تحية إلى أمناء WESTAF:

جاءت عطلة الرابع من يوليو ضمن هذه الفترة الأسبوعية، لذا فإن هناك أيامًا أقل للإبلاغ عنها، ولكن لا يزال هناك الكثير مما يحدث في WESTAF، كما ترى أدناه. في الأسبوع المقبل أو نحو ذلك، سنتواصل معك لقياس درجة حرارتك (مزحة سيئة) حول شعورك بشأن رحلة إلى دنفر في أكتوبر لحضور اجتماع مجلس الإدارة السنوي. لا توجد إجابات خاطئة، فقط إجابات صادقة. مثل الكثير من الأماكن في الولايات المتحدة، فإن معدل الحالات الجديدة والاستشفاء في مدينة ومقاطعة دنفر يتجه حاليًا في الاتجاه الخاطئ. سنحتاج إلى اتخاذ قرار قريبًا حتى نتمكن من التخطيط وفقًا لذلك، لكننا نود الحصول على مدخلاتك، لذلك سنتواصل معك هذا الأسبوع من خلال استطلاع رأي مجهول ومساحة للتعليقات للحصول على ملاحظاتك. في غضون ذلك، إليك ما يحدث في WESTAF منذ 29 يونيو. شكرًا لفريق WESTAF على المساهمات الشاملة.
إطلاق صندوق المرونة الفنية الإقليمي في ويستاف - 15 يوليو 2020 (CD)
كما ورد في التحديث السابق، يستعد فريق SRI لإطلاق صندوق المرونة الفنية الإقليمي WESTAF يوم الأربعاء 15 يوليو 2020. تم تصميم أول صندوق من نوعه بقيمة $10 مليون دولار، بدعم من مؤسسة أندرو دبليو ميلون، للمساعدة في تخفيف التهديد المالي للقطاع من خلال دعم المنظمات الفنية الصغيرة والمتوسطة الحجم من جميع التخصصات الفنية في المناطق الريفية والحضرية التي يعتبرها أقرانها ذات تأثير على مستوى الولاية أو الإقليم أو الوطني. ستدير WESTAF إعادة منح أكثر من $1.7 مليون دولار في خريف عام 2020 من خلال ما يقرب من 30-40 جائزة، تتراوح من $30,000 إلى $75,000، مع عدد قليل من المنح الاستثنائية بقيمة $100,000 دولار.

سيعطي الصندوق الأولوية للمنظمات الأكثر عرضة للخطر خلال هذه الأزمة، بما في ذلك المنظمات التي تعاني من نقص الموارد تاريخيًا، وكذلك تلك التي تخدم السكان والمجتمعات و/أو أشكال الفن التي تعاني من نقص الموارد. تماشيًا مع الرؤية الاستراتيجية لـ WESTAF لزيادة الفرص والفوائد والموارد للمجتمعات غير الممثلة بطريقة تؤدي إلى تغيير كمي ومنهجي، تسعى WESTAF إلى دعم المنظمات التي يقودها و/أو تخدم بشكل أساسي أفراد من مجتمعات مهمشة تاريخيًا والتي تحدد نفسها على أنها:

السود، والسكان الأصليين، والأشخاص الملونين (BIPOC)؛
ذوي الدخل المنخفض
الأشخاص ذوي الإعاقة
مجتمع الميم+
المناطق الريفية/النائية (المجتمعات التي يقل عدد سكانها عن 50 ألف نسمة والمعزولة عن المناطق الحضرية.)

سيستخدم صندوق المرونة الفنية الإقليمي WESTAF عملية من خطوتين: 

ستقبل WESTAF الترشيحات عبر الإنترنت للمنظمات الفنية التي تفي بمعايير الأهلية المذكورة وتعمل في المنطقة الغربية المكونة من 13 ولاية في الفترة ما بين الأربعاء 15 يوليو 2020 والجمعة 31 يوليو 2020

يمكن لأي شخص تقديم ترشيح نيابة عن منظمة، بما في ذلك الموظفين، والمجلس، والمتطوعين، والأقران، والزملاء وأنت!

ستقوم WESTAF بدعوة عدد محدد من المنظمات للتقدم بطلبات في أغسطس 2020. 

