تحياتي لأمناء WESTAF،

إليكم آخر التحديثات التي تغطي الأسبوعين الماضيين! فلنبدأ:
تحديث العمل الافتراضي (CG)
ربما لا يكون هذا مفاجئًا للغاية، لكن WESTAF ستظل في وضع العمل عن بُعد حتى نهاية عام 2020. وسنواجه هذا الموقف المعقد مرة أخرى في يناير 2021. أردنا حقًا أن نظل متفائلين وأن نكون مستعدين في أي وقت للعودة إلى المكتب، لكن الرغبة في القيام بذلك منخفضة نسبيًا، وإنتاجية العمل من المنزل مرتفعة نسبيًا، ويستمر الوباء في فرض قدر كبير من المخاطر. ربما تتذكر أن WESTAF جددت عقد إيجار مكتبها لمدة عام واحد - حتى ديسمبر 2021.
في البحث عن منسق جديد لـ RAO (CG)
ستنتقل منسقة منظمة الفنون الإقليمية (RAO) ماري مارجريت شونفيلد من منصبها في أكتوبر. كانت ماري مارجريت منسقة رائعة، وسنفتقدها. طلبت منا رئيسة منظمة الفنون الإقليمية (RAO) سوزي سوكامير مشاركة وصف الوظيفة هذا لمنصب المنسق الوطني لمنظمة الفنون الإقليمية (RAO). وتطلب منك إعادة توجيه هذا إلى أي مرشحين مؤهلين ونشره/مشاركته في أي مكان قد يؤدي إلى ظهور متقدمين جيدين. إنه "منصب دائم بدوام جزئي" يتطلب حوالي 8-15 ساعة في الأسبوع - وهو أمر رائع لمستشاري الفنون/الثقافة. الموعد النهائي للتقدم للوظيفة يقترب بسرعة كبيرة - 31 أغسطس.
المالية والإدارة (AH)
لقد وضعت WESTAF سياسة للمشرفين الذين يديرون مقدمي الرعاية حيث نؤكد التزامنا بدعم مقدمي الرعاية خلال هذه الأوقات الصعبة، بما في ذلك أولئك المسؤولين عن رعاية كبار السن أو الآباء الذين لديهم أطفال يبدأون المدرسة الافتراضية. طُلب من المشرفين استيعاب مقدمي الرعاية قدر الإمكان والعمل مع إيمي إذا احتاجوا إلى مساعدة في حل المشكلات المتعلقة بمواردهم. حضرت إيمي وبيكا مؤتمرنا الافتراضي الأول للموارد البشرية هذا الأسبوع وسوف تقومان بتلخيص ما تعلمناه في الممارسات الداخلية لـ WESTAF على مدار الشهرين المقبلين. ستمدد بيكا واجبات إدارة المكتب لمكتب WESTAF الافتراضي حتى نهاية ديسمبر. ستمضي لورين في خطة لتحويل حسابات WESTAF وZAPP المستحقة الدفع إلى عملية خالية من الورق باستخدام أداة Concur عبر الإنترنت. سيساعد هذا بشكل كبير في كفاءة القسم. تواصل إيمي البحث عن طريقة لتوقع التدفق النقدي في ZAPP - وهو أمر معقد بشكل خاص نظرًا لقواعد عمل ZAPP.
الخطة الاستراتيجية (NS)
سارت الجلسة التمهيدية لمجموعة الأعمال ومستشاري الأمناء على ما يرام. وقد قدمت المجموعة نفسها وكذلك المنتجات التقنية التي عملت بها. كما ناقشوا كيف ترتبط مجموعتهم بالخطة الاستراتيجية التي تمتد لعشر سنوات قبل الخوض في مبادراتهم الحالية. تعمل مجموعة السياسات على وثيقة توجيهية لمستشاريها بالإضافة إلى تبادل الأفكار حول جلسات محتملة لإشراك المساعدين التعليميين في عملهم في المستقبل. وسوف يناقشون التواريخ المحتملة لجدولة أول لقاءات مع مستشاري الأمناء في الوقت المناسب. ومع المزيد من التحديثات القادمة إلى موقع WESTAF على الويب، ستتواصل ناتالي مع مستشاري مجموعة الاتصالات للحصول على أفكارهم وآرائهم بشأن قائمة الأسماء المحتملة لنشرة WESTAF الإخبارية المحدثة.
