مرحباً بكم في مجلس أمناء WESTAF:

مرحبًا بكم في أول نشرة نصف شهرية للسنة المالية 2021. وكما يمكنكم أن تتخيلوا، كان أكبر خبر في الأسبوعين الماضيين هو معرفة رحيل كريسي ديل عن WESTAF ودورها الجديد في مؤسسة بونفيلس-ستانتون. وكما ذكرت في رسالتي الإلكترونية بتاريخ 23/9 إليكم جميعًا بهذا الخبر، لم تعمل كريسي على تحويل WESTAF من خلال قيادتها خلال السنوات السبع التي قضتها في خدمة المنظمة، وأحدثها منصب مدير المسؤولية الاجتماعية والإدماج، فحسب، بل كرست الكثير من حياتها المهنية للدفاع عن تمثيل أكبر لمجتمعات الملونين في عوالم الفنون والثقافة والعمل الخيري غير الربحية في كولورادو وخارجها. سيكون آخر يوم لكريسي في WESTAF يوم الجمعة القادم، 9/10، وهناك بعض التفاصيل التشغيلية الإضافية حول هذا التحول في آخر تحديث لها أدناه، مع المزيد منا في الأسابيع المقبلة. وفي غضون ذلك، إليكم آخر الأخبار من WESTAF:
كريستيان تم انتخابه لعضوية مجلس إدارة ناسا (CG)
يسعد كريستيان أن يعلن أنه تم انتخابه للعمل في مجلس إدارة الجمعية الوطنية لوكالات الفنون الحكومية (NASAA) لفترة تبدأ في أكتوبر 2020. سينضم كريستيان إلى أمناء WESTAF سيندي أندروس وكارين هانان ومايكل فايسون في مجلس NASAA. إنه فخور ومتواضع لتمثيل منظمة WESTAF، وبالتالي منطقتنا الغربية بالإضافة إلى منظمات الفنون الإقليمية الشقيقة (RAO)، في المجلس. هذه خطوة كبيرة جدًا بالنسبة لـ WESTAF.
أقاليم جزر المحيط الهادئ
في الأسبوع الماضي، التقى ديفيد وكريستيان بوفد تم تجميعه من قبل NASAA والذي ضم أراضي الولايات المتحدة في غوام وجزر ماريانا الشمالية وبورتوريكو، بالإضافة إلى ست منظمات إقليمية، في محادثة تيسرها NASAA حول كيفية استفادة الأراضي الأمريكية بشكل كامل من الشبكة الإقليمية للبرامج والأنشطة، بما في ذلك أن تصبح أعضاءً في منظمة إقليمية. في حالة WESTAF، ستشمل هذه الأراضي غوام وساموا الأمريكية وجزر ماريانا الشمالية. قد تتذكرون أن هذه المحادثة تم طرحها لفترة وجيزة مع أمناء WESTAF سابقًا. بدأ ديفيد وكريستيان محادثة أخرى مع أقاليم جزر المحيط الهادئ الثلاثة لاستكشاف الفرص والتحديات بشكل أكثر شمولاً لما قد تبدو عليه عضوية ميثاق PI في WESTAF.
مؤسسة إم جيه موردوك الخيرية (CG)
تمت دعوة WESTAF لتقديم اقتراح للحصول على تمويل لمؤسسة MJ Murdock الخيرية، ومقرها فانكوفر، واشنطن. لقد قدمنا لمديرهم التنفيذي ستيف مور أربعة سيناريوهات تمويلية مصغرة مختلفة لـ WESTAF، وأفضل ما نفكر فيه هو تقديم هذا الاقتراح: أنشطة التجمع والبحث والنشر التي تركز على الفنون الريفية والاقتصاد الإبداعي والسياسة الثقافية والدعوة للفنون. تجري WESTAF مجموعة متنوعة من المشاريع الخاصة وفرص التطوير المهني للوكالات والمنظمات والمهنيين في مجال الفنون في الولايات الغربية الثلاث عشرة. بالإضافة إلى تجمعات التطوير المهني في عام 2021، مثل منتدى المدير التنفيذي لوكالة الفنون الحكومية (يناير) وندوة القيادة والدعوة للفنون (فبراير)، ومعهد قادة الألوان واجتماع الفنون الريفية (كلاهما في أوائل الربيع)، نحن متحمسون أيضًا لندوة الاقتصاد الإبداعي القادمة المخطط لها في سبتمبر 2021. نشرت WESTAF مؤخرًا تقرير جلسة الفنون + الريف الغربي، وهو نتيجة لمؤتمرنا لعام 2020. يمكن تعزيز وتسريع عملنا البحثي في الفنون الريفية، والاقتصاد الإبداعي، والدعوة للفنون من خلال بعض التمويل الموجه بعناية من الصندوق.
