26 يوليو 2021

تحيات مجتمع WESTAF:

يا لها من روعة - لقد حان الوقت بالفعل لنشرة نصف شهرية أخرى! لقد شهدنا الكثير من النشاط المتميز في جميع أنحاء المنظمة خلال الأسابيع القليلة الماضية. في هذا الوقت من العام، نحن منغمسون في التخطيط للعام المالي 2022، وقد أضافت هدية ماكنزي سكوت التي تلقيناها مؤخرًا بُعدًا رائعًا، وإن كان معقدًا، إلى تفكيرنا. بالإضافة إلى التخطيط الذي سنقوم به في العديد من الاجتماعات واللقاءات القادمة (انظر أدناه)، فإن هذه المقالة في Chronicle of Philanthropy بقلم بيانكا كازانوفا أندرسون أبقتنا أيضًا على الأرض ومستوحاة. بالإضافة إلى ذلك، كنا نفكر كثيرًا في الاستثمار المتوافق مع المهمة وما يعنيه ذلك لقيم مؤسستنا، كما استقينا توجيهات قيمة من منشور مدونة Grantmakers in the Arts لعام 2018 حول رحلتهم الاستثمارية. المزيد من القدوم والمغادرة في WESTAF أيضًا. نحن سعداء بوجود بعض أعضاء WESTAF الجدد في فريق SRI (لكننا نؤجل الترحيب الرسمي في الوقت الحالي حتى يبدأوا أسبوع 2 أغسطس - المزيد أدناه!). يسعدنا أيضًا الترحيب بتيم كارمايكل في دور منسق ZAPP، بالإضافة إلى رايموند ويلسون وسارة جرايدون، اللذين سيبدآن هذا الأسبوع في أدوار بدوام جزئي لتقديم دعم العملاء لعملاء CaFE وZAPP. مرحبًا بكم، تيم وريموند وسارة؛ نحن سعداء جدًا بانضمامكم إلينا! ومع ذلك، أبدأ هذه النشرة الأسبوعية بأخبار رحيل أحد أعضاء فريق القيادة:

مدير التكنولوجيا والابتكار آدم سيستوكس يودع ويستاف (CG)
نشعر بالحزن لإعلامكم بأن آدم سيستوكاس، مدير التكنولوجيا والابتكار، سيغادر WESTAF. وسيكون آخر يوم لآدم في العمل يوم الخميس 12 أغسطس. ومنذ انضمامه إلى WESTAF في مارس 2013، نجح آدم في نقل المؤسسة إلى Amazon Web Services (AWS) وقاد عملية التغيير إلى نظام Atlassian لإدارة التكنولوجيا. وقد نجح آدم في تحويل البنية التحتية التكنولوجية لمنصات أعمالنا والبنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات في المؤسسة ككل واستقرارها بالكامل. لقد أحببنا جميعًا مشاهدة آدم وشريكته تريش وهما يصبحان والدين رائعين لابنهما رايدر (الذي يتمتع بجاذبية لا مثيل لها)، وسنفتقد حقًا عائلة سيستوكاس في مجتمع WESTAF. لدى آدم خطط كبيرة، ومجموعة واسعة من الكفاءات والخبرات الفنية تجعله مرشحًا جذابًا للغاية ومطلوبًا بشدة في قطاع التكنولوجيا، لذا احذروا أيها العالم! لقد بدأ بالفعل بحثنا عن خليفة لآدم، ولكن في غضون ذلك، يرجى الانضمام إلي في تمني كل التوفيق له في الفصل التالي من حياته المهنية الرائعة! اقرأ المزيد عن آدم هنا، وانظر أدناه للحصول على المزيد من التحديثات من قسم التكنولوجيا. شكرًا لك على كل ما قدمته لـ WESTAF، آدم!

