24 يناير 2022

تحياتي لأمناء WESTAF وأعضاء اللجنة والموظفين!

إن شهر يناير مزدحم بشكل مثير للسخرية في WESTAF وهذا ليس استثناءً. إنه لأمر مثير حقًا أن نرى منصات الويب الخاصة بنا تنتعش وتعود إلى العمل في العام الجديد ... في الواقع، أضافت CaFE للتو حدثها رقم 10000 إلى النظام مؤخرًا ... يا لها من روعة! (وصلت ZAPP إلى نفس الإنجاز قبل بضعة أشهر، في الواقع.). اقرأ أدناه لمزيد من التفاصيل حول هذا الإنجاز المذهل! كانت CVSuite و GO Smart و PAA مشغولة جدًا أيضًا بالإصدارات الجديدة، وجذب العملاء الجدد والاحتفاظ بالعملاء الحاليين. الكثير من الطاقة والتقدم في جانب خدمات الويب! على صعيد السياسة، كان هناك الكثير من النشاط المكثف في العاصمة واشنطن مؤخرًا، مع عقد جلسة استماع مؤخرًا حول الاقتصاد الإبداعي للجنة الأعمال الصغيرة في مجلس النواب الأمريكي. حاليًا، هناك سبعة مشاريع قوانين متعلقة بالاقتصاد الإبداعي قيد النظر - وهو أمر غير مسبوق في تاريخ الولايات المتحدة. في أخبار أخرى، كانت لجنتي التخطيط لدينا المكونتين من مجلس الإدارة والموظفين تعملان بجد لتطوير جدول أعمال اجتماعات مجلس الإدارة في فبراير ومايو - الكثير من الامتنان لهم على الإبداع والفضول والعمل الجيد! على وجه الخصوص، من المثير أن نرى المشاركة الوثيقة لخريجي مركز تعليم اللغة الإنجليزية في هاواي في التخطيط لتجمع المساواة في هاواي (اقرأ أدناه). لا يمكن قول ما يكفي، ولكن... يا له من فريق رائع لدينا هنا في WESTAF. العديد من المهارات الفردية والكفاءات وصفات القيادة ملفوفة بالصبر والفكاهة والرحمة... كل ذلك يتقارب بثقة للتقدم بمبادراتنا للسنة المالية 2022. إنها أعجوبة حقيقية. الامتنان وفير.

أمين 100% أمين المشاركة في العطاء (CG)
الأمناء! لقد دخلنا الآن الشهر الرابع من السنة المالية 2022. ستتذكرون أننا قدمنا العام الماضي سياسة مشاركة التبرعات 100% لأمناء المؤسسة. لا تتطلب السياسة حدًا أدنى لمبلغ التبرع الفردي، ويظل مبلغ تبرع كل أمين خاصًا وآمنًا. لتسهيل عملية التبرع، يوجد زر "تبرع" على صفحة الويب الخاصة بالأمناء المحمية بكلمة مرور على www.westaf.org. يُطلب من الأمناء تقديم تبرعاتهم (بأي مبلغ) في أقرب وقت ممكن، ولكن بالتأكيد قبل نهاية الربع الثالث (30 يونيو 2022). إذا كنت تواجه صعوبة في استخدام زر التبرع، أو كنت تفضل إرسال شيك أو إجراء ترتيب آخر، فيرجى الاتصال بكاميرون جرين، وسيسعده تسريع ذلك من أجلك. مشاركتك موضع تقدير كبير!

