مرحباً بكم في مجلس أمناء WESTAF:
شكرًا لكم على كل التعليقات الإيجابية التي تلقيتموها على هذه التقارير الأسبوعية. وكما هو الحال دائمًا، نرحب بأسئلتكم واستجاباتكم ونقدرها كثيرًا. نحن مشغولون في WESTAF ونحب العمل الذي نقوم به! شكرًا لكم على رعايتكم.
اجتماع مجلس إدارة بوزيمان يومي 15 و16 مايو
نحن في صدد وضع جدول أعمال اجتماع مجلس الأمناء في السادس عشر من مايو في بوزيمان، مونتانا، وتحديد الضيوف الذين سيتم دعوتهم إلى عشاء العمل مساء الخامس عشر من مايو. نشكر أمينة الصندوق سيندي أندروس على مساعدتنا في هذا، ونشكرك على العمل مع فريقنا لحجز سفرك وإقامتك في الوقت المناسب!
مدير البحث في السياسات العامة
حتى الآن، تلقينا حوالي 20 سيرة ذاتية وخطابات تقديمية لهذا المنصب، ونحن سعداء بشكل عام بجودة وخبرة المرشحين. نحن نهدف إلى الحصول على مجموعة من 5-7 مرشحين متنوعين ومؤهلين لإجراء الاختيار النهائي من بينهم. بمجرد تحديد هذه المجموعة، سنقوم بإعداد "حلقة مقابلة" مع كل عضو في فريق القيادة يمتلك كفاءة محددة نبحث عنها في المرشح - الاتصالات، وخبرة السياسة العامة، وخبرة الفنون والثقافة وكفاءة الإنصاف. سيتعامل كل محاور في فريق القيادة مع كفاءة محددة، مع أسئلة معدة داخلها. عند الانتهاء من مقابلة جميع المرشحين، سيقدم المحاور تقريرًا عن هذه الكفاءة للمجموعة بأكملها، مع تقديم التعليقات والملاحظات والدرجات على طول طيف من "غير ميال للتوظيف" إلى "ميال جدًا للتوظيف". نحن على المسار الصحيح لموعد نهائي للتوظيف في 26 يوليو.
BARCAT/StratPlan
لقد وضعنا "معرض الخطة الاستراتيجية" على جدول أعمال الفريق بالكامل في الفترة من 29 إلى 30 مايو. وبدلاً من إصدار وثائق الخطة الاستراتيجية المختلفة (وثائق تحديد النطاق، وإرشادات المجموعة، وما إلى ذلك) في قطع غير مجسدة، فإننا ندعو الفريق إلى "معرض الخطة الاستراتيجية" لاستيعاب جلسة تدريب/توجيه موسعة للفريق بالكامل حيث يمكننا تقديم كل هذه المعلومات في وقت واحد، والإجابة على الأسئلة، ومعالجة الملاحظات، والاستمتاع ببعض التدريب المهني المتشابك استراتيجيًا حول التواصل والتعاون بين الفريق، ثم نجتمع معًا للاحتفال بإطلاق الرؤية العشرية والخطة الاستراتيجية. بعد ذلك، ستكون المجموعات جاهزة لبدء عملها من يونيو فصاعدًا. وفي الوقت نفسه، يواصل فريق القيادة عمله في إعادة تنظيم هيكل الفريق وفقًا لنموذج BAR CAT.
وكالات الفنون الحكومية
لقد أجريت أنا وإيرين مكالمة هاتفية ناجحة في 25 مارس بحضور جيد من المديرين التنفيذيين في SAA لإطلاعهم على اجتماع مجلس الأمناء السابق، والبحث عن مدير السياسة العامة وبعض العناصر الأخرى. لقد أمضيت بضعة أيام رائعة في سانتا في، نيو مكسيكو للتعرف على المجتمع هناك. التقيت بالمديرة المؤقتة للجنة الفنون في نيو مكسيكو جينيس غريب وفريقها، راندي راندال، رئيس السياحة في سانتا في، وانتهى اليوم بعشاء رائع استضافته Creative Santa Fe مع ممثلين من متحف نيو مكسيكو للفنون، ومعهد سانتا في للفنون، وMoCNA، وIAIA، ولوي فيكتو الخاص بنا. كما كان من أبرز ما يميز هذا اليوم مقابلة خريجة ELC نيكول ديفيس، وهي متخصصة في الوسائط الرقمية في متحف جورجيا أوكيف. لقد كانت مناقشة حيوية ومقدمة رائعة بالنسبة لي لهذا المجتمع الفني. مكالمة إحاطة مهمة مع أندريا نوبل بيلانت وبن براون من مجلس ولاية ألاسكا للفنون حول معركتهم المستمرة للحفاظ على $700K في تمويل الولاية (الذي يقابله تمويل NEA) في الميزانية القاسية المقترحة من قبل الحاكم دونليفي. أتطلع إلى قضاء بعض الوقت في واشنطن وواشنطن العاصمة وبورلينجتون في RAO Executive Retreat وفينيكس ورينو وبوزيمان وبوكاتيللو في أبريل ومايو. ما زلت أحاول الاتصال بتاتيانا جانت في مونتانا - إنها آخر مدير تنفيذي في SAA لم أتمكن من الاتصال به. سأستمر في المحاولة. تبلغ "درجة معارف" مدير تنفيذي SAA الحالي حاليًا 47/65 (ارتفاعًا من 37 عندما بدأت!).