إعلان عن قائمة الشركاء والمتحدثين في مؤتمر CREATIVE VITALITY والتسجيل (DH)
تم تأكيد مشاركة الشركاء والمتحدثين والميسرين وأعضاء اللجنة التالية في قمة الحيوية الإبداعية:

روبرتو بيدويا، مدير الشؤون الثقافية، مدينة أوكلاند (المتحدث)
فيليبي بويتراجو، وزير الثقافة السابق، جمهورية كولومبيا (المتحدث)
إيدي توريس، الرئيس والمدير التنفيذي لمؤسسة Grantmakers in the Arts (شريك)
ناديا العقدة، نائبة الرئيس ومديرة البرامج، مؤسسة مانحي الفنون (شريكة/ميسرة) 
سوزان سوروكو، مديرة الاقتصاد الإبداعي، أرلينجتون للتنمية الاقتصادية (شريكة/ميسرة)
جوناثان جلاوس، المدير التنفيذي لمدينة سان دييغو للفنون والثقافة (شريك/ميسر)
جين كول، رئيسة هيئة التدريس، معهد هيربرجر للتصميم والفنون التابع لجامعة ولاية أريزونا (شريكة)
غابرييلا مونوز، منسقة برامج أولى، معهد هيربرجر للتصميم والفنون التابع لجامعة ولاية أريزونا (شريك)
لورا كالينان، الشريك المؤسس، Upstart Co-Lab (عضو في اللجنة)
لورا زابيل، المديرة التنفيذية لمؤسسة سبرينج بورد للفنون (عضوة في اللجنة)
تاريانا نافاس نيفيس، مديرة الشؤون الثقافية، مركز دنفر للفنون والأماكن (عضوة في اللجنة)
دي شنايدمان، مدير أول للبرامج، الاقتصاد الإبداعي، مؤسسة نيو إنجلاند للفنون (عضو في اللجنة)
زاني فوس، مديرة SMU DataArts (أحد أعضاء اللجنة)
هوليس وونغ وير، مؤسس ومدير شركة hww.work (عضو في اللجنة)
حكيم بيلمي، نائب مدير الخدمات الثقافية، مدينة البوكيرك (عضو في اللجنة)
ألبرتو ميخيا، نائب المدير، الجمعية الوطنية للفنون والثقافات اللاتينية (عضو في اللجنة)
أدريانا جاليجو، المديرة التنفيذية لمؤسسة الفنون في توسون وجنوب أريزونا (عضوة في اللجنة)
جيسيكا ستيرن، مديرة الشراكات الفنية والتجارية المحلية، منظمة "أميركيون من أجل الفنون" (عضوة في اللجنة)
حسن بخشي، مدير مركز السياسات والأدلة للصناعات الإبداعية، نيستا (عضو في اللجنة)
ألثيا إريكسون، نائب الرئيس السابق للسياسة العامة العالمية والتأثير، إيتسي (عضو في اللجنة)
راندي إنجستروم، المدير المشارك لقمة الحيوية الإبداعية (شريك/ميسر)

هناك أربعة عشر دعوة للمتحدثين والمتحدثين والميسرين معلقة. 57% من المتحدثين والمتحدثين والميسرين المدعوين هم من ذوي البشرة الملونة و66% من النساء. قريبًا، سيطلق فريق Convenings، بقيادة ليا هورن، تسجيل الحدث من خلال موقع Aventri الذي أنشأته ناتالي شيرلونج. قدمت كيلي إيرنست توجيهات التصميم لتطوير الهوية البصرية للمؤتمر. طور سام أورتيجا استراتيجية وسائل التواصل الاجتماعي للمؤتمر. تجري موانا هوكينج بحثًا خلفيًا للورقة السابقة للمؤتمر وتنظيم الموارد والأصول المكتوبة للمؤتمر. يعمل ديفيد على تطوير جدول أعمال المؤتمر ودعوة المتحدثين وتأكيدهم وبناء قائمة دعوة ذات أولوية لقادة الفكر وصياغة الورقة السابقة للمؤتمر والتخطيط لاجتماعات مع كل شريك في المؤتمر ولجنة في الأسابيع المقبلة بالعمل بشكل وثيق مع المدير المشارك للقمة راندي إنجستروم. 

