طلب عرض أسعار لأرشيف الفن العام

PAA-Business: طلب عرض أسعار فني للتطوير الخارجي 2022
القسم الأول
مقدمة
يطلب أرشيف الفن العام (PAA)، وهي خدمة تقنية مدعومة من اتحاد فنون الولايات الغربية (WESTAF)، مؤهلات البائعين لمشروع توسع مزدوج يشمل:

التدقيق الفني الذي يمكنه تحديد المشكلات في الأنظمة الحالية وسير العمل والوظائف، وتحديد الحلول لتقليل العمليات المستهلكة للوقت والعمليات اليدوية التي تصاحب نمو النظام؛ و
إنشاء خريطة طريق المنتج، والتطوير اللاحق وإطلاق الميزات الجديدة وتغييرات النظام بناءً على أهداف PAA المحددة والتوصيات الصادرة عن التدقيق الفني.

نظرة عامة على المنظمة
WESTAF (اتحاد فنون الولايات الغربية) هي منظمة إقليمية غير ربحية لخدمة الفنون مكرسة لتعزيز البنية التحتية المالية والتنظيمية والسياسية للفنون في الغرب. تساعد WESTAF وكالات الفنون الحكومية والمنظمات الفنية والفنانين في سعيهم لخدمة الجماهير المتنوعة وإثراء حياة المجتمعات المحلية وتوفير الوصول إلى الفنون والتعليم الفني للجميع. من خلال البرمجة المبتكرة والدعوة والبحث والتكنولوجيا ومنح المنح، تشجع WESTAF التقدم الإبداعي والحفاظ على الفنون على المستوى الإقليمي ومن خلال شبكة وطنية من العملاء والتحالفات.
تأسست منظمة WESTAF في عام 1974، وتقع في دنفر، كولورادو، ويحكمها مجلس أمناء مكون من 22 عضوًا يتألف من قادة الفنون في الغرب. تخدم WESTAF أكبر إقليم مكون من ست منظمات إقليمية للفنون في الولايات المتحدة (RAOs) وتشمل ألاسكا وأريزونا وكاليفورنيا وكولورادو وهاواي وأيداهو ومونتانا ونيفادا ونيو مكسيكو وأوريجون ويوتا وواشنطن ووايومنغ. إلى جانب المنظمات الإقليمية الستة الأخرى للفنون (مجموعة وطنية من منظمات الخدمات الفنية غير الربحية القائمة على المكان والملتزمة بتعزيز البنية التحتية لأمريكا من خلال زيادة الوصول إلى الإبداع لجميع الأمريكيين)، تعمل WESTAF في جميع أنحاء الولايات المتحدة لتفعيل وتشغيل المبادرات الفنية الوطنية، وتشجيع ودعم التعاون عبر المناطق والولايات والمجتمعات، وتعظيم تنسيق الموارد العامة والخاصة المستثمرة في برامج الفنون. 
حول أرشيف الفن العام
تم تطوير برنامج أرشيف الفن العام (PAA)، وهو برنامج أنشأته وتديره مؤسسة WESTAF، بهدف جعل الفن العام أكثر انتشارًا، ويوفر موارد مجانية ومنخفضة التكلفة لمجال الفن العام. تم تصميم أرشيف الفن العام خصيصًا للفنانين والإداريين والمستشارين والمخططين والمعلمين والباحثين، ويمكن للجمهور من جميع الأعمار والخلفيات التفاعل مع خدمات أرشيف الفن العام، والتي تشمل القدرة على: 

توثيق الأعمال الفنية العامة في جميع أنحاء العالم باستخدام نظام إدارة المجموعات المستند إلى الويب والذي تم إنشاؤه بالشراكة مع CollectionSpace خصيصًا لمجال الفن العام؛
توفير إمكانية الوصول المجاني إلى المعلومات المتعلقة بالأعمال الفنية العامة في مستودع مركزي مستضاف على منصات publicartarchive.org وlocate.publicartarchive.org؛
تطوير الموارد لإعلام الجماهير المتنوعة بمدى اتساع وعمق ما يشكل الفن العام اليوم؛
دعم أفضل الممارسات في تصنيف الفن العام من خلال توحيد أنواع السجلات والمفردات؛
عرض الاختلافات في نوع العمل والوظيفة والمواد والموضوع، والسماح للمستخدمين بتصفية وفرز مصطلحات البحث المتنوعة؛ و
تشجيع المشاركة المستدامة في الفن العام لدعم الاستكشاف المادي من خلال إمكانيات رسم الخرائط البديهية على منصات سطح المكتب والهواتف المحمولة.

