تحياتي لأمناء WESTAF:

هذا هو الأول من ثلاثة إصدارات نصف شهرية أخرى ستنتهي بحلول نهاية السنة المالية الحالية. من الصعب المبالغة في الصدمة المروعة التي شهدناها بين النصف الأول والثاني من هذا العام بسبب التأثير الهائل والمزعج للوباء. يشبه كوفيد موجة المد، ولكن بدلاً من هدم الطرق والأشجار والمباني في جميع أنحاء الفضاء، فقد محا الخطط والآمال والأحلام عبر الزمن. كان تصور ميزانية السنة المالية 2021 في مواجهة مثل هذا عدم اليقين المستمر مهمة شاقة، لكن الفريق ارتقى إلى مستوى التحدي، وسيتم تقديم ميزانية السنة المالية 2021 إلى مجلس الأمناء في وقت قصير. استعدادًا لبدء العام الجديد، سيشارك فريق القيادة ويناقش مع بعضهم البعض أهداف السنة المالية 2021 وأهدافها وتحدياتها وتهديداتها داخل كل من أقسام BAR CAT الستة في جلستين في أوائل سبتمبر. وسوف تكون هذه الاجتماعات في الغالب إعلامية وغير رسمية إلى حد ما، مع تخصيص وقت لمشاركة الزملاء ما يدور في أذهاننا مع اقترابنا من شهر أكتوبر وما بعده، بما في ذلك المشاريع أو البرامج الكبرى التي نطمح إلى تحقيقها، فضلاً عن بعض التهديدات التي قد تعترض طريقنا. وفي غضون ذلك، إليكم بعض العناصر التي قادت جهودنا على مدى الأسبوعين الماضيين:
توسع WESTAF دعمها وقيمة فوائد المشاركة للولايات في جميع أنحاء المنطقة من خلال تقديم 5 إلى 1 من استثمارات الدولة (DH)
قامت WESTAF مؤخرًا بمراجعة فوائد المشاركة في السنة المالية 2020 كجزء من عمليتنا لإشراك الولايات في المشاركة في السنة المالية 2021. تُظهر مراجعتنا أنه في المجموع زادت القيمة النقدية لفوائد مشاركتنا بمقدار 110% من السنة المالية 2019 إلى السنة المالية 2020 وأن القيمة النقدية لتمويل المنح للمنظمات في جميع أنحاء المنطقة زادت بمقدار 136%. في المجموع، منحت WESTAF $1,520,472 في جميع أنحاء المنطقة في السنة المالية 2020 (ارتفاعًا من $643,210 في السنة المالية 2019) وزادت قيمة فوائد مشاركة WESTAF من $749,038 في السنة المالية 2019 إلى $1,574,872 في السنة المالية 2020. في المجموع، كانت القيمة النقدية لفوائد مشاركتنا في السنة المالية 2020 خمسة أضعاف الاستثمار الذي قامت به الولايات في السنة المالية 2020. قدمت WESTAF أربعة برامج وخدمات جديدة تخدم الولايات في المنطقة في السنة المالية 2020، وهي صندوق الإغاثة WESTAF CARES للمنظمات، وصندوق المرونة الفنية الإقليمي WESTAF، وصناديق المناصرة الفيدرالية، وشبكة المناصرة للفنون الغربية (WAAN). ستصدر WESTAF استطلاع رأي في أوائل سبتمبر لجمع المزيد من الملاحظات النوعية حول القيمة التي تعتقد SAAs أن WESTAF تقدمها للولايات.
WESTAF/CVSUITE تتعاون مع NASAA في مشروع أبحاث الاقتصاد الإبداعي الوطني (DH)
بعد عدة أشهر من المناقشات، تعاقدت الجمعية الوطنية للهيئات الفنية الحكومية (NASAA) مع WESTAF لإنتاج سلسلة من 12 دراسة حالة للاقتصاد الإبداعي، مستمدة من جميع أنحاء البلاد، والتي تستكشف المساهمة المحتملة للصناعات الإبداعية في التعافي الاقتصادي. سيتضمن المشروع تحليل بيانات CVSuite بالإضافة إلى سلسلة من المقابلات مع خبراء إقليميين. تشكل دراسات الحالة هذه جزءًا من مشروع وطني أكبر يتضمن شريكًا جامعيًا يشارك أيضًا مع NASAA. 
