تحياتي لأمناء WESTAF:

يسعدني أن أتواصل معك مرة أخرى! ستكون هذه آخر نشرة نصف شهرية لي في عام 2020 (سأتخطى النشرة التي كانت ستظهر قبل العام الجديد مباشرة وأمنحك استراحة!). يجب أن تصل النشرة النصف شهرية التالية إلى صناديق الوارد الخاصة بك في حوالي 11 يناير. هذا الأسبوع، تمكنا أيضًا من تأكيد مواعيد اجتماعنا في فبراير (3-4 فبراير)، والتي تم تركها في TBD قبل الوباء بينما قررنا ما إذا كان يجب علينا القيام برحلة أخرى للدفاع عن حقوق الإنسان في العاصمة أو الاجتماع في مكان ما في الغرب. حسنًا، يتقدم الوباء بوتيرة سريعة (وإن كان مع وجود علامات مؤكدة على التفاؤل في الأفق)، لذلك سيكون اجتماع فبراير هذا حدثًا افتراضيًا آخر. لا يزال اجتماعنا في مايو سؤالًا كبيرًا افتراضيًا / شخصيًا أيضًا، لكننا سنحرص على إطلاعك على المستجدات! قبل أن نغوص مرة أخرى، لدي أيضًا أخبار عن ابتكار نصف شهري: بدءًا من هذا الأسبوع، سنقوم أيضًا بإدراج فريق WESTAF بالكامل في هذه النشرات النصف شهرية للمضي قدمًا. إنها طريقة رائعة لكي يظل الجميع في جميع أقسام المنظمة على اطلاع دائم بما يجري، ولكي يشعروا بمزيد من الترابط مع عمل زملائهم. لذا، نرحب بأعضاء WESTAF في هذه التحديثات الأسبوعية والمستقبلية! لنبدأ:
WESTAF تؤيد توصيات سياسة مجموعة المناصرة الثقافية المقدمة إلى فريق انتقال بايدن-هاريس والتي يتم إرسالها الآن إلى المجال الأوسع للمراجعة (DH)
في أعقاب اجتماع عقد يوم الاثنين 30 نوفمبر مع فريق انتقال بايدن-هاريس، قدمت مجموعة المناصرة الثقافية (CAG)، وهي مجموعة العمل التي تضم أصحاب المصلحة الوطنيين في الفنون والعلوم الإنسانية والثقافة الذين يتعاونون على مدار العام لتعزيز أولويات السياسة الفيدرالية، مجموعة من مقترحات السياسات إلى فريق مراجعة وكالة الفنون والعلوم الإنسانية بناءً على طلبهم في أوائل ديسمبر. أيدت WESTAF هذه الوثيقة باعتبارها واحدة من المنظمات التي ساهمت في تطويرها. تمت مشاركة الوثيقة الآن مع مجموعة من المنظمات الإقليمية والوطنية للمراجعة وسيتم نشر نسخة جديدة بناءً على هذه الملاحظات للمصادقة عليها بعد ذلك. انضم ديفيد إلى CAG ممثلاً لـ WESTAF في نوفمبر.
تمت دعوة WESTAF للانضمام إلى مجموعة عمل الاقتصاد الإبداعي الشامل التابعة لـ AFTA (DH)
بعد خدمته في مجموعة عمل الاقتصاد الإبداعي التي نظمتها AFTA منذ أواخر عام 2019، تمت دعوة ديفيد مؤخرًا للانضمام إلى مجموعة عمل الاقتصاد الإبداعي الشامل، وهي مجموعة جديدة تم تشكيلها للاستجابة للإستراتيجية التي نشأت عن العملية السابقة. تضم المجموعة، التي اجتمعت لأول مرة يوم الخميس 10 ديسمبر، ممثلين من مجموعة من المنظمات داخل وخارج الفنون بما في ذلك شركات مثل Kickstarter و Etsy، ومنظمة الفنون الإقليمية الشقيقة NEFA، ومؤسسة تمويل التنمية الاقتصادية Rural LISC، وغيرها. في منطقة WESTAF، يخدم مركز الابتكار الثقافي، ومشروع الأمن الاقتصادي، وLA County Arts and Culture أيضًا في المجموعة الجديدة. 
