مرحباً بكم مرة أخرى في مجلس أمناء WESTAF:
لقد حدثت بعض التطورات المهمة في WESTAF في الأسابيع القليلة الماضية، لذا شكرًا لكم على منح هذا العدد الأسبوعي بعض الاهتمام الخاص الإضافي! هذا التحديث طويل بعض الشيء (آسف)، ولكن هناك بعض الأشياء الرائعة هنا، أعدكم بذلك!
يواصل أعضاء فريق WESTAF ذوي الكفاءة العالية إدارة عمل المنظمة بشكل فعال افتراضيًا. يواصل فريق موارد القيادة (LRT) إجراء فحص صباحي يومي لمدة 30 دقيقة لمشاركة ما يجري في كل قسم من أقسام WESTAF. تجتمع فرق الأعمال والمشاريع الفردية بشكل متكرر وافتراضيًا، كما يفعل الأفراد في الاجتماعات الفردية. تستمر أدوات مثل Slack وZoom وG Suite في استبدال المكاتب والتجمعات الشخصية وغرف المؤتمرات. بينما نحن بعيدون جسديًا، تمكنا من البقاء على اتصال وثيق، والتحيز المثير للإعجاب للعمل يدفع المشاريع والبرامج والشركات إلى الأمام بلا هوادة. يتم تحديث المزيد حول الوضع الحالي لبرنامج العمل من المنزل، بالإضافة إلى الومضة الأولى لخطة العودة إلى المكتب أدناه. ها نحن ذا:

خطة العمل عن بعد والعودة إلى المكتب
قد تتذكرون أن توجيهنا الحالي للعمل من المنزل (WFH) في WESTAF استمر حتى يوم الخميس 30 أبريل. ومع اقتراب ذلك التاريخ، قررنا أن صحة وسلامة الفريق ستظل على رأس أولوياتنا. أحد المصادر المهمة للمعلومات بالنسبة لنا هو ولاية كولورادو، وقد أعلن الحاكم بوليس مؤخرًا عن برنامج Safer-at-Home. تهدف هذه المرحلة من المستوى 2 إلى إعادة فتح كولورادو تدريجيًا بعد رفع أمر البقاء في المنزل من المستوى 1 يوم الأحد 26 أبريل. في WESTAF، نعمل على تطوير خطة العودة إلى المكتب الخاصة بنا مع وضع هذه التوجيهات في الاعتبار. نحن نعمل على تطوير هذه الخطة على أساس أن البقاء في المنزل قدر الإمكان في هذه الأيام الأولى من Safer-at-Home يحافظ على صحتنا ويساهم أيضًا في الصالح العام بشكل عام. نحن محظوظون أيضًا لكوننا شركة قادرة على العمل من المنزل بكفاءة نسبية. ولهذه الأسباب، قمنا بتمديد جميع بروتوكولات العمل من المنزل الحالية في WESTAF لمدة أسبوعين إضافيين، حتى يوم الجمعة 17 مايو. لقد بدأنا العمل على خطة العودة إلى المكتب، وسنبدأ في مراجعة إمكانية العودة إلى مساحة مكتبنا المادية أسبوعيًا. وسنفعل ذلك مع مراقبة جميع البيانات المتاحة عن كثب وفقط إذا كانت تشير إلى انخفاض واعد وثابت ومتسق في الحالات الجديدة بمرور الوقت. لا يتطلب وضعنا أن نكون روادًا مبكرين في هذا الجهد، أو إعادة موظفي WESTAF المترددين إلى مساحة مكتبنا المادية. بدأت خطتنا للعودة إلى المكتب باستطلاعين مفصلين للموظفين (واحد لجميع الموظفين والآخر للمشرفين) تم إجراؤهما هذا الأسبوع لتطوير شعور أوضح برغبتنا الجماعية في العودة إلى المكتب. قد تتضمن خطتنا قيد التطوير إدخال أعضاء الفريق طواعية، وتطوير جداول عمل يومية متبادلة في المكتب، والحفاظ على التباعد الاجتماعي، وفرض الأقنعة وغسل اليدين وتدابير السلامة الأخرى في مكان عملنا لفترة طويلة.