WESTAF تتعاون مع BE AN ARTS HERO وتحالفات أخرى في التحضير لجلسة استماع لجنة الأعمال الصغيرة في مجلس النواب حول الاقتصاد الإبداعي (DH)
دعت منظمة WESTAF منظمة Be An Arts Hero/Arts Workers United لحضور اجتماع شبكة الدفاع عن الفنون الغربية (WAAN) الأخير في 14 يناير لقيادة مناقشة حول جلسة الاستماع للجنة الأعمال الصغيرة بمجلس النواب الأمريكي حول الاقتصاد الإبداعي، وقوة الاقتصاد الإبداعي ومخاطره ووعوده، والتي قادوها بدعم واسع النطاق في جميع أنحاء المجال. التقى ماثيو لي إيرلباخ، أحد أعضاء فريق قيادة منظمة Be An Arts Hero، مع ديفيد وكلير رايس وإرنستو بالديراس كرؤساء مشاركين لائتلاف الدول الإبداعية لمناقشة الانتهاء من شهادة الشهود في 13 يناير، وقدم لهم نقاط نقاش مكتوبة حول الاقتصاد الإبداعي. عقدت الجلسة يوم الأربعاء 19 يناير 2022، ويمكن مشاهدة تسجيل الجلسة على يوتيوب. ركزت الجلسة على سبعة تشريعات تتعلق بالاقتصاد الإبداعي والتي ينظر فيها الكونجرس حاليًا، وهي قانون تعزيز القوى العاملة في الفنون المحلية والاقتصاد الإبداعي (PLACE)، وقانون تنشيط الاقتصاد الإبداعي (CERA)، وقانون الموارد الشاملة لرجال الأعمال في مجال الفنون لتحويل الاقتصاد (CREATE)، وقانون كتاب القرن الحادي والعشرين، وقانون إنقاذ موارد الفن في النقل (STAR)، وقانون تكافؤ ضريبة الفنانين المسرحيين (PATPA)، وقانون تعليم الفنون للجميع (AEFA). استخدمت لجنة الأعمال الصغيرة إعادة بناء البنية التحتية للفنون في أمريكا، وهي مجموعة من توصيات السياسة لمجموعة المناصرة الثقافية (CAG) التي تم تطويرها بتأليف رئيسي من WESTAF، لتأطير محتوى الجلسة.

WESTAF تطوير استراتيجيات لتعزيز مكانة الفنون والثقافة في الاستثمار في البنية التحتية وقانون الوظائف (CC/DH)
كانت سينثيا وديفيد يجريان مراجعة لقانون الاستثمار في البنية التحتية والوظائف لعام 2021 الذي صدر مؤخرًا لتحديد الفرص المتاحة لأحكام وتخصيصات القانون لدعم الفنون والثقافة والاقتصاد الإبداعي. كانت سينثيا تعمل على تطوير مجموعة من التوصيات التي سيتم مشاركتها مع مجموعة المناصرة الثقافية واستخدامها من قبلها لتحديد إجراءات المناصرة والضغط. سيجتمع ديفيد مع أحد جماعات الضغط في Penn Hill Group، وهي شركة ضغط فيدرالية رائدة تركز على سياسة التعليم والقوى العاملة، لمناقشة المشاركة المحتملة مع قيادة وزارة النقل الأمريكية (DOT). كما سيجتمع مع زميله في Salzburg Global Ben Stone، مدير الفنون والثقافة، في Smart Growth America/Transportation America لمناقشة بيئة السياسة والتوصيات المحتملة لوزارة النقل والوكالات الأخرى.

انضمت موانا باليلي هوتشينغ إلى تحالف "جعل العاملين المبدعين يعملون" و"كن بطلاً فنيًا/تحالف العاملين الفنيين المتحدين" (MPH/CC)
تم مؤخرًا الترحيب بموانا باليلي هوكينج وسينثيا تشين في تحالف Getting Creative Workers بناءً على توصية من ديفيد، كما تمت دعوة موانا للمشاركة في اجتماعات تحالف Be An Arts Hero. يركز كلا التحالفين الوطنيين على تحسين الظروف الاقتصادية للفنانين والعمال المبدعين وتضخيم أصواتهم في الدفاع عن الفنون والسياسة الثقافية.

