7 سبتمبر 2021

مرحباً بكم في مجتمع WESTAF!

آمل أن يكون كل من يقرأ هذا قد استمتع بعطلة نهاية أسبوع ممتعة ومريحة! قبل أن نتعمق في هذا التحديث الأسبوعي، أردت فقط أن أقدم الشكر الجزيل لعضوة مجلس الأمناء سوزان جاربيت، التي رتبت لموظفي WESTAF لحضور معاينة خاصة للأصدقاء والعائلة لتجربة Meow Wolf الجديدة في دنفر - Convergence Station. شكرًا سوزان - نحن نتطلع حقًا إلى ذلك! دعنا ننتقل مباشرة:

تم تأكيد تسجيل أفضل 300 و40 متحدثًا في مؤتمر CREATIVE VITALITY (DH)
اعتبارًا من 1 سبتمبر، سجل أكثر من 300 شخص للمشاركة في قمة الحيوية الإبداعية. وتم تأكيد مشاركة 40 متحدثًا ومشاركًا وميسرًا، ومن بين المتحدثين ومشاركي الجلسات الجدد الذين تم تأكيد مشاركتهم منذ التحديث الأخير:

خافيير توريس كامبوس، مدير برنامج الثقافات المزدهرة، مؤسسة سوردنا
إيدنا دوس سانتوس-دويسنبرج، مستشارة السياسة الدولية، الاقتصاد الإبداعي والتنمية الاقتصادية
كارين هوفمان، عميدة كلية مركز الفنون للتصميم
سريني سرينيفاسان، الرئيس التنفيذي لشركة LUMIUM؛ رئيس منظمة التصميم العالمية

بعد مرور أكثر من أسبوعين بقليل، يركز الفريق على الانتهاء من ورقة ما قبل المؤتمر؛ والتأكد من تسجيل جميع المتحدثين؛ والانتهاء من موقع حدث Aventri؛ وإجراء فحوصات التكنولوجيا؛ والتخطيط لكل جلسة مع المتحدثين المعنيين. هناك حماس متزايد في جميع أنحاء المجال لهذا الحدث.

انضمت شركة WESTAF إلى مجموعة دراسة العمل ART.COOP (DH)
تمت دعوة ديفيد للانضمام إلى حاضنة Art.coop Study-into-Action، وهي مبادرة جديدة أطلقتها مدرسة Haystack Mountain School of Crafts ومؤسسة Open Collective Foundation بدعم من Grantmakers in the Arts ومؤسسة William & Flora Hewlett Foundation، بالإضافة إلى الأموال من الشركاء المرسلين: Weavers Fellowship (نيو أورليانز)، وRecess Art (مدينة نيويورك)، وMinneapolis College of Art and Design (مينيابوليس)، ومؤسسة Joan Mitchell (مدينة نيويورك ونيو أورليانز)، وجامعة ولاية أريزونا (تيمبي)، وThe Field (مدينة نيويورك)، وجامعة دريكسل (فيلادلفيا)، ونقابة المهندسين المعماريين المستقبليين (الوطنية). وهو جزء من مجموعة تضم فنانين وعمالًا مبدعين، ومديري فنون، ومانحين من جميع أنحاء البلاد، بما في ذلك ممثلون من مؤسسة Andrew W. Mellon وJustice Funders. يهدف البرنامج الممتد لثمانية أسابيع إلى ربط المبدعين الثقافيين عبر الصوامع الذين لا يعرفون بعضهم البعض جيدًا، ولكنهم يبنيون علاقات عبر الثقافة واقتصاد التضامن و"خلق الاقتصاد الثقافي الذي نريده".

مدير البحث في السياسات العامة والدعوة (DH)
تم اختيار قائمة مختصرة تضم 11 مرشحًا (من بين مجموعة من المتقدمين تضم 105) لإجراء مقابلات الجولة الأولى لمنصب مدير السياسات العامة والدعوة. ستجري مديرة الموارد البشرية بيكا دومينغيز وديفيد مقابلات الجولة الأولى. تم تشكيل لجنة مراجعة المرشحين التي تضم أعضاء من الموارد البشرية وفريق الأعمال وفريق التحالفات والدعوة والسياسة العامة وفريق المسؤولية الاجتماعية والإدماج ومجلس أمناء WESTAF. ستجري هذه اللجنة مقابلات مع المرشحين النهائيين وتقدم توصيات إلى الموارد البشرية ومدير التأثير والسياسة العامة.

