مرحبا بكم في مجتمع موظفي وأمناء WESTAF:

الكثير من التسجيلات الرائعة أدناه حول مجموعة مذهلة من المشاريع التي قمنا بها في WESTAF خلال الأسبوعين الماضيين. أولاً، نتمنى "وداعًا!" و"حظًا سعيدًا!" لاني موريس وتيس إمسلي. لقد مثلوا WESTAF بشكل جيد للغاية بمساهماتهم الرائعة ونحن ممتنون جدًا لهم! يسعدنا الترحيب بالمنسق التنفيذي الجديد كاميرون جرين (ELC 2021) في WESTAF. سيبدأ يوم الاثنين المقبل، لكنك ستقابله قبل ذلك بقليل! لدينا أسبوع مزدحم قادم، مع اجتماعنا الثلاثي السنوي للفريق، واجتماعات لجنتنا، واجتماع مجلس الإدارة. لذا فلنبدأ على الفور، أليس كذلك؟
اجتماع مجلس الإدارة في أكتوبر (CG)
وبينما يقترب موعد اجتماع مجلس الإدارة في مايو/أيار، كنا نفكر أيضًا في اجتماع مجلس الأمناء المقرر عقده يومي 27 و28 أكتوبر/تشرين الأول في دنفر. ومع استمرار تحسن الأمور فيما يتعلق بالتطعيم والحالات الجديدة، كنا نخطط لعقد اجتماع مجلس إدارة شخصي، ولكن يمكننا أن نكون مستعدين لأي شيء. كما أن اجتماع مجلس الإدارة السنوي في دنفر هو فرصة رائعة لجمع الأمناء والموظفين معًا. ومع اقترابنا قليلاً من الموعد، سنتعمق في شكل ذلك، وسنتعرف أيضًا على المزيد حول تفضيلاتك. ترقبوا المزيد - فهذه قصة تتطور.
مراجعة لوحة جولة ويستاف ويست 2021 (LM)
تقدم TourWest إعانات للمنظمات الفنية والمجتمعية داخل منطقة WESTAF المكونة من 13 ولاية لتقديم عروض الفنانين المتجولين والفنانين الأدبيين. في يوم الجمعة 14 مايو، قام لاني موريس وأنيكا كوينانا وديفيد هولاند بتيسير جلستين لمدة ثلاث ساعات، حيث ناقش عشرة من المشاركين بالتفصيل 29 من 247 طلبًا حكموا عليها لـ TourWest 2021. يقوم المشاركون الآن بمراجعة وتحديث درجاتهم بعد الجلسة قبل مراجعة الموظفين التي ستؤدي إلى مجموعة من التوصيات المقدمة إلى اللجنة التنفيذية للموافقة النهائية. هذا العام، للاستجابة لاحتياجات المجال، قدمت WESTAF تعديلاً خاصًا لإرشاداتنا لتمكين المنظمات من تمويل العروض الافتراضية والعروض التعليمية، لدعم برامج الجولات الشخصية للفنانين داخل الولاية الذين يقيمون على بعد أكثر من 50 ميلاً من المكان، والاستفادة من نفقات المشروع الكاملة بدلاً من رسوم الفنانين وحدها في تحديد التمويل. لقد قمنا أيضًا بزيادة ميزانية جوائز TourWest القياسية، ونخطط لتمويل ما لا يقل عن 90% من أي مبلغ طلب مؤهل. كما أتيحت الفرصة للجان لتقديم ملاحظات إلى WESTAF حول عمليات التقديم واللجنة لإبلاغ جهودنا المستمرة لتعميق الممارسات العادلة في TourWest وجميع جهودنا في مجال منح المنح.
WESTAF وSOUTH ARTS يستكشفان الشراكة في برنامج القادة الناشئين من ذوي البشرة الملونة (AK/DH)
بعد الشراكة الناجحة للغاية بين WESTAF وSouth Arts لإطلاق برنامج القادة الملونين الناشئين لعام 2021 لدعم مجموعة من قادة الفنون والثقافة في تلك المنطقة، انخرطت أنيكا كوينانا وديفيد هولاند في مناقشات قوية مع South Arts من أجل: 1) إنشاء مجموعة ثانية للمنطقة في أوائل عام 2022؛ و2) تصميم جلسات إضافية مشتركة تؤكد عمدًا على الحقائق الإقليمية في العمل. ستشمل العملية تقييمات ما قبل وما بعد، وعناصر تقييمية أخرى، لمزيد من إعلام تطوير النموذج الوطني لـ WESTAF لبرنامج القادة الملونين الناشئين.
