12 يوليو 2021

عزيزي فريق WESTAF وأعضاء مجلس الأمناء:

آمل أن يكون الجميع قد تمكنوا من إيجاد بعض الظل أو التغلب على الحرارة في الغرب الخانق هذا الصيف. قبل أن أبدأ في الحديث، أود فقط أن أعرب عن تقديري المستمر لزملائي في WESTAF الذين يساهمون بانتظام في هذا التحديث - شكرًا لكم يا رفاق! إليكم ما يلي:

WESTAF تؤيد قانون إنعاش الاقتصاد الإبداعي الذي سيتم تقديمه إلى الكونجرس (DH)
أيدت WESTAF مشروع قانون، وهو قانون تنشيط الاقتصاد الإبداعي، والذي من المقرر أن تقدمه النائبة الأمريكية تيريزا ليجر فرنانديز (ديمقراطية من نيو مكسيكو). يسعى مشروع القانون إلى جمع $300m من التمويل من خلال وزارة العمل والوكالة الوطنية للفنون لتوفير المنح لمختلف مشاريع القوى العاملة الإبداعية التي تواجه الجمهور في جميع أنحاء البلاد. لا يريد مكتب النائبة أن يتم الترويج للتشريع المحتمل علنًا قبل هذا الإنتاج، لذا يرجى الحفاظ على سرية هذه المعلومات في هذا الوقت.

مؤسسة GRANTMAKERS IN THE ARTS تتعاون مع WESTAF في قمة الحيوية الإبداعية (DH)
وافقت GIA على الشراكة مع WESTAF في مؤتمر Creative Vitality™ في سبتمبر. التقى ديفيد وراندي إنجستروم، المدير المشارك للقمة، مع إيدي توريس، الرئيس والمدير التنفيذي، ونادية إلوكداه، نائب الرئيس ومدير البرامج في GIA لمناقشة المتحدثين المحتملين، والتنسيق، والأسئلة الإطارية للجلسة الافتتاحية للمؤتمر الذي يحمل عنوانًا مؤقتًا "نماذج اقتصادية جديدة واقتصاد أكثر عدالة". ستدير نادية إلوكداه الندوة وتهدف المجموعة إلى دعوة المتحدثين وإجراء مكالمة تخطيطية معهم في وقت لاحق من شهر يوليو. تقود GIA المحادثات في هذا المجال حول اقتصاد التضامن، ونحن متحمسون لهذه الفرصة للشراكة مع قائد فكري معروف في مجال المساواة في الفنون والثقافة. التقى ديفيد أيضًا بسوزان سوروكو، عضو زميل في اللجنة التنفيذية للائتلاف الوطني للاقتصاد الإبداعي، لمناقشة خطط جلسة حول الشبكات في الاقتصاد الإبداعي وجلسة قادمة في مؤتمر التنمية الاقتصادية الدولي في ناشفيل في أكتوبر. هذا الأسبوع، سيجتمع ديفيد وراندي مع جين كول وفريقها في معهد أريزونا ستيت هيربرجر للتصميم والفنون لمناقشة خطط عقد جلسة تركز على العمل الإبداعي.

"بناء الزخم: رسم القصص المصورة للمجتمعات الإبداعية" بحضور موظفي وكالة الفنون الحكومية من مختلف أنحاء المنطقة (DH)
37 عضوًا من فريق وكالة الفنون الحكومية يمثلون 12 من الولايات الغربية الـ 13 مسجلين في ورشة عمل برنامج التطوير المهني لوكالة الفنون الحكومية بقيادة مختبر الإبداع في كولورادو، ويمثلون 12 من 13 ولاية من ولايات WESTAF. حضر الجلسة 22 شخصًا يمثلون 9 من 13 ولاية غربية. قادت الجلسة المشاركين من خلال سلسلة من الأطر ودراسات الحالة التي تهدف إلى مساعدة المجتمعات على تحديد استراتيجيات طويلة الأجل تدمج الفنون والثقافة والإبداع كجزء من التنمية الاقتصادية. تم تسجيل الجلسة وسنجعل التسجيل متاحًا لشبكة وكالة الفنون الحكومية لدينا جنبًا إلى جنب مع الموارد التي شاركها كيفن يوشيدا وبيل مارينو من مختبر الإبداع.

