مرحباً مرة أخرى بمجتمع WESTAF:

شكرًا للجميع على هذا الأسبوع المليء بالنشاط - اجتماعات مثمرة وملهمة حقًا لجميع الفريق واللجان وأمناء المؤسسة. شكرًا لك على فترات الوقت المكثفة والتركيز وردود الفعل. لقد كان الأمر كثيرًا! كان هناك الكثير من المعلومات التي يجب تغطيتها في جدول الأعمال، وفي ضبط كيفية قضاء وقتنا معًا في المستقبل، نريد التأكد من أن الموضوعات الفردية لديها مساحة أكبر للحوار المدروس ومشاركة الأفكار. شكر خاص لفريقنا ومقدمي لجنة أمناء المؤسسة للتحضير والتقديم. في الأسبوع المقبل، سنقول وداعًا لسيان لوسيرو ومادالينا سالازار. لقد فعل كلاهما الكثير من أجل WESTAF وسنفتقدهما حقًا، لكننا متحمسون أيضًا لفصولهما المهنية التالية! مسارات سعيدة، زملاء! في بعض أخبار "ما هو الجديد مع أمنائنا؟": تأكد من إلقاء نظرة على المعرض عبر الإنترنت Art of Indigenous Fibers الذي يُقام الآن حتى 7 فبراير ويشرف عليه أمين المؤسسة Amber Dawn Bear Robe؛ ألق نظرة على أحدث مشروعات أمينة الصندوق Teniqua Broughton، وهو الأول في سلسلة فيديو مكونة من أربعة أجزاء مع Arizona Opera بعنوان LOUD! ولا تنسوا أيها الأمناء البحث في صندوق بريدكم الإلكتروني عن دعوة خاصة لكبار الشخصيات لحضور افتتاح متجر Meow Wolf's Omega Mart في لاس فيجاس، وذلك بفضل أمينة الصندوق Susan Garbett! وفي غضون ذلك، فلنبدأ:
استطلاع رأي أعضاء مجلس الأمناء والقيادات من مؤسسة ميلون (CG)
دعت مؤسسة أندرو دبليو ميلون للعلوم المجتمعية مؤسسة ويستاف للمشاركة في المسح الديموغرافي للمنظمات الحاصلة على المنح. ستساعد الاستجابات لهذا المسح مؤسسة أندرو دبليو ميلون على فهم الاتجاهات في منحها بشكل أفضل، وهو جزء من التزامها الشامل بالتنوع والمساواة والإدماج. يطرح هذا المسح سلسلة من الأسئلة الديموغرافية حول قيادة اتحاد فنون الولايات الغربية بما في ذلك أعضاء مجلس الإدارة ورئيس المنظمة (على سبيل المثال، الرئيس التنفيذي، الرئيس، المدير التنفيذي)، والقيادة العليا (أي المديرين التنفيذيين الذين يقدمون تقاريرهم مباشرة إلى رئيس المنظمة). إذا تلقيت مسحًا من ناتالي في ويستاف، فيرجى إكمال المسح على وجه السرعة. يجب إعادة المسح المجمع النهائي إلى مؤسسة ميلون بحلول 19 فبراير. شكرا لك!
تحديثات القيادة الانتقالية للصندوق الوطني للفنون (CG)
أعلنت مؤسسة الفنون الوطنية عن تعيين أربعة سياسيين في مناصب عليا في الوكالة من قبل إدارة بايدن-هاريس، والذين سيجلبون خبرتهم إلى مؤسسة الفنون لتعزيز أولويات الإدارة الجديدة. وهم رئيس الأركان را جوي، ومسؤولة الاتصال بالبيت الأبيض والمستشارة الأولى لرئيس الأركان جينيفر (جين) تشانج، ومديرة الاتصالات الاستراتيجية والشؤون العامة سونيا شالا تاور، ومسؤول الاتصال بالكونجرس بن كيسلر. غادر المعينون السياسيون السابقون إلى جانب الرئيسة السابقة ماري آن كارتر مؤسسة الفنون في 20 يناير. تشغل آن إيلرز، نائبة الرئيس لشؤون الإدارة والميزانية، منصب الرئيس بالإنابة حتى يتم تعيين رئيس جديد.