مشروع ناسا للاقتصاد الإبداعي والتعافي يقترب من الانتهاء وسيتم عرضه في فعالية وزارة التجارة الأمريكية في يناير 2021 (DH)
يعمل فريق CVSuite على الانتهاء من دراسات الحالة الخاصة بالاقتصاد الإبداعي والتعافي والتي يتم إنتاجها بالتعاون مع NASAA بحلول يوم الجمعة 18 ديسمبر. سيتم مشاركة دراسات الحالة، إلى جانب دراسة أعدتها جامعة إنديانا، بشكل جزئي كجزء من حدث وزارة التجارة الأمريكية في منتصف يناير 2021. 
مركز الابتكار الثقافي مدعو للمشاركة كمتحدث رئيسي في منتدى المديرين التنفيذيين في يناير 2021
وافق مركز الابتكار الثقافي، وهي منظمة خدمات فنية مقرها كاليفورنيا تعمل على تعزيز تبادل المعرفة وبناء المهارات، على الانضمام إلى منتدى WESTAF ED في 15 يناير 2021 كمتحدثين رئيسيين. أصبح مركز الابتكار الثقافي معروفًا بشكل متزايد ببرنامجه AmbitioUS، الذي يبتكر نماذج جديدة لدعم الفنون والثقافة مع التركيز على دعم النماذج الاقتصادية الجديدة والتركيز على المجتمعات السوداء والأصلية. يقدم مركز الابتكار الثقافي أيضًا مجموعة من البرامج الأخرى التي تعزز مسيرة الفنانين من خلال منح مباشرة وتطوير مهني أكثر شمولاً. يتم دعم هذه الجهود من قبل مجموعة من الشركاء المؤسسين الرئيسيين على مستوى البلاد. تم اختيار مركز الابتكار الثقافي للتحدث عن التطورات المبتكرة في هذا المجال واستراتيجيات منح المنح الخاصة، ومجالات الاهتمام التي اختارها المديرون التنفيذيون لوكالة الفنون الحكومية في WESTAF في الاستطلاعات.
ندوة القيادة والدعوة في مجال الفنون يتم إعادة تصورها كسلسلة من الندوات الافتراضية في عام 2021 (DH)
بدأ فريق عقد الاجتماعات في WESTAF، ليا ولوريل وناتالي شيرلونج وديفيد، العمل على التخطيط لندوة افتراضية جديدة للقيادة والدعوة في مجال الفنون، والمقرر عقدها حاليًا في الفترة من 24 إلى 25 فبراير 2021. أجرت ناتالي وليا أبحاثًا وشاركتا في عروض توضيحية لتحديد منصة افتراضية؛ ونظمت لوريل خطة عمل للحدث؛ ويقوم ديفيد بصياغة جدول الأعمال ودعوة المتحدثين حاليًا. ومن المتصور أن يكون تنسيق الحدث عبارة عن 3-4 جلسات افتراضية بما في ذلك مناقشة جماعية وجلسة أسئلة وأجوبة للمشاركين مستوحاة من تنسيق الندوة المستخدم في تجمعات ALAS السابقة. تشمل الموضوعات الحالية التي تم تحديدها التطورات في سياسة الفنون الفيدرالية، ومشاركة ولاية ويسترن في سياسة الفنون الفيدرالية، والمشاركة الفعالة لأعضاء الكونجرس، وإعادة تصور المجال على المستوى الوطني. من بين المتحدثين المحتملين أعضاء مجلس إدارة WESTAF، وجماعات الضغط المدعومة من خلال صناديق المناصرة لـ WESTAF، وأعضاء شبكة قادة اللون في WESTAF، وأعضاء شبكة المناصرة للفنون الغربية (WAAN)، وأعضاء آخرين في CAG، وقادة آخرين في مجال الفنون والثقافة على المستوى الوطني، وموظفي مكتب الكونجرس.  
