التحيات، أمناء WESTAF:

أتمنى حقًا أن يكون الجميع قد استمتعوا بعطلة نهاية أسبوع طويلة آمنة ومريحة! إليكم ملخصًا موجزًا نصف شهريًا - فلنبدأ على الفور:
توسيع دور ديفيد هولاند، مدير التأثير والسياسة العامة
لقد سمعت بالفعل هذه الأخبار الكبيرة الأسبوع الماضي، ولكن في حال فاتتك، فإليك الإعلان مرة أخرى! سيتولى زميلنا ديفيد هولاند دورًا أكثر توسعًا في WESTAF، تحت المسمى الجديد المنقح لمدير التأثير والسياسة العامة. بالإضافة إلى محفظته الحالية التي تقود قسم التحالفات والدعوة والسياسة العامة (AAP) في WESTAF وتعمل كمستشار لفريق Creative Vitality Suite، سيكون مسؤولاً أيضًا عن تصميم وتطوير وتوفير الموارد وتنفيذ وصيانة محفظة برنامج WESTAF الكاملة (AAP & SRI)، بما في ذلك قيادة البرامج والمبادرات الجديدة، والاستراتيجيات لتعظيم التآزر بين مجالات البرنامج لدفع التأثير، وتقييم البرنامج وإعداد التقارير. سيشرف ديفيد أيضًا على عمل مدير المسؤولية الاجتماعية والإدماج (SRI) القادم. وبهذه الصفة، سيعمل ديفيد بالتعاون الوثيق مع قائد الفريق هذا لبناء وتنفيذ برامج وخدمات WESTAF التي تعمل بشكل استباقي على تعزيز المساواة من خلال دعم قادة BIPOC وقادة المناطق الريفية والمنظمات التي تخدم المجتمعات المحرومة والمحرومة الموارد في الغرب. إن المعرفة والخبرة العميقة لديفيد في كل هذا العمل إلى جانب مهاراته الإدارية وإشرافه المدروس المستمر على فريق SRI خلال هذه الفترة الانتقالية من شأنه أن يجعل WESTAF أكثر فعالية مع انتقالنا إلى المستقبل في خدمة الأشخاص والمنظمات والأماكن في ولاياتنا الغربية وخارجها. تهانينا، ديفيد!
WESTAF تقبل طلبات لشغل منصب مدير SRI حتى نهاية اليوم (DH)
تقبل منظمة WESTAF طلبات التقديم لشغل منصب مدير المسؤولية الاجتماعية والإدماج حتى نهاية يوم 30 نوفمبر 2020. وقد تم الآن تنظيم لجنة مراجعة المرشحين وسيتم إنشاء قائمة مختصرة للمرشحين في الجولة الأولى بحلول نهاية الأسبوع.
WESTAF تساهم في صياغة توصيات سياسة مجموعة المناصرة الثقافية لفريق انتقال بايدن-هاريس (DH)
لقد قامت مجموعة المناصرة الثقافية بصياغة وثيقة بعنوان "قطاع الفنون والثقافة: الإجراءات السياسية الفيدرالية"، وهي مجموعة من التوصيات السياسية لإدارة بايدن-هاريس وأعضاء الكونجرس لتبنيها في الأمد القريب والمتوسط لمعالجة التحديات الحالية التي يواجهها القطاع وتعزيز مساهماته في الحياة الأمريكية. سيتم إصدار هذه الوثيقة للموافقة عليها في الأسابيع المقبلة. وكخطوة أولى، تجتمع مجموعة المناصرة الثقافية مع فريق بايدن-هاريس الانتقالي يوم الاثنين 30 نوفمبر لمناقشة أولويات الإدارة القادمة وأجندة السياسة الفنية والثقافية الفورية التي أوصت بها المجموعة. 
المالية والإدارة (AH, CG)
في الأسبوع الماضي، تلقى الموظفون استطلاع رأي ثانٍ حول فعالية ومدى الرغبة في الانتقال إلى ثقافة العمل عن بُعد الدائمة. طرح سؤال رئيسي مقياسًا من 1 إلى 10 (1 لا يريد الاستمرار في العمل افتراضيًا و10 يحب الاستمرار في العمل افتراضيًا)، وأعطى هذا السؤال 8.1. يواصل كريستيان وبكا وأيمي البحث في تأثيرات هذا الاحتمال. لمساعدة الموظفين على التعامل بشكل أكثر فعالية مع الصراع الداخلي، تخطط بيكا لتدريب عبر الإنترنت للموظفين من خلال مجلس أصحاب العمل في ديسمبر أو يناير. من شأن هذا أن يساعد WESTAF في وضع سياسة داخلية مفيدة فيما يتعلق بأفضل الخطوات التي يجب اتخاذها والموارد المتاحة لمعالجة الصراع. حضرت إيمي ندوة عبر الإنترنت حول جمع التبرعات التحفيزي التي قدمها معهد ديفوس لإدارة الفنون ووجدت أن المعلومات حول كيفية استجابة قطاع الفنون للوباء مثيرة للاهتمام بشكل خاص. يعمل الفريق من خلال أداة ملاحظات Insights بهدف أن يكون جميع أعضاء الفريق على النظام بحلول الأسبوع الأول من ديسمبر. كانت ممارسة تحديد المسؤوليات والأهداف عملية مفيدة!
التحديث المالي (AH)
تم تقديم البيانات المالية لشهر أكتوبر إلى اللجنة التنفيذية في 23 نوفمبر. بشكل عام، الصورة المالية إيجابية بعد الشهر الأول من السنة المالية. يظل موقف WESTAF النقدي قويًا مع فائض نقدي صحي في نهاية السنة المالية على الرغم من الميزانية التي سجلت صافيًا سلبيًا في نهاية العام. يرجى العثور على التفاصيل داخل هذه المستندات وإخبار إيمي إذا كان لديك أي أسئلة.

