مرحباً مرة أخرى بأمناء WESTAF:

حسنًا، لقد وصلنا إلى آخر نشرة نصف شهرية من السنة المالية 2020. بدأ النصف الأول من السنة المالية بشكل واعد بما فيه الكفاية. النصف الثاني؟ حسنًا، كما تعلمون. جائحة عالمية، وحسابات متأخرة للظلم العنصري، واقتصاد متعثر، وحرائق مناخية كارثية في الغرب، والآن وفاة روث بيث غوردن، عملاق الفقه القانوني، وكل الآثار المزعجة التي يمثلها هذا على الديمقراطية التي تتدلى بالفعل بخيط رفيع. قال بابلو نيرودا "يمكنك قطع جميع الزهور، لكن لا يمكنك منع الربيع من القدوم"، لذا دعونا نجعل الأمل دائمًا مرساة لنا بينما نركز على العمل الجاد الذي ينتظرنا. إليكم ما حدث، ولكن أولاً، إليكم بعض المقالات والتحديثات الشيقة ذات الأهمية الخاصة لعملنا:

أين يقف جو بايدن وكامالا هاريس فيما يتعلق بالفنون؟ (Hyperallergic)

قطاع الفنون المتضرر بشدة يواجه هجرة الأدمغة (ArtNet News)

كيف يمكن للولايات المتحدة إعادة بناء صناعتها الفنية بعد كوفيد (صحيفة الفن)

مؤسسة ميلون تطلق صندوقًا جديدًا لمستقبل المتاحف الفنية (بيان صحفي)
البيانات المالية لشهر أغسطس (AH)
اجتمعت اللجنة التنفيذية خلال الأسبوعين الماضيين واستعرضت البيانات المالية لشهر أغسطس - قبل شهر واحد من نهاية السنة المالية. على الرغم من أننا لا نتوقع الكثير من التغيير في سبتمبر، فإليك ملخص النقد لشهر أغسطس. هذه لمحة عامة عن الدخل والمصروفات النقدية اعتبارًا من تاريخ التقرير. إليك مذكرة مالية لشهر أغسطس. كما هو الحال دائمًا، هذه هي الملاحظات التي تصاحب ملخص النقد. سنشارك التوقعات للسنة المالية 2021 في العام الجديد. أغسطس هو الشهر الحادي عشر من سنتنا المالية 2020، والذي يبلغ 92% على مدار العام. بشكل عام، يتقدم الدخل على هذا المعيار (السطر 38) عند 147% من الميزانية والمصروفات متقدمة قليلاً عند 95%. ترجع هذه الزيادة الطفيفة في النفقات بالكامل إلى ما يقرب من $800000 في جوائز CARES الفرعية المدفوعة اعتبارًا من 30 يونيو 2020. لم يتم إدراج هذه النفقات (السطر 27) في الميزانية ولكن تم تعويضها بالدخل (أيضًا السطر 27). وبالإضافة إلى ذلك، كانت هناك وفورات كبيرة في النفقات بسبب إلغاء السفر وتقليص الاستثمار في البرمجيات بسبب الوباء.
