مرحباً بكم مرة أخرى، مجتمع موظفي وأمناء WESTAF:

لقد كان الأسبوعان الماضيان مختصرين بالنسبة لي حيث كنت بعيدًا قليلاً لألتقي بالآباء والأشقاء والأطفال في عالم تم تطعيمه بشكل كامل. لقد كان الأمر رائعًا وحالمًا، يجب أن أقول. تواصل WESTAF النمو والتكيف والتغيير، مع تحيات "مرحبًا!" كبيرة وصادقة لبليير وليلي وبول على الجانب التجاري من الأمور (المزيد حول ذلك أدناه)، ووداعًا حارًا لجيناي وإليزا، اللتين ودعتا WESTAF الأسبوع الماضي. هناك الكثير من النشاط على جبهة التوظيف في WESTAF الآن، وهو أمر مثير ومكثف! ومع ذلك، هناك الكثير من النشاط الجاري في مجال الأعمال، والسياسة العامة، والدعوة والمسؤولية الاجتماعية كما سترى أدناه، لذا دعنا ننتقل مباشرة، أليس كذلك؟ أولاً، بعض أخبار الطفل المثيرة!
أضاف الوصي بول نجوين والشريك جيمي طفلًا جديدًا إلى عائلة نجوين (CG)
أرجو منكم أن تنضموا إلي في تهنئة جيمي وبول نجوين على إضافة طفل ثالث إلى عائلة نجوين! اسمه أوين نجوين، أو كما تحب أخته أن تناديه: "أوين بوتاتو". بول في إجازة أبوة في الوقت الحالي وأرسل اعتذاره لعدم حضوره ArtX الأسبوع الماضي. لا تقلقوا، بول وجيمي وأنتم مشغولون للغاية! لا نستطيع الانتظار لمقابلة أوين عندما تتحسن الظروف في وقت ما في المستقبل غير البعيد!
البحث عن منسق تنفيذي (CG)
ومن الأمور التي تهم أمناء المؤسسة بشكل خاص أن المقابلات جارية الآن على قدم وساق لاختيار مرشح ليحل محل ناتالي شيرلونج التي من الصعب استبدالها، والتي ستنتقل إلى قسم التسويق والاتصالات في WESTAF. وقد أجرت لجنة صغيرة للمقابلات تتألف من بيكا وسام وناتالي وكريستيان مقابلات مع أربعة مرشحين أقوياء للغاية حتى الآن، ومن المقرر إجراء مقابلات مع ستة مرشحين آخرين هذا الأسبوع والأسبوع المقبل. ونأمل أن يكون لدينا مرشح نهائي بحلول منتصف شهر مايو. وبالنظر إلى عيار المرشحين، سيكون القرار صعبًا للغاية!
ARTX مع الدكتورة ليزا كوبر (CG)
قدمت الدكتورة ليزا كوبر عرضًا رائعًا في ArtX الأسبوع الماضي حول عملها في معالجة التفاوتات العرقية والاقتصادية في الرعاية الصحية. بشكل عام، كان لدينا حوالي 25 مشاركًا حضروا اجتماع Zoom. بكلمات أمينة الصندوق آن هدنر الرائعة: "كانت محاضرة الدكتورة كوبر بالضبط ما تخيلته لـ ArtX - لاستكشاف والاستماع إلى الخبراء عبر مجموعة واسعة من الموضوعات لتضخيم كيفية وجودنا في نظام بيئي كبير مترابط - وكيف ترفع هذه المحادثات من وعينا، وفي المقابل، كيف تعزز قدرتنا الجماعية كمجلس إدارة على الحكم من وجهات نظر متنوعة ". شكر خاص للجنة التطوير وخاصة أمين الصندوق الدكتور باسم بجاني على تقديمه البارع وتسهيل جلسة الأسئلة والأجوبة بعد ذلك. ثلاث فعاليات ArtX ناجحة والعدد في تزايد!
