مرحباً بكم في مجلس أمناء WESTAF:
أتمنى حقًا أن تكونوا جميعًا وأحبائكم في أمان وصحة. مثلي، ربما تعاني من آلام الرقبة بسبب التفكير في مدى سرعة تغير الأولويات في غضون أسابيع قليلة. آمل أن تجدوا طرقًا للحفاظ على مرونتكم البدنية والعقلية والعاطفية. قد يكون هذا صعبًا بشكل خاص عندما تتكون الحياة من التوفيق بين عدم اليقين والتخلي عن الأشياء التي لا يمكن السيطرة عليها. إنه كثير!
في WESTAF، انتقل مجتمع العمل لدينا إلى Slack — سلاسل المحادثات، وقنوات المواضيع، والتحقق اليومي، ومكالمات الفيديو، وقوائم تشغيل الموسيقى، ونصائح الوجبات الخفيفة، والوصفات، وصور الحيوانات الأليفة. يقوم الجميع في فريق WESTAF بعمل ممتاز ويبذلون قصارى جهدهم معًا وسنتمكن من تجاوز هذه المحنة. 
ها نحن:

استجابة WESTAF لـ COVID-19 (DH)
تواصل WESTAF مراجعة صفحات الويب الخاصة بتحديثات COVID-19 والموارد على موقعنا الإلكتروني، كما يتم مراجعة عرض تقديمي/مورد يوفر رؤى أعمق على أساس أسبوعي ويستمر مشاركته مع منظمات خدمات الفنون وممولي الفنون في الغرب وعلى المستوى الوطني بينما نناقش طرق تقديم الإغاثة للمجال. تم تلقي ما يقرب من 700 رد على استطلاع تأثير COVID-19 للفنون التابع لـ WESTAF، ويحلل هذا التقرير النتائج الأولية للاستطلاع. يُغلق الاستطلاع في الأول من مايو وسيتم إصدار النتائج الكاملة في وقت لاحق من ذلك الشهر. 

المؤتمر الهاتفي القادم لشبكة الدفاع عن الفنون الغربية (DH)
تعقد منظمة WESTAF اجتماعًا لقادة منظمات الدفاع عن الفنون من مختلف أنحاء المنطقة في الأسبوع المقبل لحضور مؤتمر عبر الهاتف لشبكة الدفاع عن الفنون الغربية. كانت منظمة WESTAF تفكر في جمع المدافعين عن الفنون في جميع أنحاء المنطقة لبعض الوقت، وتأمل أن يعود جمع هذه الشبكة رسميًا بالفائدة على قادة الدفاع عن الفنون في الولايات وهم يستجيبون للاحتياجات الملحة في الحاضر وينظرون إلى المستقبل. بالإضافة إلى الحصول على درجة حرارة المناخ داخل الولايات والمبادرات/الاستجابات الخاصة لمنظمات الدفاع عن الفنون في الولايات، سيكون موضوع المناقشة هو الرسالة التي قدمتها منظمة الدفاع الثقافي مؤخرًا إلى الكونجرس والإدارة بشأن قطاع الفنون وإغاثة كوفيد-19، والتي تتضمن مجموعة من التوصيات حول كيفية تعديل شروط تمويل الإغاثة للمضي قدمًا لجعل الوصول إلى الموارد متاحًا على نطاق أوسع لقطاع الفنون والثقافة في جميع أنحاء البلاد.

التعاونات البحثية المحتملة (DH)
يجري ديفيد حاليًا مناقشات مبكرة مع NASAA ووكالات الفنون في الولايات الغربية وغيرها حول مبادرة اقتصادية إبداعية محتملة اقترحتها مارجريت هانت، المديرة التنفيذية لصناعات كولورادو الإبداعية. كما تناقش كريسي وديفيد شراكة محتملة مع جامعة ولاية بويسي بشأن مختبر أبحاث الفنون في الغرب المقترح والذي سيستكشف المساواة كأحد موضوعات البحث الخاصة به. 