شبكة قادة اللون، المشاركة الثالثة عبر الإنترنت في برنامج سكيللشير (AK)
في يوم الخميس 29 أبريل، استضافت WESTAF ثالث جلساتها التدريبية لقادة الألوان. توفر هذه الجلسات التي تستغرق 90 دقيقة بيئة تعليمية بين الأقران حول مواضيع عملية بالغة الأهمية للتطوير المهني المستمر وعافية الشبكة. شاركت ناتالي سانشيز (ELC18/CA) أساليبها المبتكرة لإنشاء وتنفيذ برنامج تدريب افتراضي. شاركت تارا جوماباك (ELC18/HI) أساليبها الإبداعية مع طلاب المدارس الابتدائية لدمج صناعة الطين والمشاركة في الأرض أثناء التدريس في الفضاء الافتراضي. شمل المشاركون من قادة الألوان أعضاء من أحدث مجموعة WESTAF لعام 2021 ومجموعة South Arts. ستركز جلسة التدريب التالية على الحركة والصحة العقلية.
WESTAF تشارك في ندوة "كاليفورنيون من أجل الفنون" بعنوان "قول الحقيقة للسلطة: الانحناء نحو العدالة في الصناعات الإبداعية" (ألاسكا)
في يوم الثلاثاء 27 أبريل، شاركت أنيكا كوينانا في حلقة نقاشية كجزء من المؤتمر الافتراضي لـ Californians for the Arts. شاركت أنيكا الحلقة النقاشية مع Quanice Floyd من شبكة المسؤولين عن الفنون الملونة وتيد راسل من مؤسسة Kenneth Rainin. ركزت المحادثة على التأثير المحتمل للزعامة والتمويل من السود والسكان الأصليين والأشخاص الملونين (BIPOC) والمناهضين للعنصرية في القطاع؛ وسبل دعم الحكم التعاوني؛ وتغيير الأنظمة واختلالات القوة الحالية. كما أكد المشاركون في الحلقة النقاشية على أهمية الأسلاف والعافية في عملهم. مزيد من المعلومات متوفرة هنا.
الخطط الأولية لبرامج منحة خطة الإنقاذ الأمريكية التابعة لـ WESTAF تم تقديمها إلى صندوق الفنون ويتم مناقشتها مع وكالات الفنون الحكومية (AK/DH)
لقد قدمت WESTAF ميزانية المشروع ووصفًا للبرنامج من صفحة واحدة إلى الصندوق الوطني للفنون يوضح خططنا الأولية لإدارة أموال خطة الإنقاذ الأمريكية في منطقتنا المكونة من 13 منطقة وجزر ماريانا الشمالية. تعمل هذه الخطط، تحت قيادة أنيكا، على تعميق التزامنا بالمساواة والعدالة الاجتماعية وممارسات منح المنح العادلة والتحررية. يناقش ديفيد حاليًا الصفحة الواحدة وخطط WESTAF على نطاق أوسع مع المديرين التنفيذيين لوكالات الفنون في الولاية ويجري محادثات مع كل ولاية حول خططها الناشئة لإدارة تمويل خطة الإنقاذ الأمريكية في ولاياتها.