WESTAF ترحب بأعضاء جدد في شبكة دعم الفنون الغربية من أريزونا ووايومنغ (DH/MPH/CC)
عينت مجموعتان للدفاع عن الفنون في منطقة WESTAF قيادات جديدة للموظفين. تم تعيين باتريك ماكوورتر مؤخرًا كمدير تنفيذي لـ Arizona Citizens for the Arts وتم تعيين أندرو شنايدر مؤخرًا كمدير للعمليات في Wyoming Arts Alliance. تم الترحيب بكليهما في مجموعة WAAN في اجتماعنا الأخير إلى جانب سكرتيرة مجلس إدارة WESTAF كارمن روسي وسينثيا تشين. التقى فريق AAP مع ماكوورتر وشنايدر في الأسابيع الأخيرة لمناقشة استراتيجياتهم للدورة التشريعية القادمة.

قسم AAP يصقل خطط السنة المالية 2022 مع فريق موسع ويخطط للتراجع في فبراير (DH/MPH/CC)
اجتمعت سينثيا وموانا وديفيد لمواصلة تطوير خطة القسم للعام المالي 2022 في 13 يناير. تربط الخطة برنامج أنشطة القسم بمبادرات WESTAF للعام المالي 2022 ورؤية WESTAF لمدة 10 سنوات وخطتها الاستراتيجية. تم تحديد محافظ فردية لكل من سينثيا وموانا، حيث تتولى كل منهما مسؤوليات إدارية تتعلق بالاجتماعات الرئيسية المتعلقة بالسياسات ومشاركة WESTAF مع مجموعة من الولايات والسلطات القضائية. سيواصل الفريق تحسين الخطة في خلوة ستعقد في معرض Lost Eden (حيث تعمل موانا كأمينة) في سولت ليك سيتي بولاية يوتا في فبراير.

نائب مدير WESTAF سيلقي كلمة رئيسية في يوم الدفاع عن الفنون في نبراسكا (DH)
تمت دعوة ديفيد ليكون المتحدث الرئيسي في يوم الدفاع عن الفنون في نبراسكا في فبراير 2022 من قبل Nebraskans for the Arts، وهو عضو في تحالف الولايات الإبداعية.

WESTAF تشارك في مجموعة التخطيط الاستشارية لصندوق الفنون والعدالة الاجتماعية للفنون في الغرب الأوسط (AK)
تم اختيار أنيكا كوينانا، مديرة معهد SRI، للمشاركة في مجموعة صغيرة من المستشارين، من مختلف خطوط الهوية والتخصصات الفنية والجغرافيات والخبرات للمشاركة في ثلاث محادثات افتراضية لمناقشة كيف ينبغي لـ Arts Midwest تشكيل صندوق وطني جديد. بتمويل من مؤسسة Mellon، سيستثمر الصندوق في تجارب الفنون المسرحية التي تستكشف وتعزز العدالة الاجتماعية والتغيير الاجتماعي. ستقام المحادثات في 20 يناير و1 فبراير و16 فبراير.

WESTAF تعين خريجي ELC لإدارة تجمع الأسهم في هاواي (AK/JEC)
تم تعيين كاناكا ماولي، فنانة الوسائط المتعددة والمعلمة وخريجة ELC لعام 2021، ناواهينيوكالاي (ناواهيني) لانزيلوتي، كمستشارة/مديرة مشروع لتجمع المساواة في هاواي، وهي مسؤولة عن إدارته وتنفيذه وتقييمه. تم تصميم جلسات تجمع المساواة بالتعاون مع خريجي قادة اللون الناشئين في هاواي، وهي مبنية على بناء المجتمع بهدف إثارة محادثات تحويلية حول الحالة الحالية والمستقبلية لقضايا العرق والمساواة في هاواي. ستعمل لانزيلوتي بشكل وثيق مع مديرة SRI أنيكا كوينانا وموظفي الأقسام المختلفة من WESTAF ومع خريجي ELC هاواي الآخرين لجمع مجموعة تمثيلية من أصحاب المصلحة المحليين للقاء لجنة المساواة والشمول ومجموعة المساواة للجلسات التي ستقام في 22-23 فبراير في هاواي.