تم تأكيد انعقاد جلسة الفنون الريفية في قمة الصناعات الإبداعية في كولورادو (DH)
سيدير ديفيد ورشة عمل لدراسة الحالة بعنوان "الفنون والغرب الريفي - الاتجاهات الإقليمية والقيادة في كولورادو" مع ماندي ريتر، مديرة برنامج منطقة ستيرلينج الإبداعية، وريتشارد ساكستون، مؤسس ومدير استوديو M12 (مجموعة فنانين)، في مؤتمر الصناعات الإبداعية الذي نظمته الصناعات الإبداعية في كولورادو في أكتوبر. كل من ريتر وساكستون من رواد الأعمال المبدعين الذين اكتسبوا شهرة محلية وعلى مستوى الولاية ووطنية لعملهم في تعزيز الفنون والثقافة والإبداع في المجتمعات الريفية. ريتر فنان ورائد أعمال مبدع قام بتصميم وإدارة منحة تجميل وسط المدينة وتعلم خبايا وأسرار المشاريع المجتمعية. كما كان ريتر جزءًا من تعاونية ستيرلينج الإبداعية والمنطقة الإبداعية منذ مراحل التخطيط المبكرة. مجموعة M12 التي أسسها ساكستون هي مجموعة متعددة التخصصات تستند إلى السهول الأمريكية المرتفعة في كولورادو والتي تخلق أعمالًا فنية قائمة على السياق ومشاريع بحثية وبرامج تعليمية. تشتهر M12 بمشاريعها الإبداعية الرائدة والحائزة على جوائز والتي تستكشف جماليات الثقافات والمناظر الطبيعية الريفية. 

دعوة لحضور خطاب رئيسي في قمة الاقتصاد الإبداعي في غرينسبورو (DH)
بعد محادثة مع لورا واي، المديرة التنفيذية لـ Arts Greensboro ونيت ماكجاها، المدير التنفيذي لـ Arts North Carolina في مايو، تمت دعوة ديفيد كمتحدث رئيسي في قمة الصناعات الإبداعية في أكتوبر/نوفمبر التي تنظمها وكالة الفنون المحلية هذه وعدد من الشركاء الجامعيين في Triad في ولاية كارولينا الشمالية. مستوحاة من تقرير NASAA Creative Economies and Economic Recovery والمحادثات مع WESTAF، طورت لورا منصة مناصرة لاستثمار $7.5 مليون دولار أمريكي في مجال استعادة الفنون والثقافة في Triad. 

تمت دعوة شركاء WESTAF، وتحالف فنون أمريكا الوسطى، ومنظمة INSPIRE WASHINGTON، وائتلاف المناصرة الثقافية في ولاية أوريغون، إلى مجموعة المناصرة الثقافية (DH)
وقد قام ديفيد وزملاؤه في CAG هيذر نونان ونجيان لي من رابطة الأوركسترا الأمريكية بدعوة وضم ماني كاولينج الرئيس المشارك لـ WAAN ومدير التسويق والاتصالات في Mid-America Arts Alliance مارجريت كيو إلى CAG. وبدافع من المناقشات التي بدأها WESTAF حول توسيع المجموعة لتشمل المدافعين عن الفنون في الولاية، وجهت Americans for the Arts دعوة إلى شبكة عمل الفنون في الولاية للانضمام إلى مجموعات الدفاع عن الفنون في الولاية الأخرى. وقد تقدم سو هيلديك، المدير التنفيذي لتحالف الدفاع الثقافي في أوريجون؛ ونيت ماكجاها، المدير التنفيذي لـ Arts North Carolina؛ وكوانيس فلويد، المدير التنفيذي لـ Arts Education in Maryland Schools؛ وآن كاتز، المدير التنفيذي لـ Arts Wisconsin؛ وماثيو هنري، المدير التنفيذي، Arts Council of Central Louisiana / Louisiana Citizens for Culture. انضمت آن إس جراهام، المديرة التنفيذية لـ Texans for the Arts، إلى المجموعة إلى جانب كلير رايس، المديرة التنفيذية لـ Arts Alliance Illinois وجولي بيكر، المديرة التنفيذية لـ California Arts Advocates، والتي كانت قد تلقت دعوة من WESTAF سابقًا. يمثل هذا التوسع في عضوية CAG لتشمل المدافعين عن الفنون في الولاية اتجاهًا جديدًا للمجموعة ويحمل وعدًا بالتحول. 

