مرحباً بكم في مجلس أمناء WESTAF:
آمل حقًا أن يكون الجميع آمنين وبصحة جيدة وأن يصمدوا. هنا في WESTAF، نحن بخير - نتبنى بشكل متزايد العالم الافتراضي الذي نعيش فيه جميعًا الآن. دعنا ننتقل مباشرة:

كوفيد-19 – استجابة ويستاف (DH)
على مدار الأسبوعين الماضيين، شارك فريق التحالفات والمناصرة والسياسات في تطوير استجابة WESTAF لـ COVID-19 مع إدارة برامجنا وخدماتنا الحالية. لقد عملنا مع فريق التسويق والاتصالات لإصدار استطلاع لمجموعات مستهدفة من جهات اتصال WESTAF عبر البريد الإلكتروني وعلى وسائل التواصل الاجتماعي WESTAF. حتى الآن، تم تلقي أكثر من 560 استجابة للاستطلاع، ويقوم ديفيد حاليًا بوضع اللمسات الأخيرة على تقرير يحلل نتائج الاستطلاع الأولية. يتم مراجعة صفحة تحديث COVID-19 على موقع WESTAF كل أسبوع مع إصدار التطورات والبيانات الجديدة. كما يتم مراجعة عرض تقديمي / مورد يوفر رؤى أعمق على أساس أسبوعي ويتم مشاركته مع منظمات الخدمات الفنية وممولي الفنون في الغرب وعلى المستوى الوطني. بناءً على مراجعة المواد من برنامج تمويل التحفيز بموجب قانون التعافي والاستثمار الأمريكي لعام 2009 (ARRA) التابع لـ WESTAF من عام 2009، تم أيضًا تطوير إطار عمل لتطوير برنامج تمويل التحفيز CARES ومشاركته مع أعضاء فريق موارد القيادة وRAOs الشقيقة لدينا. 

كوفيد-19 - هبة الفنون وحوافز الرعاية (DH)
في يوم الخميس 26 مارس، شارك كريستيان وديفيد في مكالمة مع كبار قادة مؤسسة الفنون الوطنية ومنظمات الخدمة الفنية الوطنية (مثل رابطة الأوركسترا الأمريكية، ورأس المال الإبداعي، ومعهد صندانس) وفي يوم الثلاثاء 31 مارس، شاركا في مؤتمر عبر الفيديو مع قيادة مؤسسة الفنون ومنظمات فنية إقليمية أخرى لبدء مناقشة طرح التحفيز CARES من قبل المؤسسة. سيتم توزيع أربعين بالمائة من $75 مليون دولار من التحفيز الذي ستتلقاه مؤسسة الفنون في الأشهر المقبلة من خلال قانون CARES على وكالات الفنون الحكومية والمنظمات الفنية الإقليمية. 

كوفيد-19 - وكالات الفنون الحكومية (DH)
في يوم الأربعاء الموافق الأول من أبريل، عقد كريستيان وديفيد مؤتمرًا هاتفيًا مع المديرين التنفيذيين لوكالة الفنون بالولاية، حيث شاركا في مناقشة آخر المستجدات بشأن استجابات وكالاتهم لجائحة كوفيد-19 وتأثيرها على قطاع الفنون والثقافة. وتم خلال هذا الاتصال تبادل أموال الإغاثة وأموال الإغاثة المقترحة في أريزونا وكولورادو وأوريجون، بالإضافة إلى مقترحات للوصول إلى تمويل الإغاثة على مستوى الولاية في ولايات أخرى وخطط لإعادة تنظيم برامج المنح الحالية وإطلاق برامج منح جديدة لدعم هذا المجال. 