ستعقد WESTAF لجنة من المستشارين الإقليميين - قادة الفنون الذين يتمتعون بمعرفة عميقة بالمجال، بما في ذلك أفضل السبل لتمثيل ودعم المجتمعات المذكورة أعلاه - والذين سيقدمون المشورة لـ WESTAF بشأن المنظمات التي يجب دعوتها لتقديم طلب كامل والمساعدة في عملية مراجعة الطلبات. تتوفر نظرة عامة كاملة على العملية لأمناء المؤسسة هنا. نطلب منك عدم مشاركة هذه المعلومات قبل أن نعلن عن ذلك في 15 يوليو. سنشارك رابط نموذج الترشيح في وقت مبكر من أسبوع 13 يوليو. 
ورشة عمل WESTAF EQUITY مع كارلا ميستاز (CD)
في الثالث عشر من يوليو/تموز، ستطلق WESTAF أول ورشة عمل من ثلاث ورش عمل (افتراضية!) حول المساواة والشمول مع مستشارة المساواة كارلا ميستاس، مديرة شركة ميستاس للاستشارات. تحت عنوان "إطار التنوع والمساواة والشمول: منظور جديد للتعلم"، ستبدأ ورشة العمل التي يشارك فيها جميع الموظفين في وضع الأساس لتحقيق النتائج التالية:

إيجاد شعور بالترابط بين موظفي WESTAF وفريق العمل والمنظمة من خلال الحوار المشترك والتعلم.
تعزيز فهمنا للتعريفات والمصطلحات المتعلقة بالعمل في مجال التنوع والمساواة والشمول وكيفية استخدام هذه المصطلحات كمجموعة.
إظهار قدرتنا والتزامنا بالمسؤولية الشاملة لهذا العمل في كل من أدوارنا؛ على المستوى الفردي والتنظيمي.

