السادة الأمناء الكرام:
 
إنه موسم مزدحم حقًا في WESTAF - لقد حدث الكثير والكثير في طور التطوير! تابع القراءة...
 
ألاسكا
لا يزال هذا الوضع يتكشف بطريقة مخيفة. وبينما لا يزال هناك بعض الأمل المعلق على ميزانية رأس المال، لا يوجد الكثير من التفاؤل المصاحب بنتيجة إيجابية. في صباح يوم الجمعة، أصدرت WESTAF بيانًا رسميًا لجميع قنوات وسائل التواصل الاجتماعي وقوائم البريد الإلكتروني لتحديد موقفها والتزامها فيما يتعلق بالوضع. خلال جلسة التطوير المهني لوكالة الفنون الحكومية في دنفر الأسبوع الماضي، استضفنا جلسة أسئلة وأجوبة معتدلة مع رئيس ASCA بن براون وموظفة ASCA كيرين لويل. بينما تطرق كيرين وبن إلى العديد من جوانب هذا الموقف المعقد والديناميكي، علمنا أيضًا عن مديرة مكتب الإدارة والميزانية في ألاسكا، دونا أردوين، التي تعمل على تطوير دليل لخفض الميزانية لمجموعة متنوعة من الفنون والثقافة والصحة والخدمات الإنسانية. إذا ظهرت في ولايتك، يرجى الانتباه! كان هذا تفصيلاً صريحًا وغنيًا بالمعلومات لتشريح هذا الموقف لزملائهم في SAA في الولايات الغربية الاثنتي عشرة الأخرى. لقد سجلنا هذه الجلسة وسنقوم بنسخها للاستخدام الإضافي. 
 
هاواي
قضيت بضعة أيام رائعة في هونولولو مع أمين صندوق WESTAF جوناثان جونسون وفريقه، وقدمت عرضًا تقديميًا لمجلس مفوضي SFCA. ومن بين الاجتماعات الجديرة بالملاحظة الأخرى الوقت الذي قضيته مع جورجا سكينر، مدير قسم الصناعات الإبداعية في DBEDT، وجون أوكودورا، مناصر الفنون في هاواي، والمديرة التنفيذية لـ FestPac فيكي هولت تاكامين، ومدير مكتب الفيلم دون داوسون، وصانعة الأفلام ميليانا ماير وقمت بزيارة متحف ولاية هاواي للفنون ومتحف هونولولو للفنون. كان شعورًا جيدًا أن أعود إلى مكان قضيت فيه جزءًا مهمًا حقًا من حياتي.
 
تخطيط الميزانية
بعد الكثير من العمل الرائع الذي قام به الفريق، أصبح لدينا الآن نسخة متوازنة ثانية من ميزانيتنا للسنة المالية 2020 وهي في حالة جيدة جدًا. هناك قدر جيد من الإجماع بين المالكين وLTR في هذه الميزانية.
 
الاتصالات
تعمل ليا على خطة التسويق والاتصالات الرئيسية لـ WESTAF للعام المالي 2020 وتجتمع مع فرق المنتجات على مدار الأسبوعين المقبلين لتوضيح أهداف الأعمال والإيرادات لإبلاغ أهداف التسويق والاستراتيجيات الخاصة بكل منتج. كما شاركت مؤخرًا مع فريقها المستقبلي أوصاف الوظائف النهائية الخاصة بهم، والتي ستدخل حيز التنفيذ في الأول من أكتوبر. وهي تعمل حاليًا على تجميع وثيقة لمشاريع الاتصالات التي سيعطيها الفريق الأولوية في الربع الأول. سيبدأ فريق MarComm في التخطيط لمبادرات التسويق للمشاريع التقنية في أغسطس، بعد تعريف الفرق بعملية OKRs الخاصة بـ Seyan في أواخر يوليو. تم إصدار طبعة يوليو من ملاحظات التحديث الأسبوع الماضي، وفي يوم الجمعة، أصدرت WESTAF على نطاق واسع ردًا رسميًا على حق النقض في التمويل في ألاسكا. سيتم نشره على جميع قنوات WESTAF الاجتماعية بالإضافة إلى قوائم البريد الإلكتروني الرئيسية لدينا.
 
