13 ديسمبر 2021

تحياتي لمجتمع WESTAF:

لقد تلقينا بعض التعليقات الرائعة التي تفيد بأنه يتعين علينا تغيير ترتيب التقارير نصف الشهرية، حتى لا تكون الأعمال (وزاب) دائمًا في نهاية التقارير نصف الشهرية. لذا، نبدأ بأخبار عن كل العمل الممتاز الذي يحدث عبر منصات الأعمال لدينا! وهناك بعض التقدم الرائع. في هذه التقارير نصف الشهرية، سترى بعض الثناء المستحق من عملاء CaFE الذين يذهبون إلى فريق الدعم لدينا (أحسنتم يا رفاق). كما تم الإعلان عن عميل جديد في CVSuite، وبعض الأخبار الرئيسية على صعيد أرشيف الفن العام أيضًا. لقد حققت منصاتنا التكنولوجية بداية قوية حقًا في هذه السنة المالية! في أخبار أخرى، أود أيضًا أن أحثكم على مراجعة مراجعة البرنامج، التي تفصل بيانات المسح وملاحظات أصحاب المصلحة الآخرين عبر برامج المسؤولية الاجتماعية والإدماج والتحالفات والدعوة والسياسة العامة في السنة المالية 21، بالإضافة إلى تقرير نشاط السنة المالية 21، الذي يعرض العمل التعاوني لقسم AAP بما يتماشى مع الخطة الاستراتيجية لـ WESTAF، وخاصة خدمات وكالة الفنون الحكومية والدعوة، والخدمات الوطنية والدعوة، والقيادة الفكرية وعروض الخطة الاستراتيجية للوصول. إنه عمل رائع، ولا يقدر بثمن في جهودنا للتركيز وإعطاء الأولوية وخدمة مجالنا بأكبر قدر ممكن من الفعالية مع انطلاقنا الكامل لعام 2022 مسترشدين بمبادراتنا في السنة المالية 22. مع اقتراب العام من نهايته ومع توجهنا إلى العطلات، فقط بضع ملاحظات سريعة: أولاً، ستأخذ التحديثات نصف الأسبوعية استراحة قصيرة من العطلة. سيصل التحديث الأسبوعي التالي (والأول في العام التقويمي 2022) إلى صندوق بريدك الإلكتروني يوم الاثنين 10 يناير، وفي ذلك الوقت (والذي طال انتظاره!)، سنضيف أعضاء لجنة EIC إلى قائمة التوزيع الأسبوعية. قبل الخوض في هذه الجولة من التحديثات، اسمحوا لي أن أتمنى للجميع موسم عطلات رائعًا. في حين جلب عام 2021 الصراعات والمجهول إلى جانب هذا الوباء العنيد والتهديدات الأخرى، إلا أن WESTAF تكيفت وازدهرت وركزت بشكل لم يسبق له مثيل على خدمة الفنانين والمنظمات الفنية في المنطقة الغربية وخارجها. إن موظفينا وأمناءنا واثقون وعاطفيون ومتعاطفون وذكيون للغاية. مع الخطط والبرامج الطموحة قيد التطوير لعام 2022 مدعومة بميزانية عمومية صحية، فإن WESTAF في طريقها إلى الأمام. بينما أفكر في العام الماضي، أشعر بالامتنان لكوني جزءًا من هذا المجتمع الداعم. الشكر والتقدير من القلب لكل من يقرأ هذا. أعياد سعيدة للجميع، وإلى الأمام نحو عام 2022 فعال وديناميكي! تابع القراءة...

الأعمال العامة (السيرة الذاتية)
في مجال الأعمال، كنا نعمل بجد لإنجاز العمل في هذا الربع الأول. أنهت كريستينا وثيقة نطاق لمشروع تدويل CaFE والتي سيتم مشاركتها مع الفرق للحصول على ملاحظات، جنبًا إلى جنب مع العمل على PAA الذي تصفه لوري في قسم PAA أدناه. تعمل بلير وناتالي في على تحديث قواعد العمل لجميع تطبيقات SaaS الخاصة بنا والاختبار - هناك دائمًا المزيد من الاختبارات! ستقود بلير اجتماعًا للتحديث مع قسم الأعمال يوم الاثنين لمراجعة عملية التوقعات قبل يناير عندما يحين موعد الجولة الأولى من التوقعات لهذا العام، وأكملت ناتالي في مؤخرًا أتمتة مبيعات مهمة لفريق CaFE لمساعدة كين بشكل أفضل على مواكبة العملاء المحتملين.