 لقد نجح المدافعون عن الفنون الغربية في تأمين أكثر من 1.830 مليون دولار أمريكي من تمويل الإغاثة والتعافي الحكومي لقطاع الفنون والثقافة حتى الآن (DH)
مع مشروع قانون الميزانية الذي وقعه مؤخرًا حاكم ولاية كاليفورنيا نيوسوم والذي تضمن $600 مليون دولار في استثمارات في البرامج الفنية والثقافية لدعم تعافي القطاع، فإن إجمالي تمويل الإغاثة والتعافي الذي حصل عليه دعاة الفنون في الغرب يقدر الآن بأكثر من $830 مليون دولار. (هذا لا يشمل برنامج العقارات الإبداعية الجديد بقيمة $65 مليون دولار المعلن عنه في كولورادو). كان شركاؤنا، كاليفورنيون من أجل الفنون ودعاة الفنون في كاليفورنيا، فعالين في تحقيق المستوى غير المسبوق من الاستثمار في كاليفورنيا كجزء من تحالف من منظمات الدفاع عن الفنون والثقافة.

مدير البحث في السياسات العامة والدعوة (DH)
بعد الإعلان عن منصب مدير السياسات العامة والدعوة الجديد في 14 يوليو، تلقت WESTAF بالفعل 72 طلبًا لشغل هذا المنصب. الموعد النهائي للتقديم هو 20 أغسطس 2021. يرجى مشاركة إعلان الوظيفة مع شبكاتك إذا كنت تعرف أشخاصًا قد يكونون مهتمين بالتقدم للوظيفة. يتم تمويل هذا المنصب جزئيًا من قبل MJ Murdock Charitable Trust على مدى السنوات الثلاث المقبلة.

تحديث الطلب: صندوق خطة الإنقاذ الأمريكية (ARP) التابع لـ WESTAF للمنظمات (AK) 
تم إغلاق باب التقديم لبرنامج WESTARP يوم الخميس 15 يوليو. وفيما يلي بعض الحقائق حول الطلبات:

تم تقديم 288 طلبًا من جميع الولايات الـ13 في منطقة WESTAF (سيتم التحقق من أهليتهم)
توزيع الطلبات حسب الولاية

ألاسكا – 7
أريزونا – 24
كاليفورنيا – 81
كولورادو – 34
هاواي – 19
أيداهو – 5
مونتانا – 7
نيو مكسيكو – 10
نيفادا – 16
أوريغون – 43
يوتا – 20
واشنطن – 18
وايومنغ – 4

تقسيم الطلبات حسب حجم الميزانية التنظيمية

حتى $149,000 – 79
$150,000 – $349,999 – 88
$350,000 – $549,999 – 42
$550,000 – $749,000 – 25
$750,000 – $1,000,000 – 54

ترشيحات المشاركين: صندوق خطة الإنقاذ الأمريكية (ARP) التابع لـ WESTAF للمنظمات (AK) 
تلقت منظمة WESTAF أكثر من 90 ترشيحًا لجان المراجعة القادمة لصندوق خطة الإنقاذ الأمريكية (ARP) للمنظمات. ستقام اللجان في الفترة من 23 إلى 26 أغسطس، بإجمالي أربع لجان، وسيقوم كل عضو بمراجعة ما يقرب من 75 طلبًا. سيتلقى الأعضاء راتبًا قدره $750 لكل منهم، وتتوقع WESTAF حوالي 25 عضوًا. تم إرسال الدعوات إلى أكثر من 20 مرشحًا مع الموعد النهائي في 2 أغسطس لتأكيد مشاركتهم. سيتم الاحتفاظ بجميع المرشحين البالغ عددهم 90+ في قاعدة بيانات للنظر في اللجان المستقبلية وتوسيع شبكاتنا.

