1 نوفمبر 2021

تحياتي لزملائي في WESTAF:

أشعر بالضحك لإرسال هذه النشرة الأسبوعية إليك بعد أن شاركنا الكثير معًا خلال الأسبوع الماضي! أنا فخور جدًا وممتن لمجتمع WESTAF الخاص بنا - وآمل أن تكون كذلك أيضًا. شكرًا مرة أخرى للعديد من الذين لعبوا دورًا مهمًا في جعل الأسبوع الماضي ناجحًا للغاية. بالنسبة لأولئك الذين سافروا إلى دنفر، آمل أن تكونوا قد وصلتم إلى دياركم دون الكثير من المتاعب! يوجد الكثير من المعلومات الجيدة أدناه في هذه النشرة الأسبوعية (الأقصر من المعتاد)، لذا شكرًا أيضًا لجميع المساهمين لدينا! تابع القراءة:

تم تقديم اقتراح إلى مؤسسة هيوليت لتقديم ندوة للمناصرة والسياسة في منطقة الخليج (DH)
قدمت WESTAF اقتراحًا إلى مؤسسة ويليام وفلورا هيوليت لتقديم بناء القدرات في مجال الدفاع عن الفنون في منطقة الخليج بناءً على دعوتهم بعد ما يقرب من عام من المحادثات بين ديفيد وفريق الفنون المسرحية التابع للمؤسسة. وافقت رئيسة مجلس إدارة WESTAF تامارا ألفارادو على أن تكون مستشارة للبرنامج، نظرًا لمعرفتها بمجتمعات منطقة الخليج. ستقدم WESTAF ندوة للدفاع عن الفنون والسياسة الثقافية لمجموعة من قادة الفنون والثقافة على مدى 14 شهرًا بهدف إنشاء تحالف موحد بأجندة للدفاع عن الفنون. 

تمت دعوة WESTAF للمشاركة في تصميم مختبر التعلم والعمل الممول من GRANTMAKERS في مجال الفنون والذي يركز على تعزيز العدالة العرقية من خلال السياسة الثقافية المتقاطعة (DH)
تمت دعوة ديفيد للانضمام إلى مجموعة صغيرة من خمسة مستشارين، بما في ذلك الرئيسة التنفيذية لـ NASAA، بام برو، التي ستشارك في تصميم مختبر تعليمي لسياسة الفنون مع جين كول من معهد ASU Herberger للتصميم والفنون وراندي إنجستروم، الذي شارك في إدارة قمة Creative Vitality™ الافتتاحية. ستبدأ المجموعة عملها في نوفمبر 2021، ومن المتوقع إطلاق البرنامج في عام 2022.

نائب مدير WESTAF سيقدم جلسة استوديو للمساواة الفنية والثقافية في برنامج AMERICANS FOR THE ART مع مديرة برنامج التأثير المجتمعي في CHICAGO COMMUNITY TRUST ساندرا أوبونتي (DH)
في أعقاب عرض تقديمي لبرنامج زمالة قادة الفنون والثقافة من ذوي البشرة الملونة (ACLC) في يناير/كانون الثاني، دعت نيكي كيرك، مديرة برنامج المساواة في القيادة في الفنون في منظمة Americans for the Arts، ديفيد مؤخرًا للمشاركة في حوار مع ساندرا أونت، مديرة برنامج التأثير المجتمعي في Chicago Community Trust حول منح المنح العادلة والطرق التي يمكن بها للقادة الناشئين، وخاصة قادة البشرة الملونة، تعزيز هذه الممارسة. 

تم تمثيل WESTAF في لجنة المناصرة الشعبية في قمة وايومنغ للفنون إلى جانب جماعات الضغط في وايومنغ ومؤسسة وايومنغ النسائية (DH)
تمت دعوة ديفيد للمشاركة في حلقة نقاشية بعنوان "الدعوة الشعبية - من بذرة واحدة" في مؤتمر وايومنغ للفنون في 11/2/21. نظمت منظمة تحالف وايومنغ للفنون، وهي عضو في WAAN، حلقة النقاش وستضم أيضًا إيرين تايلور من Taylor Strategies & Consulting LLC، وهي جماعة ضغط مدعومة من WESTAF في وايومنغ، وريبيكا سميث، مديرة مؤسسة وايومنغ النسائية. يقول وصف الحلقة: "صوتك وصوتك هما أهم أدوات الدعوة للفنون. ادمج هذه الأدوات مع أدوات أخرى متشابهة التفكير في مجتمعك وستصبح قوة محلية قوية للفنون. تعرف على المزيد حول كيفية نجاحك كمدافع عن الفنون يبدأ صغيرًا ويبدأ مع جيرانك".