تشارك منظمة WAAN استراتيجيات تمويل الإغاثة على مستوى الولاية والمحلية وتنظر في الأولويات الجماعية (DH)
نظمت WESTAF اجتماعًا خاصًا لـ WAAN في 14 أغسطس لمناقشة استراتيجيات المناصرة لدعم تمويل الإغاثة الحكومية للفنون والثقافة. أجابت سو هيلديك من تحالف المناصرة الثقافية (أوريجون)، وكريستال يونج أوترستروم من تحالف يوتا الثقافي، وجوزيف بينيش من مواطني أريزونا للفنون على أسئلة المجموعة كأعضاء في لجنة مناقشة أدارها ديفيد. خصصت أوريجون ويوتا وأريزونا مؤخرًا تمويلًا للإغاثة على مستوى الولاية للفنون والثقافة - $50 مليون في أوريجون، و$9 مليون في يوتا، و$2 مليون في أريزونا. قادت جولي بيكر من كاليفورنيانز فور ذا آرتس وماني كوالينج من إنسباير واشنطن اجتماعهما الأول كرئيسين مشاركين في 21 أغسطس، والذي تضمن مناقشة ثرية حول آخر تحديثات الولاية واستراتيجيات المناصرة جنبًا إلى جنب مع وجهات نظر المجموعة بشأن مشاركة الناخبين والمرشحين. ويعمل الرؤساء المشاركون بشكل وثيق مع WESTAF لتحديد أولويات المجموعة وقد حددوا الاستدامة والأنظمة والبنية الأساسية وتكتيكات المناصرة والرسائل كمواضيع ستحدد عمل المجموعة في المستقبل.
WESTAF تتعاون مع AMERICANS FOR THE ARTS لتوفير منصة عمل للعمال المبدعين (DH)
يواصل كريستيان وديفيد المشاركة بنشاط في مجموعة العمل المعنية بتشجيع العمال المبدعين التي تعقدها AFTA. ويجري حاليًا التشاور مع الميدان، بما في ذلك WESTAF والمنظمات الإقليمية الأخرى، بشأن ضبط منصة يتم تقديمها للحملات الرئاسية والتي تركز على السياسات والبرامج الفيدرالية لدعم العمال المبدعين. تنشأ هذه المنصة من محادثات واسعة النطاق حول إمكانية إنشاء برنامج فيدرالي من الجيل التالي يعتمد على سوابق سابقة مثل مشروع FPA الفيدرالي الأول وقانون التوظيف والتدريب الشامل (CETA). 
WESTAF تتعاون مع WESTERN GOVERNORS' ASSOCIATION/AFTA في برنامج TELEARTS (DH)
كما أجرى كريستيان وديفيد محادثات مستمرة مع منظمة Americans for the Arts (AFTA) حول شراكة مع رابطة حكام الغرب (WGA) بشأن المبادرات الإقليمية التي تدعم الفنون في الغرب. وقد طورت AFTA وWGA مفهومًا لبرنامج TeleArts الإقليمي الذي من شأنه إشراك الفنانين والمنظمات الفنية في مجال رعاية المسنين. وقد قدمت WESTAF ملاحظات حول المفهوم، ونحن نفكر في مشاركتنا المحتملة في هذا وأي مبادرات مستقبلية. 