مجموعة التخطيط الاستراتيجي للاتصالات
تقوم مجموعة الاتصالات حاليًا ببعض أعمال تقييم العلامة التجارية للمنتجات التقنية وبرامج وخدمات WESTAF. تتم مشاركة مستندات العلامة التجارية الخاصة بهم مع Business Strategy وفريق MarComm من أجل المساعدة في إعلام استراتيجية المبيعات لكل منتج واستراتيجية الاتصال للقطاعات الرأسية الجديدة لـ WESTAF في BAR CAT. تتقدم حملة CVSuite Top 20 للأمام - ما زلنا ننشئ المواد الرقمية وقمنا بتعديل الجدول الزمني لإطلاقها في منتصف أغسطس. تولت كيلي النشرة الإخبارية والمدونة الفصلية لـ CVSuite وأرسلت إصدارات يوليو لكليهما. تعمل GO Smart على حملة مبيعات في يوليو وأغسطس لمتابعة العملاء المحتملين الحاليين وستعمل ليا مع كيلي لصياغة استراتيجية تسويق السنة المالية 20 لـ GO Smart والتي ستساعد في تحقيق هدف الأعمال للسنة المالية 2020 المتمثل في الحفاظ على العملاء الحاليين.
 
رحلة قصيرة LTR
أجرى فريق موارد القيادة (LTR) جلسة استماع وتخطيط لمدة نصف يوم الأسبوع الماضي لمعالجة التغييرات التي أحدثتها BAR CAT والخطة الاستراتيجية. وضعت Chrissy Deal جدول أعمال قويًا حقًا وكانت الملاحظات الإجمالية من الجلسة إيجابية حقًا ومطلوبة بشدة.
 
القمة الوطنية للصناعة الإبداعية
لقد تمت دعوتي للانضمام إلى لجنة التخطيط لقمة الإبداع الوطني القادمة، المقرر عقدها في فينيكس، أريزونا، في الفترة من 14 إلى 16 نوفمبر.
 
جلسة التطوير المهني في SAA
في الأسبوع الماضي، حضر أكثر من عشرين زميلاً من وكالات الفنون الحكومية في جميع أنحاء الغرب إلى دنفر لمدة يومين للمشاركة في جلسة تطوير مهني والتواصل مع أقرانهم في جو غير رسمي. بالإضافة إلى تحديث ألاسكا (المذكور أعلاه)، كان لدى المجموعة جدول أعمال حافل بالأنشطة وكانت هذه هي المرة الأولى التي أحضر فيها هذا الاجتماع، والذي وجدته مفيدًا ومفيدًا حقًا (وبدا أن المجموعة كانت نشطة ومتحمسة أيضًا!)
 
التخطيط لاجتماع الروبوت القادم في أكتوبر
العمل على التخطيط وجدول الأعمال لاجتماع مجلس الأمناء القادم في دنفر في الفترة من 23 إلى 24 أكتوبر. وشمل ذلك إرسال رسالة إلى لجنة MAC الحالية ودعوتها إلى دنفر خلال هذا الوقت للمشاركة في الجزء الأخير من الاجتماع لتقديم الانعكاسات والملاحظات حول وقتهم في لجنة MAC بينما ننتقل إلى هيكل لجنة EIC الجديد في يناير.
 
فرصة تخطيط رحلة RAO لعام 2020
ستعقد المنظمات الفنية الإقليمية (RAOs) خلوتها القادمة في الفترة من 30 مارس إلى 1 أبريل 2020. ويشمل ذلك المديرين التنفيذيين وكذلك رؤساء كل من المنظمات الفنية الإقليمية الوطنية الست. لقد تم تكليفي بتحديد وتأكيد مكان مناسب في الغرب. هل لديك أي اقتراحات؟
 
تطوير مجلس الإدارة
لقد كانت أسابيع قليلة مثمرة في تطوير مجلس الإدارة. لقد تم الاتصال بكل من أمبر-دون بير روب وبول نجوين وتم إشراكهما في إمكانية الانضمام إلى مجلس الإدارة. لدى دانا بينيت عدة اقتراحات لاستبدال أمين مجلس إدارة نيفادا. كما تم الاتصال بمنظمة بيرنينج مان وتم إشراكها. كما بدأنا عملية تجديد منصب أمين مجلس إدارة جمعية SAA الذي تشغله حاليًا فيكي بورنز. كتذكير، يرجى عدم التردد في إدخال بعض المرشحين المحتملين لعضوية مجلس الإدارة في بوابة الأمناء إذا كان لديك أي اقتراحات محتملة لأمناء!
 
زاب
لقد قمنا بتحديث خوادمنا إلى Amazon Aurora، وهي قاعدة بيانات أحدث تقدمها Amazon، والتي من المفترض أن توفر سرعة وموثوقية أكبر لنظام ZAPP. تم تأجيل الموعد المستهدف لإطلاق الجانب الفني المتجاوب مع الأجهزة المحمولة من ZAPP لبضعة أسابيع بسبب التأخير من جانب مطورينا. 
 
مقهى
كما قامت CaFE بتحديث خوادمها إلى Amazon Aurora. وفي مجال المبيعات، أبلغنا رسميًا متعاقد مبيعات CaFE القديم بأننا لن نجدد عقده الذي ينتهي في 30 سبتمبر. وبدلاً من ذلك، نقوم بتعيين موظف بدوام كامل لتنسيق مبيعات CaFE وZAPP. 
 