التدقيق الداخلي، وإغلاق NEA18، وإعداد طلب TourWest 2021-2022 (LM)
كان فريق SRI مشغولاً بالتعاون مع فريق التمويل وسيان لوسيرو، لتنظيم الملفات ومطابقة البيانات وإعداد الوثائق للتدقيق الداخلي لهذا العام وإغلاق السنة المالية 2018 لـ NEA. لقد بدأنا أيضًا الاستعدادات لدورة TourWest الجديدة التي ستفتتح في أوائل عام 2021. يعمل فريقنا على تعزيز ممارسات منح المنح العادلة في إنشاء تطبيق TourWest لهذا العام، مع تحديات الوباء في طليعة أي تحديثات وتغييرات. 
إطلاق تطبيق CNMI CARES للفنانين (MS)
اليوم، أطلقت WESTAF صندوق إغاثة CNMI CARES للفنانين بالشراكة مع مجلس فنون كومنولث جزر ماريانا الشمالية. هذا برنامج منح إغاثة، بدعم من الصندوق الوطني للفنون، والذي يوفر الدعم للفنانين المؤهلين الذين تأثرت مشاريعهم بجائحة كوفيد-19 في جزر ماريانا الشمالية. سيتم منح المنح في نطاق $2000-$5000. يظل صندوق إغاثة CNMI CARES للمنظمات مفتوحًا للمنظمات الثقافية غير الربحية المؤهلة 501c3 في جزر ماريانا. يمكن العثور على كلا الطلبين على cnmicares.gosmart.org وسيتم تقديمهما ربع سنويًا ويتم منحهما على أساس أسبقية الحضور طوال عام 2021. سيكون الموعد النهائي الأول هو 30 يناير 2021.
إتمام أول مركز تعليمي للفنون في الجنوب (ماجستير)
شهد يوم الأربعاء 9 ديسمبر اختتام الدورة الأولى من برنامج القادة الملونين الناشئين في South Arts بنجاح. تم إعادة تصور هذا البرنامج لتقديمه عبر الإنترنت من قبل أعضاء هيئة التدريس، سلفادور أسيفيدو، ومارجي ريس، ومادالينا، وديفيد، بالشراكة مع مدير البرنامج، إيثان ميسيري من South Arts. في هذا البرنامج المنقح، تمكنا من إضافة عناصر جديدة إلى البرنامج، مثل دليل الموارد عبر الإنترنت (صممه خريج CO لعام 2015، أليكس جيمينيز)، ودعوة ميسرين إضافيين، شانا تاكر وأشلي رينيه واتكينز. يسعدنا الترحيب بالمشاركين الاثني عشر من جميع أنحاء منطقة South Arts في حظيرة الخريجين. 
تبدأ المقابلات هذا الأسبوع مع المرشحين لمنصب مدير المسؤولية الاجتماعية والإدماج (DH) 
ستبدأ لجنة مراجعة المرشحين، المكونة من موظفي WESTAF وعضو مجلس الإدارة وأعضاء شبكة قادة اللون، مقابلات الجولة الأولى مع المرشحين لمنصب مدير المسؤولية الاجتماعية والإدماج هذا الأسبوع.
تحديث جمع التبرعات (CG)
بعد جولة أخرى من البحث حول القائمة الشاملة للممولين المحتملين التي قدمتها بيكا ويتسون، بدأنا في تقليص نهجنا للمؤسسات التالية، بترتيب تقريبي للأولوية: MJ Murdock Charitable Trust (قيد التنفيذ حاليًا)، ومؤسسة Mellon، ومؤسسة Windgate، وUMB Charitable Trust، ثم مؤسسات Surdna وWallace وSloan وKnight. بقيادة كريستيان وديفيد، وبمساعدة من ناتالي شيرلونج، وفريق التمويل وفريق و/أو شريك أمين (حسب البرنامج المحدد)، سنطور استراتيجيات مختلفة في نهجنا مع كل ممول محتمل طوال السنة المالية 2021. في اجتماع الأمناء في 4 فبراير، ستقدم بيكا أيضًا عرضًا تقديميًا موجزًا عن منهجيتها، وستجيب على الأسئلة وتقدم توصيات إلى الأمناء حول كيفية تعامل WESTAF مع هذا العمل بأكبر قدر من الفعالية، والمضي قدمًا.