المجلس التشريعي لولاية يوتا يمرر مشاريع قوانين لتخصيص $7.5 مليون دولار أخرى من أموال الإغاثة الحكومية للفنون والثقافة (DH)
في جلسة خاصة، أقر المجلس التشريعي في ولاية يوتا مؤخرًا مشروعين تشريعيين، قانون CARES SB6009 وتعديلات المساعدة والتعافي من COVID-19 وHB6002 موازنة الميزانية التكميلية وتخصيصات الإغاثة من فيروس كورونا، والتي ستوسع تمويل الإغاثة والتعافي المتاح للمنظمات الفنية والثقافية في جميع أنحاء الولاية. توفر التدابير الجديدة مبلغًا إضافيًا قدره $7.5 مليون دولار لبرنامج المنح Create in Utah الذي تديره شعبة الفنون والمتاحف في ولاية يوتا وتغير بعض معايير الأهلية لجعل المنح متاحة لمجموعة أوسع من مجال الفنون والثقافة. يرفع التشريع إجمالي تمويل الإغاثة والتعافي في الولاية للفنون والثقافة إلى $16.5 مليون دولار في ولاية يوتا والمبلغ الإجمالي لهذه الحزم في جميع أنحاء المنطقة إلى $67.5 مليون دولار. وتوفر التدابير أيضًا إعادة تعبئة $3 مليون لمنح الشؤون المتعددة الثقافات لقسم الشؤون المتعددة الثقافات في ولاية يوتا، وهي وكالة تابعة لقسم التراث والفنون في الولاية، ليصل إجمالي المنح إلى $4 مليون. كما يوفر التشريع $3.9 مليون للوصول إلى شبكة Wi-Fi في مقاطعة سان خوان والتي يمكن أن توسع الوصول إلى أمة نافاجو، وهي مجتمع تضرر بشدة من الوباء. تهانينا مرة أخرى لعضوة مجلس أمناء WESTAF فيكي بورنز، وقسم الفنون والمتاحف في ولاية يوتا، والتحالف الثقافي في ولاية يوتا، والمدافعين في جميع أنحاء ولاية يوتا للدفاع عن الفنون والثقافة بطريقة تعزز التركيز على المساواة. 
لجنة بايدن الوطنية للسياسة الفنية
حضر كريستيان أول اجتماع لهذه اللجنة الأسبوع الماضي. حددت الحملة الرئاسية لنائب الرئيس بايدن الفنون كمجال سياسي مهم وأنشأت لجنة سياسة الفنون هذه. يرأس اللجنة ميجان باير، التي شغلت منصب المدير التنفيذي للجنة الرئيس للفنون والعلوم الإنسانية في إدارة أوباما وبايدن، وجورج ستيفنز الابن، الذي كان الرئيس المشارك للجنة الرئيس للفنون والعلوم الإنسانية من 2009-2016. تشغل سونيا تاور منصب نائب الرئيس لهذا الجهد. يشمل الرؤساء المشاركون أيضًا هنري مونوز وكال بين وألفري وودوارد. خلال هذا الاجتماع، تلقينا أيضًا عرضًا تقديميًا من نينا تونجلي من AFTA حول حملة Arts Action Fund Arts Vote 2020 التي تم إطلاقها مؤخرًا.
دراسة تقييم البيئة الفنية في بورتلاند (CG)
حضر كريستيان ندوة أجراها مايكل كايزر، الرئيس الفخري لمركز كينيدي وآخرون من معهد ديفوس لإدارة الفنون لتقديم مشروع بحثي تم إطلاقه العام الماضي لفهم أفضل للحالة الحالية لمنظمات الفنون في منطقة بورتلاند الحضرية. تم تكليف الدراسة من خلال شراكة مع MJ Murdock Charitable Trust وشركاء تمويل آخرين. حضر العرض التقديمي ما يقرب من 50 من قادة الفنون والثقافة من منطقة بورتلاند الحضرية. كان البحث كاشفًا تمامًا، حيث أشار، على سبيل المثال، إلى أن 73% من منظمات بورتلاند التي شملها الاستطلاع للدراسة لم تصل إلى المتوسط الوطني للتبرعات المقدمة من مجلس الإدارة. واصل كايزر تقديم توصيات حول كيفية تعاون منظمات بورتلاند في تعزيز النظام البيئي للفنون بعد كوفيد. ومن المقرر تقديم عرض تقديمي محدث آخر في 10 سبتمبر. إذا كنت مهتمًا بحضور هذا العرض التقديمي، فأخبرنا وسنتمكن من إعداده.