استجابة ويستاف لكوفيد-19
تواصل WESTAF مراجعة صفحات الويب الخاصة بتحديثات COVID-19 والموارد على موقعنا الإلكتروني، كما يتم مراجعة عرض تقديمي/مورد يوفر رؤى أعمق على أساس أسبوعي ويستمر مشاركته مع منظمات خدمات الفنون وممولي الفنون في الغرب وعلى المستوى الوطني بينما نناقش طرق تقديم الإغاثة للمجال. تم تلقي مئات الردود على استطلاع تأثير COVID-19 للفنون التابع لـ WESTAF، ويحلل هذا التقرير النتائج الأولية للاستطلاع. تم إغلاق الاستطلاع في الأول من مايو وسيتم إصدار النتائج الكاملة في وقت لاحق من ذلك الشهر.
WESTAF CARES - صندوق الإغاثة للمنظمات
كما تمت مشاركته سابقًا، تعمل WESTAF بشكل وثيق مع Arts Endowment بالإضافة إلى RAOs الشقيقة لدينا على تطوير وتنفيذ برنامج إغاثة COVID-19 للمنظمات الفنية في الولايات الغربية. بقيادة Chrissy Deal و David Holland، وبمدخلات من أصحاب المصلحة الرئيسيين، بما في ذلك اللجنة التنفيذية لـ WESTAF بالإضافة إلى وكالاتنا الفنية في الولايات الغربية، يسعدنا أن نقول إن البرنامج سيبدأ في قبول الطلبات يوم الأربعاء 6 مايو. ليس الأمر وكأنه مسابقة (بالطبع ليس كذلك)، ولكن من الجدير بالذكر أننا سنكون أول RAO تطلق برنامج الإغاثة CARES الخاص بنا، وذلك بفضل الجهود الدؤوبة والمخلصة التي بذلها فريقنا لإعداد هذا البرنامج. ستتم عملية تقديم الطلب ومراجعة اللجنة وإخطار المستفيد وتنفيذ الاتفاقية وصرف الأموال بين الآن ومنتصف يوليو. فيما يلي مسودة أولية للبيان الصحفي المقرر إصداره هذا الأسبوع لمزيد من المعلومات.
WESTAF CARES - كومنولث جزر ماريانا الشمالية
لقد طلبت مؤسسة الفنون من WESTAF (وقد وافقنا!) إدارة تمويل قانون CARES أيضًا للمنظمات الفنية غير الربحية في جزر ماريانا الشمالية لأن وكالة الفنون الخاصة بهم، مجلس الكومنولث للفنون والثقافة (CCAC)، غير قادرة على خدمة هذا الغرض بشكل كافٍ بسبب الصعوبات الناجمة عن COVID-19. لقد تواصلنا مع باركر يوبي، المدير التنفيذي لـ CCAC، عبر الهاتف الأسبوع الماضي ورسمنا مخططًا لعملية التقديم التي ستلتزم قدر الإمكان ببرنامج WESTAF CARES الرئيسي لدينا، على الرغم من أن التوقيت وعملية اللجنة قد تختلف. نتوقع أن تتقدم حوالي ثماني منظمات مؤهلة في CNMI.
