10 يناير 2022

تحياتي إلى أمناء وزملاء WESTAF:

يسعدني جدًا أن أكون على اتصال بأول نشرة نصف شهرية لدينا لهذا العام. أيضًا، في عام 2022، نضيف أعضاء لجنة المساواة والإدماج في WESTAF (EIC) في هذه الرسالة التي تصدر مرتين في الشهر حول جميع الأخبار والأنشطة والأحداث من جميع أنحاء عالم WESTAF. نحن سعداء بانضمام سينثيا تشين ورينيه أسانجا إلى مجتمع WESTAF! يمكنك معرفة المزيد عنهما أدناه. يسعدني جدًا أن أرحب بكما، سينثيا ورينيه! هناك الكثير من المعلومات المهمة التي يجب متابعتها، بما في ذلك تحديث حول تخطيط اجتماعات مجلس إدارتنا، وأخبار ضخمة حول محاولتنا الناجحة لإجراء خطة استراتيجية للاقتصاد الإبداعي لولاية واشنطن، وأخبار عن نزهة South Arts ELC في السنة الثانية القادمة، وتفاصيل عن شراكاتنا التاريخية في ولايات المحيط الهادئ، والمزيد من الأخبار المشجعة حول التعافي العام لـ CaFE وZAPP، من بين الكثير من التطورات الرئيسية الأخرى.

هناك الكثير مما يجب اللحاق به، لذا دعنا نبدأ على الفور:

رسالة العام الجديد من المدير التنفيذي إلى موظفي WESTAF (CG)
(تم إرسال هذه الرسالة إلى جميع الموظفين في 4 يناير 2022 وتم تضمينها هنا أيضًا لأعضاء مجلس الأمناء واللجان كنوع من "اختبار الحالة المزاجية" للمنظمة.)
في بعض محادثاتي حتى الآن، أعلم أن موسم العطلات كان مزيجًا من المشاعر بالنسبة للبعض - من الرائع أن تأخذ قسطًا من الراحة وأن تكون مع أحبائك، لكن أحدث سلالة من فيروس كورونا والإصابات الجديدة بين العائلة والأصدقاء تسببت في التوتر والقلق، ولا يزال الأمر مستمرًا. بالنسبة لي، لا يمكن للأمل والتفاؤل أن يأخذاني بعيدًا. في بعض الأحيان، يسيطر علي الحزن والإحباط وعدم اليقين. لكنني أحاول. بالإضافة إلى ذلك، شهدت منطقة دنفر بعض الصدمات المروعة خلال العطلات. أولاً، إطلاق نار بلا معنى في دنفر ولاكوود في 28 ديسمبر أسفر عن مقتل ستة أشخاص وإصابة اثنين. ثانيًا، حريق مارشال سريع الحركة في لويزفيل وسوبيريور قبل رأس السنة الجديدة مباشرة والذي دمر ما يقرب من ألف منزل وشركة، ولا يزال شخصان في عداد المفقودين.

آمل أن يكون أصدقاؤك وعائلتك قد نجوا من التأثر المباشر بهذه الأحداث. ولكن حتى التأثر غير المباشر قد يكون صعبًا ومؤلمًا. لذا، أريد أن أجعل لك مساحة لمعالجة كل هذا. في WESTAF، نعتقد أن صحتك العقلية مهمة بقدر صحتك الجسدية، لذا استمع إلى نفسك. إذا كنت تمر بوقت عصيب في أي من هذا، فلا بأس من أخذ قسط من الراحة والعناية بنفسك. يعرف مشرفك هذا وسيتفهمه.

بالأمس، تلقيت رسائل إلكترونية من مايكل أورلوف من الصندوق الوطني للفنون، وإيدي توريس من مؤسسة "مُنِحو المنح في الفنون"، يعرضون فيها روابط وموارد وعروضًا للمساعدة في كولورادو. وقد شجعني كيف حشد قطاعنا قواه، مدركًا أن هذا كان وقتًا عصيبًا بالنسبة لنا. وعلى وجه الخصوص، أردت أن أشارككم ما قاله إيدي عن معنى عملنا في مواجهة المأساة: "تعتقد مؤسسة "مُنِحو المنح في الفنون" أن الفنون والثقافة قادرتان بشكل فريد على إضفاء الطابع الإنساني على القضايا، مثل تغير المناخ، من بين أمور أخرى. نعتقد أن أي جهد لمنع أو الاستجابة لأي كارثة أو حالة طوارئ لا يكتمل، بل يجب تنفيذه بالتنسيق مع استراتيجيات أخرى. لا يمكننا الاستجابة للكوارث دون احتضان الإنسانية الكاملة لجميع الشعوب، بما في ذلك تقدير نهجهم الثقافي تجاه بعضهم البعض والبيئة. تعتقد مؤسسة "مُنِحو المنح في الفنون" أن تقدير إنسانيتنا الكاملة هو قوة الفنون والثقافة".

بالنسبة لي، هذا تذكير مهم بأن العمل الذي يقوم به كل منكم كل يوم يشكل جزءًا أساسيًا من رحلة شاملة وحازمة نحو الشفاء والأمل والترابط الإنساني. إنكم تستحقون إعجابي وامتناني لحضوركم و"تقديركم لإنسانيتنا الكاملة".

