مرحباً بكم في مجلس أمناء WESTAF:

يأتيكم العدد الأسبوعي بعد ذلك بقليل هذا الأسبوع، حيث أعود للتو من إجازة. ربما لاحظتم أن هذه النشرات الأسبوعية بدأت مؤخرًا في تضمين الكثير من المساهمات الغنية من فريق موارد القيادة في WESTAF (LRT) وهذا ليس استثناءً. ومن الجدير بالذكر بعض التحديثات الرائعة من SRI (Chrissy Deal)، والتكنولوجيا (Adam Sestokas)، والسياسة العامة (David Holland)، بالإضافة إلى المزيد من التحديثات الرائعة من Seyan Lucero وChristina Villa ومديري المنتجات لدينا. شكرًا لكم جميعًا. لنبدأ:
أحدث الأخبار عن العمل من المنزل (CG)
كما قد تتذكرون من نشرة نصف شهرية سابقة، كان السادس من يوليو هو التاريخ المحتمل التالي لتفعيل خطتنا المكونة من خمس مراحل للعودة إلى المكتب. بناءً على الاتجاهات الوطنية الحالية والارتفاع الأخير في حالات الإصابة بفيروس كورونا الجديدة في كولورادو، سننقل مرة أخرى أعمدة الهدف إلى فصل الصيف ونستمر في بيئة مكتبنا الافتراضي تمامًا كما فعلنا منذ مارس. هناك الكثير من عدم اليقين بشأن هذا الوباء وهذا له تأثير سلبي على رغبتنا في العودة إلى المكتب. سنراجع خياراتنا مرة أخرى حول عيد العمال. كل عام وأنتم بخير. سيتم إخطار فريق WESTAF بالكامل بهذا التحديث الأخير اليوم، 1 يوليو.
اجتماع اللجنة التنفيذية الأسبوع الماضي (CG)
في يوم الأربعاء الماضي، 24 يونيو، اجتمعت اللجنة التنفيذية لـ WESTAF لإجراء فحص شهري. لقد قمنا بتحديث اللجنة بشأن تقرير ملخص النقد لشهر مايو وتوقعات شهر مايو (المزيد أدناه)، ومسودة سياسة التعويضات التي هي في طور التنفيذ حاليًا، وحالة عملية إدارة الأداء الحالية لدينا. تم إطلاع اللجنة على أحدث خطة عمل من المنزل للمنظمة (أعلاه). كما وافقت اللجنة على أموال منحة TourWest وWESTAF CARES للمنطقة (مزيد من المعلومات حول ذلك أدناه). كما أطلع السكرتير ورئيس لجنة التنمية المجموعة على بعض مراجعات فترة عمل الأمناء، كما أبلغ نائب الرئيس ورئيس EIC أيضًا عن اجتماع مع مجموعة التخطيط الاستراتيجي للمساواة لضمان مزامنة كلتا المجموعتين مع أولويات المساواة والشمول لدينا للمضي قدمًا. تم حجز آخر 25 دقيقة من الاجتماع لكريستينا فيلا وتلخيص اجتماع شركاء ZAPP الربيعي. تناول هذا العرض التقديمي الشامل والمفيد كيفية تأثر ZAPP على وجه الخصوص بفيروس COVID منذ شهر مارس، وما هي افتراضاتنا بشأن أكبر أعمالنا المدرة للإيرادات بينما ننتقل إلى التخطيط للميزانية للسنة المالية 2021.