صندوق ميلون الإقليمي لتعزيز مرونة الفنون (*سري*)
على مدى الشهر الماضي، كان المديرون التنفيذيون للمنظمات الإقليمية الستة للفنون على اتصال بمؤسسة ميلون، التي كانت مهتمة بتطوير صندوق إغاثة وتعافي للمنظمات الفنية الوطنية، باستخدام المنظمات الإقليمية الستة للفنون كشبكة وطنية لهذه العملية. وكما تعلمون، فقد تعهدت ميلون بالفعل بتخصيص أموال كبيرة لكل من صندوق الإغاثة في نيويورك وصندوق الإغاثة الوطني للفنانين. وفي يوم الجمعة الماضي، عقدنا اجتماعًا نهائيًا حول هذا الاحتمال، وأنا متحمس جدًا للإبلاغ عن أن صندوق المرونة الفنية الإقليمي لميلون سيكون صندوقًا بقيمة $10MM، مقسمًا بين المنظمات الإقليمية الستة للفنون بطريقة مماثلة لتمويل صندوق الفنون، لذلك من المرجح أن تتلقى WESTAF حوالي $2MM لإعادة توزيعها على المنظمات الفنية في الولايات الغربية. بدلاً من الدعوة المفتوحة للحصول على تمويل مثل WESTAF CARES، يبدو أن الإجماع بين ميلون ومنظمات RAO هو العمل مع منظمات SAAs الفردية في كل ولاية لتقديم توصيات بناءً على معايير الأهلية التي من شأنها أن تشمل التوازن بين المنظمات الحضرية والريفية والمساواة والتركيز على المجتمعات المهمشة وقابلية بقاء المنظمات وما إلى ذلك. إنهم يدركون أن كل منظمة RAO سيكون لها عملية إدارية مستقلة تعتمد على القدرة وتوقيت صرف CARES وبعض العوامل الأخرى، لكننا معًا في وحدة فلسفية وتوافق مفاهيمي. أعربت ميلون في الأصل عن اهتمامها بالمطابقة الإقليمية 25%، ولكن بعد إجراء المزيد من المحادثات، فإن اهتمامها يتعلق أكثر بتزويد منظمات RAO بحافز للمساعدة في جمع المزيد من الدولارات إقليميًا باستخدام بصمة ميلون، وليس كمتطلب أو التزام صارم. على مدار الأسبوع المقبل، ستعمل المنظمات الإقليمية للفن المعاصر معًا لصياغة ورقة مفاهيمية لتقديمها إلى ميلون، والتي ستقدمها للموافقة النهائية في اجتماع مجلس أمناء مؤسسة ميلون في 3 يونيو، مع صرف الأموال للمنظمات الإقليمية للفن المعاصر بعد فترة وجيزة. ستكون هذه هي المرة الأولى التي تعمل فيها WESTAF مع مؤسسة ميلون. ستوفر الأموال المزيد من الإغاثة المرغوبة ومساعدات التعافي للمنظمات الفنية في الولايات الغربية وستفتح أيضًا إمكانية جمع الأموال الإضافية لصناديق التعافي الإقليمية الجارية. نظرًا لأننا ما زلنا نعمل على تطوير هذا البرنامج، فأنا أطلب منك أن تبقي أخبار هذا البرنامج الجديد سرية بشكل خاص حتى تتلقى إشعارًا بأنه عام - شكرًا!
قائمة حيوية الإبداع
هذا الأسبوع، أصدرت CVSuite قائمتها الأولى للحيوية الإبداعية — أكثر 30 مدينة صغيرة إبداعًا في أمريكا. لقد عملنا مع مسوقي الوجهات في كل مدينة في القائمة، وزودناهم بمجموعات وسائل التواصل الاجتماعي لمنح القائمة بعض الجاذبية. لقد سررنا حقًا بهذا الإطلاق. يمكنك قراءة البيان الصحفي الكامل هنا. أنا متحمس بشكل خاص لهذا المشروع لأنه يقربنا خطوة كبيرة من هدف استراتيجي لـ WESTAF — سرد القصص حول المشاريع والأشخاص والأماكن التي تتجلى كل يوم من خلال بياناتنا وسياساتنا وتكنولوجيتنا وعملنا في مجال الدعوة. يبدو مشروع قائمة الحيوية الإبداعية جيدًا أيضًا — معلومات جيدة وتصميم لطيف وصور مثيرة للاهتمام وصورة مصغرة جريئة لوسائل التواصل الاجتماعي ترفع سقف الجهود الاتصالية المستقبلية المشابهة لهذا. في نشرة نصف شهرية مستقبلية، سنقدم لك بعض البيانات الصارمة حول أداء هذه الحملة على وسائل التواصل الاجتماعي، لكننا رأينا على الفور بعض المشاركات الرائعة من بولدر وميسولا وسانتا في وأيوا سيتي ومدن أخرى في القائمة، بالإضافة إلى معدلات فتح قوية للغاية لحملة البريد الإلكتروني. نتوقع إصدار 3-4 قوائم جديدة مثل هذه كل عام - كل منها تعطي صوتًا وتأخذنا إلى الأماكن التي تمثلها بيانات CVSuite الخاصة بنا. لقد قام كل من Leah Horn وKelly Ernst وBen Casalino وSam Ortega وغيرهم بعمل رائع هنا، ونحن متحمسون لمستقبل هذا البرنامج!