تخطيط اجتماعات مجلس الإدارة (CGREEN)
لقد قام جرين بتشكيل لجنتين تخطيطيتين لاجتماعات مجلس الإدارة القادمة في فبراير (HI) ومايو (WA). اجتمعت لجنة التخطيط لشهر فبراير للمرة الثالثة في 3 يناير، حيث قدمت كوينانا العرض التقديمي للمجموعة حول اجتماع الأسهم، والذي سيعقد قبل أن يبدأ مجلس الإدارة اجتماعات لجنته. وافقت اللجنة على توصية كوينانا بتعيين مدير برنامج، وهو أحد خريجي LC في هاواي، لتنظيم واستضافة الاجتماع. في وقت لاحق من الأسبوع، التقى جرين وهورن بفريق Under My Umbrella لبدء التخطيط للخدمات اللوجستية وتقديم الطعام لعشاء مجلس الأمناء في متحف ولاية هاواي للفنون. تعاون جرين وفريق MarComm في إرسال رسائل متعددة حول اجتماع مجلس الإدارة على مدار الأسبوعين الماضيين. اجتمعت لجنة التخطيط لشهر مايو لأول مرة قبل العطلات. قررت المجموعة أن موضوع اجتماع مجلس الأمناء ومنتدى المديرين التنفيذيين في مايو سيكون الاقتصاد الإبداعي. كما اختاروا مواقع الاجتماع العام في منطقة سياتل الكبرى وبدأوا في تبادل الأفكار حول ميسري المنتدى المحتملين والطرق المحتملة لتقاطع الأمناء والمديرين التنفيذيين بطرق ذات مغزى. اجتمع جرين وهولاند في الرابع من يناير/كانون الثاني لبدء التخطيط لاجتماع اللجنة التنفيذية الشخصي في سبتمبر/أيلول واجتماع WAAN. ولم يتم تحديد مكان هذا الاجتماع والاجتماع بعد. ومع ذلك، حدد الاثنان أربعة موضوعات ذات أهمية: دعم المجتمعات الريفية، ودعم المجتمعات الأصلية، والإدارة الثقافية، والتنظيم الشعبي للفنون. تساعد كل هذه الموضوعات في تمهيد الطريق لأمناء ALAS وWAAN للاجتماع معًا في واشنطن العاصمة في فبراير/شباط 2023. بالإضافة إلى ذلك، فهم في صدد تشكيل لجنة تخطيطية.

تخطط WESTAF لتجمع المساواة بقيادة القادة الناشئين من ذوي البشرة الملونة في هاواي (AK)
بالتزامن مع اجتماعات لجنة المساواة والشمول التي ستسبق اجتماعات مجلس الأمناء في هاواي، يقوم فريق المسؤولية الاجتماعية والشمول بتصميم تجمع للمساواة بالشراكة مع أعضاء خريجي ELC في هاواي وموظفي مؤسسة ولاية هاواي للثقافة والفنون (SFCA). سيجمع التجمع أصحاب المصلحة المدعوين من هاواي ولجنة المساواة والشمول ومجموعة المساواة وفريق المسؤولية الاجتماعية والشمول لإجراء محادثة قوية حول الحالة الحالية والمستقبلية لقضايا العرق والمساواة في هاواي. سترتكز الجلسات على بناء المجتمع وتسعى إلى بناء أجندة واسعة والخطوات التالية التي يقودها أولئك الأقرب إليهم. ستكون هياكل المساواة في WESTAF موجودة للمشاركة والتعلم والتأمل. ستقام الجلسات من 22 إلى 23 فبراير.

انضمت سينثيا تشين إلى ويستاف كمديرة للسياسة العامة والدعوة وتمت دعوتها للانضمام إلى مجموعة الدعوة الثقافية ومجموعات العمل الأخرى للسياسة الثقافية الفيدرالية (CC)
انضمت سينثيا تشين إلى WESTAF في 3 يناير بصفتها المدير الافتتاحي للسياسة العامة والدعوة في WESTAF. تشمل محفظة سينثيا: إدارة صناديق الدعوة الحكومية؛ وإدارة خدمة خطاب استشارة تأشيرة الفنانين في WESTAF؛ والعمل كباحثة سياسية في مشروع الخطة الاستراتيجية للاقتصاد الإبداعي في ولاية واشنطن؛ والعمل في فريق المشروع لندوة الدعوة والسياسة للفنون في منطقة الخليج التي تمولها مؤسسة هيويت؛ وتمثيل WESTAF في مجموعات عمل السياسة الفنية الفيدرالية؛ وإشراك وكالات الفنون الحكومية ومجموعات الدعوة الفنية الحكومية في تطوير وتنفيذ استراتيجيات وبرامج مشاركة WESTAF في ولاياتهم. تمت دعوة سينثيا للانضمام إلى ثلاثة تحالفات للسياسة الفنية الفيدرالية، ومجموعة الدعوة الثقافية، ومجموعة عمل تأشيرة الفنون المسرحية، ومجموعة عمل تعليم الفنون بناءً على توصية من ديفيد. ستحضر سينثيا اجتماع CAG الأول لها في 12 يناير.