برنامج تطوير المنح بموجب قانون WESTAF CARES (CD/DH)
تعمل كريسي وديفيد على تطوير خطة سريعة لتوزيع مخصصاتنا البالغة $829,200 من تمويل CARES التابع لمؤسسة Arts Endowment في المنطقة، والتي ستديرها فريق المسؤولية الاجتماعية والإدماج لدينا. في الوقت الحالي، نعتقد أننا سنقدم ما يقرب من 40 منحة إغاثة بقيمة (تصل إلى) $20,000 لمنظمات الفنون غير الربحية في المنطقة الغربية بميزانيات تتراوح بين $50,000 و$2 مليون دولار. ستمول هذه المنح معظم أنواع الدعم التشغيلي العام العاجل. لن يتوفر التمويل إلا للولايات الغربية ويجب أن تكون المنظمات المؤهلة: أ) منظمة غير ربحية معفاة من الضرائب 501(c)(3)؛ ب) وحدة حكومية محلية أو حكومية؛ ج) مؤسسة غير ربحية للتعليم العالي؛ أو د) حكومة قبلية هندية معترف بها فيدراليًا. يجب أن يكون لدى المتقدمين أيضًا تاريخ لمدة ثلاث سنوات في برمجة الفنون قبل الموعد النهائي للتقديم.
ستركز معايير المراجعة على الحاجة الواضحة والجدارة الفنية، وسيركز البرنامج بشكل خاص على دعم المنظمات التي يقودها ويخدمها بشكل أساسي أفراد من مجتمعات مهمشة تاريخيًا، بالإضافة إلى المنفعة العامة والمجتمعية للمتقدم. بعد المراجعة من قبل أصحاب المصلحة الرئيسيين (SAAs الغربية، وRAOs الشقيقة، واللجنة التنفيذية لـ WESTAF) في أبريل، ستُفتح الإرشادات وبوابة التقديم لمدة أسبوعين بدءًا من أوائل مايو؛ ستتم مراجعة أعضاء اللجنة وإخطار الحاصلين على المنح في يونيو؛ وسيتم تنفيذ الاتفاقيات وصرف الأموال بحلول منتصف يوليو. نحن نتشاور حاليًا مع قيادة وكالات الفنون الحكومية وسنعمل مع وكالات الفنون الحكومية لتوصيل الفرصة إلى شبكاتهم وتقديم توصيات بشأن أعضاء اللجنة المحتملين للجنة مراجعة إقليمية. كما يتم تطوير خطة لتخصيص منفصل لصرف تمويل CARES لجزر ماريانا الشمالية؛ اتصلت مؤسسة الفنون بـ WESTAF لتكون شريكًا في هذا الجهد. 

التسويق والاتصالات
لقد عمل فريق MarComm على تعديل الحملات التسويقية وتغيير الرسائل في ضوء COVID-19. تم إطلاق حملة CaFE Public Art وحققت حملتنا المدفوعة على وسائل التواصل الاجتماعي زيادة قدرها 183% في حركة المرور إلى صفحة الحملة المقصودة. كما قمنا بتعديل وإطلاق حملة بريد إلكتروني GO Smart مستهدفة وركزنا بشكل كبير على مشروع قوائم CVSuite. يكمل الفريق البحث عن الكلمات الرئيسية لحملات Google Adwords لكل من CVSuite وPAA ويتتبع الموارد الجديدة لصفحة موارد ومعلومات COVID-19 التي أنشأناها في مارس، مع وضع العمليات اللازمة لجمع المعلومات الجديدة للنشر بالإضافة إلى تتبع وإعداد تقارير عن المقاييس الخاصة بالصفحة. كما نقوم بتطوير خطة لموقع Leaders of Color على الويب، والمخطط لإطلاقه في سبتمبر. كما كانت ليا تضع اللمسات الأخيرة على تقرير وتقرير MarComm للربع الثاني كما أنشأت أيضًا خطة اتصالات لبرنامج المنح الجديد WESTAF CARES.

المالية والإدارة (AH)
على الرغم من مرور أسبوعين وصعوبات فنية كبيرة على موقع USBank، تقدمت WESTAF رسميًا بطلب للحصول على برنامج حماية الرواتب (PPP) اعتبارًا من صباح يوم الاثنين. نحن ننتظر تحديثات من USBank بشأن الخطوات التالية: لا يزال من غير الواضح ما إذا كنا سنتلقى هذا القرض القابل للمسامحة، على الرغم من أننا الآن في الطابور. تم تخصيص أموال PPP بالفعل ونحتاج الآن إلى الانتظار حتى يمرر الكونجرس المرحلة الرابعة من إغاثة COVID، والتي تبدو وشيكة. تم إنشاء ترميز جديد لاستيعاب المنح المقيدة المختلفة التي يوفرها تمويل CARES التابع للصندوق الوطني للفنون. بيكي ومديرو الميزانية مشغولون بتجميع الجولة الأولى من توقعات نهاية العام بعد COVID، والتي سيتم تقديمها إلى اللجنة التنفيذية يوم الأربعاء. تواصل بيكا تنسيق رحلات الموظفين إلى المكتب لاستلام البريد والتعامل مع وظائف التمويل الأساسية، وتواصل لورين وجيس دعم العمل المتزايد في ZAPP بسبب إلغاء العروض. 

التخطيط الاستراتيجي (NS)
أفادت ناتالي شيرلونج أن الأسابيع القليلة الأولى لها كمنسقة للتخطيط الاستراتيجي مرت بسرعة حيث كانت تتكيف مع هذا الدور الجديد. وبالتشاور مع كريستيان، تم وضع خطة عمل لتوضيح الأهداف الاستراتيجية على مدى الأشهر المقبلة. ستتعاون ناتالي مع المجموعات في تحديد مبادراتها وأولوياتها، بالإضافة إلى العمل على تطوير أطر عمل أخرى لتعميق العلاقات بين المجموعات ومستشاري الأمناء. كما نعمل على لوجستيات اجتماع مجلس الأمناء الافتراضي في مايو. كما بدأ التخطيط لاجتماع أكتوبر بجدية.

