السادة الأمناء الكرام:
 
لقد كانت أسابيع قليلة ممتعة ومثمرة حقًا، بما في ذلك رحلة رائعة إلى شاطئ بلاك روك في شمال غرب نيفادا (المزيد حول هذا أدناه) وتقدم كبير على العديد من الجبهات المهمة! تابع القراءة...
 
ويستاف في WAA
حضرت كريسي وسيان المؤتمر السنوي لتحالف الفنون الغربية في الفترة من 27 إلى 29 أغسطس في لوس أنجلوس. وبصفتها شريكة قديمة في برنامج الجولات الإقليمية لـ WESTAF، كانت فرصة تعليمية غنية لكريسي، التي تتولى تدريجياً مسؤولية برنامج TourWest التابع لـ WESTAF والعلاقات الرئيسية مع القادة في مجال الجولات والتقديم. (TourWest هو برنامج المنح التنافسية لدينا الذي يوفر إعانات للمنظمات الفنية والمجتمعية لتقديم فناني الجولات والفنانين الأدبيين من خارج الولاية.) أصبحت المساواة محورًا رئيسيًا لـ WAA، مما قدم فرصة للموظفين للتواصل مع قادة من منظمات مثل Women of Color in the Arts وEl Teatro Campesino وAssociation of Performing Arts Professionals، بالإضافة إلى زملاء من RAOs الأخرى والفنانين من ذوي البشرة الملونة. قامت سيان بعمل رائع في الإشراف على TourWest على مدار السنوات العديدة الماضية - تتطلع هي ومادالينا وكريسي وأنا إلى الاستمرار في تعزيز هذا البرنامج المتكامل الذي يبلغ عمره أكثر من 20 عامًا في WESTAF في العام المقبل وما بعده.
 
الرجل المحترق
كانت هذه ثالث "حرقة" أقوم بها، ولكنها كانت الأولى لبعض الضيوف المميزين الذين كانوا جزءًا من جولة مؤتمر رؤساء البلديات في الولايات المتحدة في مدينة بلاك روك يوم الأربعاء 28 سبتمبر. ينبهر رؤساء البلديات عمومًا بالتصميم البلدي وإمكانات مهرجان بيرنينج مان ومدينة بلاك روك. بالإضافة إلى اثني عشر عمدة أو نحو ذلك والعديد من المساعدين والزملاء، رحب فريق العلاقات الخارجية لمهرجان بيرنينج مان أيضًا برئيسة الصندوق الوطني للفنون ماري آن كارتر ونائب رئيس الصندوق الأول توم سيمبلوت. كما كانت نورا هالبرن، نائبة رئيس تحالفات القيادة في الأميركيين للفنون، على متن الجولة. إليكم بعض الصور من يومنا (وبعض الصور الإضافية لمهرجان بيرنينج مان أيضًا). كما قضينا بعض الوقت الجيد مع كريمسون روز، أحد مؤسسي مهرجان بيرنينج مان وعضو مجلس أمناء WESTAF المحتمل الجديد (المزيد عن ذلك في الأشهر المقبلة).
 
فورت كولينز، كولورادو
لقد زرت فورت كولينز، كولورادو، لمعرفة المزيد عن هذا المجتمع المثير للاهتمام للغاية والالتقاء بالعديد من الأفراد الذين يعملون على جعله نابضًا بالحياة وموسيقيًا للغاية! وكان من بين الحاضرين برايس ميريل، عضو سابق في WESTAF، ومفتاح تأسيس IMTour وهو الآن مسؤول برامج في Bohemian Foundation. وبينما تعيد IMTour تصور نفسها وإعادة تشكيلها كنشاط برمجي لـ WESTAF (بدلاً من كونها منصة تكنولوجية ذات أهداف إيرادات)، سيكون برايس ومؤسسة Bohemian Foundation مفتاحًا لهذا التحول. كما زرت وجلت مركز لينكولن وحرم كلية المسرح والموسيقى والرقص بجامعة ولاية كولورادو، حيث توجد بعض البرامج غير العادية الجارية وأيضًا بعض إمكانيات التعاون في مجال مناهج الاقتصاد الإبداعي. لقد كان من الممتع قضاء الوقت مع جيم ماكدونالد، المدير الجديد للخدمات الثقافية لمدينة فورت كولينز، الذي استضافني لمعظم اليوم.
 