تستعد WESTAF لإطلاق برنامج CNMI ARP للفنانين والمنظمات (AK/JEC)
التقى ديفيد هولاند وموانا باليلي هوكينج وجيد إليسا كارياجا مع باركر يوبيل من مجلس فنون كومنولث جزر ماريانا الشمالية (CNMI) لوضع اللمسات الأخيرة على تصميم صندوق خطة الإنقاذ الأمريكية (ARP) للفنانين والمنظمات، من بين أمور أخرى تتعلق بتعزيز شراكة الوكالة مع WESTAF. في شراكة مالية مع الصندوق الوطني للفنون، يخدم صندوق خطة الإنقاذ الأمريكية (ARP) للفنانين والمنظمات الفنانين وحاملي الثقافة والمنظمات الفنية والثقافية في جزر ماريانا الشمالية بينما يعمل في الوقت نفسه على تعميق التزام WESTAF بإنهاء الاستعمار.

الأعمال العامة (السيرة الذاتية)
في قسم الأعمال، نعمل على الكثير من التحديثات والتنظيف من خلال تتبع مقاييس المبيعات والأتمتة وأمور التشغيل العامة للأعمال مثل إرشادات توجيه المكالمات، والعمل على حل بعض مشكلات توقيت الدفع مع قسم المالية. وسنستكمل أيضًا عمليات تسجيل الدخول الفردية ربع السنوية الخاصة بنا هذا الشهر. وفي قسم المبيعات، نعمل على مصفوفة الميزات/الفوائد لمساعدة فريق الاتصالات التسويقية في إرسال الرسائل في جميع الاتصالات الخارجية وإعداد خطط التغطية لإجازة الأبوة القادمة لكين. تركز بلير وناتالي على اجتماعات "بناء" التكنولوجيا حيث تخطط فرق SaaS لأعمال التطوير الفني للشهر التالي.

مقهى (RV)
أضافت CaFÉ حدثها رقم 10000 مؤخرًا. سيحصل العميل المحظوظ، مهرجان إدموندز للفنون (الذي هو أيضًا عميل ZAPP)، على حدث مجاني واحد على CaFÉ وسيحتفل معنا في منشور مدونة مميز قادم. كان الربع الأول مزدحمًا للفريق مع العديد من العملاء العائدين وقائمة طموحة من أهداف الفريق التي يجب معالجتها. كما أجرينا تغييرات على عرضنا الترويجي الإلكتروني للتكيف مع شعبية الخدمة. يمكن للعملاء الآن اختيار تاريخين كحد أقصى في الشهر للإرسال، وبالنسبة للعملاء الذين لديهم مكالمات متعددة مفتوحة في نفس الوقت، يمكنهم الآن تضمين قوائم متعددة في نشرة إلكترونية واحدة دون تكلفة إضافية. يعد عرض النشرة الإلكترونية من CaFÉ مكملًا مدرًا للدخل للخدمة الأساسية لـ CaFÉ والتي من المتوقع أن تجلب حوالي $45-50k هذا العام. من خلال الاستفادة من قاعدة بياناتنا التي تضم أكثر من 100000 فنان، نتمكن من توزيع فرصة العميل على المتقدمين المحتملين بناءً على المنطقة والتخصص الفني، وبالتالي زيادة عائد العميل من المتقدمين. السعر المبدئي لما يصل إلى 9999 متلقي بريد إلكتروني هو $100 وهذا هو السبب في أن هذا شائع جدًا وله عائد استثمار جيد جدًا.