رؤية PAA
تتمثل رؤية أرشيف الفن العام في التقاط وفهرسة وجرد كل قطعة من الفن العام في الولايات المتحدة وفي نهاية المطاف في العالم، ثم جعلها مجانية ومتاحة للجميع على مستوى العالم. منذ إنشاء البرنامج في عام 2010، كانت مهمته "جعل الفن العام أكثر علنية" هي التي وجهت النمو المستمر إلى واحدة من أكبر قواعد البيانات النشطة للفن العام، مع أكثر من 17000 سجل تمثل أعمال أكثر من 6000 فنان. يتم توحيد الوثائق التي تغطي التجارب المعاشة والحدود الجغرافية والميزانيات وأنواع العمل من قبل المنظمات والفنانين المساهمين في مورد مركزي ويمكن الوصول إليه بحرية. توفر قاعدة البيانات الفريدة والموثوقة هذه فرصًا لاكتشاف واستكشاف الفن العام بما يتجاوز قيود مواقع الويب الخاصة بالمجموعة.
القسم الثاني
أهداف المشروع

وقد تم تحديد الأهداف الرئيسية التالية لهذا المشروع:

إنشاء بوابات إلكترونية تدعم التفاعل مع الفن العام: أحد الأهداف الرئيسية لهذا المشروع هو توسيع وتعميق تفاعل الجمهور مع الفن العام من خلال منصة ويب سهلة الاستخدام ومرئية للغاية وجذابة.
تعزيز البنية الأساسية لأداة إدارة المجموعة: دخل نظام إدارة المجموعة الآن عامه الثالث. ويمكن لـ PAA تعزيز البنية الأساسية وقابلية التوسع للمشروع من خلال تطوير أدوات تكامل البيانات لمجموعات البيانات بشكل أكبر، وإنشاء تدفقات عمل أكثر انسيابية لنشر البيانات، وتوسيع قدرات إعداد التقارير التي يمكن أن توفر بيانات غير مقاسة حاليًا لقطاع الاقتصاد الإبداعي.
توسيع نطاق وحجم المواد في الأرشيف: من خلال تعزيز قدرة أدوات الاستيراد والبنية الأساسية التكنولوجية في PAA، يمكن للأرشيف أن يبدأ في زيادة العدد الإجمالي للسجلات في قاعدة البيانات بشكل كبير وبسرعة أكبر. إن بناء تكاملات أكثر بديهية لاستيعاب أنواع مختلفة من الوسائط من شأنه أن يوفر صورة أكثر شمولاً للعملية الكاملة للفن العام وسيوسع نطاق المحتوى.
تطوير موقع مجاني للجمهور، وسهل الاستخدام، وسهل الوصول إليه، ومستدام ماليًا: تماشيًا مع فلسفة WESTAF بشأن الاستدامة، سيتم تصميم الموقع بطريقة تجعله مستدامًا ماليًا، ومجانيًا للجمهور للوصول إليه واستكشافه، ومجانيًا لتقديم أعمال الفنانين والمنظمات الفنية العامة. في حين أن الهدف النهائي هو توفير الوصول المجاني للجمهور، فإن الهدف الطموح هو أن تكون PAA مستدامة ماليًا من خلال ترخيص أدوات إدارة المجموعات والمشاركة. 

