15 نوفمبر 2021

تحياتي إلى أمناء وموظفي WESTAF:

لقد شهدنا بعض التطورات المهمة حقًا في جميع أنحاء WESTAF World على مدار الأسابيع القليلة الماضية! انظر أدناه مباشرةً للحصول على بعض الأخبار الرائعة حول شراكة جديدة مؤكدة مع The Wallace Foundation. هذه خطوة كبيرة إلى الأمام بالنسبة لـ WESTAF وشركائنا في RAO ونحن جميعًا متحمسون للغاية لهذا المشروع! هذا الأسبوع، استجبنا أيضًا لطلب تقديم عروض أصدرته ولاية واشنطن - المزيد حول هذا أدناه أيضًا. نتمنى لك التوفيق! كما يمكنك الاطلاع على مشروع DataEd الجديد من Creative Vitality Suite - طريقة واضحة وأنيقة حقًا لجعل بعض الأفكار المعقدة أكثر قابلية للفهم لأولئك الذين لديهم اهتمام متزايد بتقييم اقتصاداتهم الإبداعية الخاصة. أخيرًا وليس آخرًا، حقق ZAPP بداية قوية بعد 45 يومًا فقط من السنة المالية الجديدة. الشكر والامتنان للفريق على أخذ برامج WESTAF وشركات جمع التبرعات والتكنولوجيا إلى آفاق جديدة! تابع القراءة لمعرفة المزيد.

WESTAF تتلقى تمويلاً من مؤسسة والاس لإعادة منحها لمنظمات الفنون الملونة (AK/CG)
أطلقت مؤسسة والاس، التي تتمثل مهمتها في تعزيز المساواة وتحسين التعلم والإثراء للشباب وفي الفنون للجميع، مبادرة لدعم المنظمات الفنية الملونة ومعرفة ما إذا كان توجهها المجتمعي يمكن أن يساعد في تعزيز قوتها المالية واستدامتها وكيف. تم اختيار WESTAF لإنشاء برنامج إعادة منح للمجموعة الثانية من المنظمات الفنية الملونة في والاس، مع التركيز على تلك التي تقل ميزانياتها التنظيمية عن $500,000. سيوفر البرنامج لـ WESTAF $2 مليون دولار سنويًا لمدة ثلاث سنوات بإجمالي $6 مليون دولار لإعادة منح هذه المنظمات في جميع أنحاء الغرب. ستتلقى كل من منظمات الفنون الإقليمية المناظرة لدينا (RAOs) في جميع أنحاء البلاد تمويلًا مماثلًا لهذا العمل في مناطقها.

تقدم WESTAF مقترحًا لتطوير خطة استراتيجية للاقتصاد الإبداعي لولاية واشنطن مع مجموعة التخطيط الثقافي وراندي إنجستروم (DH)
قدمت WESTAF/CVSuite اقتراحًا إلى وزارة التجارة بولاية واشنطن ردًا على طلب تقديم عروض لتطوير خطة استراتيجية للاقتصاد الإبداعي بالتعاون مع Cultural Planning Group وراندي إنجستروم من Third Way Creative, LLC، المدير المشارك لقمة Creative Vitality. يضم فريق المشروع المقترح أعضاء من فرق التحالفات والمناصرة والسياسة العامة وCVSuite والأعمال والقيادة، بالإضافة إلى ثلاثة مستشارين من CPG وخبير اقتصادي أكاديمي وإنجستروم. في حالة نجاح المشروع الذي يستمر لمدة عامين، سيبدأ في ديسمبر 2021. 

