السادة الأمناء الكرام:
من الصعب تصديق أنه مع كل الطقس الرائع الذي شهدناه مؤخرًا، أن آخر عاصفة ثلجية "قنبلية" ضربت دنفر في آخر لحظة (!) من الشتاء الثلجي خلال فترة هذا التحديث الأسبوعي! تم إغلاق مكتب WESTAF في 10 و11 أبريل بسبب ظروف القيادة المروعة، وبفضل البريد الإلكتروني، والتراخي، وما إلى ذلك، قام أعضاء الفريق مرة أخرى بعمل رائع في تنسيق جداول العمل من المنزل، والحفاظ على دعم العملاء والحفاظ على استمرار أعمال WESTAF على الرغم من العناصر. نأمل أن يكون هذا هو آخر شيء والآن أصبح الصيف هنا حقًا!
أكتب إليكم وأنا في طريقي إلى واشنطن العاصمة برفقة زميلتي ليا هورن لحضور اجتماعات مع NEA وAFTA وNASAA، ثم إلى بيرلينجتون بولاية فيرمونت للانضمام إلى رئيسة المنظمة إيرين جراهام وزملائي في RAO لحضور الاجتماع السنوي للمنظمة الإقليمية للفنون واللقاء. أتطلع إلى التفكير في هذا الأسبوع المزدحم في تحديثي الأسبوعي التالي. وفي غضون ذلك، إليكم آخر الأخبار:
تحديثات إدارة المجلس
لقد تم إجراء بعض التحديثات المتواضعة ولكن الضرورية لموقع أمناء WESTAF المحمي بكلمة مرور، حيث تم نشر كتب مجلس الإدارة الآن حتى عام 2017، ومعلومات الاتصال المحدثة، واللوائح الحالية، وأحدث مراجعة مالية، وما إلى ذلك، والأرشفة الروتينية الجديدة لهذه التحديثات نصف الأسبوعية (مثيرة للغاية، أعلم!) لمتعة القراءة الخاصة بك. بالإضافة إلى ذلك، ستكون هناك رسالة قادمة إليك قريبًا من لجنة التطوير بشأن طريقة مبسطة لتقديم وتتبع أمناء WESTAF الجدد المحتملين، من خلال نموذج ترشيح أمناء سهل التقديم. شكرًا لسام ولوريل على كل هذا العمل الرائع!
مركز ماك في سياتل
عقدت اللجنة الاستشارية المتعددة الثقافات اجتماعًا مثمرًا في سياتل يومي 16 و17 أبريل. التقت اللجنة وأمناء WESTAF في واشنطن بقادة ثقافيين من مختلف المنظمات التي تتخذ من سياتل مقرًا لها بما في ذلك LANGSTON ومكتب سياتل للفنون والثقافة ومتحف Wing Luke للتجربة الآسيوية الأمريكية في المحيط الهادئ. ركزت المحادثة على أهمية وتأثير الاستثمار المستدام في العمل المتعلق بالعدالة العرقية والاجتماعية والحاجة إلى المنظمات الثقافية المتجذرة في المجتمع لإعلام الاستجابات للنزوح والفرص الاقتصادية والقدرة التنظيمية وطول العمر. في وقت لاحق، يسرت رئيسة مجلس الإدارة إيرين جراهام ورشة عمل مع أعضاء MAC لوضع استراتيجيات لتحقيق أهداف محددة في الخطة الاستراتيجية المتعلقة بالقيادة والمساواة والتعاون مع وكالات الفنون في الولاية. تتطلع اللجنة إلى الاجتماع في نوفمبر أو ديسمبر، حيث سيكون التركيز على المجتمعات الريفية. شكرًا لرئيسة MAC Teniqua Broughton وموظفة WESTAF Chrissy Deal وكل MAC على يومين مثيرين للتفكير من المناقشة والتخطيط. لقد تعلمت الكثير!
اجتماع مجلس إدارة بوزيمان يومي 15 و16 مايو
يستمر التخطيط لاجتماع مجلس إدارتنا في بوزيمان، مونتانا. نشكر سيندي أندروس، أمينة الصندوق، وتاتيانا جانت، المديرة التنفيذية لجمعية الفنون والثقافة في مونتانا، على دعوة المشرعين وغيرهم من قادة الفنون والثقافة من المجتمع. من المتوقع أن تكون أيامًا قليلة رائعة من المحادثات المحفزة وتحديثات WESTAF والمناقشات المهمة. المزيد قريبًا!