اجتماع WESTAF مع القيادة الجديدة لمجلس غوام بشأن وكالة الفنون والعلوم الإنسانية (MH/DH)
في يوم الأحد الموافق 29/8، اجتمعت موانا وديفيد وكريستيان مع ساندي إس فلوريس من مجلس غوام للعلوم الإنسانية ووكالة الفنون (CAHA) لمناقشة خطط الوكالة، والمناقشات حول مشاركة هيئات الفنون الإقليمية الأمريكية في منطقة المحيط الهادئ، واستراتيجية WESTAF الناشئة لإشراك هيئات المحيط الهادئ من خلال البرامج الحالية والمستقبلية. يقوم الفريق بإعداد موارد المتابعة لساندي وسيواصل الحوار مع زملاء CAHA بينما نقوم بصياغة اقتراح لإشراك هيئات الفنون والثقافة في منطقة المحيط الهادئ في WESTAF. 

انضمت WESTAF إلى الجهات المانحة في مجتمع التمويل الفني المؤيد لمجتمع BIPOC في الفنون وهيلومبو (AK)
تمت دعوة أنيكا كوينانا للانضمام إلى ورشة عمل مجتمع الممارسة للمساواة العرقية التابع لـ GIA للممارسين ذوي الخبرة. العمل مع وكالات الفنون الحكومية من جميع أنحاء الغرب والمنظمات الفنية الوطنية في مجتمع الممارسة لاستكشاف طرق لتغيير أو تطوير أو تعزيز الممارسات التنظيمية لتكون مؤيدة لـ BIPOC وتنظيم زملاء آخرين للتعاون في هذه الأفكار. ستعمل مجموعة الممارسة معًا على مدار أربعة أسابيع في سبتمبر، لدعم أهداف كل منها، ثم سيعمل كل عضو في المجموعة على تنفيذ الأهداف داخل وكالته/منظمته الخاصة.

تحديث حول خطة الإنقاذ الأمريكية (ARP) التابعة لـ WESTAF (AK)
لقد تلقى فريق SRI درجات جميع المشاركين في برنامج WESTAF ARP ويستخدمها لإبلاغ توصياتهم النهائية إلى اللجنة التنفيذية. ويتوقع فريق SRI أن يتم إرسال التوصيات النهائية إلى اللجنة التنفيذية للموافقة عليها في موعد أقصاه 10 سبتمبر.

اجتماع صندوق الفنون التابع للأكاديمية الملكية للفنون في الولايات المتحدة الأمريكية والتعاون المحتمل
كما ورد في آخر نشرة نصف شهرية لنا، كانت المنظمات الإقليمية للفنون (RAOs) تعقد اجتماعات منتظمة مع قيادة الصندوق الوطني للفنون لمناقشة برنامج جديد محتمل لمنح المنح يركز على المساواة باستخدام الدولارات التي خصصتها إدارة بايدن لهذا الغرض. ستمنح الهبة الدولارات للمنظمات الإقليمية للفنون، والتي ستدير كل منها برامج في مناطقها، وتعمل من رؤية مشتركة. حضر أنيكا وديفيد وكريستيان اجتماعًا متابعة لمناقشة الأمر بشكل أكبر والبدء في التركيز على بعض التفاصيل. الآن تقوم المنظمات الإقليمية للفنون بتجميع موجز من صفحة إلى صفحتين يوضح البرنامج الذي يمكن لزملائنا في الصندوق الاستجابة له.

اجتماع لجنة الميزانية والتخطيط في ناسا
حضر كريستيان افتراضيًا اجتماع لجنة الميزانية والتخطيط التابعة لـ NASAA لمناقشة خطة عمل NASAA للسنة المالية 2022.

اجتماع لمعرفة المزيد عن مسرح ماي بونفيلز ستانتون (CG)
حضر كريستيان وكاميرون اجتماعًا في مكاتب مؤسسة بونفيلز ستانتون الجديدة لمعرفة المزيد من المطورين حول مسرح ماي بونفيلز ستانتون المقترح في جنوب غرب دنفر، وهو جزء من إعادة تطوير حرم لوريتو هايتس. إن اهتمام المجتمع برؤية مسرح ماي بونفيلز ستانتون المُعاد ترميمه قوي، كما هو الحال مع الحاجة إلى هذا النوع من الأماكن في هذا الجزء من المدينة. يسمح المسرح بالاستخدام الإبداعي اللامتناهي للمساحة والذي يمكن أن يشمل الفنون البصرية وأماكن المعارض والبروفات والفصول الدراسية التعليمية - كل ذلك ممكن في هذا المشروع المثير. سيستمر المجتمع في جنوب غرب دنفر في إعلام الأولويات والرؤية لمسرح ماي بونفيلز ستانتون والفصل التالي الذي طال انتظاره لحرم لوريتو هايتس. 

