مرحباً بكم مرة أخرى، أمناء WESTAF:
يستمر العالم في التغير بسرعة كبيرة بالنسبة لنا جميعًا. أنا متأكد من أنكم غُمرتم بجميع أنواع رسائل COVID-19 من مجتمعاتكم المباشرة والممتدة. جنبًا إلى جنب مع العالم أجمع، تحول WESTAF لمواجهة هذه الأزمة. كانت خطوتنا الأولى هي حماية صحة وسلامة فريقنا. انتقلنا إلى أماكن عملنا المنزلية يوم الجمعة الماضي، 13 مارس. وفي يوم الجمعة هذا، 20 مارس، مددنا أمر العمل من المنزل (WFH) حتى 30 أبريل. سيستمر فريق موارد القيادة (LRT) في الاجتماع عبر مؤتمرات الفيديو كل صباح يوم عمل لتقييم الموقف. ثانيًا، بدأنا على الفور في تأجيل أو إلغاء أو تحويل جميع اجتماعاتنا القادمة ومشاركاتنا ومنحنا وأعمالنا البرمجية الأخرى إلى مؤتمرات الفيديو. تتعامل شركاتنا التكنولوجية أيضًا مع الاضطراب الشديد الذي نمر به جميعًا. في هذه المرحلة التالية، ننضم إلى شركاء الفنون والثقافة على مستوى البلاد للتحول إلى موطئ قدم يشبه زمن الحرب في معالجة كيفية توليد وتوزيع المعلومات وموارد الطوارئ في جميع أنحاء الميدان. وسيتم وصف جهود WESTAF في جميع هذه المجالات بمزيد من التفصيل أدناه. 
عند التدقيق في الدعوات المختلفة لحضور ندوات عبر الإنترنت حول الاستجابة للطوارئ والروابط إلى الموارد، لفت انتباهي بشكل خاص هذا المقطع من تحديث المجتمع الثقافي في يوتا: 
"إننا جميعًا نشهد لحظة تاريخية ستظل محفورة في ذاكرة الأجيال القادمة. وتتطلب هذه اللحظة الإبداع والمرونة التي تتسم بها الفنون والعلوم الإنسانية. ولن يُستثنى أحد من تأثيرات كوفيد-19. ورغم أننا ندرك أن الاهتمام يجب أن ينصب في المقام الأول على العمل المنقذ للحياة الذي يجري الآن، فإننا نحتاج أيضًا إلى بذل المزيد من الجهد وليس مجرد العيش".
إن هذا الوقت يدعونا بالفعل إلى بذل المزيد من الجهد، وليس مجرد العيش. إننا نشعر بالصدمة إزاء ما يحدث، ولكننا نستمد أيضًا قوة هائلة من زملائنا في العمل ومجتمعاتنا. إن إحدى أعظم نقاط قوة WESTAF هي الطريقة التي نجمع بها الناس معًا، ورغم أننا لا نستطيع أن نكون معًا شخصيًا الآن، فإن العمل معًا هو الطريقة التي سنتمكن بها من تجاوز هذه المحنة. 
وهذا ما حدث:

التحالفات والدعوة وتطوير السياسات
كان على فريق التحالفات والمناصرة والسياسات إعادة تنظيم أنشطته بشكل كبير في ضوء جائحة فيروس كورونا. تم إلغاء خطط حضور منتدى بايلور العالمي للاقتصاد الإبداعي ومؤتمر قمة العمل الفني للأميركيين من أجل الفنون ويوم المناصرة للفنون بعد إلغاء هذه الأحداث من قبل المنظمين. نظرًا لوباء فيروس كورونا المستجد، قامت WESTAF أيضًا بتغيير متطلبات برنامج التمويل الفيدرالي للمناصرة لتقديم قدر أكبر من المرونة للمستفيدين وأبلغت شبكتنا بهذه التغييرات. كما أعادت كريسي وديفيد تنظيم ندوة الفنون + الريف الغربي إلى ورشة عمل افتراضية مدتها ثلاث ساعات في 3 أبريل مع خطط لاستضافة اجتماع شخصي في الخريف، وفقًا للأحداث الجارية. لا يزال الانخراط والدعم لمواصلة هذا العمل مرتفعًا بين المنظمات الإقليمية والوطنية التي تمت دعوتها للمشاركة وقد تم استقبال ورقة استفزازية أعدتها WESTAF للاجتماع بشكل جيد. 
تحول تركيز فريق التحالفات والمناصرة والسياسات الآن إلى تتبع التطورات في المناصرة والسياسات (بما في ذلك حزم الإغاثة) المتعلقة بجائحة فيروس كورونا وتأثيرها على مجال الفنون والثقافة في الغرب وعلى المستوى الوطني. يعمل ديفيد مع فرق في جميع أنحاء المنظمة (ولا سيما الاتصالات وCVSuite) لتطوير رسائل WESTAF حول التأثير المبكر والمحتمل للجائحة. يلخص هذا الإيجاز الخاص بتحديث COVID-19 في WESTAF الملاحظات المبكرة الرئيسية ويوفر الموارد. سيتم تكييف الإيجاز في صفحة ويب، وسيتم مشاركته واستطلاع تأثير WESTAF في حملة مستهدفة لشبكات WESTAF في وقت لاحق من هذا الأسبوع. سيتم أيضًا تقديم الأفكار إلى لجنة استجابة COVID للفنون والثقافة في كولورادو في وقت لاحق من هذا الأسبوع.
في الوقت الحالي، يحشد المدافعون عن الفنون في جميع أنحاء البلاد وراء اقتراح لحزمة إغاثة بقيمة $4 مليار دولار للفنون والتي ستديرها مؤسسة الفنون الوطنية، وتقوم WESTAF بتوصيل دعوة للعمل إلى شبكاتها لدعم هذه الحملة. إذا أثبتت هذه الجهود نجاحها، فمن المرجح أن تكون وكالات الفنون الحكومية والمنظمات الفنية الإقليمية مرشحة لصرف أموال الإغاثة في جميع أنحاء البلاد - وهو موضوع سيتم مناقشته في خلوة افتراضية قادمة للمديرين التنفيذيين ورؤساء المنظمات الفنية الإقليمية. في سياق أوسع، يتداول البيت الأبيض والكونجرس تفاصيل حزمة الإغاثة الفيدرالية التي تستهدف كل من الصناعات المتضررة الرئيسية ودافعي الضرائب من الأسر والتي تقدر البعض أنها ستكلف حوالي $1 تريليون دولار. وخاصة في الولايات الأكثر تضررًا في المنطقة (من حيث عدد الحالات المؤكدة)، واشنطن وكاليفورنيا وكولورادو، يتم أيضًا مناقشة حزم الإغاثة الشاملة للولاية وسنها. كما تعمل الحكومات المحلية والمؤسسات الخيرية الخاصة على توفير تمويل إغاثة خاص بالفنون في الغرب وعلى المستوى الوطني. سيعقد كريستيان وديفيد اجتماعًا مع المديرين التنفيذيين لوكالات الفنون الحكومية عبر الهاتف الأسبوع المقبل لمناقشة التطورات في جميع أنحاء المنطقة وعلى المستوى الوطني ومسارات العمل لـ WESTAF.

المالية والإدارة (AH)
يتكيف فريق الشؤون المالية والإدارية مع العمل من المنزل ودعم فريق ZAPP في التعامل مع موجة من إلغاء المعارض الفنية. يساعد أعضاء الفريق بطرق مختلفة ويضعون المشاريع طويلة الأجل قيد الانتظار للمساعدة في فرز المبالغ المستردة والإلغاءات. بالإضافة إلى ذلك، يعمل الفريق على بناء جدول زمني لتتبع متى يحتاج موظفو الشؤون المالية إلى التواجد في المكتب لقطع الشيكات وإيداع الأموال وجمع البريد. سيكون الهدف هو ضمان وجود اثنين فقط من الموظفين في المكتب في أي وقت ولكن العمليات التي تتطلب من الموظفين التواجد في الموقع تحدث باستمرار. فيما يتعلق بالموارد البشرية، يتم تحديث المشرفين بشأن التغييرات التي تطرأ على قوانين الموارد البشرية وموقف WESTAF السخي بشأن سكن الموظفين بسبب رعاية الأطفال أو الاحتياجات الصحية.

الأعمال العامة (SL، CV)
انتقلت فرق العمل إلى العمل عن بُعد في ظل تفشي فيروس كورونا المستجد (كوفيد-19). لقد كنا محظوظين بما يكفي لأن يكون لدينا عبء عمل يسهل جدًا تحويله إلى مناخ افتراضي. والتأثير الرئيسي الذي نتعامل معه يرجع إلى قيود فيروس كورونا المستجد (كوفيد-19) التي تؤثر على العملاء الذين يديرون المهرجانات والفعاليات. يتم تأجيل العديد من هذه الأحداث وإلغاؤها. يتطلع عملاؤنا إلينا باعتبارنا موردًا موثوقًا به لمساعدتهم على اجتياز هذه الأوقات. نحن ممتنون جدًا للموظفين الداخليين، وخاصة فريقي ZAPP وCaFÉ، الذين تصدوا حقًا للمساعدة في التخفيف من هذه الأوقات العصيبة. نحن نعمل بشكل وثيق مع فريق التسويق والاتصالات لإيصال دعمنا لعملائنا بشكل فعال وتسليط الضوء على حقيقة أن WESTAF هي منظمة خدمية وهدفنا هو دعم جميع احتياجات عملائنا. 