WESTAF تحشد التأييد من المدافعين عن الفنون في الغرب لتوصيات السياسة الفيدرالية CAG (DH)
بعد عدة أسابيع من التحرير وأفضل الجهود لدمج أكبر قدر ممكن من الملاحظات من قبل مجموعة المناصرة الثقافية (CAG)، تم الانتهاء من إصدار محدث من قطاع الفنون والثقافة: إجراءات السياسة الفيدرالية وهو جاهز للتصديق. قامت WESTAF مؤخرًا بتوزيع توصيات السياسة على أعضاء شبكة المناصرة للفنون الغربية (WAAN) وأصحاب المصلحة الإقليميين المهمين الآخرين. تمت مشاركة نسخة أولية من هذا البيان (الموجود في كتاب مجلس الإدارة الخاص بك)، استجابةً لطلب، مع أعضاء فريق انتقال بايدن-هاريس، وتتوسع النسخة الجديدة لتبني المزيد من التوصيات وتعكس الإجراءات التي بدأت الإدارة الجديدة في اتخاذها بالفعل. إذا كانت المنظمة التي تنتمي إليها ترغب في إضافة تصديقك، فيرجى استكمال نموذج Google السريع هذا. ترحب CAG بأي شخص لمشاركة هذه الدعوة مع منظمات فنية أخرى على المستوى الوطني والولائي والإقليمي.
ندوة القيادة والدعوة في مجال الفنون عبر الإنترنت – التسجيل مفتوح هذا الأسبوع (DH)
تستمر الاستعدادات لمؤتمر ALAS مع قيام فريق الاجتماعات بتنفيذ الخطط التي أعدتها MarComm وAAP. سيتم فتح تسجيل الجلسات على موقع الحدث Aventri في 2/10. يتم إجراء اجتماعات مع جميع اللجان الأربع في 2/12 لمراجعة وتنقيح جدول الأعمال وإعطاء المشاركين فرصة للمشاركة قبل الجلسة. كما تم تحديد اجتماعات فردية مع المشاركين في بعض الحالات لتوجيه المشاركين إلى WESTAF وALAS. تعمل ليا هورن وسامانثا أورتيجا وناتالي شيرلونج على بناء موقع الحدث على الويب. تعمل جاناي وجاستين مع مجموعة السياسات لتجنيد الأعضاء للانضمام إلى جلسات ALAS لتوجيه الأسئلة والأجوبة مع المشاركين. 
تواصل WESTAF العمل على مواءمة استراتيجيات الدفاع عن الفنون في كولورادو (DH)
استمرت WESTAF في دعم تحالف من المدافعين عن الفنون في كولورادو لتحديد اتجاه جديد ورؤية متوافقة للدفاع عن الفنون في جميع أنحاء الولاية. أجرت مجموعة شركاء كولورادو الثقافيين دراسة استقصائية لمواءمة الدفاع في جميع أنحاء الولاية وقادتها شركة Taloma Partners، وهي شركة استشارية مملوكة للنساء/غير ربحية، في جلسة تخطيطية. تعمل WESTAF بشكل وثيق مع الصناعات الإبداعية في كولورادو؛ طورت علاقة جديدة مع لجنة الأعمال التجارية في كولورادو للفنون من خلال برنامج تمويل الدفاع لدينا؛ وتولت إدارة داخلية لعقد الضغط في كولورادو مع Brandeberry McKenna Public Affairs (BBMK)، وهي شركة ضغط مملوكة للنساء عملت نيابة عن الفنون في الولاية لأكثر من عقد من الزمان. المجالات الأربعة للاستراتيجية التشريعية النامية هي تأمين الإغاثة للمجال، واستعادة تمويل المناطق الإبداعية من خلال الصناعات الإبداعية في كولورادو، وتطوير فرصة تركز على المساواة (ربما للفنانين). الهدف الأساسي هو حماية التمويل لـ CCI وربما خفض أموال الإغاثة الإضافية للمجال. سيركز العمل التشريعي على أعضاء لجنة الميزانية المشتركة في كولورادو وقيادة الجمعية العامة في كولورادو. سيتم إدارة مؤتمر الفنون في كولورادو من قبل مجموعة الشركاء الثقافيين في كولورادو بدعم من BBMK. 
ندوة عبر الإنترنت لكاليفورنيا من أجل الفنون تستكشف الفرص المتاحة على مستوى الولاية والحكومة الفيدرالية للصناعات الإبداعية (DH)
الآن أصبح تسجيل ندوة عبر الإنترنت بعنوان "ما الذي يمكن توقعه في عام 2021 - التشريعات والتمويل للصناعات الإبداعية" متاحًا، كما يتوفر عرض WESTAF المصاحب حول برنامج حماية الرواتب التابع لإدارة الأعمال الصغيرة، ومساعدات البطالة بسبب الوباء، وبرنامج منحة مشغلي الأماكن المغلقة التابع لإدارة الأعمال الصغيرة. كما تتضمن الجلسة الكاملة مناقشة فرص التمويل الحكومية الجديدة.