المالية والإدارة (AH)
تتوفر البيانات المالية النقدية لشهر يوليو للمراجعة: ملخص النقدية لشهر يوليو والمذكرة المصاحبة وتوقعات النقدية لشهر أغسطس (والأخير من العام). وكما تنص المذكرة، فقد بلغ إجمالي دخلنا 83% خلال العام في نهاية شهر يوليو ولم يتبق سوى شهرين حتى نهاية سنتنا المالية في 30/9. ومع هذا المعيار، نستمر في التأخر في كل من الدخل والمصروفات مع بعض الاستثناءات البارزة مثل CaFE على السطر 6. تذكير بأن WESTAF أقرضت ZAPP أربع رسوم إدارية، لذا فإن الدخل على السطر 9 هو 50% من الميزانية وسيظل متخلفًا عن بقية العام. وقد تم التنازل عن هذا القرض من قبل اللجنة التنفيذية لـ WESTAF هذا الصيف. توفر الإجماليات الأرجوانية على السطر 39 الدخل والمصروفات دون تضمين المكافآت الفرعية لميلون، مما يمنحنا صافي $33,895 نقدًا. وكما هو الحال دائمًا، تختلف إجماليات الاستحقاق لدينا بشكل كبير عن النقد كما هو موضح في السطرين 41 و43. يرجى إخبار إيمي إذا كان لديك أسئلة!

التسويق (LH)
يواصل فريق MarComm متابعة المقاييس الخاصة بالحملات الثلاث المدفوعة على وسائل التواصل الاجتماعي والتي تم إطلاقها في بداية شهر أغسطس ويستعد لإطلاق حملتين أخريين سيتم إطلاقهما خلال شهر سبتمبر. ومع اقتراب موعد مؤتمر Creative Vitality™، كنا مشغولين بالعمل على العديد من مبادرات وسائل التواصل الاجتماعي لنشر الكلمة حول المؤتمر، بما في ذلك مقاطع فيديو تعريفية موجزة من قبل أعضاء لجنة المؤتمر تاريانا نافا نيفيس وسوزان سوروكو وتيد راسل. كما نعمل بشكل وثيق مع قسم الأعمال لتحسين عروض البيع الفريدة لكل منتج تقني ويسعدنا أن نشارككم أنها ستكتمل في الوقت المناسب للسنة المالية الجديدة!  

الاتصالات (LH)
يعمل فريق MarComm حاليًا على تجميع العناصر لإدراجها في النشرة الإخبارية لشهر سبتمبر لـ National Endowment for the Arts. ومع تجاوز العدد الإجمالي لتسجيلات Creative Vitality™ Summit 300، كان الفريق مشغولًا بإنهاء الاتصالات الخارجية التي تسبق الحدث للمتحدثين والشركاء والمشاركين. كما نقوم بإجراء تحديثات مستمرة لموقع Summit على الويب، وإضافة محتوى جديد، وتحسين الصفحات والمحتوى الحاليين والتحقق المتبادل منهما. ستكون صفحة الموارد متاحة قريبًا، والفريق في طور بناء بهو الحدث الافتراضي. يستمر التخطيط لاجتماع مجلس الإدارة الشخصي في أكتوبر في دنفر، جنبًا إلى جنب مع تحديثات خطط الاتصالات الرئيسية لفريق MarComm للسنة المالية 2022.

مجموعات التخطيط الاستراتيجي (CGREEN)
اجتمعت مجموعة السياسات في الرابع والعشرين من أغسطس لمناقشة النتائج الإجمالية لاستطلاع دليل الشركاء الإقليميين. وقد سرهم أن يروا أن غالبية المستجيبين سيجدون شيئًا مثل دليل الشركاء الإقليميين مفيدًا لوكالة الفن الحكومية أو منظمة الدفاع عن الفن. تستمر مرحلة الاكتشاف لدينا هذا الشهر حيث تبحث المجموعة في أدلة الدفاع الحالية وتناقش العناصر التي تريد تضمينها في دليلنا. تستعد المجموعة أيضًا لورشة العمل الخاصة بنا في اجتماع مجلس الإدارة في أكتوبر.

الأعمال العامة (السيرة الذاتية)
تعمل كريستينا على الانتهاء من تحويل عقد CVSuite إلى خدمة التوقيع الرقمي الخاصة بنا وتحاول تعويض الوقت الذي قضته في إجازة لبضعة أيام. كما تعمل على إنجاز بعض المهام الإدارية في قسم التكنولوجيا والعمل مع آدم على أساس عقد لتأمين عقد والانتقال إلى ExtraHop، وهي شركة سنعمل معها لتعزيز أمننا السيبراني. ناتالي في. في إجازة حتى بعد العطلة، وتدير بلير العمل التقني SaaS في غيابها بينما تقوم أيضًا بتنسيق اجتماعنا الشخصي مع BRI في منتصف سبتمبر. 