صندوق المرونة الفنية الإقليمي في غرب إفريقيا: 86 منظمة مدعوة للتقدم بطلبات بحلول 8 سبتمبر 2020 (CD)
يتقدم برنامج منحة صندوق المرونة الفنية الإقليمي التابع لـ WESTAF، كما هو متوقع، في الخريف. في الأسبوع الماضي، دعا فريق SRI 86 منظمة تفي بمعايير الأهلية وتدعم بشكل أكثر فعالية المجتمعات المهمشة تاريخيًا والتي تحدد على أنها: السود والسكان الأصليون والأشخاص الملونون (BIPOC)؛ ذوي الدخل المنخفض؛ الأشخاص ذوي الإعاقة؛ LGBTQIA+؛ و/أو المناطق الريفية/النائية (المجتمعات التي يقل عدد سكانها عن 50000 نسمة والمعزولة عن المناطق الحضرية). ملاحظة: من الممكن أن تختار المنظمات عدم التقديم أو، عند مراجعة إرشادات المنحة، قد لا تفي بالمعايير بالكامل. قد تكون هناك أيضًا دعوات إضافية بناءً على عدد من العوامل بما في ذلك ردود المنظمات والتمثيل الجغرافي وما إلى ذلك. تشمل المعالم الإضافية في عملية صندوق المرونة الفنية الإقليمي ما يلي: 8 سبتمبر - الموعد النهائي للتقديم؛ 16 سبتمبر - توجيه اللجنة الاستشارية؛ 16 سبتمبر - 5 أكتوبر - فترة مراجعة الطلبات؛ 13-15 أكتوبر - اجتماعات لجنة التقديم؛ 19 أكتوبر - الانتهاء من توصيات تمويل الموظفين؛ بحلول 23 أكتوبر - الموافقة على توصيات التمويل من قبل اللجنة التنفيذية لـ WESTAF؛ 27 أكتوبر - إخطارات الجائزة؛ 16 نوفمبر 2020-30 نوفمبر 2021 - فترة المنح. تود Chrissy أن تعرب عن تقديرها للمساهمات الهائلة والدعم الذي قدمته Madalena Salazar وDavid Holland، اللذان عملا بلا كلل في هذه العملية، وخاصة في مراجعة أكثر من 450 ترشيحًا تلقتها WESTAF بين 15 و31 يوليو 2020. لقد لعبوا، إلى جانب Lani Morris كمنسقة للمنح، دورًا فعالاً في تنفيذ هذا البرنامج بشكل فعال وسريع لضمان إمكانية نشر هذه الموارد في أسرع وقت ممكن للمنظمات. لا تتردد في التواصل مع Chrissy أو Madalena لأي أسئلة أو تعليقات حول البرنامج.
أطلقت شركة WESTAF صندوق الإغاثة التابع لكومنولث جزر ماريانا الشمالية (CNMI) للمنظمات (CD)
في وقت سابق من شهر أغسطس، أطلق فريق SRI رسميًا صندوق إغاثة CNMI CARES للمنظمات، وهو برنامج منحة إغاثة COVID-19 بدعم من الصندوق الوطني للفنون ويديره WESTAF نيابة عن مجلس فنون CNMI. توفر هذه المنحة دعمًا تشغيليًا عامًا للمنظمات غير الربحية للفنون والثقافة المتضررة من الوباء في جزر ماريانا الشمالية، وتعكس في نواحٍ عديدة برنامج WESTAF CARES. يتم الآن قبول الطلبات من المنظمات الثقافية المؤهلة 501 (c) (3) في جزر ماريانا الشمالية والتي يُطلب منها إثبات الحاجة إلى التمويل وفائدة المنظمة للجمهور والمجتمع. ستتراوح الجوائز بين $5000 و $20000 وسيتم الحكم عليها على أساس مستمر. تعمل WESTAF مع مسؤولين من مجلس فنون CNMI لتطوير برنامج إضافي قائم على المشاريع من شأنه أن يضمن توزيع أموال الإغاثة على المجتمع الذي يعمل في شراكة وثيقة مع الفنانين والأعمال الثقافية وحاملي الثقافة في الجزر خلال الأشهر المقبلة.
ورشة عمل WESTAF EQUITY #2 مع كارلا ميستاز (CD)
من المقرر أن تقام الورشة الثانية من ثلاث ورش عمل لجميع الموظفين مع مستشارة المساواة والإدماج كارلا ميستاس في 25 أغسطس. تشمل الأهداف الشاملة لعملنا مع كارلا (ولكن بالتأكيد لا تقتصر على) جلب شعور بالترابط بين WESTAF كموظفين وفريق ومنظمة من خلال الحوار المشترك والتعلم، وإظهار قدرتنا والتزامنا بالمسؤولية الشاملة لهذا العمل في كل من أدوارنا بشكل فردي وتنظيمي. سيركز الاجتماع الذي يستمر ساعتين على المبادئ التوجيهية لـ WESTAF: احتضان الهوية وسيشمل حوارًا حول مقطع فيديو مدته 20 دقيقة بعنوان تفكيك الامتياز الأبيض مع الدكتورة روبن دي أنجيلو. ستشمل الورشة مناقشات جماعية صغيرة وتأملات شخصية حول العرق والهوية. إنه لأمر مشجع أن نعمل في بيئة ترحب بهذه المناقشات ذات الصلة وفي الوقت المناسب وتوفر للموظفين فرصة للنظر في كيفية تقاطعهم، كأفراد، وعملهم مع جوانب الهوية في مكان العمل وخارجه.
