تحياتي لمجتمع WESTAF:

كما هو الحال عادة، هناك الكثير مما يحدث في عالم WESTAF خلال الأسابيع القليلة الماضية، لذلك دعونا نقفز مباشرة، أليس كذلك؟
اجتماعات مجلس الإدارة القادمة (CG)
بعد تلقينا بعض الملاحظات الرائعة من أعضاء مجلس الأمناء عقب اجتماعنا في فبراير، فإننا نخطط لاجتماعات مجلس الأمناء الافتراضية القادمة المقرر عقدها في الفترة من 19 إلى 20 مايو. وبينما سيكون اجتماعنا مزدحمًا كالمعتاد بتقارير من اللجان، والشؤون المالية والتحديثات العامة، فإننا نبذل جهدًا خاصًا لإفساح المجال للمناقشة والتأمل، وخاصة في الجزء الأخير من الاجتماع. وفي وقت لاحق، سنرسل إلى أعضاء مجلس الأمناء استبيانًا موجزًا مصممًا لقياس مدى رغبتكم في عقد اجتماع شخصي في دنفر المقرر عقده في 27 و28 أكتوبر. وتحسبًا لهذا الاحتمال الحقيقي للغاية، قمنا بحجز مؤقت في فندق براون بالاس، حيث اجتمعنا آخر مرة معًا في أكتوبر 2019.
العرض التقديمي القادم لـ ARTX (CG)
لقد تم توجيه الدعوات الأسبوع الماضي لحضور عرضنا الثالث في ArtX والمقرر عقده في 28 أبريل من الساعة 4 إلى 5 مساءً بتوقيت الجبال. وفي هذه النسخة من ArtX، سوف تنضم إلينا الدكتورة ليزا كوبر، أستاذة الطب جيمس ف. فرايز وأستاذة بلومبرج المتميزة للمساواة في الصحة والصحة في كلية الطب بجامعة جونز هوبكنز وكلية التمريض وكلية بلومبرج للصحة العامة. سوف تشارك الدكتورة كوبر في محادثة مع أمين الصندوق الدكتور باسم بجاني حول ما إذا كانت الأفكار المستمدة من أبحاث الدكتورة كوبر وجهودها في القضاء على التفاوتات الصحية نموذجًا للمنظمات الفنية والثقافية بينما نتعامل مع قضايا الوصول وعدم المساواة في مجالنا. يجب أن يكون عرضًا ومناقشة رائعين، لذا إذا لم تقم بالرد على دعوة التقويم بعد، فيرجى التأكد من القيام بذلك!
تأهيل مديرة SRI الجديدة أنيكا كوينانا (DH)
لقد خاضت أنيكا، على طريقة ويستاف، تجربة تدريب مكثفة على مدار الأسبوعين الماضيين، شملت سلسلة من الإحاطات الإعلامية حول قسم SRI وبرامجه مع لاني ومادالينا وديفيد، واجتماعات مع قسم التكنولوجيا والمالية والإدارة والتسويق والاتصالات في ويستاف، والعديد من فرق الأعمال لدينا. كما حضرت اجتماعات مع South Arts حول شراكتنا مع ELC، ومع Kaisha Johnson من Women of Color in the Arts حول المزيد من العمل على تعزيز المساواة مع شبكة فنون الأداء الإقليمية لدينا، وتدريب على التدقيق الفيدرالي مع National Endowment for the Arts، من بين اجتماعات أخرى. 
WESTAF تتعاون مع البيت الأبيض ورابطة المسؤولين التنفيذيين في غرفة التجارة الغربية بشأن اقتراح سياسة بقيمة $20 مليار دولار أمريكي لتشغيل العمال المبدعين (DH)
تعمل WESTAF حاليًا على تعزيز مقترحات سياسة "وضع العمال المبدعين في العمل"، والتي تطورت لتشمل حزمة بقيمة $20 مليار دولار. لقد كتبنا إلى البيت الأبيض وتعاقدنا مع جمعيتنا الإقليمية لغرف التجارة، وهي الرابطة الغربية للمديرين التنفيذيين لغرف التجارة. إن إشراك الغرف التجارية هو عنصر ناشئ في استراتيجياتنا لإنشاء شبكة من المدافعين خارج الفنون (هدف رؤية WESTAF العشرية والخطة الاستراتيجية). يرجى الاتصال بأعضاء الكونجرس والبيت الأبيض و/أو غرف ولايتك ومحليتك للمشاركة في هذه المقترحات باستخدام ما يلي: خطاب اقتراح "وضع العمال المبدعين في العمل" وإشراك غرفة التجارة.