تم الانتهاء من البحث عن مديري SRI (AK)
قامت WESTAF بتعيين مدير للمنح والوصول ومدير للمنح والأسهم. سيبدأ كل من الموظفين الجدد العمل في 2 أغسطس. سيتم إرسال إعلان مشترك مع السيرة الذاتية للموظفين الجدد خلال ذلك الأسبوع. تضمنت العملية عملية قوية استمرت ستة أسابيع لأكثر من 40 مرشحًا متنوعًا لكل منصب من جميع أنحاء منطقة WESTAF وخارجها. تضمنت عملية البحث جولتين من المقابلات ومراجعة لقطات التسجيل التي أجراها موظفو WESTAF من أقسام مختلفة. شمل أفضل أربعة متأهلين للنهائيات ثلاثة أعضاء من شبكة قادة اللون. نتطلع إلى مشاركة المزيد من التفاصيل بمجرد أن يبدأ الموظفون الجدد في مناصبهم رسميًا.

الاجتماعات القادمة لـ LRT وRAO وBOT (CG)
لدينا بضعة أشهر مزدحمة قادمة مع العديد من الاجتماعات الشخصية (آه!) لفريق القيادة، وقيادة RAO، واللجنة التنفيذية لـ WESTAF ومجلس الأمناء بالكامل في أكتوبر:

اجتماع فريق القيادة (17-19 أغسطس)
اجتماع اللجنة التنفيذية (22-23 سبتمبر)
رحلة RAO (27-29 سبتمبر)
الاجتماع السنوي لمجلس إدارة WESTAF (27 - 28 أكتوبر)

جمع التبرعات للمؤسسة (CG)
لا يوجد الكثير من الجديد الذي يمكن الإبلاغ عنه على هذه الجبهة، باستثناء القول بأن ديفيد وأنيكا وكريستيان يعملون على حوالي أربعة مفاهيم تمويلية لمؤسسة ساتربيرج، بعد اجتماعنا الرائع مع CC Gardner-Gleser. بالنسبة للسنة المالية 2022، وضعنا $300K (ارتفاعًا من $200K) في ميزانية التخطيط للسنة المالية 2022 لتمويل المؤسسة الجديدة. كما نراقب عن كثب المجالات التي يمكن تمويلها من خلال مصادر جمع التبرعات الجديدة، على عكس المجالات المقيدة حاليًا من خلال مصادر تمويل أخرى.

المالية والإدارة (AH)
تم تجميع نسخة الميزانية 1 ويقوم فريق القيادة الآن بتعديل النسخة 2 المستحقة بحلول نهاية الأسبوع المقبل. كجزء من عملية إعداد الميزانية، سيجتمع المشرفون لمناقشة الإرشادات الخاصة بهم للدفاع عن فرقهم فيما يتعلق بتعديلات التعويضات في نهاية العام. اعتبارًا من يوم الجمعة هذا، قام معظم الموظفين بجولة في مساحة مكتبنا المشتركة الجديدة في Alliance Center. نحن متحمسون لأن نكون جزءًا من هذا المجتمع الجديد النابض بالحياة: تمت دعوة موظفينا إلى أربعة أحداث شخصية ستقام في يوليو، جنبًا إلى جنب مع تحدي العافية الافتراضي! ناقشت إيمي وكريستيان الاستثمار التأثيري مع وسيطنا، تيم شوت، الذي سيقدم بعض المعلومات الإضافية للجنة التنفيذية حول هذا الموضوع. تمت مشاركة حسابات المشروع المخصصة بالكامل للربع الثالث مع القيادة جنبًا إلى جنب مع أرقام السنة المالية 20 كسياق. تواصل إيمي وبيكا أخذ العديد من جلسات التدريب لنظام معلومات الموارد البشرية الجديد، Paylocity. ستستخدم بيكا النظام الجديد لضم أعضاء فريق المنح وتجربة العملاء الجدد بدءًا من أغسطس. بالإضافة إلى ذلك، نقوم بإعادة توظيف موظفين لشغل منصب منسق التمويل بعد استقالة جون كاربنتر أثناء فترة تدريبه: لم يكن هذا الدور مناسبًا له، لذا قمنا بإعادة نشر الوظيفة! تواصل إيمي حسابات الائتمان الضريبي لصاحب العمل وتبدأ في تقديم طلب الإعفاء من قرض برنامج حماية الرواتب #2. 