WESTAF يدلي بشهادته في الجمعية العامة لولاية كولورادو لدعم تمويل الإغاثة الحكومية للصناعات الإبداعية (DH)
في يوم الأربعاء الموافق 28 أبريل، أدلى ديفيد بشهادته افتراضيًا أمام لجنة الشؤون التجارية والعمل في مجلس النواب التابعة للجمعية العامة لولاية كولورادو لدعم مشروع قانون مجلس الشيوخ رقم 1285 "مشروع قانون بشأن تخصيص أموال الصندوق العام لتقديم الدعم لصناعات الفنون الإبداعية، وفيما يتعلق بذلك، تخصيص اعتمادات" برعاية النائبة أدريان بينافيديز، والنائبة ليزلي هيرود، والسيناتور سونيا جاكيز لويس، والسيناتور جانيت باكنر. من شأن هذا التشريع زيادة الاستثمارات (حوالي $7 مليون دولار في المجموع) في الصناعات الإبداعية في كولورادو ومكتب كولورادو للسينما والتلفزيون والإعلام، ودعم الطيف الكامل للصناعات الإبداعية، للربح وغير الربح، وتوجيه التمويل إلى المنظمات الثقافية "التي يقودها ويخدمها المجتمعات المهمشة تاريخيًا والمحرومة الموارد". سيوفر هذا التشريع تمويلًا متزايدًا من خلال الهيئة التشريعية لمنظمات المستوى الثالث في المنطقة العلمية والثقافية، وهي منظمات أصغر حجمًا يخدم العديد منها مجتمعات BIPOC بشكل مباشر. (تترأس ليا هورن مجلس مقاطعة دنفر الثقافي، الذي يوزع الأموال على منظمات المستوى الثالث في دنفر). تتم مشاركة التسجيل الصوتي للاجتماع الكامل، بما في ذلك شهادة WESTAF، وملاحظات الشهادة لأي شخص مهتم بمعرفة المزيد. وقد أقر مشروع القانون اللجنة بأغلبية 8-5 وينتقل الآن إلى التخصيصات. كما تدعم WESTAF CCI حيث تفكر في برنامج جديد سيتم إنشاؤه بموجب SB 252 مشروع قانون لقانون يتعلق بإنشاء برنامج منحة الولاية لتعزيز المشاريع في المراكز التجارية في جميع أنحاء الولاية والتي من شأنها تنشيط المساحات المجتمعية، وفيما يتعلق بذلك، إجراء التخصيص. إذا نجح هذا التشريع، فسيؤدي إلى إنشاء صندوق منح بقيمة $65 مليون دولار أمريكي داخل CCI لتخصيصه لما سيكون في الأساس برنامجًا لتطوير العقارات الإبداعية بناءً على العمل القوي الحالي لـ CCI مع Space to Create. تعمل WESTAF بشكل وثيق مع جماعة الضغط المتعاقدة معنا في كولورادو، BBMK، بالإضافة إلى عضو جديد في WAAN، لجنة الأعمال التجارية في كولورادو للفنون، والصناعات الإبداعية في كولورادو، للترويج لهذه التشريعات.
إطلاق برنامج الدعوة الفيدرالية WESTAF FY21 في وقت قصير من خلال ممارسات منح عادلة ومجموعة موسعة من الموارد المعاد تنظيمها (DH)
لقد عملت موانا وديفيد على إعادة تصميم برنامجنا الفيدرالي للمناصرة للعام المالي 2021. بالإضافة إلى مؤتمر WESTAF ALAS 2021 الذي تم تقديمه في فبراير 2021، سنقوم ببعض الاستثمارات المتواضعة في أعضاء WAAN الذين يقودون عمل المناصرة الفيدرالية باستخدام بعض وفورات التكلفة بسبب التسليم الافتراضي لاجتماعاتنا هذا العام. في جهودنا المستمرة لجلب عمليات عادلة وقائمة على الثقة لكل ما نقوم به، قمنا بإلغاء عملية تقديم طلب منفصل وتقرير نهائي لهذا التمويل بالإضافة إلى عملية السداد وسنعمل بشكل مباشر مع الحاصلين على المنح لتحديد أفضل طريقة لتخصيص الأموال لدعم احتياجاتهم. لقد قمنا أيضًا بإعادة تطوير مجموعة أدوات المناصرة الفيدرالية بناءً على توصيات موانا لتطوير إطار عمل قائم على العمل يستفيد من قوة شبكتنا. نحن نشارك معاينة للوثيقة القياسية ومصفوفة أهداف الكونجرس البالغ عددها 61 هدفًا هذا العام وموقع ويب صغير للإصدار التجريبي يهدف إلى تحويل هذا العمل إلى شكل حي وقابل للتكيف وأكثر ديناميكية. ناقش ديفيد وموانا تصميم البرنامج الجديد واستعرضا هذه الموارد في اجتماع WAAN الأخير يوم الجمعة 30 أبريل.