ويستاف هو المؤلف الرئيسي لمجموعة المناصرة الثقافية منصة البنية التحتية/التعافي (DH)
يعمل ديفيد حاليًا بشكل وثيق مع هيذر نونان ونجيان لي، من فريق الدعوة التابع لرابطة الأوركسترا الأمريكية وميسري مجموعة الدعوة الثقافية، لإنتاج المسودة الأولية لمجموعة جديدة من توصيات السياسة التي يتم صياغتها استجابة لمقترح البنية التحتية الشاملة لإدارة بايدن-هاريس، خطة الوظائف الأمريكية. 
تحديث حول كيفية تمكين العاملين المبدعين من العمل (CG)
في الأسبوع الماضي، حضرنا افتراضيًا اجتماعًا دوريًا آخر حول "توظيف العمال المبدعين"، استضافته AFTA. في هذه الجلسة، تعلمنا المزيد عن الطرق الناشئة بسرعة التي بدأت الولايات والمحليات في التفكير بها للوصول إلى أموال برنامج ARP؛ واستمعنا إلى المزيد عن الأنواع المختلفة من مبادرات القوى العاملة الإبداعية في جميع أنحاء البلاد والتي تؤثر على الصحة والمساواة والعمل والتنمية الاقتصادية. إذا كان بإمكانك التفكير في مبادرة مثل هذه في منطقتك، فأنت مدعو لإضافتها إلى بنك المعرفة هذا من خلال تقديم مساهمتك الخاصة من خلال هذا الاستبيان البسيط. كما تعلمنا عن التشريعات والمقترحات المختلفة في كاليفورنيا وماساتشوستس وهاواي ونيويورك وفيلادلفيا.
شبكة الدفاع عن الفنون الغربية وقادة شبكة العمل الفني في الولاية ينضمون إلى مجموعة الدفاع عن الثقافة مع WESTAF ENDORSEMENT (DH)
وبعد التشاور مع هيذر نونان، منسقة مجموعة المناصرة الثقافية، دعا ديفيد الرؤساء المشاركين في WAAN جولي بيكر، المديرة التنفيذية لـ Californians for the Arts وCalifornia Arts Advocates، وماني كاولينج، المدير التنفيذي لـ Inspire Washington، ورئيسة SAAN آن جراهام، المديرة التنفيذية لـ Texans for the Arts، وكلير رايس، المديرة التنفيذية لـ Arts Alliance Illinois، للعمل في مجموعة المناصرة الثقافية. وهذه هي المرة الأولى التي تتم فيها دعوة مجموعات المناصرة للفنون في الولاية إلى هذا التحالف الوطني المؤقت الذي يصوغ السياسة الفيدرالية للفنون والثقافة، وتهدف هذه الخطوة إلى تنسيق أفضل للضغط على الفنون على المستوى الوطني (وهو طموح لرؤية WESTAF العشرية وخطتها الاستراتيجية).
برنامج الدعوة الفيدرالية في التنمية (DH) التابع لـ WESTAF للعام المالي 2021
تعمل موانا وديفيد حاليًا على الانتهاء من تفاصيل برنامجنا للدعوة الفيدرالية للسنة المالية 2021، بما في ذلك تحديث مجموعة أدوات الدعوة الفيدرالية. ويتضمن هذا إجراء أبحاث مهمة حول مكاتب الكونجرس، وهياكل اللجان الكونجرسية، ومجموعة من القضايا السياسية. ونأمل في إصدار البرنامج، مع مجموعة الأدوات كمورد، بحلول نهاية الشهر. ومن خلال البرنامج، سنقوم ببعض الاستثمارات المتواضعة في جهود الدعوة الفيدرالية على مستوى الولاية.
حصلت شركة ويستاف على جائزة إدارة اكتشاف الفنون المسرحية من الصندوق الوطني للفنون (DH)
أضافت مؤسسة الفنون الوطنية جائزة قدرها $200,000 دولار أمريكي إلى اتفاقية شراكة WESTAF لإدارة برنامج Performing Arts Discovery، وهي مبادرة تهدف إلى تعريف مقدمي العروض الدوليين بفنانين وشركات الأداء الأمريكية وبالتالي تقليل الحواجز أمام الفنانين الأمريكيين في الخارج. ستخصص WESTAF التمويل لتحالف الفنون الغربية (WAA) لإدارة البرنامج المعاد تصميمه، والذي تم إعادة تصوره من قبل مؤسسة الفنون، وWESTAF، وWAA، وArtsMidwest، وSouth Arts لدعم الفنانين في إنتاج أصول رقمية يمكن استخدامها لإشراك مقدمي العروض الدوليين في فرص الأداء الافتراضية والشخصية في المستقبل. ستركز المبادرة المعاد تركيزها بشكل أساسي على الفنانين الملونين وإشراك المنظمات الفنية الإقليمية الست في الولايات المتحدة. 
