مرحباً بكم في مجلس أمناء WESTAF:
 
كنت مسافرًا في كاليفورنيا خلال هذه الفترة الأسبوعية الأخيرة. أود أن أشكر وأعترف لفريق موارد القيادة في WESTAF (آدم وأيمي وكريستينا وكريسي وليا وسيان) لمواصلة عملهم المهم في وضع الميزانية والتخطيط وإدارة الأعمال وصيانة التكنولوجيا ومقابلة المرشحين لمنصب مدير المشروع وإدارة الفريق أثناء غيابي. لقد كانوا متفهمين ومتعاونين ومنتجين للغاية، وأبقوني منشغلاً ومتيقظًا أثناء فترة غيابي عن المكتب. هذه النشرة الأسبوعية مخصصة لهم!
 
ميزانية ويستاف
لقد أكملنا مسودة أولية - وتقريبية - لميزانية WESTAF FY20! يعمل فريق القيادة بشكل وثيق مع مديري الميزانية لصقل الميزانية للموعد النهائي في أغسطس. حتى هذا الوقت، نتوقع العمل على العديد من الإصدارات، لكن هذا العمل يتقدم بخطى سريعة ويسير على المسار الصحيح. تحية كبيرة لشركة LRT على الارتقاء إلى مستوى المناسبة خلال هذه الفترة الانتقالية المربكة وغير المؤكدة في بعض الأحيان.
 
مدير البحث في السياسات العامة
بعد الفحص الأولي لتسعة مرشحين محتملين، أمضت شركة LRT الأسبوع الماضي في إجراء مقابلات مع أربعة مرشحين نهائيين ذوي جودة عالية. وبعد فترة ليست طويلة من عطلة الرابع من يوليو، نتوقع أن نضع اللمسات الأخيرة على هذه العملية ونقدم عرضًا للمرشح الناجح.
 
لجنة المشاركة المجتمعية
هناك حركة مرحب بها ومتأخرة في المكتب لتطوير لجنة تطوعية (مشابهة للجنة العافية لدينا) من شأنها تحديد ومتابعة السبل التي يمكن لفريق WESTAF من خلالها أن يصبح أكثر مشاركة في المجتمع الإبداعي في دنفر. يشارك العديد من أعضاء الفريق بالفعل في مبادرات مجتمع دنفر بطرق مختلفة - ستساعد هذه اللجنة في تأييد ودعم هذه الجهود القائمة وكذلك النظر في جهود جديدة وإشراك المزيد من أعضاء الفريق والمساعدة في رفع مكانة WESTAF وعملها داخل المدينة الديناميكية التي يقع مقرنا الرئيسي فيها. شكرًا لك ليا على قيادة هذا!
 
رحلة كاليفورنيا
لقد انتهيت للتو من جولة مثمرة في كاليفورنيا خلال الأسابيع القليلة الماضية - أولاً في قمة القيادة الإبداعية في لوس أنجلوس (كان من الرائع قضاء بعض الوقت مع أمين الصندوق روي أجلوينجا، الذي كان حاضرًا أيضًا!)، ثم زيارة رائعة مع أمينة صندوق WESTAF نيكيكو ماسوموتو في مزرعة عائلة ماسوموتو بالقرب من فريسنو (شكرًا لك، نيكيكو على حسن الضيافة!)، ثم إلى مقاطعة كالافاراس لحضور اجتماع مجلس الفنون في كاليفورنيا حيث قدمت عرضًا بدا أنه لاقى استحسانًا من أعضاء مجلس CAC، ثم بعض الاجتماعات المثمرة في ساكرامنتو. علاقة عميقة مع المديرة التنفيذية لـ CAC آن باون كروفورد وأعضاء فريق عملها، بالإضافة إلى المديرة التنفيذية لـ CFTA جولي بيكر، غداء تخطيط مثمر مع نائبة الرئيس تامارا ألفارادو (شكرًا لك تامارا على القيام بالرحلة إلى سان أندرياس!). كانت هناك لقاءات طيبة على طول الطريق مع أصدقاء WESTAF شانون داوت، وكذلك لوسيرو أريلانو (الذي أخذني إلى مساحة جماعية فنية ملهمة في ساكرامنتو - Sol Collective) وجيسون شميلتزر، أحد جماعات الضغط في CFTA في ساكرامنتو (الذي تم تمويل عمله من قبل WESTAF). كانت رحلة العمل هذه محصورة ببعض الوقت الشخصي - حفل عيد ميلاد والدي التسعين (سار دون أي عقبات!) وفي نهاية هذا الأسبوع سأحضر حفل زفاف أحد الأصدقاء في Sea Ranch الأسطورية على ساحل كاليفورنيا. سأعود إلى المكتب يوم الاثنين.
 