الفنون + ورشة عمل افتراضية عن الريف الغربي (DH)
في يوم الجمعة 3 أبريل، قاد كريسي وكريستيان وديفيد ورشة العمل الافتراضية Arts + the Rural West على مدى ثلاث ساعات مع 25 مشاركًا يمثلون تحالف الفنون التقليدية في كاليفورنيا؛ ومجلس فنون كاليفورنيا؛ ولجنة أيداهو للفنون؛ وEpicenter؛ وMountain Time Arts؛ ومعهد تنمية الأمم الأولى؛ ومتحف هنود السهول في مركز بوفالو بيل للغرب؛ ومتحف مقاطعة لوس أنجلوس للفنون؛ والصندوق الوطني للفنون؛ ومجلس مساعدة الإسكان/معهد المواطنين للتصميم الريفي؛ وRural LISC؛ وتحالفات ويتشيتا فولز للفنون والثقافة؛ ومركز التعليم والأعمال والفنون؛ ومناصرو كاليفورنيا من أجل بقاء اللغة الأصلية؛ ومركز الحياة الشعبية الغربية؛ وArtes Americas؛ ومدينة إيجل، كولورادو. في ثماني جلسات افتراضية، ناقش المشاركون تأثير COVID-19؛ والفنون الريفية كاستراتيجية للتنمية الريفية؛ وكيف تشكل المجتمعات الريفية حياتهم الفنية والثقافية؛ وتوفير الموارد للفنون والثقافة في المناطق الريفية؛ والفرص والاحتياجات والتحديات التي تواجه الفنون في الغرب الريفي. كان عضو مجلس إدارة WESTAF نيكيكو ماسوموتو شريكًا أساسيًا في تطوير هذه المبادرة إلى جانب إيمي كيتشنر وجين جوي جيمسون من تحالف الفنون التقليدية في كاليفورنيا. سيتم مشاركة تقرير عن جلسة مؤتمر الفيديو عبر تطبيق زووم وغيره من الموارد في الأسابيع المقبلة. 

تورويست (قرص مضغوط)
لقد عملت لاني وكريسي ومادالينا بجد لاستيعاب الحاصلين على منح تور ويست الذين تأثروا بجائحة كوفيد-19. وتحقيقًا لهذه الغاية، قامت WESTAF بتعديل مواعيدنا النهائية لاستيعاب مجتمع مقدمي العروض والفنانين بشكل أفضل في هذه اللحظة من الأزمة. تم تمديد الموعد النهائي لتقديم طلبات تور ويست 2020 إلى 1 مايو 2020 (كان في السابق 1 أبريل). كما قمنا بتمديد فترة الأداء لمشاريع تور ويست 2019 إلى 31 ديسمبر 2020 (كان في السابق 31 أغسطس 2020). في وقت سابق من هذا الأسبوع، تواصلنا بشكل استباقي مع المنظمات المقدمة التي لم نسمع منها من خلال استطلاع سريع لتوقع احتياجاتها القصيرة والطويلة الأجل بشكل أفضل. يدرس الفريق حاليًا عددًا من الخيارات لدعم المنظمات التي اضطرت إلى إلغاء عرض ممول، مع مراعاة إرشادات برنامج الجولات الإقليمية التي وضعها الصندوق الوطني للفنون. سنبقي مجلس الإدارة على اطلاع دائم مع تطور هذه الاستراتيجيات الجديدة. في هذه الأثناء، إذا سمعت من الحاصلين على المنح أو المتقدمين لبرنامج TourWest في مجتمعاتك، فلا تتردد في ربطهم بـ Chrissy أو Lani حتى يتمكنوا من التأكد من معالجة أسئلتهم وطمأنتهم إلى أننا نقف معهم خلال هذا الوقت من الحاجة الكبيرة. 

المالية والإدارة (AH)
يواصل فريق F&A العمل بشكل وثيق مع فريق ZAPP في معالجة المبالغ المستردة لعدد كبير من المعارض الفنية الملغاة على نظام ZAPP. تلاحظ كل من لورين وجيسيكا زيادة قدرها 300% في عبء العمل على الودائع اليومية وأعمال الاسترداد. تدخل بقية الفريق لدعم عمل لورين وجيسيكا لضمان استمرار عمل القسم بأكمله بسلاسة. تسير عمليات فحص ZAPP وCaFE وفقًا للجدول الزمني المتوقع. تحضر بيكا وأيمي ندوات ويب مختلفة للموارد البشرية فيما يتعلق بقانوني FFRCA وCARES الجديدين، وكلاهما تم توقيعهما كقانون في أواخر مارس. بالإضافة إلى ذلك، تعمل إيمي مع كريستيان وفريقها للتقدم بطلب للحصول على خطة حماية الرواتب وهو برنامج قرض الرواتب من خلال البنوك المحلية وجزء من قانون CARES. سيوفر القرض رواتب ومزايا لمدة شهرين وسيتم التنازل عنه بالكامل إذا استمرت WESTAF كما هو مخطط لها ولم تخفض الموظفين أو رواتب الموظفين بين الآن و30 يونيو. WESTAF "على استعداد" للحصول على هذا القرض، ولم يتم تأكيد أي شيء حتى الآن حتى 4/6.