ملخص التدفقات النقدية لشهر أكتوبر (لمحة عامة عن نشاط التدفقات النقدية لشركة WESTAF حتى 31 أكتوبر)
مذكرة مالية لشهر أكتوبر (ترافق ملخص النقد)
توقعات نقدية لشهر نوفمبر (أفضل تقدير من جانب الموظفين للموقف الذي سنصل إليه في نهاية العام)

الخطوات التالية لجمع التبرعات (CG)
اختتمت بيكا ويتسون، خبيرة استراتيجية جمع التبرعات لدينا، تحليلها لجمع التبرعات لصالح مؤسسة ويستاف، وقدمت قائمة توصياتها، والتي تضمنت خارطة طريق حول أفضل السبل للتعامل مع هذا العمل حتى عام 2021 وما بعده، بالإضافة إلى قائمة أولية قوية من الجهات المانحة المحتملة للمؤسسة. تتمثل الأولوية الحالية بالنسبة لنا في تقديم اقتراح إلى مؤسسة إم جيه موردوك الخيرية، ثم التعامل مع قائمة العمل. لدينا هدف متواضع بقيمة $200K للسنة المالية 2021.
مؤسسة هيوليت تدعو ويستاف لتقديم مقترح لمهمة استشارية استراتيجية (DH)
لقد دعا فريق الفنون المسرحية في مؤسسة هيويت شركة WESTAF لتقديم اقتراح للقيام بمشروع استشاري استراتيجي من شأنه أن يحدد نهجًا للأنظمة لعملهم في هذا المجال. نحن نجري حاليًا محادثات مع شركات حول عرض تعاوني ولكن قد نتقدم أيضًا بطلبات مستقلة. 
جلسات برنامج القادة الملونين الناشئين في الفنون الجنوبية (ماجستير)
تبدأ جلسات مركز South Arts ELC يوم الخميس 3 ديسمبر وتستمر حتى يوم الخميس 9 ديسمبر. في الأسابيع الأخيرة، اجتمع سلفادور أسيفيدو ومارجي ريس وإيثان ميسيري من South Arts ومادالينا وديفيد لاستكمال التفاصيل النهائية قبل بدء الجلسات. تم إعادة تصور البرنامج لتقديمه عبر الإنترنت ويضم مجموعة من المحادثات المثيرة والتجمعات الاجتماعية وعرض المواهب وبعض الألعاب ومجموعة من العناصر الأخرى لتسهيل الجلسة لتكون شخصية ومؤثرة وجذابة للمشاركين الـ 12. 
ندوة عبر الإنترنت حول جمع التبرعات التحفيزية في عصر الوباء (CG)
كما ذكرت إيمي أعلاه، حضرنا ندوة عبر الإنترنت حول جمع التبرعات أثناء وبعد الوباء. بالإضافة إلى الخسائر البشرية والاجتماعية الهائلة، فرض الوباء وتأثيراته ضغوطًا شديدة على موارد العديد من المنظمات غير الربحية في جميع أنحاء العالم. من بين الأسئلة الأكثر إثارة للرعب ما إذا كان من الممكن تنظيم أو إعادة إطلاق حملة كبيرة لجمع التبرعات، ومتى وكيف. قدم معهد ديفوس لإدارة الفنون في جامعة ماريلاند، وهو رائد عالمي في حملات جمع التبرعات ورأس المال، هذه الدورة المكثفة التي استمرت يومًا واحدًا لمعالجة الأسئلة الرئيسية وتوفير