مع حزمة إغاثة بقيمة $31.6 مليون دولار في ولاية واشنطن، تجاوز تمويل الإغاثة المخصص للفنون والثقافة في جميع أنحاء المنطقة $165 مليون دولار (DH)
كتب إلينا مؤخرًا ماني كاولينج، الرئيس المشارك لـ WAAN والمدير التنفيذي لـ Inspire Washington، بأخبار مثيرة حول حزمة إغاثة تزيد عن $31 مليون دولار تم توقيعها كقانون في ولاية واشنطن. يشمل تمويل إغاثة قطاع الفنون والثقافة: (أ) $25 مليون دولار من خلال وزارة التجارة لمنظمات العلوم والتراث والفنون في جميع أنحاء الولاية. كان المؤيد هو Inspire Washington؛ (ب) $2 مليون دولار من خلال ArtsWA لمنظمات الفنون والثقافة في جميع أنحاء الولاية. كان المؤيد هو ArtsWA. مبروك كارين! (ج) $1 مليون دولار من خلال Humanities Washington لبرامج ومنظمات العلوم الإنسانية. كان المؤيد هو Humanities Washington، الذي يشترك مع WESTAF في تمويل الضغط في WA؛ و (د) $3.6 مليون دولار من خلال مكتبة الولاية كمنح للمتاحف والشركاء القبليين والمكتبات. برعاية جمعية واشنطن التاريخية وجمعية شرق واشنطن التاريخية. نستمر في رؤية تحالفات متطورة من شركاء الدعوة تتطور في جميع أنحاء المنطقة لتعزيز جهود الإغاثة وغيرها من التدابير الحيوية للمجال خلال هذا الوقت. وبفضل هذه الحزمة الجديدة، ارتفع إجمالي أموال الإغاثة الحكومية المخصصة للفنون والثقافة في مختلف أنحاء المنطقة إلى أكثر من 1.4 مليار تاكاماتشينا. ولنضع هذا في الاعتبار، فإن هذا يعادل تقريبًا ضعف إجمالي إيرادات وكالات الفنون الحكومية في المنطقة المكونة من 13 ولاية. 
WESTAF تتعاون مع تحالف الاقتصاد الإبداعي بشأن التنمية الاقتصادية الدولية جلسة مؤتمر مجلس التنمية الاقتصادية (DH)
يعمل ديفيد مع زملائه أعضاء اللجنة التنفيذية لائتلاف الاقتصاد الإبداعي، سوزان سوروكو، مديرة الاقتصاد الإبداعي في أرلينجتون للتنمية الاقتصادية وزميله السابق جيف فوستر، المدير المساعد لمركز الاقتصاد الإبداعي في جامعة الكومنولث في فرجينيا، لتطوير لجنة للمؤتمر السنوي القادم لمجلس التنمية الاقتصادية الدولية (IEDC) لعام 2021 في أكتوبر بعد قبول منظمي المؤتمر لمقترحنا. في الجلسة، بعنوان "الاقتصاد الإبداعي: التنمية الاقتصادية من أجل مستقبل مستدام"، نأمل أن نستضيف مجموعة من المتحدثين المحليين والدوليين حول الاقتصاد الإبداعي والبناء على بعض المحادثات التي سنجريها في مؤتمر الاقتصاد الإبداعي الذي نظمته WESTAF في 21-22 سبتمبر. من الاقتراح، "مع تأثر كل دولة في العالم بالوباء، ستلهم هذه اللجنة المقترحة في المؤتمر السنوي لمجلس التنمية الاقتصادية الدولية قادة التنمية الاقتصادية لتنفيذ برامج واستراتيجيات الاقتصاد الإبداعي للمساعدة في التعافي وإضاءة الطريق إلى الأمام".
