السادة أعضاء مجلس أمناء WESTAF:
آمل أن يكون الجميع بخير حقًا! نحن نمر بفصل الشتاء الثلجي في دنفر ونشعر أن الربيع لا يمكن أن يكون بعيدًا جدًا، أليس كذلك؟ كان هناك بعض الحديث عن نقل مكتب WESTAF إلى ماوي، ولكن هذا لمقال نصف أسبوعي لاحق... لذا، في غضون ذلك:

جوائز حاكم وايومنغ للفنون
لقد أرسلت بريدًا إلكترونيًا حول هذا الأمر الأسبوع الماضي، ولكن كتذكير سريع، لدى WESTAF طاولة في حفل توزيع جوائز Governor's Arts Awards في 21 فبراير في شايان، حيث سيكرمون شخصين مميزين لـ WESTAF - عضو مجلس الأمناء السابق ويندي بريدهوفت وخريج ELC روبرت مارتينيز. ستستضيف WESTAF طاولة في حفل توزيع الجوائز (بأسعار معقولة جدًا، بفضل عضو مجلس الأمناء مايك لانج). يسعدنا توفير تذكرتك لحفل توزيع الجوائز ويمكننا العمل معك لمساعدتك في ترتيبات سفرك بدون مضيف إلى شايان. يجب أن نتمكن أيضًا من ترتيب بعض الدعوات لحفل استقبال خاص جدًا قبل الكوكتيل يستضيفه الحاكم والسيدة الأولى في مقر الحاكم، وهو شرف حقيقي ومكافأة. نود أن نقيس مدى اهتمامك بحضور هذا الحدث الرائع هذا الأسبوع، مع تحديد موعد نهائي ثابت في 14 فبراير. حتى الآن، ستحضر إيمي هولراه وكيلي إيرنست من فريق WESTAF (ستكونان رائعتين ومسليتين مع رفاق المائدة)، مع قيام ديفيد هولاند بتقديم تحديث عن WESTAF إلى مفوضي مجلس الفنون في وايومنغ في اليوم السابق. أظهر دعمك لـ WESTAF ووايومنغ وELC ومنطقتنا الغربية! يرجى التواصل معي مباشرة وسنتولى الأمر من هناك.

تحديث حول جمع التبرعات للمؤسسة
كما تعلمون، تقوم WESTAF بتجريب جهد للتركيز على إيجاد المؤسسات المناسبة للشراكة معها. لقد حددنا لأنفسنا هدفًا متواضعًا يبلغ $100,000 لعام 2020 في البداية، على وجه التحديد لبناء القدرات حول برنامج القادة الملونين الناشئين. من الناحية التشغيلية، نشعر بالاستعداد للانطلاق في هذا الجهد لأننا منظمة غير ربحية متنوعة وراسخة في وضع مالي سليم؛ لقد خضعنا مؤخرًا لتدقيق آخر لا تشوبه شائبة؛ لدينا شبكة قوية من الأمناء الموهوبين والمتصلين جيدًا؛ لدينا العديد من أصحاب المصلحة في جميع أنحاء الغرب الذين نتعاون معهم ولدينا فريق داخلي متمرس جاهز لتوفير مستوى عالٍ من الإنجاز لأي جهود تمويلية توسعية أو جديدة. في الأسابيع المقبلة، لدينا اجتماعات مع تود شتاين، الرئيس التنفيذي لتحالف ميد أميركا للفنون، وزميلنا في RAO في الشرق، وكذلك مع جاري ستور من مؤسسة بونفيلس-ستانتون، وعضو مجلس إدارة Grantmakers in the Arts وصديق لـ WESTAF، لمناقشة الأولوية والاستراتيجية بشكل أكبر.
في هذه المرحلة، أود أن أوجه نداءً إلى أمنائنا: كما تعلمون، فإن جمع التبرعات ليس شرطًا للعمل في مجلس إدارة WESTAF. ومع ذلك، إذا كان جمع التبرعات أمرًا يثير اهتمامك، أو لديك أفكار حول مؤسسات و/أو مانحين محتملين قد يكونون مناسبين لعملنا في مجال المساواة، فسأكون سعيدًا بالتحدث معك حول الاستراتيجية والنهج. هل توجد منظمة في ولايتك تتوافق مع تركيز WESTAF الغربي وعملها في مجال المساواة؟ أهدافنا لعام 2020 متواضعة ولكنها ثابتة: هل يمكنك مساعدتنا في جعلها حقيقة؟ اتصل بي!