اجتماع المراجعة الفيدرالية لصندوق الفنون (CG)
حضر العديد من أعضاء فريق WESTAF اجتماعًا افتراضيًا مفيدًا للغاية لمنظمات المنح والمساعدات الفنية الإقليمية، استضافه العديد من أعضاء الفريق من مكتب المفتش العام (OIG) في مؤسسة الفنون الوطنية. خضعت معظم منظماتنا الشقيقة للمراجعة من قبل مكتب المفتش العام في السنوات الثلاث إلى الخمس الماضية. لقد مرت عشر سنوات على الأقل منذ خضعت WESTAF للمراجعة من قبل مكتب المفتش العام التابع لوكالة التعليم الوطني، وهو ما يشبه إلى حد ما انتظار "الكارثة الكبرى" على الساحل الغربي! لقد قادنا فريق مكتب المفتش العام خلال عملية المراجعة وأجاب على الكثير من الأسئلة. من المؤكد أن مراجعة مكتب المفتش العام ستحدث في مرحلة ما في المستقبل، وستتطلب نطاقًا تردديًا كبيرًا من فرق المنح والتمويل لدينا، ولكن عندما راجعنا عملية المراجعة كفريق، كان شعورنا أننا مستعدون بشكل كافٍ لما لا مفر منه.
تم تحديد موعد جلسة تبادل المهارات لشبكة قادة الألوان في 29 أبريل (DH)
في 29 أبريل 2021، الساعة 2:00 مساءً بتوقيت الجبل، ستستضيف WESTAF الجزء الثالث من برنامج Leaders of Color Skillshare. تُعد برامجنا التدريبية الفصلية فرصة لأعضاء Leaders of Color Network للتواصل من خلال المعرفة المشتركة كمجتمع للتعلم. هذا الشهر، نجمع بين المعلمين الفنانين، ناتالي سانشيز (LC18/CA)، وتارا جوماباك (LC18/HI)، وأليكس جيمينيز (LC15/CO)، لقيادة محادثة حول المشاركة عبر الإنترنت. سنخصص أيضًا وقتًا للتحقق من كيفية أدائنا وتقديم أنيكا وخريجي عام 2021.
ينتهي الموعد النهائي لـ TOURWEST بـ 247 متقدمًا (LM)
انتهت فترة تقديم طلبات المشاركة في TourWest في 15 أبريل، وقد تلقينا 247 طلبًا. تدير لاني حاليًا عملية التحقق من الأهلية بالتعاون مع جيسيكا جرونيتش، وناتالي شيرلونج، وأنيكا، وديفيد.
تحديث جمع التبرعات (CG)
وسوف يأتي تحديث أكثر شمولاً في اجتماع مجلس الأمناء في شهر مايو/أيار، ولكننا قدمنا مؤخرًا خطاب نوايا إلى برنامج تمويل الوصول الشامل إلى المعرفة التابع لمؤسسة سلون. كما نتابع باهتمام كبير الاندماج بين مؤسسة باتريك ماكجفرن ومؤسسة كلاوديرا، وقد لاقى موجز البيانات والمجتمع الجديد صدى خاصًا لدينا. ومن المحتمل أن يعمل كلا النهجين على تسريع عمل WESTAF في تقاطع الفن والتكنولوجيا. بالإضافة إلى ذلك، نستعد لتقديم أنفسنا إلى مؤسسة ساتربيرج. كما نستعد لتقديم خطاب نوايا إلى مؤسسة يو إس بانك. وكما تعلمون، فقد قدمنا اقتراحًا مكتملًا وجميع المواد الاحتياطية المطلوبة إلى مؤسسة إم جيه موردوك الخيرية ونتوقع اتخاذ قرار نهائي في 27 مايو/أيار. كما نتوقع ردود الفعل ومتابعة خطابات النوايا المقدمة إلى مؤسسة ميلون ومؤسسة أمريكان إكسبريس.