اجتماع مجلس البوت في شهر أكتوبر (CG)
يستمر التخطيط لاجتماع الأمناء الافتراضي الثاني لدينا. يمكنك مشاهدة جدول أعمالنا التمهيدي هنا. اجتماع أكتوبر هو تقليديًا اجتماعنا السنوي، حيث سنراجع ونوافق على الميزانية التشغيلية السنوية للسنة المالية القادمة. بالإضافة إلى ذلك، سيكون لدينا يوم لاجتماعات اللجنة، وتوجيه أعضاء مجلس الإدارة الجدد، ثم ينضم إلينا الموظفون وأعضاء EIC لدينا في ورشة عمل تركز على الأسهم في 28 أكتوبر. ثم سيختتم اجتماع الأمناء في 29 أكتوبر بساعة سعيدة عبر تطبيق Zoom عندما نودع بحرارة الأمناء المغادرين خواكين هيرانز جونيور ومايكل فايسون. لن ترغب في تفويتها!
افتتاح معرض ARTX (CG)
استضافت لجنة التطوير أول عرض تقديمي لـ ArtX لأمناء المؤسسة، والذي شارك فيه عالم الديموغرافيا والإحصاء مايكل سمان، والذي قدم عرضًا عن ورقته البحثية التي شارك في تأليفها مع ريتشارد فلوريدا بعنوان Lost Art: Measuring COVID-19's destroy impact on America's Creative Economy. واتفق الجميع في العرض التقديمي الذي تم تقديمه عبر Zoom على أنه كان عرضًا رائعًا (وإن كان صادمًا) وحوارًا تلاه. شكرًا لكارين هانان، وآنا هدنر، ولجنة التطوير بأكملها على ابتكار مفهوم ArtX - وهو ملحق تعليمي مهني رائع في هذا العصر الافتراضي الذي لا يتطلب حضورًا شخصيًا لمجلس أمناء المؤسسة. تم تسجيل الجلسة بالكامل، وسنتأكد من توزيعها على أمناء المؤسسة وموظفيها قريبًا.
التسويق والاتصالات
في حال فاتتك، تم إطلاق قائمة Creative Vitality List #2 يوم الأربعاء، في الوقت المناسب لإغلاق السنة المالية بضجة. سيبدأ الفريق قريبًا العمل على عرض تقديمي يلخص مدى الوصول والمشاركة للحملة، بما في ذلك نشاط وسائل التواصل الاجتماعي، ومشاركات الشركاء، والنجاحات الإعلامية. يواصل فريق MarComm إجراء تغييرات على westaf.org وسيصدر صفحة رئيسية جديدة تمامًا، بالإضافة إلى صفحة RAO جديدة هذا الأسبوع. كما يعمل الفريق بشكل كبير على التخطيط للسنة المالية 21، حيث يعمل على الانتهاء من خطط التسويق الأولية لـ CaFE وCVSuite وPAA وGO Smart، بناءً على OKRs لفريق العمل، وسيبدأ أيضًا قريبًا العمل على خطة الاتصال الرئيسية، والتي تغطي خطط الاتصالات والتوزيع للبرامج والخدمات بموجب أقسام SRI وAAP، بالإضافة إلى اتصالات WESTAF العادية، بما في ذلك WESTAF Now الجديدة. يعمل الفريق حاليًا مع بائع مطبوع لإنتاج نسخة صغيرة من تقرير جلسة ندوة Arts + the Rural West، لذا لا تتردد في مراسلة Leah عبر البريد الإلكتروني إذا كنت ترغب في الحصول على نسخة مطبوعة. أخيرًا، تمكن موظفو WESTAF من المشاركة في جلسة أخرى لسرد القصص مع Common Notice لاستكشاف المبادئ التوجيهية لـ WESTAF، وهي الثانية في سلسلة من خمس جلسات.