الولايات الغربية في مناقشة حول إمكانية عقد مؤتمر ثقافي متعدد الولايات (DH)
دعت Inspire Washington ممثلين من ولايات الشمال الغربي، ألاسكا، أيداهو، واشنطن، وأوريجون، وWESTAF لمواصلة المناقشات حول مؤتمر ثقافي مشترك بناءً على هيكل وتاريخ مؤتمر واشنطن الثقافي. وافقت المجموعة على الشراكة في تطوير لوحات إقليمية ودعوة الضيوف الإقليميين للمشاركة في حدث واشنطن هذا العام بهدف حدث محتمل على مستوى المنطقة في صيف عام 2022. سيناقش ماني كاولينج، الرئيس المشارك لـ WAAN والمدير التنفيذي لـ Inspire Washington، وديفيد إمكانية أن تصبح هذه المبادرة تعاونًا مع WAAN في اجتماعنا القادم.

تحديث الطلب: صندوق خطة الإنقاذ الأمريكية (ARP) التابع لـ WESTAF للمنظمات (AK)
سيتم إغلاق باب التقديم لبرنامج WESTARP يوم الخميس 15 يوليو. وحتى يوم الجمعة 9 يوليو، تم تقديم 29 طلبًا و206 طلبات قيد التقدم. ومن بين هذه الطلبات البالغ عددها 235 طلبًا، تم تمثيل 12 ولاية من أصل 13 ولاية في المنطقة ومعظم الطلبات من منظمات بميزانيات تشغيلية أقل من $550,000. يرجى مراجعة هذه الرسومات البيانية لمزيد من المعلومات.

دعوة مفتوحة لترشيح أعضاء اللجنة: صندوق خطة الإنقاذ الأمريكية (ARP) التابع لـ WESTAF للمنظمات (AK)
تبحث منظمة WESTAF عن ترشيحات لجان المراجعة القادمة لصندوق خطة الإنقاذ الأمريكية (ARP) للمنظمات. ستُعقد اللجان في أغسطس 2021، ومن المتوقع وجود لجان متعددة. سيحصل المشاركون على راتب قدره $750 لكل منهم، وتتوقع WESTAF ما لا يقل عن 25 مشاركًا. سيتم إعطاء الأولوية للمرشحين الذين لديهم خبرة في قيادة و/أو خدمة الدوائر الانتخابية التالية داخل المنطقة: الدوائر الانتخابية للسود والسكان الأصليين والأشخاص الملونين (BIPOC)، والمثليين والمتحولين جنسياً، ومجتمعات LGBTQ+، والمجتمعات ذات الدخل المنخفض، والمجتمعات النائية والريفية (المجتمعات التي يقل عدد سكانها عن 50000 نسمة والمعزولة عن المناطق الحضرية)، والأفراد ذوي الإعاقة، والأفراد في المؤسسات، والأفراد تحت خط الفقر، والأفراد ذوي الكفاءة المحدودة في اللغة الإنجليزية، والمحاربين القدامى/أفراد الخدمة الفعلية، والشباب الذين لديهم فرص. يجوز للمرشحين ترشيح أنفسهم أو ترشيح أفراد آخرين يشعرون أنهم مناسبون كأعضاء في اللجنة. وبينما سيتم قبول ترشيحات متعددة، يجب أن يكون كل ترشيح منفصلاً. يجب تقديم جميع الترشيحات بحلول يوم الجمعة 16 يوليو 2021. وسيتم الاتصال بالمشاركين المحتملين بحلول نهاية شهر يوليو. يرجى اتباع هذا الرابط إلى نموذج الترشيح. لدينا حاليًا أكثر من 60 ترشيحًا.

عملية البحث عن مديري SRI تقترب من نهايتها (AK)
كان فريق SRI يجري بحثًا عن وظيفتين جديدتين تم إنشاؤهما: 1) مدير المنح وإمكانية الوصول و2) مدير المنح والأسهم. وبعد التفكير أثناء عملية البحث، تمت إعادة تسمية مدير المنح وإمكانية الوصول إلى "مدير المنح وإمكانية الوصول" ليعكس حقًا التوسع المتوقع لهذا العمل داخل SRI. من مجموعة قوية من المتقدمين تضم أكثر من 40 متقدمًا لكل وظيفة، قلص فريق البحث القائمة إلى ستة متقدمين لكل منهم، مما أدى إلى إجمالي أربعة مرشحين استثنائيين. تم قبول عرض واحد لمنصب مدير المنح والأسهم. سيبدأ عضو الفريق الجديد في 2 أغسطس. نتوقع أن يتم شغل منصب مدير المنح وإمكانية الوصول في غضون الأسابيع القليلة المقبلة. يتم إجراء عمليات التحقق النهائية من المراجع خلال أسبوع 12 يوليو.

