تحياتي لأمناء WESTAF:

في مختلف أنحاء الولايات المتحدة وحول العالم، شهد الأسبوعان الماضيان دعوات مستمرة لتحقيق العدالة في مقتل جورج فلويد والعديد من الآخرين، وإنهاء العنصرية المنهجية ووحشية الشرطة. وفي غضون أسابيع قليلة، قدمت سلسلة من التطورات المتفائلة التي تشير إلى تغيير حقيقي بعض الأمل في وجود زخم. لكن القتال لم ينته بأي حال من الأحوال، ولا تظهر الاحتجاجات العالمية أي علامات على التباطؤ. شكرًا لكم، قادة WESTAF في مجلس الإدارة والموظفين، الذين جلبوا بياننا بشأن مقتل جورج فلويد والتزامنا بالعدالة العرقية إلى الوجود. ومن الجدير بالذكر - كانت هذه هي المرة الأولى التي تصدر فيها WESTAF بيانًا عامًا حول حدث عالمي. كما يعكس التزام WESTAF بأن تكون منظمة أكثر إنصافًا وشمولاً. سيكون عمل فريق SRI الخاص بنا، ومجموعة التخطيط الاستراتيجي للمساواة، وقيادة أمناءنا ولجنة المساواة والشمول لدينا أمرًا بالغ الأهمية في قيادة المنظمة بأكملها في هذه الرحلة. ستسمعون المزيد عن هذه الجهود في الأشهر المقبلة وفي الفترة التي تسبق اجتماع أمناءنا في أكتوبر. دعونا نبدأ ونلقي نظرة على الأسبوعين الأخيرين:
صندوق المرونة الفنية الإقليمي في الولايات المتحدة قيد التنفيذ (CG)
بدأت WESTAF رسميًا تنفيذ هذا البرنامج، بالعمل مع المنظمات الإقليمية الخمس الشقيقة لها ومؤسسة Mellon في بيان صحفي للإعلان، والذي من المقرر أن يصدر هذا الأسبوع. ستدير WESTAF إعادة منح أكثر من $1.7 مليون دولار أمريكي حتى صيف عام 2020، مع جوائز تتراوح من $30,000 إلى $75,000 دولار أمريكي، مع بعض المنح الاستثنائية بقيمة $100,000 دولار أمريكي. صندوق المرونة الفنية الإقليمي بقيمة $10 مليون دولار أمريكي هو أول منحة طارئة من نوعها لكل من المنظمات الفنية الإقليمية الست في الولايات المتحدة وهو مصمم للمساعدة في تخفيف التهديد المالي للقطاع من خلال دعم المنظمات الفنية الصغيرة والمتوسطة الحجم من جميع التخصصات الفنية في المناطق الريفية والحضرية التي تعتبرها أقرانها ذات تأثير على مستوى الولاية أو الإقليم أو الوطني. وسوف يعطي الصندوق الأولوية أيضًا للمنظمات الأكثر عرضة للخطر خلال هذه الأزمة، بما في ذلك المنظمات التي تعاني من نقص الموارد تاريخيًا، فضلاً عن المنظمات التي تخدم السكان والمجتمعات و/أو أشكال الفنون التي تعاني من نقص الموارد.
لوحات WESTAF CARES و TOURWEST قيد التنفيذ في الفترة من 15 إلى 18 يونيو (CD)
ستتولى كريسي ومادالينا ولاني تيسير خمسة اجتماعات للجنة بدءًا من 15 يونيو وتنتهي في 18 يونيو لصندوق الإغاثة WESTAF CARES للمنظمات وTourWest. استجابة للاحتجاجات والمظاهرات المستمرة لدعم حياة السود في جميع أنحاء البلاد، أجرينا بعض التعديلات على البرنامج ومددنا مواعيد التسجيل لجميع المشاركين، وكان العديد منهم ينظمون بنشاط من أجل العدالة و/أو يحرصون على رعاية أنفسهم وأحبائهم. يعرب فريق SRI عن امتنانه لـ 21 مشاركًا من جميع أنحاء المنطقة الذين كرسوا ساعات كبيرة لمراجعة مئات الطلبات لكلا البرنامجين. بمجرد تحديد توصيات تمويل WESTAF CARES وTourWest، سيتم تقديمها إلى اللجنة التنفيذية للموافقة عليها في أواخر يونيو. ترقب إعلانًا رسميًا بعد ذلك بوقت قصير.