المالية والإدارة (AH)
فريق التمويل والإدارة مشغول بالاستعداد للعام الجديد. لقد راجعنا أهداف قسمنا للعام الجديد وننظر في الأطر الزمنية للعمل الذي ينتظرنا. سيحتاج الكثير منا إلى التحول من الجداول الزمنية الصارمة والمواعيد النهائية إلى العمل في بيئة أكثر مرونة بسبب الفرص غير المتوقعة أو العاجلة. تقوم بيكا في قسم الموارد البشرية بإنشاء بيانات تعويضات ومزايا الموظفين للعام الجديد تُظهر لكل موظف بدوام كامل تعويضاته بالإضافة إلى تكاليف المزايا وقيمة الإجازة والوقت المرضي. التقت إيمي وبيكي بفريق المنح الكامل لتحديد عملية التدقيق القادمة وتوقعات جميع الأطراف. تمت الموافقة على ميزانية السنة المالية 2021 من قبل اللجنة التنفيذية الأسبوع الماضي وستنتقل إلى مجلس الإدارة بالكامل في أكتوبر. تدعم إيمي وناتالي فريق المنح أثناء تجميع طلب المنحة لجائزة NEA للسنة المالية 2022 والتي سيتم تقديمها في 25 سبتمبر. تم تجميع التدفق النقدي لكل من WESTAF وZAPP للربعين الأولين من العام. ستحتاج ZAPP إلى تدفق نقدي حتى يتعافى العمل. ستعرف كريستينا وفريقها المزيد عن توقيت أي انتعاش في يناير. وفي الوقت نفسه، لن تدفع ZAPP رسوم الإدارة إلى WESTAF عن شهري أكتوبر ونوفمبر. هذا قرض قصير الأجل ومن المتوقع سداده عندما يكون لدى ZAPP موقف نقدي أقوى.
مقدمة عن سياسة التعويض الأولى (CG)
قدمت اللجنة التنفيذية أول سياسة تعويضات في WESTAF. من خلال هذه السياسة الجديدة، سيتمكن الموظفون من فهم العوامل التي تعتبرها المنظمة الأكثر أهمية عندما يتعلق الأمر بقيمة المنصب، ثم كيفية النمو داخله. تم تصميم هذا لتقليل أي اختلاف في هذا النهج بين المشرفين أو الإدارات. لسن هذه السياسة الجديدة، اعتبارًا من 1 أكتوبر، سنعيد ضبط بعض الممارسات ومستويات التعويض الحالية. على وجه التحديد، سنضع حدًا أدنى للتعويض الأساسي في WESTAF، ونرفع الحد الأدنى للموظفين الذين يتقاضون أقل تعويضات إلى هذا الحد. سنلغي برنامج المكافآت السنوية للأداء. سنعدل أيضًا بعض الرواتب داخل فئات أخرى، لجعل هؤلاء الموظفين ضمن نطاقات أقرانهم بشكل عادل. يمكن للموظفين غير المتأثرين بأي من هذه التعديلات أن يتوقعوا تلقي تعديل تكلفة المعيشة 2% على رواتبهم الأساسية بدءًا من السنة المالية الجديدة.
أداة جديدة للتقييم والملاحظات على مدار العام (CG)
في السنة المالية 2020، أضافت الجائحة الكثير من الضغوط وعدم اليقين إلى مكان العمل في WESTAF. ونظرًا لهذه الظروف، اتخذنا قرارًا بتقليص عملية التقييم كوسيلة لتخفيف العبء الإداري على الموظفين، وخاصة المشرفين، خلال فترة فوضوية. ومع انتقالنا إلى السنة المالية 2021، أتيحت لنا الفرصة للنظر في طرق لاستئناف هذه العملية، ولكن نأمل بطريقة أكثر انسيابية وكفاءة. سيتم دعم سياسة التعويضات الجديدة بنظام موحد ومبسط من شأنه أن يوفر الوضوح والشفافية حول مسؤوليات الوظيفة، ويشجع على تقديم الملاحظات المستمرة المرتبطة بأهداف وأغراض الأفراد والإدارات والتنظيمات، بالإضافة إلى المبادئ التوجيهية والسلوكيات الأساسية ورؤية السنوات العشر والخطة الاستراتيجية التي تنسج معًا ثقافة عمل WESTAF. سيتم إيواء هذه العملية داخل أداة التقييم والملاحظات Insights، والتي ستربط هذه الخيوط الحاسمة بكل العمل المهم الذي يقوم به فريق WESTAF على أساس يومي. يبدأ التدريب على أداة Insights هذا الأسبوع.