اكتشاف الفنون الأدائية 2.0 قيد التنفيذ (DH)
سينضم تيم ويلسون من Western Arts Alliance (WAA)، وجوي يونج من South Arts، وأنيكا كوينانا وديفيد هولاند من WESTAF إلى مجموعة عمل برنامج الجولات الإقليمية RAO يوم الاثنين 17 مايو لمناقشة الخطط المؤقتة لـ PAD؛ طلب مدخلات حول بعض عناصر تصميم البرنامج؛ وتوجيه دعوة للعمل في اللجنة التوجيهية للمشروع. يدرس قادة RAO حاليًا مقترحات للمساهمة في تقاسم التكاليف للمشروع وهيكلة الرسوم الإدارية بطريقة تعظم الاستثمارات في البرنامج نفسه وبالتالي الفنانين. للتلخيص، منحت Arts Endowment مبلغ $200,000 إلى WESTAF لإدارة اتجاه جديد لبرنامج اكتشاف الفنون المسرحية هذا العام. سنعمل مع WAA، الذي سيكون شريك التنفيذ، وبالتعاون مع RAOs الشقيقة، لتقديم البرنامج. تعمل WESTAF مع فريق الشراكات في National Endowment for the Arts للتواصل مع المؤسسات الخاصة لطلب الاستثمار المشترك في هذه المبادرة، بما في ذلك مؤسسة Andrew W. Mellon ومؤسسة Doris Duke Charitable Foundation. بالإضافة إلى ترشيح الأفراد للجنة تحكيم/لجنة وطنية؛ وتوصيل الفرصة إلى شبكاتنا؛ والتوصية بالفنانين وإشراك شبكاتنا الدولية، سوف تقوم WESTAF بإعداد التقارير المؤقتة والنهائية لصندوق الفنون؛ وقيادة الاتصال المستمر مع الصندوق والمناطق الأخرى؛ والمشاركة في الاجتماعات مع الممولين المحتملين الآخرين؛ والمشاركة مع WAA بشكل مباشر في التخطيط وإدارة البرنامج طوال الوقت. 
ورقة مفاهيمية حول RARF V 2.0 بالتعاون مع RAOS قيد التنفيذ (CG)
لقد عملنا مع المنظمات الإقليمية الشقيقة لنا لتطوير المفهوم والميزانية والمعايير حول صندوق المرونة الفنية الإقليمي الثاني للحصول على تمويل من مؤسسة ميلون. سيركز هذا البرنامج الجديد على المنظمات التي تركز على BIPOC والتي تم تمويلها في الجولة الأولى، مع تمويل غير مقيد مقترنًا بمشاورات بناء القدرات. يجب تقديم ورقة المفهوم هذه إلى ميلون في الأسبوع المقبل أو نحو ذلك.
صندوق الإغاثة CNMI CARES للفنانين والمنظمات يغلق أبوابه (DH)
مع حلول الموعد النهائي المتجدد في الثلاثين من أبريل، أغلقت WESTAF صندوق إغاثة CNMI CARES للفنانين والمنظمات. وسنصرف جميع الأموال المتبقية مع دورة المنح هذه، وجميع الجوائز النهائية التي يتم تقديمها مخصصة للفنانين في جزر ماريانا الشمالية. وستقوم موانا باليلي هوكينج وأنيكا كوينانا وديفيد هولاند بالتحكيم في الطلبات الـ 26 التي تم تلقيها في هذه الدورة وتقديم توصيات التمويل لقيادة مجلس فنون CNMI. طلبت مؤسسة الفنون الوطنية مرة أخرى من WESTAF إدارة أموال الإغاثة نيابة عن CNMI ونحن نعمل حاليًا على وضع خططنا لهذا البرنامج الجديد. بعد بناء الوعي حول فرص تمويل الإغاثة هذه طوال عمر برنامج CNMI CARES بالتعاون مع مجلس فنون CNMI، نتطلع إلى خدمة المزيد من الفنانين وحاملي الثقافة والمنظمات الفنية والثقافية في جزر ماريانا الشمالية من خلال برنامج ARP الجديد مع تعميق التزامنا بإنهاء الاستعمار.
تمت دعوة WESTAF للمشاركة في المؤتمرات الوطنية والدولية القادمة (DH)
تمت دعوة ديفيد للعمل كعضو في لجنة نقاشية في جلسة المؤتمر السنوي للمجلس الدولي للتنمية الاقتصادية حول "الاقتصاد الإبداعي: التنمية الاقتصادية من أجل مستقبل مستدام" في أكتوبر والذي ينظمه مع سوزان سوروكو في أرلينجتون للتنمية الاقتصادية. كما ستعمل مارغريت هانت، مديرة الصناعات الإبداعية في كولورادو وعضو سابق في IEDC، في اللجنة أيضًا. كما طُلب من ديفيد تطوير جلسة حول دعم الصناعات الإبداعية في المجتمعات الريفية وإدارة لجنة نقاشية بعنوان "أبطال الغرفة: أفضل الممارسات لشراكات SmART" لقمة الصناعات الإبداعية في كولورادو 2021 في سبتمبر. كما تمت دعوته للعمل كعضو في لجنة نقاشية حول "تقديم قضية الدعم في عام 2021" من قبل رابطة الأوركسترا الأمريكية لمؤتمرهم السنوي السادس والسبعين "احتضان عالم متغير" في يونيو. 
