مرحباً بكم يا أمناء WESTAF:

ما زلت أتذكر بسعادة اجتماعات ولقاءات أمناء المؤسسة الافتراضية في أكتوبر. كانت مثمرة وممتعة للغاية. نواصل الإبحار في عالم غريب، حتى مع مرورنا بلحظات من الجمال والأمل. إن العمل الافتراضي يعمل بشكل رائع، لكنني أتطلع إلى وقت قريب، آمل أن نتمكن فيه من الالتقاء مرة أخرى، شخصيًا، في مكان غربي مميز. لكن في الوقت الحالي، إليكم ما يحدث في WESTAF:
مرحبًا بالعضو الجديد في مجلس الإدارة تاتيانا جانت (CG)
بعد التصديق على ترشيحها في اجتماع مجلس الإدارة في أكتوبر، يسعدنا أن نرحب بالعضوة الجديدة تاتيانا جانت، المديرة التنفيذية لمجلس مونتانا للفنون. بدأت تاتيانا حياتها المهنية كفنانة تشكيلية وعملت في المدارس والمجتمعات كفنانة تعليمية. تشمل أدوارها في المنظمات غير الربحية تصميم البرامج وتنمية الموارد والإدارة. دخلت تاتيانا حكومة الولاية كمسؤولة منح، حيث قادت العمل عبر وكالات الولاية للنهوض بتعلم الفنون. كان آخر منصب لها هو المدير التنفيذي لوكالة مجلس الفنون في إلينوي. عملت تاتيانا في مجموعة متنوعة من اللجان الوطنية ولجان المراجعة. انضمت إلى مجلس الفنون في مونتانا في عام 2017. مرحبًا، تاتيانا!
تمت دعوة WESTAF لمراجعة الورقة البيضاء القادمة لمعهد URBAN حول دعم العاملين الفنانين (DH)
دعا مركز الابتكار الثقافي ومؤسسة هيويت مؤسسة ويستاف لمراجعة وتقديم التعليقات على تقرير بحثي قادم من المقرر أن يصدره المعهد الحضري والذي يحدد خيارات السياسة لتعزيز الحماية للعاملين الفنانين والعمال في جميع الصناعات. 
WESTAF تنهي المرحلة الثانية من تنفيذ الخطة الاستراتيجية لمؤسسة ولاية هاواي للثقافة والفنون (DH)
وقد قدمت WESTAF مؤخرًا مسودة تقرير تجمع بين النتائج التي تم التوصل إليها من المرحلة الثانية من ورش العمل الخاصة بتنفيذ الخطة الاستراتيجية مع SFCA، وعقدت اجتماع متابعة مع فريق قيادة SFCA والقادة الجدد لمجموعات خطتها الاستراتيجية لمناقشة الخطوات التالية. وستواصل WESTAF المشاركة في المحادثات مع SFCA حول العملية والتقدم، بما في ذلك اجتماعات المجموعة القادمة والفريق الكامل، وقياس الأثر، وتعزيز الممارسات العادلة. 
اختتمت منظمة WESTAF عملية تيسير محاذاة الدفاع عن الفنون في كولورادو (DH)
اختتمت WESTAF مؤخرًا سلسلة من الجلسات مع مجموعات الدفاع عن الفنون في كولورادو بهدف مواءمة الاستراتيجيات، والتفكير في فرص الشراكة بين المنظمات الرئيسية، وتحديد استراتيجية موحدة للدورة التشريعية القادمة وما بعدها. سيتطور نهج WESTAF لدعم الفنون والاقتصاد الإبداعي الأوسع في كولورادو من خلال تمويل الدفاع على أساس نتائج هذه العملية. 