وستاف وراوس يحضران المؤتمر الافتتاحي لتحالف الدول الإبداعية (CG/DH)
في الأسبوع المقبل، سيحضر كريستيان وديفيد المؤتمر الأول لتحالف الدول الإبداعية، حيث سيحضر ديفيد شخصيًا في تشارلستون بولاية ساوث كارولينا. يهدف تحالف الدول الإبداعية إلى العمل كتحالف من قادة الدفاع عن الفنون والثقافة على مستوى الولاية، والذي يبادر ويدعم ويعزز ويرفع من مستوى العمل من أجل نمو قطاع الفنون على مستوى الولاية والمحلي من خلال التعاون والتعليم وبناء القدرات وتطوير السياسات العامة. تفكر المنظمات الإقليمية للفنون في الاستثمار في المبادرة لدعم البنية التحتية الأساسية، كما ستحضر سوزي سوركامير، رئيسة ومديرة تنفيذية لشركة South Arts ورئيسة المنظمات الإقليمية للفنون في الولايات المتحدة؛ وتوري ألين، رئيسة ومديرة تنفيذية لشركة Arts Midwest؛ ومارجريت كيو، مديرة التسويق والاتصالات في Mid-America Arts Alliance؛ وتشارلز فانوف، نائب رئيس الاستراتيجية في South Arts، المؤتمر لمعرفة المزيد عن خطط المجموعة والمساهمة فيها. كما ستحضر جولي بيكر، الرئيسة المشاركة لـ WAAN من Californians for the Arts/California Arts Advocates وكريستال يونج من Utah Cultural Alliance.

نائبة مدير WESTAF تعمل كمرشدة في مبادرة القيادة غير الربحية للنساء الملونات في نيو مكسيكو (DH)
تم اختيار خريجة ELC وعضو فريق WESTAF السابق مادالينا سالازار، المديرة التنفيذية لـ Working Classroom، لمجموعة 2021 من مبادرة القيادة غير الربحية للنساء الملونات في نيو مكسيكو، وتمت دعوة ديفيد للعمل كمرشد لها في البرنامج. كما تم اختيار إيلينا هيجينز، عضوة لجنة صندوق المرونة الفنية الإقليمية في WESTAF وصندوق خطة الإنقاذ الأمريكية، المديرة التنفيذية لـ Indigenous Ways، لمجموعة 2021. مبادرة القيادة غير الربحية للنساء الملونات في نيو مكسيكو هي برنامج لمؤسسة سانتا في المجتمعية صممته الفنانة المواطنة في مركز كينيدي لعام 2019-2020 ميجان سيلي ثو بياز، دكتوراه في التعليم للنساء الملونات الراسخات والناشئات اللواتي يتطلعن إلى توسيع مهاراتهن وخلق مجتمع مع تعميق قيادتهن في بيئة داعمة قائمة على الأقران. تتمثل الأهداف طويلة المدى للمبادرة في بناء القدرة القيادية والمهارات العملية للمشاركين، وفي النهاية، رؤية زيادة مستدامة في الأدوار القيادية غير الربحية التي تشغلها النساء الملونات. 

WESTAF ستقدم عرضًا حول أفضل ممارسات المناصرة الإقليمية في جلسة التخطيط للمناصرة الإبداعية في نيو مكسيكو القادمة (DH)
سيقدم ديفيد عرضًا حول أفضل ممارسات الدفاع عن الفنون الإقليمية في اجتماع مجلس إدارة Creative New Mexico القادم ومجلس إدارتها الذي تنظمه New Mexico First، وهي مجموعة غير ربحية للدفاع عن الفنون تم تكليفها بدعم بناء القدرات للدفاع عن الفنون في جميع أنحاء الولاية بدعم من WESTAF. Creative New Mexico هي أعضاء في Western Arts Advocacy Network ومتلقين لأموال WESTAF Advocacy. في الاجتماع، ستحدد المجموعة أولويات الدفاع عن الفنون التي يمكن للمنظمة تقدمها في عام 2022. في العام الماضي، ركزت المنظمة على الاتصال والتواصل، وإعادة تصميم الموقع الإلكتروني ليكون أكثر شمولاً وفعالية وإعلامًا وتطوير حملة إعلانية عبر البريد الإلكتروني تستهدف المشرعين في نيو مكسيكو وطلب منهم تضمين تمويل هادف للفنون والثقافة في ميزانية الولاية. 

