السادة أعضاء مجلس أمناء WESTAF:

شكرًا جزيلاً لكم جميعًا على تخصيص وقتكم الثمين بسخاء وعلى الأفكار والملاحظات التي أبديتموها في الاجتماعات والتجمعات المختلفة التي عقدت خلال الاجتماع السنوي لمجلس أمناء WESTAF الأسبوع الماضي. وسنتابع هذا الأسبوع بعض البنود المطلوبة من مناقشاتنا. ولكن في الغالب، كنت أرغب في تخصيص مساحة هذا الأسبوع لإرسال إشارات إيجابية لأهم انتخابات في حياتنا. لقد كان من الرائع حقًا أن أكون معكم كمجتمع في الفترة التي سبقت هذا الأسبوع. أما الآن، فسوف أترككم مع هذا الاقتباس الرائع الذي شاركته إليزا ويذريل، عضوة WESTAF، مع مجموعة الأسهم الأسبوع الماضي:

"لن نعود إلى طبيعتنا. لم تكن طبيعتنا طبيعية قط. لم تكن حياتنا قبل كورونا طبيعية بخلاف أننا قمنا بتطبيع الجشع وعدم المساواة والإرهاق والاستنزاف والاستخراج والانفصال والارتباك والغضب والاكتناز والكراهية والافتقار. لا ينبغي لنا أن نتوق للعودة، أصدقائي. لقد أتيحت لنا الفرصة لخياطة ثوب جديد. ثوب يناسب البشرية والطبيعة بأكملها." - سونيا رينيه تايلور
مقالة نيويورك تايمز عن دعم إدارة بايدن للفنون (CG)
فيما يلي مقال نشرته صحيفة نيويورك تايمز الأسبوع الماضي يتضمن معلومات واسعة النطاق عن دعم جو بايدن ومشاركته في الفنون مع اقتباسات مميزة من رئيس منظمة Americans for the Arts والرئيس التنفيذي روبرت إل لينش ونينا أوزلو تونجلي، المديرة التنفيذية لصندوق العمل الفني.
تمت دعوة WESTAF للانضمام إلى مجموعة المناصرة الثقافية، وهو تحالف وطني يضع أجندة السياسة الفيدرالية للفنون والثقافة (DH)
في يوم الجمعة 30 أكتوبر، حضر ديفيد، ممثلاً لـ WESTAF، اجتماعات مجموعة المناصرة الثقافية لأول مرة، بعد دعوته للانضمام من قبل منسقة الاجتماع، هيذر نونان، نائبة رئيس المناصرة في رابطة الأوركسترا الأمريكية. تُعَد CAG، كما يُطلق عليها على نطاق واسع، المنتدى الذي تعمل من خلاله المنظمات الخدمية الثقافية الوطنية على تطوير أجندة فيدرالية موحدة للولايات المتحدة. تعمل المجموعة حاليًا على وضع اللمسات الأخيرة على أجندة السياسة الوطنية لمشاركتها مع الإدارة القادمة، بناءً على العمل الناجح الذي تم إنجازه في إشراك فريق الانتقال لإدارة أوباما. تحدد هذه المجموعة طلبات الميزانية للصندوق الوطني للفنون والصندوق الوطني للعلوم الإنسانية كل عام، وتطور المقترحات التشريعية، وتحافظ على العلاقات مع القيادة في الكونجرس، وتمثل المجال في مسائل السياسة المعقدة بما في ذلك تنقل الفنانين. تشمل المجموعة التحالف الوطني للاستعداد الفني والاستجابة للطوارئ (NCAPER)، وفاي بيتا كابا، وأكاديمية التسجيل، والرابطة الوطنية لتعليم الفن، ومجموعة اتصالات المسرح، والمجلس الوطني للفنون التقليدية، وتحالف مجتمعات الفنانين، والتحالف الأمريكي للمتاحف، والأمريكيون من أجل الفنون، ورابطة الأوركسترا الأمريكية، والتحالف الوطني للعلوم الإنسانية، والشبكة الوطنية للفنون الشعبية في التعليم، والرابطة الدولية للسود في الرقص، واتحاد مجالس العلوم الإنسانية بالولايات، وLitNet: شبكة الفنون الأدبية، وDance/USA، وOPERA America، ورابطة محترفي فنون الأداء (APAP)، وCERF+ The Artists Safety، ورابطة مديري المتاحف الفنية، وNASAA، وغيرها.