كن ذكيا
كانت جميع عمليات التجديد الصيفية ناجحة للغاية، باستثناء الأخبار عن ألاسكا. $78,450.00 من الإيرادات القادمة من 12 تجديدًا صيفيًا. تم استلام $28,750 حتى الآن. تتعاقد South Arts معنا لبناء لوحتها وتقريرها النهائي مقابل القليل من الإيرادات الإضافية. قدمت مدينة لويسفيل ملاحظات مفيدة حول احتياجاتها من SaaS وتجري مدينة سانتا مونيكا محادثة معنا يوم الاثنين. من المقرر إجراء متابعة تسويقية مكثفة ثلاثية الأبعاد في أغسطس 2019 لمزيد من إشراك 25-50 عميلًا محتملاً نتفاعل معهم منذ نوفمبر الماضي. سيكون البريد الإلكتروني #1 طلبًا أكثر عمومية لاحتياجات إدارة المنح الخاصة بهم. تقوم جيسيكا وكيلي بفرز القوائم الحالية لأفضل المرشحين. البناء نحو خطط ليا للسنة المالية 2020 للاحتفاظ بالعملاء وبناء ولاء العلامة التجارية مع إنشاء خط أنابيب رقمي للعملاء المحتملين. في المجموع، يوجد حاليًا 36 عميلًا عبر جميع منصات GO. 
 
الزيارات والرحلات القادمة
ولاية واشنطن. أتطلع إلى قضاء بعض الوقت في ياكيما وتيتون، واشنطن مع أمينة المجلس كارين هانان. تخطط ArtsWA ومجلس مفوضيها لزيارة في أغسطس. بالإضافة إلى تواجد لجنة الفنون بالولاية في المدينة، سيحضر معنا أيضًا توم سيمبلوت (مستشار سياسة الفنون، مكتب نائب الرئيس الأول) وجوش ماوثي (مستشار أول، مكتب نائب الرئيس الأول) من NEA. وهذا يضع حضورًا واسعًا لمنظمات خدمات الفنون في ياكيما في وقت واحد وفي مكان واحد. ستنضم وجهات النظر على مستوى الولاية والإقليم والوطني إلى المنظور المحلي. كما تم تحديد موعد ورشة عمل لمنح NEA. ستكون مفتوحة لأي منظمات وأفراد مهتمين بالفنون. ستتبع ورشة العمل لجنة تضم ممثلين من مستويات الولاية والإقليم والوطني والمحلي. والفكرة هي جمع منظمات الفنون والفنانين في المنطقة للتجمع من أجل هذه الفرصة؛ للسماح للأشخاص من المنطقة المشاركين في الاقتصاد الفني / الإبداعي بالانخراط في محادثة مع المتحدثين وطرح الأسئلة والحصول على إجابات عليها.
 
سأحضر أحد أكبر وأهم الفعاليات الفنية في الولايات الغربية والعالم، وهو مهرجان بيرنينج مان، في الأسبوع الذي يبدأ في السادس والعشرين من أغسطس/آب. وخلال هذا الوقت، سأشارك في جولة ليوم واحد لمؤتمر رؤساء البلديات في الولايات المتحدة، والتي ستحضرها أيضًا ماري آن كارتر، رئيسة الرابطة الوطنية للفنون.
 
ساكرامنتو لاجتماع اللجنة التنفيذية. في الفترة من 11 إلى 12 سبتمبر، ستجتمع اللجنة التنفيذية لـ WESTAF في ساكرامنتو. بالإضافة إلى إدارة عمل WESTAF، سنستضيف أيضًا عشاءً صغيرًا لبعض أصدقائنا في ساكرامنتو، بما في ذلك لوسيرو أريلانو، وجيسون شميلزر (جماعة الضغط في كاليفورنيا)، وآنا بون كروفورد (رئيسة CAC) وجولي بيكر (رئيسة CFTA) وزيارة التعاون الفني، Sol Collective.
 
مؤتمر Emsi. سأحضر أنا وسايان وكيلي مؤتمر Emsi في أيداهو في سبتمبر.
مؤتمر القيادة التابع لـ NASAA. سيقام معهد القيادة التابع لـ NASAA في الفترة من 18 إلى 20 سبتمبر.
شخصي: رحلة استكشافية إلى بوتان. من 1 إلى 11 نوفمبر، سأكون جزءًا من مجموعة صغيرة من المغامرين الذين يسافرون إلى بوتان في جنوب آسيا حيث سنقوم بالمشي لمسافات طويلة وركوب القوارب المطاطية وزيارة دير عش النمر الأسطوري. 
 
شكرا جزيلا على عملك الجيد مع WESTAF!
 
كما هو الحال دائما،
 
مسيحي