4 أكتوبر 2021

عزيزي مجتمع WESTAF:

هذا هو دائمًا وقت مزدحم للغاية من العام. يبدو أن الأسابيع القليلة الماضية قد أكدت ذلك بشكل خاص، لذلك أنا سعيد جدًا لزيارتي إليكم من أوائل أكتوبر من سنتنا المالية الجديدة - السنة المالية 22! يا له من روعة. شكرًا جزيلاً لجميع أعضاء WESTAF الذين كانوا يقومون ببناء الميزانيات والخطط والأهداف والنتائج الرئيسية بالإضافة إلى كل العمل المعتاد. أولاً، أردت أن أهنئ زملائنا كيلي إيرنست، التي تمت ترقيتها إلى مدير CVSuite، وتريفور ماكيلهاني، الذي حصل على لقب محلل بيانات أول جديد. أحسنتم يا فريق! بينما تقرأون، ستتعرفون على الأمناء والموظفين الذين ارتدوا الأقنعة وسافروا لتمثيل WESTAF في جميع أنحاء الغرب خلال الأسابيع القليلة الماضية. بينما نحول انتباهنا إلى اجتماع مجلس الإدارة السنوي في أكتوبر، فإننا نعمل بجد لتطوير تجارب الموظفين والأمناء في كل من العالمين الشخصي والافتراضي، حتى تتمكنوا من الحضور بشكل منتج وبراحة بال، أينما كنتم. نتطلع إلى مشاركة المزيد من تفاصيل الأجندة معكم قريبًا! حتى ذلك الحين، إليكم آخر الأخبار من WESTAF World:

 
اجتماع اللجنة التنفيذية
في الفترة من 22 إلى 23 سبتمبر، اجتمعت اللجنة التنفيذية لمجلس أمناء WESTAF لأول اجتماع شخصي لها منذ سبتمبر 2019 في ساكرامنتو، كاليفورنيا. تناولت اللجنة العديد من الأمور المتعلقة باختتام السنة المالية، بما في ذلك اقتراح تقديم ميزانية التشغيل للسنة المالية 2022 إلى المجلس الكامل للتصويت عليها في الاجتماع السنوي في أكتوبر. بالإضافة إلى ذلك، تضمن جدول الأعمال الكامل تقريرًا من لجنة التنمية ولجنة المساواة والإدماج. خلال اليوم الثاني من الاجتماع، جمعت اللجنة محادثتها في ثلاثة مجالات رئيسية: الثقافة والأهداف والتطلعات؛ الاستثمارات وجمع التبرعات ومنح المنح والمخاطر والمجهول والتهديدات الوجودية. كانت المحادثة غنية وحيوية، وبينما لم نتمكن من الوصول إلى كل شيء في جدول الأعمال، تمكنت اللجنة التنفيذية من القيام بواجباتها الرقابية بجد ومنحت كريستيان وأيمي الكثير للنظر فيه مع انتقال المنظمة إلى السنة المالية 2022. وقد استضاف عشاءنا المسائي بعض الضيوف الرائعين المقيمين في بويسي، بما في ذلك عضو لجنة EIC والأمين السابق مايكل فايسون، بالإضافة إلى خريجي ELC مونيك ميشيل وليتا نيوستايدر ودايو أيوديلي. بالإضافة إلى الاجتماعات، تمت معاملة اللجنة أيضًا بزيارة إلى منزل جيمس كاسل الرائع، موطن الفنان الغامض في القرن العشرين، بالإضافة إلى زيارة إلى Global Lounge، وهو مركز متعدد الثقافات للفنون والموسيقى والرقص أسسه دايو، حيث التقينا ببعض قادة الفنون والفنانين المذهلين المقيمين في بويسي. كنا محظوظين أيضًا بزيارة بويسي خلال مهرجان تريفورت للموسيقى، وهو معرض لمدة ثلاثة أيام للفنانين الموسيقيين المعاصرين الناشئين. شكر خاص لأمين الصندوق لانج، الذي تمكن من توفير أساور المعصم للحدث بصفته راعيًا لمعرض وايومنغ للموسيقى (الذي كان رائعًا). فيما يلي بعض الصور من وقتنا في بويسي.