تقرير ملخص النقد لشهر مايو وتوقعات يونيو (CG، AH)
تم تقديم هذه التقارير المالية إلى اللجنة التنفيذية في 24 يونيو. يرجى تذكر أن هذه المستندات سرية ولا ينبغي مشاركتها خارجيًا. أولاً، توقعات يونيو. كما تتذكرون، هذه هي أفضل تخمين لكل مدير ميزانية حول المكان الذي سننتهي إليه في نهاية السنة المالية 2020، 30 سبتمبر مقارنة بأهداف الإيرادات والمصروفات التي حددناها في بداية السنة المالية 2020. تجدر الإشارة هنا إلى أن مديري أعمال SaaS لدينا أضافوا صافي $55.5K إلى توقعات التدفقات الواردة مقارنة بالشهر السابق، بسبب الارتفاع الطفيف في النشاط التجاري، وخاصة في أعمال CaFE. بعد ذلك، ملخص النقد لشهر مايو. هذه لقطة لموقفنا النقدي المنتهي في 31 مايو. ترافق المذكرة المالية لشهر مايو ملخص النقد لتقديم ملاحظات توضيحية. البيانات المالية أكثر تعقيدًا قليلاً بسبب تدفق النقد لبرنامج منحة ميلون وبرنامج حماية الرواتب (PPP) - وكلاهما تلقيناه في مايو. سنطبق أموال برنامج حماية الرواتب على رواتبنا وإيجاراتنا في مايو ويونيو ويوليو، وتعمل كريسي وفريقها على وضع خطة لتوزيع أموال ميلون في السنة المالية القادمة وربما جزئيًا في هذه السنة المالية. بشكل عام، يتمتع WESTAF بالوضع المالي القوي، مع وجود عدد قليل نسبيًا من النفقات الجديدة. منذ بداية الوباء، شهدنا انخفاضًا كبيرًا في النفقات الإجمالية بفضل الإشراف والتخطيط الذكي من مديري الميزانية لدينا. نحن في خضم إعداد الميزانية للسنة المالية 2021 (التي تبدأ في 1 أكتوبر) ونتوقع أن يكون لدينا ميزانية ضيقة العام المقبل - لذا فإن وجود فائض نقدي هذا العام سيساعد في هذا التخطيط.
اللجنة التنفيذية توافق على مبلغ إجمالي قدره 1.33 مليون دولار أمريكي في هيئة منحة TOURWEST & WESTAF CARES للمنطقة (CD)
الآن، بعد دخولها عقدها الثالث، وافقت اللجنة التنفيذية لـ WESTAF على توصيات منحة TourWest في اجتماعها في 24 يونيو. على مدار شهر واحد، قامت لجنة TourWest، التي كانت تتألف من 7 محترفين في الفنون المسرحية من ذوي الخبرة في منطقة 13 ولاية، بتحكيم 251 طلبًا مؤهلاً وأوصت بـ 236 طلبًا للتمويل بإجمالي $504,330. كما قد تتذكر، كان فريق TourWest الخاص بنا في مرحلة انتقالية مع تولي Chrissy Deal وLani Morris القيادة بعد أكثر من عقد من القيادة من قبل Seyan Lucero. لقد نجحت Lani بخبرة في التنقل عبر العديد من التقلبات والمنعطفات في عملية هذا العام (بسبب COVID-19) وتستمر في التعلم والقيادة جنبًا إلى جنب مع Seyan بينما تنقل معرفتها ببرنامج WESTAF الحاسم هذا. سيصدر الإعلان الرسمي في أوائل يوليو. ترحب Chrissy أو Lani بأي أسئلة قد تكون لديك. بالإضافة إلى منح TourWest، وافقت اللجنة التنفيذية على تمويل صندوق الإغاثة WESTAF CARES، وهو برنامج المنح التنافسي الذي يوفر الدعم التشغيلي العام للمنظمات الفنية والثقافية في الغرب المتأثرة بجائحة COVID-19. بمساعدة 14 من قادة الفنون والثقافة من جميع أنحاء المنطقة المكونة من 13 ولاية والذين عملوا كأعضاء في لجنة المنح، حكمت WESTAF على 441 طلبًا تم تلقيها بين 6 و11 مايو 2020. اجتمع أعضاء اللجنة بين 15 و17 يونيو في أربع لجان منفصلة لمناقشة الطلبات وتقديم التوجيه لموظفي WESTAF في تحديد توصيات التمويل. حددت Chrissy Deal وDavid Holland وCARES Grant Consultant Madalena Salazar، بعد خمس ساعات من المناقشة والمداولة، 45 منظمة ليتم التوصية بتمويلها بإجمالي $829,500. تشمل العوامل التي أخذها الموظفون في الاعتبار، إلى جانب تقييم أعضاء اللجنة والنتائج بناءً على المعايير المعمول بها، والتي أبلغت التوصيات بشكل أكبر، التمثيل الجغرافي وميزانية المنظمة وحجم سكان الولاية وتنوع المجتمعات غير الممثلة وأشكال الفن. كان هذا جهدًا جماعيًا هائلاً مع الدعم القادم من أقسام وأقسام متعددة على مدار أكثر من شهرين - وهي حقيقة تشعر كريسي وفريقها بالامتنان الشديد لها. ابحث عن الإخطار الرسمي للفائزين قبل عطلة الرابع من يوليو. سيتم توزيع الجوائز في غضون 30 يومًا بعد استلام اتفاقية موقعة وقوائم مالية إضافية. لا تتردد في الاتصال بكريسي أو مادالينا لأي أسئلة. 