التخطيط وتطوير الشراكات جارية لعقد مؤتمر الاقتصاد الإبداعي WESTAF في سبتمبر (DH)
وقد وافق ائتلاف الاقتصاد الإبداعي على العمل مع WESTAF على تطوير جلسة مشتركة تركز على الشبكات في الاقتصاد الإبداعي لعقد اجتماعنا الاقتصادي الإبداعي في سبتمبر/أيلول. كما وافق مركز هيربرجر للتصميم والفنون التابع لجامعة ولاية أريزونا على إنشاء جلسة مشتركة مع WESTAF لهذا الاجتماع الذي يركز على العمل الإبداعي. وقد تم تطوير قائمة أولية تضم 65 مدعوًا (متحدثين ومشاركين)، وسوف يجتمع فريق الدعوة (ليا، وسام، وناتالي شيرلونج، وديفيد) في وقت لاحق من هذا الشهر لبدء التخطيط للحدث واستقطاب فريق CVSuite بعد ذلك. 
WESTAF تشارك في لجنة الإدماج التابعة لمجموعة المناصرة الثقافية الجديدة (DH)
منذ فبراير/شباط، كان ديفيد يخدم في لجنة الإدماج التي أنشأتها مجموعة المناصرة الثقافية لتنفيذ ممارسات جديدة، بما في ذلك اتفاقيات المشاركة الإلزامية للعضوية (المقتبسة من اتفاقيات WESTAF المشتركة ونماذج أخرى)، وتوجيه الأعضاء الجدد، وممارسات أخرى تهدف إلى تحويل ثقافة المجموعة لتكون أكثر شمولاً لشبكة موسعة وإدارة الصراع بشكل أفضل. شاركت المجموعة مؤخرًا نتائجها وأطلقت هذه العمليات الجديدة ونستمر في إصلاح الضرر الذي لحق بالأعضاء الحاليين والسابقين. 
WESTAF في مناقشة مع مركز ASU HERBERGER للتصميم والفنون حول تسهيل التبادل بين شبكة LC وبرنامج ALL VOICES (DH)
التقى ديفيد مع جين كول، وجابرييلا مونوز، ويولوتزي لوبيز أورتيجا من جامعة ولاية أريزونا هيربرجر لمواصلة المحادثات حول الشراكات المحتملة يوم الاثنين 26 أبريل. بالإضافة إلى التعاون في جلسة حول العمل الإبداعي في WESTAF الاقتصاد الإبداعي المنعقد في سبتمبر، ناقشنا الطرق التي يمكننا من خلالها ربط شبكة قادة اللون بخريجي برنامج Projecting All Voices التابع لجامعة ولاية أريزونا ومجموعة خلق القيم التابعة للجنة أريزونا للفنون من أجل تسهيل الترابط بين شبكات مديري الفنون من ذوي البشرة الملونة والفنانين من ذوي البشرة الملونة في أريزونا وجنوب غرب البلاد. يفكر فريقهم في القيام باستثمار أولي متواضع لبدء الأمور بأول اجتماع افتراضي قبل نهاية يونيو. يتم دعم برنامج Mellon Projecting All Voices Fellowship وسلسلة الفنانين الزائرين بسخاء من مؤسسة Andrew W. Mellon ويوفر فرصًا للفنانين والعاملين في مجال الثقافة من ذوي البشرة الملونة لتطوير الأفكار والمشاريع التي تحقق في العرق والهوية والتراث الثقافي والقوة والسياسة والقدرة و/أو المكان والمجتمع. 
منحت WESTAF أكثر من 1.7 مليون دولار أمريكي لإعادة المنح في المنطقة وجزر ماريانا الشمالية من خلال صندوق الفنون التابع لخطة الإنقاذ الأمريكية (DH)
في يوم الأربعاء 28 أبريل، تم إخطار WESTAF بأننا سنقوم بتوزيع $1,592,100 دولار أمريكي على الولايات الغربية، و$171,900 دولار أمريكي إضافية على كومنولث جزر ماريانا الشمالية. يناقش الفريق حاليًا تصميم البرنامج لهذه الأموال المخصصة للمنح بينما نغلق صندوق الإغاثة CNMI CARES للفنانين والمنظمات في الأسابيع القليلة المقبلة.