شبكة دعم الفنون الغربية (WAAN) تستكشف استراتيجيات التشريع في الولاية (DH)
اجتمعت WAAN في 29 يناير لتبادل الاستراتيجيات التشريعية للولايات. وفي حين تواجه عدد من الولايات عجزًا ماليًا، فإن الفوائض القياسية في ولايات أخرى تتسبب في بيئة سياسية مثيرة للجدال بنفس القدر. ناقشت المجموعة إجراء بحث متعمق في مجالس الفنون والثقافة واستكشاف نجاح مجلس الفنون في كولورادو وتطوير مجالس في هاواي وواشنطن. وقد تقدم المدافعون في كاليفورنيا بطلب للحصول على صندوق إغاثة بقيمة $50 مليون دولار، ويجري النظر في طلب بقيمة $100 مليون دولار في واشنطن. 
عرض تقديمي/مناقشة مع لجنة المساواة والإدماج (DH، LM، MS)
قدم فريق SRI عرضًا موجزًا وناقش جوانب عملنا مع EIC يوم الأربعاء 3 فبراير. قدم ديفيد هولاند تحديثًا بشأن البحث عن مدير جديد للمسؤولية الاجتماعية والإدماج، بما في ذلك نظرة عامة على الكفاءات المطلوبة للدور. قدمت مادالينا سالازار نظرة عامة على الأهداف الاستراتيجية والمبادئ التوجيهية التي تشكل جوهر عمل فريق SRI. قدمت لاني موريس تحديثًا عن التقدم والديناميكيات والرؤية الاستراتيجية لرحلة مجموعة المساواة الداخلية لتشغيل الخطة الاستراتيجية. ناقشت المجموعة ملف المرشحين لمنصب مدير SRI، وعلاقة المبادئ التوجيهية بالقسم، وتطور عمل المساواة في WESTAF بما في ذلك إنشاء قسم SRI مؤخرًا.
قادة اللون (LC) خريجي برنامج تبادل المهارات (MS)
في الثامن والعشرين من يناير، بدأنا العام بلقاءنا الثاني ربع السنوي لـ Leaders of Color Skillshare. يُعد لقاء Skillshare تطورًا حديثًا في مشاركة خريجينا، تم إنشاؤه بناءً على طلب الخريجين الذين أرادوا التعلم أكثر من بعضهم البعض. تُعد مكالمة Skillshare هذه هي التكرار التالي لمكالمات Zoom المنتظمة السابقة مع الخريجين. حدث لقاء Skillshare الأول لدينا في أكتوبر 2020، وقادته Ashanti McGee (NV/14) حول كيفية التواصل مع ممثلينا المنتخبين. استضافت فيكتوريا بايج جونزاليس (CO/18)، منسقة التسويق والفعاليات في مركز الفنون الثقافية اللاتينية في دنفر، مكالمتنا الأخيرة وشاركت معرفتها باستراتيجية وسائل التواصل الاجتماعي. تمكنا أيضًا من الترحيب بخريجي South Arts الجدد في المكالمة. تم تسجيل كلتا المكالمتين، ونعتزم تحرير ومشاركة هذه المهارات في وقت لاحق.  
موقع خريجي منظمة قادة الألوان (LC)
على مدى الأشهر القليلة الماضية، عمل فريق SRI جنبًا إلى جنب مع MarComm لإنشاء موقع ويب لخريجي Leaders of Color Alumni. والهدف من الموقع هو عرض خريجينا، وبناء علاقات فيما بينهم ومع الشركاء في هذا المجال على نطاق أوسع. تم تشجيع فكرة هذا الموقع من قبل لجنة استشارية Leaders of Color، وخاصة Tara Gumapac (HI/18)، وتم تصميمه من قبل الخريجين، Alexandra Jimenez (CO/15). وبمساعدة MarComm وفريق Tech، نتوقع إطلاق هذا المشروع بحلول نهاية الشهر.
إطلاق تطبيق TOURWEST (LM)
أعلنت TourWest أن طلبات التقديم لدورة 2021-2022 ستُطرح في 10 فبراير 2021. يسعدنا أن نعلن عن العديد من التحديثات الجديدة للتطبيق والتي تعكس احتياجات مقدمي العروض والفنانين خلال الوباء المستمر. لمراجعة متطلبات أهلية TourWest والتحديثات لدورة 2021-2022، يرجى زيارة tourwest.gosmart.org.