زاب (ميجابايت)
لقد عمل كل من ناتالي في وبلير وبن على الانتهاء من بعض تذاكر التحسين الأكبر حجمًا لتقديمها إلى BRI في الأيام القليلة القادمة. لقد تم طلب خريطة تفاعلية للكشك لسنوات عديدة لمسؤولينا، وكنا متحمسين لتوضيح شكلها للتكرار الأول ومعرفة ما يحتاجه عملاؤنا من هذه الميزة أثناء تخطيطهم لاختيارات أكشاكهم. نحن نعمل أيضًا على إضافة ميزة جديدة للسماح للمسؤولين بجمع المستندات والملفات الأخرى، مثل الصور الشخصية والقوائم والمستندات الضريبية، مباشرة على التطبيق. سيكون قبول المستندات مفيدًا حقًا مع زيادة عدد مستخدمينا لتضمين المزيد من معارض الفن غير التقليدية كجزء من أهدافنا ونتائجنا الرئيسية هذا العام. نحن متحمسون لتطوير هذه التذاكر وجاهزيتها للإطلاق في الربع الثاني!

مقهى (RV)
إن تجربة العملاء الاستثنائية هي أحد الأسباب التي تجعل CaFE تتمتع بقاعدة عملاء مخلصة، وفي هذا الشهر نريد أن نشيد بفريق تجربة العملاء لدينا المكون من رايموند وسارة وأيانا لنهجهم الدافئ والشخصي في خدمة العملاء في كل من ZAPP وCaFÉ. وفيما يلي بعض الثناءات التي يبديها العملاء على الفريق:

بالنسبة لسارة، "لقد عملت في دار رعاية المسنين لمدة 16 عامًا، وهم يعلموننا ممارسة اللطف وأن نتحلى دائمًا بروح كريمة - أجد هذه الصفات فيك. شكرًا لك على كونك لطيفًا للغاية".
بالنسبة لأيانا، "شكرًا لك، أيانا، على مساعدتك المستمرة وعلى إرسال رسائل البريد الإلكتروني لي لتشجيعي على الاستمرار في المحاولة. أنا أقدر ذلك كثيرًا."
بالنسبة لريموند، "أنا منبهر تمامًا بمدى لطفك وتجاوبك، هناك!! شكرًا لك!"

لا يمكننا أن نقول ما يكفي عن مدى تجسيد الفريق للمهمة التي نسعى لتحقيقها في CaFÉ.

سي في سويت (كينيا)
يعمل فريق CVSuite التقني بجد على تحديث البيانات إلى إصدار البيانات 2020.4. لقد واجهنا بعض العقبات البسيطة التي أخرت الإصدار لمدة أسبوع. نحن الآن نتطلع إلى إصدار البيانات في 21 ديسمبر، قبل العطلات مباشرة. انتقلت CVSuite إلى مفاوضات العقد مع عميل جديد، مجلس ولاية بنسلفانيا للفنون. إنهم يرخصون اشتراكًا على مستوى الولاية ونتوقع أن يكونوا في النظام بحلول يناير 2022. تمت دعوة كيلي وبول لإلقاء محاضرة ضيف في فصل السياسة الثقافية العليا لمايكل سمان في جامعة ولاية كولورادو، حيث قدما نظرة عامة على WESTAF، وعرضا أداة CVSuite وشاركا قصصًا عن التأثيرات التشريعية من بيانات CVSuite.