تعود المحادثات حول العمل مع كارلا بهذه الصفة إلى عام 2018، لذا فنحن حريصون على الاستعداد والبدء! كما ناقشت أنا ولاني موريس، رئيسة مجموعة الإنصاف، وتينيكوا بروتون، نائبة رئيس WESTAF ورئيسة لجنة الإنصاف والشمول، طرق دمج كارلا في بعض الأعمال الإضافية مع كل من EIC والمجلس في الأشهر القادمة. 
لجنة ولاية أريزونا للفنون تتلقى $2 مليون دولار من أموال الإغاثة الحكومية (DH)
أعلن حاكم ولاية أريزونا دوج ديسي مؤخرًا أنه سيتم تسليم $2 مليون دولار أمريكي من تمويل الإغاثة من صندوق الطوارئ في حالات الأزمات وشبكة الأمان في الولاية إلى قطاع الفنون والثقافة في ولاية أريزونا من خلال لجنة أريزونا للفنون. جاء ذلك في أعقاب مشاركة مستمرة من المدافعين عن الفنون في الأشهر الأخيرة بما في ذلك رسالة مفتوحة إلى الحاكم من المدير التنفيذي لمواطني أريزونا للفنون جوزيف بينيش يطلب فيها الدعم لهذا المجال مع التركيز على حماية الوظائف والاعتراف بالقطاع الإبداعي كصناعة بالغة الأهمية. في وقت سابق من العام، مرر المجلس التشريعي في أريزونا "ميزانية ضئيلة" دون وجود مخصصات للصندوق العام للجنة. يعد الإعلان الأخير انتصارًا للمدافعين عن الفنون واللجنة تحت القيادة الماهرة للمدير التنفيذي جيمي ديمبسي. قامت WESTAF باستثمار متواضع إضافي في أنشطة مواطني أريزونا للفنون وكانت على اتصال منتظم مع بينيش بشأن رسائل الدعوة والاستراتيجيات والتكتيكات لمعالجة الانخفاض الكبير السابق في ميزانية اللجنة والذي كان ليؤثر سلبًا على المجال. 
WESTAF تشارك في ندوة عبر الإنترنت لجمعية كاليفورنيا للفنون حول الوصول إلى تمويل الإغاثة الفيدرالية لدعم الفنون على المستوى المحلي (DH)
طلب من ديفيد من قبل منظمة Californians for the Arts المشاركة في ندوة عبر الإنترنت إلى جانب نينا أوزلو تونشيلي، المديرة التنفيذية لصندوق العمل الخاص بالأمريكيين من أجل الفنون؛ ودينيس مانجرز، المستشار الاستراتيجي للفنون والثقافة لرئيس بلدية داريل شتاينبرغ، مدينة ساكرامنتو؛ وريك شتاين، رئيس Arts Orange County حول "الاستراتيجيات والفرص الفعّالة للوصول إلى تمويل الإغاثة الفيدرالي للفنون على المستوى المحلي". مع بدء حكومات الولايات والحكومات المحلية في نشر أموال CARES، هناك تركيز متزايد بين المدافعين عن تأمين الإغاثة للفنون والثقافة من خلال استخدام هذه الأموال. يمكن العثور على مزيد من المعلومات حول الجلسة بما في ذلك التسجيل هنا. في يونيو، شارك ديفيد في لجنة الممولين التي نظمها برنامج Arts in Society في كولورادو كما ذكر في تحديث سابق، ويمكن الآن العثور على تسجيل لهذه الجلسة هنا.
وكالات الفنون الحكومية ووكالات الفنون المحلية في الغرب تشارك في صندوق المرونة الفنية الإقليمي (DH) التابع لـ WESTAF
شاركت WESTAF تفاصيل البرنامج مع 13 وكالة فنية تابعة للولاية في المنطقة ودعتها لتقديم ترشيحات لصندوق المرونة الفنية الإقليمي WESTAF، والترويج للفرصة بين ناخبيهم، والتوصية بأعضاء اللجنة الإقليمية. وفي جهد مبكر لإشراك الوكالات الفنية المحلية في المنطقة بشكل أوثق، شاركت WESTAF أيضًا معلومات البرنامج مع عدد من الوكالات الفنية المحلية في المنطقة ودعتها لترشيح المنظمات، والدعاية للفرصة، والتوصية بأعضاء اللجنة الاستشارية أيضًا، بما في ذلك Denver Arts & Venues، وCity of Fort Collins Cultural Services، وLos Angeles County Arts Commission، والمكتب الثقافي لمنطقة Pikes Peak، ومكتب مدينة فينيكس للفنون والثقافة، ومكتب مدينة ساكرامنتو للفنون والثقافة، ولجنة سان دييغو للفنون والثقافة، ومكتب سان خوسيه للشؤون الثقافية، وقسم سانتا في للفنون والثقافة، ومكتب مدينة سياتل للفنون والثقافة. وكانت الاستجابات المبكرة حول تصميم البرنامج من هؤلاء وغيرهم من الجهات المانحة في جميع أنحاء المنطقة إيجابية. 
ليزا ريتشاردز توني رئيسة تنفيذية جديدة لجمعية محترفي الفنون المسرحية (CG)