المالية والإدارة (AH)
حضرت إيمي وبيكي وكريستيان وموظفو البرنامج ندوة عبر الإنترنت حول التمويل الفيدرالي ركزت على عمليات التدقيق الفيدرالية. كانت مفيدة للغاية ونتوقع أن تخضع WESTAF للتدقيق الفيدرالي في السنوات القادمة. تواصل معنا USBank بشأن عملية الحصول على قرض PPP الثاني. ستقوم إيمي بتجميع هذه المعلومات بمجرد أن نتمكن من تقديمها. لقد قمنا بتحميل مستندات الضرائب النهائية 990 الخاصة بنا إلى بوابة Guidestar، مما يجعل هذه المعلومات متاحة للجمهور. لقد حصلنا الآن على ختم فضي للشفافية على موقع Guidestar. وضع خطة للتعامل مع العديد من صناديق الورق في مكتبنا وغرفة التخزين عن طريق التقطيع أو المسح الضوئي أو النقل إلى مساحة تخزين جديدة. ستحدد الإدارات ما نحتفظ به وما ندمره بناءً على سياسة الاحتفاظ بالوثائق الخاصة بنا. مراجعة أوصاف الوظائف الخاصة بالمنسقين مع مشرفيهم لتأكيد حالة الإعفاء أو عدم الإعفاء لكل وظيفة. أجرت إيمي وبيكي مناقشة مراجعة Insights وقضيا بعض الوقت في مراجعة المشاريع الكبيرة التي قد تأتي في طريقنا. سيعمل فريق الشؤون المالية والإدارية على التنسيق لضمان التغطية خلال إجازة لورين وانتقال بيكي إلى منزل جديد. بالإضافة إلى ذلك، ستنتقل جيس إلى منصب منسق المكتب بعد رحيل جاناي، وتقوم لورين بتوظيف منسق مالي جديد. تدير بيكا انتقالات متعددة للموظفين. إنه ربيع مزدحم للغاية بالنسبة للقسم!
مجموعات التخطيط الاستراتيجي (NS)
تواصل مجموعة الاتصالات مرحلة البحث في عامنا. وقد جمعت المجموعة استطلاع رأي WESTAF الذي سيساعد في إعلام بحثنا عن إعادة تسمية WESTAF. الاستطلاع قيد المراجعة حاليًا حتى يوم الاثنين 10 مايو. وفي أخبار أخرى، ستنضم عضوة جديدة في فريق العمل، وهي بلير كاربنتر، إلى فريق مجموعة الاتصالات. وسيتم تعيينها وبدء فترة عملها في اجتماعنا القادم. اجتمعت مجموعة السياسات في 20 أبريل لمناقشة المشاريع التي سنقوم بها، الآن بعد الانتهاء تقريبًا من وثيقة النطاق. قررت المجموعة أن إنشاء دليل الشريك الإقليمي سيكون مشروعنا التالي، بهدف توفير الموارد لوكالات الفنون الحكومية ومجموعات المناصرة للفنون الحكومية الأخرى. وللبدء بفهم أفضل لهذه المنظمات، قدم ديفيد عرضًا تقديميًا للمجموعة بمعلومات حول كل مجموعة من مجموعات المناصرة في الولاية الغربية. سيعقد اجتماعنا القادم في 18 مايو لمناقشة كيفية المضي قدمًا في المشروع.
الأعمال العامة (السيرة الذاتية)
يسعدنا أن نرحب بمنسقين جديدين لتجربة العملاء في WESTAF، وهما بول بارو وليلي جيتلي. يقدم الفريق بدوام جزئي دعمًا للفنانين ودعمًا لفريق النسخ الاحتياطي لـ CaFE وZAPP، والآن بعد ترقية تيس إلى منصب بدوام كامل، كنا بحاجة إلى شغل هذا الدور. لقد انتهينا مؤخرًا من تقريرنا ربع السنوي عن الربع الثاني ونخطط لمشاركة هذه المعلومات في كتاب مجلس الإدارة لاجتماع مايو. ستجتمع كريستينا أيضًا مع شركة Network Solutions، شركة إدارة النطاقات الخاصة بنا، الأسبوع المقبل لتحديث الحماية لبعض نطاقاتنا وإصدار نطاقات أخرى لم نعد بحاجة إليها.  