كن ذكيا (JG)
أجرت جيسيكا وناتالي إس. عرضًا تقديميًا لمدة 15 دقيقة لميزات GO Smart لأكثر من 180 مسجلاً في أول عرض افتراضي للمنتج لجمعية تكنولوجيا المانحين. سيعمل فريق MarComm على إنشاء حملة تسويقية صغيرة حول هذا العرض التقديمي ومتابعة المسجلين في وقت مبكر من العام الجديد. يستمر العمل على تحديث تكنولوجيا دورات البرنامج حيث يعمل BRI وفريقنا الداخلي من خلال العديد من الإخفاقات التي تم العثور عليها في الاختبار. تقوم جيسيكا ببناء طلب منحة لمدينة ساكرامنتو للفنون والثقافة وبناء لوحة لبرنامج South Arts Cultural Treasures. كان لدى Chattanooga Arts بعض الأسئلة والطلبات البسيطة فيما يتعلق بعقدهم ونتوقع إرجاع النسخة المنفذة بحلول نهاية الأسبوع.

أرشيف الفن العام (LG)
يسعدنا أن نعلن أن WESTAF ستستثمر في أرشيف الفن العام لتسريع نمو البرنامج على مدى السنوات القليلة المقبلة. وكجزء من هذا الاستثمار، سيضيف فريق PAA منصب منسق جديد لأول مرة منذ بداية البرنامج. لقد تلقينا بالفعل أكثر من 40 طلبًا في الأيام القليلة الأولى منذ الإعلان عن الإعلان. بالإضافة إلى ذلك، ستصدر PAA طلبًا لتقديم عروض لشركة تكنولوجيا (يفضل أن تكون مملوكة لأشخاص من ذوي البشرة الملونة و/أو نساء وتقع في المنطقة الغربية) لبدء إعادة بناء أجزاء من البنية التحتية لـ PAA لوضعها كموقع رئيسي لاكتشاف الفن العام والمشاركة فيه. وفي أخبار جيدة أخرى، انتقلت لوري وكريستينا إلى مزيد من المحادثات مع سارة كونلي أودينكيرك حول نقل قاعدة بيانات الفن العام في التطوير الخاص (السياسات والوثائق المتعلقة بالفن العام في التطوير الخاص) إلى أرشيف الفن العام. ستستضيف PAA جولة ثانية مع Valley Metro، وكالة النقل لمنطقة فينيكس الحضرية، لاستخدام نظام إدارة المحتوى PAA لإدارة مجموعتها الفنية العامة المتنامية. إذا تم التعاقد، فسيكون هذا أول قسم نقل يستخدم نظام إدارة المحتوى PAA - وهو فوز مثير للبرنامج! أخيرًا، تم إخطار لوري بأنها ستكون في لجنة من مقدمي العروض جنبًا إلى جنب مع عميد المكتبات في RISD، وأمين مكتبة جامعة OCAD، وعميد خدمات المعلومات المساعد من جامعة هارفارد كجزء من عرض Power of Consortia الذي يديره CollectionSpace، الشريك التكنولوجي لـ PAA.

تحضر منظمة WESTAF اجتماع لجنة الفنون التشريعية في كولورادو وستلتقي بممثل ولاية كولورادو ورئيسة لجنة التخصيصات ليزلي هيرود لدعم التمويل الموسع لبرنامج منحة تنشيط المجتمع (DH)
نظمت CBCA اجتماعًا للجنة التشريعية للفنون في كولورادو في 6 ديسمبر بدعم من Brandeberry McKenna Public Affairs (BBMK) و WESTAF. ركزت اللجنة على برنامج منحة تنشيط المجتمع، وهو برنامج منحة جديد بقيمة $65 مليون دولار تديره Colorado Creative Industries. شكر تحالف واسع من المدافعين عن الفنون الممثلين والمستفيدين من المنح من جميع أنحاء الولاية على تمكنهم من مشاركة المعلومات حول تأثير مبادراتهم مع المشرعين. كمتابعة، ستجتمع CBCA و BBMK و WESTAF اليوم مع ممثل كولورادو ورئيس لجنة التخصيصات ليزلي هيرود، وهو زعيم في اللجنة وأحد الأبطال التشريعيين الرئيسيين للفنون والثقافة والمساواة في الجمعية العامة في كولورادو لمناقشة تقديم طلب للحصول على استثمار إضافي في برنامج منحة تنشيط المجتمع.