قادة المهارات الملونة يركزون على اليقظة والحضور (AK)
تُعد مبادرة Leaders of Color Skillshare فرصة لخريجي ELC للتجمع والتواصل ومشاركة الحكمة العملية والخبرة. بقيادة LT Martinez (ELC 2021) و Mariana Moscoso (ELC 2017)، شاركت الشبكة في ممارسة الحركة وتدوين اليوميات وبناء التأكيدات، مع التركيز على استراتيجيات التعامل مع عمل تفكيك الحواجز التاريخية والمجتمعية والنظامية نحو التحرير الفردي والجماعي.

طلبات الجولة الأولى من برنامج اكتشاف الفنون الأدائية قيد المراجعة وتشكيل لجنة توجيهية وطنية (DH)
228 فنانًا من جميع أنحاء البلاد قدموا طلبات للجولة الأولى من برنامج اكتشاف الفنون المسرحية. سيتم اختيار الفنانين من هذه المرحلة لإنتاج عروض رقمية لمؤتمرات Western Arts Alliance و Arts Midwest ثم مشاركتها مع Arts Endowment والمقدمين الدوليين. ستجتمع لجنة توجيهية، شكلتها WESTAF وتتكون من أفراد رشحتهم المنظمات الفنية الإقليمية الست (RAOs)، هذا الأسبوع. تخدم أنيكا وديفيد في اللجنة التي تمثل WESTAF. الأعضاء الآخرون في اللجنة هم سينثيا ستيل، المنسق الوطني للمنظمات الفنية الإقليمية الأمريكية؛ جريس روبرتس، منتجة، White Earth Land Recovery Project/Niijii Radio؛ ميا ماكجيل، زميلة الاتصالات، Arts Midwest؛ روبين بوش، مسؤولة البرامج الدولية، Mid Atlantic Arts؛ كريستين بيال، مديرة برامج المنح الفنية والإنسانية، Mid-America Arts Alliance؛ أدريان بيتريلو، مديرة البرامج الأولى، New England Presenting & Touring، Center Stage، NEFA؛ تيم ويلسون، المدير التنفيذي، Western Arts Alliance؛ وساج كرومب، أخصائي البرامج في شبكة الأداء الوطني LANE.

المالية والإدارة (AH)
تعمل إيمي مع أنيكا وديفيد على ميزانية SRI المعقدة إلى حد ما والتي تتضمن مختلف أموال NEA الفيدرالية. تتدرب بيكا وأيمي على Paylocity - نظام الرواتب الجديد، ونحن متحمسون جدًا لهذا التغيير! بالإضافة إلى التعامل مع الرواتب، سيكون أيضًا نظام الموارد البشرية عبر الإنترنت، لذلك لم تعد هناك حاجة إلى الاحتفاظ بملفات الموظفين على الورق. تقوم بيكا وجيس بجرد الأثاث في مكتب شيرمان ووضع خطة للتبرع. تم تعيين جون كاربنتر كمنسق مالي، حيث سيعمل بشكل مباشر على دعم لورين - لديه الكثير من الخبرة ونحن متحمسون جدًا لوجوده في فريقنا! يستمر التوظيف والتوجيه مع شغل ثلاثة مناصب قريبًا. التقت إيمي ولورين بممثلي USBank لدينا وهما تتحركان قدمًا في ميزة "الشيكات المستحقة الدفع"، حيث يمكن قص الشيكات وإرسالها عبر بوابة USBank عبر الإنترنت. نأمل في تنفيذ ذلك في أغسطس. تستعد جيس وبيكا لتدريب فريق Earth Class Mail لإعداد خدمات غرف البريد الافتراضية لدينا، والتي ستبدأ أيضًا في أغسطس. خططت لجان الاحتفال والعافية لجولات في مكتبنا الجديد في Alliance Center في يوليو.