التكنولوجيا
لقد تكيف فريق التكنولوجيا مع العمل من المنزل، ولكن هذا ليس مجرد عمل من المنزل، بل العمل من المنزل أثناء وجود أزمة. إن تأثيرات هذا الشهر طويلة الأمد وتعيد تشكيل وجهات نظر فريقنا يوميًا/أسبوعيًا/شهريًا. لقد أكمل الفريق سباقًا ناجحًا لمدة شهر للعمل في جميع أنحاء المنظمة حيث قام بترميز تحسين ZAPP كبير للعملاء، وترميز تعديلات GO Smart التي عالجت المشكلات الداخلية وقضايا العملاء مع GO Smart، بإجمالي 17 طلبًا منفصلاً لشهر أبريل. يواصل فريق التكنولوجيا دعم خوادم WESTAF لأرشيف الفن العام وعملائه، والعمل على توحيد وتثبيت وإزالة التغييرات والعمليات لمرة واحدة. يواصل بن تقديم دعم التصميم طوال مشاريع التكنولوجيا الخاصة بـ WESTAF، ولكن أيضًا لاحتياجات التسويق عند الطلب. بشكل عام، كان هذا هو الشهر الأكثر إنتاجية للفريق منذ يونيو 2019، ويتطلع الفريق إلى الاستمرار في بناء هذا النوع من الزخم مع توجه WESTAF إلى مايو. الفريق دائمًا على أهبة الاستعداد لدعم وحل المشكلات التقنية في تنظيم خوادم الويب الخاصة بنا، وكذلك داخل البنية الأساسية لشبكة مكتبنا. واجهنا بعض المشكلات في أبريل، ونحن بصدد تنفيذ خطة تخفيف للحد من الأفعال العشوائية في المستقبل. يرجى الحفاظ على سلامتكم جميعًا، سواء مع شخصكم أو عبر الإنترنت. كن يقظًا وكن على دراية بما تنقر عليه، حتى لو كان متعلقًا بـ COVID-19.

كافيه (السيرة الذاتية)
لقد كانت أعمال CaFE مرنة بشكل مدهش في ضوء كل ما يحدث في مجتمع الفنون وخارجه. في شهر مارس، كان لدينا 15 عميلًا جديدًا يوقعون، وهو ما يمثل انخفاضًا بنسبة 16% فقط مقارنة بشهر مارس في السنة المالية 2019. حتى الآن، شهدنا 17 إلغاءً لفعاليات فنية من خلال CaFE و 5 تأجيلات. نواصل متابعة العملاء المحتملين من حملتنا الفنية العامة؛ ومع ذلك، استقالت جوليا ألفاريز منسقة مبيعات CaFE وZAPP من منصبها اعتبارًا من 3 أبريل، لذلك سيتولى الفريق أعمال المبيعات حتى نوظف شخصًا لشغل هذا الدور. 

سي في سويت (كينيا)
تواصل CVSuite التواصل مع العملاء المتأثرين بـ COVID-19. تم منح العملاء الذين تنتهي عقودهم في 1 أبريل تمديدًا. أكدت Arts Cleveland تجديدها، بينما تبحث مقاطعة McLean عن طرق إضافية لتمويل الأداة. أخطرتنا شراكة Arts of Greater Spartanburg أنه بسبب COVID-19، لن يتم تجديدها عندما ينتهي عقدها في يوليو. سيطلق فريق CVSuite قائمة أفضل 30 مدينة صغيرة إبداعية في الأسابيع القليلة المقبلة. تلقينا مساهمات مكتوبة من ثلاث مدن تظهر في القائمة، والمشروع في المراحل النهائية من تحرير النسخة. نحن نعمل أيضًا على إصدار تحسين جديد لواجهة المستخدم لأداة البيانات الأسبوع المقبل. ستكون إعدادات البيانات وسنة البيانات والموقع الآن مركزية ويمكن الوصول إليها على كل صفحة. يتيح هذا للمستخدم مقارنة المناطق والسنوات وإعدادات الكود بشكل أفضل