مقهى (RV, CV)
فريق CaFÉ نشط ومتفاعل مع العملاء المتأثرين بتفشي فيروس كورونا المستجد (كوفيد-19). حتى 17 مارس 2020، من بين 225 مكالمة مفتوحة، أخطر 9 عملاء فقط الفريق بإلغاء أو تأجيل أو تغيير تاريخ حدثهم. لا تزال الطلبات على إعداد مكالمات جديدة ترد أيضًا. تم إطلاق أول حملة بريد إلكتروني من جزأين تضم كلًا من CaFÉ وPublic Art Archive في 13 مارس. استهدفت الحملة برامج الفن العام في محاولة لتوليد العملاء المحتملين لهذا القطاع من المجال.

CVSUITE (SL، CV)
تعمل CVSuite مع مشروع الفنون الريفية التابع لتحالف فنون وايومنغ (WyAA)، وهو مشروع تجريبي يدعم التطوير المهني والقيادة في الفنون داخل المدن الريفية في الولاية. تضمنت المناقشات مع WyAA الطرق التي يمكنها من خلالها الاستفادة من أداة بيانات CVSuite وتقارير اللقطات والتدريب على البيانات للمشروع. قررت WyAA أن المشروع سيكون أفضل من خلال استخدام التقارير المضمنة مع ترخيص CVSuite لكل مجتمع. ستستخدم المجتمعات التقارير لإنشاء مقياس أساسي لتقييم نقاط القوة الاقتصادية والأصول والفجوات. مع استمرار المشروع، سيحدد فريق CVSuite أفضل اتجاه مستقبلي للشراكة، مثل تقديم تقارير تأثير متخصصة أو ترخيص CVSuite، اعتمادًا على نتائج المشروع التجريبي. تم إرسال رسالتين بالبريد الإلكتروني إلى قائمة مستخدمي CVSuite للإعلان عن إصدار تقارير التأثير المتخصصة الجديدة الخاصة بنا. لقد حصلنا على أربعة عملاء محتملين من هذه الحملة عبر البريد الإلكتروني. يناقش فريق CVSuite شراكة محتملة مع Emsi فيما يتعلق بفرص التشاور. يشعر الفريق بالحماس إزاء هذا التطور في علاقة العمل بين CVSuite و Emsi. ونأمل أن نرى المزيد من الفرص لاتخاذ قرارات سياسية تعتمد على البيانات في مجال الفنون.

كن ذكيا (JG)
أبرمت شركة GO Smart عقدًا مع عميل جديد، وهو مكتب التراث العالمي في سان أنطونيو. وقد أحال أحد أكبر عملائنا، وهو قسم الفنون والثقافة بمدينة سان أنطونيو، المكتب إلى شركة GO Smart. أصدر فريق GO Smart بعض التطورات الأسبوع الماضي التي عملت على تبسيط علامات التبويب وعلامات التبويب الفرعية للبوابة الإدارية للموقع. أدى إعادة ترتيب علامات التبويب وعلامات التبويب الفرعية إلى تجميع الميزات والأدوات معًا تحت عناوين تشير بوضوح أكبر إلى وظائفها، مما يوفر تجربة أكثر سهولة في الاستخدام للمستخدمين. كما يتم تجديد حملة تسويقية كان من المقرر إطلاقها هذا الأسبوع لتشمل الموارد لدعم المنظمات المانحة خلال فترة عزل COVID-19. وقد يتم تأجيل الحملة إلى أوائل الأسبوع المقبل. 

أرشيف الفن العام (LG)
من المرجح أن تستكمل PAA طلب تقديم عروض لمقاطعة لوس ألاموس، نيو مكسيكو لتأمين اشتراك المنظمة في نظام إدارة المحتوى PAA (بعد موافقة مجلس الفن العام على إصدار طلب تقديم عروض). ومع ذلك، وبسبب قيود COVID-19، تم تأجيل عدد من اجتماعات الميزانية، مما سيؤثر على توقيت الإيرادات الواردة المتوقعة لمبيعات PAA. تكمل PAA الخطوات النهائية لاستيراد ونشر نسبة مجموعة الفن لولاية أوريغون، والتي تمثل دفعة من أكثر من 2000 سجل فني و3000 صورة موجودة في جميع أنحاء الولاية. وسيتبع هذا الاستيراد مجموعة الفن العام لمدينة Coeur D'Alene، والتي تمثل ما يقرب من 200 عمل فني تم إعدادها للاستيراد مع عمل برمجي طوره تريفور.