مشروع الاقتصاد الإبداعي والتعافي الاقتصادي مع وكالة ناسا وجامعة إنديانا يدخل المرحلة النهائية (DH)
وقد قدم فريق CVSuite مؤخرًا ست دراسات حالة من أصل اثنتي عشرة دراسة نقوم بتطويرها لمراجعتها من قبل فرق البحث والقيادة في NASAA. وتستكشف دراسات الحالة هذه تطوير الاقتصاد الإبداعي في بيلفيو بواشنطن مع التركيز على صناعة الألعاب وسكان المهاجرين المتزايدين؛ وبرنامج المجتمعات الإبداعية في أريزونا؛ وصناعات الموسيقى الحية والطعام المتنامية و"بناء النظام البيئي الإبداعي" في أوكلاهوما؛ و"الطفرة الإبداعية" في نبراسكا؛ والثقافة كمحرك اقتصادي في غرب ماساتشوستس؛ وتطوير الاقتصاد الإبداعي بقيادة القطاع الخاص في شمال غرب أركنساس. وفي جميع دراسات الحالة الست، كانت الموضوعات الناشئة كما عبر عنها المشاركون في المقابلات هي "المجتمعات الإبداعية"، وجذب الأعمال، وتنمية الأعمال الصغيرة، وجذب المواهب والاحتفاظ بها، والتنويع الاقتصادي، والسياحة الثقافية، وتنمية القوى العاملة. حتى الآن، أجرينا تسع مقابلات مع زملاء في جميع أنحاء البلاد، ومؤخرًا مع منظمة خدمة الفنون الإقليمية في شمال غرب أركنساس، وهو برنامج لمؤسسة عائلة والتون، ومدرسة أرومونت للفنون والحرف اليدوية في أبالاتشيان تينيسي، وماونتن ستيج في غرب فيرجينيا. نحن نعمل حاليًا على تحديد جهات اتصال لإجراء مقابلات معها في مينيسوتا وجورجيا وسنجري مقابلات مع جهات اتصال في ماريلاند هذا الأسبوع. سيبدأ صياغة دراسات الحالة الست النهائية هذا الأسبوع جنبًا إلى جنب مع أي تحليل إضافي للبيانات. أصدرت جامعة إنديانا تقريرًا عن النتائج الأولية التي توصلت إليها، والتي تستكشف العلاقة بين الاقتصاد الإبداعي والاقتصاد الأوسع في الولايات، والنتائج لديها القدرة على أن تكون رائدة.
وكالة الفنون الحكومية ومنظمة الفنون الإقليمية، جلسة الأقران حول إمكانية الوصول (LM)
يستضيف فريق إمكانية الوصول التابع للصندوق الوطني للفنون، بدعم من وكالة ناسا للفنون، سلسلة من جلسات إمكانية الوصول في نوفمبر لموظفي وكالات الفنون الحكومية والمنظمات الفنية الإقليمية الذين يستكشفون طرق تعزيز هذا العمل الحيوي داخل المنظمات وفي عملهم مع المجال الأوسع. سهلت WESTAF جلسة مع منسقي إمكانية الوصول من وكالات الفنون الحكومية في المنطقة لاستكشاف طرق تعزيز هذا العمل، بما في ذلك إمكانية تنظيم اجتماع لهذه الشبكة بقيادة قادة الفنون الذين لديهم احتياجات إمكانية الوصول. كما شارك منسقو إمكانية الوصول احتياجاتهم ومخاوفهم فيما يتعلق بتفعيل متطلبات صندوق الفنون؛ وإعادة تشكيل دور منسق إمكانية الوصول؛ وتوليد الدعم من القيادة العليا. ناقشت المجموعة أيضًا إمكانية قيام WESTAF بتوفير موارد إضافية، بما في ذلك اجتماعات الشبكة المستمرة والمعرفة حول إشراك مجتمع الإعاقة بشكل أكثر جدوى. 
تحديثات CNMI CARES (MS)
تستمر الشراكة لإدارة أموال الإغاثة بموجب قانون CARES مع مجلس فنون كومنولث جزر ماريانا الشمالية (CNMI). من أجل دعم وتحديد الخطوط العريضة للشراكة، شاركت قيادة WESTAF مؤخرًا مذكرة تفاهم مع باركر يوبي، المدير التنفيذي لمجلس فنون CNMI. أطلق فريق SRI التابع لـ WESTAF صندوق إغاثة CNMI CARES للمنظمات على منصة GO Smart الخاصة به في أغسطس 2020 ومن المقرر أن يفتح صندوق إغاثة CNMI CARES للفنانين، في انتظار موافقة صندوق الفنون على الخطة، في الأسبوع المقبل. حتى هذه النقطة، قدم صندوق CNMI للمنظمات لثلاث منظمات ما مجموعه $35000 دولار أمريكي كإغاثة. سيتم تقديم أموال إغاثة الفنانين للأفراد الذين تأثرت مشاريعهم بالوباء. سيتم منح الأموال في نطاق $2500 دولار أمريكي إلى $5000 دولار أمريكي، على أساس أسبقية الحضور. في حين كان فريق إدارة المنح في WESTAF يقبل ويراجع الطلبات المقدمة من المنظمات على أساس مستمر، سنبدأ الآن في الحكم على جميع طلبات CNMI CARES على أساس ربع سنوي في المستقبل. تتم مراجعة الطلبات على أساس الأهلية والحاجة الموضحة والالتزام بالفنون والثقافة والمصلحة العامة. 
