مرحباً بكم في مجلس أمناء WESTAF:
حان الوقت لتحديث سريع آخر كل أسبوعين من عالم WESTAF! لقد كانت أسابيع مزدحمة ومثمرة - فيما يلي بعض التحديثات من أعضاء الفريق الفرديين وكذلك مني:

رئيسة WESTAF السابقة إيرين جراهام تُعيَّن رئيسة لـ OMSI
أعلن متحف أوريجون للعلوم والصناعة (OMSI) في 20 فبراير أن نانسي ستوبر ستتقاعد من منصبها كرئيسة تنفيذية ورئيسة لمتحف أوريجون للعلوم والصناعة اعتبارًا من 31 مايو. تم تعيين إيرين جراهام، الرئيسة التنفيذية للعمليات، من قبل مجلس الإدارة كرئيسة جديدة وستتولى الدور عند رحيل ستوبر. وفقًا لستيوبر: "لم يكن بإمكان مجلس الإدارة اختيار بديل أفضل من إيرين جراهام؛ فهي مجهزة بالكامل وموقعة بشكل فريد ومستعدة لتولي منصب الرئيس. المنظمة في أيدٍ أمينة". تتمتع جراهام بسجل حافل من النجاح القيادي وقادت تطوير الخطة الاستراتيجية الخمسية القادمة لمتحف أوريجون للعلوم والصناعة وخطة المرافق طويلة المدى. عملت سابقًا كنائبة رئيس التطوير وقادت الحملة الرأسمالية لمركز الاكتشاف الساحلي في معسكر جراي. وهي موظفة منذ عام 2010، وتحظى باحترام كبير في جميع أنحاء المنظمة وهي مستعدة لقيادة متحف أوريجون للعلوم والصناعة إلى فصلها التالي. 
إذا كنت ترغب في إرسال رسالة إلى إيرين، فسوف تكون سعيدة لسماع منك!: egraham@omsi.edu.

كريسي ديل مرشحة لجائزة القيادة الإبداعية للحاكم لعام 2020
يسعدنا أن نخبر أمناءنا أن مديرة المسؤولية الاجتماعية والشمول في WESTAF، كريسي ديل، قد تم ترشيحها لجائزة القيادة الإبداعية للحاكم لعام 2020! سيتم تقديم الجائزة لكريسي في حفل توزيع جوائز القيادة الإبداعية للحاكم في 14 مايو 2020 في ستيمبوت سبرينجز، كولورادو كجزء من قمة الصناعات الإبداعية. هذا شرف لـ WESTAF ومستحق تمامًا. هيا، كريسي!

جدارية لإحياء ذكرى حق المرأة في التصويت
لقد أقامت لجنة مئوية حق المرأة في التصويت الفيدرالية (WSCC) ومؤسسة الفنون الوطنية للفنون شراكة مع WESTAF لتقديم منحة للاحتفال بالذكرى المئوية للتشريع التاريخي الذي منح النساء حق التصويت. سوف تكلف WESTAF بإنشاء جدارية تتعلق بحق المرأة في التصويت كجزء من مجموعة أوسع من الأنشطة التي تهدف إلى إحياء الذكرى السنوية. ولأن دنفر تقدم أفضل فرصة لـ WESTAF للشراكة مع الشبكات المحلية في تطوير المشروع، فإنها تسعى إلى إدارة الجدارية بدعم من Arts & Venues Denver بالإضافة إلى عدد من المتعاونين المحليين الآخرين.

التمويل والإدارة
من إيمي هولراه: ضرائب الملكية شارفت على الانتهاء! على الرغم من كون WESTAF مؤسسة غير ربحية، يتعين علينا حساب قيمة جميع الأجهزة التي نمتلكها كل عام ودفع ضريبة مقابلة إلى دنفر. إنه أمر صعب بشكل ملحوظ، لكن بيكي تتعامل معه برشاقتها المعتادة. بالإضافة إلى ذلك، شهد فريق التمويل والإدارة الكثير من نشاط الموارد البشرية مؤخرًا، بما في ذلك صياغة السياسات وتحليل تحديات الامتثال الجديدة ودعم الموظفين عند التعيين والتعيين. لمساعدة بيكا وأيمي في هذه المجالات، انضمت WESTAF إلى مجلس أصحاب العمل - وهو مورد رائع في دنفر لخبرة الموارد البشرية والقانونية. بالإضافة إلى ذلك، تتضمن العضوية مجموعة واسعة من أدوات التدريب لهذا القسم وكذلك لمشرفي WESTAF. يسعد الفريق بالحصول على هذا المورد لضمان استمرار قسم الموارد البشرية في النمو لدعم الموظفين والمنظمة ككل بشكل كامل.