البحث عن مدير للمسؤولية الاجتماعية والإدماج (DH)
أجرت لجنة مراجعة المرشحين مقابلات مع المرشحين النهائيين للمنصب حيث طُلب منهم تقديم رؤيتهم لقسم المسؤولية الاجتماعية والإدماج في غضون 5 سنوات. يتم حاليًا إجراء عمليات التحقق من المراجع قبل تقديم العرض.
تدرس هيئة الفنون الأدائية الأمريكية إعادة تصميم برنامج اكتشاف الفنون الأدائية (DH)
على مدى السنوات الأربع الماضية، دعم برنامج اكتشاف الفنون المسرحية (PAD) التابع لمؤسسة الفنون المنظمات الفنية الإقليمية للقيام بمنصات الفنون المسرحية في منطقتها والتي عرضت أعمال فناني الأداء الأمريكيين للمقدمين المقيمين خارج الولايات المتحدة. وقد دخلت مؤسسة الفنون الغربية في شراكة مع تحالف الفنون الغربية (WAA) لتقديم هذا البرنامج على مدار هذه السنوات. تستكشف المؤسسة مبادرة عرض افتراضية لزيادة تعرض الفنانين الأمريكيين في الأسواق الدولية من خلال PAD. تجتمع WAA وArts Midwest وSouth Arts هذا الأسبوع لاستكشاف برنامج وطني منسق محتمل يمكن أن يصبح PAD 2.0.
المالية والإدارة (AH)
لقد فوجئنا كثيرًا بحصول WESTAF على قرض ثانٍ من برنامج حماية الرواتب! يبلغ إجمالي القرض $436,000 دولار أمريكي وسيمول رواتب الموظفين ومزاياهم لمدة شهرين ونصف. وهذا يخفف بشكل كبير من أزمة التدفق النقدي لشركة WESTAF وZAPP! يواصل الفريق دفع العديد من المشاريع إلى الأمام مثل تحويل مجموعات عملاء ZAPP إلى مدفوعات EFT، والتقدم في خطط أماكن العمل الموزعة، وإدارة Becky بشكل أكثر شمولاً لعملية الإغلاق الشهري ودعم الموارد البشرية لانتقال الموظفين.
مجموعات التخطيط الاستراتيجي (NS)
وقد قدمت مجموعة الاتصالات تقريرًا في اجتماع WESTAF بالكامل عن التقدم الذي أحرزته في تخطيط OKR. وقد أجرت مجموعة الاتصالات مؤخرًا فحصًا لتقدم OKR لتقييم النتائج والتقدم المحرز في المهام، وهي تبحث حاليًا في تطبيق نهج التفكير التصميمي على النتائج والبحث كما اقترح أحد مستشاري الأمناء لدينا. المنهجيات قيد البحث حاليًا هي دليل Ideo الميداني للتصميم المرتكز على الإنسان، وتصميم كولومبيا للنمو. قادت مجموعة المساواة تمرينًا أساسيًا، أنشأته إليزا ويذريل، في اجتماع WESTAF All-Team للتفكير في العام الماضي وتخصيص لحظة لتحديد النوايا في العام الجديد. أنشأ تريفور ماكيلهاني استبيانًا لطلب من الموظفين إرسال كلمة واحدة عندما يفكرون في عام 2020 وكلمة واحدة عندما يفكرون في عام 2021. بعد جمع الكلمات، أنشأ تريفور سحابة كلمات لكل عام. سهلت لاني موريس المحادثة أثناء الاجتماع بينما استعرض الجميع سحابة الكلمات معًا. كما أعلنت المجموعة أننا نطرح استطلاع رأي للموظفين لجمع الملاحظات لدعم إنشاء بيان قيم WESTAF الذي يركز على المساواة. وتخطط مجموعة السياسات لعقد اجتماع في مارس مع مستشاري الأمناء للتعاون في الانتهاء من وثيقة تحديد النطاق. وقبل هذا الاجتماع، ستتاح الفرصة لمساعدي التدريس لمراجعة وثيقة تحديد النطاق للمجموعة حتى يتمكنوا من تقديم أي ملاحظات أو أفكار جديدة وما إلى ذلك للمجموعة. وتحضر جاناي وجاستين اجتماعات ندوة القيادة والدعوة للفنون (ALAS) وتتبعان الفرص المتاحة للمجموعة للمشاركة. وقد أدت التحولات في الموظفين إلى فقدان أعضاء المجموعة، لكن المجموعة تخطط لطرح سؤال على الموظفين بمجرد توظيف الموظفين الجدد. 