 
خلوة قيادة راو (CG)
من 27 إلى 29 سبتمبر، اجتمع المديرون التنفيذيون ورؤساء ونواب الرؤساء والرؤساء المنتخبون لكل من المنظمات الفنية الإقليمية الست (RAOs) في أول خلوة شخصية لهم منذ عام 2019 في بيرلينجتون، فيرمونت. بالإضافة إلى كريستيان، كان رئيس WESTAF ألفارادو ونائب الرئيس/الرئيس المنتخب بروتون حاضرين. حضر معظم الحاضرين شخصيًا، مع أربعة أعضاء مجلس إدارة من المنظمات الفنية الإقليمية الأخرى الذين حضروا الاجتماع عن بُعد. كان الموقع فورت كولينز، كولورادو - حيث كنا نخطط لعقد خلوتنا، قبل الوباء. كان الميسر هو مارك فوجل، الذي وجه جدول الأعمال بفعالية ونجاح كبيرين. في يوم الاثنين، اجتمع المديرون التنفيذيون شخصيًا لتغطية مجموعة متنوعة من المشاريع المحتملة والجاري تنفيذها. تبع ذلك عشاء لكسر الجليد لجميع المشاركين. طوال يوم الثلاثاء، أمضينا جلسة فائقة الإنتاجية (ولكنها مرهقة!)، حيث توصلنا معًا إلى أربعة مفاهيم أساسية اتفقنا على أنها مسألة أولوية وتركيز لمجموعة RAO - سواء في عملنا الفردي أو التعاوني - للمضي قدمًا: خدمة المنظمات التي تركز على BIPOC / تخدمها؛ خدمة الفنانين الأفراد؛ الاستثمار في جهود المناصرة الإقليمية والوطنية، و"نمذجة العمل الجماعي" من خلال جهودنا للعمل بشكل إبداعي مشترك، لتشجيع التعاون وتبادل المعرفة على جميع مستويات منظماتنا والتركيز على ثقافات العمل العادلة والإيجابية. مجموعة متنوعة من البرامج قيد الدراسة/التقييم حاليًا - تشمل شركاء مثل NEA أو مؤسسة والاس أو غيرهم - تندرج ضمن بعض هذه المحاور، مع مبادرات أخرى لا تزال قيد المراجعة. غادر أعضاء RAO (بما في ذلك أعضاء مجلس الإدارة، وحتى أولئك الذين كانوا على تطبيق زووم طوال اليوم!) الجلسة وهم يشعرون بالنشاط، ويحملون المزيد من الثقة المتبادلة والزمالة، واكتسبوا فهمًا أعمق لعملهم اليومي معًا ومنفصلين.

 
اجتماع مجلس إدارة ناسا تقرير راو (CG)
طُلب من كريستيان تقديم تقرير في الوقت المناسب إلى مجلس إدارة NASAA في اجتماعهم في 30 سبتمبر يسلط الضوء على عمل RAOs، ويقدم تحديثًا عن عملنا معًا. كان من دواعي سروري أن أبلغ NASAA أن RAOs بشكل عام أكثر ثقة وشفافية وزمالة وتعاونًا، وأكثر استعدادًا للعمل معًا وتطوير شراكات استراتيجية (ليست هذه هي الحال دائمًا، على ما يبدو!) في الواقع، نرى ذلك كضرورة حاسمة. تجدر الإشارة هنا إلى أن أولويات RAO وNASAA متوافقة ومتزامنة نسبيًا مع انتقالنا إلى العام الجديد. تمكن كريستيان من الإبلاغ عن تعاونات RAO المختلفة في العام الماضي (CARES، ARP، صندوق مرونة الفنون الإقليمية في Mellon)؛ وتطرق إلى مبادرات وطنية مختلفة للشراكة مع NEA (The Big Read من Arts Midwest، وMid-America's Arts Creative Forces، وWESTAF's Performing Arts Discovery وغيرها)، وتطرق إلى بعض الاجتماعات (بما في ذلك قمة الحيوية الإبداعية الخاصة بنا). كان مجلس الإدارة فضوليًا لمعرفة آخر الأخبار حول الهدية التاريخية غير المسبوقة من ماكنزي سكوت ودان جيويت. لقد أبلغناهم أن RAOs تركز على قيمنا والتزامنا بالمساواة والتنوع والشمول والوصول بينما يقرر كل منا كيفية استخدام هذه الهدية غير المسبوقة على أفضل وجه للتأثير بشكل إيجابي على المجتمعات التي نخدمها. بدا أن مجلس إدارة NASAA يقدر التحديث.