الاجتماع الأول للجنة المساواة والإدماج
ترأست نائبة الرئيس ورئيسة لجنة الاستثمار التنفيذي، تينيكوا بروتون، اجتماعًا افتتاحيًا "للتعرف على بعضنا البعض" لهذه اللجنة الجديدة. قدم الأعضاء أنفسهم لبعضهم البعض وأعادوا تقديم أنفسهم لبعضهم البعض، وقادت تينيكوا المجموعة في بعض المحفزات الممتعة والهادفة حقًا. من المقرر عقد الاجتماع الكامل التالي للجنة الاستثمار التنفيذي بعد اجتماع مجلس الإدارة في نوفمبر مع تحديد التاريخ الدقيق. ومع ذلك، ستشارك لجنة الاستثمار التنفيذي في جلسة أسهم مع مجلس الإدارة والموظفين، المقرر عقدها في ختام اليوم الأول من اجتماع مجلس الإدارة في أكتوبر.
WESTAF تصدر تقرير جلسة الفنون في الريف الغربي (DH)
منذ عدة أشهر، عملت فرق التحالفات والمناصرة والسياسات العامة (AAP) وMarComm على الانتهاء من تقرير الفنون + الريف الغربي ونشره. عمل ديفيد ولوريل كمحررين للتقرير، واستخلاص المحادثات وتطوير التوصيات؛ وتحرير الملاحظات؛ ونسخ التسجيلات. قادت لوريل عملية تكليف مصمم والعمل معه لإنتاج منشور عالي الجودة. تم اختيار خريجة ELC ألكساندريا جيمينيز وعمل الفريق معها لإنتاج قطعة ديناميكية بصريًا. أصدرت ليا التقرير الأسبوع الماضي إلى جهات اتصالنا بما في ذلك قائمة جديدة للفنون الريفية تضم أكثر من 40 جهة اتصال رئيسية على المستوى الإقليمي والوطني والتي نأمل في بنائها بشكل أكبر في الأشهر القادمة. يرجى إلقاء نظرة على البيان الصحفي والتقرير نفسه إذا لم تكن قد فعلت ذلك بالفعل لمعرفة المزيد. يسعد WESTAF بالبناء على هذه المحادثات وتحفيز هذه الشبكة للمضي قدمًا. 
تواصل WESTAF التعاون مع مؤسسة ولاية هاواي للثقافة والفنون بشأن تنفيذ الخطة الاستراتيجية (DH)
دعت مؤسسة ولاية هاواي للثقافة والفنون (SFCA) WESTAF لمواصلة العمل على تنفيذ الخطة الاستراتيجية التي بدأناها مع فريقهم في الشتاء الماضي. في هذه المرحلة الجديدة من العمل، سيعمل ديفيد وكريسي (التي ستنضم إلى فريق المشروع لهذه المرحلة) على تيسير أربع جلسات مع مجموعات الخطة الاستراتيجية في أواخر سبتمبر تركز على إعادة النظر في ودمج الأفكار التي ظهرت في المرحلة الأولى، وتحديد المبادرات عبر المنظمة، وتطوير أفكار لخطة عمل للعام المقبل، واستكشاف مستقبل عملية المجموعة داخل المنظمة. بدافع من SFCA، سيعمل كريسي وديفيد أيضًا على توسيع عدسة المساواة في هذه المرحلة من العملية ودعوة فريق SFCA لمناقشة هذا التركيز والتأمل فيه في عملهم. سيتم عقد اجتماعات متابعة مع قيادة SFCA وأعضاء المجموعة لمناقشة النتائج والخطوات التالية في أكتوبر. الشكر لجوناثان جونسون، أمين صندوق WESTAF، لتكليفه WESTAF بدور مستمر في هذه العملية المهمة.
