تحياتي لأمة WESTAF:

مرحبًا بكم! هناك الكثير مما يجري، بما في ذلك انتقال بعض الأشخاص. قد يكون هذا صعبًا على المجتمع، كما أنه يرهق العواطف والقدرات، ولا شك في ذلك! بالنظر إلى المستقبل، هناك الكثير من الإمكانات والإمكانات المثيرة، ولكن في الأمد القريب، حسنًا، كان الأمر صعبًا. كل الامتنان والاحترام لزملائي في WESTAF لتصعيدهم للتحدي، والشكر لقيادة مجلس الأمناء على الدعم والمشورة الحكيمة. إليك ما حدث في WESTAF خلال الأسابيع القليلة الماضية:
البيانات المالية لشهر يناير (بالهند) 
ملخص النقد لشهر يناير متاح للعرض. تمت إضافة سطر نحو الأسفل (السطر 39) لحساب الدخل والمصروفات لهذا العام بدون جوائز ميلون الفرعية. نحن على المسار الصحيح مع الدخل والمصروفات عند حوالي 30% لكليهما (بعد إزالة ميلون). على غرار الشهر الماضي، فإن إجمالي الدخل من أعمال البرمجيات بدون ZAPP مشابه جدًا لإجمالي العام الماضي. هذه علامة جيدة على أن الأعمال مستمرة على الرغم من الوباء. ملاحظة أن قرض حماية الرواتب الثاني تم استلامه في فبراير، لذلك لا يتم تضمينه في ملخص النقد لشهر يناير.
المالية والإدارة (AH)
تم استلام مسودة نموذج الضريبة 990 ويتم مراجعتها من قبل إيمي قبل الانتهاء منها ومشاركتها مع اللجنة التنفيذية والمجلس. لا تزال مسودة المراجعة قيد المراجعة مع Plante Moran. بدأ البحث في غرف الاجتماعات المحتملة ومساحات العمل المشترك بمجرد انتهاء عقد إيجار WESTAF في ديسمبر. هناك العديد من الخيارات ويقوم فريق القيادة بتحديد مقدار مساحة الاجتماعات الشخصية المطلوبة. 
ندوة قادمة حول القيادة والدعوة في مجال الفنون عبر الإنترنت (DH)
ستستضيف WESTAF يومي الأربعاء والخميس ندوة القيادة والدعوة في مجال الفنون عبر الإنترنت. بدءًا من الترحيب من تامارا وكريستيان وديفيد الذي سيتم بثه في الردهة الافتراضية في الساعة 8:30 صباحًا يوم الأربعاء 24/2، سيتضمن البرنامج أربع جلسات على مدار يومين تضم 12 متحدثًا. سيدير أعضاء مجموعة السياسات جزء الأسئلة والأجوبة للمشاركين في كل من هذه الجلسات. حتى الآن، تلقينا 91 تسجيلًا للحدث. إذا لم تكن قد سجلت بالفعل، فيرجى التسجيل على موقع الحدث وتحديد الجلسات التي ترغب في حضورها. ستتمكن أيضًا من معاينة الحدث واختبار نظامك على الموقع. شكرًا مرة أخرى لفريق Covenings لإيصالنا إلى هذه النقطة بثقة.
الاقتصادات الإبداعية والتعافي الاقتصادي من المقرر أن يتم عرض الأبحاث في سلسلة التعلم التابعة لوكالة ناسا في مارس (DH)
في الحادي عشر من مارس، سينضم ديفيد والأستاذ دوج نونان من جامعة إنديانا وجورج تسوجروس المدير التنفيذي لمجلس فنون ويسكونسن وكارين ميتلمان المديرة التنفيذية لمجلس فنون فيرمونت إلى موظفي ناسا لمناقشة نتائج مشروع بحث التعافي في الفنون والاقتصاد والاستراتيجيات التي يجب على وكالات الفنون الحكومية اتباعها لربط القطاع الإبداعي بجهود التعافي الاقتصادي في الولاية. ستكون هذه أول سلسلة تعليمية من ناسا لعام 2021 لأعضاء وكالات الفنون الحكومية، والتي تحل محل جمعية ناسا التي تعقد شخصيًا. شارك المتحدثون وفريق ناسا في جلسة تخطيطية للندوة عبر الإنترنت في 20 فبراير.
