السادة أعضاء مجلس أمناء WESTAF:
عادةً ما يصل إليك هذا الملخص الأسبوعي يوم الاثنين، ولكنني أستعد له هذا الأسبوع بنشاط كبير، ولا يوجد نقص في النشاط على جبهة WESTAF! مزيد من المعلومات في انتظارك! هل لديك أسئلة؟ تواصل معنا بكل تأكيد! ها نحن ذا:
 
لمحة سريعة عن اجتماع مجلس الأمناء في أكتوبر في دنفر
إن الخطط الخاصة باجتماع مجلس الأمناء الذي سيعقد في 23 و24 أكتوبر/تشرين الأول تتجه نحو الاكتمال. ومن المقرر أن نعلن عن الفندق ومكان الاجتماع قريبًا! وسوف تكون الأيام القليلة القادمة مزدحمة بالأنشطة، حيث سيتم التخطيط للقاءات بين الأمناء والموظفين (في حفلات الكوكتيل والعشاء في الليلة السابقة للاجتماع، بالإضافة إلى نوع من "معرض بار كات" قبل الغداء أثناء اجتماع مجلس الإدارة حيث سيتمكن الأمناء من التنقل بين أقسام وأقسام WESTAF للحصول على إحساس بالتقدم والتطلعات والتحديات وسبل الاستفادة من الخطة الاستراتيجية). وهذا، إلى جانب مناقشة ميزانية السنة المالية 2020، وقائمة من الأمناء الجدد، وعدد قليل من وداع الأمناء، وانتقال قيادة مجلس الإدارة واللجنة، وبعض الوقت الثمين للاحتفال والتأمل مع أعضاء MAC المنتهية ولايتهم وعرض "ما الذي يحدث في الغرب؟" كل هذا يجعل هذا الاجتماع لا ينبغي تفويته! نراكم في دنفر! 
 
مؤتمر رائد
حضرت أنا وكريسي ديل مؤتمر LEAD السنوي لمركز كينيدي الذي أقيم في دنفر في الفترة من 3 إلى 7 أغسطس. كانت فرصة رائعة لمقابلة زملاء جدد يعملون في مجال الفنون والإعاقة من جميع أنحاء البلاد وإعادة الاتصال بموظفي وكالة الفنون الحكومية في منطقة WESTAF. وبصفتها حاضرة لأول مرة، خرجت كريسي بعدد من الأفكار حول كيفية دمج إمكانية الوصول في عمل المسؤولية الاجتماعية والإدماج في WESTAF بالإضافة إلى مساحة عملنا المادية. وهي تتطلع إلى تعميق العلاقات مع شبكات مثل تحالف فن الوصول في دنفر وقادة مجتمع الإعاقة الآخرين لاستكشاف الجوانب المتقاطعة لعمل المساواة.
 
الميزانية والمالية
لدى WESTAF ميزانية مكتملة للسنة المالية 2020. نقوم بتجميع سرد لمناقشته مع أمين صندوق مجلس الإدارة في وقت لاحق من هذا الأسبوع. سيتم تضمين الميزانية والمذكرة في حزمة اللجنة التنفيذية ثم سيتم إرسالها إلى المجلس بالكامل في أكتوبر. يقوم الموظفون أيضًا بتجميع ميزانيات متعددة السنوات للسنة المالية 21 والسنة المالية 22 والتي سيتم مشاركتها مع المجلس في أكتوبر. تم الانتهاء من مسودة دليل الموظفين المنقحة وسيتم مراجعتها من قبل محامٍ في أغسطس. سيتم مشاركة المسودة مع اللجنة التنفيذية في سبتمبر، بناءً على طلبهم. فواتير رسوم المشاركة الحكومية للسنة المالية 2020 في طريقها! إذا كنت مديرًا تنفيذيًا للولاية، فسترى ذلك قريبًا عبر البريد الإلكتروني إذا لم تكن قد فعلت بالفعل. 
 