إطلاق برامج جديدة لخريجي شبكة قادة اللون في WESTAF (MS)
على مدار السنة المالية الماضية، كان قسم المسؤولية الاجتماعية والإدماج في WESTAF يعمل مع لجنة استشارية لقادة اللون للتعرف على احتياجات واهتمامات خريجي اللجنة. أعرب العديد منهم عن اهتمامهم بمشاركة المعرفة والمهارات والخبرات مع بعضهم البعض بطرق أكثر رسمية. لسنوات عديدة، كان الخريجون يجتمعون كل بضعة أشهر عبر Zoom. مؤخرًا، تحولت مكالمات "التسجيل" غير المنتظمة إلى ورش عمل "skillshare" ربع سنوية. أطلقت Ashanti McGee (ELC14 / NV) هذا الشكل الجديد في أواخر أكتوبر، حيث قدمت ورشة عمل حول كيفية حصول الفنانين والمنظمات غير الربحية على الدعم من مكاتب ممثليهم في الكونجرس. ومن المقرر عقد ورشة عمل skillshare التالية في يناير 2021 بموضوع مقترح لأفضل ممارسات تسويق الفنون مع Victoria Gonzalez (ELC18 / CO). 
مؤسسة إم جيه موردوك الخيرية (CG)
يسعدنا أن نبلغكم أن خطاب اهتمامنا بهذه المؤسسة قد تم قبوله الأسبوع الماضي وتمت دعوتنا لتقديم طلب. سيركز اقتراحنا على أنشطة التجميع والبحث والنشر التي تركز على الفنون الريفية والاقتصاد الإبداعي والسياسة الثقافية والدعوة للفنون. تجري WESTAF مجموعة متنوعة من المشاريع الخاصة وفرص التطوير المهني للوكالات والمنظمات والمهنيين في مجال الفنون في الولايات الغربية الثلاث عشرة. بالإضافة إلى تجمعات التطوير المهني في عام 2021، مثل منتدى المدير التنفيذي لوكالة الفنون الحكومية (يناير)، وندوة القيادة والدعوة للفنون (فبراير)، ومعهد قادة الألوان واجتماع الفنون الريفية (كلاهما في أوائل الربيع)، نحن متحمسون أيضًا لندوة الاقتصاد الإبداعي القادمة المخطط لها في سبتمبر 2021.
المالية والإدارة (AH)
تعمل إيمي على تسليم المزيد من أعمال الإغلاق المالي إلى بيكي بدءًا من ديسمبر، الأمر الذي يتطلب تحولًا في دورها وكيفية عملها مع لورين وجيس. لذلك، يعمل فريق الشؤون المالية والإدارية مع فال أتكين هذا الشهر لتحديث نمط الشخصية وفقًا لنمط إنياجرام وكيفية استخدامه كأداة لتعزيز التواصل بين الأقسام. في الشؤون المالية، يتم استكمال جداول نهاية العام للسنة المالية 2020 وسيتم تحميلها على موقع المدقق يوم الاثنين 16/11. ثم يقوم فريق التدقيق بمراجعة المستندات قبل بدء عملهم الميداني في 30/11. يسعد الفريق بإكمال هذا الجزء (الأكثر استهلاكًا للوقت!) من عملية التدقيق! تعمل إيمي مع كريستينا على نقاط الضغط بين فريقي ZAPP والشؤون المالية وتبحث عن طرق لتخفيف بعض الضغوط الحساسة للوقت على كلا الفريقين. في الموارد البشرية/العمليات، تعمل بيكا مع إيمي وكريستينا على معالجة بعض مشكلات إدارة المكتب بسبب عمل الموظفين عن بُعد وتمت مناقشة الحلول وسيتم تنفيذها قريبًا. تم تدريب جميع الموظفين على أداة التعليقات الجديدة Insights وهم يقومون الآن بتزويد النظام بمسؤولياتهم وأهدافهم والتقدم الذي أحرزوه، والذي سيتم مناقشته مع المشرفين عليهم في شهري نوفمبر وديسمبر. 
الخطة الاستراتيجية (NS)
تعمل مجموعة السياسات مع ديفيد هولاند على ضبط التغييرات النهائية على وثائق تحديد النطاق الخاصة بهم. ستجتمع المجموعة في غضون الأسبوعين المقبلين لاستكمال ومناقشة جميع الوثائق الثلاث. التقت مجموعة الاتصالات مع اثنين من مساعدي التدريس حتى الآن وستقوم بجدولة جلسة تعريفية مع مساعد التدريس الثالث والأخير في الأسابيع المقبلة. وفي الوقت نفسه، سيخصصون اجتماعهم القادم لبدء خطة مشروع OKR الخاصة بهم. يبدأ أعضاء مجموعة الأعمال عملية رسم خريطة لجميع المشاريع التي تعمل عليها برامجهم وتحديد كيفية ارتباطها بالعمل الأكبر للمجموعة. 
