مرحباً مرة أخرى بأمناء WESTAF:
مرحبًا بكم مجددًا في ملخص الأسبوعين. لقد تخطينا إصدارًا لعطلة عيد الشكر، ولكن تم استئناف البث المنتظم! آمل أن يتمكن الجميع من التنقل بسهولة بين الأفراح والالتزامات الإضافية التي تأتي مع موسم العطلات. بالحديث عن العطلات...

حفل عطلة ويستاف
في يوم الجمعة الماضي الموافق الثالث عشر من الشهر، استمتعت كثيرًا باستضافة حفل WESTAF Holiday Party في شقتي المتواضعة في حي Cap Hill بمدينة دنفر. كان الحضور كثيفًا من أعضاء فريق WESTAF وشركائهم في فترة ما بعد الظهر/في وقت مبكر من المساء للاستمتاع بالبهجة في العطلة. لقد استمتع الجميع (أعتقد/آمل ذلك) بوقت ممتع! كانت المشروبات المميزة هي Aperol Spritz وOld Fashioned، ولكن لم أشاهد هذه الكوكتيلات الثمانية الرائعة التي تحمل طابع المنظمات غير الربحية لإضفاء البهجة على حفل العطلة إلا بعد ذلك.

اجتماع مجلس الأمناء لشهر يناير
يعمل فريق WESTAF بجد لتنظيم اجتماع مجلس الأمناء في Whitney Peak في رينو، نيفادا. لدينا مسودة جدول أعمال قوية قيد التطوير وسيتم الكشف عن المزيد في الجزء الأول من عام 2020. نتطلع حقًا إلى رؤيتكم جميعًا هناك. كتذكير، إذا لم تقم بعد بوضع خطط سفرك، يرجى الاتصال بـ Natalie Scherlong وترتيب ذلك. سيكون الأمر رائعًا!

منتدى التعليم لشهر يناير
قبل اجتماع مجلس الأمناء مباشرة، سنستضيف أيضًا منتدى ED في رينو. لقد قام ديفيد هولاند بعمل رائع في تجميع جدول أعمال مقنع للاجتماع. مرفق أدناه. لقد أرسلنا مؤخرًا أيضًا تقريرًا موجزًا إلى الدول المشاركة (أيضًا أدناه، FYI).

أخبار من وكالاتنا الفنية الحكومية:
في يوم الجمعة 13 ديسمبر، وافق زعماء الهيئة التشريعية الذين يجلسون في لجنة المخصصات التنفيذية على اقتراح يتضمن جعل مبلغ $2 مليون دولار أمريكي لتمويل منح الفنون والمتاحف مستمرًا. بدءًا من الدورة القادمة، سيتم تضمين التمويل في الميزانيات الأساسية التي تم تمريرها خلال الأسبوع الأول أو نحو ذلك من الدورة. هذه ليست أموالًا جديدة، لأن المشرعين أقروها خلال الدورة الأخيرة بقصد استمرارها بعد عام واحد؛ ومع ذلك، حتى يتم حل المناقشة حول إصلاح الضرائب، لم يوافقوا على معظم المخصصات الجديدة بعد العام الحالي. هذا مهم للوكالة لأنه يعني أنها لن تضطر إلى الخضوع لعملية التخصيص المرهقة لمبلغ $2 مليون دولار أمريكي. بدلاً من ذلك، يمكنهم التركيز على تأمين أي تمويل إضافي يدرجه الحاكم جاري هربرت في اقتراحه للميزانية. سيعرفون هذا المبلغ في يناير. 
وهذا التطور المحير في كولورادو: رفض مجلس مدينة مانيتو سبرينجز يوم الثلاثاء تدبيرًا من شأنه أن يسمح بتحصيل ضريبة مبيعات الفنون والثقافة التي وافق عليها الناخبون في انتخابات 5 نوفمبر. واتهم أنصار ضريبة الفنون البالغة 0.3% أعضاء المجلس جاي روهرر وسوزان وولبروك وبوب تود وبيكي إلدر بالذهاب ضد إرادة الناخبين من خلال الفشل في تمرير مرسوم ينص على الضريبة الجديدة كقانون ويحدد أين ستذهب الإيرادات المستقبلية. وقال أحد الأشخاص الذين احتشدوا في قاعة المدينة بصوت عالٍ بعد رفض المرسوم بأربعة أصوات مقابل ثلاثة: "هذا كل شيء للديمقراطية". وسخر آخر من القرار ووصفه بأنه "مخز" و"مروع".
كريستيان وديفيد موجودان حاليًا في هاواي، لتسهيل جلسة لمدة يومين مع SFCA حول كيفية تنفيذ المقاييس والتدابير في خطتهم الاستراتيجية المعتمدة مؤخرًا.