ماري آن كارتر تؤكد تعيينها رئيسة للصندوق الوطني للفنون
صوت مجلس الشيوخ الأمريكي في الأول من أغسطس على تأكيد تعيين ماري آن كارتر رئيسة للصندوق الوطني للفنون. شغلت كارتر منصب رئيسة الصندوق بالنيابة منذ الخامس من يونيو 2018، وأصبحت الرئيسة الثانية عشرة للصندوق منذ إنشائه في عام 1965. وقد أعجبني ما قالته الجمعية الوطنية لوكالات الفنون بالولايات عن تأكيدها: "يسر الجمعية الوطنية لوكالات الفنون بالولايات (ناسا) سماع تأكيد ماري آن كارتر رئيسة للصندوق الوطني للفنون"، قالت رئيسة الجمعية الوطنية لوكالات الفنون بالولايات والمديرة التنفيذية بام برو. "إن مشاركتها العميقة مع وكالات الفنون بالولايات توضح تفانيها في الشراكة الفيدرالية-الولائية التي تخصص 40 في المائة من أموال برنامج الصندوق للولايات والمناطق. ومن الواضح للجمعية الوطنية لوكالات الفنون بالولايات ولأعضائنا أن ماري آن تدرك القيمة الاقتصادية والتعليمية والمدنية والثقافية التي تجلبها الفنون للمجتمعات في جميع أنحاء البلاد".
 
رحلة ولاية واشنطن الأخيرة
لقد عدت للتو من زيارة مثيرة ومثمرة حقًا مع ArtsWA في ولاية واشنطن. لقد سررت بالجلوس في حلقة نقاشية في ياكيما حول تمويل الفنون مع بعض المشاركين الرائعين: توم سيمبلوت، المستشار الأول لرئيس مجلس إدارة مؤسسة الفنون الوطنية (NEA)؛ و(مننا) كارين هانان، المدير التنفيذي، لجنة فنون ولاية واشنطن (ArtsWA)؛ وميغيل جيلين، مدير المنح، ArtsWA؛ وشيرون ميراكل، المدير التنفيذي، مؤسسة مجتمع ياكيما. أدار اللقاء نويل موكسلي، رئيس لجنة فنون ياكيما. في اليوم التالي، توجهنا إلى بلدة تيتون الرائعة، واشنطن، لحضور اجتماع مفوضي ArtsWA، حيث تمكنت من تقديم عرض حول ما يحدث في WESTAF. سبقني توم سيمبلوت من مؤسسة الفنون، والذي تمكنت من قضاء الكثير من الوقت الجيد معه (عدنا بالسيارة إلى سياتل معًا قبل رحلتنا الجوية). كان تعميق علاقتي الشخصية مع أول من عينه الرئيس الجديد نتيجة ثانوية فعالة حقًا للرحلة. شخص لطيف! سألتقي توم في نيفادا وسط الغبار في مهرجان بيرنينج مان في غضون بضعة أسابيع، حيث سيرافق ماري آن كارتر خلال جولتهما في مؤتمر رؤساء البلديات في الولايات المتحدة في 28 أغسطس في مدينة بلاك روك.
 
حالة ألاسكا
لقد كنتم تتلقون تحديثات دورية عن الوضع في ألاسكا. كما تعلمون أن رئيس أركان الحاكم استقال مؤخرًا، وتم إطلاق حملة لإقالة الحاكم. ستزور ماري آن كارتر ألاسكا في غضون أسبوع تقريبًا وهناك بعض التحركات لمعرفة ما إذا كانت زيارتها يمكن أن تؤثر على نتيجة الوضع الحالي وكيف. وفي الوقت نفسه، أخطط أنا ورئيس جمعية مفوضي ألاسكا بن براون لعقد اجتماع لمفوضي الجمعية في أوائل أكتوبر لرسم مسار للمضي قدمًا.
 