الأعمال العامة (السيرة الذاتية)
لقد بدأنا عملية نقل خطوط الهاتف الخاصة بنا من Comcast إلى Zoom، وسنضيف جميع الموظفين حتى يتمكن الجميع من استخدام Zoom Phone لإجراء واستقبال مكالمات العمل. نأمل أن ننتهي من هذه العملية بحلول نهاية الشهر. 
مقهى (RV)
أكمل فريق CaFE الاختبارات الخاصة بالجولة الأولى من تحسينات واجهة المستخدم الإدارية. ويستعد آدم وفريق BRI للتحول بمعالج الدفع الخاص بـ CaFE من PayPal إلى Braintree، والذي من المقرر أن يتم هذا الشهر. وحتى الآن هذا الشهر، قامت CaFE بتسجيل خمسة عملاء جدد وجددت عشرة عملاء.
سي في سويت (كينيا)
وقعت CVSuite عقدًا مع إدارة الفنون والتاريخ في مدينة بويسي. لقد تحولوا من شراء ثلاثة تقارير تأثير متخصصة إلى تقرير واحد عن COVID-19 وتقرير تأثير متخصص واحد. نحن أيضًا في محادثات مع مجلس الفنون في نيفادا كعميل جديد محتمل. كل من نيفادا وبويسي مهتمان بالعمل مع فريق CVS في ورشة عمل أكثر تعمقًا وتفصيلاً حول استراتيجية البيانات والاقتصاد الإبداعي لمستخدميهم. يواصل تريفور العمل على تحديث البيانات لعام 2020.3 المقرر مبدئيًا في أوائل ديسمبر، ونحن ننتظر عرض أسعار من Zing لهذا العمل. 
كن ذكيا (JG)
سنطلق تحسينًا كبيرًا لأدوات الوسائط الخاصة بنا الأسبوع المقبل مع عشرات التغييرات على الموقع. وتشمل هذه التغييرات اللغة المتعلقة بأدوات الوسائط (عينة العمل والبنك لتصبح الوسائط والملفات والمكتبة أينما توجد المصطلحات)، والتغييرات على تجربة المستخدم/واجهة المستخدم للأزرار والشروحات والجماليات الأخرى، والأهم من ذلك، ظهور زر العودة إلى التطبيق الذي سيسمح للمتقدم بالعودة مباشرة إلى طلب المنحة الذي يعمل عليه بعد تحميل الوسائط المطلوبة إلى مكتبته. نحن نقضي معظم الأسبوع في صياغة الاتصالات قبل وبعد ذلك، بما في ذلك نشرتان إخباريتان، وفيديوهان، والعديد من ملفات GIF وندوة عبر الإنترنت، بالإضافة إلى تحديث البرامج التعليمية ومقاطع الفيديو. 
أرشيف الفن العام (LG)
قدمت PAA ثلاثة معارض افتراضية كانت لوري تعمل عليها لموظفيها الداخليين. وفي حين أن هذه المعارض في المراحل النهائية من الصياغة ولم يتم نشرها على نطاق واسع، فإنها تشمل: Lives that Bind for Santa Monica Cultural Affairs (SMCA)، وPower Map وThis We Believe for Mural Arts Philadelphia وتوفر تجارب افتراضية مخصصة جديدة تقع خارج البنية التحتية الفنية الحالية لـ PAA. والخطوة التالية في تطوير هذه البرامج هي إنشاء قائمة فنانين لـ SMCA بعد توجيه دعوة جديدة للفنانين من خلال نظام CaFE والبدء في تطوير محفظة لهذه الخدمة على موقع PAA. 
زاب (السيرة الذاتية)
نحن نعمل على جولتنا الأولى من التوقعات في السنة المالية 2021 لتدفقات ZAPP النقدية. وبينما نشهد المزيد من العملاء الذين يجددون حساباتهم مقارنة بالأشهر السابقة، فإننا نتوقع أن تؤخر العديد من الفعاليات إطلاق تطبيقاتها العادية حتى يناير على الأقل بسبب حالة عدم اليقين المستمرة بشأن استضافة الأحداث الشخصية. كما صاغت Mareike وثيقة حلول للطرق المحتملة التي يمكن بها لفريقي ZAPP والمالية إدراج المزيد من عملاء ZAPP في نظام التحويل الإلكتروني للأموال لتلقي تحويلاتهم الشهرية إلكترونيًا بدلاً من الشيكات. هدفنا هو أن يتبنى 99% من العملاء نظام التحويل الإلكتروني للأموال بحلول نهاية السنة المالية. 

مع الاحترام،

مسيحي