انضم رينيه أسانجا إلى ويستاف كمسؤول نظام DEVOPS (PN)
يسعدنا أيضًا أن نعلن عن عضو جديد آخر في فريقنا! سينضم رينيه أسانجا إلى WESTAF كمسؤول نظام DevOps مع أكثر من 7 سنوات من الخبرة في إدارة Linux عبر مجموعة واسعة من الصناعات في تكنولوجيا المعلومات والصحة وتطوير البرمجيات والاتصالات. في أدواره السابقة، نقل الشركات من الموقع إلى السحابة وساعد في صيانة البنية التحتية ومراقبتها وترقيتها. بصفته مهندس حلول AWS معتمدًا ومسؤول SysOps، سيعمل رينيه على أتمتة وتبسيط عمليات التطوير لدينا وتوسيع معرفتنا الداخلية وتعزيز أمننا. لقد حققنا بداية رائعة في الربع الثاني ونتطلع إلى العمل ضمن ديناميكية الفريق الجديدة هذه، واستكشاف قيمة بحيرة البيانات المركزية، وتنفيذ تسجيل الدخول الفردي (SSO) والمصادقة متعددة العوامل (MFA) على الخدمات المهمة.

تم اختيار شركة WESTAF باعتبارها المقاول الناجح الواضح لخطة الاقتصاد الإبداعي لولاية واشنطن وهي الآن في مفاوضات تعاقدية مع وزارة التجارة (DH/CV)
تم اختيار شركة WESTAF باعتبارها المقاول الناجح الواضح لمشروع الخطة الاستراتيجية للاقتصاد الإبداعي في ولاية واشنطن، وهي مبادرة مدعومة تشريعيًا لمدة عامين من شأنها إنشاء خطة تنمية قطاعية للاقتصاد الإبداعي في ولاية واشنطن. التقت كريستينا فيلا وديفيد بمكتب واشنطن للتنمية الاقتصادية والقدرة التنافسية لمناقشة إتمام العقد يوم الجمعة 7 يناير. بعد إتمام العقد، الذي تبلغ قيمته المالية حوالي $500,000، سيتم الانتهاء من الاتفاقيات مع المقاولين من الباطن، مجموعة التخطيط الثقافي، وثيرد واي كرييتيف، وكريزاي هورس كونسلتينج.

جاري التخطيط لبرنامج ندوة الدعوة والسياسات الفنية في منطقة الخليج وتم توقيع مذكرة تفاهم مع منظمة كاليفورنيا للفنون (DH/MH/CC)
على مدار الأسابيع الثلاثة الماضية، التقى ديفيد بمؤسسة هيويت، ومنظمة كاليفورنيان فور ذا آرتس، ورئيسة مجلس إدارة ويستاف تامارا ألفارادو لبدء التخطيط لندوة الدفاع عن الفنون والسياسات في منطقة الخليج. تعمل سينثيا وموانا وديفيد حاليًا على إعداد قائمة بالمشاركين المحتملين والمنظمات الشريكة/المضيفة في منطقة الخليج. وقعت منظمة كاليفورنيان فور ذا آرتس مذكرة تفاهم مع ويستاف تحدد شروط مشاركتنا في المشروع، وسوف تعلن عن هذه الشراكة في المحادثات الإقليمية القادمة التي يتم برمجتها في منطقة الخليج.

تتعاون WESTAF مع لجنة الأعمال التجارية في كولورادو للفنون لدعم ممثل الولاية ليزلي هيرود لتقديم طلب بقيمة $50 مليون دولار أمريكي للحصول على تمويل إضافي لبرنامج منحة تنشيط المجتمع (DH)
بعد الاجتماع المشترك مع ممثل ولاية كولورادو ليزلي هيرود، تعاونت ميريديث بادلر، نائبة المدير، CBCA، وميجان واجنر، من جماعات الضغط، BBMK، وديفيد في صياغة سياسة فريق عمل التعافي الاقتصادي والإغاثة (ERRTF) التي تطلب $50 مليون دولار كاستثمار إضافي لبرنامج منحة تنشيط المجتمع الذي قدمه الممثل هيرود. ستوسع الأموال الإضافية هذه المبادرة الناجحة التي تقودها الصناعات الإبداعية في كولورادو والتي منحت بالفعل $59 مليون دولار كتمويل لـ 30 مشروعًا في جميع أنحاء الولاية، بما في ذلك مركز FreshLo في مونتبيلو. الممثل هيرود، أول أمريكي من أصل أفريقي من مجتمع LGBTQ في الجمعية العامة، هو الحاصل على جائزة القيادة العامة في الفنون لعام 2021 ورئيس لجنة المالية في مجلس النواب في الجمعية العامة لولاية كولورادو.

نائب مدير WESTAF سيقدم عرضًا في مؤتمر واشنطن الثقافي (DH)
سيقدم ديفيد عرضًا حول اتجاهات الدفاع عن الفنون الإقليمية والوطنية في مؤتمر واشنطن الثقافي، الذي نظمته مؤسسة Inspire Washington، عضو WAAN، يوم الثلاثاء 11 يناير.

WESTAF تجتمع مع لجنة ولاية أريزونا للفنون لمناقشة الرسائل الخاصة بإعادة تفويض الوكالة (DH/MH)
التقت موانا باليلي هوتشينج وديفيد مع أليكس نيلسون، المدير التنفيذي المؤقت، وستيفن ويلكوكس، مدير الاتصالات في لجنة أريزونا للفنون في 21 ديسمبر 2021 لمناقشة استراتيجيات التحضير لجلسة استماع تشريعية قادمة بشأن إعادة الترخيص.