تم الإعلان عن تعيين ديفيد هولاند مديرًا جديدًا للسياسة العامة
في الأسبوع الماضي، كنا سعداء بالإعلان عن مديرنا الجديد للسياسات العامة، ديفيد هولاند. لقد نشرنا الخبر يوم الاثنين لكم، وأمناءنا، وموظفي WESTAF، ومديري SAA التنفيذيين، ومديري RAO التنفيذيين وشركائنا الفيدراليين (NEA، وAFTA، وNASAA). وفي يوم الأربعاء، شاركنا الخبر على نطاق واسع على قنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بنا. تلقى ديفيد (وWESTAF!) الكثير من التعبيرات عن الدعم والترحيب - شكرًا لجميع الأمناء الذين أرسلوا رسالة! سيبدأ ديفيد العمل في WESTAF في وقت لاحق من شهر أغسطس.
 
مقهى
انتقلت CaFE إلى خادم جديد، مما أدى للأسف إلى ظهور مشكلات تتعلق باستجابة الموقع. كان الحل الأفضل على المدى القصير هو العودة إلى الخوادم السابقة التي كنا نستخدمها حتى يمكن تحسين صفحات معينة لتحسين التعامل معها. كما أطلق الفريق استطلاع رضا العملاء السنوي للفنانين والمسؤولين؛ ويغلق الاستطلاع في 30 سبتمبر.
 
سي في سويت
سينضم تريفور ماكيلهاني إلى فريق WESTAF كمحلل بيانات لشركة CVSuite. ويقوم الفريق حاليًا بإعداد خطة تدريب لتريفور، الذي سيبدأ العمل في أوائل سبتمبر. كما أكد الفريق أيضًا سفر بعض أعضاء الفريق لحضور مؤتمر EMSI في سبتمبر في أيداهو. 

 
كن ذكيا
ستبدأ GO Smart حملة تسويق نهاية الصيف في الأيام القادمة. لدينا عقد مع Arst Huntsville، وهو مستخدم حالي لـ ZAPP وCaFE. لدينا عرض توضيحي مع Black Belt Foundation اليوم وكان لدينا عرض توضيحي واعد مع الرابطة الدولية لمكافحة الصرع الأسبوع الماضي. تستمر مدفوعات التجديد في التدفق ونحن ننتظر الدفع فقط من 3 من 12 عميلًا يجددون في يونيو/يوليو. 
 
أرشيف الفن العام
يعمل فريق PAA على الانتهاء من العقود الخاصة بعميلين جديدين لنظام إدارة المجموعة. واصلت PAA استيراد الأعمال الفنية العامة الجديدة إلى المستودع الرئيسي ولديها الآن ما يزيد عن 13400 عمل فني. خطة تسويق رقمية رئيسية تتضمن نظام إدارة المجموعة وصفحة عرض المجموعة المعاد بناؤها وخرائط المجموعة قيد التنفيذ حاليًا ومن المقرر توزيعها في أواخر الصيف / أوائل الخريف 2019.
 
أنت تحكم
تواصل YouJudgeIt إدارة عملية إغلاق الموقع. سيتم إرسال رسالة التواصل التالية إلى جميع العملاء في الأسبوع الذي يبدأ في 12 أغسطس. وقد انتقل أحد العملاء بالفعل من YouJudgeIt إلى CaFE. 
 
زاب
كما حدث مع CaFE، انتقلت ZAPP أيضًا إلى خادم جديد ثم عادت إلى خوادمها الأصلية بسبب استجابة الموقع. يقوم الفريق بتعيين منسقين بدوام جزئي لتجربة العملاء. تنتقل Greer Brown إلى خارج الولاية واستقالت Sarah Joel مؤخرًا من منصبها. توفر وظائف خدمة العملاء الدعم لكل من ZAPP وCaFE. 
 
كما هو الحال دائمًا، نشكركم على عملكم الجيد باعتباركم أمناء WESTAF!
 
مسيحي