في هذا الشهر، تولت ليزا ريتشاردز توني قيادة APAP. يجب أن تشاهدوا رسالتها التمهيدية القصيرة. لقد ألهمتني. على وجه الخصوص، لقد أذهلتني فكرة "المساحة الحدية" التي نعيش فيها جميعًا حاليًا - العتبة بين ما كان من قبل وما هو آتٍ بعد. تؤكد ليزا أنه على الرغم من المشقة وعدم اليقين، لا تزال هناك فرصة لإعادة بناء قطاع أكثر عدالة وإنصافًا من أي وقت مضى. إن العالم الذي طالما طمحنا إلى أن نصبح عليه أصبح الآن عالمًا في متناول أيدينا أكثر من أي وقت مضى، إذا تمكنا من تنظيم أنفسنا بنجاح حوله. كانت هذه الثنائية بين الخوف مما نفقده والتفاؤل بما لم يتحقق بعد في ذهني كثيرًا مؤخرًا، وقد التقطتها ليزا بشكل جيد حقًا.
الخطة الاستراتيجية (NS)
يسعدنا أن نعلن أن كل مجموعة تواصلت الآن مع مستشاري الأمناء (TAs) المعنيين بها لإنشاء اتصال أولي! هناك خطط أخرى جارية حاليًا لبدء تعريف مستشاري الأمناء بالعمل الذي تركز عليه المجموعات حاليًا. تواصل ناتالي مساعدة قادة المجموعة في تنسيق هذه العملية بينما تقرر الفرق مسار الاتصال الذي ترغب في اتخاذه. وفي الوقت نفسه، بدأت ناتالي في تبادل الأفكار حول إنشاء تجربة تفاعلية للموظفين وأمناء المجلس في حالة عقد اجتماع مجلس الإدارة في أكتوبر افتراضيًا أو كتجمع هجين.
التسويق والاتصالات
ركز فريق MarComm هذا الأسبوع على الإعلان عن الحاصلين على منحة جولة WESTAF لعام 2020-2021 بالإضافة إلى تنسيق إصدار إرشادات WESTAF المحدثة وعملية الترشيح لصندوق المرونة الفنية الإقليمي، وبناء ثلاث صفحات جديدة في قسم منح SRI بالموقع لإيواء معلومات شاملة بما في ذلك الإرشادات والأهلية وعملية الترشيح وكيفية التقديم. كما قمنا بصياغة إعلان بالبريد الإلكتروني ومنشور اجتماعي ورسوم بيانية (سنرسلها إلى شركائنا للمشاركة) وبيان صحفي سيظهر على صفحة الأخبار الجديدة تمامًا (هذا صحيح - لقد قلت صفحة الأخبار!). ما زلنا نعدل الصفحة ولكن تحقق من هذه المعاينة. يعمل الفريق أيضًا على نشرة إخبارية جديدة تمامًا سنطلقها في أغسطس (ثم نوقف ملاحظات التحديث القديمة الجيدة). كما شارك الفريق (بدعم من كيلي ولوري) في مؤتمر AFTA السنوي (افتراضي هذا العام)، وقام ببناء طاولة عرض افتراضية وتوظيف طاقمها بمجموعة متنوعة من المنتجات التسويقية، وطور ثلاثة إعلانات لموقع المؤتمر والتطبيق والبريد الإلكتروني للحضور. بعد إصدار إرشادات صندوق ميلون المحدثة في 15 يوليو، سيحول الفريق تركيزه إلى حملة تسويق مشتركة لـ CaFE + Public Art Archive، وهي جهد تسويقي مستهدف لجمهورنا الثاني لتقارير تأثير COVID-19 الجديدة من CVSuite، ومواصلة العمل على قائمة Creative Vitality #2، وهي الآن في مرحلة التطوير المبكر. أطلقت PAA مؤخرًا أيضًا حملة على وسائل التواصل الاجتماعي لـ PAA (ضع دبوسًا فيها) وأطلقنا حملتين GO Smart AdWords (واحدة تستهدف المنظمات الفنية على وجه التحديد والأخرى لصانعي المنح العامة). كما يجري العمل على مدونة GO Smart التي تسلط الضوء على كيفية استخدام بعض RAOs للنظام للحصول على أموال الإغاثة والمنح استجابةً لـ COVID-19، ونخطط للبدء في العمل مع مصمم لتقرير جلسة Arts + the Rural West في الأسابيع المقبلة.
المالية والإدارة (AH)
تم تجميع النسخة الأولى من ميزانية WESTAF ويجري مراجعتها الآن من قبل فريق القيادة. سيتم تجميع النسخة النهائية بحلول نهاية يوليو وسيتم مراجعتها مع أمين الصندوق مايك لانج في أغسطس. ستعمل إيمي أيضًا مع بيكي لإنشاء أول ميزانية استحقاقية على الإطلاق للسنة المالية 21 بالإضافة إلى الميزانية النقدية العادية. سيمكن هذا الموظفين والمجلس من فهم الاختلافات بين أساليب المحاسبة وقيمة المحاسبة الاستحقاقية بشكل أكثر وضوحًا - خاصة فيما يتعلق بمنح Arts Endowment و Mellon. كما قامت كريستينا بتجميع ميزانية ZAPP ويتم مراجعتها داخليًا. قامت لورين ببناء تكامل جديد يقوم تلقائيًا بتحميل البيانات الخاصة برسوم CaFE إلى نظامنا المالي، مما يوفر لفريقنا ثلاث ساعات شهريًا في إدخال البيانات والقضاء على فرصة حدوث أخطاء. إنها تقود المهمة على مدار الأشهر القليلة القادمة لتبسيط العمليات المتعددة التي ستستمر في جعل الفريق أكثر كفاءة وتقليل الأخطاء. يستمر العمل على سياسة التعويضات بالإضافة إلى مقارنة رواتب الموظفين برواتب المنظمات الإقليمية الأخرى للفنون (RAOs) ورواتب المنظمات غير الربحية في دنفر. جنبًا إلى جنب مع هذا العمل، هناك عملية مراجعة يتم صياغتها حاليًا لتوضيح تصنيفات الموظفين المعفيين وغير المعفيين. هذا الأسبوع، وقعت WESTAF تمديدًا لإيجار مساحة مكتبنا الحالية والتي كان من المقرر أن تنتهي في ديسمبر من هذا العام. التمديد لمدة عام واحد وسينتهي الآن في 31 ديسمبر 2021. في حين تغيرت طريقة عمل الموظفين بشكل كبير بسبب الوباء، هناك حاجة إلى مزيد من الوقت مع مساحة مكتبنا الحالية لتحديد ما هو الأفضل للفريق من حيث مساحة المكتب الافتراضية والمشتركة.