ناسا و ويستاف في مناقشات حول شراكة البرمجة للسنة المالية 2022 (DH)
التقى ديفيد بكيلي بارسدات، كبير مسؤولي البرامج والتخطيط في الجمعية الوطنية لوكالات الفنون الحكومية لمناقشة التعاون في البرمجة في السنة المالية 2022. مبدئيًا، سنعمل معًا لتطوير محتوى منتدى المدير التنفيذي لـ WESTAF في مايو وجمعية NASAA في سبتمبر، والتفكير في طرق مواءمة خدماتنا لوكالات الفنون الحكومية من أجل تعزيز الدعم للولايات الغربية،

تحالف الدول المبدعة يكشف عن خطط طموحة لعام 2022 (DH)
لقد عمل إيرنستو بالديراس وكلير رايس وديفيد، بصفتهم الرؤساء المشاركين المنتخبين حديثًا لائتلاف الدول الإبداعية، بجد لبناء البنية الأساسية وخطة العمل لهذا الائتلاف الوطني للدفاع عن الفنون والذي يركز على السياسة على المستوى المحلي وعلى مستوى الولايات. وتتضمن خطة العمل لهذا الربع ما يلي:

تأسيس الراعي المالي لمركز خدمة المجتمع – أوائل يناير
الانتهاء من صياغة وتدوين هيكل الرئاسة المشتركة والقيادة الموسعة.
جدولة المكالمات الشهرية لتحديث الدعوة الفيدرالية مع الموضوعات ذات الاهتمام المصاحبة.
توضيح أكثر عن علاقتنا مع مختلف المنظمات المحلية والإقليمية والوطنية المدافعة عن حقوق الإنسان.
الكشف علنًا عن CSC عبر منافذ الأخبار والمواقع الإلكترونية وقنوات التواصل الاجتماعي.
توفير خارطة طريق لعام 2022 لجهود وبرامج CSC.
تشكيل لجان مركز الخدمة المدنية وبدء العمل.
مناقشة وتحديد الشكل الذي يمكن أن تبدو عليه دراسة الأثر الاقتصادي الجديدة وما ينبغي أن تبدو عليه.
إعداد عرض/حدث CSC في جمعية NASAA في سبتمبر.

WESTAF تنشئ لجنة خاصة لمنح المنح العادلة (AK)
يعمل فريق المسؤولية الاجتماعية والإدماج مع مجموعة من الأمناء لإشراكهم في مناقشات رفيعة المستوى لتلقي المدخلات حول استراتيجيتنا لمحفظة منحنا المتنامية ومناقشة الاتجاهات التي يرونها في ولاياتهم والميدان بشكل عام عندما يتعلق الأمر بمنح عادلة، للمساعدة في إعلام عمليات WESTAF. بعد جلستي العصف الذهني اللتين عقدتا في نوفمبر وديسمبر 2021 على التوالي، سيتواصل فريق SRI مع اللجنة مرة أخرى للحصول على مدخلات حول عمل معين وتصميم حول برامج المنح الجديدة و/أو المعاد تصورها. ستعقد اجتماعات لاحقة حسب الحاجة بين فبراير وسبتمبر.

WESTAF وSOUTH ARTS يختتمان الاستعدادات لبرنامج القادة الجنوبيين الناشئين الثاني (AK/JEC)
تستعد WESTAF، بالشراكة مع South Arts، لتنفيذ الدفعة الثانية من ELC مع منطقة الجنوب. اجتمع أعضاء هيئة التدريس الزائرون Salvador Acevedo وMargie Reese وMadalena Salazar، إلى جانب موظفي WESTAF Jade Elyssa Cariaga وDavid Holland وAnika Kwinana وAshanti McGee، بالإضافة إلى موظفي South Arts Ethan Messere وJoy Young، لوضع اللمسات الأخيرة على المناهج الأساسية المنقحة والتخطيط لجوانب جديدة من الجلسات والعمل على اللوجستيات. البرنامج يسير على الطريق الصحيح ليتم تنفيذه في التواريخ المقررة من 31 يناير إلى 2 فبراير و4 فبراير.

تمت دعوة WESTAF إلى اجتماع فريق قيادة مجموعة تقارب الأشخاص ذوي البشرة الملونة (JEC) التابع لوكالة ناسا
ستشارك جاد إليسا كارياجا من WESTAF في اجتماع قيادة الجمعية الوطنية لوكالات الفنون الحكومية (NASAA) استعدادًا لموسم أنشطة People of Color Affinity Group (PoCAG) لعام 2022. بالانضمام إلى قادة الفنون من NASAA ومن جميع أنحاء البلاد، ستجتمع المجموعة افتراضيًا في 12 يناير. PoCAG، التي أطلقتها وتدعمها NASAA، هي مجموعة يقودها أعضاء NASAA مفتوحة لجميع موظفي وكالات الفنون الحكومية والإقليمية وأعضاء المجلس الذين يحددون أنفسهم كأشخاص ملونين. يتم التعبير عن التزامها بالتنوع والمساواة والإدماج في بيان سياستها، والذي يؤكد على أهمية التأمل المستمر والحوار والتعلم لإنجاز هذا العمل بشكل أصيل جنبًا إلى جنب مع وكالات الفنون الحكومية.