التسويق (LH)
أطلق فريق MarComm للتو صفحة جديدة لميزات GO Smart، وحملة مدفوعة على وسائل التواصل الاجتماعي على Facebook، وحملة أخرى على Google Ads، وأحدث مدونة حول الفنون والثقافة وخطة الإنقاذ الأمريكية. كما أرسلنا نشرة إخبارية للربع الرابع من أرشيف الفن العام والتي سلطت الضوء على أحدث ميزات PAA ووظائفها ومجموعاتها المميزة، وأطلقنا أول حملة إعلانات Google على الإطلاق لـ PAA، والتي حصلت على 459 نقرة في أسبوعها الأول. كما نعمل على إطلاق حملة جديدة مدفوعة على وسائل التواصل الاجتماعي ستبدأ في بداية أغسطس. يواصل الفريق العمل على استراتيجية وأدوات وسائل التواصل الاجتماعي لقمة Creative Vitality™ ويضع اللمسات الأخيرة على صفحات الحدث الرئيسية على موقع Aventri بينما نستعد لفتح التسجيل رسميًا للقمة في 30 يوليو!

الاتصالات (LH)
كما عمل فريق MarComm على العديد من الاتصالات الخاصة بقمة Creative Vitality™ بالإضافة إلى إعلانات أخرى. نحن الآن في مرحلة بناء موقع قمة Creative Vitality™ على الويب، حيث يتعاون الفريق على اللمسات النهائية التي سيتم إضافتها في جميع أنحاء الموقع. أعلن الفريق مؤخرًا عن Adri Norris كفنانة لمشروع جدارية حق المرأة في التصويت، وهو مشروع تعاوني بين فريق المسؤولية الاجتماعية والإدماج وأرشيف الفن العام. نحن أيضًا في صدد تجميع قائمة بالعناصر التي سيتم تضمينها في نشرة NEA الإخبارية الشهر المقبل. كما أطلق الفريق صفحة أخبار جديدة تمامًا على westaf.org بتصميم أكثر حداثة وحداثة وميزة بحث جديدة حتى يتمكن العديد من جماهيرنا من الوصول بسهولة إلى المحتوى الأكثر صلة بهم. نحن أيضًا في طور الانتهاء من خطة الاتصالات لتغيير عنوان البريد، حيث أننا إلى جانب انتقالنا إلى مكان عمل موزع بالكامل، ننتقل إلى خدمة بريدية ستفتح بريدنا وتفحصه وتودع شيكاتنا.

مجموعات التخطيط الاستراتيجي (CGREEN)
لقد قامت مجموعة الاتصالات بوضع الخطوط العريضة لتقرير الاكتشاف ووضعت جدولاً زمنياً لإنهاء التقرير قبل اجتماع مجلس الإدارة في أكتوبر. وهم ينتقلون إلى المرحلة الثانية من مشروع تحليل العلامة التجارية لدينا ويستعدون لاجتماعنا في 29 يوليو. والخطوات التالية هي تجميع تقرير الاكتشاف وجميع الأبحاث التي جمعناها في مجموعة متماسكة واحدة. وقد انقسمت المجموعة إلى مجموعات لاستكمال عناصر العمل المعلقة والأبحاث التي يجب إنجازها للمسودة الأولى للتقرير. اجتمعت مجموعة السياسات في 22 يوليو لمناقشة الخطوات التالية لمشروع دليل الشركاء الإقليميين. بمجرد تلقيهم ردود الفعل من استطلاعنا إلى وكالات الفن الحكومية ومجموعات الدفاع عن الفن الحكومية، سيبدأون في وضع الخطوط العريضة للدليل نفسه. وفي الوقت نفسه، يشرع الفريق في مرحلة الاكتشاف من خلال البحث في الموارد الموجودة، وتجميع ردود الفعل حول الموارد المذكورة، وعصف ذهني بأفكار جديدة.