المالية والإدارة
يقوم فريق التمويل والإدارة بوضع اللمسات الأخيرة على مسودات الضرائب والتدقيق، والتي سيتم مشاركتها مع اللجنة التنفيذية والمجلس في فبراير ومارس. يعمل الفريق مع مديري الميزانية في الشهر الثاني من التوقعات: لقد تعلمنا القليل منذ الشهر الماضي ونأمل أن يصبح كل شهر أسهل وأكثر دقة في المستقبل. لأول مرة على الإطلاق، سيتم مشاركة وثيقة توقعات نهاية العام مع اللجنة التنفيذية في اجتماع فبراير. حضرت بيكا وأيمي "مؤتمر جمعية مايل هاي لإدارة الموارد البشرية" السنوي الأسبوع الماضي وتعلمتا الكثير. هناك العديد من التغييرات القانونية التي ستتطلب تغييرات داخلية للامتثال. والخبر السار هو أن العديد من هذه التغييرات كانت مدرجة على جدول الأعمال على أي حال للمساعدة في عمل المساواة!

برنامج TOURWEST يقبل الطلبات حتى الأول من أبريل.
تم إطلاق برنامج المنح TourWest 2020-2021 رسميًا في 19 يناير 2020. كما قد تتذكر، بدعم من منحة من الصندوق الوطني للفنون، تقدم TourWest إعانات للمنظمات الفنية والمجتمعية داخل منطقة WESTAF المكونة من 13 ولاية لتقديم فناني الجولات والفنانين الأدبيين من خارج الولاية. تبلغ جوائز المنح $2,500 أو 50% من الرسوم الفنية، أيهما أقل، وتتطلب مطابقة نقدية فردية من قبل المنظمة المقدمة. الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو 1 أبريل 2020. ستتعلم Chrissy Deal وLani Morris، "فريق" TourWest الجديد، الحبال من Seyan Lucero وMadalena Salazar خلال العملية مع اكتساب الألفة مع المواهب الهائلة التي يتم عرضها في المنطقة الغربية.

منصة إطلاق المجتمع الإبداعي لاستراتيجيات الفنون الوطنية في ويستاف
تمت دعوة Chrissy Deal للمشاركة كمتعاونة في منصة إطلاق المجتمع الإبداعي التابعة لـ National Arts Strategies (NAS)، وهي جزء من برنامج Creative Community Fellows الخاص بهم في الفترة من 27 فبراير إلى 1 مارس 2020. يعد الحدث فرصة لنسج مجموعة متنوعة من مبتكري المجتمع الإبداعي مع قادة العمل الخيري الحاليين والمقيمين وغيرهم من الأشخاص في هذا المجال الذين يهتمون بتطوير العمل المجتمعي. سيجتمع الزملاء في 1440 Multiversity (Scotts Valley، CA) لشحذ قدرتهم على توصيل قيمة عملهم وتعزيز شبكات كل من الزملاء والمتعاونين (قائمة تضم الجهات المانحة والحلفاء الرئيسيين الآخرين الذين اعتادوا سماع العروض وأفكار المشاريع بانتظام). تتطلع Chrissy إلى معرفة المزيد عن نهج NAS وشبكتهم المرتبطة (التي تعد نيكيكو أحد خريجيها)، والتواصل مع قادة العمل الخيري والتفكير في التعاون المحتمل.

تحديث إدارة الأداء
يعمل فريق WESTAF على اللحاق بعملية إدارة الأداء التي تم تنفيذها في بداية السنة المالية الحالية. ومع بقاء حوالي 6 أسابيع حتى نهاية الربع الثاني، فإن هدفي هو التأكد من تحقيق أهداف فريق الموارد القيادية (LRT) والتحقق من هذه الأهداف قبل نهاية فبراير. بعد ذلك، سيواصل فريق الموارد القيادية نفس العملية مع التقارير المباشرة حتى مارس.