تم اختيار خريجة مركز التعليم المبكر سينثيا تشين لمنصب مدير السياسة العامة والدعوة (DH)
قبلت خريجة برنامج ELC لعام 2017 سينثيا تشين عرضنا للعمل كأول مديرة للسياسة العامة والدعوة في WESTAF وستبدأ العمل في WESTAF في يناير 2022. كانت سينثيا سابقًا زميلة تشريعية وإدارية في تحالف يوتا الثقافي وعملت في تطوير الأموال لشركة SpyHop Productions في مدينة سولت ليك. وهي معروفة ومحترمة من قبل وكالة الفنون الحكومية وزملاء شبكة الدعوة للفنون الحكومية. لقد أنهت مؤخرًا برنامج ماجستير في السياسة العامة مع تخصص في السياسة الثقافية في معهد باريس للدراسات السياسية (Sciences Po)، وهي جامعة فرنسية معترف بها عالميًا. ومؤخرًا، عملت كمساعد تسويق وبضائع في مركز بومبيدو، أكبر مجموعة في أوروبا للفن الحديث والمعاصر. ستكون سينثيا حقًا إضافة إلى WESTAF مع توسيع عملنا في السياسة الثقافية والدعوة للفنون. يرجى عدم مشاركة هذه المعلومات خارج WESTAF قبل إعلاننا العام. الشكر موصول إلى فيكتوريا بورنز، أمينة صندوق WESTAF ومديرة الفنون والمتاحف في ولاية يوتا، لخدمتها في لجنة البحث إلى جانب ناجيان لي، مديرة الشؤون الحكومية وسياسة التعليم في رابطة الأوركسترا الأمريكية؛ وكريستينا فيلا؛ وجادي إليسا كارياجا؛ وجاستين تشابل. والشكر موصول أيضًا إلى أنيكا كوينانا لمراجعة تسجيلات مقابلات المرشحين وتقديم التوصيات. 

برنامج تمويل المناصرة للتحول إلى الذكاء (MH/DH)
دعمت جيسيكا جرونيتش فريق AAP، موانا وديفيد، لتحويل برنامج Advocacy Funds، الذي دخل عامه السادس عشر الآن، إلى GO Smart. كان البرنامج يُدار سابقًا من خلال تطبيق Google Form وعملية إعداد التقارير النهائية. يستمر هذا التحول في العمل الذي بدأ في خريف عام 2019 لزيادة تعقيد تصميم البرنامج مع تبسيط العمليات.

WESTAF تستضيف تدريبات DISART خلال الاجتماعات السنوية (AK)
DisArt هي شركة إنتاج ومنظمة للفنون والثقافة تركز طاقتها على إنشاء فعاليات فنية عامة تعمل على تعزيز ثقافة الإعاقة والتواصل بشأنها. عملت SRI مع DisArt لإجراء جلسات التطوير المهني لأمناء WESTAF والموظفين خلال الاجتماع السنوي. وشمل التخطيط مشاورات مع كل عضو من أعضاء فريق موارد القيادة (LRT) التابع لـ WESTAF لتحديد الأهداف لدمج أطر الإعاقة بشكل أعمق في كل فريق. بعد مزيد من المناقشة والتخطيط مع SRI، وزعت DisArt استبيانًا قبل الجلسة للتأكد من المعرفة الحالية لأمناء وموظفي ثقافة الإعاقة. أجريت التدريبات أولاً مع لجنة المساواة والإدماج يوم الأربعاء 27 أكتوبر ثم مع الأمناء والموظفين يوم الخميس 28 أكتوبر. تشمل الخطوات التالية مزيدًا من المناقشة مع LRT حول الطرق العملية لتطبيق المعرفة في عملنا واستبيان ما بعد التقييم الذي سيتم إرساله من DisArt إلى جميع المشاركين في غضون الأسبوعين المقبلين.

WESTAF تشارك في جلسة تسجيل القادة الناشئين في مجال الألوان في SOUTH ARTS (AK)
عقدت South Arts اجتماعًا لخريجي الدفعة الأولى من برنامج القادة الملونين الناشئين (ELC). وشاركت SRI في المحادثة حيث شارك الخريجون والمتحدثون الضيوف في الموضوع. من بين المشاركين الستة من الخريجين في الجلسة، تمت ترقية ثلثهم إلى مناصب تنفيذية منذ مشاركتهم في ELC. ستواصل WESTAF وSouth Arts تتبع هذه البيانات في برامجهما الخاصة. عملية تقديم طلب الدفعة الثانية من South Arts جارية، ومن المقرر أن تبدأ في أوائل فبراير 2022.