سي في سويت (كينيا)
كانت شركة CVSuite مشغولة بنشاط المبيعات، بما في ذلك توجيه المستخدم الجديد لمكتب التنمية الاقتصادية لمدينة أوستن وبيع جديد لتحالف يوتا الثقافي. التحالف هو عميل منتهي الصلاحية رفض التجديد، مشيرًا إلى إمكانية الوصول بأسعار أكثر بأسعار معقولة إلى مجموعات البيانات الأوسع المتاحة من قبل منافسنا Chmura، لكنهم ما زالوا مهتمين بشراء لوحات معلومات بيانات المنظمات غير الربحية. لقد اشتروا لوحات المعلومات لعامي 2020 و2019؛ ومع ذلك، فإن مستوى الجهد المبذول لتوفيرها كان أقل من تقديره من قبل فريقنا واضطررنا إلى التواصل بشأن التأخير في توفير هذه البيانات. كما تقوم كيلي بمعالجة الوثائق الخاصة بالمحتملين الجدد، ومجلس الفنون في بنسلفانيا، ومجلس الفنون في مونتانا، ومجلس الفنون في نيو هامبشاير، ومدينة سان دييغو. كما نقوم بمعالجة تجديد مجلس ولاية ألاسكا للفنون والاستعداد للتجديدات القادمة لـ ArtsWA ومجموعة التخطيط الثقافي.

كن ذكيا (JG)
أخيرًا، تمكن فريق GO Smart من الإعلان عن إصدار خمس تذاكر اليوم بعد اجتياز جميع الاختبارات! تتعلق التذاكر في الغالب بتحديث محرر دورات البرنامج الخاص بالمسؤول وظهور أدوات اختيار التاريخ الحديثة لتحل محل القوائم المنسدلة لليوم والشهر والسنة والساعة والدقيقة. نحن متحمسون للغاية لرؤية هذا الأمر يمر أخيرًا حيث استغرق الأمر ما يقرب من ستة أشهر في الإعداد. تواصل جيسيكا دعم South Arts أثناء قيامهم بإجراء مراجعات اللجنة الخاصة بهم لـ Cultural Treasures، أثناء قيامهم ببناء أول تقرير نهائي لهم لإقامات Jazz Roads، وأثناء إضافة قسم فرعي جديد، الفنون التقليدية، وبرنامج إلى قائمة عروض المنح الخاصة بهم. تلقت سينثيا تشين تدريبًا أوليًا على GO Smart حتى تتمكن من تولي إدارة منحة Advocacy Funds التي يتم إدارتها في النظام. أحال العميل الحالي ArtsBuild Chattanooga عميلنا الأحدث، Chattanooga Tourism؛ ومع ذلك، لن يجددوا اشتراكهم هذا العام.

أرشيف الفن العام (LG)
لقد أكمل فريق توظيف منسق PAA جميع المقابلات الخاصة بالمنصب الجديد. يسعدنا أن نبلغكم أن هناك العديد من المرشحين الرائعين الذين سيتفوقون في الوظيفة، وسيعتمد الأمر حقًا على الخبرة السابقة والتوافق مع المبادئ التوجيهية لـ WESTAF. أكملت لوري بناء صفحة مختبر النصب التذكاري لـ Mural Arts Philadelphia كجزء من خدمات عرض المجموعة الخاصة بهم. يواصل الفريق التخطيط لحملة خريطة الذكرى السنوية بالتنسيق مع فريق MarComm ويأمل في التواصل مع الفنان المحتمل بحلول نهاية الشهر. تجري PAA محادثات مع Austin Art in Public Places لإحضارهم إلى PAA CMS، وهو ما سيكون فوزًا رائعًا لمؤيد PAA منذ فترة طويلة. يتم تطوير موقع جديد لمشروع WESTAF Women's Suffrage Mural، وستقدم لوري تقريرًا عن هذا بمجرد تحديد المنزل الجديد للجدارية.