كولورادو
لقد عقدت أنا وديفيد هولاند اجتماعًا مثمرًا وممتعًا مع مارغريت هانت، رئيسة CCI. كان هذا اجتماعًا رائعًا مع ديفيد، وتحدثنا أيضًا بعمق عن المبادرة الرائدة لـ CCI هذا العام، والتي تتمثل في تطوير مناطق الضرائب الثقافية في المزيد من المناطق الريفية في كولورادو، على غرار برنامج SCFD الناجح (ولكن أيضًا الحضري) في دنفر. ستُطرح قضية التمويل على ورقة الاقتراع في مانيتو سبرينجز، كولورادو في نوفمبر 2019، وإذا نجحت، فيمكن تكرارها في 20-30 منطقة أخرى في كولورادو في عام 2020 وما بعده. يثير هذا قضية مثيرة للاهتمام حقًا حول تمويل الدعوة في WESTAF، والذي تم توسيع نطاقه ليشمل مشاريع قوانين الضغط (التمويل في الغالب) من خلال الجلسات التشريعية. هذا فعال، ولكن ماذا لو تم استهداف هذه الموارد أو غيرها أيضًا على المستوى المحلي، ولكن مع تأثير على مستوى الولاية؟ مثل التدريب على الدعوة على المستوى المحلي / الريفي والذي يشمل أيضًا تجنيد المتطوعين ولغة الاقتراع وتطوير نقاط الحديث. في الوقت نفسه، يكتسب الفن العام زخماً في كولورادو. ويشكل هذا كله جزءاً من دراسة الفوائد التي تعود على الولايات المشاركة والتأكد من أنها ذات صلة بقدر الإمكان مع نضج المجال وتكيفه.
 
الأمناء في الأخبار
أردنا أن نوجه تحية إلى أمينتنا الرائعة نيكيكو ماتسوموتو، التي ظهرت عائلتها ومزرعتها العائلية (مكان سحري حقًا) مؤخرًا في مقالة مثيرة للتفكير في صحيفة نيويورك تايمز تتناول الزراعة والأسرة وتغير المناخ والمرونة.
 
منسق تنفيذي جديد ومنسق مجلس إدارة
هذا خبر كبير، لذا انتبه: يسعدنا أن نعلن أن ناتالي شيرلونج ستتم ترقيتها من مساعدة تقنية بدوام جزئي إلى منسقة تنفيذية ومجلس إدارة بدوام كامل. ستعمل ناتالي بدوام جزئي كمساعدة تقنية خلال شهر سبتمبر وستتدرب مع سامانثا أورتيجا خلال هذا الوقت. هدفنا هو أن تصبح ناتالي بدوام كامل اعتبارًا من 1/10، لكن هذا يعتمد على توظيف واحتفاظ مساعدة تقنية بدوام جزئي بديلة. إذا كنت تتساءل عن سبب استبدال سامانثا أورتيجا الرائعة - ستنتقل سام إلى قسم التسويق والاتصالات الناشئ ولكن الناشئ لدى ليا هورن اعتبارًا من 1/10 إلى منصب منسق. هذا مثال رائع على القدرة على تحديد وتطوير موظفي WESTAF بشكل احترافي للاستفادة بشكل أفضل من المهارات غير المستغلة ومكافأة الولاء والاستفادة من المسؤولية. ياي ناتالي وسام!
 