تم تمثيل WESTAF في لجنة مراجعة شهادات المناطق الإبداعية للصناعات الإبداعية في كولورادو (DH)
تمت دعوة ديفيد للعمل كعضو في لجنة التحكيم لبرنامج المناطق الإبداعية في كولورادو. تتقدم ستة مجتمعات من جميع أنحاء الولاية بطلبات للحصول على الشهادة: Breckenridge Arts District وCarbondale Creative District وCrested Butte Creative District وFort Collins Creative District وGolden Triangle Creative District وMancos Creative District. المجتمعات الجديدة التي تتقدم بطلب للحصول على هذه الفترة هي: Aurora Cultural Arts District وGunnison Creative District وLa Veta Creative District وLa Junta Creative District. بصفته عضوًا في اللجنة، سيشارك ديفيد في اجتماعات اللجنة الافتراضية وزيارة موقع واحد على الأقل هذا الخريف لمراجعة واختيار المجتمعات الجذابة للحصول على شهادة المنطقة الإبداعية. 

 
WESTAF تقود جلسات حول المجتمعات الريفية والنائية والحدودية وغرف التجارة كمدافعين عن الفنون، في قمة الصناعات الإبداعية في كولورادو (DH)
حضر كيلي وتريفور وديفيد مؤتمر الصناعات الإبداعية في كولورادو: حدود الخيال في الفترة من 29 سبتمبر إلى 1 أكتوبر، حيث أداروا وشاركوا في خمس حلقات نقاش منفصلة خلال المؤتمر. أدار ديفيد جلسة حول غرف التجارة كمدافعين عن الفنون بالتعاون مع كريستين كرامبتون داي، عضو شبكة الدفاع عن الفنون الغربية (WAAN)، المديرة التنفيذية للجنة الأعمال التجارية في كولورادو للفنون. كما أدار جلسة حول الفنون والثقافة في المجتمعات الريفية والنائية والحدودية في كولورادو. 

 
WESTAF وائتلاف الاقتصاد الإبداعي ينظمان جلسة حول الاقتصاد الإبداعي في المؤتمر السنوي للمجلس الدولي للتنمية الاقتصادية (DH)
قام ديفيد وزميلته في اللجنة التنفيذية لائتلاف الاقتصاد الإبداعي سوزان سوروكو بتنظيم جلسة للمؤتمر السنوي لمجلس التنمية الاقتصادية الدولي: الاقتصاد الإبداعي: التنمية الاقتصادية من أجل مستقبل مستدام. ستنضم مارغريت هانت، مديرة الصناعات الإبداعية في كولورادو، وجيسيكا ستيرن، المديرة الأولى في منظمة الأميركيين من أجل الفنون، إلى ديفيد في هذه الندوة يوم الاثنين 4 أكتوبر في ناشفيل بولاية تينيسي لمناقشة الاقتصاد الإبداعي والتعافي الاقتصادي/إنعاش المجتمع والاقتصاد الإبداعي والتنمية الاقتصادية الشاملة.

 
WESTAF في حوار مع مؤسسة ويليام وفلورا هيوليت حول مبادرة المناصرة والسياسة في منطقة الخليج (DH)
ويظل ديفيد في حوار مع فريق الفنون المسرحية في مؤسسة هيويت حول مشروع تعاوني محتمل، كما تمت دعوة WESTAF لتقديم مقترح لبرنامج السياسة الثقافية والدعوة للفنون في منطقة الخليج.