تمت دعوة WESTAF وشركائها لإجراء مقابلة في إطار مشروع الخطة الاستراتيجية للاقتصاد الإبداعي لولاية واشنطن (DH)
تمت دعوة WESTAF، وCVSuite، ومجموعة التخطيط الثقافي، وراندي إنجستروم من Third Way Creative LLC لإجراء مقابلة يوم الثلاثاء 14 ديسمبر في مشروع من شأنه تطوير خطة استراتيجية للاقتصاد الإبداعي لولاية واشنطن على مدى فترة 24 شهرًا.

ويستاف يدير ندوة في المؤتمر التمهيدي لجمعية محترفي الفنون المسرحية (APAP)
أدار نائب المدير ديفيد هولاند محادثة ميدانية في مؤتمر APAP التمهيدي بعنوان "مستقبل العرض والحجز: دور الاجتماعات في مشهد متغير". جمعت الجلسة المتحدثين كيفن ستون، رئيس اتحاد مقدمي العروض المحترفين في فلوريدا؛ ولوني بويد، الرئيس المشارك لتحالف مقدمي العروض في ويسكونسن؛ وكريستين ليم، عضو مجلس إدارة مقدمي العروض في كاليفورنيا؛ وجيل بويد، رئيسة شركة جيل بويد بي سي وجيل بويد آرتيست مانجمنت؛ وثيا (THIGH-YA) نولتون، نائب الرئيس الأول لشركة IMG Artists، وأكثر من 160 مشاركًا، وفريق APAP لمناقشة الطرق التي يتبعها مقدمو العروض في التعامل مع البرمجة ودورة الحجز نتيجة للتحديات والفرص التي واجهتها الأشهر الثمانية عشر الماضية والطرق التي يمكن أن تلعب بها الاجتماعات والمؤتمرات دورًا في دعم العمل للمضي قدمًا. تناولت الندوة التي أدارتها مجموعة من الخبراء، ومجموعات العمل، وتبادل الحكمة الجماعية، التحديات التي تواجه جدوى الجولات من حيث الجمهور، والصحة العامة، والصحة والسلامة، والصحة العقلية، والبرمجة، والعقود، والتقنيات واللوجستيات، والمنظورات المالية. كما ناقشت الندوة سبل تطوير وابتكار تنسيق مؤتمر الحجز بطرق شاملة وميسرة ومؤثرة.

اجتماع تأسيس مؤسسة والاس (CG، AK)
في يوم الجمعة الماضي، شاركت أنيكا وكريستيان في اجتماع افتتاحي مع مؤسسة والاس مع شركائنا في RAOs. يركز البرنامج الذي يستمر لمدة ثلاث سنوات على المنظمات الفنية الملونة التي تقل ميزانياتها عن $500K ويسعى إلى فهم أفضل للعلاقة بين التوجه المجتمعي والأهمية والمرونة. من خلال هذا المشروع، ستتلقى WESTAF $2 مليون دولار سنويًا على مدار ثلاث سنوات، مع إعادة منح 80 بالمائة واحتفاظ WESTAF بنسبة 20 بالمائة للإدارة والمساعدة الفنية وأي جهود أخرى لبناء القدرات. فيما يلي عرض تقديمي (سري) مع مزيد من المعلومات.

WESTAF ومعهد ديفوس لإدارة الفنون يتعاونان في شراكة مقترحة لتحقيق المساواة الثقافية والمرونة في المناطق الريفية الغربية (DH/AK/CG)
كان WESTAF ومعهد ديفوس لإدارة الفنون في جامعة ماريلاند في حوار منذ صيف عام 2021 بشأن تطوير برنامج من شأنه دعم الفنون والثقافة في المجتمعات الريفية والنائية والحدودية في جميع أنحاء الغرب. سيوفر البرنامج المقترح برنامجًا لبناء القدرات والشبكات (ومنح المنح) لـ 30 منظمة متنوعة ريفية أو شبه ريفية في منطقة WESTAF، باستخدام الفنون أو الثقافة أو العلوم الإنسانية أو تعليم الفنون كاستراتيجية أساسية لتماسك المجتمع وإثرائه والمساواة والتعليم والصحة و/أو التنمية. تم إعداد مفهوم البرنامج وستتشاور المجموعة مع الشبكات بشأن تصميم البرنامج وتبدأ في التعامل مع الشركاء الخيريين المحتملين هذا الشتاء.