تحديثات ديفيد هولاند
لقد حقق ديفيد نجاحًا كبيرًا منذ تاريخ توليه منصبه في 17 أغسطس. وبدلاً من استعراض إنجازاته، إليكم أهدافه الاستراتيجية وهذه أول نشرة نصف شهرية له. لقد كان شديد التركيز ومنتجًا بشكل ملحوظ، واستمتع الفريق بأكمله حقًا بالتعرف عليه.
 
اجتماعات خطة إدارة الأداء الانتقالية لفريق موارد القيادة (LRT)
خلال الأسابيع القليلة الماضية، شرعت LRT في تنفيذ أول خطة لإدارة الأداء، والتي ستتخذ شكلها النهائي خلال العام المقبل وحتى السنة المالية 2020 وما بعدها. تلقى كل عضو في فريق WESTAF تقريرًا تفصيليًا عن التعويضات والمزايا الشخصية يقارن التعويضات السنوية (هذه التقارير مخصصة فقط للمشاركة بين المدير والموظف، ولكن يسعدني مشاركة مثال على ذلك إذا كنت ترغب في رؤيته). بالإضافة إلى هذا التقرير، يستعرض كل مدير عملية PMP ويدون ملاحظات لإعادة النظر فيها كل ربع سنة، ويقدم الجدول الزمني لـ PMP ويطلب توقيعًا يقر بفهم التعويضات وعملية PMP للمضي قدمًا. بصفتي مديرًا لسبعة تقارير مباشرة (ومدير "خط منقط" لاثنين)، أكملت أول أربعة تقارير هذا الأسبوع وسأكمل الباقي الأسبوع المقبل. إنه لأمر مفرح أن تكون هذه العملية جارية وأشيد كثيرًا بأيمي هولراه وفريقها، الذين وضعوا هذا الأمر على المسار الصحيح حقًا.
 
التحضير لاجتماع اللجنة التنفيذية ومجلس الإدارة
نحن نستعد لاجتماع اللجنة التنفيذية شخصيًا في ساكرامنتو من 11 إلى 12 سبتمبر ثم اجتماع مجلس الأمناء في دنفر من 23 إلى 24 أكتوبر. تم إصدار جدول الأعمال وكتاب مجلس الإدارة وتوزيعهما على اللجنة التنفيذية. من بين أعمال اللجنة، نتطلع إلى زيارة Sol Collective أثناء وجودنا في ساكرامنتو وأيضًا عشاء عمل مع آن بون كروفورد، المديرة التنفيذية لمجلس كاليفورنيا للفنون؛ وجولي بيكر، المديرة التنفيذية لكاليفورنيين من أجل الفنون (CFTA)؛ وعضو اللجنة الاستشارية المتعددة الثقافات في WESTAF لوكيرو أريلانو؛ وجيسون شميلزر، مناصر الضغط. كما قمنا بتطوير وضبط جدول أعمال اجتماع مجلس الأمناء في أكتوبر في دنفر. المكان المؤكد هو فندق وسبا براون بالاس التاريخي والرائع في وسط مدينة دنفر. فيما يلي معاينة سريعة لجدول الأعمال الذي يستمر يومين (على الرغم من أنه لا يزال في المسودة). يرجى توجيه أي أسئلة أو مخاوف بشأن سفرك إلى سامانثا أورتيجا. نحن متحمسون لهذا!
 
أرشيف
لقد تحدثت في وقت سابق من هذا العام عن عملية الأرشفة الجارية في WESTAF بفضل رعاية واهتمام داينا زيجر. المشروع الأساسي هنا هو تطوير فهرس رقمي مفصل لكل شيء في أرشيفاتنا الورقية والأثرية (الموجودة في الطابق السفلي من مبنى مكتبنا في 1888 شارع شيرمان). تشمل مشاريع الأرشيف الإضافية أيضًا رسم خريطة لكل اجتماعات WESTAF منذ عام 1974 بالإضافة إلى فهرس مفصل لكل أمين خدم المنظمة. نحن نعمل أيضًا على رسم بياني ممتع سيكون عند تصميمه وإنهائه أداة فعالة في سرد قصة WESTAF وتأثيرها على الفن والثقافة الغربية ببساطة وأناقة في سياق عرض تقديمي شامل. أخبرني إذا كان لديك أي أسئلة حول هذا المشروع. أنا متحمس لأن يتمتع الجميع يومًا ما قريبًا بمثل هذا الوصول السهل إلى القطع الأثرية والتذكارات والوثائق البارزة لفهمها وتقديرها وملاحقتها علميًا.
 