الترحيب بوجه مألوف في المسؤولية الاجتماعية والإدماج - مادالينا سالازار (CD)
يسعد كريسي أن تشاركنا خبر انضمام مادالينا سالازار إلى WESTAF مرة أخرى كموظفة بدوام كامل اعتبارًا من 1 يوليو. منذ انتقالها إلى ألبوكيركي، نيو مكسيكو في يناير 2019، حافظت مادالينا على حضور مهم داخل فريق SRI كمستشارة في TourWest، وبرنامج Leaders of Color الخاص بنا وجهودنا المتوسعة في منح المنح، من بين مشاريع أخرى قائمة منذ فترة طويلة. بصفتها مديرة برنامج مقرها في ألبوكيركي، ستواصل تطوير وتوسيع عملنا مع شبكة Leaders of Color، وعلى الفور تنسيق الجهود لبرنامج Mellon/WESTAF Regional Arts Resilience Fund وتخصيص أموال قانون CARES لجزر ماريانا الشمالية. يتطلع فريق SRI إلى الاستفادة من خبرتها في المساواة والشمول كعضو في فريق العمل بينما نبدأ في عمل المساواة بشكل أكثر عمدًا مع الموظفين بالكامل في الأشهر القادمة.
صندوق المرونة الفنية الإقليمي في ويستاف (برنامج إعادة المنح التابع لمؤسسة ميلون) (قرص مضغوط)
مع انتقال TourWest و CARES إلى المرحلة التالية، سيأخذ فريق SRI نفسًا سريعًا ويركز على تطوير صندوق المرونة الفنية الإقليمي WESTAF. يمثل الصندوق فرصة أخرى - تمامًا مثل WESTAF CARES - لعيش قيمه وتوجيه الموارد إلى المجتمعات التي لم يتم تمثيلها تاريخيًا بطريقة تؤدي إلى تغيير كمي ومنهجي. سيسعى صندوق المرونة الفنية الإقليمي التابع لـ WESTAF إلى دعم المنظمات التي يقودها و/أو يخدمها بشكل أساسي أفراد من مجتمعات مهمشة وقليلة الموارد تاريخيًا والتي تحدد على أنها: السود، والسكان الأصليين، والأشخاص الملونين (BIPOC)؛ ذوي الدخل المنخفض، والأشخاص ذوي الإعاقة، وLGBTQIA+؛ و/أو المناطق الريفية والنائية. ستتوفر إرشادات إضافية، والتي ستشمل عملية ترشيح الأقران أو الترشيح الذاتي وتوصيات من المستشارين الإقليميين من جميع أنحاء المنطقة الغربية، في يوليو. سيكون المستشارون من قادة الفنون الذين يتمتعون بمعرفة عميقة بالمجال، بما في ذلك أفضل طريقة لتمثيل ودعم المجتمعات المذكورة أعلاه. سيتم دعوة منظمات مختارة للتقدم بطلبات. ويمكنك أن تتوقع سماع المزيد عن هذه الفرصة في الأسابيع المقبلة. 