التسويق (LH)
يعمل فريق MarComm حاليًا على المراحل النهائية من العمل على حملة CaFÉ Q4 عبر البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي والتي ستستهدف الوكالات الفنية المحلية (LAA)، وهي قائمة جديدة تمامًا لم يسبق لـ CaFÉ الاستفادة منها. كما يعمل الفريق مع قسم الأعمال على تقديم رؤى حول جميع المنتجات التكنولوجية لتقرير OKR للربع الثالث، إلى جانب بناء ميزات GO Smart الجديدة وصفحة TourWest - وكلها ستُطلق في الربع الرابع. يجري العمل على استراتيجية وسائل التواصل الاجتماعي لقمة Creative Vitality™ القادمة لعام 2021، والتي ستقام يومي الاثنين 20 سبتمبر والثلاثاء 21 سبتمبر 2021. كما يدير الفريق منصة الحدث الافتراضية للقمة (Aventri) ويعمل حاليًا على بناء موقع الحدث، والذي سيبدأ العمل به في نهاية يوليو.

الاتصالات (LH)
كما أصدر فريق MarComm العديد من الرسائل مؤخرًا. تمت مشاركة إعلان هدية Mackenzie Scott على نطاق واسع مع شبكاتنا، من قائمة المشتركين في النشرة الإخبارية WESTAF Now إلى وكالات الفنون الحكومية في الغرب. كما أنشأ الفريق ميزة التسجيل لجلسة التطوير المهني SAA في 8 يوليو حول القصص المصورة الإبداعية لتبسيط عملية التسجيل والاتصالات مع المشاركين. بالتعاون مع فريق المسؤولية الاجتماعية والإدماج (SRI)، أصدرنا أيضًا العديد من الإعلانات المتعلقة بصندوق خطة الإنقاذ الأمريكية للمنظمات، مع إعلان عن الدعوة المفتوحة لترشيحات اللجنة التي تم توزيعها الأسبوع الماضي. داخليًا، يعمل الفريق على تجميع قائمة باتصالات وكالات الفنون الوطنية وجهات الاتصال بالبرنامج لخلق المزيد من الوعي بـ WESTAF وعمل المنظمة.

مجموعات التخطيط الاستراتيجي (CGREEN)
تستعد مجموعة الاتصالات لاجتماع شهر يوليو. وقد انقسمت المجموعة إلى ثلاث فرق لمواصلة البحث والتحليل في ثلاثة مجالات رئيسية من اتصالات WESTAF: المنتجات والتوعية والعملية. ستنتهي الفرق من البحث في ثلاثة مجالات وإعداد المسودة الأولى لتقرير الاكتشاف بحلول نهاية الشهر. تعمل الفرق على ما يصل إلى ثلاث جولات من المسودة وتخطط لدمج مستشاري BOT للجولة الثانية من المسودة. تحاول مجموعة المساواة الانتهاء من بيان القيم المقصود منه أن يشمل كيف نريد كمنظمة أن يُنظر إلينا في معاملة الناس، بالصفات والمعايير التي نرغب في الالتزام بها. تتمثل الخطوات التالية في إعادة تقييم هيكل القيادة الداخلية لدينا ومناقشة المشاريع التالية. قررت المجموعة أيضًا العودة إلى وثيقة النطاق الأصلية وإعادة تقييم أهدافنا وخططنا للمجموعة. تختتم مجموعة السياسات مجموعة أسئلة الاستطلاع لوكالات الفن الحكومية ومنظمات المناصرة الحكومية استعدادًا لبناء دليل الشركاء الإقليميين. سيجتمعون أيضًا في وقت لاحق من هذا الشهر لمناقشة المراحل التالية من المشروع.

الأعمال العامة (السيرة الذاتية)
لقد أكملنا مؤخرًا تدقيقًا صغيرًا لمواد مبيعات منتجات SaaS، وتعمل كريستينا على الخطوات التالية لتجديد هذه المواد لتوضيح عروض البيع الفريدة والميزات والفوائد لكل خدمة بشكل أكثر وضوحًا. تستعد بلير وناتالي للتغييرات القادمة في المصادقة متعددة العوامل لمنتجات SaaS، كما تستمران في اختبار إطلاق واجهة المستخدم الإدارية CaFE الجديدة. سنبدأ قريبًا في إعداد تقرير الربع الثالث، وقد حددت كريستينا اجتماعات فردية في يوليو/تموز للجميع في قسم الأعمال.