WESTAF وWAAN يشكران أعضاء الكونجرس على دعمهم لقانون التخصيصات الشاملة HR 133 لعام 2021 (DH)
قدمت منظمة WESTAF خطابات شكر إلى الرعاة، بما في ذلك النائب شيرمان من كاليفورنيا، لمشروع قانون HR 133، الذي تحول إلى أحدث حزمة إغاثة فيدرالية. كما أنشأت منظمة WESTAF نموذجًا للرسائل التي يمكن لأعضاء شبكة الدفاع عن الفنون الغربية (WAAN) إرسالها إلى أعضاء الكونجرس بناءً على سجل تصويتهم على مشروع القانون. تتضمن هذه الرسائل أيضًا توصيات لحزمة الإغاثة الحالية التي ينظر فيها أعضاء الكونجرس مستمدة من بيان إغاثة COVID الأخير الصادر عن CAG.
WESTAF تساهم في توصيات سياسة CAG بشأن الفنون والإغاثة من كوفيد (DH)
تعاونت WESTAF مع أعضاء آخرين في مجموعة المناصرة الثقافية في صياغة "قطاع الفنون وإغاثة كوفيد-19"، وهو بيان صدر مؤخرًا من صفحتين يوضح الفرص المتاحة للفنون للحصول على الدعم في أحدث حزمة إغاثة كوفيد-19 قيد النظر حاليًا في الكونجرس. يعتمد هذا البيان على رسائل مماثلة قدمها قطاع الفنون في عام 2020. يُرجى أن تشعر بالترحيب لاستكمال نموذج التوقيع للإشارة إلى دعم مؤسستك للبيان إذا كنت تشعر أنه مناسب. سيتم جمع التأييدات على أساس مستمر، وسيتم إضافة أسماء المنظمات إلى المستند بمرور الوقت.
تم اختيار موقع مشروع جدارية حق المرأة في التصويت وجاري التخطيط له
تقود لاني موريس ولوري جولدشتاين مبادرة ممولة من صندوق الفنون ولجنة حق المرأة في التصويت بهدف إنشاء جدارية حق المرأة في التصويت في المنطقة. وبدعم من مدينة دنفر، تم تحديد موقع في حي مونتبيلو وتم تقديم استبيان قانون الحفاظ على التراث التاريخي الوطني وقانون السياسة البيئية الوطنية لضمان الامتثال للسياسات الفيدرالية. ويعمل الفريق الآن على تحديد عملية اختيار الفنانين والجوانب الأخرى للمشروع.
منح صندوق الإغاثة CNMI CARES لـ 12 فنانًا (DH)
في الجولة الأخيرة من صندوق الإغاثة CARES التابع لكومنولث جزر ماريانا الشمالية (CNMI) للفنانين والمنظمات، حصل 12 فنانًا على منح تتراوح قيمتها بين $2,000 و$5,000 لدعم تعافي ممارستهم الفنية من المشاريع والفرص التي ألغتها الجائحة. يتم صرف ما مجموعه $49,000 للفنانين في هذه الجولة. لقد منحنا $50,000 لثلاث منظمات - 500 Sails ($20,000)، ومدرسة Mount Carmel ($15,000)، ومدرسة Isla Montessori ($15,000) - في الجولات السابقة. في المجمل، قمنا بمنح $99,000 (86% من أموال المنحة المتاحة البالغة $114,600) ويتبقى $15,600 (14%). سيغلق البرنامج مع دورة أبريل. 
انتقال سري (DH)
كان يوم الجمعة الموافق 12 فبراير هو آخر يوم عمل لمادالينا سالازار كمديرة للمسؤولية الاجتماعية والإدماج. ستواصل مادالينا العمل مع فريق SRI على أساس عقد أثناء الفترة الانتقالية مع التركيز بشكل أساسي على إدارة برنامج قادة اللون الناشئين في WESTAF وشبكة قادة اللون. 