WESTAF تقدم المشورة للمدافعين عن الفنون في كاليفورنيا بشأن تطوير أولويات المناصرة (DH)
التقى ديفيد مؤخرًا بشريك WESTAF California Arts Advocates (CAA) وجماعات الضغط المدعومة من WESTAF، Shaw Yoder Antwih Schmelzer & Lange (SYASL)، لمناقشة وتحديد الأولويات للدورة التشريعية القادمة بما في ذلك الفرص لتأمين تمويل الإغاثة على مستوى الولاية والمحلية للفنون، والخطوات التالية بشأن مشروع قانون الجمعية رقم 5 وضع العامل: الموظفون والمقاولون المستقلون (AB5)، وطلب ميزانية الفنون بالولاية، وغيرها من الأمور. AB5 هو تشريع مثير للجدل يوضح السوابق القانونية السابقة في محاولة لإنشاء تمييز واضح بين الموظف والمقاول. يحظى التشريع بدعم علني من العديد من نقابات صناعة الفنون والترفيه، لكن المنتقدين في هذا المجال يؤكدون أنه تسبب بالفعل في تحديات كبيرة، بما في ذلك إغلاق بعض المنظمات. تم تقديم عدد من مشاريع القوانين الجديدة لتوضيح اللغة حول الفنانين وغيرهم من العاملين الإبداعيين وتقديم إعفاءات مستهدفة. لقد عملت CAA وSYASL بمهارة على إدارة هذه القضية المعقدة، بما في ذلك العلاقات مع الميدان في جميع أنحاء الولاية، والنقابات العمالية، والمسؤولين المنتخبين والتفاوض على تغييرات في التشريعات لتوفير الوضوح، وفي بعض الحالات الإعفاءات للقطاع. في الأشهر الأخيرة، كانت WESTAF بمثابة صندوق رنين لـ CAA ومؤسسة Hewlett بشأن هذه القضية الساخنة.
WESTAF تسهل المحادثات حول مستقبل الدفاع عن الفنون مع شركاء كولورادو الثقافيين (DH)
كانت WESTAF في حوار مع شركاء كولورادو الثقافيين، وهي مجموعة من الممولين ومنظمات الخدمات الفنية ومنظمات الدفاع عن الفنون في جميع أنحاء الولاية، والتي تعد WESTAF جزءًا منها، حول الاتجاهات الجديدة للدفاع عن الفنون في كولورادو بعد عملية الميزانية للصناعات الإبداعية في كولورادو هذا العام. يعمل ديفيد على تسهيل عدد من المحادثات بين المنظمات الرئيسية بهدف مساعدة المجموعة على تحديد صوت جماعي ونهج للدخول في الجلسة التالية.
ويستاف @ RADICALLY RURAL 2020 (قرص مضغوط)
في يوم الخميس 24 سبتمبر، ستكون Chrissy Deal من بين المتحدثين المميزين في Radically Rural 2020، وهي قمة افتراضية ليوم واحد لتشكيل وتبادل الأفكار المحيطة بمزايا وفرص المناطق الريفية. ستنضم Chrissy إلى Lori Pourier، رئيسة First Peoples Fund؛ وRon Ragin، وهو فنان يعمل لحسابه الخاص ومستشار وباحث ومدرب؛ وErik Takeshita، زميل أول في ArtPlace America في مناقشة حول العرق والمكان - المساواة في تمويل الفنون، بإدارة Savannah Barrett، مديرة التبادل في Art of the Rural. بالإضافة إلى التحدث عن تأثيرات برنامج Emerging Leaders of Color وLeaders of Color Network، تتطلع Chrissy إلى تسليط الضوء على النتائج المفصلة في تقرير جلسة ورشة العمل الافتراضية Arts + the Rural West التابعة لـ WESTAF، والتي قادها David Holland. 