نائب مدير WESTAF يشارك في زيارة فريق منطقة كولورادو الإبداعية إلى منطقة أورورا للفنون الثقافية (DH)
في يوم الجمعة 5 نوفمبر، شارك ديفيد في زيارة موقع منطقة أورورا للفنون الثقافية مع نائب مدير الصناعات الإبداعية في كولورادو كريستي كوستيلو ومدير مكتب الأعمال للأقليات في كولورادو أنطونيو سوتو. رتب المشاركون زيارة الموقع كجزء من عملية اعتماد المنطقة الإبداعية. التقت المجموعة بممثلين من مدينة أورورا وأعضاء مجلس إدارة منطقة الفنون الثقافية وزارت Downtown Aurora Visual Arts، الحائزة على منحة صندوق المرونة الفنية الإقليمي WESTAF، ومبنى الشعب، ومكتبة مارتن لوثر كينج جونيور، ومركز أورورا فوكس للفنون، ومسرح فينتيج بالإضافة إلى عدد من الشركات الإبداعية المحلية داخل المنطقة. تختتم زيارة الموقع خدمة ديفيد في لجنة مراجعة المناطق الإبداعية في كولورادو. 

التكنولوجيا (PN)
كان موضوع التكنولوجيا في الربع الأول يتعلق بالتعلم. ومع تولي بول نجوين زمام الأمور كمدير للتكنولوجيا، كانت فرصة مناسبة لإجراء جرد لكل ما نقوم به عبر التكنولوجيا والأمن وأصحاب المصلحة لدينا بمنظور جديد. وفيما يلي بعض النقاط البارزة من الدروس التي تعلمناها مؤخرًا: إن الأساس للأمان عبر منتجاتنا سليم. ونحن نعمل بشكل وثيق مع Brownrice لتنفيذ لوحات معلومات للكشف عن نقاط الضعف وقياسها في الامتثال لمعايير PCI. وستبدأ المناقشات مع Extrahop في مراقبة التهديدات بنشاط داخل شبكاتنا لأول مرة؛ حيث يتمتع أرشيف الفن العام بأقل قدر من المعرفة الشاملة حول إدارة النظام ونشره، ولكننا نتعلم كل يوم شيئًا جديدًا بمساعدة فريق PAA وCode & Care. كل تعلم جديد يبني فهمنا الجماعي لكيفية عمل المنتج، وقد بدأ تريفور وبول ست مقابلات داخلية عبر الشركة لمعرفة المزيد عن احتياجاتنا وأهدافنا من البيانات. نحن نستكشف إمكانات بحيرة البيانات لتزويد WESTAF بمستودع مركزي للبيانات لذكاء الأعمال ومحرك تحليلات لعملائنا. 

اختتام جلسات التدريب على مكافحة التحيز في ناسا (CG)
حضر كريستيان وأنيكا الجلسة التدريبية الأخيرة لمكافحة التحيز التابعة لوكالة ناسا، وهي سلسلة مكونة من ثلاثة أجزاء مخصصة في المقام الأول للمديرين التنفيذيين لوكالات الفنون الحكومية. ركزت الجلسة الأخيرة في المقام الأول على: هوية العميل وهوية الهدف، وكيف تظهر الهوية في مواقف مختلفة وأيضًا الأنواع المختلفة من ديناميكيات القوة وكيف يمكن أن تكون أشكال مختلفة من القوة موجودة في مواقف معينة حتى لو لم يتم ممارستها بوعي. في بعض الأحيان، يجلب الناس هذه الديناميكيات إلى المواقف بناءً على تجاربهم المعاشة. كانت هذه الجلسة في الوقت المناسب بشكل خاص، حيث قدم مفهوم ديناميكيات القوة مقدمة مفيدة لجلسة التعليقات لجميع الفريق في الأسبوع الماضي.

جلسة تقييم إيجابية لجميع أعضاء الفريق (CG)
قدمت فال أتكين ورشة عمل مفيدة لمدة ساعتين حول تقديم واستقبال الملاحظات المفيدة - وهي الكفاءة التي تريد WESTAF نشرها كجزء من عملية التقييم والتطوير مع جميع أعضاء WESTAF. كانت الجلسة عبارة عن عرض تقديمي أكثر اكتمالاً وشمولاً من العرض الأخير، الذي عقد في مايو 2021 خلال اجتماع الفريق بالكامل. استجاب الفريق بشكل إيجابي لهذه الجلسة (التي تم تسجيلها بالكامل) وتابع عن كثب مجموعة العرض التقديمي هذه جنبًا إلى جنب مع بعض الجلسات الفرعية.