المالية والإدارة (AH)
مرحبًا بكم في السنة المالية 2021! وبينما دخلنا بالفعل العام الجديد، فقد وافقت اللجنة التنفيذية على ميزانية السنة المالية 2021 في سبتمبر وسيتم مراجعتها من قبل مجلس الإدارة بالكامل في اجتماع أكتوبر. طوال شهري أكتوبر ونوفمبر، تقوم بيكي ولورين وأيمي بالتبديل للتركيز على إغلاق العام السابق والاستعداد للتدقيق. يحدث العمل الميداني للتدقيق بشكل عام في الأسبوعين الأولين من ديسمبر. والخبر السار هو أنه نظرًا لوجود المزيد من تعديلات الاستحقاق التي تحدث كل شهر، فإن التحضير لنهاية العام أقل كثافة مما كان عليه في السنوات الماضية! تقوم بيكا بتحديث نظام الرواتب بمعدلات الأجور والمزايا الجديدة للسنة المالية 2021 بالإضافة إلى تجميع مخصصات الموظفين في نهاية العام لكل مشروع. تم تدريب فريق القيادة على أداة الإدارة والملاحظات الجديدة المسماة Insights. سيساعد هذا في ضمان ربط جميع أهداف الموظفين بشكل مباشر بالخطة الاستراتيجية. كما أنه ينشئ هيكلًا للمديرين لتقديم ملاحظات واضحة ومتسقة لفرقهم - بالإضافة إلى جمع الملاحظات من الموظفين الآخرين! بمجرد أن يعمل فريق القيادة مع الأداة لبضعة أسابيع، سيتم تدريب جميع الموظفين بدوام كامل عليها وسيتم تنفيذها بالكامل في الشهرين المقبلين. تحديث حول برنامج حماية الرواتب: وافق بنك USBank على طلب WESTAF للتنازل عن القرض والآن لدى إدارة الأعمال الصغيرة 90 يومًا للمراجعة والموافقة. لدينا كل الأسباب للاعتقاد بأن قرضنا سيتم التنازل عنه - لكن يبدو أن هذا سيحدث رسميًا في السنة المالية 2021.
ندوة مناصرة مع الرئيس المشارك لـ WAAN، ورابطة الأوركسترا، وNIVA في مؤتمر تحالف فنون الغرب الأوسط + فنون الغرب (DH)
تمت دعوة ديفيد لتطوير وإدارة حلقة نقاش حول "الدعوة الشعبية في الوقت المناسب والقوية" كجزء من مؤتمر الفنون الأدائية الافتراضي المشترك بين Arts Midwest + WAA "لقاء اللحظة. معًا". تضم الحلقة جولي بيكر، الرئيسة المشاركة لـ WAAN والمديرة التنفيذية لـ California Arts Advocates؛ وهيذر نونان، نائبة رئيس الدعوة في League of American Orchestras ومنسقة ائتلاف الدعوة الثقافية؛ وهال ريال، مؤسس ورئيس World Cafe Live، ورئيس مجلس إدارة Mid Atlantic Arts Foundation، وعضو مجلس إدارة National Independent Venue Association (NIVA). تستكشف الحلقة الدروس المستفادة من الدعوة الشعبية للفنون أثناء الوباء، وفعالية وتأثير الدعوة الفنية في هذه الأوقات، والدور المتزايد للقطاع التجاري في الدعوة الفنية. سيتم بث الحلقة المسجلة مسبقًا، جنبًا إلى جنب مع جلسة أسئلة وأجوبة افتراضية في الوقت الفعلي، يوم الأربعاء 7 أكتوبر من الساعة 11:00 صباحًا حتى 12 ظهرًا بتوقيت الجبل للحاضرين في المؤتمر.