كن ذكيا (JG)
تقدم GO Smart خصمًا بقيمة 50% على برامج الإغاثة من COVID وقد أبلغنا أربعة عملاء أنهم يديرون برامج تمويل خاصة. لقد أنشأنا بريدًا إلكترونيًا للحملة يحتوي على موارد COVID للفنون ومعلومات حول الخصم لاستضافة برامج الإغاثة من COVID على النظام. تم إرسال البريد الإلكتروني إلى 660 مسؤولاً عن منح الفنون، حيث فتح 132 مستلمًا الحملة وفتح 27 مستلمًا أكثر من مرة و/أو نقروا على الروابط. تم إرسال بريد إلكتروني متابعة إلى 105 من فاتحي البريد الإلكتروني حيث فتح 49 مستلمًا المتابعة. أرسلت جيسيكا بريدًا إلكترونيًا شخصيًا إلى 27 مستلمًا فتحوا البريد الإلكتروني أكثر من مرة، وفتح 16 مستلمًا هذا الرد. لقد أصدرنا تحديثًا فنيًا يجعل الإصدار الأعلى دقة للصورة أكثر سهولة في الوصول إليه لجميع الجماهير. كما أصدرنا تحسينين صغيرين لتنظيف تجربة المتقدمين في تحميل الوسائط الخاصة بهم وإصلاح واحد لخلل حدث عند استنساخ صفحة اختيار عينة العمل. 

أرشيف الفن العام (LG)
لقد عملت PAA مع فريق التكنولوجيا لحل بعض التحديات الفنية المستمرة لاستيراد مجموعات البيانات الكبيرة. وقد أظهر الاختبار الأول لتنسيق البيانات وتنظيفها، بدعم من تريفور، تحسنًا في حالة البيانات قبل الاستيراد، وسيواصل الفريق العمل معًا لتحسين العملية. على مدار الأسبوع الماضي، استورد الفريق أكثر من 2200 سجل تمثل النسبة المئوية لولاية أوريجون لمجموعة الأعمال الفنية، بالإضافة إلى مجموعة مدينة كور دالين. وبينما تأخر العملاء الجدد في عمليات وضع الميزانية الخاصة بهم لاستكمال الاشتراكات في PAA، فإننا لا نزال على ثقة من أن هذه العقود سوف تتم. بالإضافة إلى ذلك، من المرجح أن توفر PAA أدوات المشاركة في المجموعة لجامعة ألاباما للترويج لمجموعة الجداريات في الولاية.

زاب (السيرة الذاتية)
نواصل التركيز بشكل أساسي على إلغاء المهرجانات وتأجيلها. حتى 2 أبريل 2020، سجلنا 121 إلغاء عرض و72 تأجيل عرض لأحداث كان من المقرر إقامتها من مارس إلى سبتمبر. أثرت عمليات الإلغاء والتأجيل هذه على 39343 طلبًا من الفنانين لحضور العروض، وهو ما يمثل 37% من إجمالي عدد الطلبات المقدمة من خلال ZAPP في السنة المالية 2020. كما عملنا مع فريق التمويل لمعالجة 3093 (معظمها رسوم كشك مستحقة للفنانين) من المبالغ المستردة لـ 29 عرضًا، بإجمالي $857975. هذه المبالغ المستردة هي للأموال التي تجمعها ZAPP وتوزعها على العروض. وكما هو متوقع، انخفضت المبيعات الجديدة لشهر مارس مقارنة بشهر مارس في السنة المالية 2019، على الرغم من أننا وقعنا مع عميلين جديدين. كما نواصل العمل على التحسينات الفنية لـ ZAPP، مع مراعاة التحسينات التي من غير المرجح أن يكون لدينا الموارد لإكمالها والتي ربما انخفضت أولويتها في ضوء COVID-19. 
مع خالص التقدير،
مسيحي