تورويست
مع ظهور COVID-19، عملت Chrissy Deal وLani Morris وMadalena Salazar بجد لمراجعة وتحسين برنامج TourWest الحالي - حيث تم تمديد تاريخ الموعد النهائي للتقديم حتى 1 مايو، بالإضافة إلى تمديد فترة أداء المنحة إلى 31 ديسمبر 2020. كما قدمت Seyan Lucero، التي كانت تمتلك هذا المشروع في السنوات السابقة، نصائحها وخبرتها القيمة للتأكد من أن هذا يسير بسلاسة قدر الإمكان. كان يوم الجمعة الماضي، 1 مايو، هو الموعد النهائي لتقديم طلبات TourWest وكان العدد الإجمالي للطلبات المقدمة للبرنامج مساويًا للسنوات السابقة. تحية لهذا الفريق لتعديل هذا البرنامج في ضوء COVID-19 وللحفاظ عليه على المسار الصحيح، حتى أثناء إعداد برنامج WESTAF CARES في نفس الوقت!
اجتماع شبكة الدفاع عن الفنون الغربية
لقد استثمرت WESTAF لبعض الوقت في جهود المناصرة للفنون على مستوى الولاية والحكومة الفيدرالية، وفي 24 أبريل، عقدت WESTAF اجتماعًا لقادة منظمات المناصرة للفنون من جميع أنحاء المنطقة لحضور اجتماع شبكة المناصرة للفنون الغربية عبر Zoom. كانت WESTAF تفكر في جمع المدافعين عن الفنون في جميع أنحاء المنطقة لبعض الوقت حيث تفيد هذه الشبكة رسميًا قادة المناصرة للفنون في الولاية وهم يستجيبون للاحتياجات الملحة للحاضر وينظرون إلى المستقبل. سيتبع ذلك تقرير أكثر شمولاً في الأسابيع المقبلة، لكن ديفيد هولاند قام بعمل رائع في عقد وإدارة مجموعة تمثل جميع ولاياتنا الغربية تقريبًا، وكانت هناك تعليقات جيدة وروح الزمالة والحماس الواسع النطاق لمواصلة عقد هذه المجموعة للتركيز على قضايا المناصرة الخاصة بالولايات الغربية.
ساعة سعيدة للتدريب/الفريق
لقد ذكرت فال أتكين من Well Street Consulting من قبل في نشرات نصف شهرية سابقة، وكانت مفيدة في مساعدتنا على إطلاق عملية التخطيط الاستراتيجي لدينا في مايو 2019. تمكنت فال من الحضور خلال ساعة WESTAF Zoom Happy Hour يوم الجمعة الماضي، 24 أبريل، وتقديم بعض التدريبات الجيدة والإرشادات حول المرونة الجسدية والعاطفية والعقلية خلال فترة فيروس كورونا. ستقضي LRT أيضًا المزيد من الوقت مع فال بين مايو وسبتمبر في خمس جلسات مدتها 90 دقيقة ستنظر في موضوعات مثل الوعي والثقة والقيادة والثقة والصراع البنّاء. من المهم الاستمرار في جهود التطوير المهني لدينا - ربما أكثر أهمية من أي وقت مضى - خلال هذا الوقت الصعب. شكرًا أيضًا لتامارا على الانضمام إلينا في المكالمة - لقد كان من الرائع حقًا للفريق بأكمله أن يكون رئيس WESTAF جزءًا من هذه الساعة السعيدة التنفيسية!