تحديث التخطيط الاستراتيجي
مجموعة الأسهم:
تعمل مجموعة الإنصاف على تحديد التفاهم والنوايا المجتمعية داخل مجموعات الاتصالات والأعمال. عقدت مجموعتنا أربعة اجتماعات اعتبارًا من 26/06/2019 لبدء محادثات ومعايير هادفة لتقديمها إلى المجموعات الأخرى. لقد عملنا من خلال مشاريع وممارسات WESTAF الحالية حول مبادرات DEI وقمنا معًا ببناء مجموعة من اتفاقيات المجموعة المشتركة التي سيتم مشاركتها في يوليو مع كل مجموعة. بعد مراقبة مجموعات الاتصالات والأعمال والمشاركة فيها، ستجتمع مجموعة الإنصاف مرة أخرى في يوليو للتعمق في وثائق النطاق. الأدوار (تحدث على أساس التناوب): القائد: لاني موريس؛ "متسلل" التقويم: لورين ويلسون؛ كاتب الملاحظات/الكاتب: جوليا ألفاريز؛ مدير العلاقات/المساحة - جاناي.
مجموعة الأعمال:
خلال الاجتماع الأولي لمجموعة الأعمال، تم تعيين قائد وكاتب، وتقرر بناءً على الجداول الزمنية أن نجتمع كل ثلاثة أشهر، ومن المقرر عقد اجتماعنا التالي في 18 يوليو 2019. لهذا الاجتماع، طلبنا من جميع الأعضاء الحضور مستعدين لمناقشة تصوراتهم/أهدافهم للمجموعة على أمل أن نتمكن من تطوير مهمة وتخطيط خطواتنا التالية. الكاتب - كان مات فيرلي الذي ترك الشركة، لذا فإن هذا الدور شاغر حاليًا؛ القائد - ريبيكا براون. 
مجموعة الاتصالات:
خلال الاجتماع الأول لمجموعة الاتصالات، قمنا بتقسيم وثيقة نطاق خطتنا الاستراتيجية وقررنا التعامل معها من خلال أربع مراحل من التنفيذ. سنبدأ مرحلتنا الأولى - البحث والاستكشاف - بعد اجتماعنا القادم في 7/1/2019. خلال هذه المرحلة، سنقوم بتقييم حالة علامة WESTAF التجارية واتصالاتها من خلال تحليل نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات وجمع الملاحظات من عملاء المنظمة ومستخدميها. سنحدد أدوار الفريق والقيادة خلال اجتماعنا القادم بناءً على الاحتياجات المتصورة للمرحلة الأولى. 
 
تحديث التسويق/الاتصالات
تحديث مؤتمر Americans for the Arts: تواصلت ليا مع العديد من أصدقاء WESTAF في مؤتمر AFTA السنوي (مات ويلسون، وتينيكوا بروتون، وشانون داوت، وميتش مينشاكا، وراستي فولي، وتوم سيمبلوت، وماري آن كارتر، ومايكل أورلوف، وآنا بون كروفورد، وبام برو، من بين آخرين) بالإضافة إلى عدد قليل من عملاء CVSuite الحاليين وعدد قليل من العملاء المحتملين الحاليين. لقد أنشأنا مجموعة من العملاء المحتملين الجدد لـ CVSuite من المؤتمر، وكان هناك اهتمام كبير بأداة إدارة المجموعة الجديدة من PAA في المؤتمر التمهيدي. علق العديد من الحاضرين الآخرين الذين زاروا طاولة العارضين لدينا على مدى إعجابهم بالتحسينات الأخيرة التي أدخلها CaFE. تخطيط اتصالات التسويق للسنة المالية 2020: تعمل ليا بجد على خطة WESTAF الرئيسية للاتصالات التسويقية للسنة المالية 2020، والتي تحدد المبادرات التسويقية والأهداف التي تتوافق مع استراتيجية أعمال نفقات منتجات الدخل المكتسب للسنة المالية 2020. تقدم الخطة أهداف واستراتيجيات التسويق لكل منتج تكنولوجي (باستثناء ZAPPlication)، بالإضافة إلى التسويق والاتصالات لبرامج وخدمات WESTAF. 
 