مجموعة مختارة من SOUTH ARTS ELC (قرص مضغوط)
لقد دخل تعاوننا مع South Arts لبرنامجهم الافتتاحي لقادة الألوان الناشئين مرحلة جديدة ومثيرة. تلقى فريق South Arts ما مجموعه 94 طلبًا من مرشحين من ألاباما وجورجيا وكنتاكي ولويزيانا وميسيسيبي وكارولينا الشمالية وكارولينا الجنوبية وتينيسي (8 من أصل 9 ولايات في منطقة South Arts). ستقوم كريسي، جنبًا إلى جنب مع قائدة المشروع مادالينا سالازار وسلفادور أسيفيدو وموظفان من South Arts بمراجعة الطلبات المؤهلة في الأسابيع المقبلة وتوجيه الدعوات للمشاركين في أوائل أكتوبر. يختتم سلفادور وفريقه في Scansion حاليًا أبحاثهم وتوصياتهم لتحويل البرنامج إلى تنسيق افتراضي بحلول نهاية سبتمبر أيضًا. يتطلع فريقا WESTAF وSouth Arts، جنبًا إلى جنب مع سلفادور وعضو هيئة التدريس المخضرم مارجي جونسون ريس، إلى إطلاق البرنامج في أوائل ديسمبر 2020. 
مراجعة طلبات الحصول على صندوق المرونة الفنية الإقليمي في غرب أستراليا (CD)
في 16 سبتمبر، قامت مادالينا بتيسير اجتماع توجيهي للجنة لمستشاري/أعضاء اللجنة العشرين في صندوق المرونة الفنية الإقليمي التابع لـ WESTAF. هذه المجموعة الرائعة من قادة المجتمع والثقافة الذين لديهم جذور في منطقة الولاية الـ 13 مكلفة بمراجعة وتسجيل 85 طلبًا لصندوق المرونة وتقديم المشورة للموظفين الذين سيقدمون توصيات التمويل. ستراجع كل لجنة ما بين 42 و43 طلبًا وستجتمع مرة أخرى في منتصف أكتوبر لمناقشة طلبات مختارة. سيسعى الموظفون للحصول على موافقة من اللجنة التنفيذية لـ WESTAF لحوالي 30-40 جائزة تتراوح من $30,000 إلى $75,000، مع عدد قليل من المنح الاستثنائية بقيمة $100,000. فيما يلي جدول زمني للأنشطة: 16 سبتمبر - 5 أكتوبر 2020 - مراجعة الطلبات؛ 13-14 أكتوبر 2020 - اجتماعات اللجنة، 16-27 أكتوبر 2020 - التوصية النهائية بالتمويل (الموظفون)، موافقة اللجنة التنفيذية وإعلان الجائزة
الخطة الاستراتيجية (NS)
منذ التحديث الأخير، خططت مجموعة الاتصالات لعقد جلسة افتتاحية مع مستشاري الأمناء في 5 أكتوبر 2020. جنبًا إلى جنب مع مجموعة السياسات، التي استقرت في 1 أكتوبر 2020 لبدء جلساتها الافتتاحية، ستكون هذه الجلسات فرصة لأعضاء المجموعة لتقديم أنفسهم إلى مساعدي التدريس. تخطط المجموعات لتضمين أنشطة ممتعة أو محادثات غير رسمية في هذه الاجتماعات الأولى للتعرف على بعضهم البعض بشكل أفضل، قبل الانخراط في الاجتماعات التالية، والتي ستخصص بشكل أكبر للتركيز على كيفية تعاون مساعدي التدريس بشكل أفضل مع الموظفين في عملهم في المستقبل. كما انتهت مجموعة السياسات من تجميع الصور والمقاطع القصيرة لمشروع قصص المرونة الخاص بها وستتعاون مع فريق التسويق والاتصالات لوضع أي لمسات نهائية قبل نشر القصص على موقع WESTAF على الويب.