جهود منسقة بين القطاعات لدعم التشريع الذي من شأنه أن ينشئ برنامجًا إبداعيًا لتطوير العقارات بقيمة 1.4 مليار دولار في كولورادو (DH)
تعاونت BBMK Public Affairs ولجنة الأعمال التجارية في كولورادو للفنون وWESTAF في تطوير المراحل الأولية لحملة على مستوى الولاية لدعم مشروع قانون SB21-252، وهو مشروع قانون من شأنه إنشاء برنامج منحة تنشيط المجتمع، وهو برنامج جديد لتطوير العقارات الإبداعية بقيمة $65 مليون دولار في كولورادو. وقد حصدت رسالة تدعم المبادرة المقدمة إلى أعضاء الجمعية العامة في كولورادو قبل جلسة استماع للجنة الحكومة المحلية بمجلس شيوخ كولورادو 93 توقيعًا في جميع أنحاء الولاية، بما في ذلك خمس شركات تطوير عقاري وغرفتان تجاريتان وشركات تكنولوجيا وتأمين وهندسة معمارية ورعاية صحية، وهي قطاعات رئيسية دعا إليها WESTAF (كجزء من جهودنا لتوسيع المشاركة في الدفاع عن الفنون من قبل مجتمع الأعمال والدوائر الانتخابية الأخرى). كما قدمت هيستوري كولورادو وغرفة التجارة في كولورادو ومنظمات أخرى رسائلها الخاصة وأرسلت تنبيهات عمل إلى دوائرها الانتخابية لدعم هذا التشريع. 
مجموعة أدوات المناصرة الفيدرالية القائمة على الويب (MH/DH)
لقد أكملت موانا إعادة صياغة مجموعة أدوات الدعوة الفيدرالية WESTAF لتصبح موقعًا إلكترونيًا للاستخدام من قبل شبكة WAAN وفي النهاية دوائرها الانتخابية. سيعمل هذا المورد الأكثر ديناميكية جنبًا إلى جنب مع مستند PDF القياسي كمجموعة شاملة ولكنها موجهة نحو العمل من المعلومات لدعم الدعوة الفيدرالية للفنون في جميع أنحاء منطقتنا.
استكشاف التعاون بين SMU DATA ARTS و CVSUITE (CG)
اجتمعت كريستينا وديفيد وكيلي وديفيد وكريستيان مرتين مع نظرائهم في SMU DataArts لاستكشاف إمكانية التعاون في مشروع اقتصاد إبداعي يمكن أن يفيد مجالنا. ناقشنا مجموعة من الأفكار، لكن التفاصيل لا تزال في مراحلها المبكرة. من حيث المبدأ، نحن منفتحون على إمكانية التعاون، والذي يمكن أن يبني قيمة. المزيد حول هذا الموضوع سيأتي لاحقًا.
تحديث جمع التبرعات (CG)
يجب أن نتعرف الأسبوع المقبل على ما إذا كان الاقتراح الذي قدمناه إلى مؤسسة MJ Murdock الخيرية قد تم تمويله. نحن نشارك في ثلاثة طلبات لمؤسسة Mellon - واحدة منا للحصول على PAA من خلال مشروع Mellon Monument. تلقينا رسالة "قيد النظر" في 5/6، وهي أفضل من "تم الموافقة عليها". لدينا ورقة مفهوم RARF v. 2.0 لإعادة المنح إلى Mellon قيد التطوير مع RAOs، وطلب أولي من خلال/من صندوق الفنون لتكملة برنامج اكتشاف الفنون المسرحية (مزيد من المعلومات حول ذلك في تقرير David PAD أعلاه). تم الاتصال بجميع RAOs وإجراء مقابلات معهم من قبل مجموعة Bridgespan نيابة عن متبرع مجهول مهتم بإعادة المنح العادلة. لدى تامارا وتينيكوا وكريستيان وديفيد اجتماع قادم مع مؤسسة Satterberg. في انتظار خطابات النوايا مع مؤسستي Sloan وAmerican Express. 