نشر استطلاع تأثير كوفيد-19 على الفنون (DH)
تم الإعلان عن نتائج مسح تأثير COVID-19 للفنون عبر البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي وعلى موقع WESTAF الإلكتروني. ومنذ ذلك الحين، كانت WESTAF تستجيب للاستفسارات من جميع أنحاء المنطقة لمشاركة النتائج وتقديمها ومناقشتها. في 10 يونيو، قدم ديفيد عرضًا تقديميًا لنتائج المسح وأبحاث WESTAF الأخرى المتعلقة بـ COVID كجزء من أول مؤتمر فيديو على مستوى الولاية لشبكة Wyoming Arts Alliance حول "كيف ستبقى الفنون وتزدهر"، والذي حضره أكثر من 40 فنانًا وقادة آخرين في الفنون والثقافة في جميع أنحاء الولاية. وكان أمين صندوق WESTAF مايك لانج أيضًا في مؤتمر الفيديو بصفته المدير التنفيذي لمجلس فنون وايومنغ. هذه هي الأولى من سلسلة من أكثر من 10 مكالمات شبكية أسبوعية يتم تنظيمها وقيادتها من قبل عضو WAAN بيل ليندستروم وعضو مجلس إدارة WESTAF السابق ويندي بريدهوفت. في 11 يونيو، أجرى راديو وايومنغ العام مقابلة مع ديفيد حول نتائج المسح والآثار المترتبة على الفنون في وايومنغ. لقد تلقينا استفسارات إضافية من ولايتي مونتانا ونيفادا ونحن نفكر في إجراء تحليل للبيانات على أساس كل ولاية على حدة.
معاينة تقرير جلسة الفنون في الريف الغربي (DH)
لقد أكملت WESTAF مؤخرًا تقرير جلسة ورشة العمل الافتراضية للفنون في الريف الغربي في أوائل أبريل والتي تمت مراجعتها من قبل المشاركين. نحن بصدد تكليف مصمم لإعداد تقرير الجلسة بشكل احترافي للنشر والتوزيع على نطاق أوسع. نحن نشارك معاينة للتقرير قبل إرساله إلى المصمم لإعطائكم إحساسًا أكثر اكتمالاً بمحتوى الجلسة. نود أن نشكر أمينة WESTAF نيكيكو ماسوموتو مرة أخرى لكونها شريكًا مهمًا في التخطيط وتقديم ورشة العمل الافتراضية ونعترف برئيسة WESTAF تامارا ألفارادو وأمناء الصندوق براندي رايتر وكيلي ستويل للمشاركة في الجلسة أيضًا. 
خدمات الاستجابة السريعة لهيئات الفنون الحكومية ومنظمات الدفاع عن الفنون (DH)
لقد أكملت WESTAF سلسلة أخرى من طلبات البحث السريع/المساعدة الفنية من وكالات الفنون الحكومية ومنظمات الدفاع عن الفنون الحكومية في الأسبوعين الماضيين. تناول أحد الطلبات المساعدة في تحديد الجوانب المحتملة لمنصة الفنون كجزء من استراتيجية لإشراك المرشحين السياسيين، ويتعلق الآخر بمتطلبات الحكومة المحلية وحكومات الولايات للحصول على أموال CARES. طورت WESTAF إطارًا بسيطًا يمكن استخدامه لتحديد مجالات السياسة المحتملة التي يمكن أن تحدد منصة الفنون في حالة واحدة. كما بحثنا أيضًا في الإرشادات المتعلقة باستخدام الأموال المتعلقة بـ CARES من قبل الحكومة المحلية وحكومات الولايات من مجموعة من الوكالات الفيدرالية، بما في ذلك وزارة الخزانة ووزارة الإسكان والتنمية الحضرية بالإضافة إلى الجمعيات الحكومية مثل جمعية موظفي المالية الحكومية.  
الاجتماع الثاني لشبكة دعم الفنون في الولايات الغربية (WAAN)
اجتمعت شبكة الدفاع عن الفنون الغربية للمرة الثانية في 5 يونيو 2020، والتي استضافتها WESTAF عبر Zoom. وشارك في المكالمة ممثلون عن مجلس ولاية ألاسكا للفنون، ومواطني أريزونا للفنون، والفنون من أجل كولورادو، وكاليفورنيون من أجل الفنون، والدفاع الثقافي (مونتانا)، ولجنة أيداهو للفنون، ومجلس فنون نيفادا، والتحالف الثقافي في يوتا، وتحالف فنون وايومنغ. ناقشت المجموعة الاحتجاجات الوطنية، والظروف داخل الولايات، والدعوات إلى أن يعالج قطاع الفنون والثقافة بشكل أفضل العنصرية المنهجية وعدم المساواة في عملنا. كما ناقشت المجموعة تشريعات برنامج حماية الرواتب الأخيرة، والتحديثات بشأن ميزانيات الولايات والتخفيضات المحتملة لوكالات الفنون الحكومية، وأنشطة الدفاع عن الفنون على مستوى الولايات والحكومة الفيدرالية، والانتخاب المحتمل لرئيس (أو رؤساء مشاركين) للشبكة. تعمل المجموعة بسرعة على التعبئة وتبادل المعلومات، وهي مهتمة بالعمل بشكل وثيق مع WESTAF في تطوير استراتيجيات الدفاع عن الفنون في الغرب.