جلسة إدارة الصراعات الذاتية طوال اليوم (CG)
شارك فريق WESTAF في جلسة إدارة ذاتية للصراعات استمرت طوال اليوم في 13 أبريل، وأجرتها ديبي ستون مع مجلس أصحاب العمل. وبينما كانت الجلسة طويلة (خاصة عبر تطبيق زووم)، كان الميسر منخرطًا وكان مجتمع WESTAF منخرطًا، حيث ساهم بالكثير من التعليقات الثاقبة والمشاركة النشطة طوال العرض التقديمي. كنا نعلم أن هذا شيء أردنا القيام به، لكننا لم نكن متأكدين حقًا من كيفية نجاح الجلسة في النهاية. أعتقد أننا فوجئنا وسعدنا بشكل عام بالفرصة للتفكير في كيفية تعاملنا مع الصراعات في مكان العمل ومعالجتها.
تحديث اجتماع راو الشهري (CG)
اجتمعنا مع زملائنا في RAO لعقد اجتماعنا الشهري المنتظم. تلقينا عرضًا ومعلومات حول برنامج تحليل الأزمات والتخفيف من آثارها التابع لمعهد الطيران NCAPER للمستجيبين في مجال الفنون، حيث وافقت RAOs على نشر الكلمة في مناطقنا لمحاولة تقديم عدد قليل من المرشحين لهذا البرنامج. كما ناقشنا نيتنا في تزويد مؤسسة ميلون بمقترح موجز لبرنامج تمويل متابعة لصندوق المرونة الفنية الإقليمية. أخيرًا، نفكر أيضًا في "إعادة" اجتماع شخصي لرؤساء الأقسام ومديري التنفيذ (لم يحدث أبدًا بسبب الوباء) - ربما نحو نهاية سبتمبر - في فورت كولينز، كولورادو.
المالية والإدارة (AH)
يعمل فريق الموارد البشرية على إعداد الموظفين والمكتب في شارع شيرمان للترحيب بالموظفين مرة أخرى للاجتماعات أو احتياجات العمل المشترك بمجرد انتهاء الوباء. ستجعل WESTAF المكتب متاحًا للموظفين بمجرد انتقال مدينة دنفر إلى المرحلة "الخضراء" من COVID-19 Dial وقد تم استطلاع آراء الموظفين بشأن اهتمامهم باستخدام مساحة المكتب أيضًا. حضرت إيمي عرضًا للمسؤولية الاجتماعية للشركات قدمه ممثل USBank الخاص بنا والذي كان جزءًا لا يتجزأ من تأمين WESTAF لكل من قروض برنامج حماية الرواتب. حضرت بيكي وأيمي مؤتمرًا غير ربحي قدمته شركة التدقيق الخاصة بنا، Plante Moran. تضمن المحتوى تغييرات في قانون الضرائب وتحديثات المحاسبة والائتمان الضريبي للاحتفاظ بالموظفين وإدارة المخاطر. يمكن العثور على نتائج المسح الوطني غير الربحي لعام 2020 والتي تم تقديمها في المؤتمر هنا لمعلوماتك. مع تطعيم الموظفين، يعمل فريق الشؤون المالية والإدارية معًا للتخطيط للإجازات وتغطية عمل بعضهم البعض لضمان حدوث الحاجة المكبوتة لأخذ الإجازة والسفر مع الحد الأدنى من الانقطاع في العمل هذا الصيف.
التخطيط الاستراتيجي (NS)
تستمر مجموعة الاتصالات في تحسين استطلاع رأي أصحاب المصلحة وتتطلع إلى الانتقال إلى مبادرتها التالية حول البحث في منتجات WESTAF، بما في ذلك جمع المعلومات حول عناصر العلامة التجارية المختلفة لـ WESTAF. ستعقد مجموعة السياسات اجتماعها التالي يوم الثلاثاء 20 أبريل لمراجعة الخطوات التالية. سترحب مجموعة الأسهم رسميًا بأنيكا كراعٍ جديد لها في اجتماعها التالي يوم الخميس 22 أبريل.
الأعمال العامة (السيرة الذاتية)
يسعدنا أن نرحب بمنسقة مشروع الأعمال الجديدة لدينا، بلير كاربنتر، في فريق WESTAF! بلير هي مغنية أوبرا/ممثلة مسرحية مدربة ولديها خبرة في إدارة علاقات العملاء وإدارة بيانات العملاء وبناء وتصميم الويب وإدارة المشاريع. يومها الأول هو 19 أبريل، وستعمل عن كثب مع ناتالي في. لمعرفة كل شيء عن WESTAF ومنصات الأعمال الخمس التي ستساعد في دعمها. في أخبار أخرى، انتهينا للتو من اجتماعات مراجعة OKR ربع السنوية لجميع منتجات SaaS الخمسة، مع تلخيص لتقدمنا في الربع الثاني في تقرير الربع السنوي القادم. 