يقدم WESTAF عرضًا تقديميًا حول اتجاهات المناصرة الإقليمية والفيدرالية لعضو WAAN في لجنة الأعمال التجارية في كولورادو للفنون (DH)
في الثلاثين من نوفمبر، قدم ديفيد عرضًا تقديميًا للجنة المناصرة التابعة للجنة الأعمال التجارية للفنون في كولورادو (CBCA) حول اتجاهات المناصرة الإقليمية والفيدرالية أثناء تخطيطهم لبرنامج المناصرة السنوي. ستدير WESTAF مرة أخرى شركة الضغط BBMK بالتشاور مع CBCA.

WESTAF تجتمع مع المديرين التنفيذيين وموظفي وكالة الفنون الحكومية لمناقشة الأولويات التشريعية وتخصيصات أموال المناصرة الحكومية للعام المالي 2022 (DH)
اجتمع ديفيد مع قادة وكالات الفنون الحكومية في أريزونا وكولورادو وأيداهو ونيو مكسيكو لمناقشة الأولويات التشريعية للدورات القادمة وتخصيص أموال المناصرة الحكومية لـ WESTAF في ولاياتهم. ومن المقرر عقد اجتماعات مع أوريجون وكاليفورنيا. سيجتمع فريق AAP مع كل وكالة فنون حكومية في المنطقة مع تقديم طلبات التمويل من قبل منظمات المناصرة للفنون وجماعات الضغط لمناقشة دعم WESTAF في كل ولاية بينما نتحرك نحو تطوير خطط على مستوى الولاية على أساس سنوي.

WESTAF تنتج أول مراجعة لبرنامجي SRI و AAP (DH)
لأول مرة، أنتجت WESTAF مراجعة سنوية للبرنامج، مع مراعاة بيانات المسح وملاحظات أصحاب المصلحة الآخرين عبر برامج المسؤولية الاجتماعية والإدماج والتحالفات والدعوة والسياسة العامة. تقدم المراجعة ستة نتائج رئيسية توازن بين الإنجازات وملاحظات أصحاب المصلحة الإيجابية مع التوصيات لمواصلة تطوير البرنامج وتحسينه. وتجدر الإشارة إلى أن 60% من المستجيبين الذين شملهم الاستطلاع عبر برامج WESTAF (خاصة برامج القيادة والاجتماعات) كانوا راضين للغاية / راضين جدًا عن البرنامج الذي شاركوا فيه. كان 85% من المستجيبين الذين شملهم الاستطلاع راضين أو راضين جدًا عن البرنامج الذي شاركوا فيه. صنف المديرون التنفيذيون لوكالات الفنون الحكومية الذين شملهم الاستطلاع جودة برامج وخدمات WESTAF للولايات في المنطقة بمعدل 8.8/10. صنف 70% من المديرين التنفيذيين لوكالات الفنون الحكومية الذين شملهم الاستطلاع البرامج والخدمات للولايات بمعدل 9/10 أو أعلى.

فريق AAP يصدر تقريرًا عن أنشطة التحالفات والدعوة والسياسة العامة للعام المالي 2021 (DH/MH)
أنتج فريق AAP تقريرًا عن الأنشطة للعام المالي 2021 يعرض أنشطة وإنجازات القسم في عمله التعاوني المتماشي مع الخطة الاستراتيجية لـ WESTAF، وخاصة خدمات وكالة الفنون الحكومية والدعوة، والخدمات الوطنية والدعوة، ومجالات عمل القيادة الفكرية والوصول. ومن الجدير بالذكر أن WESTAF دعمت الولايات الثلاث عشرة في المنطقة من خلال إشراك وكالات الفنون الحكومية ومنظمات الدعوة للفنون الحكومية وجماعات الضغط، لتأمين أكثر من 1.4 مليار دولار أمريكي في الإغاثة والتعافي واستثمارات البرامج الجديدة للقطاع الإبداعي من حكومات الولايات في جميع أنحاء المنطقة منذ السنة المالية 2020. هذا العام، أشرك القسم أكثر من 65 شريكًا ومتعاونًا تنظيميًا على مستوى البلاد والعالم في تقديم البرنامج بالإضافة إلى 55 متحدثًا خارجيًا، نصفهم من النساء ونصفهم من BIPOC. في المجموع، كان هناك أكثر من 600 تسجيل للاجتماعات التي تقودها AAP وتجارب التطوير المهني، وكانت معدلات الرضا عن هذه الأحداث مرتفعة. وتُظهِر الملاحظات النوعية من الاستطلاعات أن هذه البرامج تُعَد ذات قيمة عالية وأنها ساهمت في تشكيل رأي في هذا المجال حول WESTAF باعتبارها رائدة وميسرة للحوار في هذا المجال حول الاقتصاد الإبداعي والمساواة والسياسة. كما تواصل القسم بشكل مباشر مع الهيئات التشريعية للولايات وأعضاء الكونجرس وفريق انتقال البيت الأبيض والبيت الأبيض هذا العام.