زاب (السيرة الذاتية)
نظرًا للقلق المتزايد بشأن فيروس كورونا (COVID-19) وحالة الطوارئ التي تم الإعلان عنها مؤخرًا في الولايات المتحدة، اضطر العديد من عملائنا إلى إلغاء الأحداث التي كان من المقرر إقامتها في الفترة من مارس إلى نهاية مايو. يؤثر هذا على العديد من العمليات التجارية في WESTAF، حيث نعمل مع العروض على مراسلة فنانيها وإدارة المبالغ المستردة حسب الحاجة. اعتبارًا من 17 مارس 2020، ألغت ZAPP 32 مهرجانًا و22 تأجيلًا. نحن نتتبع هذه الإلغاءات أو التأجيلات هنا. ستؤثر حالة مهرجانات ZAPP على هذه الإلغاءات في الأشهر القادمة حيث لا يتمكن العديد من المهرجانات والفنانين من تحقيق الإيرادات التي يعتمدون عليها بشكل كبير. قد يؤثر هذا على التجديدات للأحداث المستقبلية أيضًا إذا كانت العروض غير قادرة على المضي قدمًا بعد هذا الحدث الكبير غير المتوقع. يراقب فريق ZAPP هذه التأثيرات على أساس يومي. سيكون تأثير هذه الخسارة أكبر على الفنانين الذين يكسبون عيشهم من خلال دائرة المهرجانات. إذا كنت ترغب في دعم الفنانين خلال هذا الوقت، فيرجى الاطلاع على شبكة أمان الفنانين CERF+.

ناتالي شيرلونج تتولى مسؤوليات جديدة في تنسيق التخطيط الاستراتيجي (CG)
يسعدني أن أبلغكم أن منسقة مجلس الإدارة والتنفيذية ناتالي شيرلونج تولت بعض المسؤوليات الإضافية وتغيير الدور المصاحب إلى منسقة الخطة الاستراتيجية ومجلس الإدارة والتنفيذية. ستشمل هذه المسؤوليات الجديدة التشاور معي ودعمي في تحديد الثغرات في العمليات والإجراءات المتعلقة بالخطة الاستراتيجية؛ ودعم الفريق بأكمله في حل المشكلات والتطوير لتشجيع تحقيق الأهداف الاستراتيجية؛ وتعميق المشاركة الأصيلة والمفيدة لأعضاء مجلس الإدارة والموظفين من خلال عملية التخطيط الاستراتيجي، والتعاون مع قسم التسويق والاتصالات لزيادة الوعي بالعلامة التجارية من خلال سرد القصص والمحتوى المقنع. نحن متحمسون حقًا لأن هذه المسؤوليات المترابطة تقع تحت إشراف ناتالي!

حالة اجتماع مجلس الأمناء المقرر في شهر مايو في بويسي (CG)
لقد استفسر بعضكم عن حالة اجتماع مجلس أمناء WESTAF المقرر عقده في 21 مايو في بويسي، أيداهو. لقد ركزت WESTAF بشكل أساسي على الاجتماعات في شهري مارس وأبريل، وسنراجع كيفية المضي قدمًا في هذا الاجتماع خلال الأسبوع أو الأسبوعين المقبلين. إذا اتخذنا قرارًا بالتحول إلى تنسيق مؤتمرات الفيديو الأكثر تكثيفًا، نود أن نخبرك في أقرب وقت ممكن. بصراحة، يبدو الأمر محتملًا جدًا، لكننا سنعلنه رسميًا في أقرب وقت ممكن ونحرص على تزويدك بالتفاصيل.

اللجنة التنفيذية
نحن بصدد الانتهاء من تحديد مواعيد اجتماعات اللجنة التنفيذية الشهرية حتى نهاية عام 2020. وفي شهر مارس، سنقوم بتوزيع تقرير ملخص نقدي وملاحظات ملخص نقدي بالإضافة إلى توقعات منقحة على اللجنة التنفيذية هذا الأسبوع. وسنشارك أيضًا المزيد من الأخبار حول هذا الموضوع في اجتماع مجلس الأمناء الكامل في شهر مايو. 

الصحة المالية
من المهم أن تعلم أن WESTAF كانت في وضع مالي صحي طوال نهاية فبراير (42% حتى نهاية السنة المالية 2020) - متقدمة على أهداف الإيرادات ومتأخرة عن النفقات المدرجة في الميزانية. ثم انقلبت الأمور رأسًا على عقب. سنستمر في إطلاع اللجنة التنفيذية على وضعنا المالي الدقيق بينما نتعامل مع صدمة فيروس كورونا على مصادر إيرادات المنظمة. ومع ذلك، على المدى القصير إلى المتوسط، نظل في وضع نقدي آمن نسبيًا.
استمروا في الصمود، يا الجميع.
مع الامتنان والتفاؤل،
مسيحي