تحالف تشغيل العاملين المبدعين (DH)
يخدم كريستيان وديفيد الآن في ائتلاف "إشراك العاملين المبدعين في العمل"، وهي شبكة وطنية نشأت من مقترحات ودعوات عديدة لإنشاء برنامج فني حديث لـ WPA، والذي يتم عقده من قبل Americans for the Arts. سيخدم كريستيان في مجموعة العمل الخاصة بالاتصالات التي تم تشكيلها حديثًا وديفيد في مجموعة العمل الخاصة بالسياسات لهذا الائتلاف المتوسع. تعمل هذه الشبكة، التي تضم حاليًا أكثر من 50 فردًا يمثلون وكالات الفنون المحلية والولائية والمؤسسات ومنظمات الخدمات الفنية وغيرها، بسرعة للانتقال من المناقشة إلى وضع مقترحات وخطط عمل ملموسة لدعم العاملين المبدعين في سياق الإغاثة والتعافي وإعادة التصور مع إدراك خلفية الأزمات الحالية.
مجموعة السياسات (DH)
اجتمعت مجموعة السياسات التابعة للخطة الاستراتيجية مؤخرًا للمرة الثالثة، وانتخبت المجموعة جوستين تشابل وجاناي دي لا فيرجن للعمل كقائدتين مشاركتين. تضم المجموعة أيضًا ريبيكا براون وكين تشو وبراندون جاي وناتالي شيرلونج ولوريل شيرمان ولورين ويلسون. شكلت المجموعة ثلاث مجموعات عمل ستتولى تحديد نطاق عمل المجموعة في مجالات الخطة الاستراتيجية الثلاثة وهي الخدمات الحكومية والدعوة، والخدمات الوطنية والدعوة، والقيادة الفكرية والوصول. كما بدأت المجموعة العمل على مشروع سيحدد "قصص المرونة" التي تسلط الضوء على الفنانين والناشطين والمنظمات الفنية والمسؤولين المنتخبين وغيرهم ممن ينشطون في الدعوة والتطوع والقيادة المجتمعية في جميع أنحاء المنطقة. سيتم تحسين هذه القصص ومشاركتها مع فريق التسويق والاتصالات كمفاهيم لحملة محتملة.
الخطة الاستراتيجية (NS)
أرسلت ناتالي رسائل إلى كل من قادة المجموعات لتأكيد مستشاري الأمناء المعينين لهم، بالإضافة إلى السيرة الذاتية لكل مساعد تعليمي. ستعمل المجموعات على صياغة رسائل البريد الإلكتروني التمهيدية الخاصة بها على مدار الأسبوع المقبل، والتي سيتم إرسالها بعد ذلك إلى مساعدي التعليم المعينين لديهم. سيمنح هذا المستشارين نظرة عامة على أعضاء كل مجموعة وتركيز عملهم. ستكون هذه المقدمات هي الخطوة الأولى في تطوير المشاركة المتسقة والأصيلة بين الأمناء والموظفين مع اقترابنا من اجتماع مجلس الإدارة في أكتوبر. 
المالية والإدارة (AH)
يواصل فريق التمويل العمل بشكل وثيق مع فريق ZAPP في إدارة استرداد الأموال للعرض: نحن نفكر في طرق لجعل عبء العمل أكثر استدامة من خلال التحقيق في أدوات التكنولوجيا لأتمتة الحسابات الدائنة ودمج البيانات تلقائيًا في نظامنا المالي. يسعدنا أن نرى أن برنامج حماية الرواتب قد مدد الأسابيع المسموح بها للإعفاء، لذلك ستتمكن WESTAF من الحصول على الإعفاء الكامل من $377,550 في أواخر الصيف. تمت الموافقة على مستندات التدقيق والضرائب بالكامل الآن من قبل المجلس وتم تحميلها على موقع مجلس إدارة WESTAF للرجوع إليها في المستقبل. موسم الميزانية علينا وتعمل إيمي مع كريستينا على ميزانية ZAPP الخاصة بها وكذلك مع مديري ميزانية WESTAF لتطوير مسودة أولى لـ WESTAF بحلول نهاية يونيو. لدعم رواتب الموظفين وميزانية المزايا، صاغت إيمي وكريستيان سياسة تعويضات سيتم مراجعتها من قبل خبراء الموارد البشرية القانونيين لدينا، ومجموعة الأسهم، وفريق القيادة واللجنة التنفيذية قبل التنفيذ.