مراجعة
لقد استضافت WESTAF (هل هذه هي الكلمة الصحيحة؟!) مدققي الحسابات لدينا في المكتب خلال الأسابيع القليلة الماضية. لقد سارت الأمور على ما يرام حتى الآن، لكنها تتطلب عملاً وتركيزًا مكثفين من فريقنا المالي (شكرًا لك، إيمي). سنقدم لك تحديثًا عن حالة عملية التدقيق في اجتماع الأمناء في يناير.

الخطوات التالية للجنة المساواة والإدماج
سنلتقي أنا وتينيكا وتامارا في وقت لاحق من هذا الأسبوع لوضع خطة عملية لتحديد متطلبات المساواة في WESTAF. ومن بين الموضوعات التي سنتناولها: الفوائد والروابط من مجموعات الموظفين وجلسة المعرض الأخيرة؛ ونطاق فرص العمل التي تتوافق مع أولويات WESTAF المستمرة، والتوافق بين تنفيذ EIC من قبل مجلس الإدارة والموظفين؛ والاتفاقيات المشتركة، والتطوير المهني والفرص الأخرى. أنا أتطلع حقًا إلى هذا الوقت معًا. 

مقهى
لقد قدمنا عرض عمل لمرشح لمنصب منسق الاتصالات والدعم في CaFE. سيحل هذا الشخص محل لاني موريس، التي ستنتقل إلى منسقة المنح في يناير 2020. كما تعمل CaFE على الانتهاء من تصميمات محرر الأحداث الخاص بها. سيساعد التصميم الجديد في تبسيط عملية إدخال البيانات قليلاً وجعل إعداد المكالمات أسهل وأكثر بديهية للمسؤولين. مع استمرارنا في العمل نحو الأتمتة، نطلق أيضًا نموذج طلب عرض توضيحي محدثًا على الواجهة الأمامية والذي سيملأ البيانات تلقائيًا في Zoho، أداة إدارة المبيعات وحسابات العملاء. 

سي في سويت
حضر كيلي إيرنست مؤتمر تحالف الأعمال في وايومنغ للحديث عن CVSuite مع آخرين مشاركين في الصناعات الإبداعية في وايومنغ. استضافت CVSuite شركة Emsi، مزودي البيانات وشركائنا، في دنفر لمناقشة والتفكير في خارطة طريق تطوير Emsi، واستراتيجيات الشراكة والمبيعات لدينا، وتدريبات البيانات. كما أصدرنا تحديثًا للبيانات لعام 2019.3 في 10 ديسمبر. 

أرشيف الفن العام
تعمل PAA حاليًا على ترقية عملاء نظام إدارة المجموعات (CMS) الخاص بها إلى الإصدار 5.2. يتضمن الترقية واجهة أدوات جديدة تسمح بإعداد تقارير ذات معلمات. في الأسبوع المقبل، ستطلق PAA حملة تسويقية تسلط الضوء على خرائط المجموعات التفاعلية المرتبطة بسجلات الأعمال الفنية الفردية. هذه هي الحملة التسويقية الأولى التي تم تطويرها من خلال هيكل BAR CAT الجديد الخاص بـ WESTAF. 