WESTAF تلتقي بموظفي الوصول والمساواة في مجلس الفنون في كاليفورنيا (AM/JEC)
في أعقاب اجتماعات القيادة المشتركة بين مجلس الفنون في كاليفورنيا وفريق المسؤولية الاجتماعية والإدماج، التقى أعضاء فريق SRI بأعضاء فريق العمل المعنيين بالوصول والمساواة من مجلس الفنون في كاليفورنيا. وستستمر المحادثات بين أعضاء فريق البرنامج هؤلاء على أساس شهري لاستكشاف سبل دعم العمل المتعلق بالوصول والمساواة بشكل متبادل. وسيتم تطبيق هذا العمل في ولايات أخرى في المنطقة بمرور الوقت.

هيئة الأركان العامة في القوات الجوية الغربية تشارك في سلسلة تدريبات مكافحة التحيز التابعة لوكالة ناسا (AM/JEC)
في المرحلة الثانية من سلسلة دورات التدريب على مكافحة التحيز التي تنظمها وكالة ناسا للوكالات الفنية الحكومية والمنظمات الفنية الإقليمية، شارك مديرو معهد SRI في ورش العمل العامة. وإدراكًا لاتساع نطاق السكان الذين تتفاعل معهم الوكالات الفنية الحكومية بانتظام، اتخذت شركة Team Dynamics، وهي شركة استراتيجية وطنية مقرها مينيسوتا، نهجًا متعمدًا يضمن تنوعًا قويًا في الخبرة المعيشية والخبرة ووجهات النظر التي تشكل البرنامج.

WESTAF تستعد لمستقبل TOURWEST (AK/AM)
استعدادًا لإعادة تصور TourWest لضمان تأثير البرنامج بشكل عميق في جميع أنحاء المنطقة، ستطلق WESTAF استطلاعًا للمستفيدين السابقين ومجموعات تركيز أصحاب المصلحة والمحادثات مع الوقف. مع اقتراب دورة TourWest 2022، يعيد Ashanti McGee وAnika Kwinana وDavid Holland تصميم الدورة الحالية لضمان عملية تقديم سهلة الوصول وقد تلقوا موافقة أولية من الوقف لتشغيل الدورة الحالية كبرنامج دعم تشغيلي عام. تقوم SRI وفريق GO Smart بمراجعة تفاصيل المنحة وإجراء التغييرات قبل الإطلاق. ستتم تفاصيل دورة TourWest القادمة وإطلاق استطلاع المستفيدين السابقين في أواخر يناير.

WESTAF تشارك في جلسات العصف الذهني لمؤتمر LEAD® (تبادل القيادات في الفنون والإعاقة) (AK/AM)
في ديسمبر 2021، حضر فريق SRI جلسات العصف الذهني مع قادة إمكانية الوصول استعدادًا لمؤتمر تبادل القيادة في الفنون والإعاقة (LEAD) في أغسطس هذا العام في رالي، نورث كارولينا، الذي استضافه مركز جون إف كينيدي للفنون المسرحية. قاد المحادثات تشارلز جي بالدوين، مسؤول برنامج الوصول والإدماج في المجلس الثقافي الجماهيري، وسارة، مديرة المنح الفنية لمدينة رالي - مكتب الفنون. تضمنت المناقشات حالة إمكانية الوصول في المنظمات الفنية، وموضوعات الجلسات المحتملة لمديري إمكانية الوصول الجدد والحاليين، وتطوير المنح الدراسية للمؤتمر القادم وما بعده. استعدادًا للمؤتمر، ستتم مطابقة فرص التمويل لكل من مؤتمر LEAD والمنح الصغيرة لتمويل مبادرات إمكانية الوصول في جميع أنحاء الغرب من قبل صندوق الفنون. سيواصل فريق SRI الشراكة مع DisArt في تطوير الجلسات ذات الصلة لمنسقي إمكانية الوصول في وكالات الفنون الحكومية. سيتم الإعلان عن ذلك في وقت لاحق.

تستعد شركة WESTAF لتوسيع نطاق وصولها إلى منطقة المحيط الهادئ من خلال الشراكات مع الأقاليم الأمريكية في أوقيانوسيا (MPH)
في سبتمبر 2019، حضرت WESTAF اجتماع التمثيل الفني الإقليمي للأقاليم الجزرية الذي نظمته الجمعية الوطنية لوكالات الفنون الحكومية (NASAA). وقد أثار هذا الاجتماع الحماس لاستكشاف وخلق طريقة لربط أقاليم جزر المحيط الهادئ وWESTAF، وقد انخرطت WESTAF مع قادة هذه الأقاليم منذ ذلك الحين. واليوم، تقيم WESTAF شراكات مع أقاليم المحيط الهادئ - ساموا الأمريكية، وكومنولث جزر ماريانا الشمالية (CNMI)، وجوام - لتعزيز الشبكات وجمع المنظمات الفنية والفنانين المتنوعين في جميع أنحاء المنطقة الغربية. وقد لاقت هذه الجهود استحسانًا من جيراننا في المحيط الهادئ والدول داخل منطقة WESTAF. حتى الآن، أسفرت مشاركتنا في أقاليم المحيط الهادئ عن ما يلي:

مذكرة تفاهم مع مجلس فنون جزر ماريانا الشمالية لتقديم تمويل إغاثة CARES من الصندوق الوطني للفنون؛ ونظرًا لنجاح برنامج CARES، فقد منحت مؤسسة الفنون أموالًا من WESTAF لتقديم خطة إنقاذ أمريكية (ARP) مع مجلس فنون جزر ماريانا الشمالية. سيبدأ البرنامج هذا الربع
تطوير العلاقات مع القيادات الفنية والثقافية في غوام وساموا الأمريكية لتطوير مذكرات تفاهم للشراكات والاتصالات على مستوى الإقليم
شراكة مع المعهد الوطني للقيادة الأمريكية في المحيط الهادئ (NAPALI)، والذي سيستثمر في القادة الناشئين في منطقة غرب المحيط الهادئ من خلال التدريب على القيادة في معهد القيادة الصيفي القادم التابع لـ NAPALI (المقبل في الفترة من 14 إلى 22 يوليو)
شراكة جديدة مع NEA. دخلت WESTAF في محادثات تمهيدية مع National Endowment for the Arts حول تقديم WESTAF للمساعدة الفنية بشأن الشراكات الفيدرالية للسلطات القضائية في المحيط الهادئ بدعم من NEA. ويستند هذا إلى نجاح شراكة WESTAF مع كومنولث جزر ماريانا بشأن تقديم تمويل CARES. التفاصيل والمحادثات المتعلقة بطبيعة هذه الشراكة جارية وسيتم تقديم التحديثات في اجتماع مجلس إدارة WESTAF في فبراير 2022.

تحديث المنظمات الفنية الإقليمية في الولايات المتحدة (CG)
تجتمع منظمات USRAO لأول مرة في العام الجديد اليوم، 1/10. لدينا بعض البنود المعلقة على جدول الأعمال، بما في ذلك تطوير مذكرات تفاهم منفصلة مع مؤسسة والاس للانطلاق في مشروع التوجيه المجتمعي الذي يستمر لمدة 3 سنوات مع منظمات BIPOC ذات الميزانية المنخفضة في مناطقنا. كما أننا معلقون، مبادرة المساواة الوطنية في الفنون المخطط لها بالتعاون مع Arts Endowment. هذا المشروع معلق حتى يتجاوز الكونجرس قرارات الميزانية المستمرة، ويقر ميزانية السنة المالية 2022. كما تطرح منظمات RAO أيضًا طلب تقديم عروض لإعادة تصميم موقع RAO على الويب، وستتخذ أيضًا قرارًا نهائيًا بشأن الاستثمار في برنامج القادة الملونين الناشئين على المستوى الوطني وإطلاقه بعد عرض تقديمي رائع حول البرنامج من أنيكا وسلفادور، قبل العطلات مباشرة.

الأعمال العامة (السيرة الذاتية)
كما ذكرت لوري لاحقًا، تعمل كريستينا على طلب عرض أسعار لتوسيع PAA وتحديثاته. وهي تأمل في العمل مع ليا في المستقبل للمساعدة في تطوير نموذج طلب عرض أسعار وطلب عرض أسعار قياسي للاستخدام على نطاق واسع في WESTAF. لقد بدأنا اجتماعاتنا لمراجعة الربع الأول في العمل لمناقشة تقدم فرقنا في أهدافنا ونتائجنا الرئيسية للسنة المالية 2022، والتي سنقدم تحديثًا مفصلاً لها في ملخص الأعمال ربع السنوي للربع الأول القادم. عملت كريستينا مع فرق SRI والمالية لإنشاء سير عمل باستخدام Formstack لجمع المعلومات المصرفية بشكل آمن حتى يتمكن الحاصلون على المنح من تلقي جوائزهم عبر ACH/EFT، ويتم استخدام هذه العملية الآن. طورت بلير وناتالي بريدًا إلكترونيًا جديدًا لفريق MarComm للمساعدة في التخطيط لاستراتيجيات الاتصال للإصدارات القادمة من الميزات الجديدة القابلة للبيع.

مقهى (RV)
بلغ معدل تجديد CaFE 36% حتى الآن هذا العام، وقد قمنا بمعالجة 165 تجديدًا في الربع الأول، مقارنة بـ 63 تجديدًا في العام السابق. يعمل الفريق على إضافة خيار تسعير E-blast متعدد العروض للمؤسسات التي لديها أكثر من دعوة واحدة مفتوحة للتسجيل في نفس الوقت (على غرار خيار ZAPP Promoter e-blast). سيسمح E-blast متعدد العروض بالترويج لما يصل إلى 10 قوائم في بريد إلكتروني واحد بدلاً من 10 رسائل بريد إلكتروني منفصلة. سيسمح لنا هذا بإتاحة المزيد من التواريخ للمؤسسات المهتمة الأخرى التي تريد شراء E-blast. اكتشفنا ستة أخطاء بسيطة في الشهر الماضي، اثنان منها يؤثران على مربعات النص الخاصة بالجانب الفني عندما يكتب المستخدمون علامات الاقتباس أو علامات الاقتباس العليا في إجاباتهم. هذه الأخطاء في قائمة الانتظار لإصلاحها. الأخطاء الأربعة الأخرى هي مشكلات خلفية أقل خطورة حيث يتوفر حل بديل. سيتم إصلاحها في الجولة التالية لأنها لا تؤثر على استخدام الخدمة.