زاب (ميجابايت)
كانت جوليا مشغولة مؤخرًا في مجال الاتصالات، حيث قامت بإعداد استطلاعاتنا السنوية لكل من الإداريين والفنانين، والتي من المقرر إطلاقها في نشرتنا الإخبارية التالية. قررنا هذا العام التركيز في استطلاعاتنا على تقييم مدى فعالية بعض خدمات وعروض ZAPP، وإجراء تحسينات على الأعمال، وفهم قاعدة عملائنا بشكل أفضل. نأمل في اكتساب المزيد من البصيرة للعديد من مهام OKR التي نعمل عليها. كما تلقت جوليا تدفقًا من طلبات البريد الإلكتروني حيث ترغب المزيد من العروض في الإعلان عن طلباتها لقاعدة المستخدمين لدينا لزيادة أرقام طلباتهم. لقد حجزنا موعدًا للبريد الإلكتروني حتى منتصف مارس وقد حصلنا على حوالي $27K في الإيرادات لهذه المبيعات!

المالية والإدارة (AH)
مع انتهاء شهر ديسمبر، أنهت WESTAF الربع الأول من السنة المالية. يمر الوقت بسرعة! تم ترقية النظام المالي إلى أحدث إصدار يوم الاثنين الماضي. شكرًا لبول على رعاية العملية طوال اليوم! قام مديرو الميزانية بتجميع الجولة الأولى من توقعات النقد، والتي سيتم مشاركتها مع اللجنة التنفيذية في يناير. تقوم إيمي أيضًا بتجميع الجولة الأولى من البيانات المالية الاستحقاقية والتي سيتم مشاركتها مع اللجنة التنفيذية في يناير جنبًا إلى جنب مع مذكرة توضح الاختلافات بين أساليب المحاسبة النقدية والاستحقاقية. سيتم مشاركة وثائق مسودات الضرائب والتدقيق مع إيمي في منتصف فبراير ثم سيتم مراجعتها من قبل اللجنة التنفيذية في اجتماع فبراير. بمجرد الموافقة عليها، سيتم مشاركة الوثائق مع مجلس الإدارة بالكامل في مارس. تسبب تغيير غير متوقع في النظام المالي في حدوث إغفالات في إجمالي الدخل المالي الشهري. عملت إيمي وبيكي على تحديد ما حدث ولماذا وطريقة للتغلب على المشكلة في المستقبل. تعمل لورين وميشيل وكاميرون مع إيمي لاقتراح بطاقة ائتمان سفر بديلة نظرًا للتحديات التي لا تنتهي التي نواجهها مع Diners Club: شكرًا لثلاثتهم على عملهم في هذا الأمر! كانت بيكي وآشانتي تعملان على تجميع دفعة منحة TourWest لهذا الشهر وقد استغرق الأمر الكثير من وقتهما. سيشعر الجميع بالارتياح عندما يتم تعيين أخصائي المنح والتمويل! وبالحديث عن ذلك، تم تحديد المقابلات للجولة الأولى من المتقدمين لهذا المنصب. سيتم تحديد جولة أخرى بمجرد إغلاق المنصب في 25 يناير. التقرير الذي يسحب الشيكات النقدية تلقائيًا حسب البرنامج قيد التشغيل، وتفكر إيمي في أفضل طريقة لدمجه في عملية الإغلاق الشهرية.