تواصل WESTAF التعاون مع وكالات الفنون الإقليمية في المحيط الهادئ (DH)
التقى كريستيان وديفيد مؤخرًا مع باركر يوبي، المدير التنفيذي لمجلس فنون كومنولث جزر ماريانا الشمالية (CNMI)، وجيليت ليون جوريرو، المدير التنفيذي لمجلس غوام للفنون والعلوم الإنسانية، لمناقشة تطور وكالاتهم في المناخ الحالي وإمكانية التعامل مع الشبكة الإقليمية لـ WESTAF. حتى مع ضغوط الميزانية وتقليص عدد الموظفين، تواصل هذه الوكالات خدمة دوائرها الانتخابية وإعادة تشكيل أدوارها لتكون مؤثرة. نأمل أن نواصل المحادثات مع زملائنا في ساموا الأمريكية قريبًا. طورت مادالينا وديفيد مسودة مذكرة تفاهم مع مجلس فنون CNMI. تحدد مذكرة التفاهم بشكل أكثر وضوحًا الأدوار والمسؤوليات لإدارة تمويل قانون CARES مع تقديم اتجاهات جديدة محتملة في تعاون WESTAF مع CNMI، بما في ذلك مشاركتهم في البرمجة الإقليمية. في الأشهر المقبلة، سيطور الفريق هيكلًا مؤقتًا في شكل مذكرات تفاهم أو عضوية مؤسسية في حوار مع وكالات الفنون الإقليمية في المحيط الهادئ وتقديمها إلى المجلس للنظر فيها. 
مؤتمر شركاء الفنون الأدائية والتجمعات التابع لـ WESTAF SAA لعام 2020 (LM)
في يوم الخميس 29 أكتوبر ويوم الجمعة 30 أكتوبر، قادت كايشا جونسون، مؤسسة ومديرة مؤسسة Women of Color in the Arts (WOCA)، اجتماعًا لمدة يومين يركز على المساواة مع شبكة SAA للفنون المسرحية وشركاء اتحادات الفنون المسرحية وأعضاء لجنة TourWest. هدفت الجلسة إلى بناء المجتمع وتسهيل الاستماع النشط والمحادثة الأصيلة مع الدخول في عمل عميق حول التحيز الضمني والعنصرية المؤسسية والبنيوية والامتياز والتمييز بين المساواة والإنصاف ومجموعة من الموضوعات الأخرى. بعد استطلاع رأي المشاركين الثمانية عشر، ستجتمع كايشا وفريق SRI لمناقشة الاتجاهات المستقبلية لهذا العمل مع شبكتنا الإقليمية للفنون المسرحية. 
صندوق المرونة الفنية الإقليمي في غرب أستراليا (MS)
في يوم الثلاثاء 27 أكتوبر، وبموافقة اللجنة التنفيذية نيابة عن مجلس الأمناء، أعلنت WESTAF عن 39 منظمة في جميع أنحاء المنطقة تم اختيارها لتلقي منح صندوق المرونة الفنية الإقليمية. وقد تم تقديم الجوائز بمبالغ تتراوح من $30,000 إلى $74,000، بإجمالي أكثر من $1.7 مليون دولار. وقد تم توفير هذه الجائزة من قبل مؤسسة أندرو دبليو ميلون بالشراكة مع المنظمات الفنية الإقليمية الأمريكية، وقد تم تصميمها للتخفيف من التهديد المالي للقطاع الناجم عن جائحة كوفيد-19. اجتمع عشرون خبيرًا في مجال الفنون في الثقافة عبر لجنتين للمساعدة في تحديد أولويات التمويل. يمكن العثور على قائمة كاملة بالمنح والمشاركين هنا. يبدأ صرف الأموال في نوفمبر 2020.
مدير المسؤولية الاجتماعية والبحث عن الإدماج (DH)
في يوم الأربعاء الموافق 28 أكتوبر، أصدرت WESTAF إعلانًا ووصفًا لمنصب مدير المسؤولية الاجتماعية والإدماج للموظفين، وفي اليوم التالي نشرته على موقع WESTAF الإلكتروني وعلى قوائم الوظائف في Colorado Nonprofit Association وAPAP وAFTA وChange Philanthropy وPhilanthropy News Digest وIdealist. يرجى مشاركة هذه الفرصة مع شبكاتك. يتم قبول الطلبات حتى 30 نوفمبر 2020. وبدعم من لجنة مراجعة مكونة من موظفين وأمناء وممثلين من شبكات إقليمية رئيسية، نأمل في تحديد فرد لتولي هذا الدور الحاسم بحلول نهاية يناير 2021.
المالية والإدارة (AH)
بعد نصف يوم من الخلوة الأسبوع الماضي، أكدت إيمي وبكا الآن الأولويات القصيرة والطويلة الأجل للعمليات والموارد البشرية للسنة المالية الجديدة. تبدأ لورين وجيس عملية الفحص في نوفمبر في الأسبوع المقبل وستكونان قد أكملتا معظم مهام التدقيق بحلول نهاية أكتوبر. بعد ذلك، لدى إيمي وبيكي أسبوعين لإكمال جميع تعديلات التدقيق والجداول الزمنية وتحميل المستندات إلى موقع التدقيق بحلول 16 نوفمبر. حتى الآن، كل شيء يسير على المسار الصحيح لهذا الموعد النهائي.