تمويل WESTAF NEA للسنة المالية 2020
أخبار جيدة (ولا تزال سرية) - لقد تلقينا جائزة NEA للسنة المالية 2020. لا نعرف أبدًا ما الذي سيتم منحه ونأمل ألا ينخفض جزء RAP الذي يمول الكثير من برامجنا وبعض النفقات العامة كثيرًا. هذا العام، زادت الجائزة الإجمالية بمقدار $25,800 ليصبح المجموع $1,713,600. طلبت منا NEA عدم الإدلاء بأي إعلانات عامة حول هذه المنحة حتى بعد 15 مايو، لكن هذه أخبار رائعة!
جولة غربية
يمثل العام التشغيلي 2019-2020 الموسم الخامس والعشرين لبرنامج TourWest، وهو برنامج جولات ومشاركة فنية تابع لـ WESTAF. هذا العام، تلقينا 298 طلبًا مقدمًا لمراجعة اللجنة. تتألف اللجنة من سبعة من مقدمي العروض وقادة الفنون من الغرب. وهم على دراية بالعروض غير الربحية، بالإضافة إلى أهداف برنامج TourWest لبناء الجماهير وتعزيز المشاركة المجتمعية والبرمجة الثقافية للجولة عبر الولايات الغربية الثلاثة عشر. هذا العام، سيرأس اللجنة المدير التنفيذي لـ Arts Northwest سام كالهون وستجتمع اللجنة شخصيًا في دنفر من 13 إلى 15 مايو 2019. ستؤثر قرارات اللجنة على موسم العروض 2019-2020 في الولايات الغربية الثلاثة عشر.
تقييم ELC
تعاقدت WESTAF مع المستشارة المستقلة أندريا جيرون ماثيرن لإجراء أول تقييم على الإطلاق لبرنامج القادة الملونين الناشئين هذا الربيع. ستدير أندريا مجموعات تركيزية وتصمم استطلاعًا لتقييم تأثير البرنامج على حياة المشاركين المهنية. نتوقع أن توفر نتائج التقييم لـ WESTAF رؤى قيمة حول اختيار المشاركين واستراتيجيات البرنامج وتطوير المناهج وتنفيذها وإشراك الخريجين والتأثير المستقبلي على هذا المجال. ابحث عن مزيد من المعلومات حول النتائج في صيف عام 2019.
اجتماع لجنة التنسيق الإدارية لربيع 2019
ستجتمع اللجنة الاستشارية المتعددة الثقافات (MAC) التابعة لـ WESTAF في سياتل، واشنطن، يومي 16 و17 أبريل. وسينضم إلى المجموعة في أوقات مختلفة على مدار اليومين الأمناء باسم بجاني، وكارين هانان، وخواكين هيرانز، والأمين السابق ريكاردو فريزر، وأعضاء شبكة ELC في منطقة سياتل، برايان كارتر، وجوشوا هايم، وتشيكو فيليبس. بالإضافة إلى دعوة قادة الثقافة في منطقة سياتل لتناول الإفطار والتحدث حول التطورات المهمة في الإدماج والمساواة في سياتل، ستناقش اللجنة الخطة الاستراتيجية وتتأمل التاريخ الطويل والصلات الشخصية مع WESTAF وعمل MAC.
زاب و كافيه
تعمل ZAPP حاليًا على الانتهاء من صفقة لتقديم استشارات صغيرة في مؤتمر مديري المعارض الفنية الذي سيعقد في أواخر أكتوبر في الإسكندرية بولاية فيرجينيا. ومن المرجح أن يربط الفريق هذا المسعى باجتماع يتزامن مع مجموعة شركاء ZAPP ولجنة الإشراف. أطلقت CaFE مؤخرًا دعوة داخلية، Way Out West، لدعوة الفنانين في المنطقة الغربية لتقديم صور يمكن لفريق CaFE عرضها عبر موقعها على الويب ومدونتها ووسائل التواصل الاجتماعي. كان هناك ما يقرب من 200 طلب تقديم حتى الآن لهذه الدعوة.