مقهى (RV)
وصل عدد متابعي CaFE إلى 1000 متابع على Instagram بفضل اختيار جوستين اليومي للفن من قبل فنانين في الغرب! بدأت العملاء الجدد في الظهور بمعدل ثلاثة عملاء جدد على الأقل يوميًا. وقد وقعت CaFE عقودًا مع ثلاثة عملاء جدد حتى الآن في يونيو. غالبية العملاء الجدد هم من المعارض والمساحات الفنية المستقلة. لم تحقق حملات التسويق الربيعية لـ CaFE أداءً جيدًا بسبب التوقيت غير المتوقع؛ ومع ذلك، يُظهر التحليل أن رسالتنا "موثوق بها منذ 15 عامًا" لاقت صدى جيدًا لدى معظم الجماهير، وسنواصل ذلك في الحملات المستقبلية. يواصل الفريق تحسين عملية الترخيص والتوجيه بأفكار رائعة من إليزا، مقترنة بمعرفة ناتالي في. ببرنامج Zapier وعمليات التكامل البرمجية الأخرى. 
سي في سويت (كينيا)
ستقوم CVSuite بتحديث البيانات للمزامنة مع بيانات 2020.1 الخاصة بمزود البيانات Emsi في 15 يونيو. لقد أرسلنا رسالة إلى جميع العملاء في 9 يونيو مع تذكير بسحب البيانات قبل تاريخ التحديث، ويستمر تريفور في تنظيف البيانات وسحبها وتحديثها. أطلق الفريق حملة تسويقية لتقارير COVID-19 الخاصة بنا من خلال بريد إلكتروني تم إرساله إلى جميع المديرين التنفيذيين الخمسين في SAA. نحن نعمل على توسيع نطاق تقارير تأثير COVID-19 من خلال التسويق لجمهور ثانوي من المديرين التنفيذيين للتنمية الاقتصادية. كما قضينا الأسبوع الماضي في العمل على تنظيم حملة إعلانية مرتجلة لمؤتمر AFTA، بما في ذلك الشراكة مع PAA بشأن الإعلانات الرقمية المشتركة وصفحة الهبوط للمبيعات. 
كن ذكيا (JG)
وقعت شركة GO Smart عقدًا مع عميل جديد في منطقة ماتانوسكا-سوسيتنا وأجرت أول تدريب لمدة 90 دقيقة. قدمنا عرضًا توضيحيًا لمؤسسة Pendleton Foundation، وهي مؤسسة مجتمعية صغيرة في شرق ولاية أوريجون تدير طلبًا ورقيًا للمنح الدراسية لأكثر من 70 عامًا وتريد التحول إلى منصة عبر الإنترنت. تستمر التجديدات في القدوم، ولكن أكثر من أي عام آخر، يطلب مديرو المنح محادثات أطول لمناقشة خطط المنح الخاصة بهم، بدلاً من مجرد إعادة تجديد موقع وطلب الفاتورة. من المرجح أن يكون هناك توازن في الإيرادات بين العملاء الذين يحتاجون إلى خفض الخدمات هذا العام وأولئك الذين يضيفون خدمات، متعلقة بـ COVID أو غير ذلك. 
أرشيف الفن العام (LG)
تتعاون PAA مع أحدث عميل لنظام إدارة المحتوى وعرض الأعمال، Lancaster Public Art. تعمل لوري بشكل مباشر مع فريق LPA لإنشاء صفحة تسجيل فنانين عامّين كفرصة جديدة لتقديم الدعم للفنانين العامّين الناشئين. يتزامن هذا العمل مع بعض مشاريع المعارض الافتراضية الخاصة الجارية بالشراكة مع Mural Arts Philadelphia. يتم حل مشكلة تم اكتشافها مع الخرائط الخاصة بالمجموعة قبل انعقاد اجتماع AFTA الافتراضي، والذي سيتم خلاله توجيه عدد من المواد التسويقية نحو الترويج لـ PAA.
زاب (السيرة الذاتية)
عقدنا اجتماعنا السنوي لشركاء ZAPP في 8 يونيو، حيث ناقشنا تأثير COVID-19 على الأعمال، فضلاً عن تأثيره على صناعة المعارض والمهرجانات الفنية ككل. من بين شركاء ZAPP الثمانية، اضطر أربعة إلى إلغاء أحداثهم، وتم تأجيل واحد إلى الخريف، ومن المقرر مبدئيًا أن تقام الثلاثة الأخرى في موعدها المحدد. يعمل فريقنا أيضًا على ميزانية ZAPP للسنة المالية 2021، مع مسودة أولى مستحقة في نهاية الشهر، بالإضافة إلى تدريب منسق المبيعات الجديد لدينا لتولي جهود المبيعات الواردة والصادرة لـ ZAPP وCaFE. نستمر في تلقي إشعارات الإلغاء أو التأجيل من الأحداث، ونقدم خصومات للأحداث لاستخدامها ZAPP على أساس كل حالة على حدة.

شكرا جزيلا

مسيحي