مقهى (RV)
استقبلت CaFE 15 عميلاً جديدًا في أغسطس، بما في ذلك Southwest Association for Indian Arts، وThe Contemporary at Northern Waters Resort التابع لقبيلة Lac Vieux Desert Indian، وJames Wise Gallery في جامعة ولاية نورفولك (HBC/U). تم بيع حزمة $10k e-blast إلى عميل يتألف من 22 e-blast لـ 22 مكالمة بين سبتمبر وديسمبر. حاليًا في خط أنابيب المبيعات لدينا متحف العلوم والصناعة (شيكاغو)، وجيش الخلاص جاهز للتوقيع. وأخيرًا، عميل CaFE المميز لشهر أغسطس هو Artspace 111.

سي في سويت (كينيا)
تقترب CVSuite من العد التنازلي لثلاثة أسابيع لقمة الحيوية الإبداعية وتبدأ في العمل بشكل أوثق مع مجموعة السياسات وديفيد بشأن لوجستيات الاجتماع. تعمل كيلي مع لجنة الفنون في ولاية أيداهو والمجتمعات الجبلية الريفية على إطلاق مسح عمل إبداعي بعنوان "احسب نفسك مبدعًا". تعد المبادرة الخطوة الأولى في تجريب برنامج منطقة إبداعية للولاية ولديهم خطط لاستخدام بيانات CVSuite لمعايرة جهودهم. اتصل بنا مايكل سيمين، المرشح لمشروع CVSuite Influencer، بمشروع جديد سيقيم صناعة الأفلام، وقد وافقنا على تقديم بعض البيانات التكميلية للمشروع. من المتوقع أن يحصل المشروع على الكثير من الصحافة. دفعت CVSuite أحدث تحسيناتها إلى إصدارها في 22 سبتمبر لأن فريق التطوير، Zing، كان متأخرًا بعض الشيء.

كن ذكيا (JG)
تمت دعوة GO Smart للمشاركة في عرض المنتج لجمعية المنح التكنولوجية في أوائل ديسمبر. أحرزت جيسيكا وكريستينا تقدمًا في هيكل تسعير جديد لـ GO Smart، مع فكرة تنفيذ ثلاث خطط تسعير. سنبدأ في تنفيذ ثلاث خطط تسعير محتملة. تعكس الخطة الأولى عمليتنا الحالية المتمثلة في فرض رسوم لمدة 12 شهرًا لكل برنامج نشط ولكنها ستشمل الآن أيضًا رسومًا للأنشطة المتبقية إذا أغلقت البرامج ولن يتم تجديدها بعد انتهاء اشتراك العميل لمدة 12 شهرًا. سيكون لدى العملاء فترات دفع مرنة وخيارات أنشطة حسب الطلب أيضًا. تم استخدام الهيكل الجديد أثناء التجديد لقسم الفنون والثقافة في سان أنطونيو وحظي باستقبال جيد للغاية. تقوم جيسيكا بتدريب جاد إليسا على GO Smart حتى يتمكنوا من المساعدة في تولي برنامج منحة WESTAF ARP من أنيكا. تعمل جيسيكا بشكل وثيق مع الفريق الجديد من Sacramento Arts الذين يحتاجون إلى البقاء على GO Smart لفترة أطول مما توقعوا بعد معرفة أن خططهم لنظام برمجيات الولاية قد توقفت. 

أرشيف الفن العام (LG)
فتحت PAA مؤخرًا مناقشات مع متحف Marshall M. Fredericks Sculpture في جامعة ولاية ساجينو فالي لتطوير خريطة وتطبيق خاصين بالمجموعة للأعمال العامة للفنان الموجود دوليًا. إذا تقدم هذا المشروع، فستكون هذه هي أول حالة استخدام لأدوات مشاركة المجموعة الخاصة بعمل فنان فردي. يسعد لوري أيضًا أن تعلن أن الجولة الأولى من التصميمات لجدارية حق المرأة في التصويت في WESTAF، للفنان المحلي أدري نوريس، قد تم تقديمها إلى مجلس المنطقة 11 للمراجعة.

زاب (ميجابايت)
شهد أواخر شهر أغسطس ثلاث مبيعات جديدة لشركة ZAPP، أحدها هو مجلس الحرف اليدوية الأمريكي، وسبعة استفسارات مبيعات جديدة. كان فريق المبيعات لدينا يعمل على تحديث عرض البيع الفريد والمستندات الخاصة بواجهة المبيعات لزيادة نسبة المبيعات/العملاء المحتملين. كما نقوم ببناء عدد قليل من حزم الحزم لخدماتنا الإضافية من أجل زيادة مبيعات ZAPP Onsite وميزة المعرض. كان لدينا عميل واحد يستخدم ZAPP Onsite (المقدم مجانًا في عام 2021 للمساعدة في تخفيف العبء المالي عن العروض بسبب الوباء) لعرضه الأسبوع الماضي، وسيستخدمه معرض سانت لويس للفنون مرة أخرى للعام السادس على التوالي في عطلة نهاية الأسبوع المقبل. 

مع الاحترام،

مسيحي