تحديث مجموعة الأسهم
فيما يلي تحديث حول مجموعة الإنصاف من لاني موريس: أنشأت مجموعتنا أربع وثائق نطاق منفصلة تركز على المجالات الرئيسية للخطة الاستراتيجية التي يمكن لمجموعتنا دعمها. نقوم الآن بمراجعة كل وثيقة كمجموعة ونقوم بإنهاء كل وثيقة. مجالاتنا الرئيسية هي: الموارد البشرية (السياسات)؛ التطوير المهني/الكفاءات الداخلية (الأشخاص)؛ الرسالة والرؤية والمبادئ التوجيهية (الممارسة) والأعمال/المسؤوليات (البرامج). لقد أكملنا عرض ومراجعة ثلاث وثائق نطاق. سنستكمل مراجعة الوثيقة الأخيرة في وقت لاحق من هذا الشهر. بالإضافة إلى ذلك، يسعدنا جدًا أن نعلن أننا نعمل على الانتهاء من الخطط لكارلا ميستاس، وهي مستشارة تنظيمية تركز على الإنصاف والعدالة الاجتماعية والشمول، لتأتي لإجراء بضع ورش عمل مع WESTAF. التفاصيل قادمة! التحديات: لقد كافحنا بالتأكيد لإيجاد الوقت للقاء نظرًا لانتقال الموظفين والسفر والجداول الزمنية المزدحمة العادية! بدأت مجموعتنا بهدف قوي وواضح للغاية عندما قمنا بإنشاء الاتفاقيات المشتركة، ونحن الآن نعمل على العودة إلى المبادرات الملموسة لتنفيذ الخطة الاستراتيجية.

مقهى 
تحديثات الأعمال من كريستينا فيلا: استقالت آني ويجل، منسقة عمليات CaFÉ، من منصبها اعتبارًا من 14 فبراير لتولي منصب في جامعة دنفر أكثر توافقًا مع اهتماماتها وخبرتها. حتى الآن في فبراير، وقعنا مع خمسة عملاء جدد ولدينا ما يقرب من 250 مكالمة مفتوحة على callforentry.org. يبلغ CaFÉ 15 عامًا هذا العام، وتعمل جاستين تشابل، منسقة الاتصالات والدعم، على حملة لتقديم 15% off e-blasts الآن وحتى 30 يونيو 2020، بالإضافة إلى حملة "CaFÉ على مر السنين" للاحتفال. 

سي في سويت
حضر كيلي مؤتمر قمة القيادة للمجلس الدولي للتنمية الاقتصادية (IEDC) في تامبا بولاية فلوريدا ووجد أن التجربة كانت صعبة وناجحة. كان المؤتمر عبارة عن تجمع سنوي لقيادة منظمات التنمية الاقتصادية (EDO)، وهي جمهور محتمل لـ CVSuite. كان تقبل المنتج منقسمًا إلى حد ما، لكننا حصلنا على بعض فرص المبيعات الجيدة. أعرب بعض الحاضرين عن حماسهم للأداة ووجودنا في مثل هذه المؤتمرات، بما في ذلك جوش رايت ودوستن ليستر من مزود بيانات CVSuite Economic Modeling Specialists International (Emsi). شارك الحاضرون أنهم يعملون بشكل وثيق مع مجالس الفنون الخاصة بهم ويرون الكثير من الاستخدام للأداة. كما اقترحوا أن التوصية من EDO هي مسار مهم للعملاء المحتملين. كان الحاضرون الآخرون أقل حماسًا، وطالبوا بحجة للدفاع عن الفنون نفسها قبل إجراء محادثة حول منتج CVSuite الفعلي. كان التحدي بمثابة تذكير جيد بعدد الشخصيات المختلفة التي يمكن أن يتألف منها جمهورنا المحتمل ولغتنا المحيطة بهذا القسم. 