التكنولوجيا
يقترب مشروع CaFE من نهايته، وقد عمل الفريق بجد لتسهيل إطلاق هذا المسعى. سيتم إطلاق استكمال خطوط أنابيب التكامل المستمر لـ ZAPP و CaFE، بالإضافة إلى تحديث PHP. في الأسبوع الماضي، تم الكشف عن ثغرة أمنية من شأنها أن تؤثر على معظم الخوادم في WESTAF؛ وقد تم إصلاحها مع فريق BRI في غضون عدة ساعات من إعلانها لمجتمع الأمن. وبينما يحدث هذا، يستعد فريق التكنولوجيا وفريق الأعمال وبائعي التكنولوجيا لرحيل آدم سيستوكاس. يتم إجراء تدريب على الخروج و"تفريغ العقول" ويتم جدولته مع أعضاء مختلفين من فريقي BRI و WESTAF. تتم كتابة الوثائق ونقل المهام والمسؤوليات.  

الأعمال العامة (السيرة الذاتية)
لقد قامت كريستينا مؤخرًا بإنشاء إرشادات أكثر تحديدًا لمديري البرامج لإكمال تقاريرهم الفصلية للأعمال (QBRs)، ونحن نعمل على الانتهاء من تقريرهم الفصلي للأعمال للربع الثالث بحلول نهاية الشهر. مع رحيل آدم، شاركت بلير وناتالي وكريستينا في الاجتماعات وساعدت في تحديد أولويات المهام الفنية والتجارية التي تحتاج إلى إكمال و/أو إعادة تعيين. لقد أكملنا أيضًا التوظيف لفريق تجربة العملاء الخاص بنا وسنرحب بسارة جرايدون وريموند ويلسون بدءًا من أسبوع 26 يوليو. تواصل ناتالي وبلير التركيز على الاختبار والتحضير لإطلاق واجهة مستخدم إدارة CaFE (أشياء مثل المساعدة في إضافة وتنسيق محتوى مركز المساعدة الجديد في WordPress) واختبار ترقية PHP لـ ZAPP وCaFE وGO Smart المطلوبة للأمان والامتثال.

مقهى (RV)
إن CaFE على وشك أن تكون جاهزة لإطلاق واجهة المستخدم الإدارية الجديدة المقرر إطلاقها في الخامس من أغسطس. وقد تلقى العملاء ثلاث ندوات عبر الإنترنت وإشعارات منتظمة بدءًا من يوليو. وتم إخطار المستخدمين الأكثر تكرارًا شخصيًا ببعض التغييرات الرئيسية. وقد خصص فريق الاختبار الداخلي (جوستين، وناتالي، وبن، وبلير، وستيفاني) ويواصلون قضاء قدر لا يصدق من الساعات في إجراء الاختبارات اليدوية للموقع. نحن متحمسون وجاهزون للإصدار. 

سي في سويت (كينيا)
في مجال التكنولوجيا، كان تريفور وناتالي يعملان على إنشاء تذاكر لتطوير مخطط المنظمات غير الربحية في تقريرنا المصور. وفي مجال الأعمال، قامت كريستينا بمراجعة وتحديث عقد CVSuite وتقوم بإجراء التحديثات والتغييرات وفقًا لبعض سياسات WESTAF المحدثة. لقد قررنا تحويل العقد من خطاب اتفاق إلى اتفاقية خدمة من أجل التوافق بشكل أفضل مع بقية قسم الأعمال. لقد استغرق مشروع تعليم البيانات المزيد من وقت CVS حيث نعمل على إنتاج مقاطع الفيديو التعليمية. تم إرسال النص إلى عضو فريق غير تابع لـ CVSuite لاختبار قابلية القراءة والوضوح خارج "عالم البيانات"، وبدأ ديفيد وتريفور في كتابة نص تعليم البيانات الثاني. أكملت كيلي عرضًا توضيحيًا جديدًا مع وكالة التسويق TRIPTK، التي تبحث عن بيانات حول الاقتصاد الإبداعي لتقرير يقومون بإعداده، ولديها عرض توضيحي قادم مع لجنة سان دييغو للفنون. 