نشرة ويستاف الجديدة (CG)
يسعد قسم الاتصالات التسويقية أن يعلن أن نشرة WESTAF Update Notes يتم تحديثها حاليًا لتشمل المزيد من الأخبار حول العمل الجيد لمنظمتنا وعمل فرقنا الرائعة. ستوفر النشرة الإخبارية المحدثة لزملائنا في الميدان صورة أكثر اكتمالاً للطرق التي توفر بها WESTAF الاتصالات والدعم لقطاع الفنون والثقافة في الغرب وخارجه. نأمل أن تساعد هذه التحديثات دوائرنا الانتخابية على فهم تأثير العمل الذي نقوم به بشكل أفضل. نخطط لنشر العدد الأول من النشرة الإخبارية الجديدة في 19 أغسطس.
تحديث بشأن ترشيحات صندوق المرونة الفنية الإقليمي في غرب إفريقيا (قرص مضغوط)
اختتمت عملية الترشيحات لصندوق المرونة الفنية الإقليمي WESTAF، وهو برنامج إعادة المنح $1.7 مليون دولار الذي أنشأته مؤسسة ميلون، في 31 يوليو 2020. تلقت WESTAF 462 ترشيحًا نيابة عن المنظمات في جميع أنحاء المنطقة الغربية. المرحلة التالية من العملية هي مراجعة الموظفين واختيار قائمة تضم حوالي 75 منظمة سيتم مراجعتها من قبل مستشاري صندوق المرونة ثم دعوتهم لتقديم طلب كامل للفرصة في منتصف أغسطس. أثارت عملية الترشيح، وهي نهج جديد لـ WESTAF لهذه المنحة، بعض الملاحظات المهمة من المنظمات التي كانت تسعى إلى التقدم بطلب وقادة الفنون الذين يدافعون عن المنظمات في مجتمعاتهم، وخاصة فيما يتعلق بمتطلبات ميزانية $250K - $10M. بينما نعمل ضمن معايير البرنامج كما تصورته مؤسسة ميلون، تدرك WESTAF الحقائق الموجودة في جميع أنحاء منطقتنا حيث، في العديد من المجتمعات، الغالبية العظمى من المنظمات التي تركز على المجتمعات المهمشة لديها ميزانيات تقل عن عتبة $250k. هذه المناقشات موضع ترحيب ومفيدة ومستمرة وستستمر في إعلام إدارتنا بهذا وأي برامج إعادة منح مستقبلية. كما كانت الحال مع WESTAF CARES، وضعنا المبادئ التوجيهية لهذا الصندوق لتكون متسقة مع مسؤولية WESTAF لدعم المنظمات التي تتجلى علاقتها بالمجتمعات المهمشة في مهمتها وموظفيها وقيادتها وبرامجها. نحن ملتزمون بضمان تحقيق هذا الهدف.
WESTAF تؤيد قانون حفظ مسارحنا والعمل الآن (DH)
استجابت WESTAF مؤخرًا لطلب من مجموعة مناصرة ثقافية جديدة في مينيسوتا كانت تتلقى تأييدات من مكتب السناتور إيمي كلوبوشار لقطعتين تشريعيتين يمكن أن تكونا تحويليتين لمجتمعنا الإبداعي وقطاعنا غير الربحي على المستوى الوطني. أيدت WESTAF قانون Save our Stages، وهو مشروع قانون ثنائي الحزب من شأنه أن يوفر منح إدارة الأعمال الصغيرة لمشغلي أماكن الموسيقى الحية المستقلة المتأثرة بأوامر البقاء في المنزل بسبب COVID-19، وقانون WORK NOW، وهو تشريع من شأنه أن ينشئ برنامج منح جديد رئيسي لمساعدة المنظمات غير الربحية التي يخدم عمالها الاحتياجات العامة التي تتزايد بسبب الأزمة الحالية على الاحتفاظ بموظفيها وتوسيع نطاق تقديم خدماتها وتوفير وظائف جديدة للأمريكيين العاطلين عن العمل لخدمة مجتمعاتهم. اكتسبت حملة #saveourstages التي تقودها الرابطة الوطنية للأماكن المستقلة (NIVA) زخمًا كبيرًا على المستوى الوطني، حيث اكتسبت مصدرًا للدعم لقانون Save our Stages الذي قدمته السناتور كلوبشار (D-MN) والسناتور جون كورنين (R-TX). 
WESTAF تدعم بناء القدرات في مجال الدفاع عن الفنون في نيو مكسيكو (DH)
استجابةً لاحتياجات New Mexico Arts، وإدارتها الأم وزارة الشؤون الثقافية في New Mexico، وعضو WAAN Creative New Mexico، تدعم WESTAF تدريبًا على الدعوة للفنون في New Mexico هذا العام. بقيادة New Mexico Arts وCreative New Mexico وتقديمها من قبل مجموعة الدعوة غير الربحية على مستوى الولاية New Mexico First، سيشارك في هذا التدريب أعضاء Creative New Mexico، ومناطق الفنون والثقافة، والوكالات الفنية المحلية. يعد تدريب الدعوة المرحلة الأولى من الجهود التي تسعى إلى "دعم العمل الجماعي في جهود الدعوة وبناء القدرات لقطاع الفنون والثقافة".