المالية والإدارة (AH)
تم تحديث هيكل الترميز المالي لـ WESTAF ليشمل جائزة شراكة NEA للسنة المالية 22 بالإضافة إلى خطة الإنقاذ الأمريكية (ARP) والفنون الشعبية وإمكانية الوصول. قامت إيمي بتجميع ميزانية شراكة NEA الجديدة بدءًا من السنة المالية 22 بالإضافة إلى ميزانية مشروع ARP وأرسلتها إلى فريق المنح لتقديمها إلى NEA. تواصل لورين وبيكا عملية التوظيف لمنسق مالي بدوام كامل وستبدآن المقابلات في الأسبوع المقبل. تغطي جيس حاليًا أكثر أعمال التمويل حساسية للوقت وتتعلم أيضًا دورها الجديد لتحل محل جاناي - بفضل مرونتها! يفكر قادة القسم في كيفية التعامل مع السجلات الورقية مع انتقالنا الوشيك من المكتب في الخريف. سنستخدم شركة مسح وتمزيق للمساعدة في ضمان حفظ السجلات والتخلص منها بشكل صحيح. تعمل إيمي مع أنيكا لضمان أن النظام المالي الحالي يمكنه تزويد فريق SRI بالتقارير التي يحتاجون إليها لإدارة المنح والمشاريع بشكل كامل. مع الجوائز الفيدرالية المتعددة المتزامنة، يتمتع قسم SRI بأكثر بنية ترميز تعقيدًا. إذا لم ينجح الهيكل الحالي، فسيتم النظر في وحدات إضافية. تفكر إيمي في ترقية نظام Asana الخاص بنا وهو برنامج إدارة المشاريع والمهام الذي يستخدمه الموظفون، ويمكن أن تساعد ميزاته الجديدة في التعامل مع عبء العمل وسير العمل وعمليات الموافقة التي يطلبها العديد من الموظفين.
التخطيط الاستراتيجي (NS)
لقد أخذت مجموعة الأعمال استراحة قصيرة حيث أن العام الجديد يجلب دائمًا المزيد من العمل للموظفين. في نهاية شهر أبريل، اجتمعنا مرة أخرى وناقشنا المزيد حول الاتجاه الذي نحتاج إلى اتخاذه - لقد قررنا تركيز جهودنا على معرفة المزيد عن OKRs وإيجاد طريقة لتنفيذ عملية موحدة بالكامل عبر الإدارات في WESTAF بحيث تتوافق أهدافنا مع الخطة الاستراتيجية. لدينا موعد نهائي ضيق لترسيخ العملية لضمان قدرتنا على البدء في OKRs للسنة المالية 2022. ستجتمع مجموعة السياسات في 18 مايو للتخطيط لمراحل إنشاء دليل الشركاء الإقليميين لوكالات الفن الحكومية ومجموعات المناصرة الأخرى في المنطقة. تخطط المجموعة أيضًا لمناقشة تقسيم المسؤوليات لهذا المشروع والمشاريع الأخرى للمضي قدمًا.
الأعمال العامة (السيرة الذاتية)
بدأ آدم وفريق العمل في عقد اجتماعات شهرية لتحديد أولويات التكنولوجيا لجميع منتجات SaaS، مع تقديم ملخص شهري لجميع مديري البرامج لزيادة الشفافية والتواصل. بدأت كريستينا في صياغة خطة لإنشاء ميزانية قسم الأعمال للسنة المالية 2022، بهدف تبسيط نموذج الميزانية وتسهيل عملية التوقعات الشهرية لمديري البرامج. 