اجتماع التطوير المهني في ويستاف ساباد
أشرف فريق WESTAF القوي المكون من Madalena Salazar وChrissy Deal وSeyan Lucero وSam Ortega على اجتماع SAAPAD السنوي الذي عقد في الفترة من 3 إلى 4 يونيو، حيث اجتمع أكثر من 20 مديرًا للفنون المسرحية ورؤساء اتحادات الحجز من المنطقة لحضور اجتماع SAAPAD السنوي. بدأت المجموعة بجولة ومحادثة مع القيادة والموظفين في Cleo Parker Robinson Dance، أحد المراكز الثقافية في دنفر وشركة الرقص الشهيرة المتجذرة في المجتمع الأسود / الأمريكي الأفريقي. شاركت كيتلين ستروكوش، المديرة التنفيذية لشبكة الأداء الوطني (NPN)، الطرق التي تعمل بها المنظمة على تشغيل المساواة من خلال شبكات الفنانين والأقران والاجتماعات والمؤتمرات. كما شاركت كانديس كيتا، خريجة ELC15 في ولاية أوريغون، مديرة العمل الثقافي في شبكة آسيا والمحيط الهادئ الأمريكية في ولاية أوريغون (APANO)، المجموعة في تمرين يفحص كيف تلعب القوة دورًا في مهام منظماتنا / وكالاتنا. تتطلع كريسي إلى البناء على نموذج هذا العام للتبادل بين الحاضرين وزيارة الموقع لعام 2020.
 
استشارات الإدماج والمساواة
تتعاون كريسي مع الموظفين المكونين من شخصين وفريق عمل المساواة في حديقة الحيوان والفنون والمتنزهات في مقاطعة سولت ليك بولاية يوتا منذ أواخر عام 2018 في مبادرة الإدماج والمساواة. بدأت هي ومادالينا سالازار جهودهما بورشة عمل في يناير أعقبها تحليل ومناقشة منح المنح العادلة في مايو. ستعود كريسي في سبتمبر لتسهيل ورشة عمل تركز على كيفية تأثر المجتمعات المهمشة تقليديًا ببرامج وسياسات المنظمة. ستتعاون مع عضوين من شبكة خريجي مركز يوتا للتعلم المبكر - ريناتو أولميدو جونزاليس وموانا بيلي هوتشينج - والزعيم الثقافي والفنان في المنطقة، خورخي روخاس للمناقشة. كانت فيكي بورنز، أمينة صندوق ويستاف، عضوًا نشطًا في فريق العمل وموانا على استعداد لأن تكون كذلك، بعد أن تمت دعوتها مؤخرًا للانضمام إلى مجلس إدارة ZAP Tier I هذا الصيف. وسوف يختتم المشروع في الخريف بإصدار ملخص للمشروع واقتراح مسارات للمضي قدمًا في هذا العمل الحاسم.
 
تحديث التكنولوجيا
أجرى فريق التكنولوجيا مقابلات مع المرشحين للانضمام إلى فريقنا. هناك العديد من العملاء المحتملين الواعدين ونأمل أن نتمكن من إرسال عروض لهؤلاء الأفراد المؤهلين ولكن السوق تنافسية للغاية. يمثل شهرا يونيو ويوليو تقييم PCI السنوي لدينا وهذا قيد التنفيذ. لقد أجرينا تحليلًا للفجوات وسنسعى إلى معالجة أي مشكلات. يعد التحول إلى Paypal Braintree تغييرًا كبيرًا وسيغير كيفية ظهور هذه العملية في المستقبل. لقد التقينا وتفاوضنا على عقد أولي مع بائع استخبارات الأعمال المضمنة وسنعمل على زيادة جهودنا لمنح البرامج وصولاً أفضل ورؤية أفضل لبياناتها.
 
تحديث حول الدعوة الفيدرالية
في 25 يونيو، وافق مجلس النواب الأمريكي على تمويل قدره $167.5 مليون دولار أمريكي للسنة المالية 2020 لصالح الصندوق الوطني للفنون - بزيادة قدرها $12.5 مليون دولار أمريكي عن مستوى التمويل للسنة المالية 2019 ($155 مليون دولار أمريكي). يتجه مشروع القانون الآن إلى مجلس الشيوخ الأمريكي للنظر فيه (قد يناقش مجلس الشيوخ أيضًا نسخته الخاصة من مشروع قانون المخصصات هذا). الكونجرس في عطلة الأسبوع المقبل؛ ومن المقرر أن يعود مجلس الشيوخ في 8 يوليو.
 
زاب
وقعت ZAPP مؤخرًا عقدًا قياسيًا مع عميل متعدد العروض (يجمع أكثر من 500 تطبيق) سيستضيف 6 مهرجانات على الموقع. وهذا يعزز مبيعاتنا من العقود القياسية بنسبة 300% مقارنة بالسنة المالية 2018. بالإضافة إلى ذلك، تم تنفيذ تحويل معالجة الدفع إلى Braintree في 27 يونيو؛ أصبح لدى المستخدمين الآن خيارات لتخزين أنواع الدفع لتسهيل عملية الدفع وتم اتخاذ تدابير أمان إضافية للإشارة المتبادلة إلى الرمز البريدي وCVV. 
 
