدام البيانات من مجموعة من المصادر (بما في ذلك NASAA، وArts Endowment، ومعهد دراسات السياسات) لتوسيع وجهات النظر حول كيفية تأثير مجموعة من القضايا الاقتصادية على المجال على المستويين الوطني والإقليمي. كما بدأ ديفيد في إشراك منظمات الدفاع عن الفنون وجماعات الضغط في جميع أنحاء الولايات الثلاث عشرة، وأشرك مؤخرًا جولي بيكر في Californians for the Arts، وJD Bullington، وهو أحد جماعات الضغط في نيو مكسيكو، ولديه اجتماع قادم مع ميجان واجنر، وهي جماعة ضغط في كولورادو. في الأسابيع المقبلة، سيعقد ديفيد أيضًا اجتماعات ومكالمات مجدولة مع كاثرين فيرجسون، المديرة المساعدة لمجموعة استراتيجيات المجتمع في معهد أسبن ومديرة مبادرات التنمية الإقليمية والريفية في CSG، ودي شنايدمان، مديرة برنامج البحث والاقتصاد الإبداعي في NEFA، وآخرين لمناقشة مجالات الاهتمام المشترك وإمكانية التعاون في المستقبل. يعمل ديفيد ولوريل شيرمان على إطلاق برنامج صناديق المناصرة للسنة المالية 2020 في نوفمبر ويخططان لمنتدى المديرين التنفيذيين القادم في يناير 2020.

التسويق والاتصالات
أكملت ليا وشاركت خطة التسويق الرئيسية للسنة المالية 2020، والتي تحدد خطط التسويق الأولية لـ CaFE وCVSuite وGO Smart وPAA، بالإضافة إلى التسويق والاتصالات لبرامج وخدمات WESTAF للسنة المالية 2020. وهي تعمل حاليًا على خطة أولية لإضفاء المزيد من الوضوح على عمل WESTAF في مجال التحالفات والمسؤوليات. لقد بدأت العمل مع فريقي GO Smart وCVSuite لمبادرات التسويق المخطط لها لهذا العام، بما في ذلك تطوير وإطلاق برنامج Client Touch لـ GO Smart وحملة Top 20 Lists لـ CVSuite. سيعقد اجتماع الافتتاح مع فريق CaFE الأسبوع المقبل، حيث سيكون التركيز على تحسين استراتيجيات التسويق لدعم تطوير استراتيجية مبيعات رقمية قوية في السنة المالية 2020. كما يجري العمل على خطة نشر لنتائج تقييم ELC وبعض الإرشادات للموظفين فيما يتعلق بأنظمة وأدوات وموارد الاتصال الداخلية. كما واصل فريق MarComm تحديث المستندات والموارد الرئيسية للسنة المالية 2020، بما في ذلك دليل أسلوب WESTAF ونموذج السنة المالية 2020، بالإضافة إلى الانتهاء من التفاصيل والمواد اللازمة لاجتماع ELC في أوائل أكتوبر واجتماع مجلس الإدارة القادم في دنفر.

مؤتمر المانحين في الفنون
كانت هذه هي المرة الأولى التي تشارك فيها WESTAF في هذا المؤتمر، وكان ذلك مفيدًا للغاية وغنيًا بالمعلومات، وخاصة للبدء في فهم أفضل لمشهد العمل الخيري في مجال الفنون والعدالة الاجتماعية. لقد حضرت بعض الجلسات المفيدة حقًا وخرجت بإحساس أقوى بكيفية تحديد أولويات الأسس التي سنتعامل معها حول عملنا في مجال المسؤولية الاجتماعية في السنوات القادمة. شاركت Chrissy في جلسة ما قبل المؤتمر - الخيال الخيري: خلق مشهد التمويل الذي نحتاجه - والتي تحدت الحاضرين لتفكيك الهياكل في العمل الخيري التي تعيق القدرة على معالجة الظلم الاجتماعي والاقتصادي بشكل فعال في المجتمعات المهمشة ومجتمعات الملونين. كان المؤتمر فرصة رائعة للتواصل مع أعضاء عائلة WESTAF القدامى وشركاء وكالات الفنون في الولاية وأعضاء شبكة Leaders of Color. حضر ديفيد أيضًا مؤتمر Grantmakers in the Arts، حيث التقى براندي كوهين، نائب رئيس الأبحاث والسياسات في Americans for the Arts. كما التقى بفريق Emcarts حول المشاركة المحتملة في برمجة WESTAF المستقبلية لوكالات الفنون في الولاية. وكان قادرًا أيضًا على التواصل مع فرق وكالات الفنون الحكومية ووكالات الفنون المحلية من جميع أنحاء منطقة WESTAF جنبًا إلى جنب مع ممثلين من مجموعة من المؤسسات الإقليمية والوطنية.