التخطيط لاجتماع مجلس الأمناء لشهر مايو
تستمر عملية التخطيط على جدول أعمال اجتماع مجلس أمناء Zoom الذي يستمر لمدة ساعتين ونصف، والمقرر عقده يوم الخميس 21 مايو من الساعة 2 مساءً حتى 4:30 مساءً بتوقيت منطقة جبال روكي. تتمثل خطتنا في المضي قدمًا في جدول الأعمال بأكبر قدر ممكن من الكفاءة، مع ترك الكثير من الوقت لمناقشة بعض القضايا الرئيسية. على سبيل المثال، يعد شهر مايو تقليديًا هو الوقت المناسب في WESTAF لأول سرد لميزانية المنظمة، والذي سيساعد في إعلام بناء ميزانية السنة المالية 2021 والتي يتم اعتمادها رسميًا في اجتماعنا في أكتوبر. هل هناك شيء تعتقد أننا بحاجة إلى التحدث عنه، أو شيء محدد ترغب في إضافته إلى جدول الأعمال؟ في حين أن الرئيس لديه السلطة النهائية، يجوز للأمناء دائمًا طلب إدراج العناصر على جدول الأعمال.
التخطيط لاجتماع مجلس الأمناء في أكتوبر
حاليًا، نتحرك بتفاؤل حذر وحذر بشأن التخطيط لاجتماع مجلس أمناء الخريف في دنفر، المقرر عقده في 28-29 أكتوبر 2020. ونعمل مرة أخرى مع قصر براون لتوفير أماكن إقامة لأمناء المؤسسة بالإضافة إلى غرفة اجتماعات للجاننا، بما في ذلك الاجتماع الافتتاحي للجنة المساواة والإدماج الجديدة (EIC)، المقرر عقده في الأصل في مايو، والذي تم تأجيله الآن إلى أكتوبر. نحن نبذل قصارى جهدنا للتخطيط مع القدرة على التحول إلى اجتماع افتراضي إذا لم تتطور ثقتك في السفر بشكل كافٍ بحلول ذلك الوقت. لا تقلق - لن نجعلك تفعل أي شيء لا تشعر بالراحة تجاهه!
مقال رأي في صحيفة سولت ليك تريبيون بقلم فيكي بورن، أمينة الصندوق
قدمت فيكتوريا بانيلا بورنز، أمينة صندوق WESTAF، مقالة رأي صادقة في طبعة 23 أبريل من صحيفة Salt Lake Tribune حول المرونة وأهمية الفنون خلال هذه الأوقات غير المسبوقة. شكرًا لك، فيكي!
إحاطة مع سكرتيرة مجلس الإدارة كارمن روسي
لقد عقدنا أنا ورئيس مجلس إدارة WESTAF السيد ألفارادو والأمين العام روسي اجتماعًا مثمرًا للغاية حول الأدوار والمسؤوليات التي يضطلع بها أمين مجلس أمناء WESTAF. شكرًا لك، كارمن، على تولي هذه المسؤوليات وجعل عمليات مجلس إدارتنا أكثر تنظيمًا وكفاءة!
البيئة التشريعية للدولة في زمن كوفيد-19
في حين أن المديرين التنفيذيين لوكالة الفنون الحكومية في مجلس الإدارة هم متلقون لنشرات وكالة ناسا وغارقون أيضًا في هذه الأمور، أردت التأكد من أنني شاركت هذا التحديث الأخير من كيلي بارزدايت في وكالة ناسا مع وكالات الفنون الحكومية في البلاد حول اتجاهات كوفيد-19 التي تواجه مجتمع الفنون بالإضافة إلى بعض المؤشرات حول كيفية إعداد استجابة مقنعة للتداعيات الاقتصادية. على وجه الخصوص، هناك شحذ لهذه الفكرة المهمة للفنون باعتبارها "أصلًا للتعافي". ستكون الفنون حاسمة للتعافي من كوفيد-19. في اجتماعنا عبر تطبيق زووم في 24 أبريل لمناصري الفنون في منطقتنا والذي عقده ديفيد هولاند (المشار إليه أعلاه)، أشارت جولي بيكر من كاليفورنيا إلى الفنانين والمنظمات الفنية باسم "المستجيبين الثانويين" وهو مصطلح تردد صداه في ذهني. هذا تذكير رائع بأنه من أجل البقاء فعالاً، يجب أن تتكيف الدعوة دائمًا مع البيئة المتغيرة، وقد تواجه أعظم تحدٍ لها حتى الآن.