مقهى
يعمل فريق CaFE على إعداد المواصفات اللازمة للتحضير لعقد اشتراك مدته 12 شهرًا، وإضافة شروط الوصول ومعرفات العقد إلى نظام CaFE، بالإضافة إلى القدرة على إدخال الرسوم بشكل مباشر وجعل نظام CaFE يحسب تلك الرسوم بدلاً من الحساب اليدوي الذي يتم الآن. كما يعمل الفريق على رقمنة نموذج طلب المكالمة وتجديد عملية إعداد المكالمة الجديدة. 
 
أرشيف الفن العام
أطلق أرشيف الفن العام موقعه الإلكتروني الجديد وصفحات عرض المجموعة المحدثة في منتصف شهر مايو، وتلقى ردود فعل إيجابية من الزملاء في هذا المجال. في شهر يونيو، مثلت لاني موريس من فريق CaFE أرشيف الفن العام في مؤتمر AFTA التحضيري للفن العام في مينيابوليس، وتلقى الفريق العديد من الاستفسارات بشأن نظام إدارة المجموعة منذ الحدث. ومن المقرر أن يتم إطلاق حملة تسويقية كبرى لخدمات أرشيف الفن العام المدفوعة المحدثة في أواخر الصيف/أوائل الخريف.
 
كن ذكيا
10 عملاء (ربع قاعدتنا) جددوا هذا الشهر، ولم ينسحب أي منهم، في انتظار 4 تجديدات متوقعة. مدينة تيلورايد على استعداد لذلك؛ لقد قمنا ببناء تطبيقهم وسيكونون جاهزين للإطلاق في وقت لاحق من هذا الصيف. تدفع سان أنطونيو $3,800 إلى $5,600 مقابل عملية استيراد البيانات. تم إصدار ثلاثة تحديثات رئيسية لعملية اللوحة الأسبوع الماضي: تمت إضافة حقول تاريخ الفتح والإغلاق إلى اللوحات > علامة التبويب تكوين اللوحة. بعض التحديثات التقنية: السماح للمسؤول بإظهار وإخفاء اللوحات من أعضاء اللوحة المعينين في تواريخ محددة؛ تمت إضافة زر استيراد المعايير إلى اللوحات > علامة تبويب تسجيل اللوحات. يسمح للمسؤول بنسخ المعايير الموجودة في لوحات جديدة؛ زيادة عدد المعايير المسموح بها من 20 إلى غير محدود. الإيرادات المستلمة للسنة المالية 2019: $105,578.87؛ التجديدات في السنة المالية 2019 المعلقة بالدفع (ولكن العقود موقعة): $67,600.00، التجديدات في السنة المالية 2019 والمدفوعات الأخرى المتوقعة لبقية العام: $47,400.
 
سي في سويت
تتعاون CVSuite مع جامعة ويسترن كولورادو لتوفير البيانات اللازمة لأبحاثها الخاصة بسوق الفن. حصلت جامعة ويسترن كولورادو على منحة بحثية من الوكالة الوطنية للفنون لإنشاء هذه التقارير لجميع الولايات الخمسين.    
 
منسق أعمال جديد في CVSUITE وGO
كيلي إيرنست هي منسقة الأعمال الجديدة لشركتي GO Smart وCVS، وتركز على محتوى التسويق وإدارة العقود والعروض التوضيحية ودعم العملاء. انضمت كيلي إلى WESTAF في مايو 2019 كمنسقة أعمال لشركتي CVSuite وGO Smart، حيث ساعدت في خدمات المحتوى والعقود واتصالات العملاء والتسويق. تتمتع كيلي بخلفية في العمل في مجال الفن العام والاجتماعي وشغلت مناصب في التسويق والتطوير لمنظمات مثل أوبرا سانتا في، وCreative Time في مدينة نيويورك، ومتحف الفن المعاصر (MCA Denver). وهي أيضًا عضو في لجنة التخطيط لقمة 48 ساعة لمركز RedLine للفنون. ومؤخرًا، كانت كيلي كاتبة مساهمة في مجلة Boulder ومجلة Cherry Creek Lifestyle التي تتخذ من كولورادو مقرًا لها، وتغطي الفنون والثقافة. حصلت كيلي على درجة البكالوريوس في تاريخ الفن والقيادة المتعددة الثقافات من جامعة كولورادو بولدر. كيلي إضافة رائعة للفريق ونحن سعداء بوجودها معنا!
 
نشكرك على عملك الجيد والتزامك تجاه WESTAF!
 
كما هو الحال دائما،
 
مسيحي