البيانات المالية لنهاية العام (AH)
تُظهِر البيانات المالية النقدية لنهاية العام في سبتمبر وضعًا نقديًا أقوى من المتوقع مع فائض قدره $717,000. طوال الصيف، قدرت التوقعات فائضًا قدره $550,000 ولكن مع ترسيخ خطط تمويل Mellon وCARES بالإضافة إلى توقعات الإنفاق والدخل المحافظة، فقد تجاوزنا تلك التوقعات. تمت مشاركة ملخص التدفق النقدي لشهر سبتمبر والمذكرة مع مجلس الإدارة بالكامل في كتاب اجتماع مجلس الإدارة في أكتوبر ويمكن ربطهما هنا للرجوع إليهما. تبدأ التوقعات الكاملة للسنة المالية الجديدة في منتصف نوفمبر. سيتم الانتهاء من التدقيق في يناير وسيترجم البيانات المالية النقدية إلى طريقة الاستحقاق للمحاسبة.
تقرير راو (CG)
فيما يلي تقرير محدث عن أنشطة الخريف للمنظمات الإقليمية للفنون (RAO). تم مشاركة هذا التقرير مع صندوق الفنون، وAFTA وNASAA. ستبدأ سينثيا ستيل عملها رسميًا كمنسقة جديدة للمنظمة الإقليمية للفنون في الأول من نوفمبر.
شركة MOUNTAIN TIME ARTS في بوزيمان، مونتانا تبحث عن مدير تنفيذي (CG)
تبحث منظمة Mountain Time Arts، وهي منظمة للفنون العامة مقرها بوزيمان، عن مدير تنفيذي لقيادة منظمتها إلى مرحلتها التالية من النمو. هذه فرصة استثنائية للعثور على قائد لمنظمة عملت بجد لبناء نجاحها من خلال التزام عميق بالتعاون. ربما تكون لديك فكرة جيدة عن المكان الذي يمكننا فيه مشاركة هذا الإعلان، أو قد تكون مهتمًا بنشر الكلمة داخل شبكاتك. يمكنك معرفة المزيد عن Mountain Time Arts، وكذلك الوصول إلى رابط الوظيفة المعلن عنها ومشاركته هنا. إذا كان لديك شخص محدد في الاعتبار، فيرجى إخباره - فهم حريصون على العثور على مرشح لديه علاقات عميقة و/أو قدرات مثبتة في العمل مع المجتمعات الأصلية والممثلة تمثيلاً ناقصًا.
التخطيط الاستراتيجي (NS)
بالنظر إلى السنة المالية 2021، تعمل مجموعة الاتصالات على تجديد نهجها تجاه أهدافها ونتائجها الرئيسية لتشمل المعالم والأهداف القابلة للقياس لنتائجها الرئيسية. كما ستعمل المجموعة على تنفيذ خطوات قابلة للتنفيذ في مهام أسانا، بالإضافة إلى إضافة جداول زمنية ومواعيد نهائية ربع سنوية لأهدافها في السنة المالية 2021. وتواصل مجموعة السياسات عملها حول وثائق تحديد النطاق، وستجتمع الفرق خلال الأسبوع المقبل لاستكمال أي تغييرات متبقية. بمجرد اكتمال وثائق تحديد النطاق، ستجتمع المجموعة مرة أخرى لبدء دمج وثائقها الثلاثة في وثيقة تحديد نطاق واحدة لمجموعة السياسات. 
الأعمال العامة (السيرة الذاتية)
استعرض قسم الأعمال مؤخرًا التقدم المالي والتشغيلي الذي حققه في الربع الرابع.
مقهى (RV)
لقد وقع فريق CaFE عقدًا مع منظمة خدمات فنية كندية في أكتوبر، وهي Biafarin Inc. أحد أسباب توقيعها مع CaFE هو سمعتنا بامتلاك أكبر عدد من الفنانين. ورغم أن هذا ليس خبرًا جديدًا بأي حال من الأحوال، إلا أنه علامة على أن الفنون تعاني من انخفاض أعداد المتقدمين. يقوم كين تشو، منسق المبيعات لدينا، بعمل ممتاز في مواكبة تدفق العملاء المحتملين. لقد حصلنا على 43 عميلًا في أكتوبر، تم تحويل 7 منهم إلى عملاء جدد. بالإضافة إلى ذلك، لدى كين عروض توضيحية قادمة مع Phillips Collection وLexArts. أخيرًا، واجهة المستخدم الإدارية الجديدة لـ CaFE تسير على المسار الصحيح وهي حاليًا في وضع الاختبار مع الفريق.