استراتيجية عملية لإدارة حملات تنمية الإيرادات في ظل الظروف الاستثنائية الحالية. تناولت هذه الدورة المكثفة ركائز أي حملة "تحفيزية" لجمع التبرعات، مع تقديم إرشادات محددة حول التخطيط وتنظيم وإكمال مجموعة متنوعة من الحملات في عصر الوباء، بما في ذلك الحملات قصيرة الأجل لسد الفجوات؛ الحملات لتطوير أو تجديد أو توسيع البنية التحتية المادية؛ أو الحملات لتطوير الأوقاف أو الاحتياطيات العاملة أو صناديق البرامج.
الخطة الاستراتيجية (NS)
عيد شكر سعيد من المجموعات! نظرًا لأن هذا الأسبوع قصير بالنسبة لمعظم المجموعات، فسوف تقوم المجموعات بمراجعة مبادراتها الحالية مع خطط لإعادة الاجتماع بعد العطلة.
الأعمال (السيرة الذاتية وزملاء العمل)
عيد شكر سعيد منا جميعًا في العمل! نحن نقوم بإصدار مكثف من التحديث المنتظم لدينا هذه المرة لأنه أسبوع عطلة قصير. يسعدنا أن نبلغكم بأننا نجحنا في تحويل نظام الهاتف الخاص بنا إلى Zoom Phone Now، أصبح لدى جميع الموظفين أرقام مباشرة وطريقة لإجراء واستقبال المكالمات عبر تطبيق Zoom على أجهزة الكمبيوتر و/أو الهواتف الخاصة بهم. يمكنك أيضًا الاتصال بالخط الرئيسي على الرقم 303.629.1166، وسترد Janae على المتصلين وتوجههم إلى الوجهات المناسبة. في CaFE، نعمل على إكمال تكاملنا مع Braintree، بحيث تتم معالجة مدفوعات الفنانين، مثل ZAPP، بواسطة Braintree بدلاً من PayPal. في CVSuite، نعمل على تحويل دليل المستخدم إلى موقع WordPress، ويعمل Trevor على تحديث البيانات المقرر في منتصف ديسمبر. يعد تحديث البيانات أمرًا صعبًا بسبب تغييرات التصنيف الوطني الخلفية لرموز NAICS وSOC وتغيير واجهة برمجة تطبيقات Emsi. في GO Smart، تعمل جيسيكا على تحديث الموارد لتحسين أدوات الوسائط التي تم إطلاقها الأسبوع الماضي، وهي تعمل على تجديد الاشتراكات للعملاء الستة الذين تنتهي اشتراكاتهم في نهاية هذا العام التقويمي. في PAA، وصلت لوري إلى المراحل النهائية لإكمال استيراد مجموعة دالاس الفنية العامة، والتي يمكن مشاهدتها هنا. هذه مجموعة تضم أكثر من 260 عملاً فنيًا تم استيرادها يدويًا حتى يمكن إكمال تراكم التكنولوجيا ذات الأولوية العالية. أخيرًا، في ZAPP، نواصل العمل على صياغة وإضفاء اللمسات الأخيرة على المحتوى لموقع مبيعات جديد. كما قامت ناتالي في. بربط نموذج طلب عرض توضيحي جديد بـ Zoho بحيث يتم إدخال العملاء المحتملين الواردين تلقائيًا في Zoho وإرسال بريد إلكتروني إليهم. 

مع الاحترام،

مسيحي