قسم الفنون والمتاحف في ولاية يوتا يتلقى $9 مليون دولار من أموال الإغاثة الحكومية للفنون والثقافة (DH)
تلقت شعبة الفنون والمتاحف في ولاية يوتا مؤخرًا $9M من أموال قانون CARES في الولاية، وهي جزء من حزمة أكبر من الدعم للمجتمع الفني والثقافي الموضحة في HB5010، والذي أقره المجلس التشريعي في ولاية يوتا مؤخرًا ووقع عليه الحاكم جاري هربرت. تهانينا إلى أمينة صندوق WESTAF فيكي بورنز، وعضو WAAN، والمديرة التنفيذية للتحالف الثقافي في ولاية يوتا كريستال يونج أوترستروم، والمدافعين في جميع أنحاء ولاية يوتا على هذا الإنجاز الكبير في هذه الأوقات الصعبة. هذا هو أول مثال من نوعه نعلم به في المنطقة لتوجيه أموال الإغاثة الحكومية لدعم البرامج الفنية والثقافية. 
تحديثات الدفاع عن الفنون في الولاية (DH)
على مدى الأشهر القليلة الماضية، انخرطت WESTAF في محادثات مستمرة مع وكالات الفنون الحكومية ومنظمات الدفاع عن الفنون في أربع ولايات من منطقة WESTAF - أريزونا وكولورادو ونيفادا ووايومنغ - حول الدورات التشريعية الخاصة والضغوط النزولية على ميزانيات الولايات التي يمكن أن تؤثر بشكل حاد على ميزانيات وكالات الفنون الحكومية في هذه الولايات. كانت WESTAF تدعم هذه الولايات في تطوير استراتيجيات الدفاع ونشرت أموالاً إضافية لبعض شركائنا في الدفاع عن الفنون في الولاية - Arts for Colorado و Arizona Citizens for the Arts و Wyoming Arts Alliance حتى الآن - لدعم زيادة المشاركة مع جماعات الضغط والتكتيكات والاستراتيجيات الأخرى التي تهدف إلى معالجة هذه التحديات (عن طريق إعادة توجيه الأموال داخل ميزانية التحالفات). ومن المرجح أن تتوسع هذه الجهود إلى ولايات أخرى في الأشهر المقبلة. كما تقدم WESTAF المشورة لبعض الولايات بشأن الانتقال إلى علاقات ضغط جديدة أثناء تخطيطها للدورة التشريعية القادمة. جنبًا إلى جنب مع إنشاء WAAN، تعد هذه الجهود جزءًا من التزامنا بالاستجابة لاحتياجات دوائرنا الانتخابية في جميع أنحاء المنطقة. 
تعاون WESTAF مع الجمعية الوطنية لهيئات الفنون الحكومية (DH)
تواصل WESTAF المناقشات مع NASAA حول تعاون بحثي محتمل، وقد تمت دعوة ديفيد مؤخرًا من قبل NASAA للانضمام إلى مجموعة استشارية ستراجع استراتيجيات جديدة للرسائل الدعائية تستهدف صناع السياسات عبر الطيف السياسي بأكمله. هذا العمل الحساس مهم بشكل خاص في عام الانتخابات الرئاسية وهو أمر حيوي لوكالات الفنون الحكومية في منطقتنا وعلى المستوى الوطني حيث توجد حقائق سياسية متباينة إلى حد كبير.
أعضاء الجمعية الملكية للفنون في نقاش مع مركز كينيدي حول شراكة "الفنون عبر أمريكا" (DH)
كان كريستيان وديفيد، إلى جانب ممثلين آخرين من RAO، في مناقشات مع مركز كينيدي حول التعاون المقترح مع RAOs في برنامج "الفنون عبر أمريكا" الذي من شأنه أن يشرك الفنانين والممارسين الثقافيين في جميع أنحاء البلاد في 20 أسبوعًا من البرمجة الافتراضية المقدمة على وسائل التواصل الاجتماعي والتي تشمل جميع الولايات والولايات القضائية الأمريكية. ومع تحديد الخطط بشكل أكبر، سيقود هذا العمل فريق المسؤولية الاجتماعية والإدماج وسيشمل مشاركة شبكات الفنون المسرحية التابعة لـ WESTAF من خلال TourWest و SAAPAD. سيتولى مركز كينيدي الإشراف على المشروع وإدارته باستخدام التوصيات الواردة من RAOs وشبكاتها.