مشروع الاقتصاد الإبداعي والتعافي مع وكالة ناسا ومعهد السياسة العامة بجامعة إنديانا قيد التنفيذ (DH)
لقد اكتملت مرحلة التخطيط والتطوير لمشروع البحث في الاقتصاد الإبداعي والتعافي مع الجمعية الوطنية لوكالات الفنون الحكومية (NASAA) ومعهد السياسات العامة بجامعة إنديانا (IUPUI)، ويستعد فريق CVSuite لدخول مرحلة البحث التي سنقوم خلالها بإجراء تحليل البيانات وسلسلة من المقابلات لتطوير محتوى لدراسات الحالة في الاقتصاد الإبداعي والتعافي. سيتم تطوير دراسات الحالة من 15 ولاية (12 من قبل WESTAF و3 من قبل IUPUI)، والولايات المختارة حاليًا هي هاواي وأريزونا وواشنطن ولويزيانا وتينيسي وجورجيا وماساتشوستس وفيرمونت وميريلاند ووست فرجينيا وأوكلاهوما وأركنساس ونبراسكا وداكوتا الشمالية ومينيسوتا.
إحاطات إعلامية لشركاء المنظمات الفنية الإقليمية والدولية حول الفنون والمجتمع
وقد طلب مجلس الفنون في كاليفورنيا مشروع مساعدة فنية آخر يركز على استكشاف نماذج دعم المبادرات الفنية والصحة العقلية في المجتمعات الريفية، وهو مشروع قيد التطوير حاليًا. كما أنتجت AAP إحاطة لقيادة WESTAF والمنظمات الفنية الإقليمية الأخرى (RAOs) تقدم النتائج من سلسلة من المقابلات التي أجريت مع قادة الفنون على المستوى الإقليمي والوطني لجمع الأفكار واختبارها وجمع الملاحظات حول مبادرة وطنية محتملة للفنون والمجتمع التي تدرسها المنظمات الفنية الإقليمية الأخرى. 
التحالفات والدعوة والسياسة العامة (DH)
اجتمعت لوريل وديفيد افتراضيًا في 28 سبتمبر لحضور اجتماع قسم APP لمناقشة استراتيجية وتخطيط السنة المالية 21 وتبادل الأفكار الإبداعية حول طرق جديدة لإشراك أصحاب المصلحة الرئيسيين وتحسين العمليات والعمل مع فرق WESTAF الأخرى لتعزيز مهمة المنظمة. 
الخطة الاستراتيجية (NS)
عقدت مجموعة السياسات ومساعدي التدريس اجتماعهم الأول. أمضى أعضاء المجموعة ومساعدو التدريس بعض الوقت في التعريف بأنفسهم والتعرف على بعضهم البعض بشكل أفضل، قبل الانتقال إلى مواضيع مثل نطاق العمل الذي تولته المجموعة منذ إنشائها، إلى جانب المجالات الرئيسية الثلاثة التي كانوا يركزون عليها حاليًا. كما قدمت المجموعة خلفية عن مشروع قصص المرونة الذي كانوا يعملون عليه، مضيفين أنه تم تجميع المواد لجميع القصص الـ 23 وأن المجموعة تعمل مع فريق التسويق والاتصالات لتجهيز المشروع للمشاركة على موقع WESTAF على الويب. اجتمعت مجموعة الاتصالات لتبادل الأفكار حول الموضوعات التي يريدون تغطيتها في اجتماعهم الأول مع مساعدي التدريس الذي سيعقد في 5 أكتوبر. من تحديث وثيقة نطاق العمل، إلى دليل أهداف ونتائج رئيسية للمجموعة والمبادرات ذات الأولوية، تأمل المجموعة في تبادل الأفكار حول طرق دمج مساعدي التدريس في هذه العملية وأفضل السبل للاستفادة من خبراتهم. 