كن ذكيا (JG)
تحدثت جيسيكا مع العملاء الحاليين في ساوث داكوتا وميامي بيتش لمساعدتهم على فهم الميزات التي لم يستخدموها من قبل بشكل أفضل، وهي أدوات NEA والتقارير النهائية على التوالي. تعاقدت ميامي بيتش معنا للقيام بالبناء البسيط لتقاريرهم النهائية لأربع دورات. التقينا بفريق إدارة الأعمال لعقد اجتماع شهري سيتم تنظيمه كل أسبوعين مع اجتماع البناء لمراجعة التطوير الجاري وتمكنا من تحديد أولويات العمل التقني الحالي والمقبل بشكل أفضل لبقية العام. قدمت جيسيكا عرضًا توضيحيًا لمجلس فنون تالاهاسي / مقاطعة ليون للفنون الذي يجمع المعلومات للتو على أمل إطلاق المنح عبر الإنترنت في أكتوبر 2022. كان لدينا عرض توضيحي واعد مع مؤسسة NTC، وهي منظمة في سان دييغو تدير محطة Liberty في منطقة الفنون وتقدم خمسة طلبات سنوية لأغراض متنوعة. تم إحالتهم إلينا من قبل عميلنا الحالي لجنة سان دييغو للفنون والثقافة. جنبًا إلى جنب مع بقية WESTAF، أكملت GO Smart توقعات ميزانيتها الشهرية وتقارير أعمالها للربع الثالث وتحليل OKR.

أرشيف الفن العام (LG)
لقد كان PAA يعمل على حل مشكلة تم تحديدها أثناء عملية تحميل البيانات والتي تم حلها منذ ذلك الحين. الآن يستعد الفريق لإصدار التحسينات والإصلاحات في الأسبوع الذي يبدأ في 26 يوليو والذي سيتضمن القدرة على البحث في PAA حسب التاريخ، وإضافة متعاونين إضافيين وأدوارهم إلى سجلات الأعمال الفنية الفردية، وإصلاح المشكلات البسيطة المتبقية من الإصدار السابق. تقوم لوري بتحليل بيانات الفن العام لمدينة فينيكس لتنسيقها لاستيرادها إلى نظام إدارة المحتوى. يقوم فريق التسويق والاتصالات حاليًا بالترويج لحملة إعلانات Google التي تلقت حتى الآن 66000 ظهور.

زاب (ميجابايت)
كان شهر يوليو مليئًا بإصلاحات الأخطاء على جبهة ZAPP! في 15 يوليو، قمنا بحل خطأ جعل حفظ صفحات معلومات الحدث وإرسال الاتصالات غير متاحين إلى جانب حل بعض المشكلات الأخرى المتعلقة بالتسجيل وتقرير التركيبة السكانية الداخلية لدينا. خلال الأيام القليلة الماضية، كنا نعمل على حل خطأ مالي حدث أثناء تشغيل الفحص في يونيو. تم دفع مبالغ زائدة عن طريق الخطأ لحوالي 40 عميلًا عن المبلغ الذي كان من المفترض أن يتلقوه من مدفوعات الشيكات الفنية. تم تصحيح هذا منذ ذلك الحين وتمكنا من استرداد معظم الأرصدة المستحقة بالفعل. قام فريق التمويل بتحديث وثائقهم لضمان عدم حدوث ذلك مرة أخرى. تحية كبيرة لجوليا وبراندون لعملهما الجاد حيث تعاملا بهدوء مع جميع العملاء الذين لاحظوا المشكلات المختلفة عبر الموقع في الأسبوعين الماضيين. نحن أيضًا متحمسون للغاية لأننا قمنا بتعيين تيم كارمايكل لمنصب منسق دعم عملاء ZAPP. سيبدأ يوم الاثنين المقبل، 26 يوليو!

مقدم باحترام.

مسيحي