 
المسؤولية الاجتماعية العامة والإدماج (AK)
لقد خاضت أنيكا، على طريقة ويستاف، تجربة تدريب مكثفة على مدار الأسبوعين الماضيين، شملت سلسلة من الإحاطات الإعلامية حول قسم SRI وبرامجه واجتماعات مع أقسام التكنولوجيا والمالية والإدارة والتسويق والاتصالات في ويستاف، والعديد من فرق الأعمال لدينا. كما حضرت اجتماعات مع South Arts حول شراكتنا مع ELC، ومع Kaisha Johnson من Women of Color in the Arts حول المزيد من العمل على تعزيز المساواة مع شبكة فنون الأداء الإقليمية لدينا، وتدريب على التدقيق الفيدرالي مع National Endowment for the Arts، من بين اجتماعات أخرى.

 
تحديث بشأن صندوق خطة الإنقاذ الأمريكية للمنظمات (AK/JC) التابع لـ WESTAF
وافقت اللجنة التنفيذية لـ WESTAF على المنظمات الأربع والأربعين التي أوصى بها فريق SRI لتلقي جوائز WESTAF ARP. كان من المخطط في الأصل صرف المنح بمتوسط مستوى $50,000 لكل من 30+ من الحاصلين على الجائزة، وقد تم تعديل هذه المستويات والحاصلين على الجائزة بسبب الطلب من العديد من المنظمات المتأثرة. ستصرف WESTAF المنح بمتوسط مستوى $35,000 لكل من 44 من الحاصلين على الجائزة. أرسل فريق SRI خطابات الجائزة ويتلقى اتفاقيات موقعة وقوائم مالية من هؤلاء الحاصلين على المنح الجدد قبل أن يتم تحويل الأموال. نتوقع استلام جميع الوثائق بحلول 15 أكتوبر. للحصول على معلومات مفصلة حول تمثيل وانتشار المنظمات، يرجى مراجعة الرسوم البيانية هنا.

 
اجتماعات WESTAF مع القادة الناشئين من خريجي الملونين (JC)
على مدار الأسبوعين الماضيين، التقت جاد إليسا بعشرة من خريجي برنامج القادة الملونين الناشئين (ELC)، الذين امتدوا عبر ست ولايات وسنوات إكمال البرنامج منذ عام 2013 وحتى عام 2021. وتضفي قصصهم عن النجاح الرائع والتقارير عن التحديات العنصرية وجوهًا على المحادثات الوطنية حول المساواة في الفنون. وتحدث جميع خريجي ELC بشكل إيجابي عن عمل WESTAF ومدى تأثير برنامج ELC العميق في تشكيل حياتهم المهنية. ويشعر فريق SRI بالامتنان لجمع أجزاء من تجاربهم وردود أفعالهم وسيؤسس مناقشات برمجية على ما تعلمناه من هذه المحادثات.

 
الفنانون الذين تم اختيارهم للجولة الأولى من اكتشاف الفنون المسرحية سيتم عرضهم في قمة الأمريكتين التابعة للصندوق الوطني للفنون/الاتحاد الدولي لمجالس الفنون والوكالات الثقافية (DH/AK)
تم اختيار 10 فنانين وشركات وفرق موسيقية في المرحلة الأولى من برنامج اكتشاف الفنون المسرحية الذي تديره WESTAF وتقدمه Western Arts Alliance بالتعاون مع منظمات الفنون الإقليمية الشقيقة. تم اختيار Versa-Style Dance Company وEnsemble Mik Nawooj وعازف الموسيقى الصوتية Cary Morin من الغرب في الجولة الأولى. تم عرض الفنانين والفرق الموسيقية العشرة في مؤتمر Western Arts Alliance وفي مؤتمر Arts Midwest. تم اختيار Cary Morin ومقرها شمال كولورادو وMichaela's Love Movement ومقرها مدينة نيويورك من قبل National Endowment for the Arts لعرضها افتراضيًا في Americas Cultural Summit 2021 هذا الخريف.