نشر نتائج استطلاع تأثير كوفيد-19 على الفنون (DH)
تمت مشاركة تحليلات الدولة لنتائج مسح تأثير الفنون COVID-19 التابع لـ WESTAF مع Arizona Citizens for the Arts ومجلس فنون نيفادا ولجنة أيداهو للفنون ومجلس فنون وايومنغ وتحالف فنون وايومنغ وفريق عمل حاكمي يفحص الفنون في مرحلة التعافي في مونتانا. تستمر تحليلات البيانات على مستوى الولاية مع التركيز على تلك الولايات التي لم يتم فيها إجراء مسوحات رئيسية على مستوى الولاية. في منشور مدونة CVSuite لهذا الشهر، تربط سامانثا أورتيجا بين مسح تأثير الفنون COVID 19 التابع لـ WESTAF وتقارير تأثير COVID 19 من CVSuite في مناقشة تأثير COVID 19 على الاقتصاد الإبداعي في المنطقة. 
المالية والإدارة (AH)
أطلقت بيكا نظامًا جديدًا لتتبع الوقت متصلًا بنظام الرواتب عبر الإنترنت. بدلاً من استخدام مستندات Google لتتبع البرامج التي أمضى الموظفون وقتهم فيها وتتبع ساعات عمل الموظفين غير المعفيين، سيتم أتمتة هذا النظام وسيحتوي على سير عمل للموافقات. سيزيد هذا النظام من كفاءة فريق الشؤون المالية والإدارية وبقية الموظفين. حضرت إيمي وبيكي ندوة المراجعة المحاسبية السنوية التي قدمتها شركة التدقيق لدينا لضمان بقاء WESTAF على اطلاع دائم بقواعد المحاسبة المتغيرة وهناك عدد غير قليل من التحديثات التي تنطبق على عمليات WESTAF. تعمل إيمي مع كريستيان وبيكا على صياغة سياسة التعويضات، والتي تمت مراجعتها مؤخرًا من قبل مجلس أصحاب العمل وسيتم مشاركتها بعد ذلك مع فريق القيادة ومجموعة المساواة واللجنة التنفيذية ثم تخضع لمراجعة قانونية نهائية من قبل مجلس أصحاب العمل. لا يوجد العديد من القوالب التي يمكن الرجوع إليها: هذه عملية جديدة لجميع المعنيين ولكنها مشروع مثير لضمان المزيد من الشفافية فيما يتعلق بتعويضات الموظفين. وفي إطار هذا العمل، يجري إعادة النظر في عملية تطوير الأداء في WESTAF حتى تتمكن من دعم سياسة التعويضات الجديدة بشكل أكثر اكتمالاً. ومن المقرر أن يقوم مديرو المشاريع قريبًا بتقديم مسودة واحدة من ميزانية WESTAF. ثم سيقوم فريق القيادة بمراجعة وتعديل المسودة الثانية في أوائل يوليو/تموز.
التكنولوجيا والابتكار (AS, CG)
كان من المقرر في خارطة الطريق التكنولوجية إضافة موارد إضافية للفريق والبدء في تحقيق الإمكانات الكاملة للنمو التقني في WESTAF. كانت هذه هي الخطة في يناير ثم مرة أخرى في يونيو. ومع ذلك، نظرًا لعدم اليقين السائد، فلن نلتزم بموظفين إضافيين بأجر لدعم أولويات التكنولوجيا في الوقت الحالي. بدلاً من ذلك، سيستمر فريق التكنولوجيا في الاعتماد على البائعين الحاليين مع زيادة تركيزهم والحد من النفقات إلى مستوى يوفر بعض القيمة البديلة لـ WESTAF. إذا حافظنا على تركيز البائعين وإنتاجيتهم وتركيزهم على العملاء والقيمة، فسيستمرون في دعم WESTAF. سيعمل الفريق الداخلي على إتقان وتنمية منتجات GO Smart وPublic Art Archive بمساعدة خارجية محدودة للغاية، والمساعدة في بناء المنتجات الكبيرة على ZAPP وCaFE مع الحفاظ على المعرفة