جمع التبرعات في عام 2021 (CG)
لقد قطعت بيكا ويتسون من شركة ويتسون ستراتيجيز شوطًا طويلاً في عملها على البحث والتدقيق وتقديم استراتيجيات للتعامل مع ما لا يقل عن 10 من الشركات والمؤسسات الجديدة التي يمكن لـ WESTAF ويجب عليها التواصل معها في عام 2021. ستشمل النتائج التي توصلت إليها استراتيجية تطوير مصممة تفصل عملية جمع ما لا يقل عن $200,000 من المؤسسات الجديدة وأهداف الشركاء المؤسسيين. أجرت بيكا مؤخرًا مقابلات مع بعض الموظفين الرئيسيين لجمع المزيد من المعلومات حول نهجها. المزيد من التفاصيل ستتبع قريبًا.
المالية والإدارة (AH)
أخيرًا، أصبح بإمكان WESTAF التقدم بطلب للحصول على إعفاء من قرض برنامج حماية الرواتب، وستعمل إيمي على هذا الأمر في غضون الأسبوعين المقبلين. أمضى فريق التمويل 90 دقيقة في مراجعة الجوانب الأكثر تعقيدًا في نظامنا المالي مع مستشارتنا المريضة، جينا. نتوقع تنفيذ ما تعلمناه على الفور ونحن على ثقة من أنه سيكون هناك عدد أقل من الأخطاء في المستقبل. تعمل إيمي مع كريستينا على تطوير خطة التدفق النقدي لبرنامج حماية الرواتب نظرًا للانخفاض الكبير في الدخل بسبب الوباء. سيتم تقديم ميزانية WESTAF للسنة المالية 2021 إلى اللجنة التنفيذية الأسبوع المقبل لمراجعتها ومناقشتها. مع اقتراب هذا العام من نهايته، تستعد إيمي وبيكي للتدقيق وبناء المستندات المالية للسنة المالية القادمة، والتي تبدأ في الأول من أكتوبر.
الخطة الاستراتيجية (NS)
مع اقتراب شهر أغسطس من نهايته، تواصل مجموعة السياسات التواصل مع مساعديهم التعليميين لتحديد موعد اجتماع تمهيدي ومناقشة الطرق التي يمكنهم من خلالها الاستفادة من معرفة الأمناء في مجالات السياسة والدعوة في المستقبل. ستجتمع ناتالي وليا الأسبوع المقبل لمناقشة الخيارات المتعلقة بالاتصال والشفافية بين المجموعات وأفضل طريقة لتحسين سير العمل من مجموعة إلى أخرى. سيساعد هذا في ضمان عدم تكرار المجموعات للعمل ويمكنها التعاون في المبادرات عند الضرورة.   
الأعمال العامة (السيرة الذاتية)
اجتمع فريقا ZAPP وCaFE افتراضيًا لتناول وجبة إفطار مستوحاة من الفن. انضممنا جميعًا لبعض الوقت "وجهًا لوجه" حيث تقاسمت الفرق وجبة مستوحاة من فنان أو تجربة فنية أو عمل فني. هذا جزء من جهد مستمر لإيجاد طرق يمكننا من خلالها إقامة المزيد من الاتصالات بين أعضاء الفريق أثناء العمل عن بُعد.  