مركز تعليم الفنون الجنوبية: اختيار المشاركين وتحديد التواريخ (قرص مضغوط)
شهدت شراكة WESTAF مع South Arts لبرنامج القادة الناشئين من ذوي البشرة الملونة (ELC) الافتتاحي معلمًا رئيسيًا في الأسبوع الماضي. قادت مادالينا سالازار عملية اختيار المشاركين في South Arts ELC، والتي شملت عضو هيئة التدريس في ELC سلفادور أسيفيدو وزميلين من South Arts. من بين ما يقرب من 100 متقدم، سيتم إرسال الدعوات إلى 12 فردًا من ألاباما (2) وجورجيا (1) وكنتاكي (2) ولويزيانا (1) وميسيسيبي (1) وكارولينا الشمالية (2) وكارولينا الجنوبية (2) وتينيسي (1) في الأسبوع الأول من أكتوبر. سيستمر البرنامج الافتراضي لمدة 3 أيام - 3 و4 و9 ديسمبر 2020 - وسيتضمن محاضرات وعناصر تفاعلية واجتماعية. سنتأكد من مشاركة تفاصيل إضافية حول المشاركين والأجندة وأعضاء هيئة التدريس / المقدمين الضيوف في الأسابيع المقبلة.
سلسلة مركز كينيدي للفنون عبر أمريكا (قرص مضغوط)
مجرد تذكير ودي للحصول على جرعتك اليومية من الفنون المسرحية من راحة كرسي مكتبك من خلال سلسلة Arts Across America التابعة لمركز كينيدي، والتي تستمر حتى ديسمبر. عادة ما يتم عرض ولايات منطقة WESTAF يوم الجمعة، على الرغم من أننا حصلنا على بضعة أيام إضافية بسبب حجمنا أيضًا. شكرًا كبيرًا لـ Lani Morris، التي تعمل على تأمين أموال إضافية من National Endowment for the Arts للمنظمات المميزة مثل Western Folklife Center في نيفادا، وOut North في ألاسكا، وYouth on Record في كولورادو، وPasifika First Fridays وNurture the Creative Mind في يوتا، وشبكة Asian Pacific American في أوريغون.
انتقال القيادة في معهد المسؤولية الاجتماعية للشركات (CD)
تعمل كريسي ديل بالتعاون مع ديفيد هولاند ومادالينا سالازار ولاني موريس لضمان انتقال سلس عند رحيلها في 9 أكتوبر. تخطط كريسي لعدد من الاجتماعات مع الفريق في أسبوعها الأخير لمراجعة المشاريع والالتزامات المعلقة والإجابة على أي أسئلة تتعلق بالعمل المتعلق بـ SRI. كما التزمت بدعم مادالينا وديفيد في صندوق المرونة الفنية الإقليمي WESTAF حتى منتصف أكتوبر على أساس عقد محدود.
الأعمال العامة (SL)
لقد قدمنا طلبًا للحصول على منحة Imagine من Amazon Web Services (AWS)، والتي إذا تم الحصول عليها، ستوفر $100,000 في شكل تمويل غير مقيد و$100,000 في شكل أرصدة ترويجية من AWS. ستعوض الجائزة نفقاتنا على جميع منصات SaaS الخمس المستضافة على سحابة AWS. نعتقد أيضًا أن التمويل الإضافي سيدعم عملنا الجاري لتحسين كل خط إنتاج استعدادًا لسوق ما بعد الوباء دون الحاجة إلى رفع الأسعار لعملائنا. سيتم الإعلان عن إشعارات جوائز المنح في نوفمبر. نتمنى لنا التوفيق! 
مقهى (RV)
توصل فريق CaFE إلى مستوى تسعير ثالث للعملاء مثل الكيانات الحكومية التي تحتاج إلى سعر ثابت. مقابل تكلفة ثابتة تبلغ $5,800، يمكن للمؤسسات إجراء ما يصل إلى خمس مكالمات خلال فترة سنوية. التكلفة شاملة (الإعداد والمكالمة ورسوم التطبيق الواحد). ولاية نيوجيرسي هي أول عميل ضمن هذا التسعير الجديد. تم إطلاق مركز مساعدة المشرف الجديد في 1 أكتوبر، ويمكن للمشرفين الآن البحث بسهولة أكبر عن المساعدة حسب الموضوع داخل واجهة ديناميكية.