العميقة ببنيتنا التحتية وقواعد التعليمات البرمجية لدينا. كما هو الحال دائمًا، يقدم آدم التوجيه الفني والحوكمة لبنيتنا التحتية السحابية بالكامل وقواعد التعليمات البرمجية والشبكة والأجهزة. بالنسبة لفريق مكون من ثلاثة أفراد، لا يزال هذا مشروعًا كبيرًا يعمل ضمن قدراتنا الحالية، حتى مع إحراز فريق التكنولوجيا خطوات كبيرة وتقدم ثابت. كانت أكبر التحديات التي واجهناها في الشهر الماضي مرتبطة بعلاقات معينة مع البائعين، ونقص الوثائق، وتعدد المهام بشكل مفرط. نحن بحاجة إلى قبول ما يمكن أن تكون عليه وتيرة التزاماتنا الجديدة، والبقاء ضمن أهداف العمل المستدامة والاستفادة من نهج موجه نحو الفريق. تميز الشهرين الماضيين ببرمجة الأقران أكثر من الأشهر الخمسة الماضية معًا. العديد من الأيدي تجعل العمل خفيفًا، وكذلك العديد من العقول. كان عملنا الأساسي مرتبطًا بما يلي: إتقان تقارير القيمة المضافة والأتمتة لأرشيف الفن العام؛ إعادة تصميم وتخطيط إعادة تطوير بوابة CaFE الإدارية؛ العمل مع BRI لأتمتة عملية النشر لدينا؛ معالجة المخاوف الأمنية وتطبيقاتها والتحقيق فيها ومعالجتها؛ تحديث نظامنا المالي من نظام بيئي لعام 2009 إلى عام 2019، وتحسينات عبر ZAPP وGO Smart. بعد ذلك، تحديث نظام الهاتف لدينا (10 سنوات)؛ البنية التحتية لشبكتنا (4-5 سنوات)؛ التحديثات المتعلقة بالأمان؛ مشكلات الديون الفنية التي من شأنها أن تؤدي إلى تقادم التكنولوجيا؛ تحديث إطار عمل CVSuite (5 سنوات)؛ والميزات الأساسية لـ GO Smart (باستثناء الألواح). وتستغرق مهام استكشاف الأخطاء وإصلاحها والإجراءات التفاعلية الأخرى اليومية حوالي 35% من وقت الفريق.   
الأعمال العامة (SL، CV)
لقد أكملت فرق منتجات SaaS أهدافها ونتائجها الرئيسية للسنة المالية 2021. وقد حددت هذه الأهداف والنتائج الرئيسية التأثيرات ضمن ميزانيات التكنولوجيا والتسويق وعمليات الأعمال لكل منتج. وسيتم وضع ميزانية السنة المالية 2021 مع وضع الأهداف والنتائج الرئيسية كعامل، بالإضافة إلى الحفاظ على العمليات الحالية للشركات. وتعمل فرق الأعمال على الانتهاء من النسخة الأولى من ميزانيات SaaS للسنة المالية 2021 والانتهاء من الاحتراق في منتصف العام للإنفاق في السنة المالية 2020. 
مقهى (RV، CV)
سيغلق CaFE شهر يونيو بتسعة عملاء جدد (ثلاثة آخرون في طور الإعداد!)، وهو ما يلبي أو يتجاوز عدد التسجيلات الجديدة في يونيو الماضي. انخفضت طلبات المتقدمين بنسبة 17% هذا العام وانخفض إعداد المكالمات الجديدة بنسبة 49% لشهري مايو ويونيو مقارنة بنفس الفترة الزمنية في السنة المالية 2019. نود تسليط الضوء على اثنين من عملائنا الجدد مؤخرًا، African American Visual Artists Guild (AAVAG) وLeroy Allen Fine Art. AAVAG هي شركة مقرها أوهايو 501 (c) (3) تبحث عن فن من فنانين من أصل أفريقي، وLeroy Allen هي شركة استشارات فنية مملوكة للسود ومقرها كانساس تبحث عن فن لتطوير منزل حضري محلي. يحتوي CaFE أيضًا على مقطعي فيديو يظهران على صفحة AFTA virtual con WESTAF.