مقهى (RV)
يقوم الفريق بصياغة تحسين يسمح بالوسائط المرتبطة كجزء من محفظة فنان CaFE. باستخدام هذه الميزة، سيتمكن الفنانون من إضافة رابط YouTube أو Vimeo أو Spotify أو SoundCloud بدلاً من تحميل ملف، مما يمنحهم سيطرة أكبر على جودة عينة عملهم. حاليًا، نسمح فقط بتحميل كمية محدودة وحجم ملف صغير لأغراض التقديم. الآن ستكون المنظمات في وضع أفضل لإصدار دعوات من نوع الأفلام أو الرسوم المتحركة للفنانين وسيتمكن الفنانون من التقدم بطلبات بمقاطع فيديو عالية الدقة كاملة الطول. 
سي في سويت (كينيا)
أطلقت CVSuite رسميًا تحسين تصور البيانات الجديد. وتم الإطلاق بسلاسة دون أي أخطاء أو مشكلات كبيرة. ونحن نتواصل مع العملاء الموثوق بهم للحصول على تعليقاتهم. وقد تم فرض رسوم على التحسين تتجاوز الميزانية، مما ألهم كيلي وتريفور لتحسين التطوير الجديد من خلال تضمين أبحاث السوق الأكثر شمولاً وتعليقات العملاء والنماذج الأولية. وقد حصل ديفيد على عقد موقع من NASAA لمشروع استشاري لإعداد 12 دراسة حالة حول مناطق إبداعية مختلفة، وتم اختيار الفريق لتولي عناصر مختلفة من المشروع. حملة CVList في مراحلها النهائية ومن المقرر إطلاقها في 30 سبتمبر 2020. 
كن ذكيا (JG)
أضاف عميلان برامج COVID إضافية هذا الأسبوع، مما أدى إلى زيادة إيراداتنا غير المتوقعة للسنة المالية 2020 بمقدار $1,600. عملت جيسيكا عن كثب مع فريق التكنولوجيا لإنجاز تغييرين كبيرين يوضحان وظائف النظام بلغة محدثة ويجعلان المستخدم على دراية بكيفية ومتى ستظهر التغييرات في عروض HTML وPDF. يجب أن تثبت هذه التحسينات أنها طرق فعالة من حيث التكلفة لتعزيز ولاء مستخدمينا للعلامة التجارية، وهو هدف OKR للسنة المالية 2020.
أرشيف الفن العام (LG)
تعمل PAA من خلال عملية تعاقدية مع مدينة الإسكندرية بولاية فيرجينيا، أحدث عملائنا في مجال إدارة المحتوى والعرض. في الأسبوع المقبل، ستقدم لوري منتجات وخدمات PAA لشركة الاستشارات Cultural Planning Group التي تعمل مع عدد من منظمات الفن العام التي تبحث عن أدوات جرد الفن العام. تم توليد هذا التقدم من خلال حملة تسويقية مشتركة بين PAA وCaFE.
زاب (السيرة الذاتية)
على مدار الأسبوعين الماضيين، ركز فريق ZAPP على إغلاق أرصدة الحسابات وتعطيل العملاء الذين تم إسقاطهم. ستأخذ بعض العروض إجازة لمدة عام من ZAPP للتعافي ماليًا، بينما لن تستضيف عروض أخرى حدثًا في عام 2021. سنغلق أيضًا منتدى ZAPP، وهو مكان تم إنشاؤه للفنانين للتواصل مع بعضهم البعض وبيع منتجات المعارض الفنية التي لم يعودوا بحاجة إليها وطرح أسئلة فنية حول ZAPP. مع ظهور وسائل التواصل الاجتماعي، لم يتم استخدام المنتدى على نطاق واسع لسنوات عديدة ويشكل تهديدًا أمنيًا في تكراره الحالي. نظرًا لتكلفة تحديث المنتدى لتلبية معايير الأمان لعام 2020، فقد اخترنا إزالته وتشجيع الفنانين على الانضمام إلى منتدى Facebook الذي تستضيفه الرابطة الوطنية للفنانين المستقلين. 

تحلوا بالصبر يا رفاق، فالعالم لا يزال مكانًا جميلًا.

كما هو الحال دائما،

مسيحي