كافيه (السيرة الذاتية)
قام فريق CaFE بتعديل الخطط التقنية لبقية العام لإعطاء الأولوية للتحسينات بناءً على الاحتياجات الحالية وتأجيل الرغبات إلى العام المقبل. نظرًا لجائحة COVID-19، شهدت CaFE انخفاضًا قدره 21% في طلبات الفنانين في مارس مقارنة بنفس الفترة من العام الماضي، وحتى الآن في أبريل، انخفاضًا قدره 44% في طلبات الفنانين مقارنة بنفس الفترة من العام الماضي. من ناحية أخرى، بين 1 مارس و14 أبريل، قام الفريق بإعداد 115 قائمة اتصال جديدة للعملاء العائدين. ستركز الحملة التسويقية التالية لـ CaFE، المقرر إطلاقها في مايو، على الوصول إلى العملاء السابقين.

سي في سويت (كينيا)
لقد أصدرنا تحسينًا لبرنامج CVSuite بحيث تكون إعدادات البيانات وسنة البيانات والموقع مركزية. الآن يمكن للمستخدمين تغيير سنة البيانات والإعدادات في كل صفحة لمقارنة السنوات ومجموعات البيانات بسهولة. كانت هناك مشكلة واحدة فقط مع تسجيلات دخول المستخدم الجديدة، والتي تم حلها. يواصل الفريق وضع استراتيجيات للحلول في شكل تقارير وطرق اتصال لمساعدة عملائنا المتأثرين بـ COVID-19. تواصلت كيلي مع العملاء بشكل فردي وسنعلن عن توفرهم في نشرتنا الإخبارية ربع السنوية هذا الشهر. لقد وقعنا عقدًا مع عميل جديد، Civic Arts، وهو مخطط ثقافي يعمل مع العملاء في جارلاند، تكساس ودينفر، كولورادو. 

كن ذكيا (JG)
بدأ العديد من العملاء برامج تمويل إغاثة COVID الخاصة في GO Smart. افتتحت South Arts، وهي عميلة وشريكة، صندوقها يوم الاثنين 4/13 وتلقت أكثر من 500 طلب في أول ست ساعات وأكثر من 1800 طلب في غضون 36 ساعة. أدى هذا الازدحام الشديد إلى إغلاق الموقع مؤقتًا مرتين في ذلك اليوم. تمكن آدم من العمل مع مطورينا الخارجيين لإعادة تشغيل الموقع في دقائق وتوجيه الموارد الإضافية على الفور إلى GO Smart لضمان استمراره في العمل بسلاسة. تعمل جيسيكا عن كثب مع فريق South Arts للتخفيف من القلق منذ يوم الاثنين. العملاء الآخرون الذين يقدمون برامج إغاثة COVID هم مركز الابتكار الثقافي (نيابة عن مجلس سان فرانسيسكو للفنون)؛ بلدة جيلبرت، أريزونا؛ ليكس آرتس؛ مجلس الثقافة الجماهيري؛ مؤسسة ولاية هاواي للثقافة والفنون؛ مجلس فنون داكوتا الجنوبية؛ ومجلس فنون فيرمونت. يفتتح كل من مجلس فنون مقاطعة هوارد ومدينة أتلانتا مواسم المنح العادية الخاصة بهما هذا الأسبوع. 

أرشيف الفن العام (LG)
سيبدأ أرشيف الفن العام العمل مع لورا هولزمان (كلية هيرون للفنون والتصميم | كلية الآداب الحرة بجامعة إنديانا) وإميلي كوبر مور (فنون الجداريات في فيلادلفيا) لتطوير منصة تعليمية وتفاعلية مركزة لمشروع جدارية على مستوى المدينة في فيلادلفيا. ومن المقرر أن يكون تاريخ الإطلاق الحالي لهذا المشروع في يونيو 2020. وعلى الرغم من أن أرشيف الفن العام لا يزال يتلقى اهتمامًا بنظام إدارة المجموعة، إلا أن اجتماعات الاتصالات والميزانية للعملاء المحتملين بطيئة للغاية ومن المرجح ألا تتقدم إلى الأمام حتى يتم إعادة فتح حكومات المدن بالكامل.

زاب (السيرة الذاتية)
يواصل فريق ZAPP العمل على إلغاء المهرجانات وتأجيلها. اعتبارًا من 16 أبريل، سجلنا الآن 170 إلغاءً للعروض و82 تأجيلًا، وهو ما يمثل 28% من جميع العروض على ZAPP. نواصل معالجة عمليات رد الأموال لإلغاء العروض، بينما نشهد أيضًا انخفاضًا عامًا في النشاط التجاري - من مشاركات الفنانين إلى الأحداث غير الملغاة إلى طلبات البريد الإلكتروني والتسجيل للعملاء الجدد. بينما نتعامل مع آثار COVID-19، نعمل أيضًا على التحسينات المقرر إصدارها هذا الشهر. سيضيف أحد التحسينات القدرة على قيام الفنانين بتعديل أنواع الدفع المحفوظة لديهم وسيسمح الآخر للمسؤولين بإنشاء تسعير تطبيق متدرج للخصومات المبكرة أو الرسوم المتأخرة.
مع خالص التقدير،
مسيحي