CVSUITE (كينيا، سلوفاكيا)
كان كل من CVSuite وPublic Art Archive من المنتجات التكنولوجية البارزة في مؤتمر AFTA الافتراضي في يونيو. جمعت المواد الترويجية التي سيتم استضافتها في مؤتمر AFTA الافتراضي بين رسومات PAA وCVS. كما أنشأنا صفحة مبيعات WESTAF لهذين المنتجين والتي يمكن توزيعها من خلال إعلانات AFTA. حضرت كل من لوري وكيلي المؤتمر الافتراضي وأدارتا محادثة الكشك الافتراضي. أرسلت حملة تقارير تأثير COVID-19 استجابة متابعة للعملاء المحتملين، بمعدل فتح 70% ومعدل نقر 30%. لا تزال عمليات تجديد الحسابات والمبيعات ثابتة. لدينا عدد من الحسابات التي أنهت عملية البيع وتنتظر الدفع مع خطط للاتصالات المتابعة للأسبوع المقبل. في الأسبوع الماضي، انتهى تريفور من تطوير العديد من الخيارات المختلفة لقائمة Creative Vitality، والتي سيناقشها فريقنا في نهاية الشهر. 
كن ذكيا (JG)
من المقرر أن تجدد شركة GO Smart عقود ثلاثة عملاء كبار في الأول من يوليو/تموز، وقد طلبوا وقتًا إضافيًا لإعادة تنظيم صفوفهم بعد جائحة كوفيد-19. ومن بين هؤلاء العملاء الثلاثة، جددت شركة Santa Fe Arts & Culture عقودها لمدة عام إضافي، لكنها تحتاج إلى تقليص برامجها. واختار مجلس فنون داكوتا الشمالية عدم تجديد عقده لعام 2020-2021، لكنه سيدفع مقابل شهرين إضافيين من الخدمة أثناء جمع بياناته وإنهاء التقارير النهائية. ستتحدث جيسيكا مع المدير التنفيذي لمجلس الفنون في مقاطعة آن أروندل في وقت مبكر من الأسبوع المقبل. طلبت مؤسسة Pendleton عرض فيديو توضيحي لمشاركته مع مجلس إدارتها، وهي علامة جيدة على النظر في الأمر بشكل أكثر واقعية. يقوم بن بإنشاء خريطة موقع شاملة لجميع بوابات GO Smart التي ستخدم المطورين الحاليين والجدد. 
أرشيف الفن العام (LG)
كانت PAA، جنبًا إلى جنب مع CVSuite، منتجًا تقنيًا مميزًا في مؤتمر AFTA الافتراضي في يونيو. حدد فريق التسويق أهداف المشاركة الرقمية لجذب الزيارات إلى صفحة منتجات وخدمات PAA على موقع PAA على الويب. تم استضافة المواد الترويجية داخل كشك المعرض الافتراضي وتوزيعها على الحاضرين المسجلين. كما أنشأنا صفحة مبيعات WESTAF لكل من PAA و CVS والتي يمكن توزيعها من خلال إعلانات AFTA. وكما ذكر أعلاه، حضرت لوري وكيلي المؤتمر الافتراضي وأدارتا محادثة الكشك الافتراضي. تستكمل PAA عملية التعاقد مع أحدث عملائها، مكتب الفنون والثقافة بمدينة ساكرامنتو - ستشترك الكيان في كل من منتجات CMS وShowcase. في حين أن المبيعات والتجديدات متسقة، هناك تأخير في الأموال المستلمة من عملاء الربع الثالث والتي ستنعكس في دخل الربع الرابع.
زاب (السيرة الذاتية)
لقد وقعنا عقدًا مع عميل جديد، Handmade Arcade، والذي ترك منافسًا صغيرًا، Artcall.org، لينضم إلى ZAPP. كما أصدرنا ميزتين جديدتين للفنانين - عرض مكثف لصفحة My ZAPPlications الخاصة بهم وجدول زمني جديد للتواريخ المهمة على صفحات معلومات الحدث. إن مشروعنا لتجديد مراكز المساعدة لدينا يتقدم بشكل جيد، مع اكتمال 70% من جانب المسؤول. نأمل أن يتم إطلاق مراكز مساعدة WordPress المجددة بالكامل بحلول نهاية السنة المالية، والتي ستشمل القدرة على تمكين المستخدمين من البحث عن مواضيع المساعدة وتقييم جودة مقالات المساعدة. 

مع الاحترام،

مسيحي