WESTAF تنضم إلى شركاء كولورادو الثقافيين في يوم العمل الفني في كولورادو (DH)
منذ شهر مارس، شاركت WESTAF في مجموعة شركاء كولورادو الثقافيين جنبًا إلى جنب مع الصناعات الإبداعية في كولورادو، ولجنة الأعمال التجارية في كولورادو للفنون (CBCA)، ومنطقة المرافق العلمية والثقافية (SCFD)، وفنون وأماكن دنفر، ومكتب مدينة بولدر للفنون والثقافة، ومؤسسة بونفيلس-ستانتون، وفنون كولورادو، وريدلاين، والمكتب الثقافي لمنطقة بايكس بيك (COPPeR)، وCorona Insights، ومختبر الإبداع في كولورادو، والخدمات الثقافية لمدينة فورت كولينز، وThink 360 Arts، ومتحف دنفر للطبيعة والعلوم. تم تجميع هذه المجموعة لاستكشاف الإجراءات الجماعية لمعالجة تأثير الوباء على قطاع الفنون والثقافة في جميع أنحاء الولاية. في يوم الخميس 6 أغسطس، أرسلت WESTAF تنبيهًا للمناصرة كجزء من حملة جماعية مع هؤلاء الشركاء لتشجيع شبكاتنا على الاتصال بممثليهم في الكونجرس لدعم قانون Save our Stages وقوانين Restart وفي السعي للحصول على دعم للفنون من خلال حزمة الإغاثة الفيدرالية التالية التي يتم التفاوض عليها في الكونجرس. شكر خاص لفريق MarComms – ليا هورن، ولوريل شيرمان، وسام أورتيجا – لشراكتكم في هذا الجهد.
مدونة CVSUITE تستكشف المساواة العرقية في الفنون (DH)
تعاونت فرق CVSuite والتحالفات والمناصرة والسياسات العامة والمسؤولية الاجتماعية والإدماج في كتابة منشور مدونة CVSuite لاستكشاف البيانات الديموغرافية الواردة في CVSuite وكيف يمكن لهذه البيانات أن تدعم صناع القرار في مجال الفنون والثقافة في تحديد الفجوات في التمثيل وإبلاغ مبادراتهم السياسية والبرامجية. الشكر موصول إلى سام أورتيجا لقيادة هذا الجهد وإلى تريفور ماكيلهاني لتحليل البيانات المدروس والمتطور. 
فريق CVSUITE يعقد جلسة تحديث بيانات واستراتيجية مع لجنة الفنون في ولاية كارولينا الجنوبية وفن المجتمع: شركاء ساوث كارولينا الريفيين (DH)
عقد فريق CVSuite جلسة تحديث بيانات وعمل مع سوزان دوبليسيس، مديرة تطوير الفنون المجتمعية في لجنة الفنون في ساوث كارولينا، وبوب ريدر، مدير البرامج في Rural LISC والرئيس المشارك لبرنامج Art of Community: Rural SC، ولورا ماركوس جرين، أخصائية البرامج في Community Arts & Folklife، وأبيجيل رول، مساعدة مبادرة Art of Community: Rural SC في لجنة الفنون في ساوث كارولينا. Art of Community: Rural SC هي مبادرة رائدة ميدانيًا تدعم مبادرات التنمية المجتمعية والاقتصادية التي تقودها الفنون والثقافة في المقاطعات الريفية والأمم الأمريكية الأصلية في ساوث كارولينا. قدم فريق CVSuite عرضًا تقديميًا حول استخدام ووظائف النظام والطرق التي يمكن من خلالها تحليل مجموعة البيانات الخام الكاملة لدعم اتخاذ القرارات البرمجية لبرنامج Art of Community: Rural SC. 
الأعمال العامة (السيرة الذاتية)
لقد اجتمعنا وراجعنا تقدم أهدافنا الرئيسية ونتائجنا الرئيسية في الربع الثالث وعملنا مع كل فريق لتحديد أولويات الخطط للربع الرابع. يمكنك العثور على ملخص لنشاط المبيعات في الربع الثالث وتقدم أهدافنا الرئيسية ونتائجنا الرئيسية في المستند المرفق.  