كافيه (السيرة الذاتية)
كان فريق CaFE مشغولاً خلال الأسبوعين الماضيين بإعداد مكالمات جديدة، ودمج عملاء جدد، وتدريب منسقي تجربة العملاء الجدد (لدعم الفنانين) والمساعدة في ملء الفراغات بينما كان كين يأخذ إجازة قصيرة. تواصل جوستين العمل على خطة اتصال لإصدار واجهة المستخدم الإدارية الجديدة، والتي تأخرت حتى نهاية يوليو بسبب قيود التطوير والاختبار الداخلية والخارجية. لقد انتهينا من المقابلات الخاصة بمنسق العمليات ونأمل في التوظيف في الأيام القادمة. 
سي في سويت (كينيا)
أصدرت CVS أحدث قائمة CVList يوم الجمعة 7 مايو. كما قمنا بتحديث موقع مبيعات CVSuite للمساعدة في تبسيط محادثات المبيعات لدينا وتسليط الضوء على عروضنا الرئيسية. في الأسبوع الماضي، أنهت CVS بيع تقريرين جديدين عن كوفيد-19 ورحبت بعودة عميل سابق، United Partnership of Raleigh and Wake County. تواصل معنا عميلنا، Cultural Planning Group، طالبًا إجراء محادثة حول تطوير الاقتصاد الإبداعي والتجميل والمساواة، وسيناقش الفريق الرد والخطوات التالية في اجتماعنا الأسبوعي القادم. تعمل Zing على تذكرة لتقديم وظيفة إعادة تعيين كلمة المرور، وصاغ Blair تذاكر تحديث البيانات لعام 2021.1 وبيان العمل للشهر القادم. 
كن ذكيا (JG)
وقعت شركة GO Smart عقدًا مع عميل جديد هذا الأسبوع، مؤسسة Ruth and Harold Chenven في مدينة نيويورك. وهي مؤسسة عائلية صغيرة تمنح تمويل المشاريع لنحو ستة فنانين فرديين من مجموعة تضم أكثر من 300 متقدم سنويًا. يستمر العمل التشغيلي على تراكم تطوير التكنولوجيا حيث تقوم جيسيكا بتحويل العديد من القوائم إلى قالب مبسط فريد من نوعه أنشأته ناتالي في. يستمر التدريب مع أنيكا وقد بدأنا محادثات حول بناء ولوجستيات أموال خطة الإنقاذ الأمريكية الجديدة، وتطبيق TourWest التقديري المحدث، وأموال CNMI الإضافية. 
أرشيف الفن العام (LG)
قدمت PAA عرضًا توضيحيًا ثانيًا لشركة Valley Metro لإثبات استخدام نظام إدارة المحتوى الخاص بـ PAA لإدارة مجموعة الأعمال الفنية لوكالة النقل. تواصل PAA محاولة تحويل أربعة عملاء، بما في ذلك Valley Metro وCulver City وLos Alamos County وNM ولجنة فنون مقاطعة Alameda إلى مبيعات CMS. عقدت لجنة جدارية حق المرأة في التصويت في WESTAF اجتماعها الثاني وحددت المتقدمين إلى قائمة مختصرة من الفنانين. ستعقد اللجنة مقابلات لكل مرشح نهائي وتختار الفائز في نهاية الشهر. 
زاب (ميجابايت)
لقد حققت ZAPP مؤخرًا إنجازًا مثيرًا في هدف نقل جميع عملائنا إلى التحويلات الإلكترونية لتلقي إيراداتهم الشهرية. لقد بدأنا رسميًا في إرسال مدفوعات التحويل الإلكتروني أكثر من الشيكات. بالنسبة لسلسلة "الشيك" الخاصة بإيراداتنا في أبريل، تم إرسال 64% من المدفوعات إلكترونيًا. يعد هذا التحول مهمًا حيث ننتقل إلى العمل عن بُعد بالكامل ونستمر في محاولة تقليل الوقت المستغرق في أداء المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً. في أخبار أخرى، قدمت تيس إمسلي، أحدث عضو في فريقنا (كانت سابقًا منسقة تجربة عملاء بدوام جزئي) استقالتها، وآخر يوم لها هو 26 مايو. سنفتح الوظيفة ونبحث عن بديل لها في اليوم التالي أو اليومين التاليين. 

مع خالص التقدير،

مسيحي