زاب
أكملت ZAPP الجولة الأولى من مقاطع فيديو مساعدة الفنانين (6) التي تم إنشاؤها للجانب الفني المعاد تصميمه. كما أنشأت منسقة الاتصالات والدعم جوليا باسانتينو مقطع فيديو قصيرًا لعيد الشكر لوسائل التواصل الاجتماعي حول التجارب التي يشعر الفريق بالامتنان لها. كما نقوم أيضًا بوضع اللمسات الأخيرة على عملية التنبؤ بإيرادات ونفقات ZAPP بطريقة جديدة بسبب المشهد المتغير لصناعة المعارض والمهرجانات الفنية. سنبدأ هذه العملية في يناير 2020.

6 ديسمبر تقرير إلى المديرين التنفيذيين لوكالة الفنون الحكومية
تحياتي لقادة الفنون في الولايات الغربية:
بعد اجتماعات أمناء WESTAF، عادة ما نرغب في تقديم تحديث عبر الهاتف لزملائنا في وكالات الفنون في الولاية الغربية. لقد حاولنا إجراء استطلاع رأي عبر Doodle لتحديد موعد للمكالمة بعد اجتماع أكتوبر ولكننا واجهنا صعوبة في العثور على تاريخ ووقت مناسبين لغالبيةكم. أوقات مزدحمة، وحياة مزدحمة!
لذا، بدلاً من إجراء مكالمة هاتفية، فكرت أنا وديفيد في إطلاعكم كتابيًا على آخر المستجدات بشأن اجتماع مجلس الإدارة الذي عقد في دنفر يومي 23 و24 أكتوبر، بالإضافة إلى بعض أنشطة WESTAF للعام المالي 2020 على مدار الأشهر القليلة الماضية قبل أن نلتقي مرة أخرى في منتدى ED في يناير. إليكم ما يلي:

اجتماع مجلس إدارة WESTAF في أكتوبر
انتقالات
تم انتخاب تامارا ألفارادو رئيسة لمجلس إدارة WESTAF، وتينيكوا بروتون نائبة للرئيس، وكارمن روسي سكرتيرة، ومايك لانج أمينًا للصندوق. إليكم مجلس أمناء WESTAF وسيرهم الذاتية المهنية.
تم انتخاب أمبر-داون بير روب (نيو مكسيكو)، وليزا بيكر (نيفادا)، وبول نجوين (كولورادو) كأعضاء جدد في مجلس الإدارة لمدة ثلاث سنوات.
أنهت إيرين جراهام ووندي بريدهوفت ودانا بينيت خدمتهم في مجلس إدارة WESTAF في اجتماع أكتوبر. وقد تم شكر الجميع على قيادتهم، بما في ذلك إيرين لخدمتها كرئيسة وجهودها في رؤية WESTAF وخطتها الاستراتيجية الممتدة لعشر سنوات.
أدارت رئيسة اللجنة ونائبة رئيس مجلس الإدارة الجديدة تينيقوا بروتون نظرة عامة وتقديرًا لعمل اللجنة الاستشارية المتعددة الثقافات في WESTAF على مدار السنوات العشرين الماضية في اجتماع مجلس الإدارة في أكتوبر. وجهت الأمناء إلى العديد من المعالم المهمة على طول رحلة WESTAF للتنوع والشمول والمساواة. دافع أعضاء اللجنة لوسيرو أريلانو وتامارا ألفارادو وتينيكوا بروتون وسوجان تشون وتوني جارسيا وإريك هاياشي وكيمبرلي هوارد وأمير جاكسون وآرون مايلز وتي ماريانا نون عن هذه التطورات ويعملون كسفراء مهمين لجهود WESTAF لإنشاء مجال فني وثقافي أكثر عدالة. في عام 2020، ستنتقل اللجنة الاستشارية المتعددة الثقافات (MAC) إلى لجنة المساواة والشمول (EIC) وتواصل عمل تقديم المشورة لـ WESTAF حول أفضل السبل لمواءمة برامجها وعملياتها حول هذه المبادئ المهمة.