كافيه (السيرة الذاتية)
نحن نعمل على حملة مشتركة على وسائل التواصل الاجتماعي مع PAA لتسليط الضوء على فوائد استخدام CaFE وPAA للفن العام. سيتم تشغيل مجموعة من الإعلانات الثابتة والمرئية على Facebook وInstagram وTwitter بدءًا من 25 أغسطس. كان الأسبوع الماضي قويًا أيضًا من حيث العملاء المتوقعين للمبيعات، حيث ورد 10 عملاء و4 لديهم عروض توضيحية مجدولة بالفعل. نواصل الاستعداد لتحديثات واجهة المستخدم للجانب الإداري من CaFE، وهو مشروع سيتم تقسيمه بين فريقنا التقني الداخلي ومطورينا الخارجيين، Brownrice. أخيرًا، يجري العمل على تجديد مركز المساعدة للمسؤولين ونقل المحتوى إلى WordPress لسهولة الوصول إليه ومحتوى أكثر قابلية للهضم.
سي في سويت (كينيا)
خلال الأسبوعين الماضيين، ركزت CVSuite على محادثات العملاء وردود أفعالهم. لقد أغلقنا استطلاع آراء العملاء وتلقينا 10 ردود من إجمالي قاعدة عملائنا. كانت هذه مهمة مهمة للفريق لأنها ستؤثر على درجة صافي الترويج لدينا. كان تحقيق صافي الترويج 50 أحد نتائجنا الرئيسية لتحقيق هدفنا المتمثل في الحفاظ على إيرادات التجديد. تم تحديد موعد إطلاق تحسين تصور البيانات لدينا في 7 سبتمبر. كما بدأ فريقنا في تطوير خطة استراتيجية مدتها 5 سنوات لأداة CVSuite. لقد حددنا هدفًا لإكمال الخطة بحلول نهاية السنة المالية. 
كن ذكيا (JG)
أطلقت شركة GO Smart هذا الأسبوع تطويرًا يتضمن التحول إلى خدمة بريد سحابي، Mailgun. سيساعد هذا المنتج في ضمان وصول رسائل البريد الإلكتروني التي ينشئها عملاؤنا، مثل رسائل الحالة (التأكيد) والرسائل الجماعية، إلى المستلم المقصود دون إدراجها في القائمة السوداء أو تصنيفها على أنها رسائل غير مرغوب فيها. كما ستساعد إضافة خدمة متخصصة في إمكانية توصيل البريد الإلكتروني في تغيير المعايير المتعلقة بتوزيع البريد الإلكتروني الجماعي إلى موفري خدمات البريد الإلكتروني مثل Gmail أو Hotmail. كما قلل الإصدار من تفاصيل الصور المصغرة للوسائط المرفقة، وأضاف رابطًا إلى بوابة اللجنة من صفحة تسجيل دخول المتقدم، وحول نص حقول بيان المهمة وبيان تاريخ المنظمة إلى نص عادي لتجنب التنسيق المنحرف في تقارير Excel. 
أرشيف الفن العام (LG)
تستكمل PAA المرحلة الأولى من استيراد Mural Arts Philadelphia - والتي تتكون من أكثر من 2000 جدارية تم التوفيق بينها من قاعدتي بيانات قديمتين. ويمثل هذا ثلثي عملية نقل مجموعة Mural Arts. نجح فريق التكنولوجيا في إضافة حقلين جديدين إلى ملف تعريف PAA CMS Public Art (السيرة الذاتية للفنان والمقاطعة) واستكمل المكونات اللازمة لترقية جميع العملاء إلى الإصدار 5.2 مع التقارير المحدثة. سيتم تنفيذ هذا العمل على مدار الشهر والنصف القادمين. 
زاب (السيرة الذاتية)
كان شهر يوليو شهرًا صعبًا بشكل خاص على أعمال ZAPP بسبب عمليات الإلغاء وانخفاض عدد الطلبات المقدمة ومبيعات الأكشاك. نحن نعمل الآن على أول وثيقة تدفق نقدي شهرية على الإطلاق لـ ZAPP للسنة المالية 2021، حيث تقود كريستينا الجهود المبذولة لتوقع الدخل والنفقات الشهرية للأشهر الثلاثة إلى الستة الأولى من السنة المالية الجديدة. كما نعمل على تطوير طرق جديدة للاحتفاظ بالعملاء الذين لن يحتاجوا إلى التحكيم في مهرجاناتهم لعام 2021. أحد العروض الترويجية قيد التنفيذ هو عرض ZAPP Onsite، أداة تسجيل الأكشاك في المهرجان، مجانًا عند تجديد العملاء بحلول 31 ديسمبر 2020. 

مع خالص التقدير،

مسيحي