تحديث راو (CG)
لقد اجتمعت منظماتنا الفنية الإقليمية الشقيقة (RAOs) بشكل متكرر مع منسقة RAO الجديدة الرائعة لدينا سينثيا ستيل. في وقت لاحق من هذا التحديث، يمكنك معرفة المزيد عن برنامج ELC South Arts، والذي اختتم بنجاح الأسبوع الماضي. كما أجرى كريستيان محادثة مشجعة مع توري ألين، الرئيس التنفيذي لشركة Arts Midwest، التي كانت فضولية بشأن الشكل الذي قد يبدو عليه برنامج ELC Arts Midwest. أرادت توري أيضًا معرفة المزيد حول كيفية عمل WESTAF مع منظمات الدفاع عن الفنون في المنطقة الغربية، وكانت حريصة على تكرار برنامج مماثل في الغرب الأوسط. نحن نتابع أيضًا بعض الاهتمام الأولي هنا أيضًا من Mid-America Arts Alliance. لدى RAOs اجتماع تسجيل وصول منتظم قادم مع Arts Endowment في 18 ديسمبر، ثم في منتصف يناير مع AFTA. تظل علاقتنا العملية - معًا كمجموعة وكشركاء - ودية وفضولية ودافئة.
المالية والإدارة (AH)
ينهي المدققون من Plante Moran أسبوعين من العمل الميداني يوم الجمعة هذا. هذه هي المرة الأولى التي تتم فيها العملية افتراضيًا وسارت بسلاسة كبيرة بسبب التحضير المتقدم للفريق وإدارة Becky للعملية. يسعد فريق التمويل والإدارة بالترحيب بـ Janae De La Virgen في الفريق اعتبارًا من 1 يناير بلقب جديد منسق عمليات المكتب والثقافة. ستعمل عن كثب مع Becca في إدارة المكتب ودعم الموارد البشرية بالإضافة إلى مواصلة عملها كموظفة استقبال ودعم المنتجات التكنولوجية. بدلاً من تجديد تذاكر الحافلات السنوية للموظفين من خلال منطقة النقل الإقليمية في دنفر، تدفع WESTAF بدلاً من ذلك $500 لكل فرد لكل عضو من أعضاء الموظفين للمساعدة في تغطية تكلفة تجهيز مكاتبهم المنزلية. كان الموظفون ممتنين لإعادة تخصيص أموال المزايا هذه.
الخطة الاستراتيجية (NS)
قام فريق الاتصالات بجولة أخيرة في مشروع Asana الخاص بهم ووضعوا مواعيد نهائية وجداول زمنية لمشروع تحليل العلامة التجارية الخاص بهم. وهم الآن على استعداد للبدء في العمل على كتاب تحليل العلامة التجارية والتوصيات الخاص بهم! تم الإعلان عن مشروع Stories of Resilience الخاص بفريق السياسات في WESTAF Arts News and Notes في 7 ديسمبر. سيتم الانتهاء من وثائق النطاق هذا الأسبوع، والتي سيتم تقديمها بعد ذلك إلى مساعدي التدريس للمراجعة. سيحدد فريق السياسات مشروعهم التالي بمجرد الانتهاء من وثائق النطاق. يركز فريق المساواة على عمله داخليًا، ويركز على الأشخاص والممارسة. إنهم يعملون حاليًا على تطوير مبادرات لإنشاء بيان قيم قائم على المساواة لـ WESTAF وبُعد يركز على المساواة لتوجيه الموظفين الجدد وإعادة توجيه الموظفين الحاليين. سيساعد بيان القيم في ترسيخ عملهم وسيساعد إعادة تصور التوجه في تنمية ثقافة مساحة عمل أكثر أصالة وانفتاحًا.