تحديث الاستثمارات (CG)
كانت إيمي وكريستيان يجتمعان بانتظام مع مستشارنا الاستثماري تيم شوت من ATON Advisors لفهم شاشات الاستثمار التي يمكننا تطبيقها على صناديق الاستثمار طويلة الأجل لدينا، حتى نتمكن من التأكد من أن WESTAF تتخلص من الشركات التي لا تتوافق مع قيمنا، بينما تستثمر في الشركات التي تتوافق معها ولا تتعارض معها أيضًا. يمكننا القيام بذلك مع التركيز أيضًا على توليد عائد الاستثمار من خلال تنويع المحفظة عالميًا والتركيز على عوامل السوق مثل الربحية والحجم والقيمة التي لها تاريخ من التفوق على السوق. تمتلك WESTAF حاليًا 12535 ورقة مالية استثمارية، لذا فهذا تمرين صارم، لكننا نحرز تقدمًا جيدًا. بناءً على مناقشاتنا مع تيم، يتم استبعاد فئات ESG (البيئة والمجتمع والحوكمة) مثل الانبعاثات الجوية والطاقة النووية والشركات المعرضة للانسكابات السامة وغيرها من الأحداث المتعلقة بالنفايات، بالإضافة إلى عمالة الأطفال والشركات المرتبطة بالأسلحة من محفظة الأسهم الأمريكية الخاصة بنا. نحن نستخدم شاشات استبعادية، مما يعني أننا نستبعد هذه الأنواع من الشركات من المحفظة (الشركات التي تسجل نتائج ضعيفة بناءً على هذه الشاشات المعينة). وعلى جانب الاستثمار، تستثمر WESTAF الآن بشكل كبير في الشركات التي لديها سياسات قوية للتنوع العنصري/الإثني، وتمكين المرأة، وخاصة في البلدان النامية، ولديها سياسات نموذجية للمساواة بين الجنسين ومجتمع المثليين. نحن قادرون على تغيير أي من هذه الاختيارات في أي وقت بناءً على المناقشات مع مجلس الإدارة أو أي تغييرات أخرى عند ظهورها. سيقدم تيم تقريرًا عن هذا في اجتماع مجلس الإدارة القادم، وسيكون مستعدًا للإجابة على أسئلتك حول هذه الاستراتيجية وأداء استثماراتنا بشكل عام.

التسويق (LH)
يعمل فريق MarComm حاليًا على تطوير إعلان فيديو جديد لـ GO Smart سيتم إطلاقه في فبراير على كل من Facebook وLinkedIn. كما نعمل على وضع استراتيجية لحملة CaFÉ Recharge the Arts المدفوعة على وسائل التواصل الاجتماعي وتنظيم تقويم وسائل التواصل الاجتماعي لأرشيف الفن العام. كما انتهى الفريق من إجراء بحث حول فرص رعاية النشرة الإخبارية الإلكترونية المحتملة لـ CaFÉ ويسعدنا المضي قدمًا في هذا التكتيك التسويقي الجديد تمامًا في الأسابيع المقبلة.

الاتصالات (LH)
قام فريق MarComm بتحديث الموظفين حول بعض أبرز الإنجازات والنجاحات الإدارية الرئيسية من السنة المالية 21، بالإضافة إلى بعض المشاريع المثيرة القادمة خلال عرض تقديمي في وقت سابق من هذا الأسبوع. كان الفريق مشغولاً بالإجابة على الأسئلة وإجراء اجتماعات مع الوكالات المهتمة بمشروع إعادة تسمية WESTAF الذي تمت مشاركته عبر طلب تقديم العروض الأسبوع الماضي ويسعده مراجعة المقترحات الأسبوع المقبل. نحن أيضًا في عملية مراجعة (وتقليص كبير!) محتوى الموقع الإلكتروني لموقع WESTAF الجديد والتعاون مع AAP وSRI وفرق الأعمال للحصول على ملاحظاتهم على الصفحات التي تحتوي على محتوى يتعلق بقسمهم.

الموارد البشرية
من المقرر إغلاق باب التقديم لوظيفة أخصائي المنح والتمويل في 25 يناير وقد تلقى العديد من المتقدمين المؤهلين للغاية. أجريت المقابلة النهائية لمنسق PAA الأسبوع الماضي وتعمل Becca مع لوري وكريستينا لتحديد الخطوات التالية. تعمل Becca أيضًا بشكل مكثف على البنود الضريبية: توزيع W2، وإيداعات 1094B/1095B، وإيداع IRS 5500. تعمل خطط التأمين الصحي الخاصة بـ WESTAF على أساس السنة التقويمية، لذا اعتبارًا من 1 يناير، يتم إعادة تعيين خصومات التأمين. تعمل Becca مع Cigna لإعداد اجتماع للموظفين لتلقي نظرة عامة على مزاياهم لهذا العام.