 
المالية والإدارة (AH)
مرحبًا بكم في السنة المالية الجديدة 2022! خلال الشهرين المقبلين، ينشغل فريق التمويل بإغلاق العام القديم وبناء العام الجديد والاستعداد للتدقيق. يجب تقديم جميع الجداول والإدخالات إلى المدققين بحلول 15 نوفمبر. تم التنازل عن قرض برنامج حماية الرواتب الثاني لـ WESTAF: تم استلام هذه الأموال في فبراير، لذا فإن التنازل عنها في هذه السنة المالية مفيد. تواصل بيكي العمل بشكل وثيق مع فريق المنح الجديد في عملية طلب الدفع لـ NEA - وخاصة مع خطة الإنقاذ الأمريكية، والتي من المرجح أن تتم معالجتها ودفعها في أواخر أكتوبر. تمت الموافقة على ميزانية السنة المالية 2022 من قبل اللجنة التنفيذية خلال اجتماع بويسي الأسبوع الماضي وستذهب الآن إلى مجلس الإدارة بالكامل في اجتماع أكتوبر في دنفر.

 
التسويق (LH)
نحن متحمسون لاختتام قمة Creative Vitality™ لعام 2021 وقد تلقينا بالفعل بعض التعليقات الرائعة. شكرًا مرة أخرى لجميع المتحدثين والمشاركين والموظفين الذين جعلوا الحدث ناجحًا. يقوم فريق MarComm بتجميع جميع مقاييس وسائل التواصل الاجتماعي وسيعقد اجتماعًا قريبًا لمناقشة كيفية تحسين أحداث WESTAF المستقبلية. نحن نعمل أيضًا على تحديثات تسويق OKR للربع الرابع لقسم الأعمال ونتعاون مع قسم المبيعات لإنشاء شرائح مبيعات جديدة لجميع المنتجات التكنولوجية. نواصل تتبع جميع الحملات الإعلانية المدفوعة على Facebook وGoogle Ads وLinkedIn ونعمل على التحرير النهائي لخطط تسويق المنتجات التكنولوجية للسنة المالية 2022.

 
الاتصالات (LH)
مع اكتمال مؤتمر Creative Vitality™، يعمل فريق MarComm على تجميع المقاييس من الحدث، بما في ذلك معدلات الحضور (بلغ إجمالي عدد المشاركين المسجلين في المؤتمر 470 مشاركًا!). كما سنرسل استبيانًا للحدث قريبًا لجمع تعليقات المشاركين لمواصلة البناء على المؤتمرات المستقبلية وتحسينها. انتهى الفريق تقريبًا من جمع تحديثات الموظفين لسيرهم الذاتية وسيقوم بتحديث موقع westaf.org هذا الأسبوع. يستمر تحسين مسودات خطة الاتصالات للسنة المالية 2022 جنبًا إلى جنب مع صياغة أول WESTAF Now من السنة المالية الجديدة والعناصر المراد تضمينها في نشرة مؤسسة الفنون الوطنية لشهر أكتوبر.

 
مجموعات التخطيط الاستراتيجي (CGREEN)
بدأت مجموعة المساواة مبادرة جديدة لتوثيق كل العمل الرائع الذي ساهمت به فرق WESTAF في المساواة والشمول. وتحقيقًا لهذه الغاية، قاموا بتنفيذ مسح ربع سنوي لجمع وتسليط الضوء على ما تم إنجازه في جميع برامج WESTAF للتحرك نحو المزيد من الشمول. قدم العديد من أعضاء مجموعة السياسات دعمًا هائلاً في جزء الأسئلة والأجوبة من ثلاث جلسات من قمة الحيوية الإبداعية التي عقدت يومي 20 و21 سبتمبر. لقد تشرفوا بأن يكونوا جزءًا من اجتماع ناجح آخر لـ WESTAF! اجتمعت المجموعة أيضًا للحديث عن النتائج التي توصلوا إليها بعد مراجعة أدلة المناصرة الحالية ومناقشة الأفكار العامة حول الشكل الذي قد يبدو عليه دليل الشريك الإقليمي. والخطوة التالية هي الخوض في التفاصيل وتحديد العناصر الملموسة لما يريدون تضمينه.