القمة الثقافية الأمريكية (CG)
شارك بعض أعضاء الفريق في مؤتمر القمة الثقافية للأمريكتين 2021 من 1 إلى 4 نوفمبر، وهي مبادرة مستمرة للاتحاد الدولي لمجالس الفنون والوكالات الثقافية (IFACCA)، والتي تقدمها أمانة IFACCA بالشراكة مع عضو وطني في الاتحاد من الأمريكتين. استضاف مجلس كندا للفنون في أوتاوا مؤتمر القمة الثقافية للأمريكتين الافتتاحي في عام 2018، ببرنامج استكشف موضوع المواطنة الثقافية. استضاف وزير الثقافة الأرجنتيني القمة الثانية في بوينس آيرس في عام 2019 تحت عنوان التغيير الثقافي في منطقة متنوعة. كان العرض التقديمي الذي قدمته أنجيليك باور، رئيسة ومديرة تنفيذية لمؤسسة سكيلمان في ديترويت، من أبرز ما لفت انتباهي.

قاعدة اللمس مع LYRASIS (CG)
في الأسبوع الماضي، التقى كريستيان بروبرت ميليير، الرئيس التنفيذي لشركة ليراسيس. تربط ويستاف شراكة محدودة مع ليراسيس من خلال ترخيص نظام إدارة المجموعات لعملاء أرشيف الفن العام. هذه شراكة رائعة، لكن روبرت وكريستيان يعتقدان أنه يمكن القيام بالمزيد معًا. تعتبر مؤسسة ليراسيس غير الربحية مثيرة للاهتمام لأنها تقدم أنواعًا مماثلة من الخدمات والأنشطة للعلوم الإنسانية والأوساط الأكاديمية كما تقدم ويستاف للفنون والثقافة. قد تكون شراكة التمويل منطقية أيضًا لكلا المنظمتين، خاصة وأننا منظمتان غير ربحيتين في مجال تطوير التكنولوجيا لملفات تعريف العملاء غير المختلفة. كريستيان وروبرت في محادثات مستمرة.

المالية والإدارة (AH)
سيتم نقل خادم التمويل من مكتب شيرمان إلى بائع استضافة في 16 نوفمبر. فريق الشؤون المالية والإدارية متحمس للغاية بشأن هذا التغيير الذي سيوفر المزيد من وقت التشغيل وأوقات استجابة أسرع عند حدوث مشكلات. قام الفريق بتحديث منصة Insights بأهداف جديدة للسنة المالية 2022. تواصل إيمي العمل مع مزود الرواتب السابق لدينا لتقديم نماذج ضريبة الرواتب 941 المعدلة والتي يمكن أن توفر لـ WESTAF ربعين من ائتمانات ضريبة الاحتفاظ بالموظفين والتي تبلغ $440,000. تنتهي تحضيرات التدقيق هذا الأسبوع وسيتم تحميل جميع المستندات إلى موقع المدقق يوم الاثنين 15 نوفمبر. يبدأ المدققون العمل الميداني افتراضيًا يوم الاثنين 22 نوفمبر - ستكون إيمي وبيكي جهات الاتصال الأساسية لجميع احتياجات التدقيق. تقوم بيكا وجيس بتنسيق "يوم الانتقال" في 16 نوفمبر لجميع موظفي دنفر للدخول إلى المكتب القديم وتنظيف مكاتبهم والمطبخ. سيتم استلام أثاث المكتب للتبرع به في 30 نوفمبر، ونأمل أن ننتهي فعليًا من انتقالنا في أوائل ديسمبر.

مقهى (RV)
بدأت CaFÉ في الاتصال بالعملاء الذين تأثروا بمشكلة سلامة البيانات حول رسوم ما بعد الموعد النهائي. لم يتم تقييم الرسوم في 51 مكالمة، وتم تسوية 16 مكالمة بالفعل. سيتم إرسال مراسلات إضافية للعملاء هذا الأسبوع. أصدرت BRI إصلاحًا للتقرير وتم حل المشكلة الآن. سنطلق دعوة مفتوحة على أمل المساعدة في تسليط الضوء على بعض الأعمال التي قام بها فنانو CaFÉ على مدار الأشهر الثمانية عشر الماضية. لا يزال الفريق يعمل على حملة وسائل التواصل الاجتماعي حول هذا الأمر ولكن أملنا هو تسليط الضوء على المرونة والأمل والقدرة الإبداعية في مجتمع الفنانين الذين يستخدمون CaFÉ.