التسويق (LH)
مع اقتراب الشهر الأول من الربع الأول من نهايته، أجرى فريق التسويق والاتصالات أبحاثًا وأعاد التفكير في أنواع السبل الإبداعية التي نريد اتباعها في السنة المالية 2022 للوصول إلى جماهيرنا بشكل أفضل. نحن بصدد صياغة تقرير وتقرير التسويق والاتصالات للسنة المالية 2021 مع مقاييس مفصلة عبر مختلف المنتجات والبرامج والخدمات لتقييم عملنا على مدار العام الماضي والتفكير في مكاسبنا وخسائرنا وما يمكننا تحسينه للعام المالي الجديد. كما بدأ الفريق دورة ذاتية التوجيه لواجهة المستخدم/تجربة المستخدم تركز على الإنسانية وتتكون من 5 وحدات و26 درسًا فرعيًا لمساعدة محترفي تجربة المستخدم والتكنولوجيا على تعميق وعيهم وممارساتهم في التعامل مع موضوعات تجربة المستخدم العميقة بتواضع وانفتاح وشجاعة حتى يتمكنوا من فهم كيفية صياغة تجارب عادلة وشاملة.

الاتصالات (LH)
إلى جانب تقديم الدعم للاجتماع السنوي لمجلس الإدارة، أكمل فريق MarComm اجتماعات إغلاق السنة المالية 21 في Insights ويعملون على إدخال أهدافهم ومسؤولياتهم للسنة المالية 22. وكجزء من هذه العملية، سنعمل على وضع المبادرات والجداول الزمنية المتعلقة بهذه المشاريع وسنبدأ أيضًا اجتماعات التخطيط الأولية للسنة المالية 22 مع فرق المنتجات في الأسابيع المقبلة لمناقشة الجداول الزمنية والاستراتيجية لمبادرات وأنشطة التسويق لهذا العام. أنهى الفريق استطلاع ما بعد الحدث لقمة Creative Vitality™ يوم الجمعة 22 أكتوبر، مع ما يقرب من 40 ردًا، ويقوم حاليًا بتجميع التعليقات المقدمة لتحسين الأحداث المستقبلية.

المالية والإدارة (AH)
شارك القسم بأكمله في فعاليات اجتماع مجلس الإدارة الأسبوع الماضي، كما عمل على إعداد المستندات حسب الضرورة. تم تضمين البيانات المالية لشهر سبتمبر في وثائق اجتماع مجلس الإدارة ويمكن مراجعتها هنا على الصفحة 16. وكما يلخص المذكرة، فإن عجز نهاية العام لـ WESTAF يبلغ حوالي -$200,000 عند إزالة توقيت دفع NEA. وهذا أقل من العجز المقدر في الميزانية -$300,000. تذكير بأن العجز في ميزانية السنة المالية 2021 وميزانية السنة المالية 2022 مغطى بالفائض النقدي المكتسب في السنة المالية 2020. بالإضافة إلى البيانات المالية، تمت مراجعة ميزانية السنة المالية 2022 (الصفحة 11) وسياسة الاستثمار المنقحة (الصفحة 22) واعتمادها من قبل المجلس. يستمر إعداد التدقيق مع الموعد النهائي يوم الجمعة هذا لضمان نشر جميع تعديلات الدخل داخل النظام المالي.

الأعمال العامة (السيرة الذاتية)
يسعدني أن أبلغكم أننا اشتركنا في دورة تطوير مهني ذاتية التعلم من Hmnty Cntrd، وهي شركة مملوكة لأشخاص من ذوي البشرة الملونة تعمل على مساعدة المحترفين في التفكير في واجهة المستخدم/تجربة المستخدم من منظور أكثر شمولاً. أتيحت الفرصة لأعضاء قسم الأعمال والتسويق والاتصالات والفرق التقنية للمشاركة. كما أمضت ناتالي في وكريستينا بعض الوقت في مكتب شيرمان في تعبئة الملفات والاستعداد للتصفية، بالإضافة إلى حضور بلير وكين وناتالي في وكريستينا العديد من أنشطة اجتماعات الموظفين ومجلس الإدارة الشخصية والافتراضية. كان من الرائع رؤية الجميع!

مقهى (السيرة الذاتية)
نحن نحقق في مشكلة تتعلق بسلامة البيانات باستخدام تقرير بالغ الأهمية يستخدمه فريق التمويل لتقييم الرسوم بعد الموعد النهائي في CaFÉ. على الرغم من أن لدينا حلًا مؤقتًا حتى نصلح التقرير، إلا أن فريقنا يحتاج إلى تحديد نطاق المشكلة وخطة لمعالجتها. تذكرة الخطأ موجودة حاليًا لدى BRI للتطوير مع الموعد النهائي 10/3/21 لحلها. في أخبار إيجابية، وقعنا مع South Dakota Arts Council، وهو عميل GO Smart منذ فترة طويلة، وهذا الأسبوع، نطلق ميزة جديدة تعمل على تحسين مرشحات البحث والفرز والبحث عن الكلمات الرئيسية على جانب الفنان في CaFÉ. 