 
الأعمال العامة (السيرة الذاتية)
عمل فريق العمل على إنهاء السنة المالية 2021 والاستعداد في نفس الوقت للسنة المالية 2022 من خلال تحديث قوالب العمل والاتصالات مع جهات خارجية ومشاريع Asana والمتأخرات وما إلى ذلك. كما نعمل على تحديث مسؤوليات وأهداف Insights، وقد اجتمعنا مع القسم لإجراء تحديث حول عملية التوقعات والميزانية الشهرية الجديدة للسنة المالية 2022. كما نعمل على إعداد عروض المبيعات لكل منتج SaaS كجزء من أعمال تجديد المبيعات الجارية. 

مقهى (RV)
ينهي فريق CaFE اختبار الجولة الأولى من المصادقة متعددة العوامل (MFA). تضيف المصادقة متعددة العوامل طبقة أخرى مهمة من الأمان والامتثال للخدمة، والتي بدأ المزيد من العملاء في أخذها في الاعتبار عند تقييم منصات إدارة التطبيقات. أنهى CaFE العام بشكل أفضل من المتوقع، كما رأيت من التقارير المالية الأخيرة من قسم المالية. يتطلع الفريق إلى تجاوز هذه النتائج في السنة المالية 2022 مع المزيد من العمل في المستقبل. 

 
سي في سويت (كينيا)
لقد نجحت CVSuite في إتمام مؤتمر CVSummit السنوي الأول بنجاح، وتجاوزت التوقعات سواء في التنفيذ أو في المشاركة. بلغ عدد المسجلين النهائيين في المؤتمر 470 شخصًا، ونتيجة لذلك، حددت CVSuite مواعيد العروض التوضيحية مع وكالات الفنون الحكومية في نيو هامبشاير ومونتانا وأيداهو. كما تراجع تحالف الفنون في يوتا تجديده لمدة ثلاث سنوات، كما أن برنامج عضوية التحالف لديه لديه مدير جديد يخطط لحجز خمسة أعضاء جدد. وقد استفسرت Arts Cleveland، وهي عميلة تم التخلي عنها، عن تجديد عقدها. والخطوة التالية التي يتعين على CVSuite القيام بها هي التركيز على جمع التقارير السنوية والتحضير والتخطيط لأجندات OKR للعام المقبل. 

 
كن ذكيا (JG)
تواصل جيسيكا العمل مع فريق SRI لتبسيط دورات تمويل TourWest وARP. ستجري GO Smart عرضًا توضيحيًا مع هيئة السياحة في تشاتانوغا في أوائل أكتوبر بعد مناقشة توقعاتهم الأولية والعوامل التوجيهية. التقت جيسيكا وديفيد في اجتماعهما الشهري الفردي لمناقشة النشاط العام الذي يتعلق بكل من قسم التحالفات والمناصرة والسياسات ومنح المنح.  

 
أرشيف الفن العام (LG)
أتمت PAA إطلاق مجموعة الفنون العامة لمقاطعة لوس ألاموس، والتي ظهرت في صحيفة Los Alamos Daily Post وصحيفة Los Alamos Reporter. تعمل PAA على إكمال تصميم وإطلاق صفحة وخريطة معرض الفنون العامة لـ Metro Arts Nashville، والتي تتضمن مكتبة إقراض الفنون العامة للبرنامج. أتمت PAA مؤخرًا استيراد مجموعة الفنون العامة لجامعة روان.

 
زاب (ميجابايت)
أطلقت ZAPP مؤخرًا برنامج الإحالة الخاص بنا حيث يمكن للعملاء الحاليين إحالة أحداث جديدة إلى ZAPP، وعندما يتم التسجيل للحدث الجديد، ستتلقى كلتا المنظمتين بطاقة هدايا بقيمة $100! نأمل أن يزيد هذا البرنامج من مبيعاتنا الشفهية ويبني مجتمع ZAPP أقوى. وفي أخبار المبيعات ذات الصلة، أنهت ZAPP العام بـ 19 عميلًا جديدًا. انخفاض حاد عن العامين الماضيين (بين 51% و 56% على التوالي)، ولكن بالنظر إلى تأثير الوباء على الأعمال، لا يزال من الممكن أن يشير إلى التعافي المستمر في صناعة المعارض والمهرجانات.  

 
مع خالص التقدير،

 
مسيحي