مدير البحث في السياسات العامة
لقد تلقينا الآن 32 سيرة ذاتية لهذا المنصب من جميع أنحاء البلاد. نحن نعمل على صياغة خطة للمقابلات مع إجراء جولات من المقابلات في أوائل ومنتصف يونيو.
وكالات الفنون الحكومية
كانت زيارتنا إلى أوليمبيا بولاية واشنطن مثمرة وممتعة حقًا مع أمينة صندوق WESTAF ومديرة تنفيذية لـ ArtsWA كارين هانان. وتضمن اليوم لقاء جميع موظفي ArtsWA، وإطلاعهم على أحدث الأحداث في WESTAF والمشاركة في مناقشة مدروسة حول عمل SAA ومنتجات وأنشطة WESTAF وبرامج ArtsWA. رتبت كارين غداءً مع ممثلين من منظمات WA التي كانت مستفيدة سابقة وحالية من تمويل TourWest. كان من دواعي سروري حقًا أن أسمع كيف يؤثر برنامج المنح هذا على عمل منظمات الفنون المسرحية هذه، كما تلقينا أيضًا ردود فعل جيدة حقًا حول كيفية تحسين جوانب البرنامج. قمنا برحلة إلى الكابيتول وقمنا بزيارة رئيسة الأركان لاتاشا وورثام من مكتب الملازم الحاكم سايروس حبيب، ثم عقدنا اجتماعًا ممتعًا لتناول القهوة مع رئيسة WESTAF السابقة ومديرة تنفيذية سابقة لـ ArtsWA كريس تاكر. تمكنت كارين وباسم وأنا أيضًا من عقد اجتماع في سياتل مع جماعات الضغط في ArtsWA دوج ليفي وديفيد فوستر. لقد تعلمت الكثير! شكرًا لكارين وكذلك باسم بيجاني، المقيم في واشنطن والمشرف على المؤسسة، على تواجدهما الدائم ومعرفتهما الواسعة واستعدادهما لمساعدتي في معرفة المزيد عن عملهما المهم في ولاية واشنطن العظيمة! في المستقبل: رحلات إلى أريزونا ونيفادا وأيداهو.
إحاطة في الكونجرس حول الفنون والازدهار الريفي
يسعدني أن أبلغكم أن سيندي أندروس، أمينة صندوق WESTAF، ستكون متحدثة مميزة إلى جانب رئيسة NEA ماري آن كارتر وآخرين في هذه الندوة المخصصة لصناع السياسات في كابيتول هيل. وبدعم من لجنة الفنون في الكونجرس، سيشارك هذا الحدث أبحاثًا وأمثلة جديدة لإثبات قوة الإبداع والثقافة في مساعدة المجتمعات الريفية على الازدهار. سيقام الإحاطة يوم الخميس 2 مايو 2019، من الساعة 9:30 إلى 10:30 صباحًا بتوقيت الساحل الشرقي، ويمكنك متابعة البث المباشر على الويب (أو الانضمام شخصيًا!). هيا يا عمدة أندروس!
خطة BAR CAT/Strat
لقد عملت مع فريق قيادة WESTAF لصياغة مجموعة أولية من المبادئ التوجيهية للمساعدة في إعلام عملنا بالمضي قدمًا. سيتم تقديم تحديث حول هذا في اجتماع مجلس إدارة BOT القادم. أكمل فريق القيادة مسودات أوصاف الوظائف الجديدة. هناك اجتماعان لجميع الفريق مخطط لهما - أحدهما في 5/13 قبل اجتماع مجلس إدارة BOT لتزويد جميع الفريق بالتحديثات حول تنفيذ BAR CAT ثم "Strat Plan Faire" لمدة يومين في 5/29-30 عندما سنطرح عملية المجموعة ونحتفل أيضًا بالإطلاق الرسمي لخطة استراتيجية مدتها 10 سنوات (!). إنها مناسبة مهمة بالتأكيد! سأقدم أنا وأيمي تحديثات محددة حول كل هذا في اجتماع مجلس إدارة BOT في 5/16 ونتأكد من وجود متسع من الوقت للأسئلة والمناقشة.