متابعة منتدى التعليم
في الأسبوع الماضي، تلقيتم تقريرًا شاملاً من ديفيد هولاند كمتابعة لمنتدى ED الناجح الذي عقدناه في رينو في يناير. أدرجته هنا مرة أخرى في حالة فاتتك. كانت هذه هي المرة الأولى لديفيد وتامارا وأنا، لذا لم نكن متأكدين من كيفية انتهاء الأمر، لكننا كنا سعداء بالاستجابة ولدينا بعض الأفكار الجيدة حول كيفية الاستمرار في ضبط وتكييف التنسيق بحيث يكون مناسبًا قدر الإمكان لأصحاب المصلحة الأساسيين في وكالاتنا الفنية. كما وزع ديفيد استبيانًا لمساعدتنا في تكرار وتحسين الاجتماع في السنوات القادمة.

تحديث عن اجتماع الفنون في الريف الغربي
كتحديث آخر، كان ديفيد وكريسي يخططان لورشة عمل مدتها يوم ونصف اليوم خلال الفترة من 2 إلى 3 أبريل/نيسان لإشراك شبكة غربية من قادة الفكر وبناة المجتمع الذين يتقاطع عملهم مع أجندة الفنون الريفية. سيقام جزء من ورشة العمل في مزرعة ماسوموتو في ديل راي، كاليفورنيا (شكرًا لك، أمينة الصندوق نيكيكو!) والباقي في فريسنو القريبة. نحن في خضم دعوة المشاركين ووضع اللمسات الأخيرة على جدول الأعمال والمكان(الأماكن) الدقيق(ة) في وادي كاليفورنيا المركزي. سيتم الانتهاء من المعلومات المتعلقة بالفندق ومواقع الحدث قريبًا. ستجمع ورشة العمل 20-25 من دعاة الفنون الريفية، ومحترفي الفنون الشعبية والتقليدية، ومديري الفنون، وأخصائيي التنمية الاقتصادية الريفية والسياسات، والفنانين الأصليين، وحاملي الثقافة، وغيرهم لمشاركة المعرفة والممارسة والأفكار. في هذه المرحلة، نعلم أن ممثلين من Art of the Rural، وArtplace America، وAssociation of California Traditional Arts، وRural LISC، وCalifornia Arts Council، ومدينة بوزيمان، ومعهد تنمية الأمم الأولى، والمركز الثقافي الوطني الإسباني، ومتحف Plains Indian في مركز Buffalo Bill Center of the West، ولجنة فنون ولاية واشنطن (ArtsWA)، ومركز Western Folklife Center يخططون للحضور. 

قمة العمل الفني الوطني
لفهم جهودنا الفيدرالية في مجال الدعوة بشكل أفضل وكذلك الجهود الحالية التي تبذلها AFTA، سيحضر ديفيد وأنا قمة العمل الفني الوطني في واشنطن العاصمة يومي 30 و31 مارس. استفادت حوالي 9 من الولايات الثلاث عشرة المشاركة حتى الآن من برنامج التمويل الفيدرالي للدعوة لعام 2020 التابع لـ WESTAF للولايات الغربية، مع انتظار ولايات أخرى. ستكون هذه فرصة تعليمية لي وديفيد لمواصلة مراقبة هذا البرنامج وتحسينه بحيث يكون مرنًا وفعالًا قدر الإمكان للولايات المشاركة.

مؤتمر فنون ماونتن ويست
بفضل أمينتي الصندوق فيكي بورنز وكيلي ستويل، تمت دعوتي للمشاركة في مؤتمر Mountain West Arts لعام 2020 في ولاية يوتا في شهر مايو. أتطلع حقًا إلى هذا. سأقدم المزيد من المعلومات في النشرات الأسبوعية المستقبلية.

قمة كولورادو الإبداعية
كما أنني وديفيد سنحضر مؤتمر كولورادو الإبداعي في ستيمبوت سبرينجز في مايو/أيار. وتعمل WESTAF مع CCI على إمكانية المشاركة في حلقة نقاشية قبل انعقاد المؤتمر، كما تدرس تنظيم جلسة حول الفنون الريفية أو التمويل العام. وفي الوقت الحالي، نميل إلى الفنون الريفية لأن هذا المؤتمر سيعقد بعد أكثر من شهر بقليل من انعقاد مؤتمر الفنون الريفية في الغرب، وسوف نحصل على بعض النتائج الأولية من هذا الاجتماع لتأطير جلسة في المؤتمر.