مدير المسؤولية الاجتماعية والإدماج المختار (DH)
تم تقديم عرض إلى المرشح الأول لشغل منصب مدير المسؤولية الاجتماعية والإدماج وتم قبوله. سيتم الإعلان عن ذلك في الأسابيع المقبلة، ومن المقرر أن يبدأ مدير المسؤولية الاجتماعية والإدماج الجديد عمله في الأول من أبريل 2021.
برنامج اكتشاف الفنون الأدائية (PAD) الإصدار الثاني، فكرة مقدمة إلى الصندوق الوطني للفنون من قبل راوس (DH)
اجتمع تيم ويلسون (تحالف الفنون الغربية)، وجوي يونج (ساوث آرتس)، وآدم بيري (آرتس ميدويست)، وديفيد لمناقشة تطور برنامج اكتشاف الفنون المسرحية، وقد قدموا مفهومًا مشتركًا لبرنامج RAO إلى فريق الشراكات في صندوق الفنون الذي سيقدمونه إلى المجلس الوطني للفنون (مجلسهم) في مارس. بموجب البرنامج المقترح، سيكون WESTAF الشريك الرئيسي ويوفر دعمًا للصندوق لتحالف الفنون الغربية لتطوير مبادرة وطنية مصممة لرفع مكانة الفنانين في الأسواق الدولية، وخاصة فناني BIPOC.
الخطة الاستراتيجية (NS)
تعمل مجموعة السياسات على تحديد موعد نهائي للقاء مستشاري الأمناء في مارس. وقد بدأ بعض المستشارين بالفعل في مراجعة وثيقة تحديد النطاق، وطرح أسئلة مدروسة على المجموعة. وتحضر جوستين وجاناي اجتماعات التخطيط لندوة القيادة والدعوة في الفنون (ALAS) وقد قررتا أن المجموعة ستساعد في تيسير جزء الأسئلة والأجوبة بعد كل جلسة. تم الانتهاء من مهام الجلسة في اجتماع المجموعة يوم الخميس 18 فبراير، مع انعقاد ALAS افتراضيًا يومي 24 و25 فبراير. أرسلت مجموعة المساواة استبيانًا مجهول الهوية إلى الموظفين لجمع الملاحظات لإنشاء بيان قيمة WESTAF. يتم استخدام الكلمات الرئيسية المتعلقة بأهداف وغايات الخطة الاستراتيجية لإعطاء الموظفين المزيد من السياق حول تحديد هذه القيم القائمة على المساواة. سيكون الاستطلاع مفتوحًا حتى الجمعة القادمة 26 فبراير.
التكنولوجيا
يقضي فريق التكنولوجيا كل شهر يومين في التفكير في الشهر الماضي والتخطيط للموارد والإجراءات للشهر التالي مع كل برنامج. في GoSmart، حددنا 3 مشكلات تؤثر على عملائنا وتجربة مستخدميهم والتي تحتاج إلى تصحيح. كان هناك بعض الانتكاسات هذا الشهر مع أرشيف الفن العام ولكننا قطعنا أيضًا خطوات كبيرة إلى الأمام. تمكن شريكنا التكنولوجي الجديد Code Care Pro من تقديم أول مجموعة من التحسينات لتطبيقات الويب الخاصة بنا ومكونات WordPress للأرشيف وتمكنا من نشر هذه التغييرات على السحابة. اعتبارًا من 8 فبراير، تم نقل 10 من أصل 16 نظام عميل إلى أحدث نظام لإدارة المجموعات. يستمر مطورنا الرئيسي جون كانتويل وفريق BRI في العمل بجد على تجربة عملاء CaFe الجديدة.