كافيه (السيرة الذاتية)
أجرت راكيل وكريستينا مكالمة هاتفية مع الفريق القانوني والفني العام في مطار دنفر الدولي للتفاوض على عقد لعودتهما إلى CaFE. ونحن نأمل في حدوث تحول سريع حيث أرادت DIA إجراء مكالماتهم في نهاية يونيو. كما اجتمعنا داخليًا لمناقشة إطلاق واجهة المستخدم الإدارية CaFE القادمة، وعلى الرغم من أننا نحرز تقدمًا كبيرًا، فهناك الكثير من الاختبارات اليدوية من جانبنا ومن جانب BRI (بيت التطوير الخاص بنا ومقره تاوس). ومن المرجح أن نؤجل الإطلاق إلى 5 أغسطس. يواصل بول التدريب على دوره الجديد مع فريق CaFE وبدأ في إعداد مكالمات جديدة وإرسال الفواتير.

سي في سويت (كينيا)
طلبت SMU Data Arts من CVS المشاركة في طلب تقديم عرض لمبادرة Builders Initiative؛ ومع ذلك، نظرًا لطبيعة المحادثات البطيئة والوقت الضيق لتقديم طلب تقديم عرض، فقد لا نتمكن من جعل هذا التعاون ناجحًا. أنهى تريفور وناتالي تراكم التعزيز للسنة المالية 2022. يعمل الفريق على الانتهاء من إعداد تقرير OKR لنهاية الربع لناتالي ومن المقرر أن يجتمع بحلول نهاية الأسبوع. تم إرسال Save the Date لقمة Creative Vitality الأسبوع الماضي. أكدت GrantMakers for the Arts دورها في رعاية الحدث وتم التخطيط لعدة جلسات.

كن ذكيا (JG)
تعمل جيسيكا مع العديد من العملاء لاستكمال أوراق التجديد الخاصة بهم ودفع الفواتير المتأخرة. تم إنشاء سجل بريد إلكتروني جديد لمكتب المساعدة لتسجيل جميع اتصالات العملاء بطريقة يمكن تحليلها بسهولة. تساعد جيسيكا في الرد على الأسئلة التي لا تزال ترد من المتقدمين لبرنامج WESTAF ARP. أنهت سامانثا وجيسيكا المسودة الكاملة الأولى لصفحة ميزات المنتج الجديد لموقع المبيعات.

أرشيف الفن العام (LG)
ستقدم لوري عرضًا تقديميًا في العاشر من يوليو في مؤتمر الإبداع الحضري الافتراضي القادم (لشبونة، البرتغال) في حلقة نقاشية حول الهياكل - النهج القائم على الممارسة. تستعد PAA لبدء العمل على Alabama State Mural Trail، وهو مشروع بتكليف من مركز التنمية الاقتصادية بجامعة ألاباما. سيتضمن المشروع صفحة عرض وخريطة للوحات الجدارية الموجودة في جميع أنحاء الولاية. كما بدأت PAA إطلاقًا تجريبيًا لتطبيقات الويب الخاصة بالمجموعة.

زاب (ميجابايت)
لقد تباطأت احتياجات دعم ZAPP على مدار الأسبوعين الماضيين، مما يسمح لفريقنا حقًا بالتركيز على مشاريع أكبر نطاقًا. وعلى صعيد الاتصالات، نقوم حاليًا بإتمام صفقة رعاية مع The Independent Artist Podcast، ونعمل على تحديث حزمة المبيعات لدينا ومواصلة حملة إعلانات Google التي أدت إلى زيادة في عدد العملاء المحتملين. كما قمنا أيضًا بإتمام النسخة الأولى من ميزانيتنا للسنة المالية 2022، وإلى جانب ذلك، نقوم حاليًا بإتمام تراكم المنتجات التقنية للسنة المالية 2022. لقد واجهنا انقطاعًا في الموقع من الساعة 3 إلى 8 صباحًا يوم 24 يونيو، على الرغم من أن التأثير كان ضئيلًا على المستخدمين وتمكن مطورونا، BRI، من تحديد المشكلة وحلها بسرعة بمجرد وصولهم إلى المكتب.

مع خالص التقدير، كريستيان