سي في سويت (كينيا)
بدأت CVSuite العمل الرئيسي في مشروع التعافي الاقتصادي الإبداعي التابع لـ NASAA. وقد أعد ديفيد وتريفور تحليلًا أوليًا لدراسة الحالة وبدءا في تتبع البيانات ونتائجها. كما بدأ كيلي وديفيد عملية مقابلة المرشحين. وقد أجرينا بالفعل سبع مقابلات إجمالية ولا يزال هناك خمس مقابلات أخرى لم يتم تحديد موعدها بعد. ويقوم سام ولوريل بكتابة دراسات الحالة لتلك التي اكتملت. وفي أخبار أخرى، يخوض فريق CVS عملية إصلاح شاملة لعملية المبيعات. وقد وضعت ناتالي خطة مشروع لتحويل دليل المستخدم الخاص بنا إلى موقع المبيعات الخاص بنا والتي ستكون الخطوة الأولى في بدء مشروع عملية المبيعات. 
كن ذكيا (JG)
أكملت شركة GO Smart ساعتين من التدريب لستة عشر مسؤولاً إداريًا في إدارة الفنون والثقافة بمدينة سان أنطونيو. وعلى الرغم من أن الوكالة كانت عميلاً منذ عام 2015، فقد شهدت جائحة كوفيد الكثير من التغييرات وإعادة التعيين، وقد ساعد هذا التدريب في تسريع وتيرة عمل الفريق بأكمله. ويستمر العمل المكثف على إصلاح أدوات الوسائط، وقد أمضى جيسيكا جرونيتش وجون كانتويل ساعات في العمل على المسودة الأولية للاختبار وأكملا الجولة الأولى من ملاحظات الاختبار والخطوات التالية. كما قضى فريق GO Smart وقته بشكل كبير في العمليات الداخلية، مثل إغلاق السنة المالية 2020 وإعداد برنامج Insights الجديد.  
أرشيف الفن العام (LG)
أطلقت PAA معرضًا افتراضيًا بعنوان Lives That Bind: a restorative justice installation، بالشراكة مع Santa Monica Cultural Affairs. المعرض، الذي يقع فعليًا في جناح من مبنى بلدية سانتا مونيكا، غير مفتوح للجمهور حاليًا، وستساعد صفحة المعرض الافتراضي على PAA في لفت الانتباه إلى المشاريع المخصصة الإضافية التي يمكن لـ PAA الاستمرار في تطويرها. بالإضافة إلى Lives That Bind، تعمل PAA على الانتهاء من المحتوى والتخطيط على خريطة Power Map: Historical Mural Activations التابعة لـ Mural Arts Philadelphia، وهي تجربة رقمية تم إنشاؤها لتعميق المشاركة في مشروع منظم بواسطة Mural Arts وإدارته بواسطة Daniel Tucker. حصلت PAA على عقد الفن العام في لوس ألاموس، لكن العقد مشروط بحصول WESTAF على شهادة لممارسة الأعمال التجارية في ولاية نيو مكسيكو، والتي تتطلب وكيلًا مسجلاً. إذا تم إكمال هذه المستندات بنجاح، فسيكون لوس ألاموس هو البيع الثاني لـ PAA في السنة المالية 21.
زاب (السيرة الذاتية)
تمت الموافقة بالإجماع على ميزانية السنة المالية 2021 من قبل لجنة الإشراف على ZAPP، المجموعة المكونة من الشريك الإداري (WESTAF، ممثلاً بكريستيان)، وعضو شريك، وفنان (عضو من المجتمع). لن يكون هناك صرف للشريك في السنة المالية 2021، لذلك لم يكن على المجموعة الموافقة على هذا الجزء كما تفعل عادةً. لقد أرسلنا نشرتنا الإخبارية ربع السنوية، والتي تضمنت تقريرًا عن النتائج من استطلاع حول وجهات نظر الفنانين حول الأحداث الافتراضية التي أجريناها مع The Art of Events. يمكنك قراءة بعض النتائج الرئيسية بالنقر هنا. ومن المقرر أيضًا أن نصدر يوم الثلاثاء تحسينًا لـ ZAPP يسمح للأحداث بالحصول على معرض افتراضي للفنانين الذين تقدموا بطلبات إلى حدثهم. لا يزال هذا التحسين في المرحلة الأولى ولن يتم الإعلان عنه علنًا حتى نعمل على بعض العناصر التشغيلية لضمان سير هذا الطرح بسلاسة. 

مع الاحترام،

مسيحي