الأعمال العامة (SL، CV)
تعمل منتجات الأعمال SaaS على المسودة الثانية من ميزانية السنة المالية 2021 ومراجعة أهدافنا ونتائجنا الرئيسية. تحتوي جميع المنتجات التكنولوجية على هدف المساواة والشمول ضمن أهدافها ونتائجها الرئيسية للسنة المالية 2021. كما نعمل على تقارير تقدم أهدافنا ونتائجنا الرئيسية للربع الثالث من السنة المالية 2020. 
مقهى (RV، CV)
يسعدنا أن نبلغكم أننا شهدنا زيادة في عدد العملاء المحتملين، حيث بلغ عددهم حوالي 8-10 عملاء في الأسبوع خلال الأسبوعين الماضيين. لقد تم تدريب كين بسرعة، وقد بدأ بالفعل في قيادة عروضه التوضيحية الخاصة مع الاستمرار في إعداد مكالمات التأهيل ومناقشة CaFE مع العملاء المحتملين. كما قمنا مؤخرًا بتحديث موقع CaFE على الويب بصور من الفنانين في الغرب الذين قدموا مشاركات في مكالمة Way out West. 
CVSUITE (كينيا، سلوفاكيا)
عملت CVSuite على تعديل أهداف OKR للسنة المالية 2020 للربع الرابع لمعالجة استراتيجية مبيعات أكثر عدوانية، وهي الاستراتيجية التي سيتم تطبيقها في السنة المالية التالية والتي تتضمن أهدافًا حول ترسيخ عملية المبيعات. في أخبار أخرى، يقوم تريفور وبن بوضع اللمسات الأخيرة على النماذج الأولية لتعزيز مجموعات التعليمات البرمجية الجديدة المقرر إطلاقها في أغسطس. كانت كيلي تتابع عملاء CVS الذين لديهم مدفوعات مستحقة للحصول على بعض الحركة في التدفق النقدي. قام الفريق بتضييق نطاق قائمة Creative Vitality التالية للتركيز على التنوع في صناعة الموسيقى.  
كن ذكيا (JG)
أشار مركز الابتكار الثقافي، الذي سبق أن صرح بأنه لن يجدد عقده في نهاية يونيو، في تاريخ انتهاء صلاحيته إلى أنه يرغب في التجديد لمدة عام آخر لتشغيل برنامجين آخرين لكوفيد. كما جدد مجلس فنون مقاطعة آن أروندل عقده بشكل غير متوقع ولكنه اضطر إلى خفض رسوم الخدمة السنوية بمقدار $1,500. وبحلول نهاية الربع الثالث، حققنا إيرادات غير متوقعة بلغت $40,400 بين العملاء الجدد والخدمات الجديدة للعملاء الحاليين، متجاوزين هدفنا المتمثل في $37,640 في الإيرادات الجديدة للسنة المالية 2020.
أرشيف الفن العام (LG)
تواصل PAA العمل من خلال تجديد عملاء CMS الحاليين وهي في عمليات الإدماج المختلفة لـ Mural Arts Philadelphia ومدينة ساكرامنتو. لقد أكمل Adam تقريبًا التحديثات والتحسينات الرئيسية للتقارير، المقرر نشرها لعملاء CMS بحلول نهاية يوليو، وستساعد Janae لوري في جمع الوثائق والموارد للعملاء. تعمل PAA مع Mural Arts Philadelphia لتطوير منصة أرشيف رقمية جديدة لمشروع آخر، "Power Map: Historic Mural Activations" بالإضافة إلى مشروع الجداريات "This We Believe" على مستوى المدينة والذي وصل إلى مراحل المسودة النهائية.
زاب (السيرة الذاتية)
لقد قدمنا مؤخرًا عرضًا لشركة WESTAF لاستيعاب حصة الشراكة (2.04%) لشريك ZAPP Celebrate Fairfax. على الرغم من أن ZAPP لا تزال تتعامل مع انخفاض الدخل بسبب COVID، فهذه فرصة جيدة لزيادة حصة ملكية WESTAF الإجمالية إلى 83%. كما ستغلق Celebrate Fairfax عملياتها لبقية هذا العام، وهناك حالة من عدم اليقين بشأن موعد استئنافها في عام 2021. نحن أيضًا في محادثات مع متحف Heard في فينيكس لمعرفة ما إذا كانوا سينتقلون إلى ZAPP لمعرضهم وسوقهم الهندي لعام 2021.

كما هو الحال دائمًا، نشكر جميع أعضاء مجلس الأمناء على اهتمامهم المستمر ومشاركتهم في عمل WESTAF وصحة وحيوية الفنون والثقافة والقطاع الإبداعي بأكمله. نحن ممتنون جدًا لقيادتكم.

مع الاحترام،

مسيحي