مقهى (RV)
تم فتح باب التقديم لوظيفة منسق العمليات في CaFE. ويستعد الفريق لإطلاق واجهة الإدارة الجديدة في غضون أربعة إلى ستة أسابيع، كما ينشغل الفريق باختبار جميع مراحل المشروع بالإضافة إلى إعداد العملاء لما يمكن توقعه. كما تم تعيين موظفين جدد في مجال تجربة العملاء، لذا يعمل الفريق على ملء الفراغات حيثما نستطيع للمساعدة في تدريب الموظفين الجدد.
سي في سويت (كينيا)
ستطلق CVSuite قائمة Creative Vitality التالية - "ست محطات فنية عامة لا يمكن تفويتها في الجنوب الغربي" - في الأيام القادمة. عمل سام ولوري وكيلي على كتابة النسخة النهائية وتحديث WordPress وتنظيم الحملة للإطلاق. بالإضافة إلى ذلك، أجرينا عملية توجيه للعملاء مع CACHE arts، أحدث عملائنا، ونعمل على جدولة عملية توجيه مع Arkansans for the Arts بالإضافة إلى ورشة عمل بيانات لمنظمتين مجتمعتين. لدينا عرض توضيحي مجدولة مع راشيل مورجان ومجلس نبراسكا للفنون الذين استفسروا عن الأداة لبرنامج مناطقهم الفنية. بعد إطلاق CVList، سيبدأ الفريق في تركيز انتباههم على مشروع تعليم البيانات وبرنامج توزيع المؤثرين الذي تم تحديد نطاقه حديثًا. 
كن ذكيا (JG)
كانت جيسيكا مشغولة بتحديث العديد من العمليات التشغيلية لتتوافق مع أهداف التوحيد القياسي لمدير المشروع التجاري. تعمل ناتالي س. مع فريق GO لإنشاء أحدث مدونة من خلال جمع الردود من عدد قليل من العملاء حول عملهم في منح المنح وكيفية دمج GO Smart في هذا العمل. اكتشفنا حالة لأكثر من 100 حساب مزيف للمتقدمين مسجلين في موقع GO Smart التابع لقسم الشؤون الثقافية في سانتا مونيكا. وردًا على ذلك، أضفنا رمز التحقق إلى عملية التسجيل. 
أرشيف الفن العام (LG)
كانت PAA في محادثة مؤخرًا مع لورا مالكوسو، وهي باحثة مستقلة مهتمة بالتعاون في مشروع خاص يضم جداريات CETA التي لم تعد موجودة الآن والتي كانت جزءًا من برنامج الفن العام في نيو هافن في السبعينيات والثمانينيات. انعقد أول اجتماع للجنة الاختيار لمشروع جدارية حق المرأة في التصويت التابع لـ WESTAF يوم الأربعاء. بدا أعضاء اللجنة متحمسين للمشروع والمشاركات التي تم تلقيها. سيتم دفع أتعاب للمرشحين النهائيين، الذين سيتم اختيارهم في الاجتماع التالي، قبل الاختيار النهائي للجنة. 
زاب (ميجابايت)
لقد عمل فريق ZAPP بجد على إصداره في نهاية الشهر! لقد قمنا بتحديث مركز مساعدة الفنانين الخاص بنا ليصبح قابلاً للبحث وشرح جميع أقسام موقعنا بشكل أكثر شمولاً. هذا هو أول إصلاح شامل لمواد مساعدة الفنانين منذ سنوات. بالإضافة إلى ترقية مركز المساعدة، أصدرنا أيضًا ميزتين جديدتين مثيرتين! يمكن لأحداث ZAPP الآن استخدام تطبيق واحد لجمع تطبيقات البائعين الفنانين وغير الفنانين، مع خيار جمع الصور للفنانين فقط. سيسمح هذا للحدث بجمع تطبيقات بائعي الطعام وتطبيقات الفنانين في مكان مبسط واحد. لقد أصدرنا أيضًا ميزة معرض جديدة حيث سينشئ ZAPP معرضًا فنيًا للفنانين المشاركين يتضمن صورهم وأسمائهم والوسائط ومواقع الويب الخاصة بهم! ستكون هذه الميزة مجانية لعام 2021 وهي اختيارية للفنانين للمشاركة. شاهد نسخة تجريبية هنا!

مع الاحترام،

مسيحي