تحديثات وعروض تقديمية من WESTAF
أطلع كريستيان جاينز المجلس على خطة BAR CAT وتنفيذ الخطة الاستراتيجية ومبادئنا التوجيهية. تعد خطة BAR CAT نموذجًا عمليًا لفريق WESTAF يؤكد على بناء الإجماع وقيادة القسم مع الإشراف على الأهداف والغايات. يتضمن تشغيل الخطة الاستراتيجية لـ WESTAF تطوير مجموعات حول المساواة والأعمال والاتصالات ثم السياسة العامة في النهاية. يساعد تطوير مجموعة من المبادئ التوجيهية في توجيه المنظمة أثناء مراجعة الفرص والارتقاء إلى مستوى تحديات عملنا. إليك مجموعة العرض التقديمي التي شاركناها، والتي توفر نظرة عامة على التقدم المحرز في هذه المجالات الثلاثة.
قدمت سيان لوسيرو، مديرة استراتيجية الأعمال، لمجلس الإدارة تحديثًا حول استراتيجيات WESTAF لمنتجاتها التكنولوجية - ZAPP وCaFE وGO Smart وCVSuite وPublic Art Archive - على مدار العام المقبل. كما قدمت لمحة عامة عن عملية OKR التي تم تنفيذها مع فرق المنتجات وشاركت مع مجلس الإدارة انتهاء عمل YouJudgeIt وIMTour.
قدم ديفيد هولاند، مدير السياسات العامة، عرضًا حول تطوير قسم التحالفات والدعوة والسياسات في WESTAF، والبرامج والخدمات التي ورثتها، وكيفية دمج هذه الأنشطة والمستقبلية في الخطة الاستراتيجية، ومجالات التركيز الرئيسية للسنة الأولى، وتطوير التفكير حول العلاقات الخارجية لـ WESTAF والعلاقات الاستراتيجية الرئيسية. 
قدمت كريسي ديل، مديرة المسؤولية الاجتماعية والإدماج في WESTAF، ومادالينا سالازار، مستشارة المسؤولية الاجتماعية والإدماج، عرضًا تقديميًا حول السياق التاريخي للغرب، وفحصت التحولات الديموغرافية واستعرضت السياسة الفيدرالية وتأثيرها على الهياكل المجتمعية في محاولة لتعزيز فهم أصحاب المصلحة الرئيسيين للمنطقة الغربية الواسعة. تمت دعوة المجلس للتفكير في الهويات المتنوعة لمنطقتنا وكيف قد تؤثر أو لا تؤثر كل هذه العوامل المساهمة على دور WESTAF كقائد فكري ومورد للمجتمعات داخل المنطقة والمجال بشكل عام.

جلسة المعرض
كجزء من اجتماع مجلس الإدارة في أكتوبر، طُلب من موظفي الفرق الستة في WESTAF إعداد جلسة معرض علمي لمشاركة أنشطتهم وخططهم مع الأمناء، بهدف "رسم خريطة اهتمامات" الأمناء لمجموعات التخطيط للمضي قدمًا. خلال الجلسة التي استمرت لمدة ساعة، زار الأمناء ستة طاولات منفصلة تمثل أقسام WESTAF وأقسامها، حيث تعرفوا على أولويات عمل كل فريق بطريقة ممتعة وودية. تم تشجيع أعضاء مجلس الإدارة على التعبير عن اهتمامهم بالمشاركة في مجال عمل واحد أو أكثر في WESTAF. وإليك كيف شرحنا ذلك لأمناء المجلس، وإليك بعض الصور الممتعة من الجلسة بالإضافة إلى الاجتماع بأكمله.