مقهى 
تسير مبيعات CaFE الداخلية بشكل جيد. تلقت CaFE 42 طلبًا للعروض التوضيحية في أكتوبر، وتم الانتهاء من 10 عروض توضيحية. وقد انضم خمسة عملاء جدد. وفي 22 أكتوبر، ستضيف CaFE أزرار المشاركة الاجتماعية إلى كل صفحة قائمة مكالمات لتسهيل مشاركة الفرص.

سي في سويت
أصدر الفريق تحديثًا للغة البرمجة النصية PHP، ونحن نعمل على تحديث بيانات جديد مع مطورينا. لقد حصلنا على عقد من جامعة بولدر لفئة التصميم البيئي لاستخدام بيانات CVSuite لإجراء مقارنات وتوفير تحليل لمدينتين في كولورادو، بولدر ولونج مونت. وباعتبارها واحدة من أولى حالات الاستخدام الجامعية لدينا، فسوف تقدم ملاحظات لتحسينات محتملة للموقع.

كن ذكيا
يعمل مجلس ولاية ألاسكا للفنون بنشاط على منحه مرة أخرى. لقد قدمنا عرضًا توضيحيًا لصندوق وايومنغ الثقافي الذي يبدو مهتمًا ولكنه في مسار طلب تقديم العروض لمدة 18 شهرًا، لذا قد يستغرق الأمر بعض الوقت قبل أن نتلقى ردًا. طلبت مؤسسة الحزام الأسود عرضًا توضيحيًا ثالثًا لإشراك مديرها التنفيذي. أثبتت عمليات التواصل مع العملاء قبل 90 يومًا من تاريخ انتهاء اشتراكهم أنها إيجابية وسيواصل الفريق جعل هذا الأمر أولوية.

أرشيف الفن العام
ستقدم مديرة PAA لوري جولدشتاين عرضًا تقديميًا حول منتجات وخدمات أرشيف الفن العام لشبكة مسؤولي الفن العام في شمال كاليفورنيا (NorCal PAAN) يوم الجمعة 18 أكتوبر. تأمل PAA في إغلاق بيع CMS إلى Mural Arts Philadelphia، وهي منظمة فنية عامة مشهورة منذ 30 عامًا قامت بتكليف أكثر من 4000 جدارية.

زاب 
ستسافر كريستينا في. وجوليا بي. إلى الإسكندرية، فيرجينيا، الأسبوع المقبل لحضور مؤتمر مديري المعارض الفنية واستضافة اجتماع لجنة الإشراف على ZAPP، حيث سيتم الموافقة على ميزانية ZAPP للعام المالي 2020. لقد وقعنا أول عقد عرض قياسي (يجمع أكثر من 500 طلب) للعام المالي 2020، مع عميل مقيم في كاليفورنيا سيستضيف ثلاثة عروض على ZAPP؛ تقدر قيمة العقد برسوم أساسية لا تقل عن $4,700.
هذا كل شيء في الوقت الحالي. شكرًا لكم، كما هو الحال دائمًا، على خدماتكم القيمة بصفتكم أمناء!
مسيحي