سي في سويت (كينيا)
أطلقت CVSuite أحدث حملة لقائمة Creative Vitality List، "أفضل 10 مدن موسيقية تحتاج إلى معرفتها". وقد استقطبت الحملة الكثير من الاهتمام، بما في ذلك حملة Music Cities Together، وهي مبادرة توحد اقتصادات الموسيقى في المدن في جميع أنحاء الولايات المتحدة لفهم مبادرات السياسة واستراتيجية البيانات. تمت دعوة فريق CVS لتقديم الحملة في ندوتهم عبر الإنترنت يوم الجمعة 2/10. كما تفاوضنا على تكلفة إجمالية أقل لعقد 2020-2023 مع مزود البيانات لدينا Emsi. بدأ تريفور الاستعدادات لتحديث بيانات 2020.3 بتاريخ مستهدف في أوائل منتصف ديسمبر. 
كن ذكيا (JG)
عملت جيسيكا مع العديد من العملاء لتسريع أكبر عدد ممكن من مدفوعات GO Smart المعلقة خلال الأسبوع الأخير من سبتمبر، ولكن أكثر من $30,000 من مدفوعات السنة المالية 2020 ستصل في السنة المالية 2021، كما يحدث في معظم السنوات. يواصل العملاء إضافة برامج COVID، مما يزيد من إيراداتنا غير المتوقعة. لا يزال فريق التكنولوجيا يعمل على نماذج شرح HTML/PDF المذكورة في التحديث الأخير، كما بدأ أيضًا تحسينًا مثيرًا للغاية لأدوات عينات العمل. سيجعل هذا التحسين من السهل على المتقدمين العودة إلى الطلبات من بنك الوسائط الخاص بهم وسيقوم بتحديث المفردات القديمة المحيطة بهذه الأدوات. على سبيل المثال، سيتم استبدال استخدام "عينات العمل" و"البنك" بـ "الوسائط" و"المكتبة" لمواءمتنا بشكل أكبر مع معايير الصناعة. 
أرشيف الفن العام (LG)
عقدت لوري اجتماعات مع مجموعة التخطيط الثقافي (مجموعة استشارات الفنون والثقافة العامة) ومدينة جلينديل، أريزونا لمناقشة المبيعات المحتملة لمنتجات وخدمات PAA وأتمت عملية البيع والتعاقد مع مدينة الإسكندرية، فيرجينيا. تنتظر PAA سماع ما إذا كانت مقاطعة لوس ألاموس قد قررت استخدام PAA كنظام إدارة المحتوى ونقطة الوصول العامة أيضًا. سنعمل مع مطور جديد على بوابات الوصول العامة - والتي سيحددها مدير التكنولوجيا في الأسابيع المقبلة.
زاب (السيرة الذاتية)
عالجت ZAPP 38 تجديدًا للعقود في شهر سبتمبر، وهو أعلى رقم منذ يناير. أعرب العديد من العملاء عن اهتمامهم بالتجديد، وهي علامة واعدة، على الرغم من أننا نتوقع تأخير الجداول الزمنية حيث تحدد الأحداث جدوى عقد حدث في عام 2021. أنهينا العام بـ 2% أقل من العملاء و 3% أقل من العروض، وهي أرقام قد تنمو مع اقترابنا من عام 2021. معظم الأحداث التي توقفت عن استخدام ZAPP فعلت ذلك بسبب تأثير COVID-19. كما أنهينا السنة المالية بـ 21% أقل من عدد الفنانين المقدمين وزيادة بأكثر من 2000% في المبالغ المستردة التي عالجناها من خلال ZAPP مقارنة بالسنة المالية 2019. 

مع خالص التقدير،

مسيحي