سي في سويت (كينيا)
انتهت CVSuite للتو من اجتماع تحديث التقدم ربع السنوي. وقد قدم الفريق تحديثًا عن الإنجازات للربع الأول وبدأ في التخطيط للربع الثاني وأفاد بأن العمل يسير على المسار الصحيح في الغالب. أعادت CVSuite ترتيب أولويات بعض مهام OKR الخاصة بشهر ديسمبر لإفساح المجال للتعاون مع Cultural Planning Group في طلب تقديم عروض للخطة الاستراتيجية الجديدة للاقتصاد الإبداعي في ولاية واشنطن. فازت WESTAF بالعطاء وسيعمل فريق CVSuite مع ديفيد في هذا المشروع. وفي أخبار أخرى، أطلقت CVSuite بنجاح أحدث تحديث للبيانات بسلاسة. يعمل الفريق، بالتعاون مع التسويق والاتصالات، على المواد التي ستشرح بيانات عام 2020 وتولد الإثارة حول الاستخدامات المحتملة للبيانات.

كن ذكيا (JG)
تمكن الفريق أخيرًا من اجتياز تذكرة تعزيز دورات البرنامج بتاريخ الإصدار 1/13/21. تواصل هيئة السياحة في تشاتانوغا تدريبها على الإدماج. يأمل قسم جديد في مدينة ميامي بيتش (عميل حالي) في استخدام GO Smart لتقديم طلب منحة الأضرار التي لحقت بالممتلكات الجديدة. العديد من العملاء مشغولون بالبناء في العام الجديد وكانت جيسيكا على اتصال وثيق بالعديد منهم، حيث ساعدت في التدريبات التنشيطية ومراجعة عمليات البناء الخاصة بهم وغيرها من المساعدات.

أرشيف الفن العام (LG)
يسر PAA أن تعلن أنها تلقت أكثر من 100 طلب لشغل منصب المنسق الذي تم إنشاؤه حديثًا. بدأت لوري وكريستينا وبيكا المقابلات في 5 يناير وستستمر في المقابلات حتى 14 يناير. نحن متحمسون لقائمة المرشحين المؤهلين تأهيلا عاليا ونتطلع إلى الإعلان عن الموظف الجديد قريبًا. يعمل فريق PAA، بتوجيه من كريستينا، على طلب عرض أسعار لشركة تطوير تكنولوجيا جديدة ويخطط لتوزيعه بحلول نهاية الشهر. في غضون ذلك، يعمل فريق التكنولوجيا الداخلي على المهام المرتبطة بالتقارير، وتعمل لوري مع فريق CollectionSpace لتسوية تفاصيل جديدة للحقول لتوثيق الأراضي الأصلية والوسائط المستندة إلى الوقت ومعلومات الهوية التي يوفرها صانعها. كما أضافت لوري أيضًا إلى المجموعة المتنامية من الأعمال الفنية لبرنامج Art of Recovery في سانتا مونيكا وستبدأ العمل على صفحة معرض Monument Lab بالاشتراك مع Mural Arts Philadelphia.

زاب (ميجابايت)
أنهى كين الربع الأول بـ 11 عملية بيع جديدة، مما وضع معدل تحويل العملاء المحتملين لدينا عند 46%، وهو أمر رائع! كان أحد المبيعات الجديدة، Art in the Park في بليموث، ميشيغان، عقدًا قياسيًا (تجمع المنظمة أكثر من 500 طلب)، وهو فوز كبير آخر لكين والفريق! كان تيم مشغولاً بالتدريب للعملاء الجدد الذين وقعوا في نهاية العام الجديد وأولئك الذين يوقعون في أوائل عام 2022. لقد شهدنا انخفاضًا في أولئك الذين يستخدمون نظام التحكيم الشخصي لدينا، Jury Buddy. حصل أربعة عملاء على استخدام هذا النظام مقارنة بحوالي 20 في السنوات الماضية لعمليات التحكيم التي تحدث من يناير إلى أبريل. مع عملنا عن بُعد، كان علينا تحويل بعض المهام التشغيلية ليكون لدينا شخص في Alliance Center، ونحن بحاجة إلى وضع بعض التفاصيل الإضافية أثناء هذه العملية لضمان استمرارنا في تقديم منتج عالي الجودة.

مجموعات التخطيط الاستراتيجي (CGREEN)
اجتمع قادة المجموعة قبل العطلات لمناقشة الأهداف والاستراتيجيات التي ستدخل العام الجديد. وقررت المجموعة أنه من أجل إشراك الأمناء بشكل أفضل، سيتواصل كل قائد مجموعة مع مستشاري الأمناء ويمنحهم دعوة مفتوحة لحضور اجتماعات المجموعة حسب الرغبة؛ بدلاً من دعوة الأمناء فقط إلى الاجتماعات لتقديم عرض تقديمي حول المنتج النهائي. كان الهدف وراء هذه المبادرة هو إشراك وجهات نظر مستشاري الأمناء والمشاركة بخبرتهم طوال العملية. اجتمعت مجموعة السياسات في أواخر ديسمبر. شارك هولاند مع المجموعة أبرز ما جاء في ملخص قسم AAP للسنة المالية 21 وخطة اللعبة للسنة المالية 22 حتى نتمكن جميعًا من فهم أفضل لما ينتظر القسم في العام المقبل. واصلت المجموعة العمل على دليل الشريك الإقليمي، وبدلاً من قيود الوقت، يأملون في إعداد مخطط جاهز هذا الربع حتى يتمكنوا من البدء في مشاركته مع مستشاري الأمناء وأعضاء آخرين في شبكة الولايات الغربية للحصول على ملاحظات أولية. خططت مجموعات الأعمال والاتصالات والأسهم لاجتماعات في وقت لاحق من الشهر.