التمويل والإدارة
تم تقديم طلب WESTAF للجولة الثانية من التمويل لبرنامج حماية الرواتب إلى إدارة الأعمال الصغيرة في وقت مبكر من الأسبوع الماضي. في يوم السبت هذا، تلقينا إشعارًا من بنكنا بأن قرضنا قد تم تقديمه وتمت الموافقة عليه من قبل إدارة الأعمال الصغيرة وتلقى رقم قرض يضمن التمويل، بشرط إتمام عملية الإغلاق بنجاح، لذلك نحن نعقد أصابعنا. يركز فريق التمويل على عمليات نهاية الشهر بدءًا من يوم الجمعة الماضي بما في ذلك عمليات فحص ZAPP وCaFE وتسويات البنوك. تستمر عمليات رد الأموال لإلغاء ZAPP في التدفق ويساعد الفريق جيسيكا في معالجة عمليات رد الأموال عند الحاجة. تعمل إيمي مع كريستيان على الجدول الزمني لميزانية السنة المالية 21 وتقوم بيكا باستطلاع رأي الموظفين للحصول على شعور براحتهم في العمل من المنزل وحماسهم للعودة إلى المكتب. ستنتقل WESTAF من مستندات Google إلى بوابة Paychex عبر الإنترنت كأداة لجدول العمل لدينا. هذا هو نفس البائع الذي يدير رواتبنا، لذا سيكون امتدادًا مفيدًا لخدماتهم بتكلفة منخفضة.
التخطيط الاستراتيجي
تواصلت ناتالي مع ديفيد هولاند للحصول على رؤى وموارد تخطيط استراتيجي أخرى محتملة. سيجتمعان الأسبوع المقبل لمناقشة أفضل السبل للتحرك نحو الأهداف الاستراتيجية. تطوعت ناتالي للعمل مع فريق التسويق والاتصالات في المشاريع القادمة وتلتقي مع ليا لتحديد وترتيب الخطوات التالية. إلى جانب جيسيكا جرونيتش، ستكون ناتالي أيضًا على متن السفينة الأسبوع المقبل لمساعدة فريق Tour West في معالجة الطلبات والمهام الأخرى قبل اللجنة.
مقهى
إلى جانب ZAPP، بدأ فريق CaFE في استخدام PandaDoc، وهو حل رقمي لإرسال وتوقيع عقود العملاء السنوية. بالإضافة إلى ذلك، تعمل راكيل على عملية لأتمتة تذكيرات التجديد في منصة إدارة علاقات العملاء الخاصة بنا، Zoho، لعملائنا الذين نمر حاليًا بعملية الانتقال إلى العقود السنوية. بدأت جوستين حملة #artoftheday على حساب CaFE على Instagram، باستخدام الأعمال الفنية التي قدمها فنانون في الغرب كجزء من دعوة Way out West.
سي في سويت
كما ورد سابقًا، أطلقت CVSuite قائمة WESTAF لأكثر 30 مدينة صغيرة إبداعًا، وهي الأولى من سلسلة قوائم سيعمل فريق CVSuite على تطويرها. كان هدفنا تسليط الضوء على العمل الذي يمكنك القيام به باستخدام CVSuite بالإضافة إلى التركيز بشكل إيجابي على الفنون خلال هذه الأوقات العصيبة. ونحن نشعر بالتشجيع من التعليقات التي تلقيناها حتى الآن. وقد تم إطلاق حملة تسويقية لتتوافق مع قائمة أفضل 30 مدينة، حيث توفر مجموعات صحفية لهذه المدن الرائعة لمشاركة الأخبار الجيدة.