الأعمال العامة (السيرة الذاتية)
نحن مشغولون في العمل على تحويل مهام سيان بينما نفكر أيضًا في كيفية تنظيم القسم والاستمرار في إحراز تقدم في أهدافنا العديدة. سنتحدث أكثر عن التغييرات، ونتوجه بالشكر الخاص إلى سيان على كل العمل الرائع الذي قامت به في العمل وخارجه. بفضل قيادتها وتنفيذها لأهداف ونتائج رئيسية، لدينا مخطط لمساعدتنا في تحقيق الخطة الاستراتيجية وتطوير عروضنا في WESTAF. سنفتقد رؤيتها ومعرفتها والكثير غير ذلك مما يصعب التعبير عنه بالكلمات!
مقهى (RV)
انطلقت حملة CaFE للربع الثاني للمعارض الفنية في 26 يناير. تم إرسال حملة البريد الإلكتروني إلى 287 عميلاً محتملاً وبلغ معدل فتحها 41%. حرص فريق MarComm على التأكيد على شعارنا "إنشاء مكالمات أفضل" وأضافت جوستين الفيديو لإضفاء الاهتمام البصري. في يناير، أضاف الفريق 128 مكالمة جديدة، 10 منها كانت من عملاء جدد. لقد شهد كين زيادة في الاهتمام بالمبيعات من جمعيات الألوان المائية، بعد أن قدمت جوستين عرضًا حول CaFE مع الجمعية الوطنية للألوان المائية في ديسمبر. 
سي في سويت (كينيا)
تواصل CVSuite متابعة الأمر مع جهتين قياديتين - لجنة نيفادا للفنون وأركنساس للفنون، حيث اقتربت نيفادا كثيرًا من توقيع العقد. يستعد الفريق الفني لإصدار تحسيننا الجديد لمجموعات التعليمات البرمجية. سيلمس هذا التحسين كل جزء من الأداة، لذا ستكون هناك حاجة إلى اختبارات مكثفة. أخيرًا، نستعد لرحيل سيان، لذا فنحن في عملية جرد عمليات CVSuite وخططها للتحضير للانتقال. 
كن ذكيا (JG)
نقوم بتحليل مشاركة المستفيدين في حملتنا التسويقية الأخيرة. تلقى ما مجموعه 312 مستفيدًا بريدًا إلكترونيًا أوليًا في أوائل يناير، وفتح 20 مستفيدًا البريد الإلكتروني الأولي بالإضافة إلى حملة متابعة. ستتواصل جيسيكا بشكل فردي مع هؤلاء العملاء المحتملين وتعمل مع فريق MarComm لصياغة رسالة مناسبة. لقد أبلغنا أحد العملاء الجدد الذين وقعوا في الصيف الماضي، Matanuska-Susitna Borough، أنهم لن يجددوا. ذهبت المديرة التي حصلت على GO Smart في إجازة مرضية، وفي غيابها، اتخذ زملاؤها اتجاهًا مختلفًا مع إدارة المنح الخاصة بهم. 
أرشيف الفن العام (LG)
أنهت PAA عملية التعاقد على المبيعات مع مدينة سانيفيل، كاليفورنيا التي ستشترك في ميزات CMS وShowcase الخاصة بـ PAA. وقد تم تحديد موعد الإطلاق العام للمجموعة في أوائل مارس. ويستمر التطوير في إعادة بناء وظيفة البحث والاستكشاف الخاصة بـ PAA لتحسين الفرز والتصفية وسهولة الاستخدام. ولا تزال عمليات التطوير على المسار الصحيح لتكتمل بحلول نهاية فبراير. تتعاون PAA حاليًا مع CVSuite في تطوير حملة القائمة الثالثة للمنتج.
زاب (السيرة الذاتية)
كما تعلمون، تتألف ملكية ZAPP من شراكة بين WESTAF وسبع منظمات فنية غير ربحية أخرى. لا يعمل الشركاء بصفة استشارية فحسب، بل يشكلون أيضًا لجنة توافق على الميزانية التشغيلية السنوية. نرسل تحديثات ربع سنوية إلى الشركاء حول أعمال ZAPP، والتي تتضمن تعديلات مالية جديرة بالملاحظة (والتي يوجد منها الكثير بالنسبة لـ ZAPP منذ بداية الوباء!)، والتغييرات الفنية، وتحديثات المبيعات، وأبرز الأحداث التشغيلية، والتحديثات حول المشهد التنافسي (حسب الاقتضاء). انقر هنا لمشاهدة آخر تحديث أرسلناه إلى الشركاء الأسبوع الماضي.

مع الاحترام، مقدم،

مسيحي