مقهى
لقد نفذت ليا حملة CaFE على Google Adwords. لقد رأينا بالفعل أن "مكالمات أفضل" تلقى صدى أكبر من "وصول أكبر"! هذا الشهر، نخطط لبدء حملة CaFE عبر البريد الإلكتروني للفن العام - قائمة العملاء المحتملين ضخمة مع إمكانية كبيرة لاستعادة شريحة من العملاء فقدناها ببطء أمام المنافسين. في عام 2019، أنشأ فريق CaFE أكثر من 1100 قائمة مكالمات (بمتوسط 91 في الشهر). يستمر العمل مع الفريق على تحسين العمليات بالإضافة إلى استكشاف طرق جديدة لتدريب المنتج للمساعدة في تلبية متطلبات عملائنا الذين لديهم وقت قصير ولكن توقعاتهم عالية. كان لدى CaFE 21 مرخصًا جديدًا في يناير!

سي في سويت
ستركز CVSuite بشكل كبير على التسويق والمبيعات في الربع القادم. لقد انخفضت عمليات تجديد العقود ونأمل أن تساعدنا الحملات التسويقية الرئيسية في زيادة إيرادات المبيعات. هناك تركيزان رئيسيان يتمثلان في حملة بريد إلكتروني عامة تسلط الضوء على خدمة العملاء القوية وخدمات الاستشارات التي تقدمها CVSuite وفريقها. حملة تسويقية أخرى هي حملات القائمة (أو القوائم) الأولى (المعروفة أيضًا باسم أفضل 20) التي نمضي قدمًا فيها.  

كن ذكيا
لقد قامت شركة GO Smart بتعزيز أربع شخصيات تسويقية لمسؤولي المنح: فنان من جيل الألفية، ومحترف تكنولوجيا المعلومات من جيل الألفية، ومحترف أعمال من جيل إكس، ومدير تنفيذي/مدير تنفيذي من جيل طفرة المواليد. وسوف نبدأ في تصميم حملات مبيعات موجهة نحو هذه الأنواع من المسؤولين في المنظمات البلدية والإقليمية والولائية في مجال الفنون والعلوم الإنسانية وتنمية المجتمع. ونستمر في رؤية مشكلات بعد إصدار "PDF to HTML"، حيث يؤدي النقر فوق "تطبيق PDF" إلى فتح التقرير النهائي. وما زلنا نعمل على تحديد السبب. 

أرشيف الفن العام
يسعد PAA أن تعلن أن البرنامج يحتوي الآن على أكثر من 14000 سجل فني عام يمكن الوصول إليها للمشاركة العامة من مواقع سطح المكتب والجوال. أكمل الفريق عملية التوجيه للشؤون الثقافية في سانتا مونيكا. هذا الشهر، ستعمل لوري مباشرة مع الموظفين من Mural Arts Philadelphia (MAP) لتحديد استراتيجية سير العمل لإعداد أكثر من 4000 جدارية من مجموعتهم للاستيراد. بالإضافة إلى ذلك، ستعمل لوري مع موظفي MAP لتحديد فرص المشاركة العامة بشكل أكبر مع صفحة عرض المجموعة على PAA أثناء العمل على إكمال عملية العقد مع أحدث عملائها، مدينة سانيفيل، كاليفورنيا.

زاب
نواصل تدريب براندون على دوره الجديد، وما زلنا نعمل على توظيف بديل لمنصبه بدوام جزئي كمنسق تجربة العملاء. لقد أنهت ناتالي فيلا للتو جولتنا التالية من مقاطع فيديو دعم العملاء، والتي تم تحديثها للتغييرات التي أجريناها على وحدة التحكيم. كما قمنا أيضًا بتبني منصة خدمة عملاء تسمى Groove للمساعدة في الرد على رسائل البريد الإلكتروني للعملاء؛ ستساعدنا هذه الأداة في تحليل الاتجاهات بشكل أفضل ودعم الاحتياجات وتمنحنا مقاييس لتحديد مدى نجاحنا في مساعدة عملائنا. 
حسنًا، هذا كل شيء في الوقت الحالي. وكما هو الحال دائمًا، شكرًا لك على مساعدتك وإرشادك أثناء اجتيازنا للربع الثاني. أنت تعلم هذا، ولكن يُرجى الاتصال بي بشأن أي شيء على الإطلاق. يسعدني أن أسمع منك!
مع الامتنان،
مسيحي