كن ذكيا
يستمر العملاء الإضافيون في فتح وإدارة برامج إغاثة COVID الجديدة. تستخدم WESTAF برنامج GO Smart لإدارة برنامج TourWest السنوي وبرنامج WESTAF Cares، وهو برنامج إغاثة COVID جديد. الموعد النهائي لبرنامج TourWest هو 1 مايو 2020، وسيكون فريق GO Smart على متن السفينة في الأسبوع المقبل للمساعدة في الإجابة على أسئلة المتقدمين والمهام الإدارية العامة قبل اللجنة. يفتح صندوق CARES في 6 مايو 2020، وتعمل جيسيكا عن كثب مع فريق المسؤولية الاجتماعية والإدماج لإكمال البناء.
أرشيف الفن العام
يسعد PAA أن تعلن أنه على الرغم من التأخيرات الناجمة عن COVID-19، أكمل الفريق عملية إصدار الفاتورة والتعاقد لمقاطعة بارثولوميو بولاية إنديانا، أحدث عملاء PAA في نظام إدارة المحتوى. بالإضافة إلى ذلك، سوف يجدد كل من Broward County Public Art & Design وTexas Tech University اشتراكاتهما في نظام إدارة المحتوى PAA، مما يدفع PAA نحو معدل تجديد 100%. ستعمل PAA مع فريق التسويق في الربع الثالث لإنتاج حملة Google Ad Words من أجل زيادة ظهور الموقع مع استمرارها في العمل على زيادة التفاعلات على وسائل التواصل الاجتماعي.
زاب
كما ذكرنا أعلاه، انتقلت ZAPP أيضًا إلى PandaDoc لإرسال عقود العملاء الجدد والمتجددة، وهي مهمة مقررة للسنة المالية 2020 ولكن تم رفع الأولوية لها بسبب عمل الموظفين والعملاء عن بُعد. لا نزال نعمل على إلغاء وتأجيل أحداث عام 2020، ونتوقع أن نحتاج إلى تركيز فريقنا على ذلك بشكل كبير طوال الربع الثالث. لقد خصصنا ندوة الويب الإدارية الشهرية لمناقشة كيف يمكن لـ ZAPP مساعدة الأحداث التي تم إلغاؤها أو تأجيلها والتي كان لديها ما لا يقل عن 70 مشاركًا، وهو أكبر جمهور لدينا حتى الآن. كما بدأنا حملة 50% off e-blast لمساعدة العروض على تقليل تكاليف الإعلان في ضوء COVID-19.
إمتور
في WESTAF، يتم تقييم برامجنا ومنصاتنا دائمًا. منذ عام 2012، تطورت IMTour من برنامج جولات تجريبي إلى منصة ويب WESTAF تدعم الموسيقيين المستقلين من خلال تقديم المنح للمقدمين غير الربحيين. ونظرًا لأولويات وقدرات منظمة WESTAF والاستثمار الكبير المطلوب لجعل IMTour لاعبًا في مشهد تنافسي، كما ورد سابقًا، فإن IMTour ستغلق قريبًا. اعتبارًا من 1 أبريل 2020، تم توزيع جميع أموال المنح وأغلق برنامج المنح الآن. لم يعد موقع IMTour.org يقبل التسجيلات الجديدة، وفي 15 مايو سيغلق الموقع تمامًا. كما تعلمون، هذه هي منصة الأعمال الثانية (إلى جانب YouJudgeIt) التي أغلقتها WESTAF في العام الماضي من أجل التركيز وتبسيط وتوفير الموارد لأعمال منصة الويب الأكثر قابلية للتطبيق والمتوافقة مع المهمة.

هذا كل شيء في الوقت الحالي - شكرًا لك كما هو الحال دائمًا على الاهتمام بعمل WESTAF وتمثيل شبكاتنا الإقليمية والوطنية الغربية من الوكالات والتحالفات والعملاء. نحن نقدر لك ذلك!

كما هو الحال دائما،

مسيحي