أرشيف الفن العام
سيتم نشر ثمانية عملاء في معرض إدارة مجموعة الأرشيف الفني العام بحلول نهاية أبريل. سيعمل الفريق الفني على نقل المحتوى إلى حاويات من مايو إلى يونيو حتى نتمكن من استيعاب تدفق ثابت من العملاء الجدد بسهولة عندما يعود مدير PAA من إجازة الأمومة. بالإضافة إلى ذلك، أكملت PAA بحثًا متعدد الأوجه على موقع WordPress الجديد، والذي من المقرر نشره في أوائل مايو.
مجموعة الحيوية الإبداعية
تم الآن إكمال ستة من أصل ستة عشر وحدة دراسية من مناهج CVS. مدرسة إيفانز بجامعة ويسكونسن - يعمل طلاب من مشروع خواكين هيرانز الختامي في مدرسة إيفانز للسياسة العامة والحوكمة بجامعة ويسكونسن مع مكتب سياتل للشؤون الثقافية لإجراء دراسة اقتصادية إبداعية حول المجموعات الديموغرافية المحرومة. يمكنهم الوصول إلى CVSuite من خلال الإيرادات الإضافية في سياتل. أخيرًا، حصلنا على موافقة من EMSI لبيع بعض تقاريرهم الثابتة، والتي قد تكون مصدر دخل جديد لـ CVS.
GO Smart وCVS
نحن نقوم بتعيين منسق أعمال للمساعدة في تدريبات GO وCVS والعروض التوضيحية ودعم العملاء ودعم المبيعات.
المالية والإدارة
يتم تحديث وتنقيح العديد من جوانب إدارة الموارد البشرية. وقد تلقى هذا العمل مدخلات من اللجنة التنفيذية ويشمل إدارة الأداء وسياسة السفر والمقارنة المعيارية وتحديثًا شاملاً لدليل الموظفين الذي سيتم الانتهاء منه هذا الصيف. والهدف هو تحديث السياسات والعملية الجديدة للسنة المالية الجديدة. تم إطلاق عملية جديدة حيث يقدم جميع مديري الميزانية تقديرات التوقعات على أساس شهري للدخل والنفقات لبقية السنة المالية. كان هذا العمل يتم تاريخيًا بواسطة إيمي. الآن، مع مدخلات من أولئك الذين يشاركون بشكل مباشر في المبيعات وإنفاق الأموال، نتوقع أن تصبح العملية وسيلة لدمج إدارة الميزانية في عملية اتخاذ القرار للموظفين والحصول أيضًا على توقعات أكثر دقة.
تكنولوجيا
لقد أنشأ فريق التكنولوجيا نموذجًا لتنفيذ أداة ذكاء الأعمال التي من شأنها أن تسمح لأصحاب الأعمال في WESTAF بإنشاء تقارير ولوحات معلومات تفاعلية لبرامجهم حول معلومات عملائهم وعملائهم. كما يمكن تضمين هذه التقارير واستخدامها من قبل عملاء كل تطبيق إذا تم الإعداد بشكل صحيح. كما يتم العمل على تنفيذ خوادم قواعد البيانات الخاصة بنا بدون خوادم وقابلة للتوسع تلقائيًا. والهدف هو توفير التكاليف ومعالجة بعض مشكلات الأداء من خلال استخدام خدمة AWS الأحدث. الخدمة الجديدة هي حل على مستوى المؤسسة يتم تقديمه الآن لأي عميل AWS. سيتم توسيع الخوادم وتقليصها بناءً على استخدامها في AWS، مما يوفر 35% في التكاليف الإجمالية ويسمح بتنفيذ أفضل الممارسات الفعالة من حيث التكلفة. نحن نعمل أيضًا على الاستفادة من شبكة توصيل المحتوى للصور ومقاطع الفيديو التي يتم تحميلها إلى CaFE وZAPP. التأثير الرئيسي لهذا العمل هو أن المستخدمين على هواتفهم المحمولة أو العملاء الذين يقومون بالتحكيم سيواجهون أوقات تحميل أقل لهذا المحتوى. يعد استخدام شبكات توصيل المحتوى أمرًا قياسيًا في تطبيقات التكنولوجيا اليوم. من المقرر أن تنتهي عملية التدقيق الأمني التي تجريها جهة خارجية على موقع Call for Entry بواسطة شركة أمنية في شهر أبريل. وقد تعاونت شركة Brownrice Internet مع Adam Sestokas لتصحيح أي نتائج. وكان الغرض من هذه العملية هو تأكيد بروتوكولات الأمان الأساسية وإظهار العناية الواجبة في التنفيذ الجديد لتطبيق CaFE للفنانين: artist.callforentry.org.
 
شكرا على كل ما تفعله لـ WESTAF!
 
كما هو الحال دائما،
 
مسيحي