كن ذكيا
تم استلام دفعة ألاسكا البالغة $8,500 لخدمة GO Smart من يوليو 2019 إلى يونيو 2020 أخيرًا. لا تزال عمليات التجديد واتصالات العملاء على المسار الصحيح، حيث يقوم جميع العملاء بالتجديد في الوقت المحدد أو طلب التجديد مبكرًا (مجلس فنون كنتاكي، بلدة جيلبرت). جنبًا إلى جنب مع حملة الشخصيات، يعمل فريق التسويق على حملة ثانية للجمهور الأوسع نطاقًا - وخاصة مستخدمي المنافسين - لتقديم نسخة تجريبية لمرة واحدة وخالية من المخاطر من GO Smart لمدة ستة أشهر. أثناء التجربة المجانية، يمكن للعملاء المحتملين إدارة طلب منحة واحد أثناء تلقيهم دعم العملاء القياسي المباشر والتدريب. في نهاية التجربة، إما أن يفقدوا كل إمكانية الوصول إلى الموقع وبياناتهم، أو يمكنهم توقيع عقد ويصبحوا عملاء. الأمل هو بدء هذه الحملة في أوائل الربع الثالث بعد بعض التطوير لتنظيف لوحة معلومات المشرف وبعض الإصلاحات الأخرى السهلة لواجهة المستخدم/تجربة المستخدم. 

أرشيف الفن العام
كان أرشيف الفن العام يعمل على حل عدد من المشكلات الفنية المتعلقة بنظام إدارة المجموعة استعدادًا لنقل بيانات المجموعة الخاصة بفنون الجداريات في فيلادلفيا ونسبة ولاية أوريجون لمجموعة الأعمال الفنية. وفي الوقت نفسه، كانت لوري تدير بيانات العملاء والبيانات الواردة يدويًا، حتى لا تعطل العمل. ومع ذلك، إذا لم يتم حل هذه المشكلة على الفور، فقد تكون مشكلة لمبادرات التسويق والمبيعات المخطط لها للأشهر المقبلة. سيجتمع أرشيف الفن العام مع الرئيس التنفيذي لشركة Upstart Co-Lab، وهي شركة استثمارية ذات تأثير، لمناقشة مستثمر محتمل مهتم بالفن العام ومن المرجح أن يعمل مع فصل دراسي من مدرسة نيويورك الجديدة لدعم الجهود المبذولة في تحليل بيانات الفن العام المحيطة بالتأثيرات البيئية.

زاب
وقد أبرمت ZAPP صفقة البيع مع American Craft Council (ACC)، وهو أحد العملاء السابقين الذي ترك الشركة في عام 2012 لاستخدام منافس. وبعد سنوات من المحادثات المستمرة حول احتياجاتهم، قرر ACC العودة على الرغم من عدم قدرة ZAPP على تقديم جزء أساسي سابق من الوظائف تم بناؤه في ZAPP خصيصًا لهم. ويبدو أن هذا يشير إلى أن المنافس، Juried Art Services، الذي تركت ACC شركة ZAPP من أجله لا يلبي احتياجاتهم ولا يستطيع تطوير تحسينات جديدة. ويعمل فريق ZAPP أيضًا على تقليص قائمة العملاء المحتملين لحملة البريد المباشر باستخدام مغناطيسات ZAPP التي تم طلبها حديثًا. وهذا هو موسم ZAPP المزدحم من حيث تقديم الطلبات وحجم التحكيم. ومع أكثر من 550 طلبًا مفتوحًا، فإن أكثر من نصف العروض التي تستخدم ZAPP تجمع حاليًا طلبات.  
شكرا جزيلا على كل ما تقومون به باعتباركم أمناء WESTAF!
حتى وقت قريب،
مسيحي