سي في سويت (كينيا)
لقد بدأت CVSuite السنة المالية بدفعة مبيعات قوية وعروض توضيحية. في الأسبوعين الماضيين، أكملت CVS خمسة عروض توضيحية. Assembly for the Arts (سابقًا Arts Cleveland) هي عميل سابق وقد عادت باحثة عن عرض أسعار محدث يعكس احتياجات البيانات الجديدة لمنظمة تم تشكيلها حديثًا مع مدير جديد. تطلق لجنة الفنون في ولاية أيداهو برنامجًا جديدًا للمنطقة الثقافية وتتطلع إلى استخدام CVS في برنامجها التجريبي لمنطقة الاقتصاد الجبلي الغربي الأوسط واستخدامها من قبل اللجنة. يعد مكتب الشؤون الثقافية في لويزيانا وكلية التصميم في بالم سبرينغز عروضًا توضيحية فاترة ولكنها تستكشف CVS حيث أن كلاهما لديه أهداف للاستفادة بشكل أفضل من البيانات. أخيرًا، يشعر مجلس فنون ولاية نيو هامبشاير بالحماس تجاه الأداة ويقترح ترخيصًا لـ RAO والولايات الست في دائرة NEFA. جاءت طلبات العرض التوضيحي في أوائل أكتوبر وأواخر سبتمبر في ارتباط مباشر بدفعنا التسويقي لقمة الحيوية الإبداعية. 

كن ذكيا (JG)
أجرت جيسيكا عرضًا توضيحيًا مع قسم الفنون في منطقة لوس أنجلوس مترو، وفكرت في طرق لاستخدام النظام لتخزين قاعدة بيانات عامة للفنانين يمكنهم من خلالها توجيه المرشحين المناسبين لمشاريع محددة. تواصل جيسيكا العمل مع Chattanooga Arts مع اقترابهم من اختيار GMS SaaS. قامت جيسيكا ببناء خطاب اهتمام بالمشاركة (أي، تقديم طلب مسبق) لبرنامج كنوز الثقافة في SouthArts. التقت جيسيكا مع ديفيد وموانا لنقل طلب صناديق المناصرة السنوي من نموذج Google إلى GO Smart وقامت ببناء الطلب الأولي. ستبدأ جيسيكا وSRI وAAP والتمويل خطة لجمع معلومات EFT الخاصة بمنحة WESTAF باستخدام Formstack. ستصدر GO Smart تحسينًا في 11/4 لتقديم الفرصة للمسؤولين المحليين والمتحدثين لاستخدام المصادقة متعددة العوامل لتسجيل الدخول إلى admin.gosmart.org. سيكون لديهم خيار إلغاء الاشتراك في البداية أو استخدام البريد الإلكتروني أو تطبيق للمصادقة.

أرشيف الفن العام (LG)
لقد أمضت لوري الكثير من الوقت على مدار الأسبوعين الماضيين في موقع جدارية حق المرأة في التصويت في ويستاف، حيث تعرض العمل الفني لقدر كبير من الضرر بسبب اختيار الفنان للمواد. وبمساعدة ستيفاني فيلا، حاول الفريق التخفيف من الضرر قدر الإمكان وتعديل المناطق لجعلها قابلة للعرض من الطريق؛ ومع ذلك، ستعيد الفنانة طلاء الجدارية في ربيع عام 2022، لذلك تعمل لوري على خطة لحل الحالة الحالية للجدارية مع مكتب المنطقة 11. وفي أخبار أفضل، تعلم الفريق الفني في PAA بنجاح كيفية إعداد أنظمة إدارة تحصيل العملاء الجديدة ونشر جميع منصات PAA. 

زاب (ميجابايت)
في يوم الجمعة الماضي، أكملنا اجتماع لجنة الرقابة السنوي، حيث انتهينا من وضع ميزانيتنا للعام المالي 2022! عادةً في هذه الاجتماعات، نصوت أيضًا للموافقة على صرف مكافأة للشركاء؛ ومع ذلك، وللعام الثاني على التوالي، لم نتمكن من صرف مكافأة لشركائنا (بما في ذلك WESTAF). وبينما سار الاجتماع بسلاسة، كان التحضير هو الجزء الأصعب هناك، لذا نود أن نوجه تحية كبيرة لجوليا لمساعدتها في إنشاء العرض المرئي. بالإضافة إلى ذلك، نحن في خضم موسم Jury Buddy الخريفي. تستغرق عملية Jury Buddy لدينا دائمًا وقتًا طويلاً، وكان تحويل هذه العملية إلى مكان عمل موزع أمرًا صعبًا. تولى تيم زمام المبادرة في Jury Buddy هذا العام وقد لاحظ عملاؤنا بالتأكيد عمله الجاد هناك، ولم يكن لديهم سوى أشياء جيدة ليقولوها!

مع خالص التقدير،

مسيحي