السفر القادم
9/11 – 12 ساكرامنتو، كاليفورنيا لاجتماع اللجنة التنفيذية
9/18 – 21 بروفيدنس، رود آيلاند لمعهد القيادة التابع لـ NASAA
29/9 – 2/10 أنكوريج، ألاسكا، لحضور اجتماع "الخطوات التالية" لمفوضي ASCA
31/10 – 11/11 (رحلة شخصية) بوتان للتنوير الشخصي
14-16 نوفمبر، فينيكس، أريزونا، لحضور قمة الإبداع الوطني في مجال صناعة الأماكن
19-20 نوفمبر، واشنطن العاصمة، لحضور اجتماع المنظمة الإقليمية للإدارة
21-22 نوفمبر، بورتلاند، أوريغون، لحضور اجتماعات وجولة مع لجنة الفنون في ولاية أوريغون
 
مقهى
لقد أجرينا عدة مقابلات لتعيين منسق عمليات جديد في CaFE ليحل محل عضو الفريق جوليا ألفاريز أثناء انتقالها إلى دور منسق المبيعات. ونأمل في الانتهاء من عملية التوظيف بحلول 10 سبتمبر وتعيين شخص آخر في غضون الأسابيع القليلة المقبلة. 
 
سي في سويت
بدأ محلل البيانات الجديد تريفور ماكيلهاني عمله في 3 سبتمبر. نحن متحمسون لانضمامه إلى الفريق ونعمل على إلحاقه سريعًا بكل ما يتعلق بـ CVSuite!  
 
أرشيف الفن العام
نجح فريق PAA في تشغيل ونشر نظام إدارة المجموعات لولاية نيو مكسيكو، وهي مجموعة تضم ما يقرب من 3000 قطعة، ويستعد الفريق لجلب عميلنا العاشر، مترو ناشفيل ومقاطعة ديفيدسون، تينيسي. ويجري حاليًا تنفيذ مشروع تجريبي لنشر أول ميزة خريطة خاصة بمجموعتنا لمجلس الفنون في بحيرة أوسويغو قبل احتفالهم القادم بالنحت. كما تستعد مديرة PAA لوري جولدشتاين لقيادة أول ندوة عبر الإنترنت لتسليط الضوء على المجموعات المجتمعية لشركة LYRASIS (الشريك التكنولوجي) في منتصف سبتمبر.
 
أنت تحكم
انتقل عميلان مؤخرًا إلى CaFE، ونحن نواصل التواصل مع المستخدمين الحاليين بشأن الإغلاق الوشيك لـ YJI. ونواصل تحويل العملاء الحاليين إلى CaFE وZAPP.
 
زاب 
لقد أنهى فريق ZAPP الجولة الأخيرة من الاختبار. سيتم إطلاق الجانب الفني المعاد تصميمه من ZAPP للجمهور في 12 سبتمبر، وسيتضمن تصميمًا ونصوصًا محدثة وبعض الوظائف الجديدة، بما في ذلك عملية دفع مبسطة.
 
هذا كل شيء في الوقت الحالي! شكرًا لك على عملك الجيد كعضو مجلس أمناء في WESTAF. أتطلع إلى رؤيتكم جميعًا معًا مرة أخرى في دنفر في أكتوبر.
 
كما هو الحال دائمًا، مع الامتنان،
 
مسيحي