أنشطة WESTAF للعام المالي 2020 حتى الآن 
اجتماع زعماء الملونين "مجموعة المجموعات"
رحبت WESTAF بـ 14 من خريجي برنامج القادة الملونين الناشئين في دنفر في الفترة من 7 إلى 9 أكتوبر لحضور ورشة عمل لمدة ثلاثة أيام بعنوان تصميم مستقبلنا - تخيل الأنظمة الشاملة. بالإضافة إلى الخريجين، انضم ديفيد هولاند وكريسي ديل وأنا إلى تينيكا بروتون وأعضاء هيئة التدريس في البرنامج تامارا ألفارادو وسلفادور أسيفيدو ومارجي ريس لهذه التجربة العملية والتفاعلية. خلقت الورشة مساحة لتعزيز العلاقات بين الأعضاء عبر المجموعات والمنطقة الغربية وأعطت قيادة WESTAF إحساسًا قويًا بالطرق التي يرغب أعضاء الشبكة في التواصل بها مع WESTAF للمضي قدمًا. ستستخدم كريسي ومادالينا الرؤى من المجموعة لبدء تطوير منصة للتواصل المستمر والتعاون مع هذه المجموعة الموهوبة من القادة خلال السنة المالية 2020 وما بعدها.

المرافعة على مستوى الدولة والحكومة الفيدرالية
نحن نعمل حاليًا على معالجة استبيانات التأهيل للحصول على أموال المناصرة الحكومية للسنة المالية 2020، وسنقوم بتأكيد جوائز الولاية بحلول منتصف ديسمبر. وسنعلن عن نهجنا في المناصرة الفيدرالية للسنة المالية 2020 في الأسابيع المقبلة أيضًا.

منتدى المدير التنفيذي القادم
نحن سعداء للغاية لأن معظمكم سيتمكن من الانضمام إلينا في منتدى المدير التنفيذي القادم لـ WESTAF في فندق Whitney Peak في رينو، نيفادا يومي 14 و15 يناير. سيعقد المنتدى في الساعة 4:00 مساءً يوم الثلاثاء 14 يناير وينتهي في حوالي الساعة 9:00 مساءً يوم الأربعاء 15 يناير، بعد عشاء مشترك مع مجلس أمناء WESTAF في متحف نيفادا للفنون. نحن نخطط بحماس لمجموعة من التجارب التفاعلية والمعلوماتية لك. ترقبوا!

مؤتمرات واجتماعات وزيارات رسمية مختارة
كان لـWESTAF حضور في هذه الاجتماعات البارزة في شهري أكتوبر ونوفمبر:
1 أكتوبر - حضر ورشة عمل جمعية حكام الغرب لإعادة تصور الريف الغربي في فارغو، داكوتا الشمالية
13-16 أكتوبر - حضر مؤتمر Grantmakers in the Arts في دنفر، كولورادو
7-9 نوفمبر - حضور قمة وايومنغ للفنون: المساواة في الفنون في شايان، وايومنغ
14-16 نوفمبر - حضور مؤتمر Creative Placemaking Summit في فينيكس، أريزونا
19-20 نوفمبر - حضور اجتماعات RAO (المنظمات الفنية الإقليمية) في واشنطن العاصمة
21-23 نوفمبر - اجتماعات مع شركاء ولاية أوريغون وتقديمها إلى لجنة الفنون في ولاية أوريغون في بورتلاند، أوريغون
هل لديك أسئلة؟ تعليقات؟ تواصل معنا! وفي الوقت نفسه، أتمنى لك عطلة نهاية أسبوع رائعة ونراك في نيفادا الشهر المقبل!
كما هو الحال دائما،
كريستيان جاينز، المدير التنفيذي، WESTAF
ديفيد هولاند، مدير السياسات العامة، WESTAF