مجموعات الخطة الاستراتيجية (CGREEN)
اجتمعت مجموعة الاتصالات لأول اجتماع لها في العام الجديد يوم الجمعة. وخلال هذا الاجتماع، استعرضوا عرضهم التسويقي الاستكشافي، والذي يأملون في مشاركته مع الشركة المختارة لإعادة تسمية WESTAF. قدم هورن للمجموعة تحديثًا عن عملية إعادة التسمية والمكان الذي وصلت إليه MarComm حاليًا في عملية الاختيار لشركة تسويق للمساعدة في إعادة التسمية. صوتت مجموعة الاتصالات على تغيير تنسيق اجتماعها إلى اجتماع ربع سنوي واستخدام وقت الاجتماع للقيام بمشاريع المجموعة بدلاً من إعطاء مهام من نوع الواجبات المنزلية لأعضائها. بالإضافة إلى ذلك، قرروا توجيه دعوة مفتوحة لمستشاري الأمناء لحضور اجتماعات المجموعة المنتظمة، حتى يتمكنوا من المشاركة طوال العملية. اجتمعت مجموعة الأعمال أيضًا لأول مرة في العام الجديد يوم الأربعاء، حيث رحبوا بعضو المجموعة الجديد سينثيا تشين. نظرت المجموعة في طرق يمكن أن تتوسع بها CaFÉ دوليًا في المستقبل من خلال مراجعة واجهات برمجة التطبيقات المستندة إلى الويب المحتملة مثل Shopify وAWS ونظرت إلى مواقع الويب المشابهة لما يأملون في تحقيقه من خلال التوسع. كما بدأت المجموعة في الحديث عن إنشاء ويكي داخلي لكل ما يتعلق بـ WESTAF لأعضاء الموظفين. وأرسلت مجموعة المساواة استبيان المساواة للربع الثاني إلى الموظفين لتتبع أهدافنا والتقدم المحرز في المساواة والإدماج على مدار الأشهر القليلة الماضية. وهم يأملون في جمع بيانات جديدة لمشاركتها في اجتماع مجلس الإدارة في فبراير. كما وافقت المجموعة على بيان المساواة لإضافته إلى الوظائف الشاغرة للمساعدة في ترسيخ ثقافة WESTAF منذ بداية التوظيف.

اجتماعات مجلس أمناء WESTAF القادمة (CGREEN)
اجتمعت لجنة التخطيط لشهر مايو للمرة الثانية يوم الثلاثاء لمناقشة البرمجة والوسطاء لاجتماع مجلس الأمناء ومنتدى المديرين التنفيذيين. خلال هذا الاجتماع، وضعت اللجنة الإطار لسبعة برامج مختلفة بما في ذلك ثلاثة برامج تجمع بين الأمناء والمديرين التنفيذيين. يعمل هولاند مع إيان ديفيد موس وراندي إنجستروم وNASAA لتسهيل البرامج لمنتدى المديرين التنفيذيين. بالإضافة إلى ذلك، ناقشت المجموعة موضوعات الفنون الريفية والأصلية للعثور على متحدثين محتملين في ArtX لعشاء المديرين التنفيذيين وأمناء المتحف ومتحدث لعشاء الأمناء. وافق جرين وهورن على الاقتراح الأولي للطعام المقدم من Under My Umbrella لعشاء الأمناء في متحف ولاية هاواي للفنون في فبراير. أخيرًا، بدأ جرين وهولاند عملية مناقشة أعضاء لجنة التخطيط المحتملين لاجتماع اللجنة التنفيذية وWAAN في سبتمبر في وايومنغ. يأملان في تشكيل اللجنة قريبًا.

مع خالص التقدير،

مسيحي