مجموعات التخطيط الاستراتيجي (CGREEN)
تعمل مجموعة المساواة على الانتهاء من بيان المساواة للوظائف المعلن عنها. وسيبدأ استخدام هذا البيان مع الوظيفة التالية التي توظفها المنظمة. كما يعملون على تدريب جميع الموظفين على مكافحة التحيز. وأخيرًا، يأملون في التعاون مع لجنة العافية والموارد البشرية لمعالجة احتياجات الصحة العقلية وربما تقديم التدريب أو العلاج للموظفين.

التكنولوجيا (PN)
لقد أحرزنا تقدمًا في هدفنا الأمني من خلال دمج مستندات الامتثال لمعايير PCI على ويكيبيديا الداخلية الخاصة بنا حتى يتمكن جميع أصحاب المصلحة الداخليين من الوصول إلى سياساتنا. تنص المتطلب 6 للامتثال لمعايير PCI على أننا نطور ونحافظ على أنظمة وتطبيقات آمنة. كجزء من هذا المتطلب، قمنا بتكوين إحدى أدوات الثغرات الأمنية لدينا SumoLogic لجمع سجلات الخادم عبر خدماتنا في لوحة معلومات تنبيه مركزية واحدة. باستخدام لوحات المعلومات هذه، يمكننا بسهولة مراقبة الأحداث الأمنية الحرجة، مثل إنشاء المستخدمين أو حذفهم ومحاولات تسجيل الدخول الفاشلة. يسمح لنا SumoLogic برؤية ما يحدث داخل بنيتنا التحتية في لوحة زجاجية واحدة.

التسويق (LH)
فريق MarComm مشغول بصياغة خطة مشروع لموقع GO Smart، والعمل على خطة تسويق لحملة PAA جديدة، والتعاون مع قسم الأعمال لإنشاء مصفوفة ميزات وفوائد لجميع المنتجات التكنولوجية الخمسة التي ستساعد في توجيه جهودنا التسويقية في الأشهر المقبلة. لقد أرسلنا مؤخرًا نشرة CVSuite للربع الأول ونواصل العمل على العديد من وثائق التخطيط لموقع westaf.org الجديد. لقد وجهنا دعوات إلى الموظفين من كل فريق وقسم لتشكيل لجنة تعاونية للموقع الجديد وسنعقد اجتماعنا الافتتاحي مع هذه المجموعة بعد العام الجديد.

الاتصالات (LH)
كان فريق MarComm على متن السفينة هذا الأسبوع لدعم GO Smart خلال معرض منتجات الأعمال الخيرية لجمعية التكنولوجيا لصانعي المنح (TAG) حيث قدمت GO Smart عرضًا بين العديد من مزودي المنتجات الرائدين في القطاع الخيري. يستعد الفريق أيضًا للجزء الثاني من التعاون بين ZAPP وGO Smart. النشرة الإخبارية الأخيرة لـ WESTAF Now لعام 2021 قيد العمل حاليًا وستصدر قبل العطلات. (ترقب أيضًا رسالة عطلة خاصة منا جميعًا في WESTAF!) يعمل الفريق حاليًا أيضًا على حفظ التاريخ والدعوة لاجتماع مجلس أمناء هاواي وسيراجع عقد الفندق للاجتماع هذا الأسبوع. يتسارع العمل أيضًا لإعادة العلامة التجارية، مع وجود العديد من التوصيات للوكالات والشركات التي سيراجعها الفريق قريبًا.

مع الاحترام،

مسيحي