ميزانية المشروع
تبلغ ميزانية هذا المشروع $150,000 – $200,000، والتي تتضمن التدقيق الفني والتخطيط الفني والتطوير.
الجمهور والمستخدمين
يتم تقسيم قاعدة جمهور PAA ومستخدميها إلى الفئات العامة التالية:

الفنانون المساهمون في المجال العام  
الوكالات/المنظمات المساهمة  
المستخدمون العامون  
مستخدمو نظام إدارة المجموعة
مستخدمو الإضافات في PAA  
موظفو WESTAF/PAA

تكنولوجيات المشروع
يستخدم أرشيف الفن العام التقنيات التالية: WordPress، تطوير مكونات WP الإضافية، Google Maps، MySQL، MongoDb، Apache Solr، CollectionSpace/Nuxeo، Angular، Python وPHP.
القسم الثالث
عملية طلب عروض الأسعار ومعايير التقييم
تم تقديم طلب عرض الأسعار هذا لكل مستجيب بنفس المواعيد النهائية والمتطلبات منذ تاريخ سريانه في 27 يناير 2022. يتم قبول الطلبات عن طريق تقديم النموذج والبريد الإلكتروني فقط. سيتم تقييم المستجيبين داخليًا من قبل أعضاء فرق الأعمال والتكنولوجيا والقيادة في WESTAF. ستجري لجنة التقييم مراجعات مستقلة للمواد وتقدم الدرجات على مقياس من 1 إلى 10، مع الفئات المرجحة التالية:

الخبرة ذات الصلة (33%) - التشابه مع مشاريع أخرى أو القدرة على التعامل مع مشروع مماثل في النطاق والحجم. 
المعرفة التقنية (33%) - التنوع في الخبرة، والمنصات/اللغات المستخدمة، والكفاءات التقنية الأساسية.
التوافق مع WESTAF (33%) - التوافق مع قيم WESTAF ومبادئها التوجيهية ورؤيتها وأولوياتها. 

بعد التقييم الأولي والتسجيل، سوف تختار WESTAF ما يصل إلى ثلاثة مرشحين للانتقال إلى المرحلة التالية. سيتم دعوة المرشحين الأفضل للمشاركة في مقابلة مدتها 60-90 دقيقة مع WESTAF لمناقشة المؤهلات والمهارات. بعد إجراء جميع المقابلات، سيتم تحديد مرشح واحد واختياره للمشروع.
الخط الزمني
إصدار طلب عروض الأسعار: الأسبوع الذي يبدأ في 27 يناير 2022
موعد تقديم الردود: 18 فبراير 2022
سيتم إخطار المرشحين النهائيين عبر البريد الإلكتروني: 8 مارس 2022
المقابلات النهائية: 9 – 18 مارس 2022
منح العقد: 21 – 31 مارس 2022
البدء المبدئي للمشروع: 1 أبريل 2022
تاريخ الانتهاء المبدئي للمشروع: 30 ديسمبر 2022
يرجى ملاحظة أن تواريخ البدء والانتهاء المتوقعة لهذا المشروع مؤقتة. نتوقع أن تبدأ الأعمال الفنية في مارس 2022، ثم يتبعها التطوير. قد تمتد تواريخ انتهاء المشروع إلى ما بعد ديسمبر 2022.
القسم الرابع
متطلبات التقديم
يجب تقديم نموذج مكتمل إلى WESTAF بحلول الساعة 5 مساءً بتوقيت MST في 18 فبراير 2022. قم بتحميل المواد التكميلية من خلال نموذج Google أو أرسلها بالبريد الإلكتروني بتنسيق PDF إلى PAArchive@westaf.org مع سطر الموضوع: الرد على طلب عرض أسعار أرشيف الفن العام. يجب عليك تسجيل الدخول باستخدام حساب Google الخاص بك للوصول إلى النموذج عبر الإنترنت. انقر هنا للوصول إلى نموذج طلب عرض الأسعار، أو اكتب https://bit.ly/paarfq.
يمكنك أيضًا تنزيل نسخة PDF من نفس النموذج وإرسالها مباشرة إلى PAArchive@westaf.org.
سيتم مشاركة هذه المعلومات داخليًا مع موظفي WESTAF فقط لغرض تقييم ومقارنة المستجيبين.