سي في سويت (كينيا)
تتابع CVSuite العدد الكبير من العروض التوضيحية الواردة التي تلقيناها خلال الأسابيع القليلة الماضية. ومن بين هذه العروض التوضيحية، لدينا عقد واحد جاهز للتوقيع، Idaho Arts Commission، وعقد واحد موقّع، Assembly for the Arts، بقيمة عقد $3,850. وعلى صعيد التسويق، أصدرت CVS الجزء الأول من مشروع DataEd يوم الخميس 11 نوفمبر. أجرى الفريق مراجعة للمشروع ولاحظ أن عملية التصميم والإنتاج استغرقت وقتًا أطول من المتوقع، مما أدى إلى ضيق الوقت اللازم لإنتاج صفحة WordPress. في المستقبل، سنحرص على التخطيط لقدر كافٍ من الوقت لعملية التصميم والتحرير والمراجعة. التقت CVSuite بجهة الاتصال الخاصة بنا في Emsi لمناقشة اندماج Emsi Burning Glass وأُبلغنا أنه لن يكون هناك تأثير كبير على وصولنا الحالي إلى البيانات أو العقد، والذي ينتهي في عام 2023 ومن المحتمل ألا تكون هناك تغييرات كبيرة بعد ذلك. أنهينا المحادثة بالتفكير في المزيد من الطرق لاستخدام بيانات Emsi والتأكد من أننا نستفيد إلى أقصى حد من مفتاح API. 

كن ذكيا (JG)
تتعاون جيسيكا وناتالي إس مع جوليا من فريق ZAPP لإنتاج ندوة عبر الإنترنت حول GO Smart لجمهور ZAPP. ستُعقد الندوة عبر الإنترنت يوم الخميس 18 نوفمبر في الساعة 1:00 مساءً بتوقيت الجبال وستتناول أفضل ممارسات المنح ودراسات الحالة والمساواة في منح المنح. تواصل جيسيكا إغلاق البيع مع Chattanooga Arts، حيث تقدم عرضًا توضيحيًا إضافيًا لأصحاب المصلحة يوم الجمعة 12 نوفمبر. 

أرشيف الفن العام (LG)
أكمل فريق PAA اختبار عدد من إصلاحات الأخطاء والتحسينات عبر منصات PAA الأمامية. ويشمل ذلك إكمال مرشح العرض/إيقاف العرض للأعمال التي تم إلغاء تسجيلها أو التي تم وضعها مؤقتًا والتي لم تعد معروضة للجمهور؛ وزيادة وضوح الوسائط المتعددة الإضافية في سجل العمل الفني لروابط YouTube وVimeo وPDF المضمنة في سجلات العمل الفني؛ وإصلاح خطأ في ميزة البحث داخل المجموعة. أجرت لوري مكالمة اكتشاف ناجحة مع أحد أعضاء فريق Bloomberg Philanthropy لفهم أفضل للمكان الذي قد يناسب PAA في مساعيهم المستقبلية لمنح المنح.

زاب (ميجابايت)
مع حلول موسم الخريف، تزداد فرص عملائنا في تجديد اتفاقيات الترخيص وزيادة عدد العملاء المحتملين الجدد! فقد جدد براندون عقود 66 عميلاً في أكتوبر وشهد بالفعل 21 تجديدًا في أول أسبوعين من نوفمبر. وعلى صعيد المبيعات، شهد كين زيادة كبيرة في الاهتمام مع ثمانية عملاء محتملين جدد، وخمسة عروض توضيحية، وإتمام بيعين جديدين في الأسبوعين الماضيين. إن العديد من العملاء المحتملين والعروض التوضيحية المقدمة واعدة، لذا فإننا نأمل في زيادة كبيرة في المبيعات في نهاية نوفمبر مقارنة بالأشهر القليلة الماضية.

مع خالص التقدير،

مسيحي