كافيه (السيرة الذاتية)
لقد نقلنا عملية معالجة الدفع في CaFE من PayPal إلى Braintree، وهي خدمة مملوكة لشركة PayPal. يعمل التحديث على تحسين الأمان، ويسمح للفنانين بتخزين أنواع الدفع لتسهيل عملية الدفع، ويوازن عملية الدفع مع ZAPP. كما أطلقنا حملة مبيعات إلكترونية لـ 20% من e-blasts حتى نهاية الشهر. قامت راكيل بصياغة بيانات المهمة الأولية ومسودات فلسفة خدمة العملاء كجزء من عمل OKR الجاري لدينا؛ على الرغم من أنه في المراحل المبكرة، يعد هذا عملاً مهمًا سيساعد في النهاية على مواءمة جميع منتجات الأعمال وهو خاص بالمبادرات في الخطة الاستراتيجية لـ WESTAF. تعرض CaFE لانقطاع قصير في الخدمة في 10/12 مما منع جميع المستخدمين من الوصول إلى الموقع أو تسجيل الدخول. تم حل المشكلة في غضون ساعة واحدة تقريبًا. 
سي في سويت (كينيا)
لقد قامت CVSuite بتحديث البيانات إلى سنة بيانات جديدة، وهو التحديث الذي كان شاقًا بشكل خاص بسبب بعض التغييرات في التصنيف وواجهة برمجة التطبيقات في الخلفية. خلال الأسبوعين الماضيين، كان تريفور وناتالي وفريق التقنية مشغولين باختبارات مكثفة. لقد أمضى CVSuite الكثير من الوقت في الشهر الماضي في العمل على نقل دليل المستخدم الخاص بنا إلى موقع wordpress. تتطلب الترقيات في WordPress منا إصلاح هذه المشكلة من أجل إجراء تغييرات كبيرة على ميزات معينة على الموقع. نظرًا للموارد التقنية المحدودة، كان علينا تعليق المشروع حتى شهر مارس. سيستمر Seyan وKelly في إعادة تنظيم موقع المبيعات، والذي يتضمن التركيز على إعادة تنظيم صفحة تقارير التأثير المتخصصة لمرافقة الحملة التسويقية الأولى لهذا العام. سنقوم بتسويق تقارير التأثير المتخصصة لمجموعة العملاء المحتملين العامة لدينا مع تاريخ إرسال الحملة في 16 ديسمبر. 
كن ذكيا (JG)
تواصل جيسيكا تجديد جميع البرامج التعليمية ومواد التدريب الخاصة بمراجعة مكتبة الوسائط من عينة العمل إلى الوسائط. كما بدأت في تحديد نطاق لتحسين المعاينة الكبيرة وتتحدث مع مجموعة صغيرة من العملاء للحصول على رؤى حول احتياجاتهم. أضاف عميلان دورات إضافية إلى قائمتهما الحالية، مما أدى إلى زيادة الإيرادات المتوقعة. تأثر موقع GO Smart لفترة وجيزة صباح يوم الجمعة 12/4/20 ولكن تمكن آدم من العمل مع BRI لإعادة تشغيل الخادم وتم حل المشكلة بسرعة.
أرشيف الفن العام (LG)
تم عرض تجربة Power Map الافتراضية لأرشيف الفن العام في إعلان E-Flux (تم توزيعه على أكثر من 90 ألف متلقي) الذي قادته Mural Arts Philadelphia كجزء من الاتصالات لمناقشة لوحة Power Map. 
زاب (السيرة الذاتية)
لقد عقدنا المناقشة الثالثة في سلسلة ZAPP Connections مع المسؤولين من جميع أنحاء البلاد الذين هم في صدد التخطيط لأحداثهم لعام 2021. لقد انتهى فريقنا للتو من اختبار تحسين يسمح للأحداث بجمع الطلبات من البائعين غير الفنانين، والقصد من ذلك أن يتمكن المسؤولون من إدارة جميع جوانب الحدث بسهولة أكبر باستخدام ZAPP بدلاً من منصة تنافسية. ومن المقرر إطلاق هذا التحسين في نهاية الشهر. أخيرًا، أطلقنا أيضًا حملة بريد إلكتروني للعطلات حيث يمكن للمسؤولين شراء واحدة والحصول على واحدة بخصم 50% حتى نهاية العام. إلى جانب CaFE، عانى ZAPP من انقطاع قصير في الخدمة في 10/12 مما منع جميع المستخدمين من الوصول إلى الموقع أو تسجيل الدخول. تم حل المشكلة في غضون ساعة واحدة تقريبًا. 

مع خالص التقدير،

مسيحي