مقهى (RV)
يحتاج فريق CaFE إلى شغل وظيفة شاغرة متوقعة بسبب رحيل إليزا ويذريل في 28/4/21. ستعود إليزا إلى الدراسات العليا هذا الصيف. سيفتقدها الموظفون كثيرًا ولكننا نتمنى لها التوفيق والنجاح الكبير في مساعيها الجديدة. سيتم فتح منصب منسق العمليات في CaFE على الفور. بدأ العملاء في العودة بعد عام، ونرى حركة كبيرة من حيث التجديدات والتسجيل للعملاء الجدد. من المتوقع الآن إصدار واجهة مستخدم CaFE الإدارية الجديدة في أواخر مايو وستبدأ الإشعارات في الخروج إلى العملاء للإعلان عن التغييرات القادمة. 
سي في سويت (كينيا)
يواصل فريق CVSuite العمل على مشروع CVList مع تاريخ إطلاق متوقع في 30 أبريل. أنهى الفريق تحديث مركز المساعدة وقرر الإعلان رسميًا عن اكتماله في مايو بعد إعلان CVList. تلقينا عرضًا لتحسين التعامل مع كلمة المرور والذي كان أكثر تكلفة من المخطط له، لذلك أعاد الفريق تنظيم بعض بنود الميزانية من أجل إعطاء الأولوية لهذا التحسين المهم. تواصلت SMUData Arts، وهي صديقة ومنافسة قوية، مع الفريق واقترحت تعاونًا بحثيًا. عقدنا اجتماعًا معًا هذا الأسبوع ناقشنا فيه أسئلة البحث المشتركة ومجالات الاستفسار والمشاريع المحتملة للشراكة، بما في ذلك تقديم اقتراح للتحدث في مؤتمر GIA. 
كن ذكيا (JG)
أصدرت GO Smart تذكرتين جديدتين للتطوير هذا الأسبوع. تُنهي إحدى التذكرتين عملية التحول إلى أيقونات التحرير والإزالة على بوابة المشرف. تعمل التذكرة الثانية على تحسين تجربة المستخدم أثناء تحديد التواريخ والسنوات للملفات في مكتبة الوسائط الخاصة بها من خلال استبدال القوائم المنسدلة بحقول نصية ومحددات التاريخ. ستدرج ZAPP وCaFE في نشرات عملائهما الإخبارية سؤالاً يسأل عما إذا كان أي من عملائهما يقدمون منحًا أيضًا. سيؤدي اختيار "نعم" إلى إعادة توجيههم إلى استطلاع قصير وستتابع جيسيكا المستجيبين كعملاء محتملين. 
أرشيف الفن العام (LG)
يسر PAA تقديم معرض افتراضي جديد: فن التعافي، وهي مبادرة من الشؤون الثقافية في سانتا مونيكا. يركز فن التعافي على ثلاث أولويات رئيسية: التعافي الاقتصادي، والترابط المجتمعي والعدالة التصالحية، والصحة العامة والسلامة من خلال المنح للمشاريع الفنية المؤقتة والمنشآت الموجودة في جميع أنحاء المدينة. سيستمر تحديث المعرض مع وجود منشآت جديدة. وفي أخبار أخرى، قبلت لوري دعوة لتقديم عرض (افتراضيًا) في مؤتمر الإبداع الحضري القادم في لشبونة هذا الصيف. 
زاب (ميجابايت)
لقد شهدت ZAPP زيادة في عدد العملاء المحتملين خلال الأسبوعين الماضيين، حيث تواصل 10 منهم عبر موقع المبيعات الخاص بنا. كما علمنا أن Events Local، وهي شركة منافسة تم إطلاقها في عام 2017، قد أغلقت أبوابها بسبب الوباء. لقد ركزنا جهودنا بسرعة على تجميع قائمة بعملائهم والتواصل معهم بعرض ترويجي لخصم 50% من رسوم الإعداد. نأمل أن نرى بعض هذه الجهود تتحقق في مبيعات جديدة هذا الشهر!

مع الاحترام،

مسيحي