التسويق (LH)
كان فريق MarComm مشغولاً بالعمل على تقارير تقدم OKR للربع الأول لجميع منصات التكنولوجيا، وإعداد العديد من الإعلانات على وسائل التواصل الاجتماعي، ووضع اللمسات الأخيرة على خطط المشاريع المختلفة. سنبدأ قريبًا أيضًا في تدقيق تحسين محرك البحث لمنشورات مدونة CaFÉ الحالية حيث نبدأ في تنفيذ استراتيجيات تحسين محرك البحث الجديدة لهذا البرنامج. هذا الأسبوع، سيعقد الفريق أول اجتماع تخطيطي لموقع WESTAF على الويب مع لجنة تعاونية تضم ممثلين من كل فريق وقسم/قسم في WESTAF.

الاتصالات (LH)
كان الفريق متحمسًا لمشاركة إعلان ترحيبي حول مديرة السياسة العامة والدعوة الجديدة لدينا، سينثيا تشين. كنا أيضًا مشغولين بإنشاء وتوزيع اتصالات مختلفة لاجتماع مجلس الإدارة القادم في فبراير ونقوم حاليًا بوضع اللمسات الأخيرة على طلب تقديم العروض لإعادة العلامة التجارية، والذي سيتم إصداره عبر وسائل التواصل الاجتماعي وإرساله مباشرة عبر البريد الإلكتروني إلى قائمة تضم ما يقرب من 20 بائعًا/وكالة تلقينا توصيات بشأنها - شكرًا لك على مشاركة اقتراحاتك للبائعين لهذا المشروع!

المالية والإدارة (AH)
تعمل إيمي مع أنيكا على توظيف منصب أخصائي المنح والتمويل. هناك حاجة إلى هذه القدرة الإضافية نظرًا للنمو الكبير في أعمال المنح المستمرة في هذه السنة المالية. سيكون هذا المنصب جزءًا من قسم التمويل والإدارة وسيدير البيانات المعقدة للمنح الفيدرالية وكذلك للمنح الخاصة الأخرى. بالإضافة إلى ذلك، سيصبح هذا المنصب خبير المعرفة فيما يتعلق بقواعد المنح الفيدرالية. تعمل إيمي وبيكي على توفير معلومات نموذج الضريبة 990 لشركتنا التدقيقية. سيتم تجميع المسودة في أواخر يناير. بالإضافة إلى البيانات المالية النقدية، ستبدأ إيمي أيضًا في مشاركة البيانات المالية المستحقة على أساس شهري مع اللجنة التنفيذية والمجلس والموظفين بالكامل. شكرًا لك على الانضمام إلينا في فرصة التعلم هذه! تواصل إيمي وكريستيان العمل مع وسيطنا بشأن استثمار الأموال طويلة الأجل وشاشات الاستثمار ذات التأثير الاجتماعي المقابلة. تعمل لورين وأيمي مع مستشاري نظام التمويل لدينا لزيادة الأتمتة وتقليل عمل إدخال البيانات يدويًا. تم تحديد ثلاث أدوات جديدة ويتم تحديد نطاقها للتنفيذ:

تقرير لسحب الشيكات غير النقدية المصنفة حسب البرنامج.
تكامل لتحديث معلومات التحويل الإلكتروني للبنك الجديدة تلقائيًا للعملاء الحاليين.
أداة تسمح بسحب البيانات المالية النقدية تلقائيًا مقارنة بالنظام اليدوي الحالي (مثير للغاية!).

تم تنظيف مكتب شيرمان القديم رسميًا وانتهى عقد الإيجار الخاص بنا اعتبارًا من 21 ديسمبر 2021. الكثير من الامتنان لبيكا دومينغيز، التي عملت لساعات عديدة غير متوقعة خلال العطلات لإخلاء تلك المساحة.

الموارد البشرية (AH, RD)
تم نشر وصف وظيفة أخصائي المنح والتمويل يوم الأربعاء. تعمل Becca على التسجيل في ضرائب الرواتب في ولايات جديدة مع استمرارنا في التوظيف على المستوى الوطني. كما تعمل مع لوري في عملية توظيف منسق PAA. بدأ اثنان من الموظفين الجدد العمل هذا الأسبوع، وتعمل Becca مع مديري التوظيف فيما يتعلق بالتوجيه لكل من Cynthia Chen وRene Asanga. قدمت مجموعة الاستشارات التي قدمت التدريب على مكافحة التحيز لمجموعتي NASAA وRAO هذا الشتاء، Team Dynamics، عرض أسعار إلى WESTAF لتدريب مماثل للموظفين. ستشارك فرق Equity Cohort وSRI في هذه المناقشة. دليل موظفي WESTAF الجديد جاهز تقريبًا وسيتم مشاركته مع الموظفين في يناير. نظرًا للعديد من التغييرات في قانون العمل في CO وتوسع الموظفين في جميع أنحاء المقاطعة، فإن التحديث مطلوب بشدة!

مع الاحترام،

مسيحي