مقهى (RV)
أرسل فريق التسويق متابعة لحملة البريد الإلكتروني لمعارض CaFÉ Art Galleries في 17/2 إلى 273 معرضًا وحصل على معدل فتح 27%. في هذه المرحلة من الحملة، نقدم بريدًا إلكترونيًا ترويجيًا مجانيًا للمعارض التي تسجل في CaFÉ قبل 31 مارس. استخدمت ليا وسام شخصيات CaFE التي طورتها راكيل في السنة المالية 21/الربع الأول لتخصيص الرسالة بشكل مناسب، ولدى كين ثلاثة عملاء محتملين مؤهلين للمتابعة معهم نتيجة لهذه الجهود. تقوم جوستين بمراجعة صفحة البريد الإلكتروني الترويجي بعبارات محدثة وأسلوب وتسليط الضوء على الفوائد. تنمو خدمة البريد الإلكتروني الإضافية ولديها القدرة على جلب أكثر من $23K إلى CaFE. من الناحية التقنية، تم نقل بعض التحسينات المخطط لها إلى السنة المالية 22 بسبب ارتفاع تكاليف واجهة المستخدم الإدارية، وهو عمل مكثف ومطلوب بشدة. تقوم ناتالي بمراجعة جدول العمل المخطط له وتعديل الجدول الزمني وفقًا لذلك.
سي في سويت (كينيا)
تعمل CVSuite على إتمام بيعين جديدين، حيث تتعاون Nevada Arts Council وArkansans for the Arts مع Cache Arts. وقد زادت نيفادا مؤخرًا قيمة عقدها من عامين إلى أربعة أعوام، بقيمة نهائية تبلغ $22,400. ولدينا عرض توضيحي مقرر مع أركنساس في الأول من مارس. ولدينا فرصة مبيعات جديدة لمشروع ترعاه جامعة ولاية وين واستمرار لبحث سابق باستخدام بيانات CVSuite نُشر في مجلة Journal of Urban Affairs. وفي أخبار أخرى، ستدفع CVSuite عملية تعزيز تجميع الرموز في الموعد المحدد الأسبوع المقبل.
كن ذكيا (JG)
تعمل جيسيكا عن كثب مع لجنة سان دييغو للفنون والثقافة حيث تدير عملية غير عادية لطلب عروض الأسعار/طلبات تقديم العروض. أبلغت العديد من الوكالات عن ارتباك بشأن عملية معاينة HTML/PDF المخزنة مؤقتًا، لذا يعمل الفريق على تحسين من شأنه مسح ذاكرة التخزين المؤقت بانتظام وتوفير معاينة أكثر تحديثًا. قام صندوق VIA Art Fund في بوسطن، وهو أحد العملاء المحتملين الواعدين، بتعليق بحثه حتى الخريف أو الشتاء. يعمل قسم التسويق على مشاركة ثالثة ستأتي مباشرة من جيسيكا إلى أولئك الذين افتتحوا حملتي التسويق الجماعي السابقتين. 
أرشيف الفن العام (LG)
تستعد PAA لإطلاق This We Believe، وهو معرض افتراضي جديد تنظمه Mural Arts Philadelphia. كما أكملت PAA عملية التسجيل في سانيفيل، كاليفورنيا وستطلق معرض مجموعتها وخريطتها في الأول من مارس. كما تعمل PAA على تعزيز اقتراح لاستضافة المعرض الافتراضي لـ Art of Recovery، وهو برنامج تنظمه Santa Monica Cultural Affairs.
زاب (السيرة الذاتية)
نحن نواصل تحويل العملاء إلى EFT، وبعد تغيير طفيف في عملية الدعوة/التسجيل، نرى معدل استجابة أفضل في فبراير مقارنة بما كان عليه في يناير. تعمل جوليا على حملتين من حملات Google Adwords، واحدة تستهدف مسؤولي الأحداث والأخرى تستهدف الفنانين. جاءت بعض التقديرات للعمل الفني على خريطة الطريق الخاصة بنا أعلى من المتوقع، لذلك نحن نتطلع إلى التحسينات والتغييرات التي سيتعين نقلها إلى السنة المالية 2022. نواصل ضبط عملية التوقعات لدينا، وحتى بدون تقرير جديد قمنا بإنشائه لـ ZAPP المقرر إطلاقه الأسبوع المقبل، كنا ضمن دقة 5% لإجمالي الإيرادات في شهر يناير. 

مع الاحترام،

مسيحي