الأمريكيون من أجل الفنون وRAOs.
لقد أدرجت أدناه تقرير حالة من AFTA فيما يتعلق ببرنامج "الشراكات الاستراتيجية"، فضلاً عن تحديث دوري عام خاص بالمنظمات الإقليمية للوكالات. بالإضافة إلى ذلك، أدرجت تحديثًا حديثًا عن أنشطة المنظمات الإقليمية الست، والذي يمكنك مراجعته في وقت فراغك.
زاب و كافيه
سيبدأ تطوير ZAPP بحيث يستجيب للأجهزة المحمولة في الأول من مايو مع تحديد تاريخ الإطلاق في الأول من أغسطس 2019. التقى الموظفون بممثلي PayPal في اجتماع مشترك لمناقشة خطة تنفيذ لنقل ZAPP وCaFE إلى Braintree، وهي خدمة PayPal. سيسمح التكامل مع Braintree لـ ZAPP وCaFE بتحصيل المدفوعات من مجموعة متنوعة من الطرق، بما في ذلك Apple Pay وVenmo، بالإضافة إلى طرق أكثر تقليدية مثل PayPal وبطاقة الائتمان. تجري حاليًا مراجعات لاتفاقيات خدمة CaFE، في محاولة لتبسيط اللغة للوكالات الحكومية وإدخال شروط وصول أكثر وضوحًا.
ب أ أ
يواصل مدير PAA العمل على خطة تنفيذ لإطلاق موقع WordPress جديد موجه للجمهور. تم بناء الموقع الحالي على إطار عمل لإدارة المحتوى يقترب من نهاية عمره الافتراضي. يعمل الفريق على تطوير مواد تسويقية لمشاركة الموظفين في مؤتمر AFTA التمهيدي للفن العام في يونيو.
اذهب ذكيا
لقد أصبحت South Arts تعمل الآن بكامل طاقتها باستخدام نظام GO Smart لإدارة منح JazzRoads الخاصة بها. نحن بصدد تعيين منسق أعمال ليعمل مع GO وCVS. لقد قمنا بتنفيذ تحسين يسرع صفحات مدير المنح بشكل كبير. تستخدم لوحة TourWest حاليًا نظام GO Smart.
سي في سويت
تعمل CVSuite على تطوير قوائم تضم أفضل 25 منطقة ذات صناعات متحفية نابضة بالحياة ومدن إبداعية للعمل بها لمن تقل أعمارهم عن 30 عامًا وتركيز عالٍ من الموسيقيين. سيتم دمج هذه الحملات التسويقية مع منشورات المدونات ووسائل التواصل الاجتماعي للوصول إلى القادة والممارسين في مجال الفنون من المدن متوسطة الحجم في جميع أنحاء الولايات المتحدة.
تكنولوجيا
لقد شهدت مواقع WordPress الخاصة بنا ارتفاعًا في الاهتمام السلبي خلال الأسبوعين الماضيين. لقد تعرضنا لعدة انقطاعات مرتبطة بهجمات رفض الخدمة، وبالتالي تم تكثيف تدابير الأمان والتوافر على تلك المواقع من خلال مزيج من الجهود المبذولة من قبل فريق التكنولوجيا في WESTAF وبعض المساعدة من BRI. طار قسم المسؤولية الاجتماعية في Paypal إلى دنفر واجتمع مع مدير التكنولوجيا. عرضت Paypal بسخاء "منحة" من الأموال إلى WESTAF لتحويل معالجة الدفع الخاصة بها إلى تكاملها الأحدث، إذا كان من الممكن إجراء هذا التحويل بحلول 15 يونيو و30 يونيو على أقصى تقدير. سيؤدي تكامل معالجة الدفع الجديد هذا أيضًا إلى توفير حوالي $20,000 دولار أمريكي في رسوم المعالجة بالإضافة إلى المبلغ. يستمر عمل أداة JasperSoft Business Intelligence، لكنه تباطأ بسبب العمل الملح على موثوقية الموقع.