كافيه (السيرة الذاتية)
واجهت CaFÉ خطأً في عملية الدفع في وقت سابق من هذا الأسبوع بسبب مشكلات في PayPal Payflow. استمرت الأخطاء لبضع ساعات ولكن كان لها تأثير ضئيل على الفنانين. تمكنا أيضًا من إطلاق التحسينات الجديدة على بطاقة نتائج لجنة التحكيم المذكورة في التحديث الأخير. حققنا خمس مبيعات جديدة في شهر يوليو، وهو ما يقل بمقدار 58% مقارنة بشهر يوليو في عام 2019، على الرغم من أننا في مفاوضات عقود مع ثلاثة عملاء آخرين وتلقينا 15 عميلاً محتملاً في شهر أغسطس. تواصل راكيل العمل على عملية تجديد العملاء الآن بعد أن قمنا بتغيير عقودنا لتكون سنوية. 
سي في سويت (كينيا)
تلقت CVSuite مدفوعات من عميلين، Wyoming Arts Alliance وAustin Department of Cultural Affairs. لدى أوستن عقد متعدد السنوات وتدخل في أول تجديد لها معنا. أرسلت CVSuite استطلاعًا لرضا العملاء لم يولد استجابة عالية، لذلك أرسلنا تذكيرًا ثانيًا لتعزيز الاستجابات. تم إرسال النشرة الإخبارية ربع السنوية CVSuite الأسبوع الماضي والتي أعلنت عن التحسين التالي (إضافة المزيد من ميزات تصور البيانات إلى الأداة)، وقائمة Creative Vitality التالية، وتذكير آخر باستطلاع آراء العملاء. عقد الفريق اجتماعًا ناجحًا الأسبوع الماضي مع عميل كبير، South Carolina Arts Commission. ينتهي تجديدهم في نهاية العام المقبل وناقشنا الطرق التي يمكنهم من خلالها استخدام الأداة مع برنامجهم الفني الريفي الناجح للغاية، Art of Community- Rural SC.
كن ذكيا (JG)
تستمر GO Smart في تحقيق إيرادات من التجديدات الصيفية المتوقعة بالإضافة إلى إيرادات إضافية للخدمات الجديدة للعملاء الحاليين. يعمل بن على تحديث الموقع لإضفاء طابع GO Smart التجاري والحداثة على بوابات الإدارة والمشاركين. يعمل جون وآدم على تحديث القضايا الصغيرة مثل تحسين عرض الوسائط المرفقة وتسهيل تسجيل الدخول على المشاركين بالإضافة إلى نطاق أوسع لاستبدال نظام البريد الإلكتروني حتى يتمكن المسؤول من التقاط سجلات البريد الإلكتروني والارتدادات والبيانات الأخرى. 
أرشيف الفن العام (LG)
تعمل PAA حاليًا على الانتهاء من اقتراح استثماري لتقديمه إلى Upstart CoLab، وهي شركة استثمارية إبداعية تواصلت مع PAA مع بعض الاهتمام المحتمل. كما يعمل الفريق على الانتهاء من أول مشروع معرض رقمي له مع Mural Arts Philadelphia، والذي من المقرر إطلاقه في وقت لاحق من هذا الشهر. لا تزال PAA ترى اهتمامًا بخدمات CMS وShowcase، لكن التأخير المستمر في عملية الميزانية أدى إلى توقف عدد من المنظمات التي كنا نأمل في ضمها في السنة المالية 2020.
زاب (السيرة الذاتية)
نقلت شركة Celebrate Fairfax، شريكة ZAPP، مؤخرًا حصة عضويتها البالغة 2.04% إلى WESTAF، مما رفع ملكية WESTAF لشركة ZAPP إلى 83%. وينهي هذا فعليًا شراكة Celebrate Fairfax مع ZAPP. وفي لحظة مريرة، توقفت مؤسستهم عن العمل لبقية عام 2020 بسبب COVID-19 وعدم القدرة على استضافة المهرجانات المجتمعية الكبيرة التي كانت مصدر جمع التبرعات الأساسي لها. وبفضل العمل الجاد من جوليا وبن وناتالي وآدم ولوريل، أطلقنا مركز مساعدة WordPress مُجددًا للمسؤولين بمحتوى ومقالات جديدة مقسمة إلى أقسام، على عكس الأدلة الطويلة ودروس PDF التعليمية. كما نعمل على ZAPP Connections، وهي سلسلة قائمة على المناقشة للمسؤولين تغطي موضوعات ذات أهمية في صناعة المعارض الفنية والمهرجانات. ومن المقرر أن تستكشف المناقشة الأولى موضوع المعارض الفنية الافتراضية. 

أنا فخور جدًا بقيادة هذه المنظمة الرائعة. أخبرنا إذا كان لديك أي أسئلة أو مخاوف! أنا هنا من أجلك.

مع الاحترام،

مسيحي